Прием на работу пенсионера в 2024: приказ, порядок оформления, льготы

Тонкости приема на работу лиц пенсионного возраста

1. Бессрочные договора.
2. Срочные с четко установленной датой.
3. Договор совместительства.
4. Подряд, если гражданин планирует выполнять хозяйственные работы. Вариант договора согласовывают обе стороны. При приеме на работу пенсионера должны соблюдаться такие нюансы:
5. Должен быть испытательный срок, как и при приеме других граждан. Его устанавливают по обоюдному согласию и указывают это условие в трудовом договоре.
6. Требуется медицинская книжка с допуском до работы. Работодатели часто не хотят нанимать пенсионеров, так как сомневаются в том, что здоровье позволит им выполнять свои обязанности. Поэтому медицинская книжка подтвердит трудоспособность.
7. Есть возможность работы по совместительству. Прямых запретов на выполнение нескольких обязанностей нет.
8. Сохраняются гарантии и компенсации по трудовому договору.
9. Возможен полный и неполный рабочий день. Есть возможность работать в ночную смену.

Пенсионер обязательно должен тщательно проверить свое здоровье и принести работодателю все необходимые справки.

Прием на работу пенсионера ТК РФ

Прием пенсионера на работу должен осуществляться в строгом соответствии с положениями ТК РФ. Закон не предусматривает особых условий для найма граждан, которые находятся на заслуженном отдыхе. Вся процедура выполняется в соответствии с общими нормами. В говорится о том, что труд в России свободен.

Если работодатель не хочет нанимать пенсионера, должен быть предоставлен письменный отказ с указанием причины. Подобное правило закреплено в . Если компания не хочет сотрудничать с человеком из-за его возраста, это будет считаться дискриминацией. Однако существует ряд профессий, на которые устанавливается максимальный возрастной порог.

Эта категория граждан обладает определенными льготами. Так, участники ВОВ и ветераны боевых действий имеют право на получение дополнительного ежегодного отпуска продолжительностью до 35 рабочих дней без сохранения заработной платы. Воспользоваться привилегией можно в любое время.

Процесс принятия на работу пенсионера

В связи с тем, что пенсионеров по возрасту дискредитировать нельзя, при трудоустройстве человек должен предъявить те же документы, что и другие граждане, которые не достигли пенсионного возраста.

Перечень документов, которые нужны для принятия на работу:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Трудовая книжка.
3. Для военнообязанных людей — военный билет.
4. Документы, которые свидетельствуют об образовании (аттестаты, дипломы, сертификаты и т.д.)
5. Страховое свидетельство гос. пенсионного страхования (при наличии).
6. А также другие документы, которые предусмотрены правилами компании или предприятия.

Пенсионер подает документы в соответствующую организацию, куда устраивается на работу. Важно помнить, что с любым официально работающим гражданином должен быть заключен трудовой договор (срочный или бессрочный).

Также возможно заключение гражданско-правового договора, по которому пенсионер будет выполнять функции подрядчика или оказывать услуги. При подписании такого типа договора, отношения между работодателем и работником являются гражданско-правовыми, а не трудовыми, а значит, работник не претендует на определенные льготы, которые предусмотрены законодательством.

Особенности оформления на работу пенсионеров

Работодатель не обязан принимать человека пенсионного возраста в случае, если российским законодательством предусмотрены ограничения по возрасту для определенных профессий или должностей:

Пенсионер имеет право в процессе работы получить дополнительные дни неоплачиваемого отпуска, в остальном никаких особенностей рабочего процесса пенсионера не предусмотрено. Ему можно установить полную материальную ответственность, отправить в командировку, установить с его согласия ненормированный рабочий день или поручить выполнить работу сверхурочно.

Пенсионер продолжает получать пенсию — данное право не зависит от факта трудоустроенности пенсионера. Единственное, в чем ограничивается трудящийся человек пенсионного возраста — его пенсия не повышается в связи с инфляционным процессом.

Необходимые документы для приема на работу пенсионера

Работник-пенсионер имеет те же самые права при трудоустройстве на работу, что и любой другой человек, претендующий на эту должность, не достигший пенсионного возраста.

• При заключении трудового договора он должен предъявить (ст. 65 Трудового кодекса РФ):
  паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (исключение – утрата такого документа);
• документы воинского учета (для военнообязанных пенсионеров);
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предъявляется пенсионером, который поступает на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
• Постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН при наличии).

В отдельных случаях (с учетом специфики труда) работодатель может затребовать иные необходимые ему дополнительные документы.

Какие соглашения составляются при оформлении

Работа должна быть официальной, для чего между ним и работодателем составляется договор. Он может быть представлен в нескольких разновидностях, к которым относится:

• стандартный бессрочный договор
• срочное соглашение
• контракт совместительства
• подрядное соглашение
• договор ГПХ

Договор оформления

Как в классической ситуации, сотрудничество с гражданином, находящимся на заслуженном отдыхе, осуществляется на основании трудового договора. Если человек продолжает работать в компании, в которой трудился и ранее, потребность в заключении соглашения в связи с достижением пенсионного возраста не возникает. Если пенионер пришёл в новую компанию, будет заключен один из следующих договоров:

• срочный;
• бессрочный;
• договор совместительства;
• подрядной;
• гражданско-правовой.

Выбор разновидности соглашения зависит от специфики предстоящей работы и достигнутой договоренности.

Особенности приема на работу по срочному трудовому договору

С пенсионером, который устраивается на работу, возможно заключение срочного трудового договора на общих основаниях. С пенсионерами по возрасту подобный трудовой договор заключается лишь на основании обоюдного согласия. Ограничение работы по такому типу договора — пять лет с возможностью продления.

Важно знать, что срочный трудовой договор может быть признан судом бессрочным, в случае если он уже неоднократно перезаключался.

Таким образом, подобный тип договора может заключаться на краткосрочное время — несколько месяцев, для выполнения определенных функций на временной основе (подмена приболевшего сотрудника и т.д.) или же на длительное время — несколько лет, во втором случае возможное признание такого типа договора бессрочным, по решению суда.

Пенсионеры, которые устраиваются на работу, имеют в большинстве своем те же права, что и обычные граждане, за исключением некоторых нюансов. Помните, что исходя из действующего законодательства, работодатель не имеет права дискриминировать подчиненного из-за его возраста. Подобные нарушения приводят к конфликтам с Трудовой комиссией, которая строго следит за соблюдением прав работников и законов, что впоследствии может привести к серьезным штрафам или ликвидации организации.

Гражданско-правовой договор

Он заключается фирмами при сотрудничестве с внештатными специалистами. Они представлены работниками, которые выполняют конкретную работу или оказывают услугу за ограниченный период времени.

Эти люди не входят в штат компании, поэтому после выполнения поставленной задачи получают расчет и занимаются поиском нового места трудоустройства. Такой контракт может заключаться с пожилыми людьми на общих основаниях.

Испытательный срок для пенсионера

Никаких ограничений в отношении пенсионеров при установлении испытательного срока Трудовым кодексом не установлено. А это значит, что действуют общие правила (ст.70 ТК):

• испытание назначается только по согласию;
• условие об испытании обязательно закрепляется в трудовом договоре;
• срок испытания – максимум 3 месяца (до полугода можно испытывать директора, его зама, главбуха и его зама, директора филиала или представительства);
• при срочном договоре максимальный срок – две недели (если срок договора до 2 месяцев, то испытание вообще не устанавливается).

Режим работы и условия труда

Режим работы для пенсионеров может быть гибким и зависит от того, на какую работу претендует пенсионер. Полное рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Это касается постоянных, временных и сезонных работников, а также работников, принятых на время выполнения определенных работ.

Пенсионеры не относятся к лицам, которым работодатель обязан установить такой режим рабочего времени согласно ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса. Но это возможно по просьбе работающего пенсионера. Однако неполное рабочее время может устанавливаться и по инициативе работодателя

Заработная плата пенсионерам, работающим в режиме неполного рабочего времени, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного ими объема работ (при сдельной оплате труда)

Неполное рабочее время

Здесь ограничений в отношении пенсионеров тоже нет, всё по правилам статьи 93 ТК:

• можно установить режим неполного времени (рабочего дня или недели) по соглашению директора и сотрудника;
• директор обязан установить такой режим, если сотрудник ухаживает за больным членом семьи или по заключению врача он не может работать целый день.

Трудовая книжка для расчета трудового стажа

При трудоустройстве пенсионер наряду с другими работниками обязан предоставить документ, подтверждающий стаж работы – трудовую книжку. Прием на работу лиц, не предоставивших документ, является нарушением законодательных норм. Исключение составляют лица категории пенсионеров, получивших пенсию в силовых структурах и ВС РФ.

Военнослужащие при несении службы не имеют трудовой книжки, оформляемой только для гражданского персонала. При трудоустройстве военных пенсионеров на них распространяется порядок оформление книжки при первом трудоустройстве. Работодатель обязан:

• Предоставить трудовую книжку.
• Получить от работника компенсацию стоимости приобретения бланка.
• Заполнить титульную страницу работнику, не имеющему гражданского трудового стажа.
• Сделать первую запись на основании удостоверении о службе в ВС РФ или другой структуре.

Трудовая книжка представляется в ПФР для оформления пенсии и может отсутствовать у работника на момент трудоустройства. Работодатель имеет право оформить дубликат, основываясь на справке о стаже из пенсионного фонда. Данные предоставляются по запросу.

Прием на работу пенсионера без трудовой книжки

В классической ситуации работодатель вносит в трудовую книжку сотрудника запись о начале взаимодействия. На практике может возникнуть ситуация, когда по каким-либо причинам пенсионер не может предоставить документ. В этой ситуации работодатель, желающий зафиксировать факт взаимодействия с гражданином официально, может заключить трудовой договор без трудовой книжки.

Соглашение будет выступать доказательством осуществления рабочей деятельности и наличия стажа. Однако отсутствие записи в трудовой книжке пенсионера является нарушением. Потребность в фиксации в документе факт начала осуществления трудовой деятельности закреплена в .

Если у человека отсутствует трудовая книжка, существует несколько способов решения проблемы. Они могут меняться в зависимости от того, по каким причинам у человека нет необходимых документов. Работодатель может:

1. Завести новую трудовую книжку пенсионеру, если прежняя была потеряна.
2. Потребовать справку от другого работодателя и выполнить оформление договора по совместительству, если документ находится по основному месту осуществления трудовой деятельности гражданина.
3. Заключить договор подряда или гражданско-правовой договор, сообщив сотруднику при этом, что листок трудоспособности и отпуск оплачиваться не будут.

Решение зависит от желания работодателя и особенности сложившейся ситуации.

Оплата труда пенсионера

Заработная плата пенсионера начисляется на общих основаниях. Ее размер зависит от:

• квалификации сотрудника;
• объема изготовленной продукции;
• отработанного времени.

Работодатель не имеет права снижать заработную плату сотруднику из-за его возраста. Это будет являться грубым нарушением Трудового кодекса РФ. Если пенсионер выявил, что ему не доплачивают, он может обратиться в суд для восстановления нарушенных прав.

Какие полагаются льготы

Пенсионеры, продолжающие официально трудиться, не могут рассчитывать на какие-либо специфические трудовые льготы. Они трудоустраиваются на общих основаниях, для чего учитывается их опыт и квалификация.

Единственное послабление заключается в том, что специалист может за свой счет в любой момент времени оформить дополнительный отпуск.

Предоставление отпуска работнику

Работающий пенсионер имеет право на получение отпуска в размере, предусмотренном для всех категорий граждан. Право на первый основной отпуск у пенсионера возникает по истечении 6 месяцев работы в организации, за исключением случаев производственного перевода. Пенсионер имеет право на получение:

• Основного отпуска. Для обычных видов работ количество дней отпуска составляет 28 дней с предоставлением по графику, утвержденному предприятием. Читайте также статью: → “Предоставление дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска».
• Дополнительных дней отпуска. Право предоставляется при ведении работ в особых условиях – ненормированного рабочего дня, вредных условий труда.
• Отпуска, установленного внутренними документами предприятия. Ряд организаций предоставляет дополнительные социальные гарантии работникам.
• Отпуска без обеспечения. Работник имеет право ежегодно получить неоплачиваемый отпуск в количестве 14 дней (ст. 128 ТК РФ). Льгота предоставляется работникам, имеющим пенсию по возрасту.

Предоставление отпусков осуществляется в соответствии с графиком, на основании обращения работника и по договоренности с руководством.

Налоговые отчисления

Если пенсионер продолжает осуществление трудовой деятельности на пенсии, потребуется осуществление отчисления в пользу государства. С заработной платы сотрудника будет списан НДФЛ в размере 13%. Дополнительно из собственных средств работодатель обязан заплатить страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Уклонение от уплаты установленных отчислений считается нарушением и может стать причиной наложения санкций.

Уплата подоходного налога

Пенсионеры не платят НДФЛ с разных доходов, представленных социальной или страховой пенсией, доплатами, пособиями, компенсациями из федерального или регионального бюджета, а также оплатой путевок в санатории или лекарственных препаратов.

Если пожилой человек продолжает работать, то с его зарплаты работодателем уплачивается НДФЛ. Поэтому гражданин может пользоваться налоговыми вычетами, размер которых зависит от потраченной суммы на покупку жилья или лекарств, а также от размера подоходного налога, уплаченного работодателем за год работы.

Уплата имущественного налога

Пенсионеры могут пользоваться разными льготами от государства или региональных властей. Они получают освобождение от уплаты имущественного сбора, но только за один объект недвижимости. Послабление предлагается даже гражданам, вышедшим на пенсию досрочно. Даже если человек продолжает работать, он все равно получает эту льготу.

Если же у гражданина имеется несколько квартир или домов, то освобождение может быть получено только на один объект. За другие придется уплачивать имущественный налог на общих основаниях.

Земельный налог

В 2017 году указом Президента пенсионеры были причислены к льготной категории населения, поэтому они не должны уплачивать земельный налог. Но это относится только к участкам, размер которых не превышает 6 соток. Если площадь территории превышает это значение, то за остальные сотки придется рассчитывать и уплачивать налог.

Максимальный размер сбора составляет для пенсионеров 10 тыс. руб. Во время точного расчета учитывается кадастровая стоимость объекта.

Транспортный налог

Льготы по этому сбору не предлагаются на федеральном уровне, но могут предлагаться региональными властями. На послабления по федеральному законодательству могут рассчитывать только пенсионеры, которые являются инвалидами. Они не платят налог за авто, полученное с помощью соцзащиты и обладающее мощностью до 100 л. с.

Граждане должны обращаться в местную администрацию своего города, чтобы получить информацию о возможности получения льготы по транспортному налогу.

Медицинское обслуживание

Пожилые граждане часто нуждаются в дорогостоящем лечении. Работающие пенсионеры могут пользоваться следующими услугами:

• бесплатное обследование вне очереди
• получение скидки на лекарственные препараты в размере 50%, но они предлагаются только ветеранам труда
• бесплатная вакцинация от гриппа
• протезирование и услуги стоматолога предлагаются на безвозмездной основе

Для использования этих льгот нужно иметь справку пенсионера, подтверждающую статус гражданина.

Можно ли встать на учет в центре занятости

Обратиться на биржу труда пенсионер может для повышения квалификации, поиска работы или переобучения. Для этого нужно иметь при себе паспорт и трудовую книжку.

Но пенсионеры не могут получать пособие по безработице.

Можно ли стать государственным служащим

Пенсионеры не могут устроиться на государственную службу.

Такое ограничение действует даже при желании работать на руководящей должности в каком-либо вузе.

Увольнение пенсионера

Если пенсионер хочет завершить осуществление трудовой деятельности и уйти на заслуженный отдых, увольнение будет осуществляться на общих основаниях. Однако работодателю придется соблюсти ряд нюансов. Так, если пенсионер увольняется по собственному желанию, он может не отрабатывать 2 недели. Такое правило закреплено в .

Если инициатором расторжения трудовых отношений является работодатель, нужно учитывать, что он не имеет права уволить человека из-за достижения пенсионного возраста. Подобное отражено в . Если нарушение имело место быть, гражданин может обратиться в суд. Обычно в этой ситуации исковые заявления удовлетворяется, и работник восстанавливается на прежнем месте осуществления трудовой деятельности. Если компания ликвидируется, увольнение пенсионера осуществляется на общих основаниях.

Преимущества и недостатки приема на работу без оформления

Многие граждане предпочитают неофициальное трудоустройство. В этом есть ряд преимуществ, но существуют определенные недостатки, так как этот вариант нельзя считать безопасным.

Для пенсионера

Пенсионер, который не оформляется по трудовой, будет получать такую же пенсию, какую ему назначили, ее размер не срезается. Такая деятельность часто подразумевает гибкий график, благодаря которому у сотрудников есть возможность выбирать удобное время для выполнения обязанностей. Хоть при этом пометки в трудовой книжке и будут отсутствовать, в качестве доказательства отработанного периода времени используется рабочий договор.

Но минусов у такого варианта трудоустройства гораздо больше:

1. Сотрудник не может рассчитывать на получение больничного листа, отпуска, пособия по беременности и родам, компенсацию в случае производственной травмы.
2. Стаж не начисляется, поэтому на следующей работе будет трудно доказать, что есть опыт.
3. Не положены премии.
4. Работодатель может не выполнять свои обязанности по отчислениям в пенсионный фонд и оплату медицинской страховки.
5. Пенсионер должен сам заниматься оплатой налогов из полученной суммы.
6. Возможно расторжение трудового договора в любой момент, даже если срок его действия еще не истек.
7. Работодатель может уволить незаконно и при этом не выплатить заработную плату, а сотрудник не сможет никуда пожаловаться.
8. В любой момент рабочего могут оштрафовать.

Поэтому перед трудоустройством следует взвесить все плюсы и минусы этого варианта, чтобы избежать трудностей в будущем.

Для работодателя

Владельцам компании удобно брать на работу неофициально, так как это:

1. Позволяет не платить налоги.
2. Назначать зарплату меньше суммы, установленной законодательством.
3. Не выплачивать отпускные и больничные сотрудникам.
4. Привлекать подчиненных к любой работе.
5. Увольнять людей без объяснения и предоставления заработной платы.
6. Не следовать нормам техники безопасности и не создавать безопасные условия труда для сотрудников.

Но не все так хорошо, как кажется на первый взгляд. За это работодатель:

1. Несет налоговую, уголовную и административную ответственность.
2. Может быть наказан за отсутствие перечислений в ФСС и пенсионный фонд.

Кроме больших штрафов за прием на работу без оформления, возможны и другие более серьезные наказания.

Нюансы

Действующее законодательство устанавливает ряд ограничений по возрасту для лиц, занимающих определенные должности. Так, гражданин, управляющий учебным заведением или его филиалом, не может быть старше 65-70 лет. В остальном особенности трудовых взаимоотношений с лицами, достигшими пенсионного возраста, не отличаются от стандартного трудоустройства. Работодатель имеет право установить испытательный срок, назначить сверхурочную работу, нанять пенсионера на ненормированный рабочий день и отправить в командировку.

Человек, находящийся на заслуженном отдыхе, имеет право продолжить осуществление трудовой деятельности на общих основаниях. Это не приведет к потере пенсии. Однако человек должен быть готов к тому, что ему придется выполнять все поставленные задачи вне зависимости от возраста. Государство предоставляет ряд льгот, однако они не касаются самой процедуры осуществления трудовой деятельности. В основном пенсионеры могут претендовать на дополнительный отдых и изменения продолжительности рабочего дня.

Вопросы – ответы

Вопрос 1: Может ли пенсионер обратиться к работодателю, с просьбой сократить рабочий день?

Может, но работодатель вправе отказать ему, если он не является инвалидом.

Вопрос 2: Имеет ли право пенсионер трудиться сверхурочно и в праздничные дни.

Да, имеет. Также как и обычный работник.

Вопрос 3: Должен ли пенсионер отрабатывать 2 недели при увольнении?

Нет, не должен. Увольнение без отработки.

Заключение

После выхода на пенсию многие граждане предпочитают работать, так как выплат не хватает на нормальную жизнь. Условия приема на работу отличаются незначительно. Закон запрещает заключать срочный договор или отказывать людям в трудоустройстве по причине возраста. Многие пенсионеры предпочитают оформляться без трудовой книжки, но в этом есть свои недостатки. Поэтому лучше выбрать более безопасный вариант. Чтобы избежать незаконных увольнений и задержек зарплаты.