Производственная характеристика для инвалидности: образец заполнения

Особенности составления

В большинстве случаев бланк на производственную характеристику выдается в СМЭ или ВТЭК совместно с перечнем необходимой документации.

Таким образом работнику всего лишь следует передать его руководителю для заполнения. Он имеет некоторые особенности заполнения, которые должны быть учтены:

1. заполнение производственной бумаги для МСЭ или же ВТЭК возможно проводить, как от руки, так и при помощи компьютера. В случае если запись осуществляется ручкой, писать стоит разборчивым понятным для окружающих почерком;
2. исправления или иные помарки должны отсутствовать;
3. текст может быть написан как в настоящем времени, так и в прошедшем. Все будет зависеть от того работает ли еще сотрудник или уже нет;
4. подписи на документе должны быть проставлены не только работодателя, но и начальника бухгалтерского отдела, кадрового и т.д. На перечень будет влиять, то какие службы предоставляли сведения для внесения в характеристику.

Помимо этого, при оформлении документа для МСЭ или ВТЭК потребуется учесть, что в нем обязательно должны присутствовать такие пункты:

• в тексте нужно будет указывать сведения об особенностях, связанных с трудовой деятельностью, данные о том, когда он был устроен на должность и как продвигался по карьерной лестнице;
• далее потребуется написать о его отношениях в коллективе, психологические качества и т.д.
• насколько он справлялся с возложенной на него рабочей ответственностью;
• не совмещалась ли трудовая деятельность;
• имеются ли у трудящегося какие-либо награды грамоты вознаграждения за возможные авторские идеи и т.д.
• наличие оценок труда и аттестационной;
• также необходимо предоставить сведения о возможности переоформления работника на должность с более мягкими условиями труда. Если конечно он продолжает трудиться;
• нужно описать гигиеническую обстановку на рабочем месте, то есть санитарные условия в которых трудится или трудился субъект, в отношении которого составляется характеристика.

Иногда работодатель пишет подобные характеристики на имеющихся в компании бланках, в этом случае ее могут не принять если в ней не будет указана вся необходимая информация.

Это стоит учитывать, чтоб не получить отказ от МСЭ или ВТЭК.

Дополнительные случаи требования характеристики

Подобного рода документ может пригодится во многих ситуациях несмотря на то, что он давно перестал быть обязательным его все же, требуют в таких случаях:

• если человек устраивается на новое место работы или идет на повышение в той же организации;
• в судебную инстанцию или иную организацию, относящуюся к исполнительным органам власти перед составлением в подобные инстанции следует проконсультироваться с адвокатом или юристом;
• в учебное заведение требуют предоставить характеристику в случаях если студент прошел практику. А также при поступлении иногда ее также требуют;
• если человек устраивается на работу за границу, то подобного рода бумагу запросят в посольстве для представления ее работодателя и оформления рабочей визы;
• в случаях, когда лицо стоит или его, ставят на учет в психоневрологический или наркологический диспансер;
• иногда банковские организации просят предоставить документ для оформления займа
• при оформлении опеки или попечительства над субъектом, не достигшим совершеннолетия, имеющим инвалидность или в случае необходимой помощи престарелому гражданину, соответствующая организация потребует предоставить характеристику;
• в налоговую инспекцию;
• для государственной инспекции по безопасности дорожного движения;
• если человек устраивается на службу по контракту в войска или по призу в армию подобную производственную бумагу характеризующую работника потребуют в военном комиссариате;
• при необходимости в улучшении жилищных условий, в данном случае она потребуется совместно с остальными документами;
• при получении награда государственного образца, премий подобного уровня, а также оформления грамот званий;
• потребуется данная бумага и тогда, когда на работника собираются наложить взыскание или вообще уволить.

Как видно это производственный документ, который может понадобится в различных ситуациях и случаях не только для представления для такой экспертной комиссии как ВТЭК или МСЭ.

Кто и когда составляет документ?

При выявлении у работника трудностей со здоровьем, частых отсутствий по болезни, затруднений при выполнении своих обязанностей требуется пройти медицинское освидетельствование.

Наблюдающий и лечащий врач дает направление для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии в специальное бюро.

Для этого необходимо собрать установленный пакет документов, в перечне которого имеется производственная характеристика (ПХ).

Такой документ заполняется руководителем предприятия, на котором работает обратившийся, в присутствии медика (если имеется медицинский кабинет).

Существует еще несколько случаев, для которых она предоставляется:

• для оформления в санатории, профилактории или лечебницы;
• при обращении в посольство иностранного государства за проставлением визы;
• при смене организации (заполняется на предыдущем рабочем месте);
• для поступления на учебу, при условии, что сдача документов происходит после устройства на работу.

Далее рассмотрим, как правильно заполнять и оформлять документ, что в нем потребуется написать.

Общие требования к бланку

Бланк имеет размер А4 заполнить следует два экземпляра, в каждом из которых должно быть не менее 13 разделов. Итак, основные пункты из которых состоит текст:

1. данные о лице, на которое составляется бумага (ФИО) в родительном падеже;
2. полные сведения об организации, которая его составляет в том числе необходим и юридический адрес компании;
3. наименование подразделения, в котором трудится или трудился работник;
4. форма трудовой деятельности, которую осуществлял сотрудник (индивидуальная и т.д.);
5. в какой должности трудится сотрудник и имеется ли у него квалификация и период времени в течении, которого он проработал в данной должности;
6. далее указывается образование трудящегося, основная имеющаяся профессия;
7. имеются ли еще какие-нибудь профессии;
8. режим, в котором работник осуществлял трудовую деятельность. Тут указывается в какую смену трудился, сколько часов в неделю, в каком графике. Условия труда, то есть на улице в помещении и т.д. А также указывают данные о рабочем месте о том, как проходила деятельность в течении рабочего дня имелась ли физическая нагрузка;
9. в следующем разделе указывают информацию о напряженности труда;
10. ниже кратко описывают какие именно рабочие функции выполнял работник;
11. имелись ли послабления в условиях труда (укороченный день и т.д.);
12. если лицо, на которое заполняется необходимый бланк продолжает осуществлять трудовую деятельность то следует указать имеется ли возможность предоставить новое рабочее место с более облегченными условиями труда;
13. на сколько хорошо сотрудник справлялся с рабочими задачами;
14. из сего состояла заработная плата;
15. следующий пункт содержит в себе данные о том какой доход имел работник эти сведения должны быть расписаны за каждый месяц крайнего года;
16. также пишутся все листы, подтверждающие нетрудоспособность работника за крайний рабочий год. Пишут полностью про каждый с какого по какое число и в каком месяце.

Помимо этих работодатель в праве указать дополнительные сведения, которые относятся к делу и могут оказать влияние на решение МСЭ или на результаты ответа ВТЭК.

Подпись руководителя организации является обязательным требованием при написании.

Список необходимых документов

Для того чтобы указать в производственной характеристике все необходимые сведения, на основании которых будут вносится данные о работнике в производственную характеристику для МСЭ:

• перечень всех листов, подтверждающих нетрудоспособность, с указанием всех дат, то есть с какого по какое человек находился на больничном за последний год;
• выписки из истории болезни;
• запрос от МСЭ к работодателю у которого трудится или ранее трудился обратившийся субъект.

Помимо этого, потребуется собрать и предоставить в МСЭ или ВТЭК такие дополнительные бумаги:

• документ заверяющий личность обратившегося лица;
• направление от медицинского заведения, в котором наблюдается субъект на прохождение СМЭ (форма 086у-06);
• все бумаги из медицинских учреждений связанные с заболеванием, карта пациента, анализы и т.д.
• если проблемы со здоровьем начались в результате полученной на рабочем месте травмы, то потребуется приложить копии всех проведенных по данным обстоятельствам разбирательств;
• документ подтверждающий трудовую деятельность сотрудника (трудовая книжка) и ее ксерокопия которую необходимо заверить подписью руководителя отдела кадров;
• документальное подтверждение того насколько работник потерял способность трудится;
• а также если есть необходимость, то следует предоставить заключение о том, что требуется пройти реабилитацию.

Кому и когда нужен документ

Документ является официальным, поэтому он имеет полноценную юридическую силу. Написание заключения не может быть совершено без учета рассмотрения документов. С юридической точки зрения, такая характеристика является фактическим доказательством того, что сотрудник обладает некоторыми ограничениями в сфере трудовых обязанностей по состоянию здоровья.

При этом ограничение распространяется только на одного человека, остальные работники, занятые на подобной должности, обладают полными обязанностями. Для каждого сотрудника, имеющего инвалидность, производственная характеристика составляется в индивидуальном порядке.

В отличие от обыкновенной производственной характеристики, документ, подготавливаемый в отношении гражданина с инвалидностью, будет иметь ряд особенностей. Важный аспект – она не может являться положительной или отрицательной, она должна нести лишь нейтральный и информативный посыл.

Существует множество ситуаций, где может понадобиться МСЭ. Для лаконичного и правильного заполнения необходимо учитывать все нюансы и условия создания документа. Для заполнения характеристики обязательными будут следующие документы:

• больничные листы;
• выписной эпикриз;
• запрос по форме 2.

Специфика оформления с образцом заполнения

Разберем вид характеристики на сотрудника, который выдается для прохождения медико-социальной экспертной или врачебно-трудовой экспертной комиссии.

Если сотрудник заболел или получил травму, то ему требуется выдать производственную характеристику для инвалидности, с помощью которой будет определена ее группа и степень.

Для заполнения производственной характеристики предусмотрен специальный бланк, который нужно полностью заполнить. Рядом с полями, данные которых неизвестны, нужно поставить прочерки.

Для медико-социальной экспертизы очень важно наличие характеристики на сотрудника, в которой обязательно указаны реквизиты компании. На документе должна присутствовать печать организации, ее отсутствие возможно только при официальном отказе организации от ее использования. Характеристика должна быть подписана руководителем организации и врачом.

Образец заполнения:

1. Фамилия, имя, отчество сотрудника.
2. Название и расшифровка организации, где работает сотрудник (указать полный или сокращенный режим и организационно-правовую форму).
3. Фактический и юридический адрес организации.
4. Вид выполняемого труда (машинный или ручной).
5. В каком отделе работает сотрудник (цех, отдел, ферма, бригада и т.д.).
6. Должность (разряд, специальность и т.д.).
7. Отзыв работодателя о сотруднике (выполняет ли необходимые требования).
8. Таблица количества зарплаты за последние 12 месяцев, также указать среднемесячную зарплату.
9. Условия труда, то есть характер работы, продолжительность, режим, сменность, разъезды, командировки, физические и умственные нагрузки и гигиенические условия.
10. Личная производительность работника (частота перерывов за последний год).
11. Ограничения в работе (освобождение от физических нагрузок, ночных смен и т.д.).
12. Был ли сотрудник переведен за последний год, если да, то указать на какую должность.
13. Указание предыдущей работы, если на ней присутствовали тяжелые условия труда (название организации).
14. Дополнительные сведения, если необходимы.

Образец производственной характеристики для ВТЭК

Примеры положительной и отрицательной характеристики

Для начала приведем пример положительной характеристики с места работы. Это наиболее частый вариант, в котором перечисляются сильные стороны человека и его положительные профессиональные качества.

Никифоров Семен Иванович — специалист высокого профиля, который трудится в ООО «Электросистемы» 15 лет. Его общий стаж работы составляет 22 года. За время своей работы в ООО «Электросистемы» он зарекомендовал себя как ответственный, квалифицированный сотрудник. Семен Иванович грамотно, быстро и эффективно решает поставленные перед ним задачи. Порученные ему проекты монтажа электрических систем выполнены качественно и в короткие сроки. Основными положительными качествами Семена Ивановича являются его ответственность и упорство при достижении цели. Нельзя также не отметить его умение грамотно объяснить поставленную задачу другим специалистам. Никифоров Семен Иванович дважды удостоен благодарности от руководства ООО «Электросистемы».

Теперь приведем пример отрицательной характеристики:

Митрофанов Иван Ильич проработал в ООО «Электросистемы» слесарем 1 год и 3 месяца. За это время он не проявил высокого профессионализма. Несмотря на некоторые положительные качества, Иван Ильич характеризуется как малодисциплинированный работник. Отсутствие дисциплины проявлялось в несоблюдении сроков выполнения работ, регулярных опозданиях. Иван Ильич дважды подвергался дисциплинарным взысканиям.

Отличительные особенности

При составлении характеристики для МСЭ и ВТЭК есть свои особенности:

1. Должна быть указана информация обо всех особенностях трудовой деятельности, выполняемой сотрудником (дата трудоустройства в организацию, карьерный и профессиональный рост).
2. Личные качества сотрудника, отношения в коллективе.
3. Указать оценку норм выработки.
4. Возможность изменения квалификации, что необходимо для сокращения рабочего времени и облегчения обязанностей в целом.
5. Гигиенические условия труда.

Общие требования к документу:

1. Составляется от третьего лица.
2. Заполняется бланк А4.
3. Заполняется от руки.
4. Время повествования не важно.
5. Должна стоять подпись руководителя или начальника отдела кадров.

Характеристика рабочего места – это важная часть всего трудового процесса, особенно для инвалида. В зависимости от группы инвалидности и причины неполноценности каждому сотруднику с проблемами со здоровьем потребуется индивидуальное обустройство рабочего места. Все создаваемые условия для работника должны быть отражены в характеристике в реальном состоянии.

Описание рабочего места

Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.

В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка. Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.

В нашем случае идет рассмотрение документа, который играет не последнюю роль в прохождении МСЭ, где устанавливается уровень нетрудоспособности населения.

Основной задачей служит правильно охарактеризовать рабочее место больного, обратившегося за помощью. Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для МСЭ:

• какова оснащенность всем необходимым инвентарем и оборудованием;
• освещение;
• уровень шумовых эффектов;
• специфика самой деятельности.

Необходимые пункты и реквизиты

Бланк состоит из восемнадцати пунктов, которые включают в себя полноценную информацию о работнике и организации, где он занят. Необходимые к заполнению пункты:

• Пункты 1, 2, 3 являются источником основной информации. Заносятся данные их характеристики. Для подтверждения статуса документа ставятся два штампа: в левом углу – выходящий штамп организации, который должен содержать реквизиты, а в правом углу – штамп предприятия с кодами и юридическим адресом.
• Пункт 4 содержит информацию о форме организации труда, которая определена для гражданина, в отношении которого составляется характеристика. Может быть указана различная информация, но чаще всего для инвалидов 3-ей группы назначается стандартный режим, а при инвалидности 2-ой группы – индивидуальный, разработанный с учетом повреждений организма и сложности выполняемой работы.
• Пункт 5 должен заполняться только в том случае, если гражданин не работает. Ставится соответствующая запись. Если же гражданин работает, то необходим прочерк.
• Пункты 6, 7, 8 несут данные, которые были указаны в личной карточке сотрудника.
• Пункт 9 особенно труден в заполнении. Именно здесь должны быть занесены данные, которые напрямую характеризуют условия труда, которые предоставляются для инвалида. Важно учитывать, чтобы они соответствовали ограничениям, вызванным из-за состояния здоровья. Из этого пункта выходит 9.5, где указывается стадия заболевания (легкая, средняя, тяжелая). Далее, если есть данные аттестации, то они заносятся в пункт. При их отсутствии аттестация заменяется индивидуальными данными на того работника, на которого составляется производственная характеристика.
• Пункт 10 несет в себе данные о степени напряженности труда. Описывать ее необходимо подробно и полно. Для этого описываются моменты, включающие эмоциональную нагрузку. Подпункт 10.2 содержит информацию о степени и сложности интеллектуальной нагрузки. Подпункт 10.3 – сенсорные нагрузки в таком объеме, в каком они накладываются на сотрудника в реальном объеме и в процентном, для удобства сравнения.
• В пункт 11 заносятся данные в виде краткого описания выполняемой работы. Для этого нужно проанализировать функциональные обязанности и производственные операции. Например, составляет финансовые отсчеты, является помощником руководства, из-за чего через него проходят и дополнительные бумаги и так далее.
• Пункт 12 должен показать, в каком плане работнику предоставляются облегченные условия труда. Если было замечено плохое состояние, то гражданин должен получать отпуск или выходной, который заносится сюда.
• Пункт 13 – возможности, предоставляемые предприятием.
• Пункт 14 заполняется немного сложнее, чем остальные части документа. МСЭ будет сложно определить группу инвалидности сотрудника в случае, когда предыдущие пункты содержат информацию о том, что гражданин не имеет поблажек, работает полный день и так далее (любые данные, говорящие о том, что это рядовой работник). Вопросом по заполнению этого пункта должен заниматься человек, являющийся объективным, чтобы он смог определить инвалидность. Это будет напрямую влиять на выдаваемые задания, обязанности, определяемый график работы сотрудника-инвалида.
• Пункты 15, 16, 17, 18 заполняются, основываясь на данных из бухгалтерских документов и больничных листов, если таковые имеются.

Вся заполняемая информация должна быть достоверной. Если же сотрудник, в отношении которого составлялся этот документ, усомнился в правдоподобности переданных данных, он имеет полное право обратиться в вышестоящие инстанции для расследования дела и решения вопроса. Характеристика должна показывать условия труда сотрудника и выполняемую им работу.

Правила направления на МСЭ можно узнать из данного репортажа.

Производственная характеристика для МСЭ на специальном бланке

Этот вид профессиограммы нужен работнику в том случае, если он проходит освидетельствование МСЭк для оформления инвалидности или переоформления существующей. Обязанность по ее заполнению, согласно ФЗ 188, ложится на работодателя.

Специальный бланк содержит 17 пунктов, обязательных к заполнению:

1. ФИО сотрудника, прописываемые полностью.
2. Полное название предприятия, где работает инвалид.
3. Основная специальность с указанием стажа работы в ней.
4. Форма организации труда (с вариантами ответов, приведенных на бланке в скобках, — индивидуальная, конвейерная, бригадная, на дому.) Подходящий ответ следует подчеркнуть.
5. Кем работает на момент направления на МСЭ – указывается должность, специальность, квалификация и стаж работы. Если человек не работает – так и пишется «не работает». В этом случае в п.п.6,7,8 ставятся прочерки. В противном – указываются данные из личной карточки.
6. Основная профессия (специальность).
7. Квалификация по основной профессии.
8. Смежные профессии и специальности.
9. Факторы условий труда (описываются развёрнуто): режим работы; условия труда на рабочем месте; описание рабочего места; рабочая поза – в этих пунктах необходимо обратить внимание на возможности работника, связанные с его заболеванием или ограничениями трудовой деятельности; категория тяжести выполняемых работ (лёгкая, средняя или тяжёлая), подходящий вариант требуется подчеркнуть; физическая тяжесть труда – в этом пункте указываются данные с аттестации рабочего места, а при их отсутствии – данные для конкретного человека.
10. Напряжённость труда: эмоциональная нагрузка (есть /нет); интеллектуальная нагрузка (есть /нет); сенсорная нагрузка (в пунктах 10.a/b/c при ответе (да) следует развёрнуто описать напряжённость труда.
11. Краткое описание выполняемой работы, которое берётся из функциональных обязанностей (должностной инструкции).
12. Пользуется ли облегчёнными условиями труда – если да, то какими именно: частые уходы, больничные листы.
13. Имеется ли возможность перевода на другую работу. Пункт заполняется в зависимости от возможностей предприятия.
14. Производительность труда (по шкале – удовлетворительно /не удовлетворительно).
15. Система оплаты труда (берутся данные из штатного расписания — сдельная, ставка, почасовая, премиальная).
16. Заработок (начисленная сумма) за последний год помесячно.
17. Количество и продолжительность случаев временной нетрудоспособности за текущий год.

Дополнительно для МСЭк составляется акт — описание рабочего места. Этот документ оформляется в виде справки и имеет произвольную форму. Акцент делается на графике и характере труда, тяжести выполняемых заданий и вредных условиях работы.

В нём указываются:

• площадь рабочего места;
• уровень освещённости;
• степень удобства;
• уровень шума помещения;
• наличие и характеристика оборудования и инвентаря для осуществления производственной деятельности инвалида.

С подобной формой можно заранее ознакомиться в интернете, для того чтобы на примере рассмотреть общий принцип оформления этого акта.

Необходимость внимательного и квалифицированного составления этого бланка для МСЭ обеспечивает своевременное определение врачебным консилиумом степени нетрудоспособности работника и решение вопроса о его дальнейшей трудовой деятельности на предприятии в занимаемой должности.