Что такое НДФЛ и для чего он нужен: расшифровка простыми словами

Что включает в себя НДФЛ и для чего он нужен

Все налоги делятся на прямые (взимаются с прибыли, доходов, имущества) и косвенные, или добавочные (налог на добавленную стоимость, акцизы, госпошлины). НДФЛ – это основной налог с доходов гражданина, он относится к группе прямых налогов. Все вопросы, касающиеся НДФЛ, подробно описаны в 23 главе Налогового Кодекса РФ

Согласно статье 210 НК РФ, в налоговую базу по этому налогу включаются доходы и в денежной, и в натуральной форме (например, оплата за питание, обучение, отдых сотрудника, использование им коммунальных услуг и другие виды доходов, которые организация оплачивает в интересах своего работника).

Рассмотрим, какие именно доходы имеются в виду:

• заработная плата;
• премии;
• денежные средства, полученные в результате продажи недвижимости ( в том числе земельных участков) или иного имущества – гаража, мотоцикла, яхты, фамильных драгоценностей, антиквариата и т.п. (если оно находится в собственности владельца менее 3-х лет);
• вознаграждение за интеллектуальную деятельность, например, владелец патента на изобретение или его наследники–патентообладатели должны платить НДФЛ с доходов, полученных от сторонних лиц за использование авторских прав;
• выигрыши и подарки (если вы выиграли или получили в подарок квартиру, автомобиль, акции или другое имущество дороже 4000 рублей, исключая дары от близких родственников);
• оплата по листкам нетрудоспособности;
• сдача в наем имущества, помещений;
• деньги, полученные физическими лицами за консультационную или преподавательскую деятельность;
• иные виды доходов.

Собранный с населения НДФЛ направляется в консолидированный, то есть общий бюджет РФ, и распределяется следующим образом: 85% поступает в региональные бюджеты, 15% – в местные бюджеты.

По статистике Минфина, в справке по исполнению консолидированных бюджетов субъектов РФ, видно, что в общем объеме бюджета на долю НДФЛ приходится 37%

Затем областные или муниципальные власти решают, как правильно распределить средства, на какие проекты их потратить. Обычно деньги вкладываются в образование, здравоохранение, ремонт дорог и ЖКХ, различные социальные объекты.

Что такое НДФЛ простыми словами

НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — это прямой налог, который обязывается платить каждый гражданин РФ. Его еще называют “подоходным налогом”.

Если спросить какой подоходных налог в России, то каждый ответит 13%. Отчасти это так, однако есть и другие варианты ставок.

Для большинства населения нет необходимости заполнять декларацию, поскольку это делает работодатель. Он самостоятельно совершает отчисления в налоговую, поскольку является налоговым агентом.

Если же физическое лицо самостоятельно подает сведения о своих доходах, то это необходимо сделать до 30 апреля, иначе после будут взиматься штрафы и пени.

Если же гражданин хочет заполнить декларацию 3-НДФЛ на вычет, то он может это сделать в любое время года.

Типы НДФЛ

В зависимости от номера НДФЛ делятся на следующие типы:

• 1-НДФЛ — налоговая карточка, в которой есть информация об уплаченных налогах и о сумме налогового вычета
• 2-НДФЛ — справка с указанием доходов физического лица по месяцам и итоговой суммой уплаты налога (эта справка берется для взятия ипотеки, кредитов и даже оформления налогового вычета). Ее можно заказать у работодателя.
• 3-НДФЛ — декларация для получения налогового вычета.
• 4-НДФЛ — справка о предполагаемых доходах при ведение предпринимательства
• 5-НДФЛ — итоговый документ, который составляют региональные налоговые органы обо всех налогах на данной территории. Составляют налоговые инспекции
• 6-НДФЛ — документ с отраженными НДФЛ для работодателя.

Налог уплачивается со всех видов доходов физического лица:

1. Зарплата, премия
2. Продажа недвижимости
3. Подарки дороже 4 тыс. рублей
4. Больничные листы
5. Отпуска
6. Выигрыши лотерей, автоматов
7. гонорары за интеллектуальную деятельность
8. доходы от источников, находящихся за пределами России

Налогоплательщиков можно разделить на следующие типы лиц:

1. Резиденты РФ (находилась на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 последних месяцев)
2. Не резиденты РФ, но получившие доход на территории России

Лица, которые находятся в командировках (военнослужащие за пределами страны, работающие в посольствах других странах) также платят налоги в нашу страну.

Примечание 1

Налог исчисляется в целых рублях. Если на конце будет 50 копеек и более, то он округлится в большую сторону.

Примечание 2

Если ребенок (до 18 лет) получил доход, то в данном случае его родители должны заплатить 13% налога с его дохода.

2 ндфл

Справка 2-НДФЛ – одна из форм обязательной отчетности налогового агента в ФНС. Также часто она нужна самому работнику и выдается по его заявлению, например, при увольнении, взятии кредита в банке.

С 2021 года введены изменения: документ теперь называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Кроме того, с этого года все работодатели обязаны формировать 2 разных бланка этой справки: один – для налоговой службы, а второй – для сотрудников.

Форма справки в ИФНС приобрела вид декларации. Вместо 1 листа, теперь нужно заполнить 2: титульный лист содержит сведения о работодателе, о работнике, обобщенные суммы его доходов и предоставленных вычетов. На втором листе доходы расшифровываются помесячно.

Справка для выдачи сотрудникам почти не изменилась: в ней стало меньше полей для заполнения. Теперь не нужно указывать признак, номер справки или корректировки, код инспекции, а также реквизиты уведомления о праве на вычет. Читайте отдельную статью: Справка 2 НДФЛ – что это и для чего нужна, как выглядит и сколько действительна + инструкция как сделать справку самостоятельно.

3 ндфл

Форма 3-НДФЛ – это налоговая декларация, которую физические лица и индивидуальные предприниматели самостоятельно подают в налоговые органы.

Отметим, что подача декларации является обязательной для тех ИП, которые выбрали для себя основную систему уплаты налогов. ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН, на патенте должны представить ее в налоговую инспекцию только если имели доход не от предпринимательской деятельности.

С 2021 года, также как и в форму 2-НДФЛ, внесены изменения и в этот отчет, на основании Приказа ФНС от 03.10.18 № ММВ-7-11/569@.

Новое в бланке налоговой декларации по форме 3-НДФЛ:

• уменьшено количество листов (13 вместо 20);
• полный состав НД: титульный лист, 2 раздела, 8 приложений, 2 расчета к приложениям;
• обязательны к заполнению титульный лист и оба раздела, остальные листы – при необходимости: к примеру, ИП показывают доходы от предпринимательства в приложении № 3;
• произошло изменение штрихкодов;
• в разделе 2, где ФЛ пишут налог и вычеты, появилось новое поле «Вид дохода». В нем нужно указать 1 из 3 кодов: 1 – дивиденды, 2 – доходы от контролируемых иностранных компаний, 3 – иные доходы, которым относится и заработная плата. Если физическое лицо имеет разные доходы, раздел 2 нужно заполнить 2 раза с разными кодами.

4 ндфл

Эта форма подается в текущем году предпринимателями на ОСНО, а также теми, кто занимается частной практикой, например, нотариусами. Она нужна, чтобы инспектор налоговой службы рассчитал суммы авансовых платежей по НДФЛ на основе предполагаемого дохода, указанного в декларации.

Форма 4-НДФЛ применяется в следующих ситуациях:

• ИП на ОСНО работает первый год, и, получив самый первый доход, должен подать декларацию;
• ИП утратил право применять спецрежим, и автоматически перешел на ОСНО;
• Если в поданной ранее декларации был указан доход, значительно больше или меньше (на 50%), чем реальный. В этом случае снова подается форма 4-НДФЛ, после чего авансовые платежи по налогу пересчитываются.

ИП обязан подать НД не позднее, чем через месяц и 5 рабочих дней после первого поступления дохода от предпринимательской деятельности.

Пример: Бизнесмен Сергей Рогачев оформил ИП на ОСНО с 1 января 2021 года. Первый доход он получил 16 января, поэтому сдать 4-НДФЛ он обязан не позднее 22 февраля ( месяц и 5 рабочих дней).

Уточненку с корректировкой доходов (при их реальном увеличении либо уменьшении более чем на 50%) можно подать в любое время, конкретный срок законодательство не оговаривает.

6 ндфл

Это еще один вид отчетности, предусмотренной для работодателей – налоговых агентов. Вместе с формой 2-НДФЛ он подается в налоговую инспекцию по месту учета организации. В отличии от справки о доходах физических лиц, форма 6-НДФЛ предоставляет сведения не о каждом конкретном сотруднике, а по предприятию в целом.

Этот отчет состоит из титульного листа и 2-х разделов. Если компания имеет филиал, или несколько обособленных подразделений, по каждому из них нужно составить отдельный документ, и отправить в налоговый орган по месту регистрации. Сдается форма каждый квартал, суммы указываются нарастающим итогом с начала года.

Если в фирме работает меньше, чем 25 сотрудников, можно сдать бумажный вариант. отчета. Для компании с численностью от 25 человек сдача 6-НДФЛ предусмотрена только в электронном виде.

Процентная ставка НДФЛ и порядок расчета.

На доходы физических лиц, полученные в Российской Федерации, а также от российских компаний, действуют следующие налоговые ставки по НДФЛ:

Процентная ставка 9% распространяется на:

• Доходы, полученные до 2015 года.
• Доходы от облигаций и сертификатов с ипотечным покрытием до 2007 года.

Ставка 13% является основной и применяется к большей части видов доходов лиц, серди которых:

• Зарплату трудоустроенных граждан
• Прибыль от продажи автомобиля и другого имущества.
• Доходы от сдачи участков и помещений в аренду.
• И иные виды вознаграждений.

Налоговая ставка 15% действует для физических лиц, которые не находятся на территории России на постоянной основе, но получают дивиденды от российских компаний.

Ставкой 30% облагаются все иные доходы лиц, не являющихся резидентами.

Максимальная процентная ставка 35% применяется к таким доходам, как:

• Подарки, награды, полученные в результате выигрыша.
• Повышенные доходы по банковским вкладам и паям.

Стоит отметить, что налоговая ставка 13% является ведущей и применяется к большинству видов доходов физических лиц.

Налог на доход физических лиц рассчитывается по формуле:

Сумма налога НДФЛ = Налоговая ставка * Налоговая база

За налоговый период принято считать один календарный год.

Плательщик НДФЛ – кто это

Теперь рассмотрим критерии плательщиков налога на доход физического лица, обязанных регулярно совершать отчисления в пользу государства. Ими могут быть:

• граждане Российской Федерации;
• проживающие на территории России иностранные граждане;
• люди, не имеющие гражданской принадлежности.

К плательщикам налога также относятся индивидуальные предприниматели, которые фактически остаются физическими лицами, следовательно, обязаны перечислять НДФЛ с денег, поступивших за ведение деятельности основанной ими фирмы.

Индивидуальные предприниматели обязаны перечислять НДФЛ с денег, поступивших за ведение деятельности основанной ими фирмы

Уплата налога налагается не только на совершеннолетних, но и не достигших данного возраста людей. Разумеется, самостоятельно дети выплаты не вносят, за них действие осуществляют:

• родители;
• опекуны;
• усыновители;
• попечители.

Это правило установлены правительством страны в июле 2008 года.

Если делить плательщиков на две основные группы, то получатся две категории людей:

• являющиеся резидентами;
• не являющиеся резидентами.

Понять, к какой из групп относитесь вы довольно легко. Для этого совершите нехитрые подсчеты и выясните, за 12 месяцев какое количество дней вы находились на территории Российской Федерации. Если менее 183, то к сожалению, к резидентам вы не принадлежите. Если более – принадлежите.

Обратите внимание! Случается так, что по мере нахождения на территории страны лицо из нерезидента превращается в резидента. Поскольку статус его меняется, он получает право на совершение перерасчета средств, отчисляемых государству, по уменьшенной ставке. Следует также отметить, что резидентство человека никак не связано с гражданством. Им может быть как гражданин России, так и гость из зарубежья.

И в этом случае в списке существуют исключения, а именно, особые категории граждан, которые, даже не находясь в России, остаются в статусе резидентов:

• человек, находящийся на военной службе в другой стране;
• командированный в другое государство представитель российской государственной власти.

Какие существуют ставки НДФЛ?

Налоговые резиденты России, как правило, уплачивают подоходный налог по ставке 13%. Однако в отношении некоторых видов доходов действуют другие налоговые ставки. Например, НДФЛ по ставке 35% придется заплатить от стоимости приза или суммы выигрыша, если вы получили их, участвуя в игре, которая проводилась в рекламных целях.

Налоговым резидентом вне зависимости от гражданства считается гражданин, проводящий на территории России более полугода в течение 12 месяцев. Нерезиденты, получающие доход на территории России, в большинстве случаев обязаны платить НДФЛ по ставке 30%.

Какие доходы облагаются налогом?

С каких доходов платится НДФЛ:

• Зарплата и премии.
• Деньги, полученные за продажу имущества (недвижимости, машины, мотоцикла, драгоценностей, антиквариата и т.п.), если оно находится в собственности владельца менее 3 лет.
• Деньги, полученные за использование интеллектуальной собственности (доходы за использование авторских прав/патентов).
• Выигрыши и подарки, исключая дары от близких родственников (любые призы в виде денег или имущества на сумму более 4000 рублей).
• Оплата по листкам нетрудоспособности.
• Деньги, полученные за аренду помещений (квартир, комнат и иных помещений, включая нежилые) и имущества.
• Оплата за консультации или обучение (преподавательская деятельность).
• Иные виды доходов.

Какие доходы не облагаются налогом?

С каких доходов НДФЛ не платится:

• Алименты.
• Пенсии, пособия и дополнительные выплаты для пенсионеров.
• Стипендии, выплакивающиеся студентам.
• Компенсации (за исключение компенсации за неиспользованный отпуск).
• Командировочные расходы, если их размер не превышает установленной нормы (700 рублей в сутки – по России, 2500 рублей в сутки – за границей).
• Пособия по безработице, по беременности, родам и т.п. Исключение – больничные листы и уход за больным ребёнком.
• Выигрыш или приз (на сумму менее 4000 рублей).
• Материнский капитал.
• И т.п.

Полный список доходов, с которых не нужно платить НДФЛ указан в статье 217 Налогового Кодекса РФ.

Обложение НДФЛ премий

Согласно главному налоговому своду законодательных установок страны, определяя финансовую базу для исчисления НДФЛ, во внимание принимают и денежный и натуральный доход, и в том случае, когда субъект получил права на их использование. Однако в регулирующей данную установку статье № 217 не сказано, что премия не подлежит обложению налогами. Следовательно, отдать ее часть все же придется.

Куда идут деньги с НДФЛ?

Все деньги, собранные в виде НДФЛ, отправляются в общий бюджет Российской Федерации, откуда 85% суммы переводится в региональный бюджет, а 15% — в местный (грубо говоря, областной и городской).

Далее областные и городские (муниципальные) власти распределяют полученные средства на различные проекты, то есть, придумывают, как потратить полученные от граждан деньги. Как правило, они уходят на образование, здравоохранение, ремонт дорог, улучшение условий ЖКХ, строительство социальных объектов и т.п. Но, как Вы понимаете, это лишь теория, которая не всегда совпадает с действительностью. Тем не менее, важно понимать, что Вы, говоря простыми словами, «скидываетесь» на улучшение условий жизни в Вашем городе и Вашей области.

Разница между исчисленными средствами и удержанными

Начисление НДФЛ производится ежемесячно, в конце отчетного периода, а перечисление – в день фактической выдачи средств сотрудникам фирмы. В этом и состоит их основная разница. Проще говоря, вначале насчитывают полагающуюся к переводу в бюджет страны сумму, а лишь затем ее туда переводят.

Бывает так, что перевести средства ввиду непреодолимых причин не удается и гражданин превращается в должника. Об этом фирма-налоговый агент также обязана уведомить власти, подав соответствующий отчетный документ в инспекцию.

Для каждой финансовой операции бухгалтера компании ведут так называемые расчетные журналы, где на каждого работника хранятся налоговые сведения по применяющейся к его доходам ставке, суммам начисленным и удержанным.

Кто и в каком размере должен платить НДФЛ?

Людей, которые платят НДФЛ делят на 2 категории:

• Налоговые резиденты (граждане, которые постоянно (не менее 50% времени) находятся на территории России). Налоговые резиденты платят НДФЛ в размере 13% от дохода. Ставка НДФЛ может отличаться в зависимости от типа дохода, например, выигрыш в лотерее, проводимой в целях рекламы, составляет 35%
• Налоговые нерезиденты – иностранные граждане, которые не являются резидентами Российской Федерации, но получаются доход на территории страны. Налоговые нерезиденты платят НДФЛ в размере 30% от дохода. Чтобы не платить такой огромный налог нередко нерезиденты являются нелегалами (работают неофициально и не платят налоги вовсе).

Пример. Имеется два дворника: первый – резидент (россиянин), второй – нерезидент (например, является гражданином Казахстана). У обоих зарплата одинаковая – 20000 рублей в месяц. Но первый получит 20000 – 13% (2600) = 17400 рублей, а второй – 20000 – 30% (6000) = 14000 рублей.

Существуют и две другие категории плательщиков: налоговые агенты и лица, которые обязаны самостоятельно уплачивать НДФЛ. К первым относятся работодатели – организации и ИП с работниками, ко вторым – ИП с общей системой налогообложения, адвокаты, нотариусы и иные граждане, которые занимаются частной практикой.

Кто платит налог за Вас

Часто НДФЛ в России удерживается с физических лиц с статусом «налоговый агент», то есть теми, кто платит налоги от имени других. Налоговым агентом часто является работодатели. Пример: Расчет сумм налога на доходы физического лица — если у Вас заработная плата составляет в 100 рублей, работодатель, скорее всего, удержит у Вас 13% (13 рублей) из заработной платы и выплатит Вам только 87 рублей. 13 рублей он перечислит в налоговую инспекцию.

Как заплатить налог самому

В случае если Вы самостоятельно должны уплатить НДФЛ в ситуациях, не связанных с предпринимательством (например, от доходов получаемых с продажи квартиры), как правило, НДФЛ платится физическими лицами получившие доход, не позднее 15 июля года, следующего за годом, в котором был получен доход. Физические лица получившие налоговую декларацию НДФЛ должны самостоятельно позаботиться об уплате налога — рассчитать и оплатить НДФЛ. То есть, если Вы не получите от Вашей инспекции требование заплатить налог, это не снимает с Вас обязанности об уплате.

Налоговая декларация, как правило, подается в налоговый орган раньше — не позднее 30 апреля (крайний срок для подачи отдельными категориями плательщиков, обязанных самостоятельно задекларировать доход, декларации на доходы физических лиц) года, который следует за годом, в котором был получен доход. И в декларации должна быть видна сумма налога к оплате. Но из декларации не видно, оплачен ли НДФЛ. Уплата налогов на доходы, которые получили физические лица производится, например, через банк, так же как и любой другой платеж государству. Среди электронных услуг на официальном веб-сайте налоговой службы есть возможность сформировать документы для оплаты налога.

Лица, на которых не возложена обязанность представлять налоговую декларацию, вправе представить такую декларацию в налоговый орган по месту жительства в течение всего года.

Кто должен декларировать и платить налоги самостоятельно

В некоторых ситуациях нет налоговых агентов, которые перечисляли бы за плательщика часть его дохода в бюджет государства. В таком случае человек сам обязан задекларировать доходы и уплатить с них НДФЛ.

На некоторых людях лежит обязанность декларировать свои доходы самостоятельно:

• индивидуальные предприниматели (которые работают по ОСНО);
• люди, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы и т.д.);
• физлица, получающие вознаграждения не от налоговых агентов;
• физлица-резиденты, получающие доходы из иностранных источников;
• физлица, получающие доходы от продажи имущества;
• физлица, за которых не заплатил налоговый агент, хотя выплатил им доход;
• физлица, получившие выигрыши в розыгрышах, лотереях, ставках и т.д.;
• физлица, получившие доход в качестве подарка от других физических лиц;
• физлица, получающие доходы в виде вознаграждения за произведения искусства, науки, литературы, а также изобретений, в качестве наследователей прав на них.

Такие люди обязаны задекларировать доход до 30 апреля года, который следует за годом получения дохода. А уплатить налог нужно до 15 июля того же года, в котором доход был задекларирован.

То есть если человек продал машину за 100 тысяч рублей в 2021 году, то не позднее 30 апреля 2021 года он должен заполнить налоговую декларацию и предоставить ее в налоговую. Затем до 15 июля он должен внести 13 тысяч рублей (напоминаем, что НДФЛ в большинстве случаев составляет 13%) в качестве налога в бюджет.

Все остальные, кто получает доходы тем или иным способом, но не подпадает под категории выше, вправе подавать налоговые декларации в любое время года, а уплачивать сумму налога до 1 декабря. Но это не значит, что можно «забыть» об отчетности: помните, что при нахождении незадекларированных доходов вам все равно придется заплатить НДФЛ плюс понести ответственность за сокрытие доходов.

По НДФЛ можно получить вычеты (вернуть налог)

Вычеты по налогу для физических лиц предусмотрены НК РФ.

По НДФЛ существует ряд налоговых вычетов, которые уменьшают налог. Такими вычетами могут воспользоваться только налоговые резиденты. Существует такие виды вычетов – стандартные, социальные, имущественные, вычеты по ценным бумагам и индивидуальным инвестиционным счетам и профессиональные. Стандартные вычеты предоставляются при наличии определенных условий – доход налогоплательщика не превышает какую-либо сумму, у налогоплательщика есть дети и так далее. Социальные вычеты предоставляются в случае, если плательщик понес определенные расходы – оплатил лечение или обучение и так далее. Имущественные налоговые вычеты предоставляются, например, в случае, если плательщик продавал имущество или покупал недвижимость и дают право, в том числе, и на возврат процентов по ипотечному кредиту. Вычеты по ценным бумагам и индивидуальным инвестиционным счетам предоставляются в определенных ситуациях при операциях с ценными бумагами и при использовании индивидуальных инвестиционных счетов. Профессиональные вычеты предоставляются определенным категориям налогоплательщиков, например, авторам художественных произведений.

Порядок и сроки уплаты НДФЛ в 2021 году

Работодатели обязаны удерживать и перечислять НДФЛ один раз по итогам каждого месяца. Делать это необходимо не позднее следующего дня после выплаты зарплаты (при окончательном расчёте дохода работника за месяц).

НДФЛ с аванса

Согласно трудовому законодательству зарплата должна выплачиваться не реже чем один раз в полмесяца, то есть как минимум два раза в месяц (аванс + зарплата). С октября 2016 года изменились сроки выплаты заработной платы. Если ранее работодатель мог выдавать ее в любой промежуток времени, но не реже 2 раз в месяц, то теперь заработная плата должна быть перечислена сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца. Несмотря на то, что аванс является частью зарплаты, непосредственно в день выплаты аванса НДФЛ удерживать не нужно.

НДФЛ с отпускных выплат

С 2016 года НДФЛ с отпускных, пособий и больничных стало возможным перечислять не позднее последнего числа того месяца, в котором они были перечислены сотруднику (до этого подоходный налог нужно было перечислять в день их фактической выплаты).

НДФЛ в случае увольнения сотрудника

В случае увольнения сотрудника НДФЛ необходимо удерживать и перечислять в тот же день, когда ему был выплачен расчёт в связи с его увольнением.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения календарного месяца, датой фактического получения дохода считается последний день работы, за который работнику начислен доход.

НДФЛ за выплаты по договорам ГПХ

Выплаты по договорам гражданско-правового характера не относятся к оплате труда и регламентируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом.

В соответствии с этим, датой фактического получения дохода считается день выплаты дохода по договору ГПХ (в том числе и для выплаченных авансов).

Поэтому НДФЛ с авансов и выплат по договорам ГПХ необходимо удерживать и перечислять в день их фактической выплаты.

Учет и отчётность работодателей по НДФЛ

В слайдерах ниже перечислены виды отчетности, которую необходимо сдавать за работников по НДФЛ.

Обратите внимание! Если компания или ИП выплачивает денежные средства более 10 физлицам, то с 1 января 2021 формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ нужно сдавать строго в электронном виде. Ранее такая обязанность возлагалась на тех, у кого работает 25 и более человек.

Регистр налогового учёта

Работодатели обязаны вести внутренний учёт выплаченных доходов, предоставленных налоговых вычетов, а также исчисленных и удержанных сумм НДФЛ по каждому сотруднику. Делать это необходимо в регистрах налогового учета.

Справка по форме 2-НДФЛ

Ежегодно, до 1 марта, работодатели обязаны (на основании данных заполняемых в налоговых регистрах) по каждому своему сотруднику составить и передать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ. В 2021 году 1 марта приходится на воскресенье. Поэтому 2-НДФЛ за 2021 год необходимо подать до 2 марта 2021 года.

Обратите внимание! Срок сдачи формы 2-НДФЛ изменился с 2021 года. Ранее до 1 марта нужно было подать только справку с признаком «2» (означает, что налог не удержан агентом), а 2-НДФЛ с признаками «1» и «3» подавались до 1 апреля.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Ежеквартально работодатели должны сдавать расчет 6-НДФЛ. Крайний срок подачи – последнее число первого месяца следующего квартала.

Обратите внимание, что с 2021 года введен новый срок подачи 6-НДФЛ за год — до 1 марта следующего года. Это значит, что 6-НДФЛ за 2021 год нужно подать до 2 марта 2021 года (перенос из-за выходных).

Штрафы за нарушения по НДФЛ

Подоходный налог — весомая статья доходов госбюджета. Поэтому за просрочку предусмотрены штрафы. За безосновательное неудержание налога — штраф 20 % от НДФЛ. За крупное уклонение штрафы серьезнее:

• 100 000 — 300 000 рублей;
• зарплата за 1-2 года;
• лишение права занимать конкретные должности на 3 года;
• арест на 6 месяцев;
• лишение свободы на 2 года.

Пени

За каждый день просрочки налоговых платежей придётся заплатить пени — 1/300 ставки рефинансирования Центробанка. Сейчас это 0,02%.

Сферы применения налога

Многие граждане ошибочно полагают, что налог в размере 13% затем идет на формирование их пенсии, социальное страхование (выплаты при нетрудоспособности, декретные и детские пособия), а также на медицинское страхование. На самом деле это не так.

Каждый работодатель обязан делать взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование за своих работников. Но эти взносы уплачиваются им за свой счет, и на них не уменьшается начисленная сотрудникам зарплата. То есть НДФЛ в размере 13% уменьшает размер полученных гражданином доходов, а взносы в ПФР, ФСС и ФОМС – нет.

Приведем пример. Сотруднику установлен оклад в размере 30 тыс. р.

На руки он получает 26 100 р. (30000 – 30000 * 13%).

Также работодатель ежемесячно перечисляет за него 6600 р. на пенсионное страхование (30000 * 22%); 870 р. (30000 * 2,9%) – на социальное страхование и 1530 р. (30000 * 5,1%) – на медицинское страхование.

На самом деле все удержанные налоги с зарплаты в размере 13% поступают в бюджеты соответствующего уровня (федеральный, региональный, городской или районный). Затем эти средства направляют на обеспечение работы бюджетных учреждений (в частности, больниц и школ), охрану правопорядка, экологическую и пожарную безопасность и пр.

Согласно действующему законодательству, большая часть собранных налогов в размере 85% поступает в бюджет субъекта: города федерального значения (такого, как Москва или Санкт-Петербург) или региональный бюджет (например, Тульской или Тверской области). Остальные 15% уходят в муниципальные образования. Такое распределение производится, согласно положениям ст. 56 Налогового кодекса.

Направления расходов (например, то сколько потратят на ремонт больниц, благоустройство города, образовательные услуги и пр.) определяется уже местными властями при принятии бюджета на текущий год.

То, каким образом распределяются эти средства, можно найти в открытом доступе. Например, с направлениями бюджетных расходов для Москвы на текущий год можно ознакомиться на сайте «Открытый бюджет».

Очевидно, что источником формирования бюджета выступают не только зарплатные налоги, но и налоговые поступления от предпринимателей и предприятий за ведение ими бизнеса на российской территории. Так, согласно статистике, на подоходный налог сейчас приходится 20% среди источников его формирования, больше (23%) принадлежит налогу на добычу полезных ископаемых.

Таким образом, ежемесячно сотрудники должны перечислить в пользу государства НДФЛ в размере 13% от их зарплаты. В данном случае работодатель выступает их налоговым агентом: удерживает подоходный налог и перечисляет его в бюджет. НДФЛ поступает в региональный бюджет и затем расходуется на различные цели. Помимо НДФЛ 13%, который сотрудник платит из своего кармана, работодатель ежемесячно отчисляет 22% от его доходов на пенсионное обеспечение, 5,1% – на медицинское страхование и 2,9% – на социальное страхование. Большая часть собранного НДФЛ зачисляется в региональные бюджеты, а 15% направляется в муниципальные.

Уголовная ответственность

Человека, задолжавшего за три года больше 900 тысяч, может ждать УК РФ Статья 198 штраф в размере 100–300 тысяч рублей (иногда — доход за период от 18 месяцев до трёх лет), или до года принудительных работ, или до шести месяцев ареста, или до года лишения свободы.

Отчетные документы по НДФЛ

Невозможно преуменьшить значимость сбора этой разновидности отчислений для нашей страны. Помимо России, сбор НФДЛ практикуется практически во всех странах мира. Именно за счет него государственный бюджет получает одно из наибольших финансовых вливаний, если не считать НДС и налог на прибыль.

Отчетность предоставляемая налоговой – бланки форм, установленных законодательно

Организации, являющиеся лицами юридическими, а также индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников, обязаны по окончанию периода отчетности передать в инспекцию заполненный документ с данными по доходам, исчисленным и фактически переведенным в государственную казну налогам.

Этот документ носит название справки 2-НДФЛ  и содержит информацию о степени полноты выполнения налоговым агентом обязательств перед страной. Его заполнение производится на каждого работника компании, получавшего доход за указанный период отчетности. Основанием для вписывания данных является получение работником оплаты труда и других денежных начислений, например премиальных и тому подобных.

Крайняя дата предоставления документа в инспекцию – первый день апреля месяца следующего за отчетным периодом года. Подготовка документа ведется в двух экземплярах.

В инспекцию некоторыми лицами также передается декларация, отображающая:

• доходы, начисленные за отчетный срок;
• предоставленные вычеты;
• исчисленные и удержанные суммы налога;
• платежи авансового характера;
• суммы переплаты, подлежащие к возвращению внесшему их гражданину или другому субъекту правоотношений.

По указаниям Налогового Кодекса декларация подается от:

• ИП;
• сотрудника частной фирмы из сферы юридической (нотариальной, адвокатской);
• лицом, получившими награду от субъектов, не являющихся агентами налоговыми;
• человеком, выигравшим денежный приз;
• если у гражданина из прибыли не был изъят НДФЛ в результате проводимых налоговыми агентами мероприятий;
• субъектом, получившим прибыль в результате продажи недвижимости, находившейся у него во владении менее 3 лет;
• резидента страны, источник дохода которого располагается вне территории страны;
• получившим от наследника автора литературного или научно-исследовательского произведения вознаграждение человеком;
• человеком, получившим деньги в подарок, кроме случая, когда между дарителем и получателем имеются родственные узы

Все остальные категории плательщиков НДФЛ по собственному желанию могут предоставить в налоговую отчетность.

Это лучше всего сделать в случае:

• гражданин не получил от работодателя полный суммы налогового вычета;
• гражданин изъявил желание получить вычет другой разновидности.

Предоставить в органы декларационный бланк необходимо до конца апреля следующего за отчетным сроком года. Несвоевременное предоставление или непредставление документов влечет неприятные последствия в виде штрафов, а именно:

• по 300 рублей для бюджета фирм;
• по 500 рублей лично с руководителя компании.

3. В каких случаях нужно самостоятельно подавать декларацию?

Подать декларацию по форме 3-НДФЛ вы обязаны в случае, если вы:

• получили доход по трудовому или гражданско-правовому договору от лица, которое не является налоговым агентом (например, если вы сдавали квартиру внаем);
• продали недвижимое имущество, которое находилось у вас в собственности менее трех лет (для имущества, приобретенного с 1 января 2016 года, этот срок увеличивается до пяти лет);
• продали иное имущество, находящееся в Российской Федерации и принадлежавшее вам менее трех лет;
• продали имущественное право: долю в уставном капитале или акции;
• получили доход из-за рубежа (проценты по вкладам в иностранном банке, доходы от продажи зарубежной недвижимости, дивиденды от иностранных организаций, которые не имеют в РФ подразделений, доходы от продажи зарубежной недвижимости);
• получили вознаграждение как наследник или правопреемник автора произведений науки, литературы, искусства, изобретений, полезных моделей и промышленных образцов;
• получили в подарок от физического лица недвижимое имущество, транспортное средство, акцию, долю или пай (однако если вы получили подарок от члена семьи, то декларировать доход и уплачивать налог не надо);
• пожертвовали имущество и получили доход при возврате этого имущества в виде денег от некоммерческой организации (если это имущество ранее было в вашей собственности менее трех лет).

Налоговые вычеты

Налоговое бремя для физических лиц можно облегчить. Для этого предусмотрены налоговые вычеты. Сразу отметим, что такие льготы касаются исключительно резидентов, иностранные граждане не вправе рассчитывать на послабление выплат по НДФЛ. Без права на вычет остаются и индивидуальные предприниматели, применяющие специальные режимы уплаты налогов – ИП на упрощенной системе, на патенте, уплачивающие единый сельхозналог либо единый налог на вмененный доход. Кроме того, безработные граждане, не получающие доход, облагаемый НДФЛ, тоже не могут претендовать на вычеты.

Еще один важный момент: гражданин, получивший доход помимо основной деятельности, обязан задекларировать его до 30 апреля следующего года, а для получения вычета и возврата уже уплаченного НДФЛ декларацию можно подавать в течение всего года, следующего за тем, в котором было совершено событие (покупка квартиры, оплата учебы, лечения или другое).
Внимание! Вернуть налоговый вычет можно только за 3 года, предшествующих подаче заявления в ИФНС. Например, вы платно учились в ВУЗе в 2012 – 2016 годах, а подали документы на вычет в 2021 году, тогда налог вернется только за 2017, 2021, 2021 годы.

Стандартные вычеты

Право на стандартный вычет в размере 3000 рублей имеют ликвидаторы Чернобыльской аварии, инвалиды Великой Отечественной войны, военнослужащие, получившие инвалидность при исполнении воинских обязанностей, лица, участвовавшие в испытании ядерного оружия и т.п.

Стандартный вычет в сумме 500 рублей положен инвалидам, Героям Советского Союза и Российской Федерации, лицам, отдавшим костный мозг для спасения жизни людей, и другим категориям граждан, о чем подробно можно почитать в 218 статье НК РФ.

Также стандартными вычетами могут пользоваться сотрудники, имеющие детей в возрасте до 18 лет. До 24 лет вычет предоставляется родителям за детей – студентов, обучающихся в высших учебных заведениях на очном отделении.

Размер вычета следующий:

• на 1 ребенка – 1400 рублей в месяц;
• на 2 ребенка – 1400 рублей в месяц;
• на 3 и каждого из последующих детей – 3000 рублей в месяц.

Если ребенок имеет документально оформленное подтверждение инвалидности, вычет составит 12000 рублей ежемесячно. При оформлении опекунства, попечительства над приемным ребенком – инвалидом, опекун (приемный родитель) может рассчитывать на уменьшение налоговой базы в размере 6000 рублей.

Мать или отец, в одиночку воспитывающие ребенка (детей), приемного ребенка (приемных детей) имеет права на удвоенный размер вычетов. Их предоставление прекращается со следующего месяца после того, как одинокий родитель вступает в брак.

При начислении зарплаты бухгалтер определяет сумму заработка нарастающим итогом с начала года, и по достижении 350 тысяч рублей льгота прекращается.

Например:

У начальника отдела снабжения ООО «Стандарт» Степанова 3 детей в возрасте до 18 лет. Рассмотрим, как будет начисляться зарплата и НДФЛ в январе: от суммы начисленного заработка (68200 рублей) отнимается вычет на 3 детей (1400 + 1400 + 3000 = 5800 рублей) = 62400 рублей – это налоговая база. От нее нужно найти 13%: 62400 * 13% = 8112 рублей – составила сумма налога. На руки начальник отдела снабжения получит 60088 рублей.

В феврале расчет ведется уже за 2 месяца: (68200 + 73920) – (5800 + 5800) = 142120 – 11600 = 130520 рублей – налоговая база за январь и февраль. Далее находим НДФЛ: 130520 * 13% = 16968 рублей, и отнимаем налог, уже уплаченный в январе. 16968 – 8112 = 8856 рублей – подлежит уплате в бюджет за февраль.

Аналогичным образом ведется расчет НДФЛ за весь налоговый период.

В мае зарплата Степанова, посчитанная нарастающим итогом с начала года, составит 353450 рублей, поэтому налоговые вычеты отменяются.

Месяц	Начисленная заработная плата, руб.	Стандартный налоговый вычет	Сумма НДФЛ (13%)	Заработная плата к выдаче, руб.
Январь	68200	1400+1400+3000	8112	60088
Февраль	73920	1400+1400+3000	16968-8112=8856	65064
Март	69250	1400+1400+3000	25216-16968=8248	61002
Апрель	70410	1400+1400+3000	33615-25216=8399	62011
Май	71670	0	42933-33615=9318	62352
Июнь	68970	0	51899-42933=8966	60004
Июль	253400 (в т.ч. отпускные 187390)	0	84841-51899=32942	220458
Август	15640	0	86874-84841=2033	13607

Казалось бы, не легче ли просто считать налог помесячно и 1 раз определить сумму заработка в 350 тысяч рублей, для прекращения предоставления вычетов? На самом деле, если вести такой упрощенный расчет, появится разница в НДФЛ за счет округления сумм. В ситуации, когда у сотрудника нет дохода, или он маленький (например, при переходящем отпуске), и положены вычеты, налог может принять отрицательное значение. Ошибочные суммы будут «вылезать» в программе бухгалтерского учета и искажать отчетность. В соответствии с налоговым законодательством, правильно определять НДФЛ именно нарастающим итогом, с учетом ранее уплаченных в бюджет сумм.

Имущественные налоговые вычеты

Такие вычеты подробно описаны в 220 статье НК РФ. Их можно получить как при покупке, так и при продаже имущества.

Покупка недвижимости

Приобретая квартиру, дом, отдельную комнату, долю помещения, садовый домик, либо землю под ним, можно уменьшить фактические затраты (но не больше 2 миллионов рублей) на ставку налога – 13%.

Если на те же цели используются кредитные средства, можно вернуть 13% от уплаченных процентов (от суммы не более 3 миллионов рублей), если кредит получен после 2014 года. Для кредитов, взятых до 2014 года, нет ограничения в сумме для получения имущественного вычета.

Оформить вычет можно 2 способами:

1. Обратиться к своему работодателю, представить документы о приобретении имущества (свидетельство о регистрации в ЕГРН, о праве собственности, кредитный договор, справку из банка об уплаченных процентах по займу), уведомление из ИФНС. Получить вычет на работе можно уже в том же году, когда была совершена сделка по покупке недвижимости. Бухгалтерия будет ежемесячно уменьшать ваш НДФЛ.
2. По окончании года обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о предоставлении вычета, документами на имущество и налоговой декларацией. Положенные деньги будут перечислены на ваш счет единой суммой.

Продажа имущества

Если человек продает жилье или земельный участок под ним, который находится в собственности меньше 3 (в отдельных случаях 5) лет, то он может претендовать на получение вычета с суммы фактически полученных доходов, но не более чем с 1 миллиона рублей.

При продаже другого имущества (автомобиля, гаража, картин и т.п.) сумма, на которую может быть предоставлен вычет, ограничивается 250000 рублей.

Так, в июле 2021 года, при продаже машины, бывшей в собственности 1,6 года, охранник ТД «Петровский» Иван Васильев получил 400 тысяч рублей. До 30 апреля 2021 года он должен подать налоговую декларацию, а до 15 июля 2021 года заплатить налог: (400000 – 250000) * 13% = 19500 рублей.

Если имеются документы, подтверждающие расходы на приобретение имущества, вместо вычета можно уменьшить доходы на расходы. По договору купли-продажи автомобиля, Иван приобрел его в 2017 году за 360 тысяч рублей. То есть, 400 тыс. – 360 тыс. = 40 тысяч рублей, с этой суммы налог составит 40*13% = 5200 рублей. Очевидно, что Васильеву намного лучше применить уменьшение доходов на расходы, чем претендовать на вычет.

В любом случае, всегда нужно выбрать один, наиболее выгодный вариант: либо применить вычет, либо снизить доход за счет расходов.

Важно! Вычет не положен, если владелец реализует ценные бумаги, а также имущество, использовавшееся для предпринимательской деятельности, либо то, которое находилось в собственности более 3 (иногда 5) лет.

Социальные налоговые вычеты

О них говорится в 219 статье Налогового Кодекса. Воспользоваться послаблением при начислении НДФЛ физическое лицо может в таких ситуациях:

1 При благотворительности, пожертвованиях в религиозные или некоммерческие организации, в размере не больше 25% от сумм доходов, которые подлежат налогообложению.

2 В сумме реально потраченных средств, но не более 120 тысяч рублей:

• при оплате своей учебы;
• при оплате лечения (себя, детей до 18 лет, родителей, супругов);
• при оплате страхования (негосударственного или добровольного пенсионного, накопительной пенсии, страхования жизни на 5 и более лет);
• при независимой оценке квалификации.

3 В сумме реально потраченных средств, но не более чем 50 тысяч рублей на 1 ребенка, при оплате очной учебы своих детей, братьев, сестер до достижения ими 24 лет.

Важно! Вычет предоставляется, если заявитель понес расходы за счет собственных средств, а образовательные и медицинские учреждения, где происходило обучение или лечение, имеют лицензию государственного образца..Пример:Светлана Авдеева оплачивает занятия своего 11-летнего сына Артема в студии рисования в областном центре дополнительного образования (ОЦДО), а также кружке робототехники в Детском развивающем Центре «Уникум». ОЦДО имеет гослизенцию на образовательную деятельность, а детский центр – нет. Светлана может претендовать на получение вычета в сумме расходов на студию рисования до 50 тысяч рублей в год, если предоставит в налоговую службу квитанции об оплате занятий и договор с ОЦДО, где прописана очная форма обучения, данные о лицензировании.

Профессиональные налоговые вычеты

На основании 221 статьи НК РФ, такие вычеты предоставляются:

• индивидуальным предпринимателям, применяющим общую систему налогообложения (ОСНО);
• нотариусам, адвокатам и другим, занимающимся частной практикой, лицам;
• физическим лицам (не ИП), по доходам, полученным по гражданско-правовым договорам;
• получателям доходов от авторской или иной интеллектуальной деятельности.

Вычет предоставляется в виде реальных расходов на ведение такой деятельности, если есть документы, подтверждающие затраты. Когда документы не сохранились, расходы учитываются по специальным нормативам и составляют 20-40% от полученных доходов. При этом, если документально можно подтвердить лишь часть расходов, нужно выбрать только один способ: использовать нормативы, или предъявить расходы. Совместить оба способа не получится.

Например,ИП на ОСНО Яковлев получил доход от своего бизнеса в сумме 150 тысяч рублей. Документально подтвердить расходы он может на 35 тысяч рублей. Если использовать норматив, который в данном случае составит 20%, без подтверждения расходов, вычет по НДФЛ можно использовать от суммы 150000 * 20% = 30000 рублей. Это не выгодно предпринимателю. В такой ситуации для вычета лучше подать в налоговую инспекцию документальное подтверждение затрат на 35 тысяч рублей.

На тему налоговых вычетов мы подготовили для вас отдельные статьи:

• Налоговые вычеты 2021: что это такое, кто может получить, виды, способы получения, лимиты и необходимые документы;
• Налоговый вычет при покупке квартиры;
• Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку;
• Налоговый вычет за обучение;
• Налоговый вычет за лечение;
• Налоговый вычет за добровольное страхование жизни.

Как заплатить налог самому — пошаговая инструкция

Физическое лицо может оплатить налог в любом банке. Для этого в налоговой инспекции, в которую будет перечисляться платеж, нужно взять бланк с реквизитами. Но есть и более удобные способы. С помощью электронных сервисов на сайте Федеральной Налоговой Службы можно оплатить налог онлайн, или сформировать квитанцию для оплаты в кредитном учреждении. Это делается так:

Шаг 1

Зайдите на сервис сайта ФНС «Уплата налогов физических лиц». Если у вас уже есть квитанция, выберите вкладку «Уплата по индексу документа».

Введите уникальный идентификационный номер (УИН) документа. По этому номеру система сама сформирует платеж, вам нужно только его подтвердить.

Ввод уникального идентификационного номера документа

Шаг 2

Если квитанции нет, требуется выбрать вкладку «Заполнение всех платежных реквизитов документа».

Выберите вид налога – НДФЛ, тип платежа: налог, пени или штраф, введите сумму платежа.

Шаг 3

Заполните реквизиты получателя платежа: из выпадающего списка надо выбрать код инспекции, например у города Москвы код 77, в Архангельской области – 29, в Бурятии – 03 и т.д. После выбора кода автоматически формируется список муниципальных образований области, нужно выбрать необходимый.

Реквизиты получателя платежа

Шаг 4

Введите данные плательщика: фамилию, имя, отчество, ИНН и адрес проживания.

Реквизиты плательщика

Если все сделано верно, появится вот такая запись:

Запись об успешном заполнении сведений

Шаг 5

После нажатия на кнопку «Оплатить» появится предложение выбрать способ оплаты:

• с помощью банковской карты

Оплата банковской картой

• через сайт кредитной организации

Оплата онлайн-сервисами банков и платежных систем

• сформировав квитанцию

Подтвердите оплату онлайн, либо распечатайте платежный документ и оплатите его в банке.

Льготы по выплате налога

Согласно букве закона, применяемого в сфере налоговых правоотношений, уменьшить финансовую базу для начисления средств в государственную казну можно посредством налогового вычета. Он бывает следующих видов:

• стандартный;
• социальный;
• инвестиционный;
• профессиональный
• имущественный.

Под стандартным понимается льгота, полагающаяся к выдаче следующим категориям населения:

• ветеранам Великой отечественной войны;
• инвалидам Великой отечественной войны;
• героям России;
• участнику ликвидации аварий на Чернобыльской атомной электростанции.

Величина компенсации представителям перечисленных выше категорий составляет от 500 до 3000 рублей ежемесячно. Если гражданин одновременно представляет несколько определенных законом льготных категорий, то имеет право на получение выплат по максимальному размеру.

Составлять из нескольких направлений общую сумму закон запрещает

Величина денежных компенсаций на ребенка варьируется в зависимости от:

• очередности появления ребенка на свет;
• состояния здоровья;
• возраста;
• обучения в высшем учебном заведении..

Сроки перечисления НДФЛ

Сроки варьируются в зависимости от способа выплаты зарплаты:

• наличными — день перечисления налога равен дню получения денег в банке;
• безналичный расчет — следующий рабочий день после перевода зарплаты сотруднику;
• иные источники, в том числе выдача дохода в натуральном виде — следующий рабочий день

Важно различать понятия: перечислить и удержать НДФЛ. Перечисление обычно делают на следующий день после выдачи зарплаты, а удерживают в тот же день.

НДФЛ перечисляют в ФНС, где компания стоит на учете. Филиалы переводят налог в ту налоговую, где зарегистрированы.