Справка с работы для французской визы: образец и основные требования

Содержание
  1. Для чего нужна справка
  2. Всегда ли одинаковы справки
  3. Кто обычно составляет документ
  4. Что должно быть указано в справке для визы?
  5. Липовая справка с работы
  6. Как консульство проверяет справку с работы
  7. Оформление справки с места работы
  8. Общие требования
  9. На каком языке составляется?
  10. В какой валюте указывать зарплату?
  11. Образец заполнения
  12. Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования
  13. Можно ли получить шенгенскую визу безработному?
  14. Можно ли получить визу без справки о доходах
  15. Чем заменить справку с работы для визы
  16. Что доказывает необходимость возвращения на родину?
  17. Почему недвижимость является аргументом
  18. Автомобиль как доказательство вашего желания вернуться домой
  19. Что даст выписка с банковского счета
  20. Вы индивидуальный предприниматель
  21. Составление справки для ИП
  22. Заполнение заголовка справки
  23. Заполнение тела справки
  24. Распространенные ошибки в заполнении документов
  25. Альтернативные способы подтверждения дохода
  26. Итоги

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

  • справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
  • на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
  • в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
  • в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
  • в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Липовая справка с работы

Хочу затронуть тему справки «от друзей», когда у человека нет собственной и прикладывает «липовую». Уверены, что для следующей визы, например, через год получите такую же справку? Или будете каждый раз делать новую?

Поставьте себя на место визового офицера. Человек раз от раза меняет не только работу, но и должность. Подозрительно. Будут досконально проверять.

Как консульство проверяет справку с работы

Ищут информацию в интернете. Если фирмы вообще не существует, то риск двойной. Работающая компания старается заявить о себе через сайт, информацию в справочнике и т.д. Если визовый офицер забил в поисковике название фирмы и ничего не нашел, это плохо.

Звонят на работу и, не представляясь, просят позвать Иван Иваныча к телефону. Если на том конце провода сотрудник консульства слышит замешательство, молчание или еще хуже вопрос «а кто это Иван Иваныч?», получаете отказ.

Если на работе не растерялись и ответили, что есть такой, но подойти не может, то следом задают пару уточняющих вопросов: давно ли работает, чем занимается и т.д.

Потом звонят Иван Иванычу на мобильный и спрашивают: «где работаете?», «в какой должности?», «Как долго?», «Кто директор?» и контрольный «Как добираетесь на работу и какого цвета здание офиса?». Это не бред, это реальные вопросы, вернее их часть. Отвечать нужно чётко, без запинки. Если человек на самом деле работает, он легко справиться, но если справка «липовая», то обязательно на каком-то этапе засыпется.

В итоге Иван Иваныч получает отказ с пометкой «фальсификация документов». Такие отказы лечить дорого и нудно, т.к. репутация перед консульством подпорчена.

Оформление справки с места работы

Документ обязан отражать максимум сведений, чтобы в Посольстве возникло как можно меньше вопросов к соискателю.

Общие требования

Предпочтительнее, если справка с места работы будет составлена на фирменном бланке организации. В случае его отсутствия, документ оформляется на стандартном листе А4.

Реквизиты в справке о доодах

В правом верхнем углу обязательно должны находиться реквизиты:

  • логотип организации, или полное ее название;
  • адреса – юридический и фактический, если это филиал;
  • телефоны;
  • сайт, если есть;
  • электронный адрес;
  • желательно указать ИНН и ОГРН;
  • № документа и дата составления.

Все контакты должны быть достоверными, во избежание попадания в «стоп лист», так как они всегда проверяются.

В теле бумаги требуется отразить:

  1. ФИО заявителя.
  2. Занимаемая должность.
  3. Средний месячный размер заработной платы или полугодовой доход.
  4. Продолжительность работы в фирме, с указанием даты трудоустройства.
  5. Срок отпуска, с указанием того, что должность закрепляется за сотрудником.
  6. Для чего предназначен документ, но можно использовать стандартную фразу «по месту требования».

Заверяется она подписью начальника, или другого лица, имеющего на это право, и круглой печатью.

Если выезжающим является начальник предприятия, подписывает справку его заместитель.

Внизу указывается имя, фамилия и телефон того лица, кто готовил справку. Желательно, чтобы ее подписал главный бухгалтер.

На каком языке составляется?

Если правилами Посольства страны, в которую направляется запрос, сказано, что бумаги должны быть предоставлены на английском – делается официальный перевод, который заверяется в организации.

Если такого требования нет, язык составления бумаг – русский.

Справка с работы для шенгенской визы на английском языке оформляется по следующему образцу:

Образец справки о доходах 1

ФИО заполняется так, как написано в заграничном паспорте.

В какой валюте указывать зарплату?

На каком бы языке не требовалось представить бумагу, доход сотрудника всегда указывается в национальной валюте – рублях.

При указании среднего заработка, будет не лишним для визы на шенген приложить справку по форме 2 НДФЛ.

Если указана маленькая зарплата, то необходимо добавить один из следующих документов:

  • выписку со счета из банка;
  • письмо спонсора;
  • бумаги на недвижимость.

Такая справка будет не столько свидетельствовать о состоятельности выезжающего, сколько о наличии у него постоянного места работы.

При высокой зарплате можно просто указать «более 100 тыс. руб.».

Индивидуальные требования к составлению справки для отдельных стран ЕС надо смотреть на официальных интернет-ресурсах Посольства той страны, куда оформляется допуск.

Образец заполнения

В русскоязычном варианте пример справки с работы для шенгенской визы выглядит так:

Образец справки о доходах 2

Поля, выделенные голубым цветом, заполняются достоверной информацией.

Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования

Справка с работы для французской визы: образец и основные требования

Можно ли получить шенгенскую визу безработному?

Подтверждением платежеспособности для шенгенской визы может послужить спонсорское письмо.

На вопрос можно ли получить шенгенскую визу безработному существует однозначный положительный ответ, но только если подойти к нему конструктивно.

Неработающие лица формально находятся на содержании у родственников либо государства. Так как накопить на поездку по Шенгенскому союзу из выплат по безработице нереально, остается уповать на наличие средств в банке либо помощь близких.

Для несовершеннолетних и пенсионеров, а также лиц работоспособного возраста без трудоустройства выходом является спонсорское письмо с приложением данных о платежеспособности спонсора. Выступить в качестве спонсора может родственник, что следует отдельно документально засвидетельствовать (свидетельством о регистрации брака, о рождении и пр.)

Формально разрешается подача спонсорского письма третьими лицами, но де-факто такие заявки в большинстве случаев отклоняются. Требования к платежеспособности спонсора выдвигаются такие же, как и к заявителю.

Важно! Пенсионерам, у которых есть сбережения, предоставлять спонсорское письмо не нужно. А вот домохозяйкам и иным лицам, именуемым иждивенцами, желательно его иметь.

Проконсультировать, как получить шенгенскую визу безработному в конкретном случае могут в визовом центре, консульстве или турфирме. Быстрее всего попасть на прием в визовый центр, так как запись в консульстве потребует продолжительного периода ожидания, а турфирмы помогут с решением вопроса только за плату либо при покупке тура.

Можно ли получить визу без справки о доходах

Получить визу без справки можно. Важно разобраться, какие документы нужны для визы, и какие из них могут стать заменой справки с места трудоустройства. Чтобы понять это, нужно задать себе вопрос, что дает справка с работы сотрудникам визового центра. По сути, ею преследуются две цели:

  1. Она свидетельствует о необходимости вашего возвращения на родину.
  2. Справка отражает, что у вас есть определенный доход, то есть вы платежеспособны.

И первое, и второе могут подтвердить другие документы. Помимо фрилансеров, доказывать свою законопослушность и нежелание нарушать визовый режим приходится студентам, пенсионерам и реально безработным людям. Большинство из них успешно проходят собеседование и путешествует в Европу и на другие континенты.

 

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

  • выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
  • письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.

При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

  • документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
  • справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).

Что доказывает необходимость возвращения на родину?

Привязкой к родному городу и родной стране могут служить как материальные, так и духовные основы. Предоставлять доказательства нужно и того, и другого.

материальное

Если вы едете в одиночку, а ваш супруг или супруга остается дома, хорошим обоснованием может стать свидетельство о браке. Если есть дети, прихватите на собеседование копии свидетельств об их рождении. Наличие в семье инвалида тоже может стать аргументом в вашу пользу, который говорит о том, что вы не можете остаться за рубежом, так как вам надо заботиться о близком человеке.

В качестве материального обоснования можно предоставить:

  • Документы о том, что вы являетесь собственником недвижимого имущества.
  • Выписку из банка на приличную сумму.
  • Свидетельство о регистрации на ваше имя транспортного средства.
  • Свидетельство о регистрации индивидуального предприятия.

Каждый из перечисленных документов может убедить консульскую службу в том, что вы не намерены нарушать визовый режим.

Образец свидетельства о собственности недвижимости

Образец свидетельства о собственности недвижимости

Как видим, даже без справки с места работы, у каждого человека есть возможность доказать необходимость вернуться на родину.

Почему недвижимость является аргументом

Как собственник жилой или офисной площади вы являетесь человеком, взявшим на себя обязательство платить за нее налог, оплачивать коммунальные услуги, содержать ее в надлежащем виде. Все это делает вас привязанным к месту и может стать основанием для предоставления шенгенской и другой визы.

недвижимость

Опыт показывает, что даже самое неприглядное недвижимое имущество может дать своему владельцу зеленый свет в шенгенскую зону и другие страны Европы, Америки и т. д.

Нужно предоставить не само свидетельство, а его копии. Этого будет достаточно для увеличения шансов на получение одобрения в консульстве.

Автомобиль как доказательство вашего желания вернуться домой

Хорошим помощником в деле получения визы может стать ваш автомобиль. Главное, чтобы он был зарегистрирован на вас, и все документы были в порядке.

автомобиль

Сотрудники посольства будут уверены, что вы скучаете за своим автомобилем на чужбине и обязательно захотите к нему вернуться. Даже в тех случаях, когда единственным подходящим синонимом к слову «автомобиль» будет слово «корыто»: никто не станет проверять состояние вашего транспортного средства. А факт его наличия сыграет положительную роль.

Что даст выписка с банковского счета

Так заведено в обществе, что денежные люди, даже не имея никаких других достоинств, кроме наличия толстого кошелька, вызывают уважение. Шенгенская виза без справки для состоятельного человека не проблема.

В данном случае этот документ сыграет двойную роль:

  • во-первых, он покажет, что вам и дома неплохо живется;
  • во-вторых, даст понять, что за рубежом вам не придется бедствовать.

И даже, наоборот, вы будете тратить деньги на товары и услуги государства, в которое направляетесь, и тем самым положительно влиять на развитие его экономики. Чем больше средств на вашем счету, тем лучше.

Вы индивидуальный предприниматель

С каждым годом в России регистрируется все больше индивидуальных предприятий. Это не крупные фирмы, готовые предоставить справку с работы, оформленную на фирменном бланке и содержащую полную информацию и о компании, и о его сотруднике, а маленькие компании. Однако индивидуальное предпринимательство тоже является работой и зачастую приносит своему владельцу гораздо больше прибыли, чем доход рядового сотрудника крупного предприятия.

Если вы индивидуальный предприниматель, вам вместо справки нужно представить доказательство того, что вы на самом деле таковым являетесь. Это два документа:

  1. Копия свидетельства о регистрации в едином реестре.
  2. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции.

Свидетельство о регистрации ИП

Свидетельство о регистрации ИП

Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Эти бумаги являются альтернативой справки с работы и более весомы, чем она, так как бросить работу проще, чем собственный бизнес.

Составление справки для ИП

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке» справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Распространенные ошибки в заполнении документов

  • Если вы подали неполный пакет документов на проверку, среди них отсутствует выписка из банка о движении средств за последние месяцы, или справка с работы, в которой указана необходимая ставка по доходам, это, несомненно, считается оплошностью и ведет к отказу. Так как считается недостаточными финансовыми гарантиями.
  • Часто встречаются ошибки в переводе, например, ваша ФИО на латинице в паспорте записана иначе. К ним же относятся и опечатки. Указав одну букву или цифру в документе неверно, вы мгновенно получите отказ.
  • Очень плохо, если вы указали ошибочные или ложные данные в документах. Сотрудники визовых служб тщательно проверяют поданные данные, обзванивая всевозможные службы. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденное бронирование или намерено искаженную информацию, то вы потеряете свои шансы на выезд.
  • Просроченные или устаревшие для проверки документы только усложнят вашу ситуацию.

Альтернативные способы подтверждения дохода

Для пенсионеров, нетрудоустроенных граждан и студентов представляются другие документы для доказательства своей состоятельности. Это выписка из банка или письмо от спонсора.

Перечисленные категории граждан вместо справки о доходах с места работы для шенгенской визы предъявляют:

  1. Пенсионеры – оригинал пенсионного удостоверения вместе с копией 1-го и последнего листа.
  2. Студенты – справку из университета.
  3. Неработающие граждане – трудовую книжку, а также ксерокопии ее 1-го и последнего листа.

Женщины в декрете могут предоставить соответствующую справку с работы. Если рабочее место за декретницей не сохраняется – подается трудовая книжка с ксерокопией 1-го и последнего листа.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов.

Если виза нужна сотруднику для  поездки в отпуск,  то затраты на ее оформление он несет самостоятельно.

tett
Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах
Adblock
detector