Технический паспорт на квартиру: зачем он и как получить

Что такое технический паспорт квартиры?

Технический паспорт квартиры представляет собой план квартиры (поэтажный план и экспликацию) с подробным ее описанием: общей и жилой площади, высоты потолков, описанием балкона/лоджии, кухни, типа санузла и т.п. Там же указывается первичная (инвентаризационная) оценка квартиры.

Подготовкой и выдачей Технических паспортов занимаются местные Бюро технической инвентаризации (БТИ). За выдачу Техпаспорта взимается плата.

Получить Техпаспорт на квартиру могут только собственники этой квартиры или их доверенные лица (по доверенности). Можно также заказать получение Техпаспорта специализированным коммерческим службам, которые берут все хлопоты по оформлению на себя, например – ЗДЕСЬ (СЕРВИСЫ).

Технический паспорт на квартиру составляется при первичной инвентаризации объекта, в т. ч. при постройке и сдаче нового многоквартирного дома. При этом, оформлением Техпаспорта на квартиру в новостройке занимается не Застройщик, а собственник квартиры.

Все последующие технические изменения квартиры (перепланировка, переоборудование) также должны быть согласованы с БТИ, и выполнены исключительно с разрешения БТИ. После чего эти изменения также вносятся в Техпаспорт – это будет уже вторичная инвентаризация.

Техпаспорт на квартиру содержит следующую информацию:

• Адрес и этаж квартиры;
• Технические характеристики дома (здания): год постройки и этажность дома, материал несущих конструкций и перекрытий, наличие водопровода и канализации, тип отопления, степень износа здания, год последнего капремонта (к слову, многоквартирные дома с 60-70% износа относятся уже к «ветхому жилью»);
• Технические характеристики квартиры: количество и описание всех жилых и нежилых помещений квартиры (комнаты, кухня, коридор, санузел, балкон/лоджия и т.п.), их площади и высота потолков;
• Инвентаризационный номер;
• Дата последнего технического обследования квартиры;
• Инвентаризационная стоимость квартиры;
• Отметка о внесении данных о квартире в Государственный Кадастр Недвижимости (ГКН) – наличие кадастрового номера.

Техпаспорт – это основной первичный документ, содержащий всю техническую информацию о квартире. Именно он является (точнее, являлся до 2013 года – об этом ниже) основой для составления Кадастрового паспорта на квартиру.

Что такое технический план на квартиру?

С 2013 года, в соответствии с ФЗ № 221 от 24.07.2007 г. «О государственном кадастре недвижимости», и на основании приказа Минэкономразвития РФ № 577, от 14.10.2011 г., – для постановки квартиры на кадастровый учет требуется уже не Технический паспорт, а Технический план квартиры.

Техплан на квартиру – это несколько расширенный документ, включающий в себя данные техпаспорта, и дополненный новой информацией, необходимой для кадастрового учета. В частности, в Техническом плане указывается расположение квартиры в пределах этажа здания, либо описание контура всего здания с целью привязки его координат к земельному участку.

Таким образом, Техплан, помимо прочего, позволяет точно определить местоположение любого объекта недвижимости с позиции его геолокации.

В отличие от Техпаспорта, Техплан квартиры подготавливается не в БТИ, а составляется аттестованными кадастровыми инженерами, т.к. главное назначение Техплана – это представление технических данных для учета и актуализации сведений об объекте недвижимости в Государственном кадастре недвижимости (ГКН).

Технический план на квартиру заказывает ее владелец, для чего ему требуется заполнить т.н. «декларацию об объекте недвижимости». В эту декларацию он вписывает существующие технические параметры квартиры (адрес, этаж, площадь, назначение, и т.п.), известные ему из других документов.

Форму и правила заполнения декларации можно посмотреть .

Как и Техпаспорт, Техплан квартиры содержит две части: текстовую и графическую. В текстовой части представлены следующие разделы:

• общие сведения о кадастровых работах (с указанием заказчика и исполнителя</em>);
• исходные данные для кадастрового учета (в т.ч. данные ранее выданного техпаспорта, например, и данные декларации</em>);
• характеристика помещения (квартиры), с указанием адреса, этажа, площади, назначения, а также учетных и инвентарных номеров;
• сведения о части/частях помещения (при выделении из него обособленных помещений</em>);
• заключение кадастрового инженера (для внесения данных в кадастр).

В графической части представлен план этажа здания, с отмеченным на нем планом самой квартиры.

Как выглядит образец Технического плана на квартиру можно посмотреть здесь:

♦ Как выглядит Технический план помещения ♦

Приложениями к Техническому плану, обычно, служат заполненная декларация об объекте недвижимости и Техпаспорт (если таковой был выдан до 01.01.2013).

Заказать Технический план квартиры, можно обратившись в местное (территориальное) отделение Кадастровой палаты Росреестра, либо в специализированную коммерческую организацию, имеющую в своем штате аттестованных кадастровых инженеров.

Подготовка Технического плана квартиры возможна только когда весь дом/здание (например, новостройка) уже поставлен на кадастровый учет. Так же как и в случае с Техпаспортом, при подготовке Технического плана могут потребоваться визуальный осмотр и контрольные обмеры квартиры.

Бумажный экземпляр Техплана выдается на руки заказчику (собственнику квартиры), а его электронная копия направляется в Кадастровую палату.

При этом, по закону срок постановки квартиры на кадастровый учет – 5 рабочих дней (актуальные сроки – здесь), но срок подготовки Технического плана не регламентирован. На практике, срок разработки Техплана помещения (квартиры) занимает от одного до пяти дней.

Когда нужен Техпаспорт, а когда Техплан на квартиру?

Итого, вывод — когда нужен Техпаспорт, а когда Техплан, применительно к сделкам купли-продажи квартир:

• Если квартира стоит на кадастровом учете (проверить это можно здесь), то для регистрации сделки купли-продажи ни Техпаспорт, ни Техплан, ни Кадастровый паспорт не нужен (при регистрации перехода права, регистратор сам получает существующие сведения из кадастра</em>);
  Исключение – когда Техпаспорт требует участвующие в сделке банк-кредитор, страховщик, нотариус или органы опеки (для своих внутренних целей</em>);
• Если квартира НЕ стоит на кадастровом учете, то для совершения с ней сделки необходимо поставить ее на кадастровый учет, а для этого требуется заказать Технический план, для подготовки которого может понадобиться (не всегда) Техпаспорт.

Кроме того, Техплан квартиры надо будет заказать в случае устройства перепланировки квартиры (для внесения соответствующих изменений в кадастр), а также в случае обнаружения несоответствия реальных технических данных и данных, учтенных ранее (ошибки технического или кадастрового учета).

Срок действия Технического плана квартиры, так же как и срок действия Техпаспорта – не ограничен. Он считается действительным до тех пор, пока ему соответствует фактическое техническое состояние квартиры (расположение стен, перегородок, проемов, и т.п.).

Действующее законодательство

Для чего нужен техпаспорт

Никакой юридической силы этот документ при оформлении сделок по отчуждению не имеет, однако он необходим для получения кадастрового паспорта, без которого не сможет состояться ни один договор о передаче недвижимости в собственность.

Кроме этого технический паспорт нужен при:

• получении разрешения на перепланировку;
• переводе жилого помещения в нежилой фонд;
• определении инвентаризационной стоимости квартиры:
  • может потребоваться для нотариуса при разрешении наследственных вопросов;
  • или для банка, который выдает ипотеку.
• расчете налога на квартиру;
• выделении доли в натуре в долевой собственности;
• по просьбе покупателя для сверки данных техпаспорта с реальной обстановкой;
• во время доказывания права владения квартирой в суде;
• страховании жилища.

Функции техпаспорта

Технический паспорт содержит все важные параметры жилого или нежилого объекта, чтобы оценить его рыночную стоимость и ликвидность. Это может пригодиться в следующих случаях:

• Осуществление согласованного с органами местного самоуправления переустройства (из жилого в нежилое и наоборот) или перепланировки помещения (снос стен, пристрой и т. п.).
• Рассчитать сумму налогового вычета и оплаты коммунальных платежей.
• Для прописки новых жильцов без права собственности.
• Оформления купли-продажи и других правоустанавливающих бумаг на владение собственностью.
• Для предоставления технического состояния во время судебных разбирательств.
• Признание помещения аварийным.
• При оформлении залога для кредита или ипотеки.

Техпаспорт не несет функцию правоустанавливающего документа. Однако без него нельзя совершать некоторые важные действия.

Кто может заказать документ?

Правом обладает любое физическое лицо или юридическая организация — владелец частного дома, дачи, квартиры, гаража, колодца, сарая и других видов построек, в том числе коммуникаций и защитных систем.

Для быстрого и комфортного переоформления и совершения сделок с жильем можно воспользоваться любым способом подачи документов. Органы технического учета всех объектов жилищного фонда РФ осуществляют свою деятельность на основании законодательства по строго определенному регламенту. Справки о способах получения техпаспорта, времени работы и адресах уточняйте по телефону или через сайт выбранной организации.

Где заказать технический паспорт на квартиру?

Существует несколько организаций, которые инвентаризируют жилой дом и выполняют технический паспорт на квартиры, расположенные в нём. Впервые планировка квартиры инвентаризируется (обмеряется и вычерчивается) при сдаче дома в эксплуатацию. При этом один дом инвентаризируется только какой-то одной организацией. В России таких основных организации две: Бюро технической инвентаризации и Ростехинвентаризация.

Как узнать какая организация делала первичную инвентаризацию?

1. Если дом был возведён до 2000-ого года, то с вероятностью 99% он обмерялся Бюро технической инвентаризации (БТИ) и за техпаспортом на квартиру следует обращаться именно к ним; Внизу мы привели фото, показывающие как выглядит технический паспорт на квартиру, выполненный в БТИ.

2. Если дом был возведен после 2000-ого года, то он также с большой долей вероятности был проинвентаризирован в БТИ. Однако, обмеры на некоторые такие дома выполняла и Ростехинвентаризация. В данном случае, чтобы точно узнать в какой организации проводили инвентаризацию дома, необходимо позвонить в БТИ или Ростехинвентаризацию и спросить производили ли они обмеры в доме по данному адресу.

3. Если квартира расположена в новостройке, то её обмеры при вводе в эксплуатацию также чаще всего проводили БТИ или Ростехинвентаризация. Однако некоторые совсем свежие новостройки инвентаризировались отдельными кадастровыми инженерами. В этом случае легче всего узнать какая организация проводила обмеры у своей Управляющей компании или Застройщика.

Ниже мы ещё подробно рассмотрим как и где получить техпаспорт на квартиру, подробно рассмотрим сам процесс, а сейчас приведём примеры таких паспортов, выполняемые двумя главными организациями- БТИ и Ростехинвентаризацией.

Как заказать технический паспорт в БТИ?

Не так давно заявление стали заполнять сами операторы БТИ на получение техпаспорта. И им надо сказать, что Вы хотите заказать техпаспорт без выхода техника на объект. Принимающий документы спросит Вас выполнена ли уже перепланировка или нет? Если Вы не хотите получить технический паспорт БТИ на квартиру в красных линиях всегда отвечайте: «нет». Даже если по факту планировка уже давно выполнена. Если последняя инвентаризация объекта проводилась более 5 лет назад, то стоит заказать архивную копию. О том, как это сделать мы уже писали выше.

Что понадобится для получения документов БТИ?

Куда обратиться для получения документов БТИ?

Какие документы БТИ оформляют в отделе проектирования?

Когда будут готовы документы и сколько это стоит?

Ростехинвентаризация

Техпаспорт, созданный этой организацией, состоит из обычных листов, имеющих формат А4 и печать. В нем указывается план с экспликацией. Что касается вспомогательных сведений, они представлены в большем количестве, чем в документе от БТИ. Например, есть сведения об отделке, владельцах, дате проведения прошлого обследования.

Если техинвентаризация в отношении всего дома проведена не была, есть риск, что в выдаче документа откажут. Ведь отдельное помещение не может выступать в качестве самостоятельного объекта и подлежит инвентаризации в составе всей постройки.

Осталось лишь рассмотреть, как получить технический паспорт на квартиру. Сделать это можно в любой из описанных выше структур или через МФЦ. Чтобы избежать отказа, необходимо предъявить общегражданский паспорт Российской Федерации, документ, подтверждающий право владения объектом недвижимости и лицевой счет, оформленный ТСЖ или ЖКХ, если процедура приватизации не пройдена.

Важно! Если приватизация сделана, на получение техпаспорта могут рассчитывать исключительно собственники. В первой же ситуации – квартиросъемщики или лица, у которых на руках имеется доверенность, оформленная у нотариуса.

МФЦ

Многофункциональный центр также является государственным учреждением по оказанию услуг населению.

Брать здесь документы удобнее. Преимуществом является отсутствие очередей и взаимодействие с властью по принципу «одного окна».

При обращении в МФЦ документы задержатся на пару дней из-за того, что запрос сначала направляется в БТИ, где его обрабатывают, а затем передают готовый документ обратно.

Какие документы нужны?

Итак, чтобы получить выписку, нужно:

• ходатайство на соответственную площадь;
• документация на право собственности;
• паспорт;
• доверенность (опционально).

Образец заявления на изготовление

Заявление составляется в свободной письменной форме на имя генерального директора организации или его заместителя.

В шапке документа указывают от кого и кому оно адресовано, после чего идёт суть документа «Я, ФИО, прошу выдать мне технический паспорт на «объект недвижимости», в связи с «указанной причиной».

Под текстом обращения указывается дата и ставится подпись.

Сторонние организации

К услугам сторонних фирм обращаются в тех случаях, когда необходимо быстрое решение вопроса. У таких организаций должны быть соответствующие разрешения. Как правило, клиентов они принимают в офисе либо оформляют заявки на сайте.

Паспорт является основным первичным документом, техплан — вторичным. Последний вводится поправками в ст. 41 г. Его оформление требуется при перепланировке, постановке на кадастровый учет.

Портал Госуслуг

Это сервис, разработанный для обращений граждан через сеть Интернет. Для этого необходимо подтвердить свою личность при регистрации и воспользоваться соответствующим разделом личного кабинета, указав адрес доставки документации.

Нужен ли технический паспорт при продаже квартиры?

До 2013 года техпаспорт выступал в качестве основного документа, требуемого для постановки объекта недвижимости на учет, однако впоследствии произошло изменение этих требований и был введен техплан. Теперь именно он задействуется в ведении кадастрового учета и актуализации сведений. В нем есть все, что в техпаспорте, а также геолокация, т. е. привязка координат объекта к участку земли.

Наряду с этим используется кадастровый паспорт и в процессе регистрации прав собственности. В итоге упростилась процедура регистрации, и граждане получили возможность экономии собственного времени.

Можно сделать вывод о том, что с 1997 г. техпаспорт был нужен в обязательном порядке, но с 2013 г. необходимость в его использовании отпала. А если объект и вовсе уже поставлен на учет, не потребуется ни один из документов, т. к. все данные по нему уже зафиксированы в реестре и не нуждаются в дополнительном подтверждении.

Если же на объект происходит оформление страхового полиса или ипотечного кредита, техпаспорт нужен. То же самое касается ситуации, в которой жилье не поставлено на кадастровый учет. Паспорт этого типа также нужен в процессе перепланировки квартиры, что подтверждается действующими нормами законодательства (пп. 4 п. 2 ст. 26 ЖК РФ).

Какие нужны документы?

Чтобы получить техпаспорт, необходимо представить следующий пакет документов:

• ваш паспорт;
• бумаги, подтверждающие право собственности на конкретный объект недвижимости (договор купли-продажи, дарения или мены, свидетельство о праве собственности и т.п.);
• заявление по установленной форме;
• старый (первичный) технический паспорт;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Для проверки документов потребуется предоставить копии и оригиналы.

Затем останется дождаться инженера БТИ, который произведет все необходимые для оформления техпаспорта осмотры и замеры.

При обращении в МФЦ (многофункциональный центр) потребуется тот же перечень документов, кроме квитанции об уплате госпошлины. Ее наличие специалисты МФЦ могут проверить через специальный сервис.

Для получения готового документа следует обращаться по месту подачи документов, при себе нужно иметь паспорт.

Документы для технического паспорта в БТИ.

Итак, чтобы заказать техпаспорт БТИ, в одно окно отделения БТИ или отделения МФЦ необходимо предоставить следующие документы:

• паспорт;
• правоустанавливающий документ (оригинал свидетельства о государственной регистрации права или оригинал договора социального найма, если квартира не приватизирована, оригинал выписки из ЕГРН). Если собственник прописан в данной квартире, то свидетельства о собственности предоставлять не надо;
• доверенность, заверенная нотариусом, если вместо собственника выступает доверенное лицо;

Здесь перечислены все документы для получения техпаспорта в БТИ. В данный момент правоустанавливающий документ предоставлять не обязательно. Если Вы его не предоставили, то сотрудники БТИ сами запросят данные о собственниках в ЕГРН. Однако, это значительно увеличит срок изготовления техпаспорта. Поэтому, если Вы хотите получить технический паспорт в минимальные сроки, то лучше предоставьте свидетельство о собственности или выписку из ЕГРН. Если квартира принадлежит нескольким собственникам, то заказать технический паспорт на квартиру в БТИ может один собственник. После подачи документов специалист одного окна выдаст Вам соответствующую выписку о поданных документах, в которой будут перечислены заказанные документы и услуги, их стоимость и дата готовности.

Документы для получения технического паспорта на квартиру в Ростехинвентаризации.

Итак, что нужно для получения техпаспорта на квартиру в Ростехинвентаризации? Чтобы заказать техпаспорт на квартиру в отделение Ростехинвентаризации необходимо подать соответствующие документы:

• паспорт;
• заявление. Скачать бланк заявления можно здесь. Его можно взять и заполнить и в самом отделении Ростехинвентаризации. Пример заполненного заявления мы уже приводили;
• правоустанавливающий документ (это могут быть выписка из ЕГРН, свидетельство о государственной регистрации права, выписка из реестра федерального имущества, договор купли-продажи и т.д.);
• нотариальная доверенность от собственника, если его интересы представляет кто-либо другой;

Заказать техпаспорт на всю квартиру в Ростехинвентаризации также может только один собственник квартиры, даже если владеют квартирой несколько человек.

Сколько придется заплатить

Общая стоимость технического паспорта на квартиру из госпошлины и оплаты услуг, предоставляемых БТИ.

1. Размер госпошлины (несмотря на приставку «гос») устанавливается на региональном уровне, а потому не закреплен ни в одном законе. Приблизительно ее размер составляет 1000 рублей.
2. БТИ, будучи госорганом, имеет право вести коммерческую деятельность, а потому его услуги – выезд специалистов на дом для проведения замеров, оценки произведенных изменений – являются платными.

Сколько придется заплатить за их услуги – Вам скажут после их предоставления, когда придете забирать готовый техпаспорт. Сумма будет зависеть от площади помещения, длительности проводимых работ и пр. Госпошлина оплачивается сразу: без нее заявление просто не примут.

Кроме того, помните, что если Вы обращаетесь к посредникам, то в стоимость техпаспорта войдет еще и цена их услуг.

Стоимость технического паспорта на квартиру в БТИ.

Итак, сколько стоит сделать технический паспорт БТИ?

Стоимость техпаспорта на квартиру в БТИ не зависит от её площади и в Москве составляет 2400 рублей. Квитанцию для оплаты выдают сразу на месте. Оплатить её можно в отделении БТИ или МФЦ через специальный терминал. Чек о произведенной оплате необходимо сразу предоставить в одно окно, чтобы они сделали соответствующую отметку на поданных документах, так как срок изготовления техпаспорта отсчитывается только с момента произведенной оплаты.

Цена на технический паспорт в БТИ Московской области и других городах России может отличаться от приведенной выше.

Цена технического паспорта на квартиру в Ростехинвентаризации.

Стоимость техпаспорта на квартиру в Ростехе зависит от её площади и расположения, и каждый раз рассчитывается индивидуально.

Цены техпаспорта на квартиру, выполняемые Ростехинвентаризацией в других городах, могут отличаться от этих сумм. Изготовление технического паспорта также начинается только с момента поступления денежных средств.

Процедура получения техпаспорта

Где заказать технический паспорт:

• в БТИ (через посредника МФЦ);
• различные коммерческие организации, которые занимаются кадастровыми работами;
• любой кадастровый инженер, у которого имеется соответствующая лицензия на данный вид работ.

Для получения техпаспорта в БТИ необходимо:

1. По телефону или во время предварительного визита узнать о распорядке работы бюро;
2. Написать заявление на имя начальника с указанием конкретных причин для получения паспорта;
3. Подать заявление и необходимый пакет документов на рассмотрение сотруднику БТИ;
4. Назначит удобное время для выезда на объект специалиста, который произведет необходимые замеры в квартире;
5. После сообщения из БТИ о том, что паспорт готов, явиться за получением документа.

Обычно время ожидания составляет 14 дней, но учитывая различные способы подачи требуемых документов — через МФЦ, электронный портал либо непосредственно сотруднику БТИ, – этот срок может меняться.

В Москве стоимость процедуры оформления техпаспорта в БТИ составляет в среднем от 2 400 руб. Ускорить процедуру оформления можно, если сделать доплату за срочность – в этом случае потребуется от трех до семи дней.

Чтобы заказать техпаспорт онлайн, москвичи могут воспользоваться порталом государственных услуг на mos.ru.

Стоимость оформления в коммерческих организациях следует уточнять индивидуально. Размер оплаты зависит также от площади квартиры и необходимости выезда специалиста на дом.

Период действия техпаспорта

Среди собственников квартир бытует ошибочное мнение, что технический паспорт должен обновляться каждые пять лет. На самом деле это не так. Пятилетний период предусмотрен для проведения плановой инвентаризации, но в действительности это правило соблюдается редко. Никаких штрафных санкций за невыполнение этого предписания не последует.

В соответствии с законодательством действие технического паспорта не ограничено во времени. Граждане, проживающие в приватизированном или муниципальном жилье, в планах которых отсутствует реконструкция или продажа квартиры, могут не беспокоиться о замене техпаспорта.

Заменить техпаспорт придется в случае перепланировки или капитального ремонта жилого помещения, предусматривающего изменение его основных параметров. Ещё одна веская причина – продажа квартиры. Смена владельца потребует от новых хозяев переоформления документа на свое имя. При утере или неумышленной порче паспорта есть возможность получения его копии или дубликата.

Подводя итог вышесказанному, можно заключить, что технический паспорт – это необходимый документ, который должен бережно храниться у каждого жильца муниципальной или приватизированной квартиры. Перечень бумаг для его получения и срок оформление могут отличаться в зависимости от целей и способов получения. Согласно действующему закону этот документ бессрочный и без веских причин в замене не нуждается.

Как оформить копию?

Копию технического паспорта можно заказать в РосРеестре, обратившись по адресу или сделав запрос заказным письмом с уведомлением. Цена услуги – 200 рублей.

Восстановление

Восстановление производится аналогичным образом. В случае утраты части документа или обнаружения неточности данных, собственник обращается в БТИ и просит заново произвести все необходимые замеры.

Отказ в оформлении

Службы не отказывают в предоставлении техпаспорта, если собранный пакет документов соответствует заявленному по списку. Отказ наступает при неуплате пошлины и других услуг, наличии ошибок, отсутствии хотя бы одной копии или оригинала.

Отказ может быть аргументирован наличием судебного процесса по квартире или наложением административного ареста в ходе судебных разбирательств и тяжб имущественного характера (иски о разделе имущества, решение суда с передачей полномочий судебным приставам, процесс отчуждения, споры о наследстве между правопреемниками и т. д.).

Получить документ не составляет труда. Лучше это делать каждые 5 лет, как требует БТИ. А при покупке квартиры из вторых рук требуйте от собственника оформления документа по новому образцу (прошитого, с защитой). Это, как минимум, сыграет хорошую службу при проверке на незаконную перепланировку.

Заключение

Для корректного и быстрого оформления данного документа проверьте, удовлетворяете ли Вы или ваше доверенное лицо всем требованиям, пересмотрите перечень документов, выберите время, которое не будет попадать на выходные и государственные праздники, чтобы не затягивать процесс оформления.

Если заявка нужна срочно – можно обратиться в сторонние организации, которые предоставляют тех.паспорт в течение нескольких суток (за дополнительную плату). Но перед обращением проверьте наличие сертификатов у компании, в которую обращаетесь и изучите отзывы других клиентов о ней.