В чем разница между выручкой, валовой и чистой прибылью?

Что такое прибыль

Прибыль – это основной показатель оценки хозяйственной деятельности предпринимателя (физического или юридического лица). Получение прибыли – цель любого бизнеса.

Рассмотрим на примере: ИП Иванов открыл мини-пекарню. Для этого он арендовал помещение, взял на работу пекаря и продавца, закупил сырье для изготовления пирожков, оборудование для замеса теста и выпечки, т. е. понес затраты.

Продажа пирожков приносит ежедневную выручку. Так как ИП Иванов имеет выручку только от продажи пирожков, то она же и является доходом (если бы он продавал еще и разливной кофе, то доходом являлась бы сумма выручки от пирожков и выручки от кофе).

Сам по себе доход не является прибылью, и предприниматель не может положить ее в карман или направить на расширение бизнеса, т. к. по истечении определенного времени необходимо будет вновь оплатить аренду, выдать зарплату рабочим, закупить сырье и заплатить налоги.

Следовательно, у ИП Иванова останется прибыль, равная «доходы минус затраты».

Вывод: прибыль – это разница между суммарными доходами и суммарными затратами на получение этих доходов в денежном выражении.

Стоит отметить, что реальное движение денег при ведении бизнеса и расчетная прибыль — это разные вещи. Предприятие может быть прибыльным, но иметь сложности с деньгами (даже находиться в состоянии технического дефолта). Или, наоборот, деньги у фирмы могут быть, но по факту бизнес не будет прибыльным.

Движение денег считают отдельно. В результате этих расчетов у нас получается остаток денежных средств за отчетных период (месяц, квартал, год), который может быть и отрицательным.

А прибыль считается отдельно (за отчетный период) и полученные цифры будут различаться, ибо для расчетов используются разные методы. Прибыль считается методом начисления, а деньги — кассовым. Не понятно? Тогда смотрите видео, где все рассказано максимально простым языком.

Функции прибыли как экономического показателя

Прибыль – это не только деньги, которые предприниматель может с чистой совестью положить себе в карман. Прибыль имеет и другие важные функции в развитии бизнеса:

Простыми словами прибыль — это отличный маркер успешности бизнеса и хороший повод для стимуляции приложения еще больших усилий для ее увеличения.

Это некая обратная связь, позволяющая выбрать наиболее выгодные направления бизнеса, являющиеся более прибыльными.

Что такое выручка?

Выручка – это полученные (вырученные) средства от реализации товаров, услуг или выполненных работ, которые прописаны в уставе организации как основной вид деятельности. Понятие выручка применяется только в коммерческой деятельности (бизнес, производство, предпринимательство).

Выручка обязательно отражается в бухгалтерии и выступает в роли общего показателя эффективности деятельности.

Учитывать ее можно двумя способами кассовым методом или по начислению:

  • Кассовый метод – учет ведется именно в момент поступления денег на счета предприятия или в кассу. Если товар отправлен конечному потребителю, а деньги еще не внесены, к примеру, запрошена отсрочка платежа, то услуга не будет считаться предоставленной, пока деньги не будут зачислены на счет продавца.
  • Способ получения выручки по начислению предполагает, что важнейшим показателем деятельности является подписание соглашения или получение товаров (услуг) покупателем, даже если оплата будет произведена после выполнения обязательств предприятием.

Что не является выручкой

Ошибочно считать выручкой все поступления средств на счета или в кассу предприятия. Так учесть в счет выручки по ошибке могут:

  1. Проценты от депозитов предприятия;
  2. Средства, начисленные по больничным листам Фондом социального страхования;
  3. Возвращенные авансы или излишки оплаты, ранее отправленные на счета контрагентов.

Все это не относится к выручке по основной деятельности, а входит либо в общий доход предприятия, либо относится к возвращенным собственным средствам.

Принципиальные отличия прибыли и выручки

Мы уже определились что такое прибыль и выручка. Осталось подвести итог и выделить принципиальные отличия этих двух показателей.

Выручка Прибыль
Исходя из показателя выручки можно рассчитать объем
реализации.
Прибыль показывает финансовый результат без издержек.
Может быть положительной или нулевой. Может быть положительной или отрицательной.
Выручку можно спрогнозировать исходя из объемов реализации
прошлых периодов.
Прибыль сложно прогнозировать, так как она зависит от
расходной части.
Рассчитать выручку можно, сложив все поступления. Для расчета прибыли нужно знать все издержки.
Может быть виртуальной (если клиентам дается рассрочка на
покупку товаров или услуг).
Рассчитывается только после фактического получения средств.

Итак, разобрав понятие выручки и прибыли, мы смогли выявить реальное различие между этими экономическими показателями деятельности. Выручка, это всего лишь получение платы за реализованные товары и услуги. Наличие выручки совсем не гарантирует получение прибыли. Следовательно, именно чистая прибыль является главным критерием успешности осуществляемой деятельности. И если прибыль постоянно показывает отрицательное значение, значит, деятельность является нерентабельной.

Виды прибыли — валовая, операционная и чистая

В предыдущем разделе мы рассмотрели обобщенное понятие прибыли. Общая формула ее расчета такова:

П = ∑Д — ∑Р

где:

  1. — П – прибыль,
  2. — Д – доход (а ∑Д — означает суммарные доходы за отчетный период),
  3. — Р – расход (а ∑Д — суммарные расходы за тот же период).

В экономической науке принято расширенное толкование прибыли, в зависимости от аспектов, в разрезе которых рассматривается данный термин. Далее проанализируем наиболее часто используемые для анализа виды прибыли.

Что такое валовая прибыль

Когда деньги клиентов поступают в кассу магазина, их сумма складывается в выручку — за день, месяц или год. По одной выручке невозможно определить, сколько заработал бизнес.

Большая выручка — как разгон машины до 100 км/ч за три секунды. Если машина при этом тратит 30 литров бензина на 100 км, то это сомнительная ценность. Так и с бизнесом: чтобы предварительно оценить доход, вычисляют валовую прибыль и делают по ней выводы.

Валовая прибыль — это разница между выручкой и закупочной ценой товара. Сумма валовой прибыли учитывает налоги, но не исключает операционные расходы — зарплаты сотрудникам и аренду помещения.

Сервис Кабинет Дримкас автоматически считает прибыль с продаж на онлайн-кассе

Операционная прибыль

Этот показатель применяется компаниями Европы и Америки, и реже встречается в российской практике бухучета.

В англоязычном варианте операционная прибыль называется EBIT — Earnings Before Interest and Taxes – дословно: прибыль до выплаты налогов и процентов по заемным средствам. Находят ее так:

  • Операционная прибыль (EBIT) = Валовая прибыль – Коммерческие расходы – Управленческие расходы – Прочие расходы + Прочие доходы + Проценты к выплате

Иначе говоря:

  • Операционная прибыль = Балансовая прибыль + Проценты к выплате

Есть смысл рассчитывать этот показатель, если велики проценты по кредитным обязательствам. Если их нет или процент кредитных выплат незначительный, операционная прибыль будет равна балансовой или прибыли до налогообложения. То есть отражается зависимость предприятия от кредиторов. Главным образом, операционная прибыль интересна инвесторам и другим заинтересованным лицам, как возможность оценить финансовое состояние и стоимость компании.

Читайте также: Что такое рентабельность: виды, формулы расчёта и способы улучшения этого показателя для разных видов бизнеса + примеры

Чистая прибыль

При расчете чистой прибыли учитываются все возможные издержки, которые имели место при изготовлении товара.

Чистая прибыль (Пч) – это суммарный доход от бизнеса (Д) за вычетом всех явных расходов (Ря). К таковым относятся: издержки на производство, налог на прибыль, выплата кредитов, отчисления на развитие бизнеса, представительские расходы и т. д. Следовательно:

Пч = ∑Д — ∑Ря

Вернемся к ИП Иванову: себестоимость пирожка = 10 руб., прочие расходы составляют 2 рубля на пирожок. Следовательно, Пч от продажи 1 пирожка составляет: 20 – (10 + 2) = 8 (руб.). При продаже 36000 пирожков в год: Пч = 36000 х 8 = 288000 (руб.).

Чистая прибыль используется в формировании бухгалтерского баланса, при начислении дивидендов (что это такое?) инвесторам (кто это?). Это главный показатель эффективности хозяйственной деятельности коммерческой компании.

От чего зависит чистая прибыль?

Если валовая прибыль это только выручка за минусом издержек себестоимости, то на расчет чистой прибыли влияет множество других расходов, которые зависят не только от предприятия или предпринимателя. Их условно делят на 2 типа:

  1. Внутренние ¬– те что напрямую зависят от предприятия: увеличение или уменьшение числа нанятых работников, повышение аренды помещений, увеличение или уменьшение производительности, покупка нового оборудования, поломки и ремонт основных средств и др.
  2. Внешние – все те факторы, которые не могут контролироваться предприятием: изменения в законодательстве, увеличение или уменьшение конкурентов в выбранном сегменте, изменения в соглашении между контрагентами, повышение или снижение цены на сырье, пандемии, финансовый кризис в государстве, природные катаклизмы и многое другое, то что может повлечь снижение или увеличение дополнительных затрат предприятия.

Маржинальная прибыль

Существует также такое понятие, как маржинальная прибыль. Оно эквивалентно валовой или балансовой прибыли, но есть отличия в экономическом значении этих величин.

Маржинальная прибыль находится как разница между выручкой предприятия от основной деятельности и частью расходов, называемых переменными. К ним относятся расходы, которые напрямую зависят от объема произведенной продукции и в российском бухгалтерском учете не выделяются в отдельную категорию, а включаются в себестоимость.

  • Прибыль маржинальная = Выручка от основной деятельности – Переменные затраты (Себестоимость)

Маржинальная прибыль хороша тем, что помогает рассчитать прибыль не только в отношении общего объема выпущенных товаров, но и в разрезе отдельного вида товаров или на единицу продукции.

  • Прибыль маржинальная на единицу продукции = Продажная цена товара (одного товарного вида) – Себестоимость единицы товара (одного товарного вида)

К примеру, в кондитерской «Меланж» выпускают торты и нужно узнать, какой из них наиболее экономически выгоден.

Наименование Цена за 1 кг. Себестоимость выпуска 1 кг. Маржинальная прибыль
Торт «Сникерс» 650,00 390,00 260,00
Торт «Брауни» 730,00 660,00 70,00
Торт «Трюфельный» 1150,00 770,00 380,00

Самую маленькую маржинальную прибыль приносит торт «Брауни», знание об этом позволяет владельцу кондитерского цеха по-новому планировать выпуск продукции. Можно снять эту номенклатуру с производства или повысить на нее конечную цену.

Маржинальная прибыль интересна инвесторам при планировании новых проектов и вложений в инвестиционные направления.

Нераспределенная

Нераспределенная прибыль (Пн) – это часть прибыли, оставшаяся на балансе организации после того, как выплачены налоги и прочие обязательные платежи, в том числе дивиденды (ДВ).

Ее еще называют аккумулированной прибылью, потому что она не тратится, а накапливается на балансе нарастающим итогом с прошлых периодов (Пнпп). Дивиденды за прошлый год выплачиваются в начале текущего из нераспределенной прибыли прошлых периодов.

Следовательно, нераспределенная прибыль в балансе – это:

Пн = Пнпп + Пч – ДВ

Нераспределенная прибыль рассчитывается по итогам года и распределяется только с совместного решения собственников компании на следующие нужды:

  1. на развитие производства;
  2. приобретение новых активов;
  3. выплату дивидендов;
  4. в резервный фонд компании.

Рассмотрим наш пример: допустим, ИП Иванов работает второй год. За прошлый год его Пнпп составила 50000 руб., дивидендов ему платить не нужно, поэтому: Пн = 50000 (руб. Пнпп) + 288000 (руб., Пч, рассчитывали в разделе «Чистая прибыль») = 338000 (руб.).

Балансовая

Балансовая прибыль (Пб) – это сумма валовой прибыли от основной деятельности (Пв) и прибыли от прочих коммерческих операций (Ппр) за вычетом расходов на налоги (Н), расходов на получение Ппр (Рппр) и остаточной стоимости основных средств компании (ОС). Показатели балансовой прибыли используются как база для налогообложения.

Пб = Пв + Ппр – Н – Рппр – ОС

Воспользуемся для примера расчета годовой балансовой прибыли нашим примером с пекарней ИП Иванова:

  1. Пв (рассчитали в разделе «Валовая прибыль») = 360000 (руб.);
  2. Ппр (допустим, дал 3 консультации по 500 руб.) = 1500 (руб.);
  3. Н составили 100000 (руб.);
  4. Рппр (затраты на объявление о консультации) = 100 (руб.);
  5. ОС (износ основных средств составил 5 %, начальная стоимость = 100000 руб.) = 100000 – 5 % = 95000 (руб.).

Подсчитаем балансовую прибыль: Пб = 360000 + 1500 – 100000 – 100 – 95000 = 166400 (руб.).

Что такое бухгалтерская прибыль

Этот вид основывается на фактических данных бухгалтерского учета фирмы. Бухгалтерская прибыль представляет собой разницу между доходами и расходами предприятия за конкретный период времени. Здесь берутся в расчет бухгалтерские (явные, или, иными словами, внешние) расходы компании.

  • Бухгалтерская прибыль = Выручка – бухгалтерские (явные) расходы

К таким расходам относятся:

  • зарплата персонала предприятия;
  • средства, потраченные на оборудование, здания, сооружения, станки;
  • амортизация основных средств;
  • оплата транспортных расходов;
  • расходы на оплату коммунальных услуг, электроэнергии;
  • платежи поставщикам сырья, других материальных услуг;
  • оплата посреднических, страховых, банковских услуг.

Экономическая прибыль предприятия

Отличие от бухгалтерской состоит в том, что в расходы дополнительно включаются альтернативные (неявные, или внутренние) затраты. Это такие издержки, при которых, предположительно, фирма смогла бы получить большую прибыль за счет собственных ресурсов.

При расчете этого вида прибыли учитываются те упущенные затраты, которые при более рациональном использовании имеющихся у фирмы ресурсов, принесли бы дополнительную выгоду.

Находят экономическую прибыль по следующей формуле:

  • Экономическая прибыль = Выручка – (Внешние + Внутренние затраты)

Можно вести расчет и другим способом:

  • Экономическая прибыль = Бухгалтерская прибыль – внутренние (неявные) затраты
Приведем пример:
Бизнесмен Петров взял кредит в банке и открыл производственный цех по изготовлению мебели на распил. Помещение принадлежит предпринимателю на правах собственности. Явные издержки включают в себя: заработную плату дизайнера и двух рабочих, амортизацию компьютера и 2 станков для распиловки, ежемесячные услуги коммунальным службам, оплату процентов по кредиту и закупку материалов. За месяц эти расходы составляют 200 тысяч рублей. В среднем ежемесячно Петров получает заказов на 300 тысяч рублей.

Найдем показатели прибыли:

Бухгалтерская прибыль будет равна: 300 000 – 200 000 = 100 000 рублей.

Если бы Петров сдавал помещение цеха в аренду, это приносило бы 40 тысяч рублей в месяц. Работая на заводе по основной специальности – мастером по наладке станочного оборудования – он мог бы получать ежемесячно 25 тысяч рублей. Это неявные выгоды, или внутренние издержки.

Таким образом, экономическая прибыль составляет: 300 000 – (200 000 + 40 000 + 25 000) = 35 000 тысяч рублей.

Из примера очевидно, что бухгалтерская прибыль в этом случае больше экономической. Это говорит о том, что предпринимательская деятельность ИП Петрова приносит больше выгод и преимуществ, чем отсутствие таковой.

Если предположить, что поднялись цены на сдачу цехового помещения в аренду с 40 до 80 тысяч рублей в месяц, и Петрову поступило предложение с прежней работы стать бригадиром мастеров по наладке оборудования с заработком 50 тысяч рублей, то экономическая прибыль составит: 300 000 – (200 + 80 + 50) = – 30 000 тысяч рублей.

Отрицательный показатель отражает нецелесообразность бизнеса, в этом случае Петрову стоило бы сдать помещение в аренду и пойти работать бригадиром на завод.

При отрицательной экономической прибыли рассматриваются варианты перепрофилирования или закрытия собственного дела.

Дополняет анализ бухгалтерской и экономической прибыли тесно связанный с ними показатель, который называется «нормальная прибыль». Этот вид прибыли используется в инвестиционной деятельности, для оценки эффективности вложений средств в конкретный бизнес.

Нормальная прибыль

О появлении нормальной прибыли говорят, когда экономическая равняется нулю. Такое равновесие достигается, когда совокупный доход компании равен общим издержкам.

В примере с ИП Петровым нормальная прибыль будет получена при количестве заказов на сумму 265 тысяч рублей, при этом величина экономической прибыли равна нулю, а расходы фирмы полностью соответствуют доходам. Все, что Петров заработал выше этого уровня, а это 300 тысяч – 265 тысяч = 35 тысяч рублей – является «сверхприбылью».

Превышение над уровнем нормальной прибыли отражает положительную динамику развития предприятия. Значение ниже уровня нормальной прибыли характеризует прибыль как отрицательную, а деятельность фирмы как убыточную .

Какое значение это имеет для инвестора? Самое прямое. Достижение уровня нормальной прибыли характеризует бизнес, как достаточно привлекательный для вложения средств.

Если прибыль превышает нормальный показатель, значит инвестирование в него имеет смысл и выгодно для вкладчика.

Если прибыль меньше нормальной, инвестор теряет доход и может решить изъять средства из бизнеса и перенаправить в другое русло.

Видео: Экономическая и бухгалтерская прибыль

Чем различается валовая и чистая прибыль

Чистая прибыль — та часть дохода, которая остается в распоряжении предпринимателя, когда он заплатил операционные расходы и обязательные платежи в бюджет. В отличие от валовой, из чистой прибыли вычитают расходы на зарплаты и аренду помещения.

Чистая прибыль показывает, какой доход приносит бизнес. Если компания фиксирует чистую прибыль, а не убыток — значит дела идут хорошо.

На основе чистой прибыли можно понять, когда бизнес выйдет на самоокупаемость. Например, предприниматель вложил в открытие магазина 500 000 ₽, валовая прибыль за первый месяц составила 115 000 ₽, а чистая — 35 000 ₽. Это значит, что бизнес в идеальных условиях может окупиться за 15 месяцев.

Валовая прибыль и другие показатели — на смартфоне
Следите за объемами продаж, валовой прибылью и маржой бизнеса — прямо с телефона, планшета или компьютера. Оперативно принимайте решения о закупках, выплатах и изменении цен.
Подключите Кабинет Дримкас к онлайн-кассе и будете в курсе, сколько денег приносит бизнес.

 

Как анализировать прибыль

Вот вы видите в отчете о прибылях и убытках, сколько заработала компания. Это много или мало? Нормально в масштабах конкретной компании? А почему раньше было больше? Для ответов на эти вопросы нужно провести анализ. Для анализа показателей прибыли применяются разные методы, здесь мы рассмотрим наиболее доступные и распространенные способы.

Анализировать нужно не величину прибыли, а рентабельность. Сама по себе сумма прибыли не говорит о том, сколько денег компания потратила, чтобы столько заработать. Поэтому сравнивать у разных направлений, периодов, компаний нужно рентабельность прибыли.

Смотрите, Коля получает 5 миллионов чистой прибыли, а Петя ― 1 миллион. Но при этом Коля зарабатывает 50 миллионов выручки и у него остается 10%, а Петя ― 2 миллиона выручки, но у него остается 50% заработанного. Коля до сих пор зарабатывает больше, но Петя ― эффективный красавчик.

Здесь видно, что маржинальный доход с продажи ноутбуков и планшетов одинаковый, а рентабельность прибыли разная. Поэтому 1 рубль выручки от ноутбуков приносит 50 копеек маржинальной прибыли, а 1 рубль с планшетов приносит 33 копейки

А теперь к анализу прибыли. Он состоит из трех шагов: сначала надо сравнить показатели с аналогичными за прошлый период, потом оценить структуру прибыли, а на десерт — сравнить себя с конкурентами.

Шаг 1. Смотрим, как изменяется прибыль во времени. Вам знакома ситуация, когда вы прикидываете, сколько заработали, и понимаете, что в прошлом месяце было больше? Это кусочек горизонтального анализа прибыли. Чтобы его провести, нужно сравнить рентабельность за текущий период с той, что была в прошлом месяце, квартале или году. Например, сравнить октябрь с ноябрем или октябрь 2020 с октябрем 2019.

Горизонтальный анализ нужен, чтобы понимать, где компания находится сейчас ― стали зарабатывать больше или меньше денег. Если вы провели горизонтальный анализ и видите, что компания стала зарабатывать меньше, нужно поискать причину и вовремя принять меры.

Собственник торговой компании «Бета» посмотрел, что маржинальная прибыль у него упала по сравнению с прошлым месяцем, а себестоимость осталась та же. Посмотрев аналитику отдела продаж, собственник понял, что уменьшился средний чек ― стали меньше продавать сопутствующих товаров. Он поговорил с менеджерами, чтобы эта ситуация была исправлена: в компании усилили скрипты продаж дополнительный товаров.

Еще сравнивать можно не с прошедшими, а с плановыми показателями. Вот идет ноябрь и скоро год уже закончится, надо посмотреть ― выполняем или нет годовой план по чистой прибыли. Горизонтальный анализ помогает в этом случае сориентироваться, далеко ли до заветных цифр и нужно ли поднажать.

Вот так это выглядит в нашей панели приборов. Конечно же, все планы выполнены 

Шаг 2. Изучаем структуру прибыли. В конце месяца вы смотрите в банковском приложении, сколько тратили на себя денег в этом месяце? В цветном кружке диаграммы видно, сколько процентов от поступлений потрачено на еду, бензин, коммуналку, развлечения, походы ко врачу, кредиты, если они есть, и сколько осталось. Это лайт-версия вертикального анализа прибыли.

С помощью такой диаграммы можно представить вертикальный анализ и в бизнесе. Здесь видно, какая доля от выручки уходит на разные расходы

Чтобы провести вертикальный анализ, нужно посчитать долю расходов в общей выручке ― сколько процентов от выручки уходит на себестоимость, налоги, кредиты. А потом сравнить, как изменилась структура расходов. Например, в один месяц доля себестоимости сильно подскочила. Надо разобраться ― это выручки стало меньше или поставщики цены задрали?

Это может быть неприятным открытием, узнать, что компании остается чистой прибыли всего 3% от выручки. Но на то это и анализ, чтобы понять, что ест больше всего выручки и как можно сделать лучше. А еще вертикальный анализ нужен, если прибыль «вдруг» упала. Он поможет понять, в каком виде расходов искать причину изменения прибыли.

Собственник компании «Бета» увидел, что денег у него стало меньше. Он провел вертикальный анализ: маржинального дохода за текущий месяц стало меньше на 50 тысяч. Чтобы понять, где искать причину, он провел вертикальный анализ ― посмотрел долю всех расходов относительно выручки.

Посмотрел, как изменился вес каждой статьи расходов в структуре выручки. Удельный вес расходов в структуре выручки практически не менялся, кроме себестоимости. Она подскочила с 55% до 60%. При этом ее величина не менялась оба месяца ― как было 300 тысяч, так и осталось. Значит, дело не в конкретной статье расходов, а в величине выручки, то есть собака была зарыта в недопродажах.

Шаг 3. Оцениваем конкурентов. Суть этого способа ― померяться финансовыми результатами с конкурентами. Нужно сравнивать за один и тот же период рентабельности по операционной прибыли.

Торговые компании «Бета» и «Гамма» ― оптовые поставщики оргтехники. «Бета» работает на упрощенке, берет товары частично в кредит, частично на свои, арендует торговое оборудование и помещение. А «Гамма» использует основную систему налогообложения, товары закупает на свои кровные и продает их в собственных магазинах.

Масштаб компаний разный, но технологические процессы у них примерно одинаковые. Поэтому сравнение обычно производится по рентабельности операционной прибыли. Она показывает финансовый результат компании, оценивая только основную деятельность компании. Здесь не берется в расчет амортизируется оборудование или нет, заемные средства или свои, упрощенка или ОСНО. В отчете о прибылях и убытках такие доходы и расходы находятся в строках ниже операционной прибыли.

Сравнительный анализ предприятий в одной отрасли нужен, чтобы держать руку на пульсе: быть в курсе эффективности и темпов развития своей компании на рынке. Данные своей компании есть у предпринимателя под рукой, а вот чужой отчет о прибылях и убытках ― потёмки. Если нет инсайдерской информации, то придется довольствоваться открытой финансовой отчетностью или средними данными по отрасли, которые подсчитал Росстат.

Посмотрим на примере, как маленькая компания меряется с большой по эффективности.

Масштаб «Беты» несопоставим с «Гаммой», но рентабельность по операционной прибыли у них оказалась одинаковая! Из этого следует, что 1 рубль выручки Беты приносит столько же прибыли, сколько 1 рубль компании «Гамма». И это при том, что у «Гаммы» больше людей и денег.

Коротко об анализе прибыли

Зачем нужен Как делается
Горизонтальный Понимать, в какой точке компания находится сейчас, улучшается или ухудшается показатель прибыли или рентабельности по сравнению с тем, что было раньше. Видеть, далеко ли до цели, есть ли отклонения. Вовремя скорректировать свои действия по достижению цели. Сравнивают прибыль с той, что была в прошлом периоде или с планируемой.
Вертикальный или структурный Понимать, на что компания сильнее тратится, на чем зарабатывает больше всего и в каком виде расходов искать причину изменения прибыли. Считают долю всех издержек в общей выручке. А потом ищут изменения в структуре расходов и доходов компании.
Сравнительный Повысить конкурентоспособность. Сопоставляют компании одной отрасли. Обычно сравнивают по коэффициенту рентабельности операционной прибыли.

Теперь вы знайте, что в отчете о прибылях и убытках есть четыре вида прибыли ― маржинальная, валовая, операционная и чистая. А еще понимаете, по какому показателю сравнивать компанию с конкурентами и как анализировать прибыль горизонтально и вертикально.

Факторы, влияющие на прибыль

Любое предприятие постоянно взаимодействует с различными явлениями, которые могут положительно либо отрицательно влиять на результат деятельности компании – прибыль. Это влияние бывает внешним, не зависящим от самого предприятия, и внутренним, когда изменение ситуации внутри компании способно увеличить или, наоборот, снизить эффективность бизнеса.

Какими могут быть внешние факторы влияния на прибыль

Перечислим основные внешние факторы:

  • Инфляция.

В условиях нестабильности экономики высокие темпы роста инфляции не дают предприятию развиваться, приоритеты направлены только на то, чтобы «удержаться на плаву». Инфляция «съедает» все накопления, у предпринимателя нет возможности для капитальных вложений в производство.

  • Повышение налоговых ставок, изменение льготной политики налогообложения.

В 2018 году на 3,9% увеличили ЕНВД (единый налог на вмененный доход), который активно используют малые предприятия. В это же время на региональном уровне отменили льготы по налогу на движимое имущество юрлиц. Ясно, что такие изменения могут негативно сказаться на получении прибыли, особенно в малом бизнесе.

  • Принятие на государственном уровне законодательных актов, касающихся бизнес-вопросов.

Например, закон, обязывающий с июля 2018 года всех (с некоторыми исключениями) предпринимателей использовать онлайн-кассы. Таким образом достигается прозрачность платежей и обеспечивается немедленное поступление сведений в налоговую инспекцию. С другой стороны, многие представители малого бизнеса, особенно в регионах и на периферии РФ, не в силах материально потянуть внедрение и обслуживание новых технологий, итак небольшая прибыль таких компаний может уйти в минус.

  • Изменение стоимости сырья и материалов.

Очевидно, что увеличение стоимости производственных ресурсов сказывается на повышении себестоимости, и влечет за собой удорожание конечного продукта. Это, в свою очередь, снижает объем продаж, то есть негативно повлияет на размер прибыли компании. И наоборот, заключение договора на поставку доступного по цене сырья (при соблюдении качества ресурсов) позволит расширить объем производства или изменить ценовую политику компании. Такие меры могут привлечь покупателей и повысить прибыль.

  • Рыночная ситуация.

На прибыль влияют количество производителей и потребителей на рынке, возможность вхождения на рынок, высокая или низкая конкуренция в отрасли.

Здесь может помочь создание уникального торгового предложения. Покупателю нужно предложить новый интересный товар, который будет пользоваться спросом. Например, в кондитерской «Меланж» выпекают именные детские торты. Эта идея привлекла многих мамочек заказывать такие тортики к дню рождения своего ребенка именно в этой кондитерской.

Внутренние факторы, влияющие на получение прибыли

Не меньше чем внешние факторы, на размер прибыли влияет и ситуация, развивающаяся внутри предприятия. Существуют следующие внутренние факторы:

  • Товарооборот компании.

Увеличение количества произведенной продукции при неизменной себестоимости способно повлечь за собой рост прибыли. Но предварительно нужно спрогнозировать спрос на товар, либо найти дополнительные каналы сбыта.

  • Расширение товарной номенклатуры.

Широкий ассортимент продукции дает покупателю выбор. Если сделать ставку на качество и престиж отдельных видов товара, можно привлечь покупателей с высоким уровнем дохода.

  • Высокий уровень профессионализма и качества обслуживания

Этот фактор очень важен. Личные качества обслуживающего персонала в торговой компании или менеджеров производственных предприятий влияют на привлечение клиентов или их уход из-за неумелой работы сотрудников фирмы.

  • Техническая оснащенность

Современное оборудование помогает экономить время и ускоряет процесс выработки продукции, что позитивно влияет на оборот компании.

  • Деловая репутация фирмы.

Если компания сделала себе «имя», владелец дорожит деловой репутацией, партнеры по бизнесу будут заинтересованы в сотрудничестве именно с этой фирмой. Когда компания зарекомендовала себя с лучшей стороны, покупатели становятся постоянными и приводят близких и друзей. Так растут спрос на продукцию и прибыль.

Внешние и внутренние факторы влияния на прибыль нужно анализировать на всех этапах деятельности компании.

Зачем следить за бизнес-показателями

Когда предприниматель начинает новое дело, ему сложно оценить работоспособность бизнеса. При одинаковой выручке бизнес может развиваться и идти к банкротству. Бизнес-показатели помогут узнать реальное положение дел и принять правильное решение. Вот какие выводы можно сделать на основе цифр.

Рассчитать, когда бизнес выйдет на окупаемость. Предприниматель арендовал помещение для магазина обуви и закупил товар на 500 000 ₽. Выручка в первый месяц составила 115 000 ₽. Чтобы определить, за сколько месяцев вложение окупится, нужно рассчитать чистую прибыль.

Узнать, какие расходы оптимизировать. Владелец магазина обуви посчитал расходы и увидел, что больше всего денег уходит на аренду. Для оптимизации расходов стоит договориться с владельцем помещения о скидке.

Определить точки роста. Предприниматель вычислил маржу основного товара — обуви — и дополнительных, таких как стельки, носки, крем для ухода. Обычно у дополнительных товаров маржа выше, поэтому их стоит чаще предлагать.

Формула валовой прибыли

Валовая прибыль вычисляется по формуле:

Валовая прибыль = Выручка — Себестоимость товара — Налоги

Предпринимателю полезно считать не валовую прибыль предприятия, а по отдельному направлению. Например, в магазине обуви можно сравнить прибыль у двух кассиров, которые работают посменно. При схожей выручке у одного валовая прибыль может быть ниже, чем у другого:

Елена Андрей
Выручка 58 700 ₽ 56 300 ₽
Себестоимость товаров 31 600 ₽ 24 300 ₽
Валовая прибыль 27 100 ₽ 32 000 ₽

При сравнении валовой прибыли видно, какой кассир приносит больше.

Если у магазина есть мотивационная программа для продавцов, лучше считать их процент от валовой прибыли, а не от выручки. Так кассиры будут заинтересованы приносить больше денег в компанию — у предпринимателя вырастут доходы.

Экспресс-анализ прибыли

1. Составьте отчет о прибылях и убытках.
2. Сравните коэффициенты рентабельности каждого вида прибыли с прошлым месяцем, годом или планом.
3. Посчитайте, сколько в процентах от выручки занимает каждый вид расходов в ОПиУ. Посмотрите, что больше всего ест выручки.
4. Сравните рентабельность по операционной прибыли с тем же показателем у конкурентов или средним по отрасли.
Так вы сможете проанализировать финансовый результат компании в отчете о прибылях и убытках и понять, нормальная ли у вас прибыль, то есть, хватает ли ее для покрытия текущих расходов, где не хватает и остается ли на себя, развитие бизнеса и достижения новых финансовых целей.

Расчет маржи от прибыли

Маржа показывает, какую прибыль получает бизнес при продаже. Она рассчитывается от цены товара, которую платит покупатель. Чтобы увидеть среднюю маржу, валовую прибыль делят на показатель выручки. Маржу считают в процентах:

Маржа = Валовая прибыль / Выручка * 100%

Зная маржу предприятия, предприниматель может оценить эффективность продаж и найти точки роста бизнеса. С помощью маржи магазину еще проще сравнить работу двух кассиров:

Елена Андрей
Выручка 58 700 ₽ 56 300 ₽
Себестоимость товаров 31 600 ₽ 24 300 ₽
Валовая прибыль 27 100 ₽ 32 000 ₽
Маржа 46% 57%

Бизнесу важно добиваться роста маржи по отдельным направлениям, чтобы увеличить общую рентабельность. Чем выше общая маржа, тем более устойчива компания на рынке.

Что надо знать о показателях эффективности продаж

  1. Чтобы узнать, сколько приносит бизнес, предприниматель рассчитывают валовую, чистую прибыль и маржу.
  2. Валовая прибыль показывает, как работают сотрудники и развиваются отдельные направления бизнеса.
  3. Чистая прибыль помогает выяснить, когда бизнес выйдет на самоокупаемость.
  4. Маржа по разным направлениям дает предпринимателю возможность определить точки роста. Чем выше маржа, тем устойчивее бизнес.
  5. Рассчитать эти показатели можно по формулам либо воспользоваться онлайн-сервисом.

Показатели эффективности бизнеса в режиме реального времени
Отчет по валовой прибыли, история закупочных цен, приемка и учет остатков уже доступны пользователям тарифа «Приемка товаров‎» в Кабинете Дримкас‎.
Начните считать валовую прибыль уже сейчас — следите за реальными показателями продаж и развивайте бизнес с нами.

 

Источники

  • https://KtoNaNovenkogo.ru/voprosy-i-otvety/pribyt-chto-ehto-takoe-valovaya-chistaya.html
  • https://bankstoday.net/last-articles/mnogie-putayut-vyruchku-valovuyu-i-chistuyu-pribyl-obyasnyaem-v-chem-raznitsa-mezhdu-nimi
  • https://dreamkas.ru/blog/gross-profit/
  • https://myrouble.ru/profit/
  • https://gazeta.noboring-finance.ru/pribyl-normalnaya

tett
Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах