ИНН — что это такое, сколько цифр в инн физического лица, как получить и как он выглядит

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика

Один из основных источников доходов бюджета государства – налоги, взыскиваемые с физических и юридических лиц (примечательно, что половина приходится на НДС). Каждый гражданин и юр. лицо, осуществляя трудовую деятельность, получает за это вознаграждение, то есть – доход.

Часть своего дохода указанные лица обязаны отчислять в бюджет государства. Следовательно, они являются налогоплательщиками. Для каждой категории предусмотрены свои налоги. Но сути это не меняет.

В государстве ведется строгий учет всех налогоплательщиков. До 1994 года учет осуществлялся по ФИО для физ. лиц и по наименованию организации – для юридических. В конце XX века назрела необходимость создания единого централизованного реестра налогоплательщиков.

Для технической реализации этой задачи было принято решение присвоить каждому из плательщиков налогов индивидуальный номер. Так появилось понятие «Идентификационный номер налогоплательщика». В 1994 году получить такие номера обязали всех юридических лиц, в 1997 – индивидуальных предпринимателей (ИП), а с 1999 года – всех физических лиц.

Как выглядит документ?

Свидетельство оформляется по общим правилам ФНС и помимо даты постановки на учет включает персональные данные налогоплательщика (для физ.лица — ФИО, дата и место рождения, пол, а для юр.лица название и форма регистрации (ОАО, ООО, ЗАО)).

Идентификационный номер налогоплательщика находится в центре листа и вписан жирным шрифтом в специально отведенные для этого клетки.

Этот документ на специальном бланке формата А4 бежевого цвета с фоновым изображением двуглавого орла имеет свой номер и свою серию. Кроме печати территориального налогового органа, на листе есть голографическая наклейка и коричневая тисненая «печать».

Основные сведения об ИНН

Ныне создана единая база данных налогоплательщиков. Ее курирует Федеральная Налоговая служба (ФНС). ИНН присваивается физическому или юридическому лицу один раз при регистрации в ФНС в статусе налогоплательщика. Об этом говорится в п. 7 ст. 84 Налогового Кодекса (НК) РФ.

До 01.01.2017 года этот номер фиксировался в документе, выдаваемому налогоплательщику, который назывался «Свидетельство о постановке на учет физического (юридического) лица в налоговом органе». После указанной даты, согласно п. 2 Приказа ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@, выдача свидетельства на официальном бланке была прекращена.

Теперь, при необходимости, свой ИНН можно получить в ФНС (налоговой службе) на простом (незащищенном) бумажном носителе или же узнать его по электронным каналам. Как это сделать, расскажем в статье далее.

При изменении личных данных гражданина или учетных сведений юр. лица идентификационный номер остается прежним (не меняется). Корректируется лишь информация, занесенная в единый реестр налогоплательщиков.

Номер налогоплательщика исключается из реестра только при смерти физического лица или при закрытии юридического лица. Исключенные номера больше никому не присваиваются.

Проверка ИНН

Проверить наличие и правильность ИНН (как своего, так и чужого) проще всего он-лайн на сайте ФНС или портале Госуслуг .

Сделать это также можно при личном визите или письменном обращении в ФНС по месту регистрации.

Если выхода в Интернет нет, то подлинность ИНН можно проверить математическим алгоритмом (математические операции для проверки 12-значных ИНН физических лиц и 10-значных юридическихнемного отличаются. Если проверка на контрольную сумму не проходит нужно сверить еще раз все цифры ИНН, чтобы исключить ошибку, а затем обратиться в местное отделение ФНС для проведения дополнительной проверки.

Другие способы определения действительности тоже есть, например через ряд специализированных сервисов в Интернете.

Выяснение подлинности ИНН третьими лицами возможно бесплатно через отделение ФНС, где можно оставить соответствующий запрос.

ИНН уникален для каждой организации и индивидуального предпринимателя и по нему можно уточнить, та ли эта организация, которая требуется, когда нужно оплатить через банк что-либо на счёт организации. Для перечисления средств обычно нужно указать ИНН. Если плательщику он не известен, запрошенный реквизит всегда можно узнать по базе.

Как можно узнать свой ИНН?

Самый простой способ узнать ИНН — это посмотреть в непосредственном документе. Если же свидетельство в самый необходимый момент не находится на руках, узнать ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) можно на бесплатном сайте ФНС (service.nalog.ru/inn.do). Если же вы потеряли само свидетельство, потребуется восстанавливать индивидуальный номер налогоплательщика.

Какие способы восстановления свидетельства получения ИНН:

В случаях ненамеренной утери оригинала документа, гражданин РФ может получить дубликат, воспользовавшись несколькими возможными способами:

1. Явиться в налоговую инспекцию лично.
2. Выслать заявление в налоговую, воспользовавшись почтовыми услугами, предварительно заверив его у нотариуса.
3. На официальной странице налоговой.

Внимание! Процедура получения дубликата свидетельства платная. Стоимость государственной пошлины составляет 300 рублей для обычной процедуры, и 400 рублей для срочной выдачи.

Список документов, необходимых для восстановления ИНН в ФНС:

1. Заполненное заявление по форме 2-2 «Учёт».
2. Квитанция об оплате государственной пошлины. Оплатить её можно через банк, почту или через интернет.
3. Ксерокопию паспорта гражданина, которому необходимо сделать дубликат ИНН.

Что означают цифры номера в ИНН?

Все числа номера в ИНН имеют свою, чёткое обозначение. Для обычных граждан (физических лиц) данный документ состоит из следующих 12 чисел, каждая из которых обозначает следующее:

1. Первая и вторая цифра означают посёлок или город, область или край, где был выдан сам документ.
2. Третья и четвёртая цифра — номер налоговой инспекции, которая выдала гражданину свидетельство.
3. Цифры с 5 по 10 означают номер самого налогоплательщика, именно в них можно узнать всю информацию о физическом лице.
4. Крайние 2 цифры являются специальным проверочным кодом, предназначение которого — предотвращение возможных ошибок, рассчитанное по заранее заданному алгоритму.

Индивидуальный номер налогоплательщика (фото ИНН) физического лица

ИНН организаций и предприятий, несколько отличается, и состоит он лишь из десяти цифр:

1. Первые четыре цифры не отличаются и означают то же самое, что и в ИНН обычных людей (федеральный округ и номер налоговой).
2. Цифры с пятой по девятую (ровно на одну меньше) — номер лица, платящего налоги.
3. И крайняя цифра является кодом для проверки, как видно, у юридических лиц проверочный код состоит лишь из одной цифры, а не двух.

Индивидуальный номер налогоплательщика (фото ИНН) организации

Сколько цифр в ИНН

Статья 83 Налогового кодекса РФ гласит, что граждане и организации подлежат постановке на учет в территориальных подразделениях ФНС. Для контроля за уплатой в казну налогов и сборов за каждым субъектом закрепляется уникальный числовой код – идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Количество цифр в идентификаторе зависит от того, кому он присвоен, так как компании и физические лица имеют разный набор значений.

ИНН физического лица: сколько цифр, пример

ИНН гражданина длиннее, чем у юридического лица — он включает 12 цифр. Их расшифровка схожа со значениями ИНН компаний, но имеет некоторые особенности:

• первые 4 цифры – номер ИФНС;
• далее следует номер налоговой записи в ЕГРН, состоящий из 6 цифр (вместо пяти)
• контрольное число в идентификаторе не однозначное, а двухзначное.

Приведенный ниже пример проиллюстрирует, как расшифровывается ИНН физического лица.

Допустим, гражданину присвоен ИНН 781633333333. Его значения таковы:

• 78 – налогоплательщик поставлен на учет в 78-м регионе РФ (в г. Санкт-Петербурге);
• 16 — номер местной ИФНС, где он впервые зарегистрирован;
• 333333 – порядковый номер внесенной налоговой записи в ЕГРН;
• 33 – проверочный (контрольный) код, позволяющий убедиться в истинности предыдущих значений, применив специальную формулу.

Присвоенный гражданину ИНН не изменяется в течение жизни. При желании его можно внести в паспорт – на страницу 18. Соответствующая отметка делается в налоговой инспекции.

ИНН физического лица содержит 12 цифр

ИНН ИП: сколько цифр в идентификаторе

ИНН предпринимателя совпадает с ИНН гражданина. Если физическое лицо решает стать индивидуальным предпринимателем, ему не присваивают новый идентификатор, а использует тот ИНН физлица, который у него уже есть. Если у ИП нет ИНН, его ставят на учеткак физическое лицо. Поэтому идентификационный номер налогоплательщика-предпринимателя имеет 12-значный код.

Значение цифр

Налоговый номер представляет собой виртуальные данные, которые соотносятся с каждым физическим и юридическим лицом – плательщиком налогов. ИНН физического лица представляет собой комбинацию арабских цифр:

• первые цифры (1, 2) – это номер субъекта Федерации;
• вторые (3, 4) – номер отделения налоговой;
• шесть последующих символов (5-10) – собственно ИНН физлица в системе;
• последние цифры (11-12) – проверочное число налоговой системы.

У юридических лиц налоговый номер состоит из 10 цифр.

Что означает последовательность цифр

Идентификационный номер налогоплательщика для физических лиц состоит из 12 цифр, для предприятий и организаций из 10. Расшифровка номера налогоплательщика для частных лиц следующая:

• две первые цифры означают федеральный округ (город федерального подчинения, область, край), где выдано свидетельство;
• две следующие (3-4) цифры показывают номер налоговой инспекции, оформившей ИНН;
• следующие 6 (5-10) цифр и являются непосредственно номером налогоплательщика, в котором зашифрована информация о физическом лице;
• две последние цифры (11-12) — проверочный код.

ИНН — расшифровка для юридических лиц:

• 1 и 2 цифра — региональный код;
• 3 и 4 — номер налоговой службы, выдавшей свидетельство;
• следующие 5 (5-9) цифр — представляют непосредственно номер юридического лица в реестре налогоплательщиков;
• последняя, десятая цифра — проверочное число.

ИНН расшифровка

Идентификационный код налогоплательщика имеет строго регламентированную структуру. Для физических лиц или ИП расшифровка ИНН выглядит следующим образом:

	Р	Р	Н	Н	В	В	В	В	В	В	П	П
ИНН	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Идентификатор имеет следующую структуру:

• Р (1-2) – код субъекта РФ, в котором произведено присвоение гражданину ИНН;
• Н (3-4) – код налогового органа, которым присвоен идентификатор;
• В (5-10) – номер по порядку, под которым данные о гражданине занесены в налоговый реестр;
• П (11-12) – проверочное число, которое рассчитывается по специальному алгоритму и используется для контроля корректности кодировки.

Для ЮЛ расшифровка ИНН имеет следующий вид:

	Р	Р	Н	Н	В	В	В	В	В	П
ИНН	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

• Р (1-2) – код субъекта РФ, в котором была зарегистрирована организация;
• Н (3-4) – код налогового органа, осуществляющего регистрации юрлица;
• В (5-9) – номер по порядку, под которым данные об организации внесены в налоговый реестр;
• П (10) – проверочное число, которое рассчитывается по специальному алгоритму и используется для контроля корректности кодировки.

Очевидно, что идентификационные номера налогоплательщика для физических лиц и организаций имеют идентичную структуру. Разница заключается в количестве цифр в составе кода. ИНН физлиц формируется из 12 цифр, а юрлиц – из 10. Это объясняется тем, что количество регистраций граждан намного превышает регистрации организаций.

Индивидуальный идентификатор присваивается человеку при рождении, а предприятию – при регистрации. Осуществляет присвоение региональный налоговый орган, который выдает свидетельство, напечатанное на бланке строгой отчетности. В случае смены фамилии, имени или отчества человеком возникает необходимость оформления нового свидетельства. При этом сам идентификационный код не меняется. Так же происходит процедура замены при утере свидетельства: физическому или юридическому лицу выдается дубликат документа, а его ИНН остается неизменным в базе данных.

ИНН физлица и ИП совпадают?

А как выглядит ИНН ИП? И на кого оформляется такой код? Прежде всего, следует отметить, что ведение предпринимательской деятельности без ИНН невозможно. Только при наличии кода бизнесмен сумеет вовремя отчитаться по налогам, уплатить фискальные суммы в бюджет, заключить договора с поставщиками и покупателями, получить кредит в банке. Любое взаимодействие с налоговыми, статистическими, социальными государственными органами осуществляется с идентификацией предпринимателя по индивидуальному коду.

ИНН физического лица и индивидуального предпринимателя совпадают или нет? Если физлицо уже получало ИНН до открытия статуса ИП, будет использоваться присвоенный код. Если нет, необходимо одновременно с подачей заявления на регистрацию предпринимательства получить ИНН. При этом свидетельство будет выдано физлицу вместе с пакетом документации на открытие бизнеса. Скольки значный ИНН у ИП? Об это – далее.

Для чего нужен ИНН физическому лицу?

Для упрощения и оперативности ИНН заменяет личную информацию о налогоплательщике во всех документах налогового учета. В ФНС на этом номере сохраняется вся информация о конкретном плательщике (налоги, штрафы, смена паспортных данных и т.д.)

• Свидетельство о присвоении ИНН запрашивают контрагенты по договорам (часто в числе документов для торгов на госконтракты).
• При трудоустройстве ИНН весьма желателен, хотя и не обязателен. Так как работодатель будет подавать отчеты и делать начисления, уплачивать за сотрудника НДФЛ.
• Обязательно получать свидетельство нужно только госслужащим.
• ИНН необходим для оформления налоговых вычетов, поэтому пригодится в ВУЗе тем, кто оплачивает обучение (свое или своих детей).
• Тоже касается сделок с недвижимостью, где ИНН потребуется для обращения в налоговую за вычетом.
• Для оформления загранпаспорта ИНН не нужен. При наличии задолженности приставы могут не выпустить заграницу, но к загранпаспорту это отношения не имеет. Хотя полезно проверить (по ИНН на сайте ФНС) — нет ли у вас задолженностей перед дальней поездкой, чтобы она не сорвалась из-за вашей забывчивости или досадной ошибки налоговиков.
• ИНН используется для проверки правильности начисления налога на имущество при его уплате.

Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам (в том числе иностранным, работающим в России) получение свидетельства о постановке на учет обязательно, так как ИНН указывается во всех документах налоговой и бухгалтерской отчетности.

Получение свидетельства о присвоении ИНН обязательно только для:

• государственных служащих;
• частных детективов и охранников, адвокатов, нотариусов;
• прямых налогоплательщиков;
• граждан при сдаче декларации 3-НДФЛ.

В остальных случаях рядовым гражданам получать свидетельство не обязательно, и никаких наказаний за неполучение ИНН российским законодательством не предусмотрено.

Тонкости нарушений и их исправления

Форма свидетельства регламентирована. Но от ошибок никто не застрахован. Далее мы рассмотрим, что делать при неправильном или некорректном ИНН.

Для исправления обнаруженной ошибки нужно обратиться в выдавшую свидетельство инспекцию, где заберут документ с ошибкой и выдадут новый, но ИНН в нем останется прежним.

Когда номера два

При выявлении у налогоплательщика двух и более ИНН только один из них признается действительным, остальные аннулируются и размещаются с указанием даты признания их недействительным на сайтах управлений ФНС России по субъектам РФ. Все действительные ИНН собраны в Едином государственном реестре налогоплательщиков.

Однако, путаница и наложения номеров все же случаются, например из-за запоздалой подачи данных.

Бывает, что налогоплательщику уже без его ведома присвоен ИНН в одном территориальном налоговой органе, а гражданин обращается в другую налоговую с просьбой оформить ему ИНН (например, при переезде или устройстве на работу).

Но это все же редкое исключение.

В ИФНС есть специальные бланки для аннуляции «лишних» ИНН, после заполнения которых оформляется уведомление о признании номера недействительным. Обычно оставляется ИНН, выданный первым, либо тот, по которому выдавалось бумажное свидетельство.

Что нельзя делать с документом о получении ИНН?

Существует ряд вещей, которые нельзя делать с «бумажным» свидетельством о получении ИНН, в частности это:

1. Ламинирование ИНН. Одна из наиболее часто совершаемых ошибок, делаемых людьми. Ламинировать документ нельзя, в таком случае он становится недействительным. Для сохранения целостности и внешнего виде документа стоит поместить его в мультифору, но никак не использовать ламинирование. Хотя в хороших конторах, предоставляющих услуги по ламинированию, человека предупредят обо всём, но далеко не все фирмы работают добросовестно, и некоторые люди готовы пойти на всё, лишь бы получить даже копеечный доход.

2. Сильное смятие или другие повреждения документа. Если ИНН (свидетельство о получении индивидуального номера налогоплательщика) будет в ужасном виде, его не примут ни в одной, уважающей себя, организации. Поэтому не стоит тянуть время при повреждении документа о получении налогового номера, лучше сразу его поменять, поскольку потом на это может банально не хватить времени, ведь дубликат свидетельства ИНН вам не сделают мгновенно.

3. Различные исправления в документе о получении номера. При получении ИНН (индивидуального номера налогоплательщика) необходимо сразу проверять все данные, написанные в нём. Если что-то указано неверно (например фамилия), лучше сдать документ обратно и подождать изготовления нового, исправления в любых документах (не только в ИНН) караются по закону, в худшем случае за исправления в ИНН или другом документе можно получить реальный уголовный срок.

4. Не предоставляйте ИНН там, где это изначально не требуется. Чаще всего незаконно завладеть данными стараются в салонах сотовой связи, при покупке телефона или другой техники, или при оформлении сим-карт ИНН не требуется, это необходимо помнить. Если же ИНН требуют в магазинах — скорее всего продавец пытается вас перевести на Неофициальный Пенсионный Фонд без вашего согласия.

Замена свидетельства

При оформлении документа повторно ИНН всегда остается прежним, таким как был в первичном свидетельстве.

При смене места жительства свидетельство ИНН заменять не требуется.

При порче или утере документа дубликат оформляется в налоговой инспекции по месту регистрации, после заполнения обратившимся соответствующего заявления и уплаты штрафа.

При изменении персональных данных (например фамилии, имени, отчества) получать новое свидетельство не обязательно, но если гражданин обратится с такой просьбой, то оно выдается бесплатно.

• Для замены необходимо предоставить пакет документов сотруднику инспекции (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра и написать заявление.
• Свидетельство ИНН можно заменить через Интернет на веб-сайте ФНС или портале Госуслуг.

Если гражданин регистрируется как индивидуальный предприниматель, то его ИНН физического лица считается действительным ИНН данного ИП.

ИНН юридического лица подлежит замене только при реорганизации предприятия, а при внесении изменений в учредительные документы или смене места регистрации юридического лица остается прежним.

Внедренная в России система индивидуальных идентификационных номеров значительно упрощает и делает более прозрачной работу ФНС, позволяя автоматизировать многие участки учета и контроля.

Индивидуальный номер удобнее для идентификации налогоплательщика в налоговых органах, так как персональные данные (ФИО и даже даты рождения могут совпадать).

И предоставляют налогоплательщикам возможность оперативно контролировать результаты произведенных налоговиками начислений. Большинство людей получает свой ИНН одновременно с паспортом. По желанию владельца, на 18-ой странице паспорта, вместе с ИНН может быть указана дата его получения и ответственный орган налоговой службы, оформивший свидетельство.

Можно ли получить или восстановить ИНН не по месту регистрации?

Далеко не у всех граждан фактическое место проживания совпадает с местом регистрации. И никто не хочет ехать в налоговую службу, находящуюся по месту регистрации (ведь расстояние может составлять сотни или даже тысячи километров). С 2012 года стало возможным получение ИНН в ФНС, которое будет удобно для посещения. А вот раньше это сделать было нельзя и людям приходилось посещать строго определённую Федеральную Налоговую Службу, причина этому крылась в отсутствии единого налогового реестра.