Как пользоваться сервисом Zoom — подробное руководство

Содержание
  1. Кто может пользоваться клиентом Zoom
  2. Плюсы программы
  3. Что может Zoom
  4. Как скачать zoom для windows?
  5. Windows 10
  6. Windows 8
  7. Windows 7
  8. iOS
  9. Как скачать и установить zoom на андроид
  10. Создание учетной записи
  11. Подключение и организация конференций
  12. Как установить Zoom на компьютер
  13. Способ 1: Официальное приложение
  14. Способ 2: Zoom для браузера
  15. Способ 3: Онлайн-версия Zoom
  16. Как создать конференцию в Zoom?
  17. Как пригласить участников в Zoom?
  18. Какие функции доступны при проведении конференции?
  19. Настройки конференции
  20. Как сделать общую настройку Zoom
  21. Видео и звук
  22. Дополнительные параметры аудио и видео в Zoom
  23. Параметры звука
  24. Параметры видео
  25. Безопасность
  26. Секрет первый: управляйте микрофоном согласно обстоятельствам
  27. Секрет второй: программная корректировка внешнего вида
  28. Секрет третий: следите за участниками конференции
  29. Секрет четвёртый: оптимизируйте конференцию
  30. Секрет пятый: применение виртуального заднего вида
  31. Секрет шестой: проведение опроса
  32. Секрет седьмой: узнавайте больше об участниках конференции
  33. Секрет восьмой: проверка важных параметров до начала конференции
  34. Секрет девятый: передача файлов
  35. Секрет десятый: использование аннотации к графикам
  36. Как присоединиться к Zoom конференции
  37. Подключаемся к видеоконференции с ПК с помощью программы
  38. Как присоединиться к собранию Zoom с помощью веб-браузера
  39. Как присоединится к собранию Zoom на мобильном устройстве (iPhone, Android)
  40. Управление
  41. Начало записи
  42. Пауза
  43. Остановить запись
  44. Применение встроенных средств
  45. Стороннее ПО для записи
  46. Как записать конференцию Zoom через встроенное ПО
  47. Как записать конференцию в Zoom без разрешения модератора
  48. Как включить запись звука на смартфоне?
  49. Почему не получается записать по умолчанию?
  50. Где хранится видеозапись
  51. Просмотр записанной конференции Zoom
  52. Как восстановить удаленный файл

Кто может пользоваться клиентом Zoom

  • преподаватели, для проведения групповых занятий дистанционно и создания их копий в виде видеозаписи
  • школьники и студенты, для прохождения уроков онлайн и изучения записанного видеоматериала
  • удаленно работающий персонал, для проведения запланированных совещаний и совместной работы
  • руководители, для проведения совещаний
  • а также сервис поможет проводить коучинги, тренинги, создавая свою базу видеоматериала

Плюсы программы

  • Общайтесь большими группами. Организуйте бесплатные конференции в Zoom до 100 участников.
  • Нет времени регистрироваться? Подключайтесь к конференции без регистрации в программе.
  • Общайтесь за пределами офиса! Пользуйтесь функциональным мобильным приложением Zoom Cloud Meetings.

мобильное приложение Zoom Cloud Meetings

  • Не успели скачать Zoom на компьютер? Присоединяйтесь к общению через ссылку-приглашение в браузере.
  • Информация не пропадет. Сохраняйте историю переписки в чате.

экспорт истории чатов

  • Вы не забудете, что обсуждали. Загружайте аудио и видеозапись конференции на компьютер.
  • Экономьте время. Планируйте конференции в календаре Google через дополнение браузера Zoom Scheduler.
  • Хотите продублировать голос текстом? Добавляйте и сохраняйте субтитры.
  • Надоело писать одинаковые ответы? Настройте автоответы в чате.
  • Выбирайте оборудование. Используйте встроенные в ноутбук микрофон и динамик или внешнюю гарнитуру.

выбор микрофона

  • Пускайте только избранных. Активируйте зал ожидания и подтверждайте право участников присоединиться к конференции.
  • Держите организатора в курсе. Настройте уведомления по E-mail, когда участники раньше организатора вошли в конференцию.
  • Информируйте об отмене. Уведомляйте участников по электронной почте в случае отмены конференции.
  • Оборудование не подведет. Проверяйте работу микрофона и динамика перед началом конференции.

проверка динамика и микрофона

  • Открыто много программ одновременно? Работайте в приложении Zoom на двух мониторах.
  • Оперативно рассылайте приглашения в мессенджерах. Включите автоматическое копирование в буфер URL приглашения после начала конференции.
  • Не пропускайте выступления! Настройте уведомление о скором начале конференции.
  • Транслируйте видеопоток в высоком качестве. Настройте широкоформатный режим трансляции видео в HD.

настройка параметров видео

Используйте функцию «Подправить мой внешний вид» – аналог режима портретной съемки Beauty на телефоне.

  • Отслеживайте докладчика. Подсвечивайте имена участников на видеоизображении.
  • Настройте чат под себя. Выберите темный или светлый цвет боковой панели чата. Установите режим отображения непрочитанных сообщений и уведомлений.
  • Позаботьтесь о приватности. Блокируйте нежелательных пользователей чата.
  • Оберегайте покой докладчика. Отключите звук уведомлений во время вызовов и конференций.
  • Повышайте удобство! Настройте горячие клавиши, чтобы упростить работу с программой.

горячие клавиши Zoom

Что может Zoom

  • подключение большого количества участников для онлайн-общения, в зависимости от тарифного плана на бесплатном тарифе можно подключать до 100 участников и проводить трансляцию до 40 минут
  • обратная связь одновременно всех пользователей видео встречи и гибкое управление голосовым чатом
  • использование обычного текстового чата, с возможностью обратить на себя внимание любого участника поднятием руки
  • подключение к конференции как с персонального компьютера, так и с мобильного телефона
  • передавать изображение экрана монитора и отдельного окна браузера или программы
  • возможность записи проводимых видео встреч, хранение и скачивание

Как скачать zoom для windows?

Чтобы скачать zoom на компьютер бесплатно на русском языке, вначале откройте браузер. Это может быть браузер – Chrome, Firefox, Яндекс-браузер, Opera или даже Internet Explorer.

В адресной строке введите адрес официального сайта – zoom.us, нажмите enter на клавиатуре (https zoom us набирать не обязательно).


Откроется сайт zoom на русском языке. Если сайт открылся на английском или другом языке — скачать программу zoom на компьютер бесплатно это не помешает. Листаем страницу до самого конца.

В нижней части сайта находим кнопку выбора языка и кликаем на неё. Откроется список доступных языков.


Чтобы скачать русскую версию zoom бесплатно, выбираем русский язык и кликаем левой кнопкой мыши по нему. Страница перезагрузится на русском языке.

Чтобы скачать zoom для конференций бесплатно, снова пролистаем страницу до самого конца. Находим ссылку – “Загрузить”.

Нажмите по этой ссылке стрелкой мыши. Откроется страница – “Центр загрузок”.

Первым же пунктом будет клиент Zoom для конференций. Нажмите на кнопку – “Загрузить” – чтобы скачать программу zoom на русском. Ваш браузер предложит сохранить файл или запустить его, либо скачает в папку загрузок.

Выбрали – сохранить.

Скачав, мы можем открыть файл или открыть папку загрузок. Пойдем по классическому пути – откроем папку загрузок и двойным кликом мыши откроем загруженный файл.

Начнется установка, а после программа откроется.


Больше информации о работе с программой можно увидеть в роликах на канале Youtube – “Я понял”.

Windows 10

  1. Нажмите на значок Windows
    на панели задач.
  2. Прокрутите список приложений до папки Zoom.
  3. Щелкните по папке Zoom.
  4. Дважды щелкните пункт Start Zoom («Запуск Zoom»), чтобы запустить приложение.

Windows 8

  1. Щелкните по значку Windows
    на панели задач.
  2. Щелкните по стрелке вниз в левой нижней части экрана, чтобы открыть раздел Все приложения.
  3. Прокрутите список приложений до пункта Zoom, затем нажмите Запуск Zoom.

Windows 7

  1. Щелкните по значку Windows
    на панели задач.
  2. Выберите Все программы.
  3. В списке программ щелкните по папке Zoom.
  4. Дважды щелкните Start Zoom («Запуск Zoom»).

Примечание: на любой версии Windows можно закрепить клиент Zoom для ПК на панели задач. Для этого щелкните правой кнопкой мыши клиент Zoom для ПК и выберите пункт Закрепить на панели задач.

iOS

  1. Перейдите на главный экран.
  2. На главном экране выберите Zoom.

Как скачать и установить zoom на андроид

Чтобы скачать приложение zoom бесплатно на андроид, можно зайти на официальный сайт и скачать zoom для конференций на русском языке, как было описано для версии windows. Однако, правильнее будет использовать классический метод установки – через Google Play Маркет.

Учтите, что ваше устройство должно быть подключено к интернету через wifi или через мобильный интернет.

Чтобы скачать и установить zoom на телефон, найдите на вашем устройстве значок Play Маркет. Запустите его, прикоснувшись пальцем. Откроется магазин приложений Play Маркет.

Коснитесь строки поиска. Откроется клавиатура. Переключите клавиатуру на английский язык и введите название программы – zoom. Коснитесь значка лупы для начала поиска.

Первым в списке найденных приложений должен оказаться ZOOM Cloud Meetings. Обратите внимание ниже, на ссылку на официальный сайт – zoom.us. Она указывает что мы нашли официальное zoom приложение.

Если приложение не было найдено, то это может означать что версия android вашего устройства устарела. На старые версии android скачать программу зум для конференций нельзя.

Чтобы скачать zoom бесплатно на андроид – жмем кнопку “Установить”.

Начнется скачивание и установка zoom на ваше мобильное устройство.

О том что приложение зум скачано и установлено, говорят появившиеся кнопки “Удалить” и “Открыть”.

Можно нажать кнопку “Открыть” или “Домой”. Если выбрали кнопку “Домой”, то открыть скачанную программу зум можно прикоснувшись к её ярлыку на рабочем столе.

Как установить программу на смартфон и планшет смотрите в ролике ниже.

Подробнее настройка рассматривается в статье по ссылке. Как войти в конференцию, какие настройки будет необходимы и другие инструкции по применению смотрите в статье.

Создание учетной записи

Регистрация аккаунта проходит в таком порядке:

  1. В приветственном окошке устанавливаем дату рождения. как пользоватся программой зум - 003
  2. На следующей странице вводим в графы действующий email, имя и фамилию. как пользоватся программой зум - 004
  3. Соглашаемся с предлагаемыми условиями использования Zoom.
  4. Переходим в почту и подтверждаем регистрацию переходом по ссылке.
  5. На открывшейся странице придумываем и вводим надежный пароль доступа.
  6. После касаемся оранжевой кнопки и тапаем клавишу «Пропустить».

После выполнения указанных действий открываем приложение и заходим в программу. как пользоватся программой зум - 005

Подключение и организация конференций

Программа на устройствах Android работает аналогично Windows-приложению. Присоединение к видеоконференции осуществляется при помощи ссылки с приглашением или идентификатора и пароля. При первом использовании программы на устройстве отсутствует звук, для подключения нажмите на кнопку «Вызов с использованием…».

Для показа экрана другим участникам активируйте «Совместное использование». Пользователю доступна трансляция с фронтальной или задней камеры.

Для начала собственной встречи создайте новую конференцию и добавьте участников, которые присоединятся по идентификатору и паролю. Другой способ организации онлайн-встречи предусматривает приглашение участников по ссылке, которую копируют и пересылают пользователям через мессенджер или по электронной почте.

Как установить Zoom на компьютер

Установить Zoom на компьютер с Windows и MacOS можно бесплатно. Для этого нужно скачать установочный файл и инсталлировать его. Использовать платформу можно и другими способами: через расширение или официальный сайт. Разберем доступные способы запуска Zoom на ПК, рассмотрим преимущества и недостатки сервиса для проведения конференций.

Способ 1: Официальное приложение

Учебная платформа доступна в виде компьютерной программы. Она доступна на русском языке, для полноценной работы потребуется регистрация на официальном сайте. Для подключения к текущей видеотрансляции входить в личный кабинет не нужно.

Как установить Zoom для видеоконференций на компьютер бесплатно:

  1. Перейдите на сайт Зоом по ссылке.
  2. Нажмите на кнопку «Загрузить» в блоке «Клиент Zoom для конференций».Нажмите на кнопку Zoom
  3. Начнется загрузка установочного файла.
  4. После скачивания запустите установку, кликнув по файлу левой кнопкой мыши.

Важно. Установка Зоом осуществляется в автоматическом режиме, иконка для запуска помещается в меню «Пуск» и на рабочий стол. С официального сайта скачивается последняя версия на русском языке.

Интерфейс Zoom

Скачать Zoom можно и из других источников, например с торрент-трекеров, форумов, сайтов со сборками приложений. Загружая файл через официальный сайт, риск получить вирус сводится к минимуму, установка осуществляется бесплатно.

Способ 2: Zoom для браузера

Использовать клиент Zoom можно и в браузере. Для этого предусмотрено бесплатное расширение. Оно поддерживается современными браузерами, разработанными на основе Chromium, а также обозревателем Mozilla Firefox.

Возможности расширения ограничены. В меню недоступны опции изменения аватарки, настройки подключенного оборудования, чата. Запускать расширение можно через браузер или с помощью появившегося ярлыка в меню «Пуск».

Расширение Zoom

Основным минусом расширения является отсутствие поддержки русского языка. Детям или пожилым людям будет сложно разобраться в меню и подключиться к трансляции.

Скачать расширение можно в магазине Google и Mozilla. Установка выполняется автоматически и занимает не более минуты.

Способ 3: Онлайн-версия Zoom

Платформа для обучения детей доступна и в режиме онлайн. Такой вариант подойдет тем, кто не хочет устанавливать дополнительные сервисы на компьютер или количество доступной памяти ограничено. Запускать, проводить и планировать трансляции можно с помощью официального сайта.

Важно. На устаревших компьютерах воспроизведение видео через браузер может не поддерживаться. В этом случае придется использовать официальную версию для ПК или расширение для браузера.

Как воспользоваться онлайн-версией Zoom:

  1. Перейдите на официальный сайт Зоом по ссылке.
  2. Авторизуйтесь в личном кабинете, если аккаунта нет, создайте его.
  3. Нажмите на «Войти в конференцию» для перехода к текущей трансляции. Кликните по «Организовать конференцию», для запуска собственной видеотрансляции.Запуск Zoom
  4. Браузер предложит установить и открыть приложение Зоом, нажмите «Отмена».Отмена Zoom
  5. Кликните по строке «Начните из браузера», чтобы перейти к трансляции без установки дополнительных сервисов.Начать из браузера Zoom

Через браузерную версию можно управлять участниками, переходить в чат, отключать и включать камеру. Интерфейс поддерживается на русском языке, остановить показ или передать права организатора другому участнику можно в любое время.

Важно. Во всех перечисленных способах запуска Зоом используется тариф «Базовый». Он дается всем участникам сразу после регистрации. Если возможностей оказалось недостаточно, их можно расширить с помощью других тарифных планов, представленных на сайте Zoom.

Как создать конференцию в Zoom?

При создании новой трансляции в Zoom понадобится выполнить следующие действия.

  • Выполнив вход в клиент по кнопке «Войти в», необходимо удостовериться, что вы находитесь в разделе «Конференции». Далее нажать на «+» и в выпадающем меню выбрать команду «Запланировать конференцию».
  • Далее в программе откроется форма, поля которой необходимо заполнить.

В новом открывшемся окне необходимо:

  1. Заполнить поле с темой конференции, выбрать дату и время её начала, задать продолжительность.
  2. При необходимости выбрать правильный часовой пояс.
  3. Указать, нужно ли создавать новый идентификатор для рассылки участникам или будет использоваться ваш персональный ИД.
  4. Для большей безопасности можно сгенерировать пароль онлайн-трансляции. В этом случае её участникам понадобится ввести его, чтобы присоединиться к собранию.
  5. Задать параметры видео – в зависимости от того, нужно ли будет видеть организатора или участников, установить соответствующие переключатели на «Вкл» или «Выкл».
  6. В расширенных параметрах можно разрешить другим участникам присоединяться к собранию раньше организатора.
  • Далее жмём на кнопку «Запланировать» – и новое событие создано.

По такому принципу можно запланировать новое событие не только в версии Zoom для ПК, но и на мобильном устройстве.

Совет: если собрание планируется проводить регулярно, то в параметрах при его создании можно установить галочку «Повторяющаяся конференция». В этом случае будет достаточно создать и настроить событие только один раз.

Как пригласить участников в Zoom?

После создания нового события запланированная трансляция появится в левой части экрана, а рядом будет её описание – название, дата и время проведения, а также идентификатор, ссылка-приглашение и пароль, если он был задан.

Чтобы другие пользователи смогли принять участие в собрании, нужно, чтобы у них был идентификатор конференции или ссылка на неё, а также пароль, если он есть. Эти данные можно выслать участникам любым удобным способом или воспользоваться для рассылки календарём (более подробно об этом будет рассказано в пункте «Дополнительные функции и советы»).

Какие функции доступны при проведении конференции?

Рассмотрим настройки, доступные пользователю при проведении трансляции. После входа в собрание в нижней части экрана вы увидите панель с кнопками, отвечающими за функции и настройки, с которыми можно работать в течение мероприятия.

Через эту панель можно:

  1. Получить доступ к настройкам видео и звука.
  2. Задать параметры безопасности.
  3. Добавить новых участников.
  4. Скрывать и отображать панель группового чата, где можно обмениваться сообщениями.
  5. Запустить демонстрацию экрана.
  6. Осуществить запись трансляции.

Изучить все доступные настройки можно до проведения конференции.

Настройки конференции

Основные параметры задаются организатором события на этапе его создания, но также можно сделать дополнительные настройки позже.

Как сделать общую настройку Zoom

Чтобы пользоваться Zoom-конференцией было удобно, начинать настройку нужно с общих настроек. Для этого понадобится:

  1. Открыть группу «Общие». По умолчанию она открывается автоматически после перехода к настройкам.
  2. Поставить такие же параметры, как на картинке под цифрами от 1 до 5.Общие настройки Zoom

Такие настройки помогут работать в Zoom на компьютере эффективнее и быстрее. Они позволяют быть всегда на связи и не забывать о запланированных конференциях.

Видео и звук

Когда вы присоединитесь к трансляции, программа спросит, какое оборудование нужно использовать. Если к компьютеру или ноутбуку не подключено внешних аудио- и видеоустройств, то Zoom предложит «Войти с использованием звука компьютера».

В обоих случаях будет доступна функция проверки динамика и микрофона, где вы сможете протестировать, будет ли вам слышен звук и услышат ли остальные участники вас.

Дополнительные параметры аудио и видео в Zoom

Чтобы задать дополнительные настройки звука и видео, нужно нажать на кнопку «∧» рядом с соответствующими значками.

В выпадающем меню выбрать команду «Настройки звука…» или «Настройки видео…» соответственно. Откроется окно с параметрами связи.

Параметры звука

Здесь вы можете проверить динамик и микрофон, настроить подходящий уровень громкости и активировать некоторые функции – например, отключение микрофона при входе в конференцию или его включение только при удержании клавиши пробела.

Параметры видео

В этом разделе можно выбрать камеру, которая будет использоваться при проведении конференции, включить режим HD, настроить отображение имён участников собрания на видеоизображении и сделать другие настройки.

Безопасность

При нажатии на иконку «Безопасность» вы увидите перечень разрешённых участникам конференции действий. Если вы хотите запретить что-то делать, то можете снять галочку напротив соответствующего пункта. Например, можно запретить использовать чат, переименовываться или демонстрировать экран.

Секрет первый: управляйте микрофоном согласно обстоятельствам

В тех случаях, когда вы не общаетесь в конференции, лучше всего отключить микрофон. Данные лайфхак очень полезен особенно в тех ситуациях, когда в конференции общаются  более трёх участников. Если в вашем окружении есть дети, животные, родственники или часто присутствует посторонний шум, то в этом случае лучше отключать микрофон.

Как пользоваться Zoom (Зум): 10 секретов

Чтобы отключить звук от микрофона, нужно в окне программы в нижней части нажать мышкой на кнопку “Выключить звук”. После этого действия иконка микрофона будет перечеркнута. Чтобы включить микрофон нужно нажать на эту же кнопку.

Секрет второй: программная корректировка внешнего вида

Начиная с четвёртой версии Zoom для мобильных телефонов, работающих под управлением Windows и iOS, появилась функция с названием “Подправить мой внешний вид”. Благодаря этой функции вы можете виртуально разглаживать вашу кожу. Чтобы воспользоваться такой возможностью, необходимо активировать эту функцию. Для этого зайдите в “Настройки” и выберите пункт меню “Видео” и в нём уже выберите данную опцию.

10 секретов как пользоваться Zoom (Зум) для видеоконференций (2020)

Секрет третий: следите за участниками конференции

Организаторам конференции зачастую необходимо быть ознакомленными, кто из участников принял приглашение и участвует в мероприятии. Чтобы знать, кто участвовал в конференции, нужно ознакомиться с отчётом, а он в свою очередь создаётся только после завершения мероприятия. Помимо этого, получить отчёт и с ним познакомиться может не каждый.

В первую очередь таким лицом может быть только организатор конференции и, во-вторых, у него должна быть включена в настройках эта функция. В-третьих, этот пользователь должен иметь учётную запись с привилегиями администратора или владельца, а также обладать платной подпиской. Для получения отчёта необходимо зайти в аккаунт через интернет. После этого зайдите в раздел “Управление аккаунтом” и в нём выбрать “Отчёты”. Здесь будут отчёты за определённые периоды времени. Выберите нужный вам отчёт и cкачайте на свой компьютер файл в формате CSV , в котором будет указан список участников конференции.

Секрет четвёртый: оптимизируйте конференцию

Если вы инициировали звонок, тогда у вас имеется возможность отправлять разных участников в комнату для ожидания. В итоге участники смогут вам звонить сразу вместе или в том порядке, который вам удобнее. Благодаря такому подходу у вас появится оптимизация взаимодействия с участниками конференции и прекратятся постоянные вызовы. Также здесь имеется возможность произвести настройку экрана, когда  вы будете наблюдать участников в комнате для ожидания. Таким образом, за счёт отправки участников в комнату ожидания вы сможете избавиться от пустых разговоров и эффективнее проводить время в течение конференции.

Секрет пятый: применение виртуального заднего вида

Участвовать в видеоконференции можно из любой точки, где есть интернет. Однако, если в том месте, где вы находитесь не убрано или вы просто не хотите показывать обстановку, то её можно замаскировать. Для этого в Zoom есть функция, благодаря которой добавляется задний виртуальный фон. Пользователю доступно несколько видов. Кроме имеющихся задних планов можно создавать собственные и добавлять их. Чтобы воспользоваться данной опцией, необходимо перейти в раздел настроек и выбрать вкладку “Виртуальный фон”.

как пользоваться ZOOM

Секрет шестой: проведение опроса

Иногда бывает полезно при рассматривании некоторых тем провести опрос. Данный подход позволяет найти точки соприкосновения между участниками конференции и получить оптимальное решение в заданном вопросе. Поэтому вы можете воспользоваться этой опцией, которая присутствует в приложении. Для этого вы должны на сайте сервиса зайти в свою учётную запись и в настройках выбрать эту опцию.

Секрет седьмой: узнавайте больше об участниках конференции

На некоторых конференциях, в зависимости от тематики, организатор может быть не ознакомлен с информацией касающейся будущих участников. В таких случаях резонно собрать информацию о пользователях. Для этого необходимо попросить участников конференции заполнить определённую форму перед началом общения. Чтобы иметь возможность создавать формы, участник конференции должен иметь учётную запись с лицензией и в данной конференции он не сможет воспользоваться персональным идентификатором. Если эти условия соблюдены, то вы можете зайти на платформу Zoom в интернете и в своём аккаунте выбрать раздел “Мои конференции”. Затем необходимо выбрать будущую встречу или запланировать новую. После чего выберите раздел с названием “Бренды”. В этом разделе у вас есть возможность создать форму для опроса.

Сервис можно настроить таким образом, чтобы в автоматическом режиме можно было разрешить пустить посетителей на конференцию заполнившим форму. Также можно сделать настройку, в которой вы будете сами решать, кому из посетителей в зависимости от информации в форме можно дать доступ на конференцию.

Секрет восьмой: проверка важных параметров до начала конференции

Перед началом общения лучше всего проверить работу аудио и видео. Так, в программы  для компьютера, зайдите в настройки и выберите опцию “Звук”. После этого определите правильные настройки для вашего оборудования и проверьте их работу. Точно такую же процедуру проверки проведите с видеокамерой. В процессе конференции у вас имеется возможность в нужные моменты выключать звук или видеокамеру. Для этого используйте соответствующие кнопки, расположенные в нижней части окна программы. Включение звука и видео камеры производится этими же кнопками.

как пользоваться ZOOM

Секрет девятый: передача файлов

В Zoom предусмотрена возможность передавать другим участникам конференции файлы. Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно использовать чат и первоначально на сайте платформы включить данную опцию. Чтобы включить эту функцию, необходимо зайти в раздел “Настройки” и в них выбрать вкладку “Конференция”. Здесь же можно сделать настройки позволяющие отправлять только отдельные типы файлов.

Как пользоваться Zoom (Зум): 10 секретов

Секрет десятый: использование аннотации к графикам

Если в вашем проекте в конференции присутствует рассмотрение визуальных материалов, то вы можете делиться вашими изображениями c другими участниками. Организатор конференции может предоставлять всем посетителям информацию в аннотации или отключать её. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо зайти на сервис Zoom в интернете в раздел “Управление аккаунтом”, затем перейти в настройки и выбрать вкладку “Конференции”. Для участников конференции решивших совместно с другими участниками заняться работой с изображением, нужно в панели инструментов выбрать раздел “Опции просмотра” и перейти к “Аннотации”.

Как присоединиться к Zoom конференции

Миллионы людей по всему миру используют Zoom, так как это одно из лучших приложений для видеоконференций и онлайн общения. Отличный способ сэкономить время для организации встреч и других проблем, связанных с реальными встречами, будь то работа, онлайн-класс или разговор с семьёй и друзьями.

skachat-zoom-russian-win7

Последние несколько месяцев этот клиент стал невероятно популярным. Но среди пользователей этого приложения немало тех, кто не смог до конца понять, как правильно пользоваться этой программой и у них возникают трудности.

Чтобы присоединится к видеочату, вам нужно получить URL-ссылку приглашение или ID и пароль от конференции, которые есть у создателя мероприятия. Вы можете принять участие в видеозвонке даже без регистрации, если у вас есть ссылка-приглашение или ID конференции.
Ко всему прочему (подробнее об этом мы расскажем дальше), если вы создали учётную запись Zoom, то ваши коллеги и все, кто знают ваш никнейм, смогут звонить вам, если вы онлайн, без дополнительных трудностей с настройкой групповой видеоконференции.

Подключаемся к видеоконференции с ПК с помощью программы

Для того, чтобы воспользоваться максимумом возможностей приложения, необходимо скачать её последнюю полную версию. Сделать это можно, нажав на ссылку ниже.

  • Загрузите утилиту Zoom с нашего сайта и установите её;
  • Откройте приложение Zoom;
  • Нажмите «Войти в конференцию»;

kak-rabotat-v-zoom

  • Введите данные, на которые вы регистрировались в программе. Либо произведите вход через Google, Facebook или СЕВ.

Ustanovit-Zoom

Как присоединиться к собранию Zoom с помощью веб-браузера

Вам не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение, чтобы присоединиться или даже провести встречу в Зуме. Всё это возможно в рамках веб-браузера. Программа поддерживается браузерами Google Chrome и Mozilla Firefox, однако вам так же потребуется учётная запись Zoom.

  1. Выберете браузер, в который вы хотите установить клиент и перейдите по ссылке.
  2. Нажмите на кнопку установки. Zoom-dla-brauzera
  3. Выполните подтверждение процедуры.
  4. По завершению закройте страничку установки расширения.
  5. Для запуска расширения Zoom появится иконка в области «Панель инструментов», которая располагается правее адресной строки браузера. Нажмите на иконку, чтобы открыть меню программы.
  6. В меню вам предложат произвести вход в аккаунт. В верхнем поле необходимо будет указать ваш электронный адрес,а в нижнем – пароль, после чего кликнуть по кнопке «Sign in».
  7. Далее, вам откроется меню расширения Зум. Плашка «Schedule a Meeting» даёт возможность запланировать конференцию (через Google Календарь, либо его аналог). Но также её можно сразу же создать. Для этого:
  8. Щёлкните по кнопке «Start a Meeting». Если веб-камера изначально не нужна, используйте «With Video Off». В противном случае – «With Video On». Zoom-dla-brauzera-zapusk
  9. Если на новой странице появится предложение запустить Зум, откажитесь.
  10. Выполните операции, как показано на скриншоте. Zoom-dla-brauzera-zapusk

Дальнейшее подключение аналогично тому, как уже было указано выше.

Как присоединится к собранию Zoom на мобильном устройстве (iPhone, Android)

  1. Скачайте приложение Zoom в Google Play или Appstore и войдите, используя данные своего аккаунта.
  2. Вы сможете принимать вызовы от организатора.
  3. Откройте мобильное приложение.
  4. Нажмите на кнопку “Присоединиться к собранию”.
  5. Введите идентификатор собрания и своё имя, и настройте камеру и микрофон
  6. Перейдите по ссылке приглашению от вашего организатора. Откроется приложение Zoom, которое запросит разрешение на использование видеокамеры и микрофона. Нужно дать доступ приложению для его корректной работы.

В мобильной версии все также, как и в ПК. В зависимости от настроек собрания, вы либо сразу становитесь участником конференции или же попадаете в комнату ожидание и ждёте, пока организатор разрешит вам зайти.

Если у вас остались вопросы, как настроить Zoom, мы советуем вам посмотреть видеоролик расположенный ниже.

Возможности Zoom

  • Видео- и/или аудиосвязь. Посредством конференций или вебинаров.
  • Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
  • Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями.
  • Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — функция для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
  • Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
  • Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

Управление

Запись конференции в ZOOM

Начало записи

По умолчанию в конференции вести запись может только организатор. Для этого ему нужно нажать кнопку «Запись» в нижней части программы или использовать сочетание клавиш «Alt + R».

Пауза

Если Вам нужно поставить запись на паузу, есть соответствующая кнопка. Для этого действия есть сочетание клавиш – «Alt + P».

Остановить запись

Чтобы остановить запись, Вам нужно:

  • либо выйти из конференции (Zoom автоматически конвертирует запись в формат .mp4 и помещает её в специально созданную папку);
  • либо нажать за соответствующую кнопку внизу экрана;
  • или использовать сочетание клавиш «Alt + R».

Те же кнопки находятся слева вверху окошка.

Применение встроенных средств

Самый простой способ, чтобы записывать видео в «Зум», – настольный компьютер или ноутбук. Хотя возможность сделать запись видеоконференции по умолчанию доступна только организатору беседы. Чтобы получить видеоролик со всем происходящим на экране ПК, ему достаточно нажать на нижней панели программы кнопку «Запись». Или использовать сочетание горячих клавиш – Alt + R.

кнопка

После того как запись с экрана началась, ее можно приостановить с помощью комбинации Alt + P или кнопки паузы. Для завершения процесса нажимается «Стоп» или Alt + R. Если одновременно с записью организатор собирается закончить и эфир, после остановки следует нажать на расположенную справа внизу кнопку «Завершить конференцию».

Стороннее ПО для записи

Иногда пользователю может понадобиться записать видеоролик с конференцией, даже если администратор запретил запись. Для этого стоит воспользоваться сторонним софтом, например таким, как Apeaksoft Screen Recorder. Процесс создания ролика, содержащего все происходящее на конференции, сравнительно простой:

  • сначала следует скачать и установить программу на ПК;
  • в программе выбрать «Видеомагнитофон»;
  • для записи звука и изображения установить источник аудио и область экрана;
  • при необходимости установить ползунок громкости на нужном уровне;
  • установить параметры файла, который получится после завершения записи: качество, формат, частоту кадров. Apeaksoft Screen Recorder

Для записи Zoom-конференции следует нажать значок REC. Теперь можно останавливать ролик, перезапускать и полностью останавливать процесс без каких-либо временных ограничений или разрешений администратора. После завершения записи можно запустить предварительный просмотр и сохранить ролик. После того как программа сохраняет запись на ПК, появляется возможность просмотра видео или ее отправки на YouTube.

Как записать конференцию Zoom через встроенное ПО

Вы можете записать вашу конференцию непосредственно с помощью Zoom, но для этого вам понадобится согласие организатора, так как у него есть права на публикуемый им контент. Например, если речь идет об обучающем вебинаре или рекламной презентации. Чтобы дать разрешение на запись видео, организатор должен открыть меню «Участник», выбрать раздел «Дополнительно» справа от имени и нажать кнопку «Разрешить запись».

Также вы можете записать конференцию с помощью встроенной функции Zoom, если вы сами являетесь модератором. Для этого случит расположенная в нижней части окна кнопка «Запись», которая выглядит как круг с точкой внутри.

После конференции программа автоматически проведет рендеринг видео, а затем сохранит его. Как правило, свою запись вы сможете найти в папке «Мои документы» — «Zoom».

Как записать конференцию в Zoom без разрешения модератора

Конечно, вы также можете записать Zoom конференцию с помощью внешнего программного обеспечения для съемки экрана компьютера или смартфона. Это возможно, например, с помощью бесплатной программы Open Broadcaster Software.

Как включить запись звука на смартфоне?

Как известно, приложение Zoom можно установить на телефон, однако стандартным способом запись там активировать не получится. Для этого вам потребуется оплатить полную версию, что согласится делать не каждый пользователь. Тогда на помощь приходят сторонние программы, установить которые можно как на Андройд, так и на iOS. Если кратко, то инструкция выглядит таким образом:

  1. Открываем Play Market или App Store.
  2. В поисковую строку вводим название нужной утилиты (например, XRecorder или Az Screen Recorder).
  3. Нажимаем на кнопку «Установить» и скачиваем программу.


И теперь перед началом конференции в Zoom вам нужно активировать запись звука, воспользовавшись установленным приложением. Также на некоторых смартфонах нужная программа присутствует по умолчанию, поэтому загружать сторонний софт вовсе не обязательно.

Почему не получается записать по умолчанию?

Довольно часто пользователи задают такой вопрос: а почему в Зуме запись экрана без звука? На это есть следующие причины, с которыми вы можете ознакомиться в списке:

  • в настройках попросту отключена нужная опция;
  • у вас нет соответствующего разрешения от администратора конференции;
  • системная ошибка;
  • недостаточное количество свободного места.

Итак, вот мы и выяснили, как записать звук в Зуме на компьютере или телефоне. Сделать это получится как через встроенные возможности сервиса, так и посредством сторонних приложений. Остались дополнительные вопросы? Тогда задавайте их в комментариях!

Где хранится видеозапись

После завершения трансляции, платформа предложит сохранить конференцию в Zoom. Когда все участники покинут конференцию, откроется папка, в которой хранится файл.

Чтобы узнать, где сохраняется запись:

  1. Перейдите на сайт платформы.
  2. Войдите в личный кабинет.
  3. Откройте профиль.
  4. Выберите «Запись».
  5. Перейдите в «Локальные» (для бесплатного тарифа). Поиск записи в кабинете
  6. Выберите интересующий день и посмотрите, куда Zoom сохраняет видео.

Проверить расположение файла, можно с локального компьютера. Для этого:

  1. Запустите десктопную версию Зоом.
  2. Водите в систему.
  3. Перейдите в «Конференции».
  4. Нажмите на вкладку «Записано». Открыть записи зоом
  5. Кликните на кнопку «Воспроизведение», чтобы посмотреть запись конференции.

Важно! Для данных размещенных в облаке, в личном кабинете будет добавлена ссылка на видео.

Просмотр записанной конференции Zoom

Если вы хотите просмотреть записанное видео, откройте приложение Zoom и выберите вкладку «Конференции».

На левой панели выберите опцию «Записано». Теперь вы увидите список записанных видеоконференций. Выберите необходимое и нажмите просмотреть.

На правой панели у вас теперь есть возможность воспроизвести запись (с или без видео), удалить ее или открыть местоположение файла в Проводнике (Windows) или Finder (Mac).

Как восстановить удаленный файл

Иногда, организатор по ошибке удаляет запись совещания. Возникает вопрос, как восстановить удаленную конференцию? К сожалению, вернуть файл обратно не получится. Чтобы обезопасить себя, делайте копию файл после совещания и записывайте его на диск или другой носитель информации.

Настроить автоматическую запись можно через телефон и компьютер, но из-за ограниченного функционала смартфона, вести трансляцию лучше через ноутбук или ПК.

Источники
  • https://usvinternet.ru/nastroit-zoom/
  • https://zoom-us.ru/
  • https://Zoom.ru.net/
  • https://support.zoom.us/hc/ru/articles/360032812931-%D0%97%D0%B0%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA-%D0%BA%D0%BB%D0%B8%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0-Zoom-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%9F%D0%9A
  • https://zoom-app.su/kak-pol-zovat-sya-programmoj-zoom/
  • https://zoom-s.ru/kak-ustanovit-zoom-na-kompyuter/
  • https://TheProgs.ru/kak-sozdat-konferenciyu-v-zoom-poshagovaya-instrukciya/
  • https://zoom-s.ru/kak-polzovatsya-na-pk-nastrojka-zoom/
  • https://zoom-russian.ru/2020/07/22/kak-polzovatsya-zoom/
  • https://zoom-russian.ru/2020/05/10/kak-nastroit-zoom-na-pk-i-telefone/
  • https://zoom-cloud.ru/kak-zapisat-konferenciyu.html
  • https://www.orgtech.info/zapis-konferencii-zoom/
  • https://ichip.ru/sovety/ekspluataciya/kak-zapisat-konferenciyu-v-zoom-740822
  • https://zoomgid.ru/kak-zapisat-zvuk/
  • https://zoom-s.ru/kak-zapisat-konferenciyu-v-zoom/
  • https://tech-geek.ru/zoom-recording/

Tikhanova-k@mail.ru
Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах
Adblock
detector