Как правильно уволить внешнего совместителя -особенности процедуры в 2024 году?

Совместитель – особенный работник?

Особенностям взаимоотношений работодателя и работника-совместителя посвящена глава 44 ТК РФ. Совместители выполняют трудовые функции дополнительно к основной работе
в той же фирме либо трудятся у другого работодателя. Соответственно, имеет место внутреннее и внешнее совместительство.

К сведению! Трудиться такие работники могут не более 4-х часов в день. С совместителем заключается трудовой договор точно таким же порядком, что и договор с основным сотрудником, однако в нем обязательно должен быть пункт о совместительстве.

Если речь идет о внешнем совместительстве, как правило, руководитель на «второй» работе характером «первой» работы интересуется мало – ведь согласно ст. 282 ТК РФ совмещать можно сколько угодно рабочих мест в рамках ТК РФ. Однако в ряде случаев совместительство имеет ограничения. Если трудовой договор ошибочно заключен, его целесообразно расторгнуть.

Как внести в трудовую книжку запись об увольнении совместителя?

Запрещено быть совместителем несовершеннолетним, работникам вредных, опасных производств, если они уже работают по основному месту работы в схожих условиях. Совмещать должности только с разрешения руководителя организации по основному месту работы могут спортсмены, тренеры (ст. 348.7 ТК РФ). Руководитель организации может быть работником другой фирмы по совместительству только с разрешения вышестоящего органа (ст. 276 ТК РФ).

Увольнять принятого согласно ТК РФ совместителя можно по общим для всех работников основаниям:

• по собственному желанию;
• по решению работодателя;
• по общему решению сторон.

Есть специальное основание – увольнение в связи с приемом на работу другого сотрудника, для которого это рабочее место будет основным.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении внутреннего совместителя?

Закон запрещает увольнять совместителя, если он:

• на больничном;
• в декрете или отпуске по уходу за ребенком;
• в очередном отпуске.

Кто такой внешний совместитель и как его уволить

Кто такие совместители? Это работники, которые в свободное от основной работы время выполняют должностные обязанности по еще одной профессии или должности и получают за это соответствующую оплату, как правило, пропорционально отработанному времени или произведенному товару (или услугам).

Трудовой договор по совместительству

Трудовой договор по совместительству составляется точно так же, как и обычный трудовой договор. Он может быть:

• срочным – действовать до определенной даты или до окончания (начала) определенных событий. Например, до выхода на работу сотрудника или до окончания ремонтных работ в полном объеме;
• бессрочным – быть составленным без указания сроков и действовать постоянно, до тех пор, пока работник не решит расторгнуть трудовые отношения с работодателем.

Именно срок трудового договора влияет на увольнение работника работающего по совместительству.

Нюансы работы совместителя

По закону о труде совместитель имеет право работать только в свободное от работы время. То есть если, например, на основной работе понедельник у него выходной, на работе по совместительству он может работать в понедельник полный рабочий день. В остальное время рабочие часы не должны превышать четыре часа в день, а сумма рабочих часов в месяц должна быть меньше половины рабочих часов за тот же период на основном месте работы.

Виды совместителей

Совместители бывают:

• внутренние;
• внешние.

Первые – это те, которые работают по совместительству в пределах одного предприятия, вторые – те, которые работают по совместительству не на том же предприятии, где имеют основное место работы.

На этом разница и заканчивается, особенности оплаты труда, начисления отпуска и увольнения как внутренних, так и внешних совместителей одинаковы.

Можно ли уволить сотрудника при внешнем и внутреннем совместительстве?

Согласно ст. 60.1 ТК РФ, сотрудник вправе по своему желанию вести, помимо основной, дополнительную трудовую деятельность.

В зависимости от обстоятельств работы, совместительство может быть:

1. Внешним — при дополнительной занятости на другом предприятии. При этом допускаются трудовые взаимоотношения с несколькими работодателями (ст. 282 ТК РФ).
2. Внутренним — при труде в той же организации, где осуществляется основная деятельность.

При совместительстве оформление всегда производится по двум или более трудовым договорам, один из которых считается основным (этим совместительство отличается от внутреннего совмещения, предполагающего дополнительную работу в рамках одного контракта).

Работа по совместительству регламентирована гл. 44 ТК РФ. Продолжительность трудового дня при дополнительной занятости должна быть не больше четырех часов (полная смена возможна в выходные на основном месте). Оплата осуществляется пропорционально затраченному на труд времени, исходя из выработки или иных условий, предусмотренных рабочей документацией.

Однако глава 44 не регулирует процедуру увольнения совместителя — только обозначает дополнительные основания прекращения трудовых отношений. То есть расторжение контракта по желанию сотрудника осуществляется на общих основаниях, согласно ст. 80 ТК РФ.

Внутренний совместитель после увольнения с одной из должностей остается трудиться по главному контракту. То есть сотрудник продолжает профдеятельность на основной должности. Прекращение трудовых отношений внешнего совместителя имеет последствия как для рядового сотрудника — после завершения процедуры увольнения его работа в организации, где он работает по совместительству, полностью завершается.

Законные основания для увольнения совместителя

Основания для увольнения совместителя можно условно разделить на две категории:

• общие — любые, предусмотренные Трудовым кодексом (например, если работник хочет уволиться сам или работодатель увольняет его за прогул);
• дополнительное — прием на должность, занятую совместителем, основного работника (ст. 288 ТК РФ).

Работодатель не может уволить работника, занятого в организации по совместительству, по своей инициативе в том случае, если сотрудник:

• находится в отпуске или на больничном;
• ждет ребенка;
• относится к любой из категорий, перечисленных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ (например, работник имеет ребенка, не достигшего трехлетнего возраста).

Перечисленные ограничения не действуют в том случае, если основанием для увольнения является ликвидация организации (см. п. 28 постановления Пленума ВС РФ «О применении законодательства…» от 28.01.2014 № 1).

Срочный трудовой договор

Если был подписан срочный трудовой договор, работника можно уволить только по истечению его срока и никак иначе (мы не рассматриваем сейчас случаи, когда происходит нарушение трудовой дисциплины или полная ликвидация предприятия).

Бессрочный трудовой договор

Если был подписан бессрочный трудовой договор, работодатель имеет право уволить сотрудника в том случае, если на его место найден основной работник. В этом случае работодатель должен направить уведомление об увольнении совместителя в письменном виде не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

При этом работник может успеть уволиться с основного места работы, тогда работа по совместительству будет считаться основной – даже с неполным рабочим днем – и увольнение совместителя по инициативе работодателя в связи с приемом на работу основного работника уже не может быть произведено.

Увольнение внешнего совместителя

Для того чтобы узнать нюансы увольнения внешнего совместителя необходимо знать, как принимать его на работу.

По собственному желанию

Любой работник может прекратить трудовые отношения, если у него возникло такое желание (ст. 80 ТК РФ). Совместитель не является исключением. Он обязан предупредить администрацию за 2 недели до желаемой даты увольнения. Но если работодатель не возражает, это срок может быть сокращен.

Как издать приказ о прекращении трудового договора с совместителем и составить записку-расчет?

Письменной формой предупреждения является заявление сотрудника. Срок начинает отсчитываться на следующий день после его подачи. Поскольку порядок здесь действует уведомительный, совместитель после истечения положенного срока предупреждения имеет право на дополнительное место работы не выходить. В то же время администрация обязана рассчитаться с совместителем в последний день работы, выплатить все причитающиеся при увольнении суммы. Кроме того, запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку.

Если совместитель внутренний, проблем нет: работодатель делает запись об увольнении в трудовой книжке. Если имеет место внешнее совместительство:

• работник делает копию приказа об увольнении;
• копия заверяется в компании, из которой происходит увольнение;
• документ предоставляется по месту основной работы, к нему прилагается заявление с просьбой зафиксировать увольнение.

Запись в трудовой книжке делается по месту основной работы. Она обязательно должна содержать указание на совместительство. Делается ссылка на ст. 77 (п. 3), отражающую общие основания увольнения, в частности желание совместителя.

Если внутренний совместитель увольняется полностью с основного и дополнительного места работы, нужно сделать две самостоятельные записи в трудовой книжке.

Заявление сотрудника может быть оформлено от руки либо печатным способом. Запрета на применение последнего законодательство не содержит. Дата увольнения, указанная в заявлении, практически важна только в случаях, когда совместителя закон обязывает уволить без отработки, в определенный день. Такие случаи предусматривает ст. 80 (абз. 3) ТК РФ: выход на пенсию, учеба и др.

Ранее говорилось о невозможности уволить «дополнительного» сотрудника во время болезни. Отметим, что этот запрет действует, только если инициатор увольнения – администрация. Сам же сотрудник может написать заявление находясь на больничном. Положенный срок отработки будет отсчитываться исходя из даты документа.

На основании заявления издается приказ об увольнении сотрудника, совмещающего должности.

Обратите внимание! Внутренний совместитель при увольнении только с основного места работы должен заключить с администраций дополнительное соглашение о переводе, согласно которому работа по совместительству приобретает характер основной; либо уволиться и заключить новый трудовой договор (ст. 72 ТК РФ).

При расчете «увольнительных» сумм нужно учитывать, что отпуск совместителю предоставляется по закону одновременно с местом основной работы (ст. 286 ТК РФ), даже если он не отработал еще полгода – тогда отпуск предоставляется авансом.

Может возникнуть следующая ситуация:

• по основному месту работы у сотрудника подошло время отпуска;
• по месту совместительства он устроился недавно, 6 месяцев не отработал, но отпуск ему положен авансом;
• совместитель не берет отпуск и продолжает трудиться;
• не доработав до 6 месяцев, он увольняется;
• при увольнении совместителю необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работодатели зачастую игнорируют этот порядок, отказывая в компенсации. Однако сотрудник, руководствуясь нормами ТК РФ, может отстоять свою правоту в суде.

Если совместитель внутренний и хочет разорвать трудовые отношения с фирмой полностью, расчет увольнительных производится отдельно по каждой должности: основной и дополнительной.

По соглашению сторон

Увольнение по этой статье предлагать может любая из сторон. Чаще всего так поступает работодатель, если у него нет претензий к совместителю и производственная необходимость не требует двухнедельной отработки. Если сотрудник с ним солидарен, подписывается соглашение о расторжении договора. Его содержание – безусловное прекращение трудовых отношений с определенного момента времени.

В целом порядок расчета и оформления совместителя идентичен случаю увольнения по собственному желанию. Вместе с тем совместитель должен понимать и риски. К примеру, он лишается возможности отозвать свое заявление об увольнении в течение 2-недельного срока.

По инициативе работодателя

Увольнение по инициативе администрации совместителя, как внутреннего, так и внешнего, принципиально мало отличается от увольнения основных сотрудников. Регулирует процедуру ст. 81 ТК РФ. Кроме ликвидации фирмы или прекращения предпринимательской деятельности, в ней упомянут целый ряд причин, по которым увольнение может произойти.

Достаточно часто увольняют с совместительства по сокращению штата или численности. Основной момент здесь – необходимость информировать такого сотрудника. Обычный срок установлен в 2 месяца (ст. 180 ТК РФ), и под документом необходима личная подпись совместителя. Есть и сокращенные сроки: для сезонных сотрудников — 7 дней (ст. 296 ТК РФ), для заключивших договор на срок не более 2-х месяцев — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).

Другая распространенная причина увольнения совместителя – совершение дисциплинарного проступка (прогул, пьянство на работе), утрата доверия, несоответствие занимаемой должности и другие подобные им. Они подробно перечислены в ст. 81 ТК РФ. Наиболее важно здесь со стороны администрации собрать достаточную доказательную базу, задокументировать все отрицательные моменты работы с совместителем.

Работодатель не может по своей инициативе расстаться с сотрудницей-совместителем, если она беременна; кроме ликвидации фирмы. Увольнение женщины с ребенком до трех лет возможно только в исключительных случаях, требующих доказательства ее халатного отношения к трудовым обязанностям. Схожие положения и в отношении целого ряда совместителей, имеющих несовершеннолетних детей (ст. 261 ТК РФ).

Порядок увольнения внешнего совместителя

Порядок увольнения внешнего совместителя идентичен порядку расторжения трудовых отношений с внутренним совместителем. Отличается только процедура внесения записи об увольнении в трудовую книжку. Этот документ должен храниться у работодателя по основному месту работы совместителя, поэтому организация, в которой он трудится на условиях внешнего совместительства, запись об увольнении внести не может.

Зато это может сделать основной работодатель уволившегося совместителя — нужно обратиться к нему с соответствующей просьбой (лучше письменной) и представить заверенную копию приказа об увольнении. Запись о трудоустройстве работника в качестве внешнего совместителя можно внести в документ одновременно с записью об увольнении (см. письмо Минтруда РФ от 15.11.2018 № 14-2/В-913).

Документальное оформление и порядок действий

Процедура расторжения трудового контракта зависит от того, кто именно инициировал увольнение.

Основным документом является приказ, изданный руководством организации или предприятия.

Основанием для издания этого документа служит заявление-уведомление, полученное от работника, или документы, фиксирующие нарушения с его стороны. А если был найден постоянный работник, уведомление отправляется сотруднику самим работодателем.

При этом внесение соответствующей записи в трудовую книгу имеет свои характерные особенности. Запись делает сотрудник кадровой службы по месту основной работы на основании копии приказа либо справки, выданной на дополнительном рабочем месте. Печать не ставится!

При зафиксированных нарушениях

1. Работодатель просит нарушителя написать объяснительную записку. В случае отказа составляется акт, фиксирующий нарушение.
2. На основе объяснительной записки составляется служебная записка. На этом этапе работодатель вправе ограничиться только дисциплинарным взысканием. Следует отметить, что сразу два наказания — дисциплинарное (например, выговор) и увольнение не применяется согласно трудовому законодательству.
3. Если всё-таки принято решение об увольнении, издаётся соответствующий приказ, который подписывается сотрудником (по форме Т-8). Если получен отказ со стороны работника, он фиксируется актом при двух свидетелях. Затем акт подшивается в личное дело нарушителя.
4. На основании приказа вносятся пометки в личное дело и трудовую книгу.
5. Начисляются положенные работнику выплаты, и производится окончательный расчёт.

При найме постоянного работника

Регулируется 288-ой статьей ТК РФ:

1. Руководство направляет совместителю уведомление в письменном виде, где сообщает о дате расторжения договора. Документ направляется за две недели до увольнения. На этом этапе сотрудник может уволиться на постоянном месте работы, отдав предпочтение должности по совмещению. В таком случае принять нового сотрудника на это же место работодатель уже не может.
2. В течение двух недель издаётся приказ. Сотрудник его может подписать либо отказаться ставить свою подпись. Отказ требует оформления акта при двух свидетелях.
3. Затем вносятся записи в трудовую книгу и личное дело. А в последний рабочий день производится окончательный расчёт.

При уходе по инициативе сотрудника

1. Работник сам отправляет уведомление руководству. В документе указывается день увольнения и основания для ухода. Для срочных договоров этот документ оформляется за три дня до расторжения. Бессрочные контракты требуют уведомления в двухнедельный срок.
2. Полученное уведомление служит основанием для издания приказа. С приказом ознакомляют работника, и он ставит на нём свою подпись.
3. После чего вносятся записи в трудовую книгу и личное дело. Начисляются компенсационные выплаты в виде заработной платы и средств за неиспользованные отпускные дни. Выплаты производятся в последний рабочий день.
4. Также по закону допускается подписание документа по соглашению двух сторон. На его основе издаётся приказ и производится расчёт. Сотрудник может самостоятельно установить дату расторжения договора и договориться о дополнительных компенсационных выплатах.

В случае инвалидности

В случае присвоения первой группы инвалидности совместитель вправе расторгнуть трудовой договор в срочном порядке.

Для этого необходимо обратиться к руководству с заявлением и документальным подтверждением наличия уважительной причины. В этом случае сотрудник вправе затребовать немедленного увольнения, ссылаясь на невозможность продолжения трудовой деятельности.

Дальнейшее оформление документов происходит по общепринятому порядку. Издаётся приказ, вносятся пометки в личное дело и трудовую книгу, начисляются выплаты и производится расчёт.

Приказ об увольнении совместителя

При увольнении совместителя, как и любого другого работника, издается приказ по предприятию об увольнении. Приказ об увольнении по совместительству составляется по форме Т8-а. Такой приказ обязательно должен содержать:

• фамилию, имя и отчество работника-совместителя;
• должность работника-совместителя;
• табельный номер работника-совместителя;
• дату увольнения;
• основание для увольнения и соответствующую статью Трудового кодекса;
• сведения о выплате компенсаций или об удержаниях;
• подпись руководителя предприятия;
• подпись совместителя, что он ознакомлен с приказом.

Приказ об увольнении внутреннего совместителя ничем не отличается от приказа об увольнении внешнего совместителя – эти особенности в документе не фиксируются.

Сокращение совместителя

Сокращение совместителя, не связанное с приемом на занимаемую им должность основного работника, проводится согласно общим правилам, установленным действующим трудовым законодательством. Обязательным условием для законного сокращения работника является его своевременное уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Информировать совместителя нужно не менее чем:

• за 2 месяца — в общем случае (ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
• 7 календарных дней — для работников, занятых на сезонных работах (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
• 3 календарных дня — для работников, принятых на работу по срочному трудовому договору продолжительностью не более 2 месяцев (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Должен ли отрабатывать две недели?

Расторжение договора по инициативе сотрудника осуществляется по обычному порядку — процедура запускается после предоставления работодателю заявления об уходе. Уведомление производится в обозначенный законом срок. Преимущественно период информирования (отработки) насчитывает две недели, но может быть сокращен или увеличен.

При отсутствии веских оснований и договоренности с руководством сотрудник обязан соблюдать установленный срок информирования и осуществлять в течение этого периода свои должностные обязанности в полном объеме. В противном случае работодатель вправе провести увольнение в связи с нарушением трудовой дисциплины (за прогул).

Оформление записи в трудовой книжке

Все записи в трудовую книжку при совместительстве вносятся стандартно, но только по основному месту работы и по желанию сотрудника (ст. 66 ТК РФ). То есть оформление документа при увольнении не является обязательным и осуществляется только по письменному требованию (заявлению) работника. Подается оно в кадровую службу или бухгалтерию основного места работы.

Оформление книжки при увольнении осуществляется по данным соответствующего приказа после ознакомления с ним сотрудника (под подпись). При этом записи о приеме на работу и расторжении договора допустимо сделать одновременно.

При внутреннем совместительстве проблем с внесением данных нет, кадровая служба делает запись в стандартном порядке. Трудовая книжка остается на текущем месте работы, поскольку работник продолжает вести профдеятельность на основной должности. Договор на дополнительную занятость считается расторгнутым.

При этом требуется предъявить документ, подтверждающий наличие дополнительной занятости и ее прекращение (например, договор, заверенную копию приказа, справку от бывшего работодателя).

В редких случаях внешний совместитель может взять трудовую книжку с основного места (по письменному запросу) и передать в стороннюю организацию для оформления увольнения. После внесения данных документ отдают сотруднику, который направляет его обратно на действующую работу. Не возвращать книжку недопустимо, поскольку кадровые работники основного места труда выступают ответственными за ее хранение и оформление.

Запись в трудовой книжке включает сведения:

• дату расторжения договора;
• основание — «уволен по собственному желанию»;
• ссылку на правовой акт — п.3.ч.1 ст.77 ТК РФ;
• данные документа, на основании которого проводится увольнение — номер и дату приказа;
• Ф. И. О., должность и подпись уполномоченного лица.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении внешнего совместиля по собственному желанию:

Образец записи в трудовую книжку при увольнении внутреннего совместиля по собственному желанию:

С 01.01.2020 года осуществляется переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) и новую отчетность СЗВ-ТД (). При этом организации обязаны уведомить сотрудников о необходимости выбора бумажного или электронного варианта.

Поскольку оформлением трудовых книжек занимается основной работодатель, извещение внешних совместителей не требуется. Независимо от сделанного выбора, электронная отчетность заполняется организациями в любом случае.

В ЭТК фиксируются все изменения в рабочем процессе: прием на должность, перевод, увольнение и так далее. При этом информация о совместителях вносится в обязательном порядке — несмотря на то, что в бумажном варианте запись делалась по желанию сотрудника.

То есть при наличии трудового договора с внешним или внутренним совместителем внесение данных в СЗВ-ТД и ЭТК осуществляется обязательно по стандартной форме.

Расчет: выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет с увольняющимся работником производится в завершающий трудовой день. Если гражданин отсутствует на работе, выплаты осуществляются на следующий день после направления сотрудником, работающим по совместительству, соответствующего требования.

Оплата труда совместителей регламентирована ст.285 ТК РФ. При увольнении с работником производится полный расчет, в который входят выплаты:

1. Заработок — размер определяется пропорционально отработанному времени, исходя из фактической выработки или иных условий, предусмотренных договором.
2. Компенсация за неотгулянный отпуск (ст.127 ТК РФ). Внутреннему и внешнему совместителю отдых предоставляется в то же время, что и на основной работе. Если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска, работодатель обязан их возместить в денежном эквиваленте.
3. Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или иными локальными актами предприятия (премии, поощрения и так далее).

Увольнение внутреннего или внешнего совместителя по его волеизъявлению осуществляется по стандартному алгоритму. Запускается процедура на основании заявления от сотрудника, переданного работодателю в обозначенный законом срок.

Отработка устанавливается по общему порядку, избежать ее допустимо при наличии веских оснований или по договоренности с руководством организации. Расчет с увольняемым совместителем включает стандартные выплаты и компенсации, которые перечисляют сотруднику в последний трудовой день.

Дополнительное основание для увольнения внешнего совместителя

Руководитель предприятия может принять на место совместителя человека, который будет выполнять его работу как основную. При этом совместителя за две недели до увольнения необходимо об этом уведомить в письменной форме.

Есть важный нюанс: уволить совместителя таким образом возможно только в том случае, если был подписан бессрочный трудовой договор. В случае же, если трудовой договор был срочным – с определенными сроками – придется ждать окончания его действия.

Когда совместителя уволить нельзя

Компания не уволить работника-совместителя по своей инициативе, если:

• Сотрудник находится в отпуске или на больничном.
• Сотрудница беременна.
• Относится к любой из категорий, перечисленных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ (например, работник имеет ребенка, не достигшего трехлетнего возраста).

Итоги

Итак, чтобы уволить совместителя, необходимо издать приказ о его увольнении и внести в его личную карточку соответствующую запись. Оформлять трудовую книжку, если об этом не просит работник, не нужно — законодатель не обязывает работодателей вносить в нее сведения о трудоустройстве сотрудников по совместительству (как внешнему, так и внутреннему).