Как восстановить свидетельство о рождении через госуслуги

Общие сведения о «Госуслугах»

О принципах «единого окна» и создания специализированной службы, придя в которую, гражданин смог бы решить вопросы, связанные с осуществлением бюрократических процедур и получения государственных услуг, начали говорить еще в конце прошлого столетия. Несмотря на большую пиар-компанию вокруг этого вопроса, своей реализации в полной мере он так и не нашел. Сравнительно недавно решением большинства связанных с оформлением документов вопросов стал уникальный на сегодняшний день государственный портал «Госуслуги».

Основной целью создания такого портала стала необходимость разгрузить специалистов государственных служб и органов, а также упростить гражданам процедуры получения государственных услуг, связанных с вопросами оформления документов, их получения и восстановления дистанционно.

Сегодня гражданам предоставляется возможность посредством использования сервиса:

• осуществить заказ документов;
• получить сведения об объектах недвижимости, организациях и гражданах;
• получать справки и иные подтверждающие документы;
• отслеживать процесс готовности документов;
• производить оплату налогов;
• осуществлять восстановление утраченных документов.

Таким образом посредством сайта «Госуслуг» сегодня можно дистанционно получить основную массу муниципальных и государственных услуг, а также произвести целый комплекс регистрационных процедур и оформление документов.

Рассмотрим, как происходит пользование порталом на примере восстановления свидетельства о рождении ребенка.

Необходимость получения дубликата

Свидетельство о рождении – единственный документ, идентифицирующий личность ребенка. В 14 лет по нему получают паспорт, а до этого возраста требуется в разных сферах:

• оформление всевозможных справок, пособий;
• получение загранпаспорта, оформление запрета на выезд за границу;
• прикрепление к поликлинике;
• запись в детский сад, школу;
• получение материнского капитала;
• оформление полиса ОМС и СНИЛС;
• регистрация по месту жительства.

На этом список не заканчивается. Восстанавливать документ надо и взрослым. Он может понадобиться в разных ситуациях:

• вступление в наследство;
• оформление дарственной;
• утрата или кража паспорта, иных удостоверений личности;
• оформление пособий, пенсий;
• доказательство личности при ошибочно вписанных ФИО в документы;
• оформление визы;
• получение иностранного гражданства, вида на жительство;
• регистрация брака за рубежом;
• получение наследства за границей.

Свидетельство о рождении является первичным документом. Если требуется замена испорченного бланка или восстановление утраченной (украденной) бумаги, то выдается дубликат.

Где восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого человека

Прежде всего рассмотрим, где восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого человека? Сразу необходимо отметить, что восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги доступно далеко не во всех регионах России. Но тогда где восстановить свидетельство о рождении? Получить дубликат свидетельства о рождении как ребенка, так и взрослого человека можно:

• Обратившись лично в орган ЗАГС — подать заявление на восстановление в письменном виде. При обращении в тот же орган ЗАГС, где изначально было оформлено свидетельство, получить копию обычно можно в день обращения;
• Можно попробовать обратиться в МФЦ.

На портале Госуслуг есть электронная услуга — «Регистрация рождения» — которая позволяет родителям получить свидетельство о рождении новорожденному ребенку. Насчет восстановления свидетельства — рекомендую просто открыть на Госуслугах раздел «Семья и дети» и проверить, доступна ли в Вашем регионе услуга получения копии свидетельства о рождении!

Если требуется обратиться в орган ЗАГСа не по месту жительства, например в другом город или регионе, а то и другой стране (например Украина, Казахстан, Белоруссия), то можно подать заявление в ближайший орган ЗАГС, однако это увеличит сроки оформления дубликата! Кстати, жители Москвы и области имели возможность подать заявление на оформление дубликата свидетельства о рождении на сайте Мэра Москвы, однако на сегодняшний день данная услуга временно приостановлена!

Утеряно свидетельство о рождении как восстановить?

Потерял свидетельство о рождении — как восстановить? Как уже говорилось выше, для восстановления свидетельства о рождении при потере необходимо обратиться в орган ЗАГС, либо в МФЦ!

Сколько стоит копия свидетельства о рождении?

Сколько стоит копия свидетельства о рождении? Величина госпошлины за восстановление свидетельства о рождении как взрослому человеку, так и детям составляет 350 рублей. Если оригинал свидетельства утерян и дубликат не может быть выдан, то органы ЗАГС могут выдать справку, стоимость которой составляет 200 рублей.

Сколько восстанавливают свидетельство о рождении: сроки?

Сколько восстанавливают свидетельство о рождении? При обращении в тот орган ЗАГС, где изначально выдавалось свидетельство, получить его дубликат можно, как правило, в день обращения (в течение часа, в зависимости от загруженности сотрудников).

Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека

Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека? Опять же — обратиться в орган ЗАГС. Родственники имеют право получить дубликат свидетельства о рождении.

Как восстановить свидетельство о рождении СССР

Как восстановить свидетельство о рождении СССР? Если свидетельство о рождении выдавалось в СССР, то оригинал мог не сохранится в органах ЗАГС, а порою бывает, что и самого учреждения, где гражданину выдавался документ, уже давно нет. В таком случае можно обращаться в муниципальные архивы. Если и там документы отсутствуют, то необходимо получить письменный ответ от органов ЗАГС о невозможности предоставить сведения, с которым следует обратиться в судебные органы. Теперь Вы знаете, где взять дубликат свидетельства о рождении!

Для чего нужен дубликат?

Свидетельство о рождении – важный юридический акт, подтверждающий дату и место появления человека на свет, его родственные связи. Утеря официальной бумаги может создать проблемы при разных ситуациях:

• устройстве ребенка в детский сад или школу;
• получении медицинского обслуживания;
• оформлении временной и постоянной прописки;
• получении первого паспорта;
• оформлении социальных пособий;
• покупке билетов на самолет или железнодорожный транспорт;
• получении путевки в детский лагерь, санаторий.

Важно! Это единственная бумага, в которой записаны родители граждан РФ, поэтому даже получение паспорта не может быть полноценной заменой.

Без акта о рождении невозможно доказать родство при вступлении в наследство, получении вида на жительство, визы. Таким образом, оформление дубликата может потребоваться не только ребенку, но и взрослому.

Для несовершеннолетних детей свидетельство о рождении является удостоверяющим личность документом вместо паспорта. Поэтому требует обязательного восстановления при утрате по разным причинам. Взрослым гражданам доказательство появления на свет нужно только для определенных процедур, включающих подтверждение родства, и может не потребоваться до конца жизни. Необходимость получения дубликата, человек определяет самостоятельно.

Основания и особенности подачи документов

Установлены случаи, когда можно запросить дубликат:

• утрата;
• порча;
• невозможность использования, включая ветхость, нечитаемость (текста, печати), ламинирование (такое покрытие не допускается, бумагу надо заменить).

Документы можно подать лично либо через законного представителя или направить по почте.

Кто имеет право на восстановление

Существует несколько вариантов получения копии документа, которые регламентируются Федеральным законом # 143-ФЗ. Дубликат свидетельства могут получить следующие граждане:

• совершеннолетние россияне;
• законные представители ребенка;
• близкие родственники умершего человека;
• граждане, имеющие доверенность на получение;
• представители официальных государственных учреждений.

Вся процедура оформления свидетельства идентична для взрослых и детей. В некоторых случаях наследственных дел может потребоваться документ умершего человека. Для этого направляется запрос в архив, и после получения справки, следует обратиться в ЗАГС, где выдадут дубликат.

Запросы выполняют и сами сотрудники этой организации, но тогда процесс затянется на многие месяцы.

Перечень документов

Для получения дубликата надо подготовить:

• заявление (форма №18);
• паспорта родителей;
• свидетельство о браке родителей;
• квитанция об уплаченной госпошлине.

Взрослому человеку нужна копия паспорта с оригиналом, заявление и квитанция.

При обращении через портал Госуслуг документы нужно предоставлять в момент получения готового дубликата.

Восстановление документа через Госуслуги

Не в каждом регионе можно восстановить свидетельство о рождении через Госуслуги. Уточнить информацию можно, авторизовавшись на портале. Если услуга в конкретном городе доступна, то воспользоваться ею можно только при наличии подтвержденной учетной записи. Инструкция по дальнейшим действиям проста:

1. Вбить в поисковой строке «свидетельство о рождении».
2. Выбрать «получение повторного свидетельства».
3. Заполнить заявление.
4. Оплатить госпошлину.
5. Дождаться уведомления о готовности документа.
6. Получить дубликат выбранным способом.

Это алгоритм как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека через Госуслуги. Для ребенка все делается по такому же принципу.

Как найти услугу на портале

Восстановление свидетельства о рождении не входит в число популярных услуг на сайте электронного правительства. Поэтому нахождение сервиса может вызвать некоторые проблемы у пользователей.

Пункт «Услуги» главного меню личного кабинета на сайте gosuslugi.ru предлагает три варианта поиска:

• по категории;
• по органу власти;
• по жизненной ситуации.

Предложения по восстановлению указанного юридического акта можно найти в первых двух вариантах. В категориях оно расположено в разделе «Паспорта, регистрации, визы» по ссылке «Ваши документы утеряны иди украдены».

Дальше надо выбрать пункт из перечня «Свидетельство о рождении». Этот способ в настоящее время не предлагает пользователю электронного решения вопроса, но вероятно будет работать после запуска дистанционного получения госуслуги во всех регионах.

На вкладке «Органы власти» путь немного сложнее, но позволит воспользоваться сервисом в конкретном субъекте РФ сразу после подключения интернет-обслуживания территориального ЗАГСа в нужном сегменте.

Внизу страницы расположены организации, не вошедшие в основной список. Они поделены по уровню подчиненности. Нужно раскрыть список «Региональные органы власти» и выбрать Правительство соответствующего региона.

В открывшейся странице перейти на вкладку «Территориальные органы и подведомственные организации». Во втором разделе будет ссылка на ЗАГС соответствующей территории.

После перехода на вкладке «Все услуги» будут перечислены сервисы представляемые организацией. Нужно найти услугу и нажать на нее. Для дистанционной подачи заявления она должна находиться в разделе электронных сервисов.

После выбора услуги пользователю откроется список документов, получаемых повторно.

Только после открытия ссылки с требуемым актом пользователь перейдет в окно сервиса.

Заполнение заявления на сайте

Если в регионе доступно оформить все через сервис государственных услуг, то заполнить заявление легко. Пошаговый порядок такой:

1. Заполнить сведения о заявителе.
2. Указать паспортные данные.
3. Уточнить адрес.
4. Уточнить, для кого нужно повторное свидетельство (ребенок или сам заявитель).
5. Выбрать причину выдачи (взамен утраченного или испорченного).
6. Заполнить сведения из восстанавливаемого документа.
7. Выбрать орган ЗАГС. Лучше выбирать то отделение, где был получен первичный документ, иначе восстанавливаться он будет дольше.
8. Выбрать время для записи.

При наличии расширенного аккаунта практически все данные уже автоматически будут указаны. При необходимости их легко поменять.

Оформление формы № 18 на сайте Госуслуг

Для запуска процесса заполнения заявки необходимо нажать кнопку «Получить услугу» на страницы «Получение повторного свидетельства (справки) о рождении».

Справка. В электронном виде заявка содержит 6 разделов, которые потребуется заполнить поэтапно. Переход к следующему разделу осуществляется только после внесения обязательных сведений в текущий.

Прежде всего требуется выбрать тип заявителя из списка. Таковым, согласно перечня, может быть:

• совершеннолетний гражданин, получающий документ на себя;
• мать несовершеннолетнего;
• опекун или попечитель ребенка;
• опекун недееспособного ребенка;
• доверенное лицо;
• заинтересованное лицо.

Статус заявителя кроме первых двух позиций подтверждается документами. Сервис потребует внести сведения о доверенности для доверенного лица, информацию об удостоверении опекуна или попечителя, данные свидетельства о смерти для заинтересованного лица.

Следующий этап заполнения – ввод данных заявителя. Большая часть сведений автоматически переносится из профиля пользователя или выбирается из справочников, что ускоряет процесс.

В третьем разделе вносятся данные ребенка — ФИО, пол, дата и место появления на свет. В четвертом – информация о родителях (ФИО и девичья фамилия матери). В пятом – известные данные свидетельства о рождении и причина запроса дубликата (из списка).

Последний раздел предназначен для выбора органа ЗАГСА, в котором удобно получить документ, а также внесения контактных данных заявителя – телефона, электронной почты. Здесь же можно выбрать способ получения уведомлений о ходе исполнения – по смс или на email.

Кнопка «Подать заявление» отправит форму в ЗАГС.

Сроки рассмотрения заявления

Заявление регистрируется в течение 1 рабочего дня. Весь процесс может занять до 10 дней.

Пункты получения документа

Если заявление отправлено через Госуслуги, то есть несколько вариантов получения дубликата:

• ЗАГС по месту жительства (вариант по умолчанию);
• самостоятельно выбранный отдел ЗАГС;
• по почте.

Стоимость услуги

Повторное свидетельство выдают не бесплатно. Необходимо заплатить госпошлину в 350 рублей. Если оформить и подать заявление на портале Госуслуг, а оплатить госпошлину безналичным способом, то дается скидка 30% (внести надо 245 рублей).

Если заявитель не имеет права на восстановление свидетельства, но может получить справку, то за такой документ надо отдать 200 рублей.

Обратите внимание! Не требуется уплата госпошлины, когда запись акта восстанавливается по суду либо документ запрашивается консульским учреждением или дипломатическим представительством.

Что будет, если не оформить свидетельство о рождении?

Закон требует оформить свидетельство о рождении ребёнка в течение месяца со дня его появления на свет. За просрочку штрафные санкции не предусмотрены, поэтому родители могут сделать документ через несколько месяцев или даже лет.

Но вместе со свидетельством выдаётся справка о рождении, которая нужна для получения единоразовой выплаты при рождении ребёнка. Это пособие, размер которого на 2021 г. составил 16759 руб. 09 коп., можно получить в течение 6 месяцев со дня рождения ребёнка. Поэтому родители, затянувшие с получением документа дольше, чем на полгода, лишатся пособия.

Чем грозит неполучение свидетельства?

По закону бланк подтверждения рождения ребенка необходимо сделать на протяжении месяца после рождения. Но никаких штрафных санкций за отклонение от рекомендуемого срока не предусмотрено.

Справка! Родители могут запросить документ и позже, даже через год. Только надо учитывать, что без этой бумаги нельзя будет получить детское пособие. Это обусловлено тем, что срок на это ограничен шестью месяцами.

Преимущества оформления дубликатов документов через «Госуслуги»

Восстановление свидетельства о рождении как ребенка, так и взрослого человека, большой сложности при использовании возможностей «Госуслуг» не составит. По сути, процедуры идентичны.

Использование сервиса обладает рядом неоспоримых преимуществ:

• документы подаются дистанционно, что дает возможность не наносить личных визитов в гос. органы;
• отсутствие необходимости выстаивать очереди;
• информационная поддержка процесса оформления документов;
• услуги выдачи дубликатов не безвозмездны, а дистанционная подача документов дает возможность оплатить их безналично картой;
• документ будет изготовлен в обозначенный срок;
• на сайте представлена актуальная информация о контактах тех организаций, с которыми придется иметь дело.

Все перечисленные выше преимущества позволяют существенно сэкономить время для решения проблем оформления документов.

Подводные камни дистанционного восстановления документов

Несмотря на многочисленные преимущества, о которых рассказывается в рекламных проспектах о сайте «Госуслуг», не всегда можно найти информацию о тонкостях работы с сайтом даже в официальных сообщениях о его работе. Так, оформить дистанционно дубликат свидетельства о рождении на ребенка через формы сайта может не каждый и не всегда.

Первая преграда, с которой придется столкнуться пользователям – это ожидание проверки достоверности информации о владельце аккаунта. Мало иметь просто профиль на сайте, важно подтвердить его принадлежность, активность. Подчас такая проверка может занять до 2 недель времени. А по сему, если в ближайшем будущем у человека может возникнуть необходимость оформления официальных документов, регистрацию стоит пройти заранее.

Для проверки работоспособности профиля, а также чтобы сделать его активным, можно провести ряд первичных операций с его помощью, например, оплатить налоги через «Госуслуги», заказать справку о несудимости, запросить информацию об имеющейся недвижимости. Одновременно такие операции позволят научиться работать с сервисом.

Альтернативные способы восстановления свидетельства о рождении (если через Госуслуги не получилось)

В ситуации, когда восстановить свидетельство на госуслугах нет возможности и такой функционал отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами

Подать заявление и получить копию СоР, можно следующими способами:

• в органах ЗАГС, расположенных по месту жительства;
• в филиалах МФЦ, где специалисты примут заявление и сообщат о дате получения дубликата метрики;
• через почту, направив письмо с запросом в ЗАГСа где была первичная регистрация рождения.

Несмотря на другие варианты, заявители, пользуясь порталом госуслуг, по достоинству оценят его преимущества: поучение услуги, не выходя из дома; экономия времени; легкость и удобство в оформлении и получении документов.

Подача через Почту России

Самым редко используемым способом является обращение в ЗАГС по месту рождения с помощью отправки пакета документации заказной корреспонденцией. Сложность этот варианта в том, что нужно точно знать адрес ЗАГСа по месту рождения.

С помощью МФЦ

Многофункциональные центры активно развиваются, увеличивается их количество, но пока они доступны не во всех городах. К тому же имеют ограничения по выполняемым функциям. Поэтому прежде чем обращаться в них узнайте, можно ли получить конкретную услугу.

Их удобство в том, что практически отсутствуют очереди и заявитель только подает комплект документации, а сам документ все равно получать по месту требования. В назначенный день необходимо обратиться по указанному адресу и расписаться в регистрационной книге.

Выводы

Восстановление метриков — процедура реально осуществимая, как для детей, так и для взрослых. Первичный оригинал выдается бесплатно. При повторном обращении взимается госпошлина.

Ламинирование документа для продления срока службы запрещено законодательно.

Заключение

Восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги – достаточно простая процедура, заключающаяся в заполнении электронного заявления и предоставлении нужных бумаг в ЗАГС. Но в настоящее время услуга в большинстве регионов страны находится на этапе разработки и внедрения, и недоступна для граждан страны.