Как выглядит образец выписки из домовой книги 2024

Выписка из домовой книги — что это такое?

Домовая книга заводится на жилой объект, перешедший в частную собственность.

Она содержит в себе данные обо всех жильцах, начиная с дня оформления права владения и по настоящий момент времени.

По этому гроссбуху можно проследить всю историю частного дома или квартиры касательно проживающих в них граждан.

Выписка из домовой книги на квартиру — документ, в котором указывается, кто зарегистрирован в жилом помещении на текущий момент, с какой даты. Бланк выписки из домовой книги скачать бесплатно можно ниже по тексту статьи.

Такая бумага может потребоваться при различных обстоятельствах:

• совершение операций с недвижимостью (обмен, продажа, залог, оформление договора дарения др.);
• подача пакета бумаг на предоставление льгот, субсидий;
• в судебные органы;
• в органы опеки при оформлении усыновления;
• при определении ребенка в школу, детсад нужна выписка из домовой книги на ребенка;
• подтверждении статуса семьи (многодетная, малообеспеченная);
• для назначения алиментов и пр;
• выписка из домовой книги для наследственного дела.

Бумага является подтверждением наличия регистрации, а также дает представление о точном составе семьи. Выписка из домовой книги может иметь расширенную, то есть архивную, форму, когда нужно уточнить, кто в прошлом был прописан на этой жилплощади.

Особенности документа

Выписка из домовой книги содержит сведения о постоянной или временной регистрации лиц. По ней можно определить количество прописанных граждан, а также дату постановки на регистрационный учет или снятия с него.

Важно! Получение разрешено как собственникам жилья, так и зарегистрированным по адресу гражданам. Справка может быть выдана любому обратившемуся при наличии заверенной в нотариальной конторе доверенности.

Стандартная выписка

Самый простой вариант архивной выписка из домовой книги содержит в себе данные о зарегистрированных в помещении лицах. В документе прописываются следующие сведения о прописанных:

1. ФИО.
2. Паспортные данные.
3. Предыдущее место регистрации.
4. Гражданство.
5. Лицам мужского пола отдельно прописываются данные о воинской обязанности.
6. Адрес постоянного места жительства.
   

Расширенная выписка

Расширенная архивная выписка из домовой книги включает в себя те же сведения, что и стандартная. Однако существенные отличия между двумя бланками все же есть.

Что такое архивная выписка из домовой книги? Это справка, которая содержит данные не только текущего момента времени, но и прошедших лет. Человеку для тех или иных целей могут потребоваться сведения о ранее проживающих в помещении жильцах, но выписанных оттуда. По желанию заказчика могут быть указаны данные за весь период или за какой-то отдельный временной промежуток.

ВНИМАНИЕ. Этот документ обязательно включает в себя данные о тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Архивная справка по квартире заказывается в тех случаях, когда заключается сделка купли-продажи. Этот документ позволяет точно определить, кто прописан в помещении и есть ли лица, имеющие право на него, но временно снятые с регистрационного учета по данному адресу.

Покупатель имеет возможность проследить историю квартиры и принять взвешенное решение о заключении сделки или отказе от нее.

Рекомендуется заказывать расширенную выписку в следующих случаях:

• Перед началом приватизации жилого объекта.
• При покупке жилья, которое было сдано в эксплуатацию более 7 лет назад.

СПРАВКА. Ранее проживающие в помещении несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста могут претендовать на жилплощадь, даже после ее продажи. Поэтому стоит заказать справку и получить исчерпывающие данные о гипотетических рисках.

Ее форма

Данный документ имеет установленную форму, в которой в обязательном порядке отражается информация о гражданах, зарегистрированных в жилом помещении. Выписка должна содержать:

• ФИО;
• указание даты и места рождения;
• сведения о гражданстве;
• запись о постановке на военучет;
• паспортные реквизиты;
• дата записи о регистрации и снятии с учета по конкретному месту проживания;
• дата выдачи.

Выписка в обязательном порядке должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью организации.

Какие сведения содержит

• ФИО зарегистрированного в жилье;
• Дата и место рождения;
• Гражданство;
• Отметки о постановке на воинский учет;
• Документ, удостоверяющий личность (вид, серия и номер, когда и кем выдан).
• Дата отметки регистрации по месту жительства.
• Дата отметки о снятии с регистрационного учета по данному месту жительства, если человек выписался.

Когда может понадобиться

Документ необходим гражданину, если он хочет:

• совершить сделку купли-продажи жилья (для получения информации о временно выписанных несовершеннолетних гражданах, лиц, находящихся в тюрьме или больнице);
• оформить паспорт;
• зарегистрировать собственность в Росреестре;
• встать на очередь за жильем;
• оформить наследство на квартиру (жилой дом);
• зарегистрироваться по месту жительства;
• развестись;
• получить льготы и пособия;
• получить алименты;
• получить статус малоимущей или многодетной семьи;
• приватизировать квартиру.

Расширенный архивный вариант

Данный документ имеет некоторые отличия, поскольку в нем содержится больше данных о гражданах, зарегистрированных на жилой площади. Однако специалисты не различают архивную и расширенную выписку из домовой книги, поскольку оба документа содержат информацию обо всех гражданах, которые были прописаны и выписаны за все время существования конкретной жилой площади (со дня ввода в эксплуатацию), а также информация о гражданах, временно выписанных (пребывающих в исправительных учреждениях, в армии, проходят длительное лечение в медицинских учреждениях).

Кроме этого в расширенном варианте указываются новые места регистрации выбывших граждан. С помощью расширенной выписки можно минимизировать риски, связанные с приобретением жилья.

Образец выписки

В выписке отражаются сведения о лице, зарегистрированном в жилом помещении, при этом отражаются сведения о самом жилом помещении, а также о физическом лице, в нем зарегистрированном.

Прописываются следующие сведения:

• адрес жилого помещения;
• владелец помещения;
• жилая площадь квартиры или дома и количество комнат;
• ФИО зарегистрированного лица;
• место и дата его рождения;
• сведения о дате прибытия и месте, из которого прибыл данный человек;
• цель прибытия;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• военная обязанность;
• дата регистрации по месту жительства.
• дата выписки.

Выписка из домовой книги заверяется подписями паспортиста, который оформляет документ, а также начальника ЖЭУ.

Виды выписок

В зависимости от целей, для которых требуется выписка из домой книги, сами выписки подразделяются на выписки расширенного и стандартного (простого) вида:

• обо всех прописанных на жилой площади лицах – простая выписка;
• о конкретном прописанном лице – простая выписка;
• об отсутствии прописанных на жилой площади лиц – простая выписка;
• расширенные (архивные) выписки, например, для нотариальных дел по наследованию или оформления договора купли-продажи жилья.

Процедура получения

Стандартная (простая) выписка выдается в течение одних суток со дня подачи заявления.

Расширенная выписка выдается в срок до 3 суток с даты подачи заявления.

Готовую выписку из домовой книги можно получить в органе, в котором она была заказана. Для получения потребуется предъявить паспорт. Если выписка из домовой книги была заказана через сайт Госуслуги, то получить ее можно будет в двух видах:

• в электронной форме (на e-mail);
• на бумажном носителе по почте.

Как получить

Выписка бесплатно берется в паспортном столе, в отделениях МФЦ и УФМС. Инструкция по ссылке — https://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/kak-poluchit-vypisku-iz-domovoy-knigi

Архивную

Такая версия документа требует только личного присутствия заявителя. Желая получить архивную выписку из домовой книги, заявитель должен понимать, что на быстрое получение результата рассчитывать нельзя. Даже когда предоставляется оригинал книги, специалист обязан проверить по своей базе всю информацию, так как отвечает за ее достоверность.

Архивная версия выписки нужна при совершении сделок с недвижимостью, и особенно интересна она покупателю: только так можно убедиться, что за адресом жилья нет «хвоста» в виде пропавшего безвестно, или отбывающего срок в местах лишения свободы, а также лица, отказавшегося от приватизации.

Принимая заявление, специалист назовет дату, когда бумага будет готова и состоится выдача выписки из домовой книги.

Обычную

Простую форму выписки можно запросить разными способами, в том числе и отдаленными. Обращающийся человек должен отправить заявление и копию удостоверения личности, а при получении предъявит оригинал. Так как обычная версия готовится просто и не требует больших временных затрат, то можно сходить за ней лично.

Где получить

Выписку из домовой книги можно заказать и получить:

• в управляющей компании или ее аналогах – ЖСК, ТСЖ, ЖК;
• в территориальном отделении ГУВМ МВД РФ (паспортный стол);
• через многофункциональный центр по месту жительства;
• посредством сайта Госуслуги.

Кроме того, правом получать выписки обладают нотариусы и официально зарегистрированные риэлторы. То есть если запрос выписки связан с отчуждением либо наследованием, то заботу о получении выписки можно возложить на должностное лицо.

Как подавать заявление?

Для получения поквартирной книжки владелец жилого дома должен подать письменно оформленное заявление о её выдаче. В нём необходимо отметить причину для выдачи журнала, например, в связи с её порчей или утратой. Заявление может быть произвольной формы.

Помимо заявления в органы ФМС следует представить:

1. Документ, подтверждающий факт того, что вы являетесь собственником недвижимого имущества, для которого и требуется поквартирная книжка.
2. Паспорт заявителя.
3. Бланк домовой книжки.

Эти документы следует представить при выдаче журнала впервые или его утрате. Для замены журнала по причине его непригодности, например, ввиду износа, следует принести старый документ в органы ФМС РФ для аннулирования.

Зачастую приобрести бланк нового журнала можно в органах ФМС за определенную стоимость. Помимо этого, найти его можно в магазинах. Во многих случаях представители федеральной миграционной службы требуют самостоятельно заполнить все документы и только потом представить передать должностным лицам.

Следует иметь в виду, что в случае, если собственниками недвижимого имущества являются несколько лиц, необходимо присутствие каждого из них. Также следует представить документы всех собственников, кроме бланка, который следует подать в одном экземпляре.

Кто имеет право получить?

Выписку выдадут, если обратится один из таких категорий граждан:

• имеющих регистрацию по этому адресу в настоящее время;
• был прописан здесь раньше;
• являющихся собственником, независимо от того, где прописан и проживает;
• законный представитель одной из вышеперечисленных категорий граждан, с нотариально оформленной доверенностью.

Если в жилом помещении зарегистрированы дети, не достигшие возраста 14 лет, без своих родителей, то справку родителям обязаны выдать, не требуя доверенностей.

Все эти лица имеют право получить подтверждение своей регистрации в этом жилом помещении в любой период времени, даже если теперь они прописки здесь не имеют.

Кто имеет право получить выписку, кроме собственника?

Такой документ имеет право получить любой человек, который прописан в квартире или был там зарегистрирован ранее.

Срок оформления

Сроки оформления могут меняться. Они зависят от способа обращения и вида документа.

1. Простая бумага, оформляемая через МФЦ, выдается непосредственно в день обращения.
2. Архивный документ готовится 3–7 дней. Это время необходимо для сбора данных о зарегистрированных ранее лицах.

Готовая бумага выдается на руки заявителю. Также забрать ее можно по официально заверенной нотариусом доверенности.

Необходимые документы

Для получения бумаги необходимо представить:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о праве собственности (если жилье приватизировано или находится в собственности по сделкам отчуждения), договор соцнайма или ордер (в случае с государственным жильем).
3. Если за владельца действует представитель – доверенность, заверенная в нотариальной конторе.

Расширенный выписной лист. Как получить?

При себе необходимо иметь следующие документы:

• Паспорт.
• Доверенность и паспорт представителя.
• Документ, подтверждающий право собственности на жильё.
• Договор социального найма (если квартира не приватизирована).
• Домовая книга, если дом/коттедж в частной собственности.

Справку делают пять дней, а действует она тридцать дней.

Выписка через Госуслуги

Выписка из домовой книги через Госуслуги – популярная онлайн-услуга. Для получения бумаги необходимо следовать инструкции.

1. Необходимо зайти в личный кабинет, используя логин и пароль.
2. В каталоге требуется найти раздел «Квартира, строительство, земля».
3. После перехода нужно нажать на кнопку «Выдача документов».
4. В перечне необходимо выбрать «Выписка из домовой книги».
5. Требуется нажать кнопку «Получить услугу».
6. Появится страница с заявлением, которое нужно оформить.

Переданное обращение будет рассмотрено в течение 1–3 дней. Копия может быть отправлена на электронную почту. Если нужен оригинал, гражданина пригласят в назначенную дату в МФЦ.

В управляющей компании

Адрес компании можно посмотреть в квитанции за коммунальные услуги. Процедура получения справки стандартная (предоставление документов и оформление бумаги).

Многофункциональный центр

Заявку можно оформить дома или лично в отделении центра. Сотрудник проверит все сведения и сообщить дату готовности справки.

Сколько ждать?

Простая форма готовится сразу (если вы посещаете учреждение лично). Через сайт Госуслуги — три рабочих дня.

Расширенную справку нужно ждать от 7 до 10 дней.

Период действия

Стандартный срок действия документа — один месяц. Иногда он может быть сокращён до 14 дней. Но такое бывает крайне редко.

Что такое Выписка из ЕГРП ( единого государственного реестра прав)?

Все справки и Выписки надо проверять, читать досконально каждую строчку. Даже, если риэлтор собирает все документы по доверенности от клиента, документы все равно требуют проверки на предмет ошибок.

Выписка из ЕГРП, форма 9, проверка документов

Важность этой информации для проверки документов по сделке купли-продажи подтвердит каждый опытный риэлтор или юрист. Эта справка дает сведения сколько людей зарегистрировано, кто выбыл в ближайшее время и куда выехал, имеются ли в недвижимости несовершеннолетние лица, люди пенсионного возраста, нет ли брони по прописке или ограничений в использовании данной жилой площади ( может дом под снос, или ветхое жилье).

Какие сложности могут возникнуть

Выбирая госучреждение, где взять архивную выписку из домовой книги, следует помнить о том, что далеко не все они охотно идут навстречу заказчику. Многие зарегистрированные лица и даже собственники сталкиваются с тем, что специалисты отказываются выдавать такие документы.

Отказ в выдаче бланка базируется на простом нежелании заниматься столь трудоемким процессом. Но сами специалисты аргументируют свое решение иными основаниями. Довольно часто они ссылаются на закон о защите частной информации, ведь в бланке прописываются довольно подробные сведения о прежних владельцах и жильцах. Договориться с сотрудниками учреждений бывает достаточно сложно. Иногда приходится посетить не одну инстанцию, чтобы получить положительный ответ.

СПРАВКА. Если во всех местах было отказано в выдаче справки, следует обратиться в частную юридическую контору. Они выполнят заказ, но возьмут за это деньги. Услуга стоит примерно 3,5-6 тысяч рублей.

Заказывая платный бланк, помните, что в нем обязательно должны быть указаны такие сведения:

• Адрес, по которому расположен объект недвижимости.
• Данные обо всех зарегистрированных и ранее выписанных лицах – ФИО, информация из паспорта, дата рождения, предыдущее место регистрации и цель переезда с одного адреса на другой.
• Сроки регистрации.
• Национальность и гражданство.
• Наличие или отсутствие воинской обязанности.

Документ удостоверяется проставлением даты выдачи, подписью специалиста и ее расшифровкой, печатью организации.

Как быть в случае утери домовой книги

При отсутствии домовой книги получить выписку будет невозможно. Поэтому прежде чем просить о выписке, потребуется восстановить домовую книгу. Для этого необходимо обратиться в МФЦ и написать соответствующее заявление. К заявлению нужно будет приложить:

• копию паспорта;
• справку из адресного бюро о месте прописки;
• справку из БТИ.

Для жителей сельской местности достаточно обращения в местный орган самоуправления.

Нюансы оформления выписки при покупке недвижимости

При оформлении сделки по купле-продаже жилого объекта всегда есть определенные риски. Очень часто они касаются того, что на купленные квадратные метры по закону претендуют выписанные оттуда несовершеннолетние дети, недееспособные граждане или лица отбывающие наказание в местах заключения.

Особенно частые проблемы возникают вокруг объектов, где были прописаны дети. По закону они должны быть выписаны в другое жилье, не уступающее по метражу и условиям предыдущему. Важно, чтобы на выписку дали письменное согласие оба родителя. Любое выявленное нарушение приведет к признанию сделки незаконной.

Что касается осужденных, то их можно выписать обратившись в суд. После выхода на волю они могут потребовать восстановить их права на имущество. Довольно часто суд удовлетворяет их требования.

Всех этих проблем можно избежать, если заказать выписку и получить исчерпывающую информацию обо всех прописанных и выписанных.

Поводы для отказа в выдаче

Трудности с получением бумаги могут возникнуть по нескольким причинам:

• неправильное оформление или нечитаемое заявления на выдачу;
• отсутствие доверенности (проситель не является собственником жилья);
• предоставлены не все требуемые документы;
• заявка, отправленная через интернет, заполнена некорректно.

После исправления перечисленных недочетов выписку можно заказать повторно и получить ее в регламентируемые сроки.

Способов получения выписки из домовой книги несколько, выбрав наиболее удобный из них, можно оформить документ в кратчайшие сроки. Но следует помнить, что время действия бумаги ограничено, и тянуть с ее использованием не нужно.

Вывод

Разобравшись, что такое архивная выписка из домовой книги, как выглядит и как ее получить, можно заказывать необходимые сведения в любой момент. Этот бланк рано или поздно требуется каждому человеку. А при заключении сделки купли-продажи без него вообще не обойтись.