Какие нужны документы для оформления СНИЛС взрослому и ребенку?

Что такое СНИЛС и где его можно получить?

СНИЛС – это номер лицевого счета, который есть у каждого гражданина России. Его выдают вместе с зеленой карточкой, которую все привыкли так называть. Она используется при выдаче документа на руки, а в интернете можно использовать определенные цифры.

СНИЛС – это еще и счет в Пенсионном фонде, но его используют не только для получения пенсии. Без такого свидетельства нельзя устроиться на работу или получать пособия. Такой номер делают только один раз в жизни для одного человека. Чтобы получить этот документ, необходимо обратится в отделение Пенсионного фонда РФ.

СНИЛС и нормативное регулирование

Действие СНИЛС регулируется федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (№167-ФЗ от 15.12.2001).

Как выглядит СНИЛС

Лицевая сторона страхового свидетельства содержит:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя, отчество владельца;
• пол владельца;
• дата и место рождения;
• дата регистрации в пенсионной системе Российской Федерации (в некоторых случаях отличается от фактической даты получения свидетельства).

Присваивается страховой номер человеку один раз в жизни.

В дальнейшем что бы ни случалось с гражданином (меняется фамилия, уезжает из страны на несколько лет, а затем возвращается и так далее), код идентификации остается одним и тем же.

Регистрация в системе пенсионного страхования обязательна как для жителей РФ, так и для иностранцев, официально работающих в России.

Кому выдается СНИЛС

СНИЛС выдается всем категориям граждан РФ, зарегистрированным в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ, включая детей, неработающих граждан и военнослужащих, а также иностранным гражданам, которые официально работают на территории России.

Зачем оформлять СНИЛС?

Наличие СНИЛС показывает обязательное участие гражданина нашей страны в системе пенсионного страхования и является документом с персональными данными.

В целях сохранения конфиденциальности не допускается передача документа на хранение третьим лицам, во всех случаях держатель предоставляет копии или страховой номер. Также запрещается требовать предоставления информации для публичного доступа.

Кроме идентификации данных, номер страхового свидетельства может потребоваться для:

1. предоставления социальных льгот и компенсаций;

2. медицинских и общеобразовательных услуг;

3. получения государственных услуг;

4. реализации права на бесплатные лекарства;

5. оформления на работу;

6. начисления пенсии.

Порядок получения СНИЛС

Оформить и получить СНИЛС можно:

• При устройстве на работу. Для этого заполняется анкета, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение пенсионного фонда РФ. Пенсионный фонд РФ, в свою очередь, за 5 дней изготавливает пластиковую карточку и передает ее работодателю. И далее работодатель выдает работнику готовый документ;
• Самостоятельно. Это следует сделать в территориальном отделении пенсионного фонда РФ или через МФЦ. Для этого понадобится: только заполненная анкета и паспорт. В пенсионном фонде РФ СНИЛС выдают в день обращения. В МФЦ СНИЛС выдают через 5 дней.

Иностранцы, которые живут и работают на территории РФ, тоже должны зарегистрироваться в системе пенсионного страхования. Они могут это сделать через работодателя или непосредственно в отделении пенсионного фонда РФ.

Физические лица (ИП, нотариусы, адвокаты и другие самозанятые граждане), которые самостоятельно уплачивают взносы в пенсионный фонд РФ, оформляют карточку и получают страховой номер непосредственно в отделении пенсионного фонда РФ.

Сейчас граждане РФ получают страховое свидетельство практически сразу после рождения.

Для этого мать или отец со своим паспортом и свидетельством о рождении должны посетить отделение Пенсионного фонда РФ или МФЦ по месту жительства либо фактического проживания.

Где можно узнать свой СНИЛС

Узнать свой СНИЛС можно:

• В личном кабинете Пенсионного фонда РФ или на сайте Госуслуги. Для надо уже иметь там свою учетную запись, которая, не может существовать без СНИЛС;
• У себя на работе в отделе кадров или в бухгалтерии;
• В любом отделении Пенсионного фонда РФ.

Еще немного о страховом номере

• По своей сути он выступает идентификационным кодом, присвоенным лицевым счетам жителей России, отмеченных в страховочной системе.
• Он выдается только раз и не меняется в течение всего оставшегося времени.
• Структура состоит из 11 знаков, большая часть которых – это сгенерированный уникальный порядковый номер.
• В случае потери, кражи свидетельства, или внесения корректировок в ранее указанные в персональные данные, следует отправиться в местное отделение с заполненным заявлением о замене или восстановлении, спустя небольшой промежуток времени вам будет предоставлен дубликат, имеющий аналогичный номер. Сегодня ни один другой орган не обладает полномочиями такого рода – ни МФЦ, ни портал Госуслуг не предоставляют опции по передаче копий, ограничиваясь приемом первичной документации.

Как получить СНИЛС?

Через Госуслуги

Чтобы получить СНИЛС, Вы можете посетить портал Госуслуг и ознакомится там со всеми документами, которые нужны при оформлении документа, и способами получения. На сайте есть необходимая информация, можно войти в аккаунт, чтобы связаться с техподдержкой.

Через МФЦ

Получить СНИЛС можно в любом отделе МФЦ. Лучше всего посетить ближайшее отделение – так удобнее. Ознакомиться с необходимыми документами можно на сайте ПФ, также список содержится в этой статье. Получить готовое свидетельство можно в МФЦ или же в ПФР.

Документы для получения СНИЛС

Чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получить СНИЛС, необходимо заполнить анкету, форма которой утверждена постановлением Правления ПФ РФ «Об утверждении…» от 11.01.2017 № 2п. В ней потребуется указать информацию о заявителе (п. 5 приказа Минтруда России «Об утверждении…» от 21.12.2016 № 766н):

• Ф. И. О. и пол;
• дату и место рождения;
• гражданство;
• адрес и место проживания и регистрации;
• контактный телефон;
• реквизиты паспорта.

Взрослому

Получить СНИЛС взрослому человеку можно двумя способами:

• лично, обратившись в ПФР или МФЦ;
• на рабочем месте.

Последний вариант доступен только официально трудоустроенным лицам, в то время как первый подходит всем, независимо от наличия постоянной работы. Если вы подаете заявление сами, то от вас потребуются только паспорт и заявление по форме АДВ–1.

Заявку можно заполнить заранее, скачав бланк на сайте пенсионного фонда, или непосредственно в учреждении в день обращения. По нормам законодательства обратившийся должен лично заполнять анкету, однако, на деле сотрудники нередко сами вносят данные в печатном формате.

Если же за выдачей СНИЛС обращается работодатель, то, помимо вашего паспорта и заявления, ему понадобятся:

• Бумага по форме АДВ-6-1 – в ней зафиксировано, какие документы вы передали работодателю для направления их в ПФР.
• Бумага по форме АДИ-5 – выдается после получения СНИЛС. В ней гражданин ставит подпись, подтверждая получение документа от работодателя. Если он по каким-либо причинам не может подписать документ, например, проходит длительное стационарное лечение или находится в командировке более 30 дней, то это указывается в бланке.

Дополнительно может понадобиться справка АДВ-9. Она заполняется только в том случае, если были обнаружены ошибки в первой подаче заявления. Иными словами, это коррекционная форма для исправления неточностей.

Для иностранца

Даже при отсутствии гражданства потребуется получение СНИЛС. Иностранцу документ понадобится при законном трудоустройстве. Подробнее о том, как получить СНИЛС иностранцу, можно почитать здесь.

Если иностранцу не исполнилось 14 лет, вместо паспорта передается свидетельство о рождении.

Для детей

Возможность получения свидетельства о страховании имеется у детей с рождения. Перед обращением важно уточнить, какие документы нужны для СНИЛС при его оформлении в детском возрасте. Список может варьироваться в зависимости от количества лет несовершеннолетнего.

Когда СНИЛС оформляется несовершеннолетнему после наступления возраста получения паспорта, он может подать документы самостоятельно. Родители могут присутствовать, но не обязаны.

Иногда могут потребовать предоставить свидетельство о рождении. Но оно не является обязательным.

Список бумаг для подготовки СНИЛС обычно стандартный. Но в зависимости от статуса заявителя, он может расширяться.

Документы для восстановления СНИЛС

Если СНИЛС у вас уже есть, но по каким-либо причинам содержащий его физический носитель был утерян, документ можно восстановить. Ламинированную карточку уже не дадут, но бумажный документ с номером лицевого счета запросить можно.

Документы те же самые — заявление и паспорт.

Как правильно заполнить заявление

Заявление представляет собой небольшой бланк, в котором нужно указать:

• дата и место рождения;
• паспортные сведения;
• день подачи заявления;
• адрес постоянного или временного проживания и т.д.

Анкета заполняется печатными буквами самим обратившимся, его законным представителем, отделом кадров или представителем учебного заведения – зависит от возраста получающего СНИЛС и способа оставления заявки. В некоторых случаях сотрудники ПФР сами заполняют бланк на компьютере, а потом распечатывают готовое заявление для подписи.

Подписывает документ либо сам обратившийся, либо его законный представитель – работодатель или представитель учебного заведения не имеют на это право. Если человек не имеет возможности расписаться на заявлении, то место для подписи остается пустым. Подающий заявление, в свою очередь, должен указать на причины отсутствия подписи.

Процедура заполнения анкетных данных

Типовой бланк соответствует установленной форме под кодовой аббревиатурой АДВ-1. В ней указывается основная информация о заявителе, включая паспортные и контактные сведения, а также проставляется подпись застрахованного лица. Согласно правилам, заполнять ее должен сам гражданин, его работодатель или сотрудник кадрового отдела образовательного учреждения. Также это может сделать специалист Фонда (на основании заявления).

Любой запрос заверяется личной подписью, кроме случаев, когда это невозможно из-за неустранимых обстоятельств. Если же подобная ситуация возникла, обязательно укажите причину.
Лица, представляющие интересы несовершеннолетних, подписывают типовой формуляр на открытие счета подопечными.

Возможность получения электронного СНИЛСа

С 2021 года (1 апреля) был принят Федеральный закон № 48-ФЗ о введении электронного СНИЛСа для идентификации человека в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь он будет представляться в виде электронного или бумажного документа вместо зеленой карточки.

Новый бумажный или электронный документ аналогичен зеленой карточке и будет применяться в тех же целях. На них указывается такая же информация (включая ФИО, дату, место рождения, адрес проживания и сам номер счета). Такой документ можно будет предъявлять в электронном виде, например, при обустройстве на работу через отправление по электронной почте.

Оформление СНИЛС ребенку

Процедуру получения детского СНИЛС, можно можно инициировать с самого рождения. Особенности оформления зависят от возраста.

Если малолетнее лицо еще не достиго возраста 14 лет, то процессом занимаются законные представители ребенка. По особой договоренности с Пенсионным фондом данную процедуру могут осуществлять органы ЗАГСа с момента рождения ребенка по желанию родителей.

Также получение СНИЛС ребенку может инициировать учебное заведение, в котором последний получает образование.

В качестве удостоверения личности выступает свидетельство о рождении.

В ситуации, когда несовершеннолетнему лицу уже исполнилось 14 лет, он самостоятельно обращается в отделение ПФ РФ со своим гражданским паспортом для получения документа.

Где получить СНИЛС на детей и какие требуются документы

Раньше СНИЛС требовался только при поступлении на работу, но в связи с технологическим прорывом область применения расширилась – теперь он требуется и для детей. Получить свидетельство для ребенка можно с помощью вышеописанных способов, включая портал Госуслуг, многофункциональный центр (МФЦ), отделение ПФР. Для такой процедуры понадобятся определенные документы.

Новорожденные

Оформлять СНИЛС ребенку нужно обязательно, даже если тон только недавно родился. Документ потребуется при получении медицинских услуг, льгот, пособий.

СНИЛС оформляется таким образом:

1. Органы ЗАГС получают свидетельство о рождении ребенка и отправляют документ в Пенсионный фонд.
2. Пенсионный фонд получает документ и оформляет СНИЛС в течение 5 дней.
3. Через 15 дней после получения документа о рождении, родители обращаются в территориальный отдел ПФ, чтобы забрать СНИЛС.

Дети до 14 лет

Каждый документ играет свою роль, и когда ребенок подрастает, СНИЛС пригодится ему для новых целей. Чтобы получить новый СНИЛС для ребенка до 14 лет, нужно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ с удостоверением личности ребенка и своим паспортом.

Дети от 14 лет

После достижения возраста 14 лет ребенок может получить собственный паспорт. После его получения он может сам обратится в МФЦ или ПФР с необходимыми документами (паспортом гражданина РФ) и заполнить анкету для получения электронного СНИЛСа.

Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

Сроки получения и стоимость

Услуга выдачи СНИЛС предоставляется бесплатно.

Сроки готовности документа при обращении за услугой в МФЦ «Мои документы» составляют 5-7 рабочих дней (в зависимости от региона – например, в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Воронеже это 5 дней, в Москве – 7 дней) плюс 2-3 дня на передачу документов между МФЦ и ПФР.

Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

Как поменять СНИЛС при смене фамилии

Данные гражданина, указанные в карточке страхового свидетельства, должны соответствовать паспорту и другим документам. Поэтому, если вы изменили фамилию, например, после замужества, вам надо поменять карточку страхового свидетельства (ваш номер СНИЛС при этом не изменится). Замену карточки СНИЛС при смене фамилии через МФЦ так же легко осуществить, как и первичное получение свидетельства. Для этого надо прийти в МФЦ на прием, заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, сдать старое свидетельство и через 5-8 дней получить новое.

Обратите внимание, если изменились другие данные гражданина (например, уточнена дата рождения), свидетельство СНИЛС также необходимо поменять.

Поменять СНИЛС также можно через вашего работодателя (если вы трудоустроены), либо обратившись непосредственно в отделение ПФР.

Что будет, если не оформлять СНИЛС

Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:

• Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
• Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
• При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
• Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
• Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.

Итоги

СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета — обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.

СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.

Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.

Заключение

Сегодня СНИЛС в обязательном порядке должен быть в наличии у каждого резидента РФ, начиная с момента рождения. Оформление документа зависит от статуса заявителя. Сама процедура довольно простая, продолжительностью не более месяца.

Крайне важно совпадение данных страхового свидетельства с паспортными данными. Малейшее расхождение не допускается. Также запрещается отдавать документ на хранение посторонним лицам. Данные СНИЛС конфиденциальны. Не допускается размещения информации для публичного доступа.