Обязательные выплаты помимо зарплаты — что это такое, виды в РФ и других странах

Что такое зарплата

А ещё можно посмотреть с точки зрения действующего законодательства. С этой колокольни, это вознаграждение за труд на основе квалификации и обязанностей человека. И к этой же нише относятся другие выплаты, как например, премии или компенсации.

По также можно найти официальное понятие заработной платы, но там мы ничего нового не увидим. А вот в каком виде, по какой форме и каким способом будет выдаваться заработная плата для наёмных работников, решает исключительно руководитель и главбух.

Состав зарплаты

Заработная плата работника состоит из следующих элементов:

1. оклад (должностной оклад), тарифная ставка;
2. компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера);
3. стимулирующие выплаты.

Компенсационные выплаты, включаемые в состав заработной платы:

• за работу в особых климатических условиях
• за работу на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
• за использование в работе работником своего инструмента, механизма;
• за работу с вредными или опасными условиями труда;
• за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
• за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и т.п.);
• другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Перечень видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях утвержден Приказом МЗСР от 29.12.2007 N 822.

К выплатам, не входящим в состав заработной платы, в частности, относятся выплаты, указанные в ст. 165 ТК РФ, которые производятся:

• при направлении в служебные командировки;
• при переезде на работу в другую местность;
• при исполнении государственных или общественных обязанностей;
• при совмещении работы с получением образования;
• при вынужденном прекращении работы не по вине работника;
• при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
• в некоторых случаях прекращения трудового договора;
• в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Стимулирующие выплаты:

• доплаты и надбавки стимулирующего характера (за выслугу лет, за учёную степень и т.п.);
• премии (за выполнение конкретной работы, по итогам отчётного периода и т.п.);
• иные поощрительные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (за отказ от курения, за экономию расходуемых материалов и т.п.).

Размер зарплаты

Заработная плата работника, полностью отработавшего норму часов и выполнившего нормы труда не может быть менее минимального размера оплаты труда.

В отличие от других выплат, районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях в состав МРОТ не входят.

В отношении работников обособленного структурного подразделения действует норма о минимальном размере заработной платы, установленная на территории того субъекта федерации, где это структурное подразделение расположено.

Рост зарплаты

Работодатель обязан производить индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).

На законодательном уровне порядок такой индексации не определён. Это не освобождает работодателя от обязанности произвести индексацию. Порядок индексации заработной платы определяется в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте.

Виды заработной платы

Стоит хоть как-то разграничивать понятия вид зарплаты и формы. Потому что основных видов – два. А вот от них уже идёт деление на различные формы, которых гораздо больше.

Основная зарплата. Рассчитывается она по обговорённому и прописанному в договоре о найме сотрудника окладу. Для различных должностей существуют собственные оклады, исходя из их сложности, объёма работы и требуемой квалификации. Соответственно, на основе оклада при учёте проработанных часов, выплачивается стоимость труда.

Второй вид заработной платы – сдельный. Здесь оценка труда идёт не по умениям, опыту и профессиональным навыкам, а по виду работ, выполняемому нанимаемым сотрудником. То есть, нет оклада, есть количество проделанной и оплачиваемой работы.

Сдельная зарплата бывает следующих видов:

• Прямая сдельная.
• Сдельно-прогрессивная.
• Сдельно-премиальная.
• Косвенно-сдельная.
• Аккордная.
• Коллективная.

А повременная заработная плата, которая и есть первый вид, описанный нами выше делится на виды:

• Простая повременная оплата.
• Повременно-премиальная.

Повременная заработная плата

Существует на предприятиях, где норматив по работе либо не возможен, либо в нём просто нет необходимости. Простой пример. Сотрудник завода, если ему поставить условия, что он получат определённую сумму денег за определённое количество изготовленных на станке деталей, будет стараться делать быстрее, но не будет делать качественнее. А качество при этом требуется очень сильно, ведь речь о техническом изделии, где нужна высокая точность. Именно поэтому ему предоставляются не такие условия, а оплата идёт за время. Тогда сотрудник завода не будет торопиться. Ему будет проще выполнить качественно, хоть и дольше свою работу. Другое дело, что за этим придётся следить, чтобы не было работников, которые проводили бы «рабочее время» в безделии.

Такая схема, при которой идёт расчёт по времени, позволяет получать сотрудникам оплату часов, а не скорости. И даже если в один день работник сделает меньше чем в другой, на выплаченные деньги это не повлияет. Со стороны руководства завода, не будет возможности повышать уровень выработки рабочего персонала. Но вот экономить на заработной плате при увеличении производственных мощностей можно будет.

Если рассматривать подвиды, то можно обозначить основное различие. Простая повременная оплата труда подразумевает только оклад, без премиальных. Размер не меняется при одинаковом времени работы. Если есть условия оклада за месяц, и человек в этот месяц провёл на работе все требуемые дни своей смены, он и получает заработную плату в размере установленного оклада.

Повременно-премиальный способ оплаты труда подразумевает, что к основному окладу может добавляться ещё премиальная часть. Руководство компании и ответственные лица сами регулируют размер премиальных, но определяют процент исходя из конкретных показателей по прибыли фирмы в данный месяц. Но иногда встречается вариант, когда и сумма премиальных так же как и оклад, представляет собой фикс в зависимости от условий.

Функция выплат

Все работники, оформленные официально, имеют право на выплаты:

1. зарплаты;
2. пособий.

Основная задача начисления выплат состоит в материальном обеспечении сотрудников.

На законодательном уровне закреплено положение о том, что человек, отработавший норму рабочего времени, должен получить зарплату не меньше установленного в стране минимального размера (МРОТ).

При этом сегодняшняя задача законодателей в трудовой сфере — уравнять МРОТ и прожиточный минимум, чтобы минимальной зарплаты хватало на жизнь (питание, одежда, оплата услуг). До 2020 года планируется эту задачу решить, но пока суммы различаются: на август 2016 года при среднем прожиточном минимуме трудоспособных граждан в 10524 рубля минималка составляет всего 7500.

Вместе с тем, если работа продолжаться не может (болезнь, беременность), сотрудник имеет право на получение пособий. Пособия выплачивает работодатель, которому потом выплаченные суммы возвращаются из ФСС. При этом работодатель обязан перечислять в фонд соцстраха взносы с зарплат работников, за счёт них и формируется фонд.

Виды выплат

В России существует несколько видов выплат.

Отпускные

По норме статьи 114 Трудового кодекса каждому сотруднику положен очередной отпуск. Отпускные оплачиваются из расчёта средней зарплаты за 2 года и выплачивается за 3 дня до его начала.

Общая продолжительность очередного отпуска — 28 дней, а некоторым категориям сотрудников положены дополнительные оплачиваемые дни к отпуску.

Больничный

Федеральным законом №255 (его второй главой) установлено, что заболевший сотрудник имеет право на получение пособия по больничному листку. К болезни приравниваются:

• травмы
• аборт и ЭКО
• уход за больным членом семьи
• карантин (в том числе и карантин ребёнка, посещающего детский сад);
• протезирование;
• санаторное долечивание.

Размер пособия определён в 7‑й статье закона и имеет зависимость от стажа:

• полная средняя зарплата при стаже больше 8 лет;
• 80% от зарплаты при стаже от 5 до 8 лет;
• 60% от зарплаты при стаже меньше 5 лет.

Если заболевший проработал меньше полугода, пособие рассчитывается не от размера зарплаты, а от МРОТ.

Больничный не оплатят, если сотрудник умышленно сам себе причинил увечья, в том числе, при попытке суицида.

Пособие выплачивается в день зарплаты по выходу на работу на основании больничного листа, выданного больницей.

Выплаты на детей

Женщинам положены пособия по беременности и родам. Социальные выплаты получают мать или отец при рождении малыша. Ежемесячные пособия назначают по уходу за ребенком до полутора лет, а в малообеспеченных семьях до трех. Все выплаты производят из бюджета, но оформляют их через предприятие.

Компенсация

Сотрудники имеют право на денежную компенсацию в случаях:

• переработки (двойная ставка);
• неиспользованного отпуска (при увольнении);
• работы в выходной или праздник (двойная ставка);
• простоя (2/3 от зарплаты);
• за вредные условия (например, вместо выдачи молока можно выплачивать его стоимость).

При этом работа в выходной и переработка может не выплачиваться, вместо этого сотрудник имеет право на отгулы.

Пенсия

По мнению законодателей женщины, достигшие возраста 55 лет и мужчины старше 60 лет теряют трудоспособность, то есть, уже не могут трудиться как прежде и работа может навредить здоровью. В связи с этим в России возрастные граждане обеспечиваются пенсиями.

Порядок начисления и выплаты пенсий регулируется Федеральным законом №173. В его 14‑й статье сказано, что размер пенсии рассчитывается по формуле: общая сумма накоплений на пенсионном счёте делится на сумму периода ожидаемой пенсии и базового значения. При этом считается, что период ожидаемой пенсии равен 19 годам (288 месяцам), а фиксированное базовое значение на сегодня составляет 2562 рубля в месяц.

Вместе с тем на сегодня действует положение о том, что чем позже человек оформит пенсию, тем больше будет её размер (ожидаемый период сокращается, а накопления увеличиваются).

Пособие по безработице

Человек, потерявший работу, может рассчитывать на помощь государства, которая заключается в материальной поддержке. Для получения пособия безработный должен стоять на бирже труда.

Рассчитывается размер пособия по алгоритму, описанному в 30‑й статье ФЗ №1032-н.

Сумма выплаты зависит от факторов:

• стаж работы;
• продолжительность выплаты пособия;
• основание увольнения.

При этом пособие не может быть меньше 850 рублей и больше 4900 рублей.

Налоговый вычет

Если официально устроенный работник приобрел недвижимость, он может возвратить часть потраченных средств. Для этого необходимо написать заявление в бухгалтерию, представить документ из налоговой инспекции о праве на вычет. Из заработка сотрудника перестанут удерживать НДФЛ, пока не будет погашена вся сумма.

Задержка зарплаты

Согласно законодательству, работодатель обязан выдавать аванс и проводить окончательные выплаты в определенные дни месяца. Если он нарушает сроки зарплаты, то должен начислить компенсацию. Ее размер установлен Трудовым кодексом РФ, зависит от количества дней просрочки.

Вынужденный простой

Иногда сотрудники не могут выполнять свои обязанности по независящим от них причинам, например, из-за поломки оборудования. Работодатель должен оплатить время простоя. Если человека уволили с нарушением закона, и он восстановил свои права через суд, руководство предприятия обязано компенсировать все дни, пока тот не работал.

Сверхурочные выплаты

Работодатель может попросить сотрудника задержаться после смены, чтобы выполнить срочный заказ. За это время положены увеличенные выплаты. В первые 2 часа сумма составит 1,5 размера установленной зарплаты, за последующие – по двойному тарифу.

Социальные пособия

Это финансовая помощь, предоставляющаяся безвозмездно определенным группам граждан, которые по какой-либо причине оказались в трудном материальном положении и нуждаются в обеспечении. Категории нуждающихся утверждены в федеральном и региональных законодательствах и отличаются размерами выплат.

Каждый заявитель тщательно проверяется, изучаются его жизненные обстоятельства, ситуации и документы. Только после этого назначаются пособия или виды других социальных выплат (льготы, компенсации). Иногда человеку отказывают в их получении, если есть сомнения в его сложном материальном положении.

Кто может претендовать на пособия

Такая социальная выплата предназначена в основном для граждан, которые потеряли трудоспособность или кормильца.

К ним относят лица следующих льготных категорий:

• одинокие пенсионеры, неспособные больше трудиться;
• многодетные семьи, при наличии детей до 18 лет (или до 23 лет — студентов дневного отделения);
• лица, получившие инвалидность, в том числе дети;
• дети в возрасте до 18 лет, у которых есть родители-инвалиды или пенсионеры;
• дети, воспитывающиеся без одного родителя (отца или матери
• дети-сироты и дети до 18 лет, оставшиеся без родителей;
• граждане, имеющие государственные знаки отличия (звания, награды);
• студенты дневного отделения, имеющие детей;
• лица, ухаживающие за инвалидом 1 группы или ребенком-инвалидом;
• беременные женщины и находящиеся в декрете;
• лица, попавшие под сокращение на предприятии.

На какие цели выделяют социальные пособия

Государственные выплаты назначают всем, кто нуждается в материальной поддержке. Это делается с целью реализации определенных социальных целей:

• Улучшить качество жизни.
• Улучшить сферу труда.
• Увеличить доходы.
• Развивалось качество образовательных и медицинских услуг.

Если бы государство не поддерживало своих граждан социальной помощью, жить всем нуждающимся было бы гораздо тяжелее. Основная цель пособий – компенсировать заработок, который по определенной причине человек временно не способен или никогда не сможет получать.

Виды пособий

Пособия можно получать:

1. Ввиду временной нетрудоспособности (выплата процента от зарплаты из-за травмы при болезни работника до момента выздоровления). Поддержка осуществляется и тогда, когда требуется уход за одним из членов семьи. Также деньги выплачиваются при временном переводе на другую работу, при обнаружении у заявителя туберкулеза или какого-либо профессионального заболевания. Рассчитывают сумму выплат по страховому стажу и максимальному размеру заработка.

2. Если гражданин официально признан безработным и пришел в поисках работы в службу занятости. Выплачивают пособия 2 раза в месяц.

3. Выходное пособие работнику при увольнении. Выплачивают в последний рабочий день. Сумма зависит от причины: при ликвидация фирмы или сокращении штата всем уволенным должны 2 месяца выплачивать сумму среднего заработка.

4. Родственникам умершего на погребение, а также посторонним лицам, взявшим на себя организацию этого процесса. Деньги платятся единоразово.

5. Малоимущим семьям, если средний доход на каждого члена семьи является меньше суммы регионального прожиточного минимума. Выплачивается ежемесячно.

6. Всем гражданам, которым присвоена определенная группа инвалидности в результате письменного заключения медкомиссии. Величина ежемесячной суммы зависит от группы (I, II или III) и ежегодных индексаций.

7. Матерям или отцам-одиночкам, воспитывающим детей без второго родителя, если в свидетельстве о рождении ребенка тот не указан. Данные пособия относятся к видам ежемесячных социальных выплат.

8. Многодетным семьям, где от трех и более детей (усыновленных или родных) в возрасте до 18 лет.

9. Опекунам в качестве материальной поддержки, чтобы они могли осуществлять полноценный уход за переданным ему на попечение ребенком.

10. До и после рождения малыша. Сюда входят:

• единоразовые выплаты при постановке на учет на раннем сроке беременности;
• сразу после рождения ребенка;
• выплаты по беременности и родам;
• женам военнослужащих срочной службы;
• ежемесячные пособия на детей до 1.5 лет, от 1.5 до 3-х лет;
• при уходе за ребенком-инвалидом;
• на материнский капитал могут рассчитывать семьи при рождении 2-го или 3-го ребенка, если все дети появились на свет в период с 2007 по 2021 год.

11. В виде жилищных субсидий. Государство оплачивает часть или полную сумму коммунальных и жилищных услуг. На субсидию могут подать как собственники, так и члены жилищных кооперативов или наниматели жилья. Также можно получить помощь для приобретения нового жилья – это доступно молодым семьям, военнослужащим, жителям Крайнего Севера.

12. Пенсионные. Их получают:

• люди преклонного возраста (как государственную социальную ежемесячную поддержку до конца жизни);
• за выслугу лет;
• по приобретенной инвалидности в результате заболеваний, травм и увечий;
• граждане без минимального трудового или страхового стажа (социальные пенсии).

Не стоит забывать и о налоговых вычетах. Право на уменьшение налога или возврат части оплаченной ранее суммы имеют все граждане РФ.

Социальные выплаты в РФ

Все социальные выплаты и пособия в РФ можно классифицировать по различным признакам:

1. Исходя из целевой направленности

• компенсируют полностью или частично потерю основного дохода;
• предоставляются как дополнительная помощь

2. По продолжительности выделения средств

• назначаются единоразово (единовременно);
• выплачиваются ежемесячное (регулярно);
• перечисляются один раз в год (выплаты донорам).

3. В зависимости от категорий получателей

• «детские»;
• для официально безработных граждан
• для граждан, имеющих работу.

Какие выплаты можно получить семьям с детьми в 2021 году

Семьям, в которых уже есть дети или только собираются появиться на свет, полагается различного вида финансовая поддержка.

1. Пособие по беременности и родам.

Эту господдержку все знают как «декретные», и выплачиваются они только женщинам, которые выходят в этот самый декретный отпуск. Рассчитывать на декретные могут:

• Работающие — получают выплату в размере 100% среднего заработка ;
• Безработные (уволенные в связи с ликвидацией организации) — получают 300 рублей;
• Обучающиеся очно — получают выплату в размере стипендии;
• Военнослужащие — получают выплату в размере денежного довольствовия.Что касается документов для оформления пособия, то вам понадобятся:
• Сведения о застрахованном лице;
• Заявление о назначении пособия;
• Больничный лист при бумажной форме, или номер при электронной;
• Справка о доходах для расчёта размера пособия.

Что такое НДФЛ

НДФЛ – это налог с доходов физических лиц. Платит его за свой счёт человек, который получил доход. В некоторых случаях, например, при продаже недвижимости и транспорта или при сдаче квартиры в аренду обязанность рассчитать и перечислить НДФЛ возлагается на само физическое лицо.

Работодатель должен выдать работнику зарплату за минусом удержанного налога, т.е. НДФЛ выплачивается не из средств организации или ИП. Этот нюанс надо обязательно учитывать при заключении договора с работником, чтобы избежать возможных споров. Ведь часто под размером заработной платы работник понимает ту сумму, которую он получит на руки. А работодатель имеет в виду размер должностного оклада до удержания НДФЛ.

Например, зарплата работницы склада составляет 30 000 рублей. Рассчитаем НДФЛ, который должен удержать работодатель: (30 000 * 13%) = 3 900 рублей. Значит, на руки работница получит только 26 100 рублей. А вот чтобы полученная ею сумма составляла 30 000 рублей, в договоре надо указать, что должностной оклад равен 34 483 рублей.

Стандартная ставка НДФЛ, который удерживается с выплат работнику, установлена в размере 13%. Надо также учитывать, что налоговый резидент РФ имеет право на вычеты, то есть уменьшение налогооблагаемого дохода.

Чаще всего работники применяют стандартный вычет на детей. Предположим, что у работницы из примера выше есть один несовершеннолетний ребенок, поэтому она имеет право на стандартный вычет в размере 1 400 рублей. Расчёт НДФЛ в этом случае производится так: (30 000 – 1 400) * 13%) = 3 718 рублей. Сумма на руки составляет 26 282 рублей, т.е. на 182 рубля больше, чем без применения стандартного вычета. Это немного, но предполагается, что с 2020 года размер стандартного вычета на первого и второго ребенка вырастет с 1 400 рублей до 2 500 рублей в месяц.

Кроме того, многие работники имеют право на социальные и имущественные вычеты, и там фигурируют намного более крупные суммы. Получить такие вычеты можно через ИФНС, или обратившись к своему работодателю. Если вычет заявлен через работодателя, то выплаченные работнику суммы не облагаются налогом на доходы, пока не будет достигнут определённый лимит. Вычеты носят заявительный характер, поэтому в каждом конкретном случае надо разбираться, есть ли у работника право на них, и как долго с его доходов не надо удерживать НДФЛ.

Страховые взносы за работников

В России действует система обязательного страхования физических лиц, основными участниками которой являются работники и их работодатели. Страховые взносы, в отличие от НДФЛ, уплачиваются за счёт работодателей по следующим тарифам:

• пенсионное страхование – 22%;
• медицинское страхование – 5,1%;
• социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству – 2,9%.

Кроме совокупного тарифа работодатели по трудовым договорам платят за работников ещё один взнос — на страхование по травматизму и профессиональным заболеваниям. Здесь ставка взносов зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности работодателя и составляет от 0,2% до 8,5%.

Если же сотрудник нанят по договору гражданско-правового характера, то за него в обязательном порядке надо перечислять взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Условие о социальном страховании и страховании от травматизма и профзаболеваний указывается в договоре ГПХ по желанию сторон.

Почему взносы за работников называют налогами

На самом деле, вопрос о том, какие налоги платит работодатель за работника, имеет под собой реальную подоплеку. Ведь когда-то вместо взносов работодатели платили за сотрудников именно налог, который назывался ЕСН.

Единый социальный налог применялся в России с 2001 по 2010 годы. Общий тариф ЕСН составлял 26% и делился следующим образом:

• в Пенсионный фонд — 20 %;
• в Фонд социального страхования — 3,2 %;
• в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 0,8 %;
• в территориальные фонды обязательного медицинского страхования — 2 %.

Для ЕСН действовала регрессивная шкала, т.е. с ростом зарплаты работника снижалась ставка налога. Как видно, страховые взносы, по сравнению с ЕСН, взыскивают по более высоким ставкам, а вместо регрессивной шкалы применяют предельную базу начисления взносов.

Интересно, что после того, как администрирование страховых взносов в 2016 году передали Федеральной налоговой службе, снова заговорили о возможном возврате единого социального налога. Но в итоге, всё оставили, как есть – работодатель платит за своих работников не налоги, а взносы.

Зарубежный опыт

В экономически развитых странах системы оплаты труда схожие, сотрудникам предоставляются гарантии, например:

1. в Японии размер зарплаты зависит не от общего стажа, а от времени работы в компании. При этом учитывается КПД и квалификация работника. Сотрудники получают дополнительные выплаты и пособия (транспортные, семейные, региональные), а премии в размере нескольких окладов могут выплачиваться 2 – 3 раза в год как бонус;
2. в Швеции применяется система солидарной зарплаты: за равный труд работники получают равную зарплату, а налоги с неё не могут быть больше трети;
3. в Англии система оплаты индивидуально‑контрактная, при этом размер зарплаты может колебаться в зависимости от динамики прибыли. Кроме этого часть зарплаты могут составлять акции организации, поэтому сотрудники кроме оклада получают ещё и дивиденды. Как и японские сотрудники англичане в качестве бонуса 2–3 раза в год получают премии в размере нескольких окладов.