Оплата больничного: прямые выплаты Социального фонда и порядок расчёта

Обновлено 26 октября 2026. Сведения проверены по официальным источникам.

Больничный сегодня оплачивается иначе, чем несколько лет назад: бумажные листки почти исчезли, а основную часть пособия перечисляет напрямую Социальный фонд России. Я разобрала, кто и за какие дни платит, как считается сумма и какие ограничения действуют в 2026 году.

Сведения проверены в октябре 2026 года по официальным источникам: Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Положению об особенностях назначения пособий (постановление Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540) и материалам Социального фонда. Законы меняются — перед обращением уточните правила на сайте Социального фонда или на Госуслугах.

Кто платит больничный: работодатель и Социальный фонд

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединены в Фонд пенсионного и социального страхования (Социальный фонд России, СФР). Схема прямых выплат, которую раньше называли «пилотным проектом ФСС», теперь действует по всей стране: работник получает пособие от фонда, а не через бухгалтерию.

Распределение расходов при обычном заболевании или травме такое:

• первые 3 дня болезни оплачивает работодатель за свой счёт;
• с 4-го дня и до закрытия листка платит Социальный фонд;
• при уходе за больным ребёнком или членом семьи, карантине, протезировании, долечивании в санатории, а также при несчастном случае на производстве и профзаболевании фонд оплачивает больничный с первого дня.

Отделение СФР по Москве и Московской области в феврале 2026 года отдельно напомнило: правило «трёх дней за счёт работодателя» на больничный по уходу за ребёнком не распространяется.

Электронный больничный и сроки выплаты

Листок нетрудоспособности оформляется в электронном виде. Отдельно приносить его в отдел кадров не нужно: сведения об открытии листка поступают работодателю при амбулаторном лечении сразу, при стационарном — после выписки. Статус больничного и информация об оплате появляются в личном кабинете на Госуслугах.

Листок открывают в день обращения к врачу. Лечащий врач единолично выдаёт его на срок до 15 календарных дней, а продлевает дальше врачебная комиссия медицинской организации. Закрывают листок там же, где открыли; при переводе в другую больницу оформляют новый.

Порядок действий работника

Я советую действовать по такой схеме:

1. Обратиться к врачу и сообщить место работы; при нескольких работодателях назвать всех.
2. Предупредить работодателя о больничном удобным способом.
3. После закрытия листка проверить в личном кабинете на Госуслугах, что он закрыт и передан в фонд.
4. Убедиться, что у работодателя и в фонде указаны актуальные реквизиты для перечисления пособия.
5. Дождаться зачисления; если деньги не пришли в положенный срок, обратиться в клиентскую службу СФР или через Госуслуги.

После закрытия листка фонд при необходимости запрашивает у работодателя недостающие сведения, и тот обязан ответить в течение 3 рабочих дней (Минтруд подтвердил это в письме от 04.03.2026 № 17-1/ООГ-117). Социальный фонд назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней со дня получения полного пакета сведений. Работодатель за первые 3 дня платит в ближайший день выплаты зарплаты.

Срок обращения за пособием

Согласно ст. 12 Закона № 255-ФЗ пособие назначается, если обращение последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности. Пропуск срока допускается только по уважительной причине.

Как рассчитывается больничный

Расчёт строится на трёх показателях: средний заработок за 2 года, страховой стаж и число дней болезни.

Средний заработок за два года

Берутся выплаты, с которых начислялись страховые взносы, за 2 календарных года до года болезни. Для больничного в 2026 году — за 2024 и 2025 годы. Сумма делится на 730. Если в этих годах был декрет или отпуск по уходу за ребёнком, один или оба года можно заменить более ранними, если это увеличит пособие.

Учитываемый заработок ограничен предельной базой по страховым взносам: 2 225 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 рублей за 2025 год.

Страховой стаж и процент оплаты

От стажа зависит, какая часть среднего заработка будет оплачена (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Страховой стаж	Процент среднего заработка	Максимум в день с 1 января 2026 года
8 лет и более	100%	6 827,40 руб.
от 5 до 8 лет	80%	5 461,92 руб.
до 5 лет	60%	4 096,44 руб.
менее 6 месяцев	не выше 1 МРОТ за полный месяц	зависит от числа дней в месяце

При уходе за ребёнком действуют свои правила (ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ): за ребёнка до 8 лет платят 100% среднего заработка независимо от стажа. За ребёнка от 8 лет при амбулаторном лечении первые 10 дней оплачиваются по стажу, последующие — в размере 50%; при лечении в стационаре — по стажу за весь период.

Формула расчёта

Пособие = средний дневной заработок × процент по стажу × количество дней болезни. Средний дневной заработок = сумма выплат за 2 года (не выше предельных баз) ÷ 730.

Максимальный и минимальный размер в 2026 году

Максимальный средний дневной заработок в 2026 году — (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 рубля. Эту же цифру приводит Социальный фонд. Больше этой суммы за день не получит никто, даже при высокой зарплате.

Минимум привязан к МРОТ, который с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля. Если заработка не было или он ниже МРОТ, средний заработок считается от МРОТ, но пособие за полный месяц болезни не может быть меньше одного МРОТ. Поэтому дневной минимум зависит от числа дней в месяце: 873,97 рубля в месяце из 31 дня, 903,10 рубля — из 30 дней, 967,61 рубля — из 28 дней. В районах с районными коэффициентами МРОТ увеличивается на коэффициент.

Когда пособие снижают или не платят

Пособие снижают до суммы, исчисленной из МРОТ, если без уважительной причины нарушен режим, предписанный врачом, пропущен осмотр или медико-социальная экспертиза, а также если болезнь связана с алкогольным, наркотическим или токсическим опьянением. Не оплачиваются дни, когда работник находился под арестом, на судебно-медицинской экспертизе или во время простоя, за исключением случаев, прямо названных в законе.

После увольнения больничный оплачивается, если болезнь наступила в течение 30 календарных дней после прекращения работы. Размер в этом случае — 60% среднего заработка независимо от стажа.

Сколько дней больничного оплачивается

Количество листков за год не ограничено, но для части случаев закон устанавливает предел оплачиваемых дней (ст. 6 Закона № 255-ФЗ). При собственной болезни работника оплачиваются все дни до выздоровления или установления инвалидности. Ограничения такие:

Ситуация	Сколько дней оплачивается
Уход за ребёнком до 7 лет	До 60 дней в году, при заболеваниях из специального перечня — до 90 дней
Уход за ребёнком от 7 до 15 лет	До 15 дней по каждому случаю, не больше 45 дней в году
Уход за ребёнком-инвалидом до 18 лет	До 120 дней в году
Ребёнок до 18 лет с ВИЧ-инфекцией, онкологическим заболеванием или поствакцинальным осложнением	Весь период лечения
Уход за взрослым членом семьи и ребёнком старше 15 лет при амбулаторном лечении	До 7 дней по каждому случаю, не больше 30 дней в году
Болезнь работника с инвалидностью	Не больше 4 месяцев подряд или 5 месяцев в году
Болезнь работника по срочному трудовому договору до 6 месяцев	Не больше 75 дней по этому договору

Лимиты по уходу считаются на ребёнка, а не на родителя: если в году за ним уже ухаживали мама и бабушка, их дни складываются. Дни сверх лимита листок фиксирует, но пособие за них не начисляется.

Больничный для самозанятых

С 1 января 2026 года самозанятые могут добровольно платить взносы на случай болезни через приложение «Мой налог»; эксперимент рассчитан до конца 2028 года. По данным ГАРАНТ.РУ, взнос составляет 1 344 рубля в месяц при страховой сумме 35 000 рублей или 1 920 рублей при страховой сумме 50 000 рублей. Пособие выплачивается не сразу, а после того, как взносы уплачивались определённое время, — условия я советую уточнить в приложении или на сайте Социального фонда.

Примеры расчёта

Чтобы правила стали нагляднее, я посчитала три типичные ситуации по цифрам 2026 года. Расчётный период — 2024 и 2025 годы, средний дневной заработок округлён до копеек.

Обычная болезнь при зарплате 60 000 рублей

Работница получала 60 000 рублей в месяц в 2024 и 2025 годах, её страховой стаж — 6 лет, болела она 10 календарных дней. Заработок за 2 года — 1 440 000 рублей. Это меньше предельных баз, поэтому он учитывается полностью.

• средний дневной заработок: 1 440 000 ÷ 730 = 1 972,60 руб.;
• дневное пособие при стаже 6 лет (80%): 1 972,60 × 80% = 1 578,08 руб.;
• за 10 дней: 1 578,08 × 10 = 15 780,80 руб.;
• из них работодатель платит за 3 дня 4 734,24 руб., Социальный фонд за 7 дней — 11 046,56 руб.

С пособия удерживается НДФЛ: оно не входит в перечень необлагаемых доходов статьи 217 Налогового кодекса. При ставке 13% налог составит около 2 052 рублей, на руки придёт примерно 13 729 рублей. За первые 3 дня налог удерживает работодатель, за остальные — фонд.

Высокая зарплата и ограничение максимумом

Работник с зарплатой 300 000 рублей в месяц и стажем 10 лет болел 14 дней. Его заработок за 2024 и 2025 годы больше предельных баз, поэтому в расчёт попадут только 2 225 000 и 2 759 000 рублей. Дневное пособие равно максимуму 6 827,40 руб., за 14 дней — 6 827,40 × 14 = 95 583,60 руб. до удержания налога.

Уход за ребёнком 5 лет

Мама с зарплатой 45 000 рублей в 2024 и 2025 годах 7 дней ухаживала за пятилетним ребёнком. Средний дневной заработок — 1 080 000 ÷ 730 = 1 479,45 руб. Ребёнку нет 8 лет, поэтому оплата составляет 100% независимо от стажа: 1 479,45 × 7 = 10 356,15 руб. Всю сумму перечисляет Социальный фонд, работодатель за первые дни не платит.

Шпаргалка по оплате больничного в 2026 году

Основные цифры и сроки я свела в одну таблицу.

Показатель	Значение в 2026 году
Расчётный период	2024 и 2025 годы, делитель 730
Предельные базы	2 225 000 руб. за 2024 год, 2 759 000 руб. за 2025 год
Максимум в день при 100%	6 827,40 руб.
МРОТ для минимального пособия	27 093 руб. в месяц
За счёт работодателя	Первые 3 дня собственной болезни или бытовой травмы
За счёт Социального фонда	С 4-го дня, а при уходе за членом семьи, карантине, протезировании и долечивании в санатории — с 1-го дня
Срок выплаты фондом	10 рабочих дней после получения полных сведений
Срок обращения	6 месяцев со дня восстановления трудоспособности

Процент оплаты в зависимости от стажа приведён в таблице в разделе о расчёте.

Частые ошибки, из-за которых теряют деньги

Большинство проблем с больничным связано не с формулой, а с оформлением. Я собрала ошибки, которые чаще всего приводят к задержке, уменьшению или отказу:

• не назвать врачу всех работодателей — сведения не уйдут к одному из них, и оплата по второй работе задержится;
• нарушить режим или без уважительной причины не прийти на осмотр — с этого дня пособие считают из МРОТ;
• не подать заявление о замене лет, если в 2024 или 2025 году был декрет или отпуск по уходу за ребёнком, — без заявления годы не заменят;
• не проверить реквизиты счёта, которые работодатель передаёт в фонд, — перечисление задержится;
• пропустить 6-месячный срок обращения без уважительной причины;
• рассчитывать на пособие за дни отпуска без сохранения зарплаты или простоя — за такие периоды оно не назначается.

Если что-то пошло не так, первым делом я советую открыть листок в личном кабинете на Госуслугах: там видно, на каком этапе остановилась оплата. Когда работодатель не оплатил первые три дня или не передал сведения в фонд, можно направить ему письменную претензию, а затем пожаловаться в государственную инспекцию труда или обратиться в суд. Если задерживает выплату фонд, обращение подают в клиентскую службу Социального фонда.

Заявление о замене лет: что в нём указать

Если в 2024 или 2025 году вы находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, один или оба года можно заменить более ранними, когда это увеличивает пособие (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Замена производится только по заявлению работника: его подают работодателю, а тот передаёт сведения в Социальный фонд. Форма заявления о замене календарных лет утверждена приказом СФР от 22.04.2024 № 643.

В заявлении указывают:

• наименование работодателя;
• фамилию, имя, отчество и СНИЛС работника;
• годы, которые нужно заменить, и годы, на которые их меняют;
• дату заполнения и подпись работника.

Если заявление подано уже после назначения или выплаты пособия, его пересчитывают за прошлое время, но не более чем за 3 года до дня обращения.

Особые случаи

Есть ситуации, в которых общие правила работают с поправками.

Работа у нескольких работодателей

Порядок зависит от того, где человек работал в расчётном периоде (ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если сейчас и в двух предыдущих годах работодатели одни и те же, пособие назначают по каждому из них. Если в 2024–2025 годах работа была у других работодателей, пособие платят по одному месту работы на выбор работника. При смешанной ситуации можно выбрать любой из этих двух вариантов.

Иностранные работники

Иностранцы, временно пребывающие в России, кроме высококвалифицированных специалистов, имеют право на больничный, если с выплат в их пользу страховые взносы начислялись не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу болезни (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Исполнители по гражданско-правовым договорам

Человек, работающий по договору на выполнение работ или оказание услуг, получает пособие, если за предыдущий календарный год с выплат в его пользу начислены взносы не меньше стоимости страхового года (ч. 4.2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Оплата по такому договору ограничена 75 календарными днями, кроме случаев туберкулёза.

Болезнь во время ежегодного отпуска

Больничный в оплачиваемом отпуске оплачивается (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ), а отпуск продлевают или переносят по ст. 124 Трудового кодекса. Если же в отпуске заболел ребёнок, листок по уходу не оформляют.

Что изменится с 1 января 2027 года

В 2027 году расчётный период сдвинется на 2025 и 2026 годы. Предельные базы за эти годы уже утверждены: 2 759 000 рублей и 2 979 000 рублей (постановление Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705). Значит, максимальный средний дневной заработок для больничных 2027 года составит (2 759 000 + 2 979 000) ÷ 730 = 7 860,27 рубля.

Минимальный размер будет зависеть от МРОТ на 2027 год. На конец октября 2026 года правительство внесло в Госдуму законопроект о МРОТ 28 935 рублей, но закон ещё не принят, поэтому окончательную сумму стоит проверить после его опубликования.

Материал носит справочный характер: если работодатель или фонд отказывает в оплате, а ситуация спорная, лучше обратиться в клиентскую службу Социального фонда или к юристу.

Частые вопросы

Нужно ли приносить больничный работодателю?
Нет. Листок оформляется в электронном виде, работодатель получает сведения через систему электронного документооборота с Социальным фондом.

Почему первые три дня оплачивает работодатель?
Так установлено ст. 3 Закона № 255-ФЗ для больничных по собственному заболеванию или бытовой травме. При уходе за ребёнком фонд платит с первого дня.

Через сколько дней придут деньги от Социального фонда?
В течение 10 рабочих дней после того, как фонд получит все необходимые сведения от работодателя.

Какие годы берут для расчёта больничного в 2026 году?
2024 и 2025 годы. При декрете или отпуске по уходу за ребёнком их можно заменить более ранними, если это выгоднее.

Сколько платят при стаже меньше полугода?
Пособие рассчитывается обычным способом, но за полный месяц не может превышать одного МРОТ — 27 093 рубля в 2026 году.

Где посмотреть сумму и статус больничного?
В личном кабинете на Госуслугах: там видно, открыт или закрыт листок, передан ли он в фонд и сколько начислено.

Можно ли получить пособие, если я узнала о нём через несколько месяцев?
Да, если с момента выздоровления прошло не больше 6 месяцев. Позднее — только при уважительной причине.

Облагается ли больничный НДФЛ?
Да. Пособие по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным ребёнком, облагается налогом. Его удерживают работодатель и Социальный фонд, на карту приходит сумма за вычетом налога.

Оплачиваются ли выходные и праздники во время больничного?
Да. Пособие считается за календарные дни болезни (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), поэтому выходные и праздничные дни тоже оплачиваются.