Что такое 3-НДФЛ простыми словами и когда она необходима: подробности

Содержание
  1. Что собой представляет 3-НДФЛ
  2. Понятие и правовые аспекты
  3. В каких случаях подается декларация?
  4. Поощрения от юридических лиц и ИП
  5. Подарки от физических лиц
  6. Продажа имущества до определенного срока
  7. Другие поступления
  8. Где получить справку 3-НДФЛ
  9. Что дает портал госулуг
  10. Когда придется сходить в инспекцию
  11. Кто сдает этот отчет
  12. Когда нужно уплатить налог по декларации
  13. В какой форме можно отчитаться
  14. Компенсации налогов, накладываемых на доход
  15. Подготовка 3-НДФЛ — алгоритм
  16. Помощь с составлением документа
  17. Вспомогательные программы
  18. Консультанты по налоговым вопросам
  19. Самостоятельное заполнение
  20. Документы, необходимые для подачи декларации
  21. Пошаговая инструкция по заполнению
  22. Образец
  23. Титульный лист
  24. Раздел 1
  25. Раздел 2
  26. Листы А-И
  27. Расчет налоговой базы
  28. Расчет суммы налога
  29. Заполнение декларации в 2021 году с помощью программы: пошаговая инструкция
  30. Задание условий
  31. Сведения о декларанте
  32. Доходы, полученные в РФ
  33. Оформление имущественного вычета
  34. Оформление социального вычета
  35. Оформление стандартного вычета
  36. Заключительный этап
  37. Порядок заполнения отчета для ИП
  38. Титульный лист
  39. Остальные листы
  40. Раздел 2
  41. Приложение 1 «Доходы от источников в Российской Федерации»
  42. Приложение 3 «Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики»
  43. Приложение 8
  44. Альтернативные способы заполнения декларации 3-НДФЛ
  45. Порядок предоставления отчетности
  46. Сроки
  47. Перечень документов
  48. Ответственность налогоплательщика и штрафы
  49. Новая форма декларации для отчета за 2021 год
  50. Налоговый вычет
  51. Заключение

Что собой представляет 3-НДФЛ

Форма отчета и порядок составления формы 3-НДФЛ утверждены приказом ФНС №ММВ-7-11/569@ от 03.10.2021.

ВАЖНО!Налоговая подготовила проект приказа об утверждении новой формы 3-НДФЛ и порядка ее заполнения, ожидается, что приказ вступит в силу начиная с налогового периода 2021 года.

Актуальный документ представляет собой бланк, состоящий из 13 страниц, среди которых есть традиционный титульный лист и два основных раздела. Первый раздел занимает всего одну страницу, и его должны заполнить все респонденты. Второй раздел вместе с приложениями (число которых — 8) занимает 9 страниц, но они заполняются, только если есть сведения, которые в них следует указывать в зависимости от статуса налогоплательщика.

Декларация по налогу на доходы физлиц является годовой отчетной формой. Она предназначена не только для информирования ФНС о полученных доходах с целью уплаты налога с них, но и для возможного получения налоговых вычетов.

Понятие и правовые аспекты

Налоговая декларация 3-НДФЛ – что это? Справка призвана облегчить подачу отчетности для ИП и физических лиц, получающих сторонний доход. Документ заполняется самостоятельно самим предпринимателем или физлицом и передается в фискальную службу лично.

В нем указывается информация о доходах за предшествующий год. Если гражданин в 2017 году получил деньги с продажи автомобиля, то в 2021 году до 30 апреля он должен был предоставить отчет в налоговую.

Законодательство четко определяет список лиц, обязанных заполнять справку 3-НДФЛ. Среди них:

  • Индивидуальные предприниматели – то есть лица, занимающиеся предпринимательством без регистрации юрлица;
  • Резиденты страны, занимающиеся частной практикой – например, нотариусы;
  • Резиденты России, получающие доход за рубежом РФ. Фискальная служба не может узнать его размер самостоятельно, поэтому граждане, получающие доход из-за границы, обязаны подавать декларацию самостоятельно;
  • Граждане, зарегистрированные как физические лица, и получающие доход в результате гражданско-правовых отношений.

Впрочем, документ нужен не только для отчета о полученных средствах. Чтобы облегчить обременение на граждан, правительство ввело форму льгот – налоговый вычет. То есть, плательщики сборов имеют право вернуть часть уже выплаченных налогов. О том, в каких ситуациях его можно получить, мы расскажем в одном из следующих пунктов статьи.

В каких случаях подается декларация?

Физическим лицам и ИП подавать справку в ИФНС необходимо при получении какого-либо дохода в течение отчетного года. Например, при продаже квартиры или авто, а также если вы продали земельный участок или другую форму недвижимого и движимого имущества. Доходом считается в том числе получение дивидендов, прибыль с инвестиций, продажи акций и других ценных бумаг. Заплатить налог придется и с выигрыша в лотерею, при получении ценных подарков. Естественным образом облагается налогом и сдача жилья в аренду.

Поощрения от юридических лиц и ИП

Если работодатель решил поздравить коллектив с 23 февраля, 8 марта или Новым годом, отчитываться каждому работнику о полученном доходе не надо. Это сделает бухгалтерия. Причем существует лимит, до которого с премий не удерживают НДФЛ – 4 тысячи рублей в год. Все что будет подарено работникам сверх лимита – подлежит налогообложению.

4 000 рублей в год не подлежат налогообложению

Но есть случаи, когда гражданину придется самостоятельно вносить в декларацию сведения о полученном доходе, например при участии в лотерее. Налоговая ставка и необходимость представления отчета отличаются и зависят от того, кто организовал розыгрыш, и от того, кто победил. Если выиграл нерезидент, то налоговая ставка составит 30%. Гражданин РФ обязан уплатить 13% или 35%, процент зависит от организатора. Если это госорган, букмекерская контора, казино – 13%, если коммерческая компания, которая проводит розыгрыш как рекламную акцию – 35%.

Подавать отчет о прибыли и платить налог от полученной суммы придется, если выиграть больше 4 тысяч рублей. Самостоятельно отчитываться перед ФНС надо обо всех выигрышах от 4 000 до 15 000 рублей. При этом неважно, кто выдает приз – производитель, государство, букмекерская контора или тотализатор. Если единоразовый выигрыш больше 15 тысяч рублей, то отчитываться и перечислять налог обязан организатор розыгрыша.

Если подарок вручают компании или ИП, которые устраивали акцию в рекламных целях, то оплатить надо 35%. Но чаще всего подавать декларацию физлицу не приходится, это берет на себя организатор розыгрыша. Он сам перечисляет деньги в бюджет и не требует компенсацию налога от победителя. Если с физлица все-таки будут удерживать налог за приз, то его обязаны уведомить об этом письменно. В тексте письма от организатора розыгрыша указывают стоимость приза и сумму налога.

Налоговые вычеты не применяют к выигрышам в лотереи и азартные игры.

Подарки от физических лиц

Если даритель – физическое лицо, которое не относится к близким родственникам, дарит любое имущество – квартиру или машину – придется заплатить налог. При этом подаренные денежные суммы, независимо от величины, не облагают налогом.

Налоговая служба автоматически получает сведения о получателе дара, когда он регистрирует подаренное имущество. Чтобы не стать нарушителем, которого выявят в ходе контрольной проверки, заполните 3-НДФЛ и перечислите налог.

Если не отчитаться в ФНС о доходе и это станет известно налоговой службе, можно потерять намного больше. Умышленное уклонение от налогообложения приведет к штрафам, пеням и даже уголовной ответственности.

Продажа имущества до определенного срока

При продаже жилого имущества, которое находилось в собственности меньше 3 или 5 лет, необходимо заполнять справку 3-НДФЛ. Надо платить налог или нет, зависит от того, за какую сумму продано жилье. Если продали дороже, чем купили, налог обязателен.

Трехлетний минимальный срок владения имуществом устанавливают в тех случаях, когда:

  • близкий родственник оформил дарение или наследовал имущество;
  • квартиру приватизировали;
  • оформили договор ренты с пожизненным содержанием.

Во всех остальных случаях применяется срок в 5 лет.

При продаже автомобиля минимальный период владения имуществом 3 года. Если срок меньше – надо заплатить налог.

Другие поступления

Другие виды полученных доходов, о которых необходимо отчитываться путем подачи декларации 3-НДФЛ:

  1. Сдача имущества в наем. При получении дохода от аренды владелец собственности должен оформлять справку 3-НДФЛ. С оплаты арендатора он оплатит налог в размере 13%. Подсчитывается сумма всех платежей за год.
  2. Ведение консультаций или преподавание. Это касается только тех случаев, когда консультационная или преподавательская деятельность ведется помимо основной работы.
  3. Доход из другой страны. При получении денег от иностранных компаний или физических лиц, нужно отчитаться об этом в декларации и уплатить 13%.
  4. Доходы по акциям, облигациям или другого вида инвестиционной деятельности, если передача отчета и удержание налога не входит в обязанности брокера.

Наследники авторских прав обязаны платить налог в 13% от дохода

Также информируют налоговую службу о полученной прибыли авторы или наследники авторских прав на произведения искусства, книги, изобретения, картины. Они также отдают в бюджет страны 13% от полученного дохода.

Где получить справку 3-НДФЛ

Как правило, наемные работники не занимаются предоставлением НД в органы. Однако в случае необходимости декларацию можно получить в бухгалтерии или отделе кадров. Если же вы обращаетесь в ИФНС самостоятельно, убедитесь, что пользуетесь действующей формой. В 2021 году форма поменялась вслед за некоторым изменениями в законодательстве – ее несколько упростили.

Где получить бланк? На сайте ИФНС обновленные формы доступны онлайн для бесплатного скачивания. Кроме того, вы можете лично обратиться в инспекцию, где сотрудник предоставит вам актуальный файл и образец заполнения.

Что дает портал госулуг

Зарегистрированные пользователи сайта госуслуг могут сформировать декларацию и направить ее в налоговую инспекцию, подписав электронной подписью, не отходя от компьютера. Это займет около 15 минут.

При отсутствии электронной подписи предусмотрена возможность скачать и распечатать готовую декларацию для дальнейшего представления лично в налоговую инспекцию или по почте.

Когда придется сходить в инспекцию

Сходить в инспекцию скорее всего все-таки придется, чтобы донести копии документов, подтверждающих вычеты. Реклама

Копии документов также можно направить письмом через Личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru, если они не превышают установленное ограничение по «весу» файлов.

Перечень документов для получения вычетов приведен в письме ФНС России от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@ (по видам вычетов).

Кто сдает этот отчет

При получении дохода, с которого необходимо исчислить и заплатить налог на доходы физлиц, или для получения возврата части налога, ранее уплаченного в бюджет, декларация в ФНС предоставляется обязательно. По требованию Налогового кодекса РФ, по итогам года отчет сдают:

  1. Индивидуальные предприниматели (ИП) на общей системе налогообложения.
  2. Адвокаты и нотариусы, учредившие частные кабинеты.
  3. Главы фермерских (крестьянских) хозяйств.
  4. Налоговые резиденты РФ, получившие в отчетном году доход в других странах (это лица, которые фактически проживали на территории России не менее 183 дней в году, но получали средства из иностранных источников за ее пределами).
  5. Граждане, получившие доход от сдачи своего имущества в аренду или от выполнения договоров ГПХ (при условии, что заказчик не исполнил обязанность налогового агента). Кроме того, налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) подается при продаже имущества. Хотя декларировать получение доходов в таком случае обязательно, платить налог придется при условии, что налогоплательщик владел им менее установленного минимального срока (три года). Что касается объектов недвижимости, то заплатить подоходный налог необходимо при продаже квартиры (дома):
    • находившейся в собственности менее 5 лет, если она приобретена после 01.01.2016;
    • находившейся в собственности менее 3 лет, если имущество куплено до 01.01.2016 либо получено по наследству, в дар, по договору пожизненного содержания с иждивением, в результате приватизации.

Граждане, которые выиграли в лотерею или на спортивных тотализаторах, тоже уплачивают налог от суммы своего выигрыша, но по отношению к ним налоговыми агентами выступают организаторы этих акций и розыгрышей, которые выплатили им сумму выигрыша. Если подарок получен в натуральной форме, победителю необходимо уплатить налог с него самостоятельно. В этом случае ему следует заполнить и сдать отчет.

Когда нужно уплатить налог по декларации

В силу пункта 4 ст. 228 НК РФ налог, посчитанный исходя из сведений налоговой декларации, уплачивается налогоплательщиком по месту жительства в срок не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Реквизиты для уплаты налога вы можете уточнить в своей налоговой инспекции. Вы также можете сформировать платежный документ, воспользовавшись сервисом «Уплата налогов, страховых взносов физических лиц», либо уплатить налог через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

В какой форме можно отчитаться

Для представления декларации налогоплательщики могут выбрать любой удобный способ из четырех: лично или через представителя, по почте, в электронном виде по ТКС или воспользоваться сервисом «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» на сайте ФНС РФ.

В последнем варианте подписать отчет необходимо усиленной неквалифицированной подписью, получить которую можно в рамках того же сервиса. Аналогичным способом можно направить вместе с декларацией отсканированные копии подтверждающих документов. В этом случае дублировать пакет документов на бумажном носителе не нужно, если только оригиналы не затребуют специалисты ведомства.

Компенсации налогов, накладываемых на доход

Закон предусматривает не только возможность удержания налогов с граждан, но и возможность возвращения частично или даже полностью. Подоходный налог возможно возвратить как за один год, так и за несколько прошедших лет

Налоговая декларация 3-НДФЛ имеет огромные возможности по возврату различных налоговых оплат, в самых различных случаях. Вот список некоторых операций, за которые частично или полностью можно вернуть сумму налоговой выплаты:

  • Покупка имущества (недвижимости)
  • Платное обучение, также если оплата происходит за другого человека, родственника и так далее
  • Оплата добровольных пенсионных взносов, отчисления на благотворительность
  • Лечение за деньги

Этот список с каждым годом расширяется, поэтому не стоит упускать хороший шанс вернуть себе часть выплаченных денег назад. Но для начала нужно научится заполнять налоговую декларацию 3-НДФЛ.

Подготовка 3-НДФЛ — алгоритм

Процесс создания 3-НДФЛ можно разделить на несколько обязательных шагов:

  1. Определиться, для чего вам нужно подать декларацию — выбрать один из двух вариантов, приведенных в начале статьи.

    Важно! Может случиться и так, что у вас одновременно есть обязанность задекларировать налог и право на вычеты. В этом случае можно подать одну декларацию, в которой будет учтено и то и другое. Не забудьте, что если вы обязаны отчитаться по 3-НДФЛ, сделать это нужно в установленные сроки.

  2. Собрать подтверждающие документы. Подтверждения будут нужны по каждому поводу — и при получении доходов, которые надо декларировать, и при доказывании права на вычеты. Подтверждениями являются договоры, платежные документы, документы, подтверждающие регистрационные действия (например, в случае сделки с недвижимостью), выписки и справки из банка, чеки и т. п. (как правило, пакет по большинству случаев прописан в НК РФ). Кроме того, вам понадобится также подтвердить и тот факт, что часть доходов уже облагалась НДФЛ, а часть вычетов предоставлялась. Для этого берутся справки у работодателей.
  3. Определить предпочтительный способ формирования декларации. В зависимости от этого либо приступать к заполнению самостоятельно, пользуясь подготовленной документацией, либо вручить получившийся пакет документов тому, кто возьмется вам помогать.

Помощь с составлением документа

Форму составляют самостоятельно, но для тех, кто впервые столкнулся с этой задачей, это может стать проблематичным. В документе нельзя допускать ошибок, иначе налоговый инспектор не примет его к рассмотрению.

Есть несколько способов облегчить задачу.

Вспомогательные программы

Удобным вариантом станет составление декларации с помощью специальной программы «Декларация». Посмотрите видео, как на примере заполняется декларация на квартиру с помощью программы:

Помимо приложения, можно заполнить декларацию 3-НДФЛ на сайте ФНС, для этого нужно завести свой личный кабинет, где и можно создать нужный документ. С помощью ресурса можно отправить форму в налоговый орган и генерировать подпись.

Консультанты по налоговым вопросам

С помощью Интернета можно попросить помощи у консультантов. Они помогут не только советом, но могут предоставить услуги по составлению декларации и даже ее сдачи в налоговый орган.

Самостоятельное заполнение

Сегодня доступна пользователям масса ресурсов, которые не только предоставляют шаблон новой формы для заполнения, но и рассказывают, как правильно вносить данные. При желании, можно изучить все нюансы самостоятельно. Например, на странице нашего сайта «Актуальная Бухгалтерия», вы сможете скачать пустой бланк и образец для заполнения декларации 3-НДФЛ.

Документы, необходимые для подачи декларации

Для подачи справки 3-НДФЛ для получения компенсации из ранее уплаченного налога придется собрать дополнительные документы.

В зависимости от вида вычета понадобятся разные комплекты бумаг. Чаще всего могут запросить:

  1. Паспорт заявителя.
  2. Свидетельства о рождении детей или об усыновлении.
  3. Свидетельство о праве собственности на имущество.
  4. Договор ипотеки при приобретении жилья в ипотеку, договор купли-продажи или контракт о долевом строительстве.
  5. Квитанции и чеки, подтверждающие сделки.
  6. Контракт с образовательным учреждением при возврате налога на обучение.
  7. Договор с медучреждением при возврате налога за лечение.
  8. Договор о приобретении ценных бумаг при возврате инвестиционного вычета.

Уточнить конкретный список документов на определенный вычет можно у сотрудников налоговой службы.

Пошаговая инструкция по заполнению

Перед тем, как переходить к созданию декларации 3-НДФЛ, стоит отметить, что существует несколько способов сделать это. Так, отчет можно заполнить онлайн, на сайте фискальной службы. Для этого нужно лишь зарегистрироваться и следовать указаниям в личном кабинете. Сайт ФНС находится по адресу www.nalog.ru.

На том же сайте вы найдете и программу для создания и отправки НД. Бесплатно скачайте ее на свой компьютер. Программа подсказывает пользователям, как правильно заполнить каждое поле документа.

И, наконец, привычный всем способ – вручную. Если вы по каким-либо причинам не доверяете машинному вводу, распечатайте бланк сами или запросите его на месте работы. Также его можно получить в филиале ФНС в вашем городе.

Образец

Правильное заполнение декларации 3-НДФЛ гарантирует вам отсутствие штрафных санкций и проблем с налоговой. Чтобы правильно заполнить документ, ориентируйтесь на пример на этой странице.

Помните! Каждая страница НД должна быть пронумерована и содержать дату заполнения. Также в ней обязательно должны быть указаны ИНН, подпись, фамилия и инициалы плательщика.

Далее мы подробно разберем каждый пункт и расскажем об особенностях каждого из них.

Титульный лист

Титульный лист НД состоит из одной страницы, на которой указывается информация о налогоплательщике и ФНС. Построчно:

  • ИНН и номер страницы документа (001) сверху;
  • Номер корректировки зависит от того, впервые ли вы подаете НД, или повторно. В первом случае – 0, в последующих в хронологическом порядке;
  • Код налогового периода – каждый период имеет кодовое значение. Обычно НД подается за год, поэтому его значение – 34;
  • Налоговый период, то есть год, за который вы выплачиваете или возвращаете налог;
  • Четырехзначный код инспекции, в которую вы подаете документ.

К сведениям о налогоплательщике относится код страны (643 для России), код категории плательщика (можно посмотреть в справочнике), личные данные (ФИО, дата рождения), паспортные данные и код вида документа (для паспорта – 21), статус налогоплательщика. Также на титульнике прописывается количество страниц и прилагаемых документов.

Раздел 1

Разберем его построчно.

010: для кода операции, проведенной при расчетах.

020: код бюджетной классификации, по которому нужно возвратить или начислить налог. Найти его можно на сайте ФНС.

030: код ОКТМО – код муниципального образования, в котором осуществляется уплата налога, как правило. Совпадает с местом жительства заявителя.

040: сумма налога по итогам проведенных расчетов, соответствует данным из строки 030 раздела 2.

050: заполняется только для возврата налога.

Раздел 2

Третий лист отображает сводные данные о размере налога к уплате или возврату и базе для его расчета. В разделе два блока. В первом указываются полученные дохода, расходы, на которые можно уменьшить доходы, а также заявленные вычеты. Во втором блоке рассчитывается сумма сбора.

Налоговая база в НД – это все доходы, полученные физическим лицом в отчетный период в рублях, валюте или натуральном выражении. Она указывается в поле 060. Общая сумма налога получается из умножения этой суммы на ставку (13%, как правило), и вписывается в поле 070.

Листы А-И

Эти части справки необходимы для указания исходных данных и, как правило, каждый из них заполнению не подлежит. Так, листы А-В нужно заполнить только гражданам, получающим доход как на территории РФ, так и за пределами страны. Здесь указывается также доход и адвокатской и другой предпринимательской деятельности. Лист Г нужен для расчета доходов, которые налогами не облагаются.

Тем, кто намерен получить налоговый вычет, нужно заполнить следующие листы: Д1 и Д2 для расчета на покупку земельного участка, недвижимости (или ее строительство), а также по доходам от продажи. Листы Е1-2 заполняются для получения стандартных и социальных возвратов, а лист Ж – для профессиональных.

Если вы проводите операции с акциями и ценными бумагами, заполните лист З, а лист И – если получаете прибыль от инвестиций.

Расчет налоговой базы

Каждую строку нужно рассчитать отдельно.

В строке 010 указывается общий доход, рассчитываемый по формуле:

010 = 070 листа А + 070 листа + пп.3.1 листа В + пп.3.2. листа Е2.

020 – сумма общего не облагаемого дохода;

030 получается при вычитании 020 значения 010<strong>;

040 рассчитывается по подсказке на странице;

050 и 051 заполняется только при необходимости.

060 рассчитывается по приведенной формуле.

Расчет суммы налога

В строке 070 прописывается общая сумма, полученная по формуле

070 = 060 раздела 2, умноженное на ставку подоходного налога.

Информация для строчки 080 заполняется из пункта 100 листа А, если она имеется.

090 заполняется только при расчете 35% налога с полученного дохода.

091 нужна только в случае, если человек платит торговый сбор. Сумма в этой строке не может меньше данных из строки 070.

100 – для фактической суммы уплаченного аванса по налогу.

110 – сумма фиксированных авансовых платежей.

В строке 120 указывается общая сумма сборов, уплаченных в других странах, а в строке 121 – сумма налога по указанной формуле. В строке 122 вписывается налог с применением патентной системы.

Строка 130 нужна для налога, уплачиваемого в бюджет.

140 нужно заполнять только в случаях, когда уплаченная сумма в предыдущие годы превышала начисленную. Формула также указана в бланке.

Заполнение декларации в 2021 году с помощью программы: пошаговая инструкция

Наиболее простые способы оформить справку 3-НДФЛ — через кабинет налогоплательщика на официальном ресурсе ИФНС или с помощью программы, которую также можно там скачать. Разрешается распечатать действующий бланк и заполнить его вручную, при этом допустимо использовать черные или синие чернила. Возможно оформление в программе MS Excel.

Для скачивания программы, значительно упрощающей процедуру заполнения бумаги, нужно перейти на ресурс в ИФНС, где сервис представлен в действующей редакции.

В столбике слева сверху вниз представлены 6 пунктов (задание условий, сведения о декларанте, вычеты и так далее). Все заполнять не нужно, данные вносятся только в целевые строки. Например, если декларация заполняется для назначения вычета, то вкладку выбирают соответствующую. Если в сервис вносятся данные по ИП, переходят во вкладку «Предприниматели». Если программу использует физическое лицо, то выбирается пункт о доходах, полученных в РФ или за ее пределами. Указанные вкладки активны не все, но они автоматически активируются после внесения данных в первый из них.

Задание условий

С него и требуется начать заполнение. В «Задание условий» вносится общая информация. Важно указать тип декларации: 3-НДФЛ, указать номер ФНС.

ВНИМАНИЕ! Декларация подается в налоговый орган по месту регистрации, даже, если гражданин проживает в другом месте.

Номер корректировки установить на нулевом значении, что обозначит первичную подачу документа. ОКТМО заполняют, исходя из места жительства. Узнать показатель можно на официальном ресурсе ИФНС.

Далее вносят остальные индивидуальные данные. В пункте «Имеются доходы» ИП и практикующие лица ставят отметку «От предпринимательской деятельности», остальные — выбирают первый пункт. Если присутствуют поступления в иностранной валюте, это нужно обозначить. В последнем пункте «Доверенность подтверждается» указывают способ подачи бумаги — при личном обращении или через доверенное лицо.

Сведения о декларанте

Пункт содержит персональную информацию о гражданине, подающем отчетность. Большинство данных заполняется на основании паспорта.

ВНИМАНИЕ! Обязательно указывается контактный телефон — это позволит инспектору связаться с налогоплательщиком при возникновении вопросов или для уточнения информации.

Доходы, полученные в РФ

Во вкладке физические лица предоставляют информацию о собственных доходах или обозначают нулевую налоговую базу. Важно выбрать процентную ставку, по которой ведется расчет:

  • 13 % — стандартная для резидентов РФ, используется в большинстве случаев;
  • 9 %— для учредителей и акционеров предприятия;
  • 35% — доход с выигрышей и вкладов.

В пункт «Источники выплат» вносятся данные, откуда поступал доход — от работодателя, покупателя имущества и так далее. Если это предприятие, необходимо указать реквизиты, для физического лица достаточно ФИО.

Далее приводится информация по каждому месяцу отдельно. Заполнение производится на основании справки 2-НДФЛ, полученной у работодателя. В окне обязательно указывают код дохода: 2000 — зарплата, 2300 — больничный, 2012 —отпускные. Если присутствует вычет, его также следует отметить. Если в месяце поступали доходы по различным кодам, указывают их все.

После заполнения отдельных периодов автоматически выдается совокупная величина поступлений. Размер удержания заполняется, исходя из 5 раздела справки 2-НДФЛ.

Если работодатель учитывал вычеты, это указывается далее (четвертый раздел 2-НДФЛ).

Оформление имущественного вычета

Перейдя в соответствующую вкладку, выбирают нужный вид вычета. Для возврата 13% НДФЛ при приобретении собственности нужно указать данные по объекту, как показано на фото. Если оформляется льгота по ипотечным процентам, вносят их оплаченную величину по договору.

Далее производится расчет вычета. Если обращение осуществляется повторно, нужно указать величину уже полученной льготы за предыдущие периоды.

Оформление социального вычета

Возврат налога за свои учебу, лечение предполагает наличие ограничения 120 тыс. рублей, родственников — 50 тыс. рублей. В соответствующей вкладке программы заполняются данные по совершенным затратам.

Оформление стандартного вычета

Получение такой льготы обычно осуществляется через работодателя. Если же вычет не предоставлялся или осуществлялся не в полном объеме, возможно самостоятельное обращение в ИФНС. В соответствующей вкладке поставить отметку «Пересчитать стандартные вычеты». Затем указывается код, исходя из суммы льготы: 500 руб. или 3000 руб. (участникам военных событий, катастроф и так далее). Если возврат не положен, отметка ставится на «Нет ни 104, ни 105 вычета». Далее оформляется льгота на детей. Если родитель один воспитывает ребенка, делают соответствующую отметку для увеличения вычета вдвое. При изменении в составе семьи выбирают «Статус менялся» и указывают месяц. В обычной ситуации декларацию оформляют по образцу на фото.

Если произошли изменения, данные вносятся вручную по каждому месяцу. На фото представлена ситуация, когда в июле в семье появился второй ребенок.

Если количество детей трое и больше и осталось прежним в отчетный период, отметка ставится на соответствующем пункте. При изменениях данные вносятся вручную. Для оформления льготы при наличии детей-инвалидов схема заполнения аналогична.

Заключительный этап

Заполненный документ сохраняют с помощью соответствующей кнопки. Далее следует запустить проверку декларации. Если при заполнении произошли ошибки, программа на них укажет. Если все оформлено верно, документ распечатывают на принтере.  Для сохранения 3-НДФЛ в формате xml нужно воспользоваться кнопкой меню.

Порядок заполнения отчета для ИП

Разберем подробно, как заполнить декларацию 3-НДФЛ для индивидуального предпринимателя.

Титульный лист

В пункте «ИНН» на титульном и всех остальных листах указывают корректный идентификационный номер налогоплательщика-респондента. Если отчет сдается впервые, то в графе «Номер корректировки» следует указать 000, а если сдается повторно исправленный документ, то в этой графе ставится порядковый номер исправления. В графе «Налоговый период (код)» ставится код отчетного периода, для годовой отчетности это код 34. Если декларация сдается не за год, то указывают такие значения:

  • первый квартал — 21;
  • полугодие — 31;
  • девять месяцев — 33.

Поле «Отчетный налоговый период» предназначено для указания года, доход за который декларируется. Кроме того, следует правильно заполнить графу «Предоставляется в налоговый орган (код)». В нее вписывается четырехзначный номер налогового органа, в котором налогоплательщик состоит на учете. В этом коде первые две цифры — это номер региона, а последние — код инспекции ФНС.

Важным полем, на которое следует обратить внимание при оформлении титульного листа, является код категории налогоплательщика. Все используемые значения приведены в приложении №1 к порядку заполнения отчета. Вот некоторые из них:

  • ИП — 720;
  • нотариус — 730;
  • адвокат — 740;
  • физические лица без статуса ИП — 760;
  • фермер — 770.

О себе налогоплательщик сообщает следующие сведения: фамилию, имя, отчество, дату рождения (полную), место рождения (так, как записано в паспорте), данные самого паспорта. Адрес постоянной регистрации по месту жительства больше сообщать не нужно.

Для документов, удостоверяющих личность, предусмотрена собственная система кодировки, которая приведена в приложении №2 к порядку заполнения отчетной формы:

  • паспорт гражданина РФ — 21;
  • свидетельство о рождении — 03;
  • военный билет — 07;
  • временное удостоверение, выданное взамен военного билета, — 08;
  • паспорт иностранного гражданина — 10;
  • свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу — 11;
  • вид на жительство в РФ — 12;
  • удостоверение беженца — 13;
  • временное удостоверение личности гражданина РФ — 14;
  • разрешение на временное проживание в РФ — 15;
  • свидетельство о предоставлении временного убежища в РФ — 18;
  • свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства, — 23;
  • удостоверение личности военнослужащего РФ, военный билет офицера запаса — 24;
  • иные документы — 91.

Поле «Статус налогоплательщика» предназначено для обозначения резидентства, цифра 1 в нем означает, что налогоплательщик — резидент РФ, а цифра 2 — нерезидент РФ. Также на титульном листе указывают общее число листов в отчете, ставят подпись и дату его заполнения.

Если отчет сдается через представителя, то указываются его полные данные. Кроме того, такое лицо должно приложить к декларации копию документа, подтверждающего его полномочия.

Остальные листы

Из оставшихся листов налогоплательщик заполняет те, которые содержат информацию. Обязательным для всех является только заполнение раздела 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет / возврату из бюджета». В нем приводятся соответствующие данные о сумме НДФЛ или вычета.

При заполнении этого раздела обратите внимание на указание правильного КБК для уплаты налога и его тип. Он в 2021 году не менялся. Заметьте, что указывать фамилию и инициалы следует на каждой странице, равно как и ее порядковый номер.

Приведем данные индивидуального предпринимателя на общей системе налогообложения как пример заполнения 3-НДФЛ. Этот ИП в 2021 году получил доход от предпринимательской деятельности в размере 1 880 000 рублей. Кроме того, он вправе применить профессиональный налоговый вычет в сумме 1 370 000 рублей. В его состав вошли:

  • материальные расходы — 670 000 руб.;
  • выплаты по трудовым договорам — 530 000 руб.;
  • прочие расходы — 170 000 руб.

За 2021 год ИП перечислил в бюджет 35 000 руб. авансовых платежей по НДФЛ. Предприниматель является участником инвестиционного товарищества на основании договора и получил доход от реализации ценных бумаг, которые находились в его собственности менее трех лет.

ИП заполняет титульный лист декларации и раздел 1. Кроме того, он заполняет раздел 2, приложения 1, 3 и 8.

Раздел 2

Приложение 1 «Доходы от источников в Российской Федерации»

Приложение 3 «Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики»

Приложение 8

Альтернативные способы заполнения декларации 3-НДФЛ

Налоговую декларацию 3-НДФЛ можно также заполнить при помощи:

  • Бесплатной программы Налогоплательщик ЮЛ.
  • Сервиса Личный кабинет налогоплательщика.
  • Специализированных бухгалтерских компаний.

Порядок предоставления отчетности

НД передается в налоговую службу только по месту постоянной регистрации и прописки, при этом действительное место жительства, обучения или работы на это не влияют. Однако, если у вас нет постоянной регистрации, справку нужно подать по месту регистрации временной, а перед подачей прийти в фискальный орган и встать на учет.

Подать НД о доходах можно как лично, так и удаленно. Есть три способа: личный, в отделении ИФНС по месту регистрации, заказным письмом с описью содержимого, а также онлайн – в личном кабинете на сайте ФНС, доступном только после регистрации.

Также подать декларацию разрешено через родственников или знакомых, однако для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса. Родители, предоставляя НД за своих детей, могут подтвердить родство, предоставив соответствующий документ.

Сроки

В 3-НДФЛ учитывается информация о доходах за весь предшествующий отчетный год. Таким образом, подавать документы нужно до 30 апреля следующего года: если вы получили доход за индивидуальную предпринимательскую деятельность или, например, продали квартиру в 2021 году, отчет нужно предоставить до 30 апреля 2021 года. В случае, если вы подадите документы позднее этой даты, вас ожидают штрафы за просрочку.

Однако это правило действует только в отношении граждан, предоставляющих сведения об источниках дохода. В других ситуациях подавать документы можно в любое удобное для заявителя время.

В частности, этот срок подачи НД не распространяется на тех, кто хочет получить возврат по налогам. Однако получить обратно часть суммы сборов можно только за последние три года выплаты налогов.

Перечень документов

Подать декларацию нужно со следующим пакетом документов:

  • Копия паспорта;
  • Данные о доходах.

Для оформления вычета этот список меняется в зависимости от вида предоставляемой льготы. Он может содержать заявление, подтверждение родства при возмещении на ближних родственников, договор с медицинской организацией при возврате на лечение или бумаги о владении имуществом, платежки, расписки и кредитных договоры, если вы оформляете имущественный вычет.

При продаже автомобиля или квартиры, например, нужно приложить догов купли-продажи. Подробный список для каждого конкретного случая можно найти на сайте ФНС.

Ответственность налогоплательщика и штрафы

Выше мы уже упомянули, что при отказе от подачи документа или просрочке физическому лицу будет грозить штраф, размер которого зависит от того, на сколько сильно гражданин опоздал с подачей справки. Штраф составляет, как правило, 5% от общей суммы налога, и начисляется он за каждый полный месяц просрочки. Так, если вы подали НД через 3 месяца после 30 апреля, заплатить придется за весь этот срок.

Несмотря на то, что штраф составляет 5% от неуплаченной суммы, минимальная его сумма – 1 тыс. рублей. Существует и максимальный порог: сумма штрафных выплат не может превышать 30% от суммы налогов.

Новая форма декларации для отчета за 2021 год

ФНС России опубликовала приказ №ЕД-7-11/615@ от 28.08.2021, которым утвердила новую форму декларации по налогу на доходы физических лиц (3-НДФЛ). Документ вступит в силу 01.01.2021, значит, применять обновленную форму необходимо с отчета за 2021 год. Изменения связаны с возможностью внесения авансового квартального платежа по НДФЛ индивидуальными предпринимателями (ИП), адвокатами и нотариусами.

Раздел 1 в обновленном бланке разделили на две части:

  1. Для указания сведений о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет (за исключением сумм налога, уплачиваемого соответствии с п. 7 статьи 227 НК РФ) или возврату из бюджета.
  2. Для указания сумм авансового платежа по НДФЛ, уплачиваемого в соответствии с п. 7 статьи 227 НК РФ.

В декларацию добавили новые листы:

  • приложение к разделу 1 «Заявления о зачете (возврате) суммы излишне уплаченного налога на доходы физлиц»;
  • расчет к приложению 3 «Расчет авансовых платежей, уплачиваемых в соответствии с п. 7 ст. 227 НК РФ».

Сроки сдачи отчетности не изменились.

Налоговый вычет

Выше мы упомянули, что форма 3-НДФЛ применяется также и для получения возврата ранее взысканных в качестве налога средств. Выделяют несколько его форм:

  • Профессиональный, для индивидуальных предпринимателей;
  • Имущественный – возврат на жилье или любое другое имущество (авто, участок и т.д.);
  • Социальный – для лиц, оплачивающих лечение, обучение, или для тех, кто занимается благотворительностью;
  • Стандартный – для льготников и лиц, воспитывающих несколько семей.

Как правило, возврат составляет 30% от сборов, выплаченных за весь предыдущий год. Кроме этой справки потребуется еще и соответствующее заявление.

Заключение

Вопрос о том, что такое справка 3-НДФЛ, актуален и в 2021 году. Это основной документ для отслеживания потоков дохода населения и контроля за ним. Важно правильно оформить справку и предоставить ее в ИФНС вовремя – неуплата налогов или просрочка подачи НД грозит штрафами. Однако с помощью декларации можно не только отчитаться перед государством, но и получить часть ранее перечисленных средств.

Источники
  • https://ppt.ru/nalogi/ndfl/3-ndfl
  • https://www.vbr.ru/banki/help/bank/spravka-3-ndfl/
  • https://brobank.ru/spravka-3-ndfl/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/461103/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/495619/
  • https://PravoDeneg.net/buhuchet/nalog/chto-takoe-3-ndfl-prostymi-slovami.html
  • https://nsovetnik.ru/ndfl/gde-vzyat-deklaraciyu-3-ndfl-fizicheskomu-licu/
  • https://AktBuh.ru/3-ndfl/652-gde-vzjat-deklaraciju-3-ndfl-fizicheskomu-licu.html
  • https://posobie-expert.com/gde-vzyat-spravku-3-ndfl-dlya-nalogovogo-vycheta/
  • https://www.malyi-biznes.ru/fns/ndfl/3-ndfl/

tett
Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах
0 0 голоса
Article Rating
Подписаться
Уведомить о
guest

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x
Adblock
detector