Сколько стоит поменять загранпаспорт при смене фамилии (стоимость) в 2024 году

Что нужно знать

До того, как подать заявление через госуслуги или официальные органы, потребуется собрать документы, которые включают в себя свидетельство о браке, так как это будет причина замены.

В самом заявлении причина должна быть указана (смена фамилии). В документационном пакете предоставляется официальный документ или его заверенная нотариально копия.

При смене фамилии в результате замужества (реже — женитьбы) стоит учесть несколько нюансов, которые регламентируют весь процесс:

• смена фамилии не является обязательным вариантом для замены паспорта;
• фамилию может поменять любое лицо на свое усмотрение при наличии возраста в 16 лет;
• смена фамилии в основном (гражданском) паспорте отражается в заграничном из-за того, что данные изменились, но процедуру можно не совершать при определенных условиях;
• для граждан РФ при посещении ряда стран можно не менять загранпаспорт, так как подписаны соглашения международного характера;
• госпошлину по типу паспорта платить придется полностью;
• документационный пакет придется собирать в полном объеме, даже если паспорт был до этого получен в пределах года от момента смены данных;
• смена фамилии регламентирует выпуск нового документа.

Весь порядок замены паспорта заграничного образца не будет отличаться от стандартной процедуры. Стоит учесть тот момент, что может даже последовать отказ, если не предоставить все документы или подать заявление в неправильном формате.

Процедура замены паспорта равноценна всем действиям при первоначальном получении. Это также относится и к необходимости срочного выезда. Весь процесс должен учитывать все условия процедуры.

Если поездок в страны, где требуется новый документ с измененной фамилией, не планируется, то паспорт можно сменить по истечении срока действия. Для старого образца это пять лет, а для нового с чипом – 10 лет.

Существует ли требования по срокам замены загранпаспорта?

Законодательство РФ не категорично в требованиях к срокам смены загранпаспорта при смене фамилии. В отличие от внутрироссийского удостоверения, которое следует заменить в течение 30 дней, загранпаспорт можно не менять в случаях, если:

• Планируется путешествие только в государства, для которых не требуется визы (список стран с безвизовым режимом для россиян).

Почему для поездки в визовые страны нужно менять загранпаспорт при смене фамилии? При подаче визового заявления нужен внутренний документ. В нем будут фигурировать иные личные данные и выезд за границу невозможен.

• Путешествие без ребенка.

Дополнением к вышеуказанному условию является выезд за рубеж без детей, если данные родителя и ребенка отличаются.

• Данные при заключении брака остались без изменений.

Когда обе стороны сохранили собственные фамилии, заграничные паспорта остаются действительными.

По законодательству РФ, определенного регламента по замене загранпаспорта при смене фамилии в 2021 году нет, как и штрафных санкций. Удостоверение признается действительным на протяжении всего срока действия при осуществлении путешествий в страны без визового режима.

Дата подачи заявления на выдачу нового удостоверения определяется гражданином самостоятельно, в зависимости от необходимости его использования.

Нужно ли менять документ сразу?

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены.

Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

В каких случаях нужно делать замену

Весь список причин для замены документов при изменении данных имеет несколько групп:

• планирование посещения государства с визовым режимом;
• срок паспорта подходит к концу;
• смена данных, в том числе биометрического характера, при наличии паспорта нового образца;
• поездка в любое государство с требованием Шенгенской визы.

Также стоит учесть, что все эти моменты актуальны для тех граждан, которые уже сменили внутренний паспорт гражданского типа. Если поездка занимает несколько дней, а паспорт еще не менялся, то загранпаспорт также можно не менять.

Главным условием чаще всего является наличие визы. Но стоит учесть, что новая виза может быть оформлена уже на новый паспорт. В таких случаях оформление загранпаспорта также потребуется до того, как получена виза.

В действительности, при поездках в страны с безвизовым режимом, в том числе в Египет или Турцию, заграничный паспорт можно не менять до самого срока истечения юридической силы.

Замена заграничного паспорта не является обязательной. Это стоит учесть, но выехать без него за границу тоже не всегда можно. Например, при заграничной поездке с конечной остановкой в безвизовом государстве потребуется пересечь территорию визовых стран. В этом случае паспорт потребуется сменить в обязательном порядке.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

• Заявление на смену заграничного паспорта;
• Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
• Старый загранпаспорт;
• Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
• 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Если принято решение поменять загранпаспорт при смене фамилии, следует заранее подготовить:

1. Паспорт РФ с обновленными данными;
2. Свидетельство о заключении брака;
3. Старый паспорт;
4. Свидетельство об уплате госпошлины;
5. Заявление о замене паспорта.

Прежде чем заменить паспорт при смене фамилии, следует внимательно отнестись к оформлению заявления, так как именно оно будет основанием для выдачи.

При заполнении данных в заявлении учитываются правила:

• Русский язык заполнения;
• Заполнять можно в ручную и на компьютере;
• Заглавные буквы при выдаче паспорта нового образца и прописные – для старого;
• Нельзя допускать ошибки и исправления, необходимо заполнять заново;
• Весь трудовой стаж за последние 10 лет указывается точно, как прописано в трудовой книжке</span>;
• Распечатать заявление необходимо с двух сторон.

Виды оформления: старый и новый образец

При смене фамилии необходимо определить какой тип оформления загранпаспорта является предпочтительным.

От типа оформления зависят стоимость услуги и срок действия:

• Паспорт старого образца оформляется сроком на 5 лет с момента выдачи. Представляет собой обычный бумажный паспорт. Для его оформления потребуются оригиналы цветных фотографий;
• Удостоверение нового образца действует 10 лет. Содержит специальный чип для идентификации владельца.

Куда обратиться для подачи заявления

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества производится при обращении в:

1. орган ФМС;
2. в МФЦ (если на территории МФЦ работают представители ГУВМ МВД);
3. отделение ГУВМ МВД.

Осуществить подачу заявки можно:

• Лично;
• Через другое лицо (необходима нотариально заверенная генеральная доверенность. Другой человек может только подать заявку, получать удостоверение необходимо лично);
• Через Интернет-портал (Госуслуги). Не требуется тратить время на личное посещение при подаче заявления. НО! Посетить отделение необходимо после одобрения заявления на сайте Госуслуг для фотографирования, подачи документов, сканирования папиллярных узоров пальцев рук (при выдаче паспорта нового образца), и позже, для получения готового документа. Об одобрении заявления с сайта Госусгул придет уведомление и приглашение в выбранное отделение ГУВМ МВД для подачи документов.

Важно! Размер госпошлины за замену загранпасопрта при оплате через сайт Госуслуг намного меньше! Информация указана далее в статье!

Оформление нового заграничного паспорта возможно после смены общегражданского паспорта.

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Сколько стоит поменять загранпаспорт при смене фамилии в 2021 году

Стоимость замены паспорта будет зависеть от нескольких причин, даже несмотря на то, что сумма фиксированная.

Причины:

• стоимость паспорта для ребенка до 14 лет при старом образце равна 1000 рублей;
• новый образец для такого же возраста 1500 рублей;
• смена фамилии и получение старого образца паспорта потребуется госпошлину в размере 2000;
• если лицо старше 14 лет получает паспорт нового образца, то сумма равна 3500.

Все госпошлины установлены законом. Больше не потребуется оплачивать друге услуги. Исключением являются услуги фотоцентров или вторичных организаций, но к самим государственным услугам это не относится.

То есть стоимость паспорта при смене фамилии для взрослого человека равна 2 или 3,5 тысячам рублей в зависимости от типа паспорта. Это связано с тем, что смена фамилии входит в число стандартных замен, которые являются полноценным оформлением нового паспорта.

Стоит учесть, что просто вписать новую фамилию в свой старый загранпаспорт не получится, так как меняется даже весь набор документов из-за смены гражданского (внутреннего) паспорта.

Особенности и порядок уплаты госпошлины

Для оплаты госпошлины есть определенные условия и нюансы, которые стоит учесть:

• оплата госпошлины обязательна;
• сумма зависит от типа оформляемого документа;
• список пошлин установлен законодательно и не может быть изменен;
• снизить стоимость нельзя, за исключением варианта безналичной оплаты на портале госуслуг, где проводятся акции;
• госпошлина должна быть оплачена от того лица, которое оформляет документ;
• срок госпошлины (действительность) равен трем годам.

Также важно помнить, что при наличии у лица ранее оплаченной госпошлины на заграничный паспорт можно просто доплатить.

Среди нескольких нюансов особенно важно предоставление квитанций. Сама оплата госпошлины видна через электронную систему, но лучше сделать себе квитанцию, которую можно скачать на сайте МВД, а также получить в Сбербанке, если платить через банкомат.

Стоит учесть, что заполнение госпошлины должно совершаться по образцу, который можно получить в любом месте подачи заявления. Если данные будут введены неправильно, то придется платить снова.

Порядок действий выглядит так:

1. Подача заявления и получение положительного ответа.
2. Получение квитанции госпошлины ее оплата и заполнение.
3. Сохранение чека.
4. При необходимости распечатка данных об оплате.
5. Предоставление квитанции с документационным пакетом.

Оплачивать госпошлину требуется строго только после положительного решения. Особенно это актуально при возможности отказа.

Если поездок за границу не планируется до самого истечения срока паспорта любого типа, в том числе нового, то можно его не менять. Смена обязательна только при требовании выезда в визовые страны.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

• 3500 руб за бланк нового образца;
• 2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

Льготные ситуации и скидки

Всем, кто внесёт денежные средства в уплату госпошлины через портал Государственных услуг, полагается скидка 30% от общей стоимости услуги. Таким образом сумма пошлины составит:

• За биометрический загранпаспорт – 2450 рублей.
• За паспорт старого образца – 1400 рублей.

Чтобы получить скидку необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале.
2. Зайти в личный кабинет.
3. Регистрируем заявление на получение заграничного паспорта.
4. Ожидаем, когда поступит счёт для оплаты.
5. Способ оплаты должен быть выбран из предложенных системой (банковские карты (МИР, MasterCard, Visa), мобильный телефон, электронный кошелёк системы Web Money).
6. Производим оплату.
7. Сохраняем и печатаем чек.

От оплаты федерального сбора согласно законодательству РФ освобождены:

• Граждане полуострова Крым.
• Люди, постоянно проживающие в Калининградской области.

Что может подтвердить факт оплаты?

Факт оплаты всегда подтверждается чеком-квитанцией, которую нужно брать с собой. Если оплата производится через сайт, то чек нужно распечатать и сохранить на рабочий стол (на всякий случай). Чек оплаченной государственной пошлины входит в пакет основных документов, без которых услуга по оформлению загранпаспорта при смене фамилии не будет осуществлена. На сегодня у работников паспортного стола есть возможность отследить поступившие платежи самостоятельно на официальном портале Госуслуг.

Действительность загранпаспорта с прежней фамилией

Согласно российскому законодательству, загранпаспорт с прежней фамилией действителен до замены основного документа (в течение 30 календарных дней).

При изменении персональных данных владельца загранпаспорт признаётся недействительным и подлежит оформлению новый документ. Использование документа с прежней фамилией является нарушением правил выезда за пределы РФ.

После замужества многие женщины продолжают путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией, пользуясь тем, что при пересечении границы работники пограничной службы не сверяют данные внутреннего и заграничного паспортов.

Выезд за пределы РФ и въезд в РФ по истечении 1 месяца с момента смены фамилии является противозаконным!

Обратите внимание! При обращении в российские госструктуры для подтверждения личности гражданина РФ за границей, в случае утери документа или наступления медицинского страхового случая выяснится нарушение правил выезда за пределы РФ.

Виза на прежнюю фамилию

Замена загранпаспорта аннулирует действие визы.

В том случае, если в загранпаспорте с прежней фамилией стоит действующая виза, во избежание возможных недоразумений необходимо получить новую визу. Порядок получения новой визы займёт меньше времени.

Перед посещением иностранных государств шенгенской зоны следует внимательно ознакомиться с правилами получения визы. В некоторых государствах требуют представить внутренний паспорт.

Как правило, в течение месяца граждане РФ уже получают заграничный паспорт с новой фамилией.

Для посещения США следует оформить новый паспорт. При этом правилами этого государства допускается использование паспорта с новой фамилией одновременно с паспортом с действующей визой, оформленным на прежнее имя, при предъявлении свидетельства о перемене имени (заключении или расторжении брака) и нотариально удостоверенного перевода.

Обратите внимание! В некоторых случаях консульством или дипломатическим представительством страны рассматривается вопрос о переносе визы в новый паспорт или использование одновременно двух загранпаспортов!

С какими сложностями можно столкнуться?

Основная сложность в самой процедуре замены заграничного паспорта состоит в том, что эту процедуру нужно пройти заново, как будто впервые. Казалось бы, система максимально автоматизирована, и ваши данные есть во всех организациях, которые участвуют в изготовлении вашего нового паспорта.

И тем более ничего не поменялась в данных, которые вы указываете о своих местах работы и учёты за последние десять лет. Увы, но приходится всё делать заново.

Кроме того, вам могут отказать в приёме заявления, ссылаясь на регламент. Чаще всего эта трудность возникает при загрузке фотографии при онлайн обращении.

Иногда можно столкнуться с отказом принять заявку на изготовление паспорта 5-летнего срока действия. Мол, нет бланков, у нас нельзя заказать. Это есть прямое нарушение ваших прав, так как право на получение «загранника» старого поколения закреплено законодательно в ФЗ — №414 о въезде и выезде граждан за пределы РФ.

Иногда происходят задержки с изготовлением паспортов. Ответами всегда бывают: не пришёл ответ на запрос, отсутствуют бланки, утеряны ваши документы, технический сбой программы.

И, конечно же, лидером в топе сложностей при получении загранпаспорта есть и будут ошибки и описки при написании личных данных. Человеческий фактор, помноженный на несовершенство программного обеспечения, создают причудливые «шедевры», которые делают паспорт просто недействительным. Поэтому при получении документа нужно внимательно просматривать КАЖДУЮ БУКВУ и КАЖДОЕ СЛОВО, напечатанное в паспорте.

Интересные факты о загранпаспорте

1. Несмотря на то, что для подачи документов заявитель готовит заранее сделанные фотографии, необходимо подготовиться к тому, что фотографирование на паспорт нового образца производится непосредственно в ФМС. Давность фотографии не должна превышать 6 месяцев;
2. В настоящее время сократился срок выдачи паспорта при подаче заявления по месту пребывания или проживания без прописки. Период оформления составляет теперь 3 месяца вместо 4;
3. Оформить выдачу документа можно со скидкой 30%. Для этого необходимо подтвердить личность на сайте Госуслуг, оплатить пошлину через портал и подать заявление онлайн.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Предусмотрено ли продление заграничного паспорта?

Нет. Законом не предусмотрено продление заграничного паспорта также как и общероссийского. При окончании срока действия этих документов они становятся не действительными и подлежат замене.

Вопрос №2: Что делать, если ГУМВ МВД искусственно затягивает срок выдачи нового загранпаспорта без объяснения причин?

Запросить письменный ответ с объяснением причин и в случае отказа обратиться в вышестоящий орган.

Итоги

При замужестве или других обстоятельствах, влекущих смену фамилии, следует решить, нужно ли менять загранпаспорт.

Регламентированных рамок по замене удостоверения законодательством РФ не предусмотрено. Прежде всего необходимо заменить внутрироссийский документ в течение 30 дней. Решение о замене заграничного паспорта зависит от необходимости путешествия за пределы России в страны с визовым режимом.

Ответ на вопрос, сколько действителен старый загранпаспорт после смены фамилии, зависит от:

1. Сроков, указанных в самом документе;
2. Первой поездки в страны, требующих наличие визы.

Если принимается решение о замене паспорта, необходимо ответственно подойти к заполнению заявления, а также предоставлению необходимых бланков.

Для избежания сложностей, следует учитывать сроки предоставления услуги, зависящие от места подачи заявления.

Заключение

«Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?» — это самый часто задаваемый вопрос у молодожёнов и людей, кто сменил фамилию по другим причинам. Если проводить аналогию с заменой общегражданского паспорта, у нас, граждан России, нет чёткого срока замены паспорта и нет административного штрафа за несвоевременную замену «загранника».

Менять паспорт нужно только в случае необходимости. И если у вас есть открытая виза, или вы едете после смены фамилии в безвизовую страну, то можно смело отправляться в путешествие. Таким образом, срок действия заграничного паспорта ограничен сроком визы, которая пока действительна и сроком действия самого документа (5 или 10 лет). А если вы вообще не собираетесь за рубежи нашей страны, то, возможно, ваш паспорт так и закончит свой срок службы, лежа в вашем домашнем архиве. Это не возбраняется.

Сама замена паспорта после смены фамилии представляет собой не замену как таковую, а получение нового паспорта. Придётся пройти все формальности при оформлении заново, как будто впервые. Нужно подать заявление, оплатить госпошлину, пройти процедуру фотографирования, нужно выждать время, положенное на изготовление документа и получить паспорт под личную подпись. Использование современных методов взаимодействия с миграционной службой, а именно МФЦ и портала «Госуслуги», поможет эту процедуру упростить.