Бухгалтерские проводки по взносам в уставный капитал

Что такое уставный капитал?

Уставный капитал (УК) — это сумма средств, которую участники общества готовы внести на начальном этапе развития организации для дальнейшего использования в деятельности предприятия.

Перед открытием фирмы и ее регистрацией в налоговой учредители общества решают, какой будет размер капитала, а также определяют размер доли в УК каждого участника.

Далее после начала деятельности участники общества обязаны будут внести взносы в уставный капитал в зависимости от установленного размера доли в виде денежных средств (наличных или безналичных), материальных, товарных ценностей, основных средств, оборудования, нематериальных активов и т.д.

В процессе внесения вкладов пассив «Уставный капитал» превращается в актив «Деньги, имущество, ценности».

Зачем он нужен?

Уставный капитал несет несколько важных функций:

1. Формирует стартовый капитал для дальнейшей деятельности фирмы — внесенные средства используются организацией для работы и развития. Чем выше УК, тем больше возможностей у организации на начальном этапе.
2. Определяет размер доли каждого учредителя, в соответствии с которой они будут получать прибыль от деятельности фирмы в дальнейшем.
3. Показывает для кредиторов и контрагентов тот минимальный размер средств, которые они смогут вернуть в случае возникновения проблем при сотрудничестве. Учредители отвечают по долгам организации в рамках величины своей доли. Чем больше УК, тем выше надежность у компании.

Размер УК

Величина уставного капитала определяется учредителями самостоятельно, но с учетом установленных минимальных ограничений.

В общем случае минимальный размер УК составляет 10 000 руб. Эта та наименьшая сумма, которую должны внести участники общества, чтобы начать вести бизнес.

Для некоторых категорий юридических лиц минимальный размер уставного капитала увеличен:

• 100 000 руб. — частная охрана;
• 100 000 000 руб. — тотализаторы;
• 300 000 000 руб. — банки;
• 120 000 000 руб. — страховые компании;
• 80 000 000 руб. — производители крепких алкогольных напитков.

Взносы в УК

Если фирма образована одним лицом, то оно обязан передать всю сумму уставного капитала, указанную в Уставе общества, в распоряжение организации — этот факт должен быть отражен в бухгалтерском учете предприятия с помощью проводки.

Если учредителей несколько, то в учредительных документах прописывается размер доли в УК для каждого участника, которую они должны передать в установленный срок для нужд организации.

Доля в УК представляет собой ту часть уставного капитала, которую учредитель должен будет передать обществу. В соответствии с ее размером участник будет в дальнейшем получать прибыль от деятельности фирмы или нести ответственность по ее долгам.

Взносы в уставный капитал учредители могут не вносить сразу. По последним изменениям участникам общества отводится на это 4 месяца с момента регистрации юридического лица, дата которого отражается в свидетельстве, выданном налоговым органом.

Иной (меньший) срок может быть оговорен в договоре об учреждении организации.

Если в течение 4-х первых месяцев работы фирмы учредитель не вносит свой вклад, то его доля переходит в пользу организации и может быть распределена между остальными участниками или продана другому лицу. Данное решение принимается на общем собрании общества.

Вклады в уставный капитал могут иметь любую форму:

• наличные деньги, вносимые в кассу (если это иностранная валюта, то она пересчитывается в российские рубли по курсу ЦБ РФ на дату взноса);
• безналичные деньги, перечисляемые на расчетный счет;
• товары;
• материалы;
• оборудование;
• нематериальные активы и пр.

Важное дополнение: Минимальная сумма УК, равная 10 000 руб., обязательно должна быть внесена в денежном виде, остальная часть — в любом.

Стоимость неденежных взносов определяется в рублях, исходя из среднерыночных цен. Для дорогостоящих ценностей могут быть привлечены сторонние оценщики.

Формирование уставного капитала

Пусть условно капитал величиной 80 тыс. руб. имеет разделение на 4 доли. Две из них у сторонней организации «А», две – у частных лиц Петрова и Иванова. Проводки:

• ДТ 75/1/«А» КТ 80 — 40000,00 руб. — задолженность организации «А» в УК.
• ДТ 75/1/«Петров» КТ 80 — 20000,00 руб. — задолженность Петрова в УК.
• ДТ 75/1 /«Иванов» КТ 80 — 20000,00 руб. — задолженность Иванова в УК.

Погашение задолженности:

• ДТ 08 КТ 75/1/«А» — 33333,33 руб. — организацией внесено в УК производственное оборудование.
• ДТ 19 КТ 75/1/«А» — 6666,67 руб. — восстановлен НДС по внесенному оборудованию.
• ДТ 51 КТ 75/1/«Иванов» — 20000,00 руб. — Иванов погасил задолженность по вкладу в УК перечислением на р/счет.
• ДТ 50 КТ 75/1/«Петров» — 20000,00 руб. — Петров погасил задолженность по вкладу в УК внесением наличных.

На заметку! Оценивать имущественные, неденежные вклады в УК участники хозяйственного общества самостоятельно не имеют права. Оценивает такие вклады независимый эксперт-оценщик. Выше определенной им суммы неденежный вклад отражать в учете нельзя (ГК РФ, ст. 66.2-2).

Формирование уставного капитала в 1с 8.3 проводки

Документ формирует проводку:

• Дт 75.01 Кт 80.09 — формирование УК.

Проводки для формирования

Сумму уставного капитала, записанную в учредительных документах, отразите на дату государственной регистрации ООО. Записи делайте по взносу каждого учредителя. Документы-основания — лист записи ЕГРЮЛ, устав.

Проводка: Кредит 80 Дебет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» — Отражен вклад в уставный капитал

Отражать поступление вклада в организацию уже надо с учетом того, что внес учредитель — имущество или деньги.

Для вклада деньгами

Внесение наличных отражается проводкой «Дт 50-1 Кт 75-1 — Получен взнос учредителя в уставный капитал». Первичным документом по записи будет приходный кассовый ордер. На его основе дополнительно надо внести запись в кассовую книгу.

Для взноса на расчетный счет проводка аналогичная «Дт 51-1 Кт 75-1 — Получаем взнос учредителя в уставный капитал». Документом основанием будет выписка по счету.

Для вклада имуществом

Имуществом уставный капитал тоже можно сформировать, но только если хотя бы 10 000 рублей уже внесли деньгами. А ещё в учредительных документах не должно быть ограничения на оплату доли неденежным имуществом.

Тут есть нюанс — переданное имущество надо оценить. Для этого можно пригласить специалиста-оценщика. Затем общее собрание участников ООО утверждает денежную оценку вклада: она может быть меньше, но не должна быть больше суммы, которую назвал оценщик.

Для передачи имущества достаточно акта приема-передачи. Иногда могут понадобиться дополнительные действия, например, зарегистрировать переход права собственности на переданный склад.

Посмотрим, как отражается вклад основными средствами:

• Дт 08 Кт 75-1 — Получаем имущество в оплату уставного капитала:
• Дт 75-1 Кт 83 — Если стоимость переданного имущества больше размера доли, отражаем эмиссионный доход;
• Дт 19 Кт 83 — Отражаем восстановленный НДС, подлежащий вычету;
• Дт 68 Кт 19 — Принимаем НДС к вычету;
• Дт 01 Кт 08 — Переводим полученное имущество в состав ОС.

Если для получения и подготовки к использованию основных средств пришлось потратиться на доставку, монтаж и другие услуги, то такие расходы можно включить в первоначальную стоимость основного средства.

НДС по имуществу, которое будет использоваться в необлагаемых операциях, нельзя принять к вычету. Он списывается в прочие расходы.

Вклад материалами отражается похоже, но с рядом отличий. Во-первых, все дополнительные расходы включаются в фактическую себестоимость, а не в первоначальную стоимость. Если потратился сам учредитель, они становятся частью вклада. Во-вторых, полученные от физлица материалы учитываются по наименьшей из сумм:

• расходы на покупку или создание материалов, подтвержденные документами;
• рыночная стоимость, установленная оценщиком.

Проводки следующие:

• Дт 10 Кт 75-1 — Получаем вклад в уставный капитал в виде материалов;
• Дт 75-1 Кт 83 — Отражаем эмиссионный доход;
• Дт 19 Кт 83 — Отражаем НДС к вычету;
• Дт 10 (19) Кт 60 — Отражаем дополнительные затраты и НДС с них;
• Дт 68 Кт 19 — Принимаем к вычету НДС с материалов и допзатрат.

Как распечатать список участников общества в 1С 8.3

В 1С можно распечатать информацию о бенефициарных владельцах по кнопке Список учредителей. Но по умолчанию форма оплаты в печатном бланке устанавливается как «Денежные средства». При необходимости ее можно отредактировать вручную непосредственно в печатном бланке.

Счет по учету УК и отражение в отчетности

Бухгалтерский учет уставного капитала ведется на счете 80 с аналитикой:

• по учредителям (участникам);
• стадиям формирования (в ПАО, АО и ХТ);
• видам акций (в ПАО и АО).

Кредитовое сальдо по счету 80 должно быть равно размеру УК, отраженному в уставе, независимо от факта его оплаты. Первую запись по учету уставного капитала делают на дату регистрации юрлица. Последующие корректировки в учет уставного капитала попадают согласно дате регистрации изменений, вносимых в устав, в отношении размера УК.

Сальдо счета 80 отражается в разделе «Капитал и резервы» бухбаланса по строке 1310.

Специфика использования счета

На счет 80 вносятся данные, касающиеся действий, производимых с уставным капиталом предприятия. Размер и форма капитала определяются в зависимости от организационно-правовой компании. Допускается распределение общей суммы на доли с последующим выделением каждой.

Денежные и материальные вклады в уставный капитал являются стратегическим запасом компании на случай банкротства или иных неблагоприятных факторов.

Счет 80 – пассивный. Размер уставного капитала, окончательно зафиксированный в уставных документах предприятия, должен быть отражен по кредиту этого счета.

Внести изменения в размер уставного капитала могут только учредители.

Средства уставного капитала служат для организации деятельности предприятия. Они указываются в пассиве и передаются для последующей эксплуатации.

Субсчета и аналитика

В состав собственного уставного капитала включаются и другие виды капитала. С учетом этой особенности формируются и субсчета по счету 80:

• 80.01 – простые акции и паевый фонд;
• 80.02 – привилегированные акции ЦБ, производственных коопераций и коллективный фонд, который не делится.

Аналитический учет по счету ведется по всем видам вложений, договоров, акций с учетом формы собственности предприятия.

Пошаговая инструкция

Учреждается ООО «Успех». В соответствии с учредительным договором доли в УК распределяются следующим образом:

• 20% — учредитель Пушкарев А.С.;
• 80% — учредитель ООО «Пегас».

11 января произошла государственная регистрация Общества в ЕГРЮЛ.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. 

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
				Дт	Кт
Формирование уставного капитала
11 января	75.01	80.09	150 000			Формирование УК	Формирование уставного капитала

Проводки и примеры

Рассмотрим различные ситуации хозяйственной жизни с использованием счетов 75, 80 и корреспондирующих с ними на условных примерах.

Бухгалтерские проводки со счетом 80

Поскольку перечень операций, проводимых по счету 80, весьма широк, выделим только наиболее значимые и часто используемые. К ним относятся:

Корреспонденция по дебетуКорреспонденция по кредитуНаименование операции

75	80	Сумма уставного капитала проходит регистрацию на балансе предприятия
08	75	Поступают вклады от учредителей
82, 83, 84	80	В состав уставного капитала зачисляются средства с резервного и добавочного капитала
50, 51, 52, 55.04, 41 и т.д.	80	Поступают деньги и имущество по соглашению простого товарищества. Возможно сделать обратную проводку по возврату средств
80	84	Убытки по отчетному году подлежат списанию с баланса
80	75	Изъятие вклада в уставный капитал или неполное внесение суммы
80	81	Уменьшение капитала за счет аннулирования

В бухгалтерском балансе компании кредитовое сальдо отражается по строке 1310. В дебетовой части баланса суммы не ставятся.

Кому запрещено вносить средства в УК

В ряде случаев законодатель запрещает внесение средств в уставный капитал, в том числе и на расчетный счет. Так, военнослужащие не имеют права быть учредителями ООО (ФЗ-76 от 27/05/98, ст. 10-7). Запрещено учреждать российские СМИ иностранным компаниям, российским, имеющим иностранное участие, а при определенных схожих условиях и гражданам (Закон России 2124-1 от 27/12/91, ст. 19.1), следовательно, и вносить средства в УК они тоже не могут.

Если в ООО единственный участник, такая фирма не может учреждать еще одно ООО в качестве единственного участника (ФЗ-14, ст. 7-2). Попутно заметим, что и внесение средств УК в кассу иностранцем, нерезидентом тоже незаконно и рассматривается как нарушение правил ведения валютных операций.

Увеличение УК

УК можно увеличить в случае:

• изменения организационно-правовой формы юрлица или вида деятельности до требующих большей величины УК;
• принятия решения собственников об этом.

Увеличение становится возможным только при полной оплате первоначально сформированного УК и регистрации изменений по величине УК в уставе. ПАО и АО, уже разместившим все объявленные в УК акции, после осуществления регистрации изменений, внесенных в устав, придется в течение 3 месяцев со дня принятия решения об увеличении УК зарегистрировать допэмиссию или конвертацию акций в ФСФР, а затем в ФНС.

Увеличение возможно следующими путями (с соответствующими бухгалтерскими проводками):

• Прием нового участника и увеличение УК на его долю (в ООО и ХТ): Дт 75 Кт 80.
• Внесение допвкладов прежними участниками (в ООО, ГУП, МУП, ХТ): Дт 75 Кт 80.
• Увеличение доли за счет нераспределенной прибыли или добавочного капитала (в ООО, ГУП, МУП, ХТ): Дт 83, 84 Кт 80.
• Допэмиссия акций того же номинала за счет допвкладов акционеров или иных лиц (в ПАО и АО): Дт 50 (51, 52, 70, 75) Кт 80.
• Увеличение номинала акций за счет нераспределенной прибыли или добавочного капитала (в ПАО и АО): Дт 83 (84) Кт 80. В этом случае происходит замена акций одного номинала на акции другой номинальной стоимости.

С суммы увеличения доли физлица за счет прибыли надлежит удержать НДФЛ (письмо Минфина России от 21.02.2013 № 03-04-05/4-117). Если УК возрастает за счет переоценки УК или в результате реорганизации юрлица, то такой доход у физлиц облагаться налогом не будет (п. 19 ст. 217 НК РФ).

У участников (акционеров) — юридических лиц при увеличении их вклада в УК дохода, подпадающего под налог на прибыль, не образуется (подп. 15 п. 1 ст. 251 НК РФ, постановление ФАС Поволжского округа от 16.02.2009 № А65-11409/2006).

Уменьшение УК

Уменьшение УК может понадобиться:

• При изменении организационно-правовой формы юрлица на ту, при которой допустима меньшая величина УК.
• Принятии решения собственников об этом.
• Наличии непроданных в течение года акций или долей, выкупленных ПАО, АО или ООО. Учет таких акций (долей) ведется на счете 81. При выкупе их обществом возникает проводка Дт 81 Кт 50, 51, 52, 75.
• Ситуации, когда величина ЧА 2 года подряд (для ПАО, АО или ООО) или по итогам прошедшего года (для ГУП и МУП) оказывается меньше величины УК.
• Невозможности выплаты выбывающему участнику ООО реальной стоимости его доли из-за недостаточности для этого разницы между ЧА и УК.

Нельзя уменьшить УК, если в результате этого он окажется меньше его минимально возможной величины на день:

• представления документов на регистрацию изменений по величине УК в уставе, если решение об уменьшении является инициативой собственников;
• регистрации юрлица, если необходимость уменьшения УК вызвана требованиями законодательства.

Обязательными предварительными условиями уменьшения УК являются информирование об этом ИФНС и двукратная (в течение месяца) публикация этой информации для оповещения кредиторов, у которых в такой ситуации возникает право досрочного требования оплаты долга. ПАО и АО должны зарегистрировать в ФСФР конвертацию акций или погашение части их количества.

Важным моментом при добровольном уменьшении УК является контроль за тем, чтобы в результате него ЧА не оказались меньше УК.

Уменьшение осуществляется следующими способами (с соответствующими бухгалтерскими проводками):

• Выбытие участника и уменьшение УК на его долю (в ООО и ХТ): Дт 81 Кт 75 (в ООО, где фактически происходит выкуп доли) или Дт 80 Кт 75 (в ХТ, где просто уменьшается складочный капитал).
• Уменьшение существующих долей с возвратом части их суммы участникам (в ООО, ГУП, МУП, ХТ): Дт 80 Кт 75.
• Уменьшение существующих долей с увеличением суммы нераспределенной прибыли (в ООО, ГУП, МУП, ХТ): Дт 80 Кт 84.
• Уменьшение УК на стоимость не проданных в течение года после выкупа обществом акций или долей (в ПАО, АО, ООО): Дт 80 Кт 81.
• Сокращение количества находящихся в обращении акций за счет их выкупа (в ПАО и АО): Дт 81 Кт 50 (51, 52, 75). И последующая их ликвидация: Дт 80 Кт 81.
• Уменьшение номинала акций с возвратом разницы акционерам (в ПАО и АО): Дт 80 Кт 75. При этом, так же как и при увеличении номинала, осуществляется замена акций.
• Уменьшение номинала акций с увеличением суммы нераспределенной прибыли (в ПАО и АО): Дт 80 Кт 84. Акции также заменяют на аналогичные документы с другим номиналом.

Размер выплачиваемой участникам и акционерам разницы в величине вклада должен быть не больше той суммы, на которую уменьшают УК. Такую выплату нельзя сделать, когда:

• УК не оплачен;
• у юрлица имеются признаки банкротства;
• не выплачены или выплачены не полностью дивиденды, уже объявленные обществом;
• не выкуплены доли или акции, в отношении которых есть требование об их выкупе.

Принимая решение об уменьшении УК в добровольном порядке, участники (акционеры) могут одновременно решить, что сумма уменьшения им выплачена не будет. Тогда у юрлица, уменьшающего УК, возникнет доход, и в проводках по начислению задолженности перед участниками (Дт 80 Кт 75) счет 75 заменится на 91.

Возможен также вариант отказа участников (акционеров) от получения причитающихся им сумм уменьшения УК после того, как они им начислены. В этом случае после проводки Дт 80 Кт 75 будет сделана проводка Дт 75 Кт 91 в отношении лиц, отказавшихся от получения начисленных выплат. В части этих сумм у юрлица, уменьшающего УК, также появится доход.

Налоговый учет

Учет уменьшения уставного капитала для налога на прибыль зависит от причины. Если организация сделала это по своему желанию, сумма уменьшения относится на внереализационные доходы на дату регистрации изменений в уставе. Если же таково было требование закона, то сумма в доходах не признается.

Организация может передать имущество участникам-юрлицам для уменьшения своего капитала. Такая операция считается реализацией товаров и облагается НДС.