Маршрутный лист для шенгенской визы, образец: Франция — шаги по составлению

Общая информация

Если вы предпочитаете путешествовать самостоятельно, не покупая туры и не пользуясь визовой поддержкой со стороны агентств, то вероятно столкнетесь с некоторыми трудностями при подготовке документов на шенгенскую визу. Визовых правил много и их важно соблюдать, чтобы не получить отказ. По этой причине сбор бумаг и их оформление — самый ответственный этап на пути к получению шенгенской визы.

Однако, помимо этих бумаг у вас могут запросить маршрутный лист. Он понадобится только в том случае, если вы планируете путешествие на автомобиле, автобусе или велосипеде.

Маршрутный лист для шенгенских виз оформляется довольно просто, несмотря на его кажущуюся сложность. Документ можно составить в свободной форме. Строгих правил нет, нужно лишь детально указать предполагаемый путь следования по Шенгенской зоне.

Что такое маршрутный лист и зачем он нужен

Каждый путешественник, выезжая за пределы страны на личном транспорте, должен предварительно разработать подробный план поездки. Эта информация учитывается визовым центром при рассмотрении заявления на получение разрешения для зарубежного путешествия.

Схема передвижения по территории иностранных государств — официальная бумага, оформление которой регламентируется правовыми нормами.

Законодательной базой является Закон № 77-ФЗ, принятый правительством РФ 03.07.2016. В нем четко обозначены обязательные экземпляры документов для поездки, необходимые для получения визы.

В маршрутном листе детально описываются планируемые места посещения с указанием даты пребывания и гостиницы, в которой турист забронировал номер. Если предполагается ночевка в автомобиле, это обязательно отмечается в плане. В документе прописывается наименование и точный адрес автомобильного кемпинга. В него допускается вносить информацию о достопримечательностях, которые планируется посетить во время поездки по иностранному государству.

При посещении нескольких стран или при путешествии на автомобиле обязательное требование для получения шенгенской визы — оформление маршрутного листа. Документ должен содержать точную информацию о перемещениях туриста по территории зарубежной страны. Предоставленные сведения скрупулезно изучаются визовым офицером. По результатам анализа принимается решение о выдаче разрешения. Неподтвержденные данные могут стать причиной отказа.

Какая информация вносится в маршрутный лист

В маршрутном листе следует последовательно указать:

• фамилию, имя, отчество выезжающего гражданина;
• дату выезда из Российской Федерации;
• описание запланированного маршрута, от начальной точки до конечной;
• точное указание всех дат (дата начала поездки, даты пересечения границ, даты остановок в населённых пунктах, дата выезда в сторону России);
• адреса запланированных остановок и мест проживания с указанием количества дней;
• информацию о бронировании мест для отдыха в гостиницах с указанием адреса и телефона.

Получившийся документ заверить личной подписью.

Желательно приложить к маршрутному листу небольшую карту с нанесённой от руки схемой маршрута (можно распечатать на обычном листе офисной бумаги).

Как выглядит документ

Правильно составленный план путешествия должен включать следующие разделы:

1. Информацию о личности туриста. Здесь указывается Ф.И.О., номер загранпаспорта, последний адрес регистрации.
2. Сведения о сопровождающих лицах. В этом пункте прописываются персональные данные всех попутчиков, которые планируют принять участие в заграничной поездке.
3. Запланированную дату пересечения границы Российской Федерации.
4. Число и месяц въезда на территорию иностранных государств (если предполагается посещение нескольких стран).
5. Точный срок пребывания.
6. Планируемое место проживания. При наличии брони указывается наименование и адрес гостиницы.
7. Дата выезда за пределы зарубежного государства.

Кроме перечисленных пунктов, в маршрутном листе желательно отдельно указать вид транспорта, на котором турист предполагает перемещаться по иностранной территории, и его регистрационные данные.

Автолюбители, планирующие ночевать в машине, прописывают в плане поездки названия и адреса автомобильных кемпингов.

Образец маршрутного листа

Примерно так может выглядеть подготовленный маршрутный лист для Шенгена:

Петров Иван

Загранпаспорт: 71 11111

Дата рождения: 12.05.1985

Адрес: г. Москва, 601525

Ул. Пушкина, д.5, кВ. 15

Телефон: +7-916-111-1111

Дата	Страна, город	Отель
20.05.2019	Перелет Москва, Россия – Париж, Франция
20.05.2019-23.05.2019	Франция, Париж	Le Marceau Bastille Hotel
23.05.2019	Перелет Париж – Кельн
23.05.2019 – 27.05.2019	Германия, Кельн	Maritim Hotel Köln
27.05.2019	Перелет Кельн, Германия – Москва, Россия

Дата: 20.04.2019г.

Подпись: ____________

Обратите внимание! Некоторые посольства требуют, чтобы все документы, подаваемые на визу, были переведены на английский язык, для них маршрутный лист необходимо сразу составить на английском языке. Переводить документ с помощью профессионального переводчика или нотариально заверять перевод не нужно. Подобные требования есть у посольства Австрии, Австралии, Японии.

Образец маршрутной квитанции

Порядок составления

В маршрутном листе можно указать только основные сведения, какого числа, в какой город приезжаете, где останавливаетесь и на какой период. А можно расписать очень подробный маршрут, указывая даже достопримечательности, которые планируете посетить.

Следует учитывать, что чем более подробная информация будет предоставлена, тем выше шансы получить визу. Вносите только достоверные сведения в маршрутный лист. Не допустимы ошибки или помарки. Составление маршрутного листа подразумевает самостоятельное планирование поездки, а, значит, турист обязан приложить брони отелей, указанных в маршрутном листе.

Внизу документа следует поставить дату составления документа и личную подпись. Срок действия документа 30 дней на момент подачи документов на визу в визовый центр или в посольство.

Как заполняется

Сразу оговоримся, что единого образца законодательством не предусмотрено. К тому же сотрудники посольств на внешний вид таблицы внимания обращают мало. Их больше интересует другое, а именно достоверность указанных сведений и отсутствие помарок. Все должно быть заполнено аккуратно и чисто. В противном случае документ у вас не примут.

В стандартном варианте должно содержаться следующее:

• Ваши ФИО.
• Полный маршрут. Здесь необходимо указать точку начала путешествия и точку окончания, от которой вы начнете обратный путь. Например, Москва – Монако или другое.
• Дату выезда из России.
• Дату пересечения границы с иностранным государством.
• Адрес(а) по которому вы будете проживать в Европе. Здесь также указываем дату приезда на данный адрес и сколько дней вы там пробудете.
• Дата выезда из иностранного государства.

Все даты указываем точно, никаких «примерно». Не забывайте, это официальный документ, в котором такие предположения не приветствуются.

При заполнении своего маршрута на бумаге рекомендуется держать скачанный образец пред глазами. Это поможет вам точнее заполнить свой образец, ведь повторить всегда легче, чем что-то придумывать.

Не волнуйтесь, если для указания всего маршрута вам понадобится больше одного листа. Тем более хотим открыть одну тайну – сотрудникам консульских отделов может и интересен ваш маршрут в подробностях, но они не требуют этого. Можно просто указать лишь основные данные по своему пути, к примеру, что такого числа вы будете в Дрездене, где остановитесь (указываете адрес) и на сколько дней. Все. А что будете посещать в самом городе, это уже ваше дело. Главное, что вы должны заехать и выехать из него в указанную вами дату.

На какие графы следует обратить внимание

При заполнении маршрутного листа не стоит пренебрегать точными данными предполагаемого маршрута. Это объясняется тем, что заявление может быть отозвано. Данные используются в целях обеспечения безопасности граждан и защищенности туристов, которые приезжают в страну. Также необходимо точно указать паспортные данные и все сведения касаемо транспорта, на котором будет осуществляться передвижение. Лучше всего составить маршрутный лист по шаблону.

Автомобиль должен иметь подтвержденный регистрационный знак, а также требуется точное указание модели. При заполнении документов необходимо точно проложить путь следования через населенные пункты и остановки с целью ночлега. Нужны наименование отеля и полный адрес, также для приезда в некоторые страны обязательно предоставить подтверждение действующего бронирования.

Образец составления полного маршрута для шенгенской визы

Обратите внимание! Поездка на автомобиле в другую страну осуществляется с маршрутным листом для возможности выплаты страховки при несчастных случаях, поэтому всегда указывается точный маршрут с въездами и выездами из населенных пунктов и мест ночлега. Также в случае поломки транспорта все будет возмещено страховкой при указании модели и регистрационного знака.

Многие пренебрегают общим маршрутом, который пролегает через определенные города находящиеся вне Шенгена, вследствие чего маршрутный лист не обладает полной информацией. У членов Шенгенского соглашения строгие требования относительно парковки, которые должны строго соблюдаться. Места для парковки обозначены специальными знаками и выделенными полосами. Для поездки на территорию шенгена рекомендуется знать английский язык.

Путешествие за границу на собственном автомобиле – это удобно и выгодно, так как можно увидеть много красивых мест. Для этого кроме стандартных документов, визы и паспорта требуется также маршрутный лист. Правильно заполнив документ, путешественник не будет иметь трудностей с передвижением.

Дополнительные сведения

Помимо основных сведений в маршрутный лист следует внести дополнительную информацию:

• 
  серию и номер заграничного паспорта с указанием срока его действия;

• марку и регистрационный номер вашего транспортного средства;
• подтверждение бронирования мест в отелях (к примеру, распечатку информации о брони);
• если с вами едут попутчики – обязательно указываются личные данные каждого попутчика в полном в соответствии с данными их заграничных паспортов.

Напомним: вся вносимая в маршрутный лист информация должна быть правдивой.

Желательно выполнить перевод маршрутного листа на язык страны, которую планируете посетить.

В поездке, конечно-же, следует строго придерживаться маршрутного листа, но небольшие отклонения от указанного маршрута допустимы.

Что включаем в описание

Никаких проблем не будет, если заполнение вашего листа будет производиться по стандартному образцу. Он представляет собой сводную таблицу, в которой указывается весь план поездки. В нем необходимо указать личные данные всех туристов, конечный маршрут, сроки и адреса пребывания в европейских странах.

Приветствуется, если вы переведете все указанное на язык той страны, куда собираетесь. К тому же в отличие от многих официальных документов перевод не обязательно заверять нотариально, он признается и так. Помните, что в англоязычном варианте не указываем своего отчества – у них его просто нет в нашем понимании.

Документы на визу: подтверждение маршрута поездки для консульства

При подаче документов на получение шенгенской визы, необходимо (в числе прочего) подтвердить консулу цель и маршрут планируемой поездки, которые были указаны при заполнении визовой анкеты.

Документами, подтверждающими цель поездки «туризм», являются документы подтверждающие маршрут движения в поездке.

А документами подтверждающими цель поездки «посещение родственников (или друзей)» являются приглашения, полученные от этих самых друзей/родственников.

Таким образом, при запросе визы с целью туризма необходимо рассказать консулу, что планируется делать в Европе во время поездки, а также как, куда и каким образом будут выполняться перемещения по странам ЕС во время поездки.

В качестве подтверждения для консульства маршрута поездки по стране (странам) ЕС, могут служить следующие документы:

• подтверждение бронирования организованного путешествия;
• любой другой соответствующий документ, описывающий предполагаемые планы путешествия;
• если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.

Наиболее точно суть документов, подтверждающих маршрут поездки для консульства при получении визы, описана во втором пункте этого списка: любой документ, описывающий предполагаемые планы путешествия.

Дополнительные бумаги, подтверждающие планируемый маршрут по Европе

Не только выше оговорённый документ может подтвердить ваши цели на предстоящую поездку. Например:

• если вы планируете останавливаться на ночь в специальных местах (гостиница, отель или арендованная квартира), то должны представить документальные доказательства: ксерокопию брони заведения, договор аренды или распечатки с сайтов, где написано, что вы забронировали комнату;
• если вы планируете только приехать на машине, а путешествовать по купленным билетам на экскурсии по стране, то должны предоставить копию билета.

Если ваша цель поездки не туристическая, то доказать это можно, предоставив следующие документы:

• приглашение в страну на ваше имя;
• договор оказания медицинских услуг;
• трудовой договор или контракт на ваше имя;
• заявление о зачислении в иностранное высшее или среднее учебное заведение.

Пакет документов для путешествия в Шенгенскую зону соглашения на собственном автомобиле

Если вы полностью сами планируете свою поездку, а также самостоятельно собираетесь добираться до нужной вам страны, то для получения визы придётся предоставить немного иной пакет документов. Для приобретения разрешения въезда на заграничную территорию вам и вашим спутникам потребуется:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• действующий заграничный паспорт (всех путешественников);
• маршрутный лист 2-4 экземпляра (на русском языке и языке иностранной страны) + карта путешествия по желанию;
• справка с места работы, в которой указан стаж, наименование должности, работодателя, а также ваш ежемесячный заработок;
• для людей, которые неофициально устроены на работе, потребуется спонсорское письмо;
• полис ОМС;
• заявление с просьбой на выдачу шенгенской визы (от каждого путешественника), детям до 6 лет заявление пишут родители;
• справка с места учёбы, если поездка совершается в период учебного года;
• свидетельство о рождении (если ребёнок младше 14 лет, то есть у него отсутствует паспорт);
• нотариально заверенное разрешение от родителя, если его несовершеннолетний ребёнок едет с одним родителем либо с 3-им лицом + копии паспортов родителей;
• если второй родитель или оба лишены родительских прав, то нужно предоставить судебное решение об этом;
• если над чадом установлена опека или попечительство, то прилагается соответствующий документ;
• фотографии (в каждой стране их количество различно, уточнять в Консульстве, в визовом центре или в туристической фирме);
• копию брони отеля или гостиницы, договор аренды квартиры и т. п.;
• если путешественник является пенсионером, то нужно пенсионное свидетельство;
• в зависимости от индивидуальных ситуаций – медицинские справки. Точную информацию уточнять у сотрудников, которые занимаются помощью в оформлении виз.

Всё это сдаётся в Консульство страны лично либо через посредника, например, турфирмы, и ожидается вердикт о разрешении либо отказе на визу. По статистике, первая причина запрета на въезд в страну – это неполный пакет документов, ошибочно оформленные бумаги либо предоставление ложной информации.

Заключение

Документы для получения визы – это самый важный момент. Постарайтесь всё собрать максимально внимательно и правильно. Если вы планируете поездку на собственном автомобиле, то вам не дадут визу без оформленного по свободной форме маршрутного листа.

Очень важно указать в данном листе следующее:

• ФИО всех спутников путешествия;
• страны, города, гостиницы и планируемые места посещения в иностранных странах;
• все даты путешествия (выезд из России, пересечение границ Шенгена и дата пересечения границы Российской Федерации на обратном пути).

Если вы планируете или так вышло, что придётся отойти от написанного вами плана в маршрутном листе, то ничего страшного. Вы можете менять своё расписание.

Важно понять, что данный лист – это не только обязательство каждого автопутешественника, но и важная часть планирования поездки, так как этим расписанием можно пользоваться самому, чтобы рационально распределить время и собственные силы.

Не забудьте заверить документ своей подписью. И помните, что к нотариусу идти с этой бумагой не нужно.