Можно ли забрать визу за другого человека по доверенности (образец), как забрать бумагу без присутствия родственника и не только?

Общая информация

Представлять заявителя в визовом центре или консульстве могут и физические, и юридические лица. Доверенность, которая требуется для работы с чужими документами, предполагает проставление нотариальной отметки. Благодаря документу заявитель сможет вовремя оформить разрешение на въезд и забрать готовый паспорт.

На сайте консульства или у работников представительства можно уточнить перечень лиц, которые имеют право на подачу бумаг от имени туриста, в том числе без доверенности. Следует понимать, что оформление национальной и долгосрочной визы — процесс, требующий личного присутствия. Правило действия при необходимости собеседования или дактилоскопии.

У доверенность есть срок действия. Гражданским Кодексом предусмотрено, что он не превышает трех лет. Если в тексте нет указания на время, то автоматически она считается оформленной на год со дня оформления.

Сроки хранения готового документа в УВМ МВД

С моменты выпуска загранпаспорта документ хранится в УВМ МВД не менее 3 месяцев. Если по истечению данного промежутка времени владелец так и не приходит за «загранником», невостребованный паспорт может быть признан недействительным.

Но если владелец вспоминает о документе по истечению 3 месяцев и приходит за ним, то он однозначно сталкивается с необходимостью повторного предоставления сведений из различных организаций (УВД, ГУВД, ИЦ, ФСБ и МВД).

Дело в том, что три месяца – довольно большой срок, за который гражданин может «успеть» обзавестись судимостью, непогашенным кредитом или сменить паспортные данные. В этом случае о выдаче заграничного паспорта не может идти и речи.

Примечательно, что срок хранения также зависит от образца заграничного паспорта. Так, «загранник» старого образца будет храниться в УВМ МВД 5 лет, а нового образца – 10 лет.

Можно ли получить новый оформленный загранпаспорт по доверенности

Мы живём в век занятости. Зачастую нет никакой возможности получить заграничный паспорт, который ждёт по месту оформления. Многие задаются вопросом: можно ли получить загранпаспорт по доверенности?

Доверенность –  очень удобный путь сэкономить время и потратить его с максимальной эффективностью. Однако согласно российскому законодательству, как оформлять, так и получать заграничный паспорт гражданин нашего государства должен без посредников – необходимо лично явиться в офис и поставить при получении свою подпись. Никаких доверенностей не принимают.

Федеральный закон № 114 «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» гласит: для получения документа гражданин должен лично прибыть в соответствующий орган государственной власти.

Соответственно, никакие просьбы, мольбы и даже доверенности не помогут получить заграничный паспорт без присутствия гражданина (за исключением недееспособных и несовершеннолетних людей). И если гражданин, которому принадлежит «загранник», поменял место жительства, надолго уехало по рабочим моментам или находится на лечении, документ будет дожидаться владельца в официальном учреждении.

Для информации! Необходимость личной подачи документов на оформление загранпаспорта и правила его получения прописаны в ФЗ № 114 «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» от 15 августа 1996г.

За своего ребенка

Если гражданин РФ планирует поездки заграницу вместе с несовершеннолетними детьми, то ему необходимо сделать личный «загранник» для ребенка. В этом случае подачу документов осуществляет законный представитель детей, который и получает документ после его изготовления.

При этом отдельно составлять доверенность не нужно, достаточно предоставить сотрудникам УВМ МВД свидетельство о рождении малыша. Оно подтверждает родственные связи заявители и несовершеннолетнего лица, на которого оформляется документ.

За мужа или жену

Как уже отмечалось, согласно законам РФ, получить загранпаспорт может только лицо, на которое документ оформляется. Исключение составляют:

• несовершеннолетние лица, за которых документ получают родители или опекуны;
• недееспособные совершеннолетние лица.

Соответственно, если супруг или супруга признаны судом недееспособными, и им назначен опекун, то именно он имеет полное право заниматься вопросами оформления и получения загранпаспорта.

В данном случае составлять доверенность не нужно, поскольку копия судебного решения о назначении опеки считается достаточным основанием для допуска третьего лица к оформлению и получению «загранника».

За других родственников

Если третье лицо назначено опекуном недееспособного гражданина РФ, или если лицо является законным опекуном несовершеннолетнего ребенка, то только в этом случае можно говорить о законном способе получения «загранника» за другого человека. Во всех остальных случаях только гражданин, оформляющий заграничный паспорт, может его получить.

За чужого человека

Думаете, что если приобрести заграничный тур в крупном туристическом агентстве, то его сотрудники помогут оформить и получить загранпаспорт? Это неверное утверждение, поскольку в соответствие с законодательной базой РФ, право на оформление документов с последующим получением «загранника» имеет только гражданин, на чье имя и выдается документ.

Не стоит забывать, что согласно приказу МВД 864 п.102 гражданин, который имеет проблемы со здоровьем, препятствующие личному посещению УВМ МВД, имеет право письменно обратиться в миграционную службу для приглашения ее сотрудника на дом.

Оформление законным представителем

Согласно ст. 8 ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ», закон позволяет оформлять загранпаспорт законному представителю гражданина. Исходя из смысла ст. 52 Гражданско-процессуального кодекса и ст. 25.3 Кодекса об административных правонарушениях, таковыми следует считать родителей и усыновителей, а также опекунов и попечителей.

Таким образом, следуя логике ст. 26, 28, 32, 34 Гражданского кодекса, законных представителей могут иметь несовершеннолетние дети, в том числе усыновленные, взятые под опеку или над которыми оформлено попечительство. За них анкету на получение заграничного паспорта могут подавать представители по закону.

Узнать больше о том, как оформить документ, удостоверяющий личность ребенка за границей, поможет материал под названием «Детский загранпаспорт».

Однако законные представители могут быть не только у ребенка, не достигшего совершеннолетия. Согласно ст. ст. 29-33 ГК, они также могут быть назначены для ограниченных в дееспособности (по причине злоупотребления азартными играми, алкоголем и наркотикам) и признанных недееспособными граждан (в результате психического расстройства). За них оформить загранпаспорт могут назначенные органами опеки опекуны и попечители.

Главное условие – наличие подтверждающих законное представительство документов: свидетельство о рождении, акт опекунского совета об установлении опеки и так далее.

Что будет с заграничным паспортом, если его не забрать?

Установлен срок, в течение которого ваш заграничный документ будет вас терпеливо дождаться. Это срок его действия. То есть, за загранпаспортом старого образца вы можете прийти в течение пяти лет, за биометрическим аналогом – в течение десяти. Он будет храниться весь срок своего действия. Никаких дополнительных плат за хранение с вас не потребуют.

Для того чтобы получить загранпаспорт в ГУВМ, вам нужно прийти в офис учреждения с внутренним паспортом, в котором будет поставлена отметка о получении загранпаспорта. Вы же оставите в документах миграционной службы свою личную подпись о том, что получили документ в целости и сохранности.

Что такое доверенность для оформления визового штампа

Официальная бумага наделяет другого человека правом на получение паспорта в визовом центре, использование своей личной подписи в бланках, а также допускает совершение иных действий, требуемых консульством.

Когда человек болен, не может посетить организацию из-за работы и отдаленного места жительства, требуется переправка груза, необходим выезд за границу ребенка без родителей, доверитель выбирает представителя. В зависимости от ситуации, им может выступить физическое или юридическое лицо. Как и любая другая доверенность, в большинстве случаев она заверяется нотариально.

Разные страны диктуют свои правила относительно того, кому и в каких ситуациях позволяется это сделать. Перечень лиц и полный список документов целесообразнее узнавать непосредственно в посольстве. Например, визу во Францию по доверенности можно сделать только после подтверждения того факта, что доверитель имеет инвалидность или болен, а потому посетить консульство лично не может.

Образец доверенности на получение визы.

При получении разрешения на посещение другой страны сроком на 3 или 5 лет требуется обязательное присутствие того лица, на которое оно оформляется. Также человек должен самостоятельно прийти на подачу документов, если необходимы его биометрические данные.

Доверенность на получение визы иным лицом имеет срок. Максимальный — 3 года. Сроки доверенности истекают через год после оформления, если они не были указаны дополнительно. Документ считается недействительным без указания даты выдачи.

О чем говорится в доверенности

Основная информация — это фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные обеих сторон: доверителя и его представителя. Указывается перечень действий, которые последний вправе осуществлять при предоставлении разрешения. Дополнительно прикрепляются копии паспортов.

В зависимости от государства, в которое выдается виза, к доверенности предъявляются особые требования. Чтобы она соответствовала прописанным стандартам, рекомендуется заблаговременно ознакомиться с условиями в соответствующем консульстве.

Дополнительно понадобятся еще копии паспортов.

Третье лицо при наличии доверенности, заверенной нотариально, имеет право на осуществление следующих действий:

• передачу документов в консульское учреждение для последующего рассмотрения;
• сбор справок;
• оплату сборов;
• получение загранпаспорта с соответствующей отметкой (после сдачи документов и положительного решения консульства).

Представитель доверителя не имеет права передавать полномочия другим людям.

Перечень прав и обязанностей доверителя

Лицо, инициирующее составление доверенности на получение визы на другого человека, вправе отозвать разрешение в любой момент, вне зависимости от срока действия. Доверитель вправе самостоятельно выбрать представителя, если государство, в которое он собирается, не выдвигает особых требований (например, среди условий может быть родство между сторонами). При составлении официальной бумаги он должен помнить, что ему предстоит передать представителю все, что требуется для оформления визы.

Какие документы нужно подготовить

Понадобятся паспорта доверителя и его представителя в оригинальном виде и копии, а также форма доверенности, если не допускается составление в произвольной форме. Чтобы в дальнейшем посредник мог заняться оформлением документа в визовом центре, ему потребуется:

• действительный заграничный паспорт (срок действия не должен истекать в ближайшие 3-6 месяцев);
• 2 стандартные фотографии;
• анкета-заявление;
• копия российского паспорта.

Заграничный паспорт понадобиться для дальнейшего оформления документов.

Следует уточнять в консульстве полный перечень того, что необходимо подавать в организацию для оформления визы.

Предоставляемые копии гражданского паспорта могут запрашиваться и в одностороннем формате, так и в двустороннем. Для отдельных государств это принципиально.

Важно проследить, чтобы везде было написано идентично имя и фамилия, даже если они переведены «коряво». Случаются прецеденты, когда бюрократические издержки приостанавливали рассмотрение дела или обуславливали отказ в визе. Лица со сложными написаниями на латинице должны максимально внимательно подойти к заполнению. Совпадать должны и ФИО в российском паспорте и доверенности. В противном случае, документ написан (фактически) на другого человека.

Справка с работы составляется исключительно на русском языке. Предъявление справки, написанной от руки или заполненной в word, не допускается. Справка оформляется на фирменной бланке работодателя. В документе прописывается:

• стаж работы в организации;
• размер заработной платы;
• занимаемая должность.

Важные нюансы

Копии актуальных страничек гражданского паспорта РФ не должны быть двусторонними. Крайне важно проследить за тем, чтобы фамилия и отчество во внутреннем и загранпаспорте выглядели идентично.

К сожалению, и в консульских учреждениях случаются бюрократические прецеденты, когда из-за одной измененной буквы человек вынужден пережить немало неприятных минут.

Поэтому лицам со сложными отчествами необходимо иметь при себе все документы, доказывающие, что фамилия или отчество в обоих паспортах принадлежат одному и тому же лицу.

Ксерокопия заграничного паспорта гражданина Российской Федерации

Чаще всего бывает достаточно свидетельства о рождении. Если человеку уже приходилось решать подобный вопрос в суде, будет уместно приложить соответствующее постановление.

Документ с места трудоустройства должен быть составлен исключительно на русском языке. Не допускается предъявление справки, написанной в формате word и тем более от руки. Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации, в которой трудится представитель.
В этом документе указывается следующая информация:

1. Стаж работы в организации.
2. Размер заработной платы.
3. Должность.

В некоторых случаях нужно указывать еще и данные о «каникулах» работника с гарантией того, что место на предприятии остается за ним.

Оформление доверенности

Доверенность, дающая право представлять вас в визовом центре или консульстве, оформляется вместе с тем человеком, кому вы поручаете это дело.

Документ должен содержать следующую информацию:

• название населённого пункта;
• дата;
• информация о доверяющем лице (ФИО, когда родился, данные из паспорта, пол и т.д.);
• те же данные о доверенном лице;
• где будет осуществляться получение документа третьим лицом, какой документ будет получаться, в какую страну оформлялась виза;
• указание на то, что будут браться документы на имя лица, оформляющего доверенность;
• перечень действий, которые разрешается осуществить предъявителю доверенности;
• срок действия документа;
• информация о том, что доверителю было разъяснено содержание статей ГК № 187-189;
• подпись доверителя;
• нотариальные отметки.

По правильно составленной у нотариуса доверенности получить загранпаспорт в визовом центре не составит труда.

Третье лицо должно предоставить не только доверенность, но и свои документы, удостоверяющие личность.

Следует учесть тот факт, что некоторые виды виз невозможно получить по доверенности. К примеру, если вы намерены получить шенгенскую мультивизу на 3-5 лет, большинство процедур оформления вы должны пройти лично, без посредников. В доверенности нужно прописать, что человек, которому вы доверяетесь, имеет право только на получение загранпаспорта. Сделать биометрическую шенгенскую визу никто за вас не сможет, но сегодня визу можно оформить на дому.

Если в доверенности забыли проставить дату выдачи, она автоматически становится недействительной. Если не указан срок действия, она будет действительна только 12 месяцев. Оформлять её можно на трёхлетний срок.

Обычно все требования оговариваются на официальных консульских сайтах. Они содержат всё, что нужно знать соискателю на визу. Потому, изучив информацию, предоставленную на ресурсе, вы будете во всеоружии, что позволит вам сделать всё правильно и не затянуть процесс.

Полезные сведения

Еще несколько лет назад на вопрос о том, можно ли получить визу по доверенности, ответ был отрицательным. Дипломатические представительства иностранных государств недавно пошли на уступки гражданам РФ и позволили направлять в посольство законного представителя.

Нововведение в большей мере учитывает интересы жителей небольших поселков, которые вынуждены ради визового штампа совершать поездки в города, где расположены посольства. Теперь они могут переложить свои полномочия на доверенное лицо и остаться дома.

При заполнении бланка надо учитывать, что можно указать любой срок действия доверенности. Если в услугах официального представителя необходимость отпала, документ легко в любой момент отозвать, даже если время действия бумаги еще не истекло.

Частые вопросы

Могу я сдать биометрические данные без подачи документов?

Биометрические данные сдаются одновременно с подачей документов в визовом центре. Снятие биометрических данных без подачи документов невозможно.

Я оплатил услугу sms-информирования. Что входит в услугу?

В рамках данной услуги Вас будут информировать о поступлении и выходе Ваших документов из Посольства.

Возможно ли заказать «услугу ко времени» выпущенного паспорта?

Доставки ко времени нет. Доставка выпущенных паспортов осуществляется с 9 до 18 часов в рабочие дни без предварительного уведомления.

Можно ли подать документы и сдать биометрические данные в разных городах?

Нет, биометрические данные принимаются одновременно с пакетом документов.

Можно ли вызвать курьера для передачи документов в Посольство?

Нет, визовые документы принимаются в визовом центре лично от заявителя.

Нужно ли заполнить русскоязычный опросник анкеты, перед оформлением услуги по заполнению анкеты?

Для оказания услуги по переводу анкеты Вам необходимо заполнить русскоязычный опросник на русском языке.

Нужна ли запись на подачу документов в визовой центр?

Нет, Вы может подать документы в часы работы визового центра с 09:00 до 17:30 в рабочие дни.
В случае если Вы желаете подать документы в vip зале, то Вам необходимо предварительно связаться с контакт центром по телефону 495-970-16-06

Как я могу застраховать себя на случай получения отказа в визе?

Граждане РФ могут оформить полис на случай отказа в выдаче визы, который покрывает все расходы, потраченные заявителем при подаче визового заявления в PONY EXPRESS (консульский сбор, сервисный сбор, перевод анкеты, услуги фотографирования и ксерокопирования, комплексная услуга и т. д.).

Я желаю получить паспорт с визой как «доверенное лицо». Что мне для этого потребуется?

Чтобы получить заграничный паспорт, необходимо предъявить сотруднику компании PONY EXPRESS оригинал (не копию) документа, удостоверяющего Вашу личность.

Если заграничный паспорт получает Ваш представитель (включая родственников), то ему необходимо предъявить следующие документы:

• Оригинал документа, удостоверяющего личность представителя;
• Копию Вашего общегражданского паспорта;
• Подписанную Вами доверенность, в которой указываются следующие сведения:
  — Фамилия и полное имя представителя (как указано в его официальном документе, удостоверяющем личность);
  — Ваши фамилия и полное имя.

Если возраст заявителя не достиг 18 лет, требуется предоставить следующие документы:

• Оригинал доверенности, подписанной одним из родителей или опекуном заявителя;
• Копия документа удостоверяющего личность лица подписавшего доверенность;
• Оригинал документа, удостоверяющего личность представителя;
• Если паспорт несовершеннолетнего заявителя выдается одному из родителей, данное лицо должно предоставить оригинал своего внутреннего паспорта с соответствующей отметкой в разделе «Дети» или оригинал свидетельства о рождении заявителя для подтверждения родства. Опекуны предоставляют оригинал постановления органов опеки и попечительства.

Примечание 1. Для получения паспортов с визами за группу или семью, получателю достаточно предоставить одну доверенность с необходимыми данными каждого заявителя. В такой доверенности обязательно должны быть подписи каждого члена группы или семьи.

Примечание 2. Для получения паспорта с шенгенской визой достаточно предъявить оригинал накладной, в которой в пункте «Получатель» будет указаны фамилия и полное имя получателя. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

Заключение

Несмотря на высокий спрос на оформление загранпаспорта через представителей по доверенности, закон исключает такую возможность. Вызвано это повышенными мерами безопасности, поэтому изменений в правилах не стоит ждать и в 2022 году. Вместе с этим законодатель допускает оформление заграничного паспорта через законных представителей, не обязывает оформлять его по месту прописки и позволяет подавать документы через интернет. Это существенно упрощает процедуру оформления и позволяет минимизировать потраченное время.