Образец спонсорского письма для шенгенской визы во Францию: пример и рекомендации по составлению в 2024 году

Спонсорское письмо для шенгенской визы во Францию

Франция – популярное туристическое направление у граждан РФ постсоветского пространства. Для въезда в эту романтическую страну необходимо получить Шенгенскую или национальную визу. И вот с этим обычно возникают проблемы. Одной из основных причин отказа в получении французской визы является отсутствие достаточного количества финансовых средств, необходимых для нахождения иностранцев в стране. Решить возникшее трудности помогает спонсорское письмо.

Что это такое

Спонсорское письмо для шенгенской визы – это официальный документ о подтверждении готовности физического или юридического лица оплатить расходы на передвижение, проживание, совершение покупок и другие нужды в течение всего периода пребывания заявителя на территории стран действия Шенгена.

Справка. Минимальный размер спонсорской поддержки устанавливается в каждой стране отдельно, в большинстве государств она составляет 50 евро.

Как действует спонсорское письмо на визу во Францию

Многие люди, собирающиеся отправиться на территорию Франции, сталкиваются с определенными сложностями, связанными с оформлением визы, так как эта процедура предусматривает массу своих особенностей.

В частности, многим гражданам России отказывают в предоставлении этого документа по той причине, что человек не имеет достаточного финансового достатка для того, чтобы обеспечить свое пребывание во Франции.

Наиболее оптимальным решением в этой ситуации будет получить спонсорское письмо на шенгенскую визу во Францию, но для начала следует разобраться в том, что оно собой представляет и как влияет на шансы получения разрешения в 2022 году.

Случаи, когда подается спонсорское письмо

Если гражданин при оформлении въездного разрешения не может подтвердить свою финансовую состоятельность, он может предоставить в консульство спонсорское письмо. Письмо служит гарантом возвращения путешественника в родную страну. Спонсор возьмет на себя обязательство оплатить расходы на перелет, проживание и медицинскую помощь.

Спонсорское письмо предоставляется во французское консульство вместе с пакетом документов для получения визы. Чтобы снизить риск отказа в выдаче визы, письмо должно быть составлено грамотно и профессионально.

Кому необходимо спонсорское письмо

Список лиц, которым для получения выездной визы потребуется помимо других необходимых бумаг предоставить спонсорское письмо:

• совершеннолетние граждане, которые временно не работают, а также не могут предъявить выписку с персонального счета, подтвердив таким образом свою финансовую состоятельность;
• домохозяйки, находящиеся на обеспечении супруга и официально нигде не трудоустроенные;
• студенты университетов, институтов, колледжей, училищ и прочих учебных заведений, не имеющие постоянного места работы;
• нетрудоспособные граждане (например, инвалиды);
• неработающие пенсионеры.

Как правило, все эти категории граждан не имеют возможности предоставить подтверждение своего трудоустройства, а также доказать наличие на своем счету значительной суммы денежных средств.

Всем этим людям, если они хотят претендовать на получение Шенгенской визы того или иного государства, придется попросить кого-то из своих родных или знакомых оформить спонсорское письмо.

В том случае, если вы нигде официально не работаете, но имеете свой собственный счет в любом банке, на котором есть немалая сумма денег, достаточно будет предъявить только выписку с этого счета.

Оформление спонсорских поручений в таких случаях не требуется. Главное – чтобы вы были достаточно обеспечены и могли самостоятельно оплатить свою поездку и все связанные с путешествием расходы.

Кто может стать спонсором?

Очень важно правильно выбрать того, кто сможет за вас поручиться. В роли такого спонсора может выступать не любой человек.

Лучше всего, если это будет кто-либо из ваших ваш ближайших родственников (например, отец, мать, муж, жена, сын и т.д.), родство с которым вы сможете документально подтвердить.

Таким документом может быть свидетельство о рождении или браке.

Многие посольства стран Шенгена допускают возможность оформления спонсорского письма человеком, который не состоит в родственной связи с заявителем.

Спонсором может быть любой платежеспособный гражданин Российской Федерации.

Главное, чтобы он имел постоянное место работы и мог документально подтвердить гарантии того, что берет на себя всю финансовую ответственность, связанную с вашей поездкой.

В число таких расходов включены затраты на размещение в отеле, питание, экскурсионные услуги, транспорт и т.д.

Например, в роли спонсора может выступать ваш гражданский партнер, если вы официально не оформили свои отношения, а также организация, где вы работаете, или принимающая сторона (к примеру, в случае деловой поездки или поездки с целью обучения).

Стоит отметить, что дипломатические представительства некоторых государств весьма строго подходят к вопросам оформления такого поручительства, в частности, к выбору тех лиц, которые могут выступать в роли спонсоров.

В некоторых случаях есть вероятность отказа, если вашим спонсором выступит не родственник, а какое-либо другое лицо.

Но есть и те посольства, которые не обращают на этот момент особого внимания.

Все эти нюансы зависят от того государства, куда вы собираетесь, а также от назначения путешествия.

Какие указываются сведения

В письме указывается полная информация, на основании которой консульскому работнику достаточно оценить состоятельность поездки.

Документ должен быть лаконичным и содержательным, максимально точно сообщающим цель его написания. Регламентированного образца не существует. На практике используется отработанная структура, которую целесообразно использовать при подаче документов.

Во вводной части (шапке) пишется наименование органа, которому адресовано письмо.

В текстовой части письма указываются:

– личные данные заявителя;

– контакт для связи;

– обязательство о гарантии оплаты расходов, связанных с поездкой;

– данные о человеке, которому оказывается спонсорская помощь;

– период времени, в который будет оказана материальная поддержка.

Как должно выглядеть спонсорское письмо

Спонсорское письмо во Францию ​​для получения визы в 2022 году может быть составлено в рукописном или в распечатанном виде. По стилю заполнения ограничений нет.

Допустимо указание данных, приведенных в гражданском и заграничном паспорте. Туристам, планирующим посещение нескольких стран, рекомендуется предоставить полный список государств, границы которых будут пересекаться.

Стандартные сведения, приводимые в спонсорском письме:

• фамилия, имя и отчество спонсирующего лица;
• паспортные данные спонсора;
• фамилия, имя, отчество и паспортные данные человека, поездку которого оплатит спонсор;
• страна, которую заявитель намеревается посетить за счет спонсора;
• номер телефона, по которому можно связаться со спонсором;
• упоминание о наличии родственных связей между спонсором и заявителем;
• подтверждение того, что лицо, спонсирующее путешествие, берет на себя оплату поездки претендента на визу.

Письмо должно содержать согласие принятия финансовых обязательств по таким затратам, как медицинская страховка, проезд, проживание и т. д.

Заверение спонсорского письма нотариальной печатью положительно сказывается на шансах принятия благоприятного для заявителя решения. Спонсорское письмо обычно составляется на русском языке. В некоторых случаях может потребоваться перевод документа на английский язык.

Основные правила составления

Главное правило — предоставление правдивой информации. Заявление или письмо о спонсорстве (в консульствах этот документ называют по-разному) составляется произвольно, от руки или на компьютере, и заверяется подписью.

Текст должен быть написан на белой писчей или бумаге для принтера (формат А4). Язык — русский или той страны, въездное разрешение которой запрашивается.

Требования к оформлению

Спонсорское письмо может быть заполнено в произвольной форме в рукописном или напечатанном виде.

Документ обязательно должен содержать следующую информацию:

• дату въезда и выезда с территории Франции;
• точное название страны пребывания;
• упоминание того, что спонсор и спонсируемое являются родственниками;
• паспортные данные гражданина, выступающего спонсором;
• размер дохода спонсора.

В процессе составления письма спонсор должен подтвердить, что он принимает на себя обязательства, связанные с финансовым обеспечением проживания туриста, его питания, проезда, медицинской страховки и пр.

Важно. Рекомендуется нотариально заверить спонсорское письмо, так как это положительно повлияет на принятие решения в консульстве.

Какие указываются сведения

В письме указывается полная информация, на основании которой консульский работник оценивает финансовое обеспечение поездки.

Документ должен быть лаконичным и информативным, максимально точно сообщающим цель его написания. Регламентированного образца не существует. На практике используется отработанная структура, которую целесообразно использовать при подаче документов.

Во вводной части (шапке) пишется наименование органа, которому адресовано письмо.

В текстовой части письма указываются:

— персональные данные заявителя;

— контакт для связи;

— обязательство о гарантии оплаты расходов, связанных с путешествием;

— данные спонсируемого лица;

— период, в течение которого будет оказана материальная поддержка.

Оптимальный вариант оформления представлен ниже. Если заполнить его таким образом, проблем с получением шенгенской визы не возникнет.

Спонсорское письмо для оформления шенгенской визы во Францию в 2022 году:

1. В правом верхнем углу необходимо написать адрес Посольства Франции в Москве.

Адрес: улица Большая Якиманка, дом 45, Москва.

2. В центре листа с заглавной буквы написать «спонсорское письмо».

3. Далее пишется «Я, ФИО» в именительном падеже.

4. В скобках необходимо указать дату рождения, паспортные данные (номер и серию) и номер телефона.

5. Затем самая важная часть: «данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием…»

6. Необходимо написать ФИО спонсируемого лица в родительном падеже.

7. Обязательно указывают степень родства с спонсируемым лицом.

8. Паспортные данные и дата рождения спонсируемого.

9. Необходимо вставить следующую конструкцию: «…на территории Франции и других стран Шенгенского соглашения в период…».

10. Пишется дата въезда и выезда из страны.

11. Дата написания ставится в нижнем левом углу.

12. Личную подпись спонсор ставит в правом нижнем углу.

Дополнительные советы

Спонсорское письмо необязательно заполнять на специальном бланке. Важно, чтобы в содержании этого документа присутствовали какие-либо факты, подтверждающие наличие родственных связей между спонсором и заявителем.

Кроме того, в процессе составления спонсорского письма необходимо указать точные скроки, на протяжении которых гражданин планирует находиться во Франции, место посещения, личные данные и другую информацию о спонсоре.

Многие граждане, оформлявшие краткосрочные шенгенские визы, знают по своему опыту, что лучше всего заранее нотариально заверить спонсорское письмо, так как это существенно увеличит шансы получения въездного разрешения.

Образец спонсорского письма

В Консульство ФРАНЦИИ

Спонсорское письмо

Я,  Макаров Виктор Дмитриевич, 21.09.1968 года рождения паспорт _________ № ___________ выдан ___________г. _____________________________ , данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моего сына Макарова Олега Викторовича 25.10.1988 года рождения на территории ФРАНЦИИ в период с 12.10.2022 года  по 20.10.2022 года.

____________                                                          ___________________

(дата)                                                                          (подпись)

Письмо для детей

Ниже приведен пример письма для несовершеннолетних.

Генеральное консульство Франции в г. Москве

Спонсорское письмо

Я, Петров Петр Петрович (07.03.1980 г. р., паспорт МР № 7777777, выдан 22.09.2020 г., проживающий по адресу: г. Тверь, ул. Ленина, д. 1, корп. 1, кв. 1) настоящим письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с перемещением и пребыванием на территории стран Шенгенского соглашения моего сына Петрова Ивана Петровича (12.10.2020 г. р., паспорт МР № 8888888 выдан 11.11.2020 г., проживающего по адресу: г. Минск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1) во время нашей совместной туристической поездки с 11.06.2021 по 25.06.2021.

Готов оплатить все расходы, связанные с будущими поездками, в случае выдачи многократной визы.

Контактные данные спонсора: номер телефона.

Дата, подпись, ФИО.

Список документов к спонсорскому письму

Помимо непосредственно письма, вам придется собрать еще ряд определенных документов, которые в обязательном порядке требуется предъявить в дипломатическое представительство.

Все эти документы должны стать гарантией финансовой стабильности спонсора и его готовности в случае необходимости понести некоторые расходы, связанные с предстоящей поездкой:

1. Ксерокопия общегражданского паспорта спонсораКак правило, требуется предоставить копию только первой страницы паспорта с информацией. В том случае, если лицо, играющее роль спонсора, обладает и заграничным паспортом, его копию также можно предъявить наряду с остальными бумагами.
2. Справка с места работыОна непременно должна быть оформлена на фирменном бланке компании. В этом документе обязательно должна быть указана должность, которую на данный момент занимает спонсор, контактный телефон руководителя организации, подпись главного бухгалтера или гендиректора, печать.

   Заказывать справку заранее не стоит, лучше делать это непосредственно перед посещением посольства, поскольку справка должна быть актуальной и иметь действующую силу.

   Спонсоры, которые зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, вместо этого документа могут предъявить копию свидетельства о регистрации предпринимателя и копию свидетельства о постановке на учет в налоговые органы.

3. Один из документов, подтверждающий финансовую состоятельность спонсора:
   • Справка о размере заработной платы спонсораКаждое посольство самостоятельно устанавливает размер необходимой зарплаты для лица, выступающего в качестве спонсора (как правило, эта сумма должна минимально составлять 500-700 евро). Справка должна быть получена не ранее, чем за 30 дней до момента предоставления документов в посольство.

     Если спонсор и заявитель родственники, при оформлении визы предоставьте в посольство документы, подтверждающее родство.

   • Справка (или выписка) о состоянии персонального банковского счета спонсораЖелательно, чтобы в этой справке была указана не только сумма средств, находящаяся на счету, но и передвижения денег за последние три месяца.

     Справка также должна быть актуальной — ее необходимо получать не раньше, чем за месяц до посещения посольства с целью оформления визы.

Это общий список требований и необходимых документов, которые следует предоставить в дипломатическое представительство.

Следует отметить, что каждое посольство вправе устанавливать свои правила и дополнительные требования к оформлению спонсорского письма.

Прежде, чем просить кого-то из ваших родных составить для вас такое поручительство, уточните все тонкости на сайте соответствующего посольства или свяжитесь с его представителями по телефону.

Документы от спонсора

Образец спонсорского письма для получения Шенгена можно всегда посмотреть на сайте Посольства Франции в России.

Спонсор обязан предоставить следующие бумаги:

• Копию первой страницы своего паспорта, на которой указана персональная информация.
• Документы, способные подтвердить степень родства. Необязательно, чтобы спонсор был родственником въезжающего гражданина РФ. Это может быть и друг, и коллега, и партнёр, и участник общего научного или культурного проекта.
• Справка о доходе спонсора. Без неё сотрудники Посольства не смогут открыть визу во Францию, поскольку не будет подтверждений финансовых гарантий обеспечения иностранца в стране. Материальную обеспеченность способны подтвердить банковские выписки или справка с работы.

В основном спонсорами выступают мужья, жёны, тёти, дяди, дедушки или бабушки, которые работают, живут в этой европейской стране. Стороной, оплачивающей транспортные и другие расходы, часто выступает организация, которая нанимает иностранца для работы или ведения переговоров. В этом случае человек получает от такого учреждения приглашение и спонсорское письмо, чтобы без препятствий открыть рабочую или деловую визу.

Если спонсором будет выступать друг, то в визе могут отказать. Посольство Франции неодобрительно относится к иностранцам, которые хотят поехать в страну за счёт неродного человека.

Спонсор должен составить письмо на листе бумаги формата А4. Разрешается писать как от руки, так и набирать текст на компьютере, а потом распечатать письмо на принтере. Писать можно на том языке, которым владеет спонсор. Специально обращаться к переводчику для перевода не надо, как и заверять документ у нотариуса.

Спонсорское письмо, как можно видеть по примеру на сайте Посольства, обязательно подписывается человеком, который выступает спонсором. В дипломатическое учреждение нужно приносить оригинал письма и его копию, которая делается заранее.

Какие бумаги прикрепить к спонсорскому письму

Когда письмо от спонсора получено, остаётся собрать основной пакет бумаг, записаться в Посольство на получение визы. С собой заявитель должен принести:

• Оригиналы заграничного и гражданского паспортов, копии всех заполненных страниц.
• Копии паспорта спонсора.
• Выписка с банковского счёта или справку о доходах, выданную по месту работы. Выписка из банка берётся за месяц до планируемой даты поездки.
• Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимательства (если есть).
• Медицинская страховка.
• Фото нужного размера.
• Билеты на самолёт, поезд или автобус.

Дополнительные документы

Во Французском посольстве имеют право запросить и дополнительные бумаги. Наиболее часто просят предоставить такие документы, как:

• Свидетельство о рождении ребёнка. Оно понадобится, если французским спонсором в поездке будет содержаться маленький ребёнок. Подробнее о написании спонсорского письма для ребёнка — читайте на нашем сайте.
• Бумага о заключении брака. Этот вид документа прилагается, если спонсором выступает жена или муж, проживающий во Франции.
• Документы, подтверждающие оформление опеки или попечительства.
• Справка о том, что заявитель поменял фамилию на другую.

Письмо не помогло: почему?

Иногда происходит и такое, что в получение Шенгена иностранцу отказывают даже при наличии спонсорского письма. Связано это с ошибками, допущенными при составлении и оформлении документа.

Франция не входит в список стран, часто отказывающих в визе граждан РФ

Наиболее распространёнными ошибками являются:

• Использование ненормативной лексики, специализированных терминов.
• Смысл письма непонятен сотруднику французского посольства.
• Использование большого количества слов. Письмо должно быть понятным и лаконичным.
• Неструктурированный текст письма.
• Отсутствие подписи.
• Не указаны данные приглашающей стороны или финансовые гарантии.

При составлении письма стоит избегать пространственного изложения, двусмысленностей или обвинений в адрес политиков, родственников и т.д. Текст спонсорского письма должен просто подтвердить цель визита, дату и выступить финансовой гарантией для въезжающего во Францию.

В обязательном порядке надо прикреплять все дополнительные и основные документы, сделать заранее копии и записаться на приём в посольство.

Дополнительные советы

Спонсорское письмо может оформляться в абсолютно свободной форме, и вовсе не обязательно заполнять этот документ на специальном бланке. При этом крайне важно, чтобы в содержании этого документа присутствовали какие-либо факты, которые подтверждают наличие родственных связей между спонсором и заявителем.

Также в процессе оформления спонсорского письма следует указать точные сроки, на протяжении которых гражданин планирует находиться на территории Франции, место посещения, а также личные данные и другую информацию о спонсоре.

На сегодняшний день многие граждане, которые оформляют краткосрочные шенгенские визы, знают по своему опыту, что лучше всего заранее нотариально заверить спонсорское письмо, так как это позволит существенно увеличить шансы на положительное решение.

Вместо заключения

В статье мы показали образец спонсорского письма для шенгенских виз в поездку во Францию. Вы можете использовать этот образец и для написания письма при подаче на визу в любую шенгенскую страну. Не важно, на кого вы оформляете спонсорское письмо: на родителей, детей или супругов. Текст в любом случае будет более-менее одинаковым.