Тендерная площадка СБЕРБАНК-АСТ: как стать участником универсальных электронных торгов госзакупки, аккредитация, регистрация и инструкции по работе в сервисе

Что такое Сбербанк-АСТ?

Сбербанк-АСТ – электронная система для проведения торгов на федеральном уровне. Участниками торгов могут стать индивидуальные предприниматели, юридические и физические лица. Победители аукциона получают право заключить контракт на поставку товаров, оказание услуг и выполнение работ.

Сегодня электронная торговая площадка Сбербанк-АСТ занимает лидирующую позицию по закупкам на отечественном рынке. Главное преимущество УТП – возможность выявить победителя на конкурсной основе, что ведет к снижению накладных расходов. Кроме того площадка позволяет сэкономить время поставщиков и заказчиков за счет проведения всех операций в дистанционном режиме.

Что такое государственный заказ

Организации с государственным финансированием, как и любые другие, нуждаются в закупке товаров и предоставлении им услуг. Чтобы найти оптимальное соотношение цены и качества, учреждения должны иметь представление о спектре предложений, не ограничиваясь теми, которые им доступны территориально. Для мелких безызвестных предприятий – это отличный шанс заявить о себе и попасть в мир «взрослого» бизнеса, выиграв тендер на серьезный государственный заказ. Бюджетная организация размещает на одной из электронных площадок лот и выбирает из подавших заявку на участие, претендентов.

История площадки

08.02.2011 электронная площадка Сбербанк-АСТ зарегистрирована на официальном сайте в Единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг (ЕИС).

Вход на электронную торговую площадку Сбербанк-АСТ

С 28.07.2018 распоряжением № 1447-р правительство приняло предложение Минэкономразвития о проведении электронных аукционов в рамках закона о контрактной системе на нескольких выбранных ЭТП. Эти ЭТП установлены в перечне юридических лиц для организации продаж государственного и муниципального имущества в цифровой форме по распоряжению правительства № 1447-р. В их числе:

1. Государственное унитарное предприятие «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан».
2. Акционерное общество «Электронные торговые системы».
3. Закрытое акционерное общество «Сбербанк — Автоматизированная система торгов».
4. Общество с ограниченной ответственностью «РТС-тендер».
5. Акционерное общество «Единая электронная торговая площадка».
6. Открытое акционерное общество «Российский аукционный дом».
7. Акционерное общество «ТЭК-Торг».
8. Общество с ограниченной ответственностью «Электронная торговая площадка ГПБ».

Немного статистики

ЭТП Сбербанк-АСТ больше всего востребована среди участников торгов. По официальной статистике ЕИС, здесь проходят около 50% от общего числа всех аукционов.

Что представляет собой УТП Сбербанк АСТ электронная площадка

В состав общей платформы Сбербанк АСТ входят объединенные десятки электронных торговых площадок.
Основным различием УТП от электронной торговой площадки Сбербанк АСТ заключается в том, что последняя основывается на организации и проведении госзакупок по 44 ФЗ. Еще она относится к национальному оператору электронных торгов, то есть она является одной из шести площадок, которые были выбраны Правительством России.

Основные особенности УТП Сбербанка

Электронная торговая площадка Сбербанка походит для ведения закупок в различных сферах, причём число лотов здесь не ограничивается. Интересно, что и сам Сбербанк использует свою УТП для проведения тендеров и размещения нужных заказов.

Среди партнёров Сбербанка — много государственных структур. Например, важнейшим партнёром является «Почта России». Это предприятие постоянно проводит закупки через ЗАО «Сбербанк-АСТ». УТП, впрочем, не ограничивается только госзакупками, и ей вполне могут воспользоваться и частные предприятия.

В 2010 году Минэкономразвития дал Сбербанку разрешение использовать свою торговую платформу для торговли имуществом организаций, признанных банкротами, и залоговым имуществом.

А не так давно на Сб АСТ УТП открылась ещё одна секция, где продаётся и сдаётся в аренду государственное имущество. Раньше аукционы по аренде и продаже такого имущества проводились в очном формате и были сопряжены со множеством скандальных ситуаций, попыток подкупа и попыток отстранения тех или иных участников от торгов. В результате их перенесли в онлайн-форму на УТП.

При необходимости «Сбербанк-АСТ» также предоставляет клиентам и такую услугу, как маркетинговые исследования.

Какие торги проводятся на «Сбербанк-АСТ»

Электронная площадка «Сбербанк-АСТ» является универсальной платформой. Процедуры на ней проводятся без ограничения по сферам деятельности. На площадке действует несколько торговых секций:

1. Закупки государственных и муниципальных заказчиков по закону 44-ФЗ. Это аукционы, а с 1 июля 2018 года еще и электронные конкурсы различных типов, а также электронные запросы котировок и предложений.
2. Закупки корпоративных заказчиков и госкомпаний, а также иных юридических лиц, которые проводятся по закону 223-ФЗ.
3. Выбор подрядчиков по постановлению № 615 от 01.07.2016. В этой секции проводится предварительный отбор, а также аукционы на услуги по капремонту в многоквартирных домах.
4. Закупки коммерческих организаций и ритейла.
5. Торги по продаже имущества обанкротившихся лиц.
6. Реализация госимущества. «Сбербанк-АСТ» является одной из шести компанией, которые распоряжением Правительства № 2488-р от 04.12.2015 назначены для продажи государственного и муниципального имущества.
7. Реализация прав, приватизация и аренда.

Крупным предприятиям площадка предлагает целый комплекс услуг по ведению закупочной деятельности.

Помимо проведения торгов, площадка оказывать сопутствующие услуги, в частности, предоставление банковских гарантий. Кроме того, на базе платформы организован учебный центр, который проводит обучение как заказчиков, так и поставщиков системы госзакупок. Также действует электронный университет ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Особенности площадок Сбербанк-АСТ

Сбербанковская площадка АСТ является универсальным местом, где могут заключать сделки как государственные предприятия, так и коммерческие организации, предприниматели различных сфер деятельности. Весь процесс реализации госзакупок проходит с учётом законодательных требований и касается это не только товаров, но и различных услуг.

Тендеры и госзакупки проходят в различных формах:

• аукцион;
• конкурс;
• заключение сделок на основании котировок Московской биржи;
• квалифицированный отбор;
• закупки у единого заказчика.

Тендерная площадка ЗАО Сбербанк АСТ разделена на несколько секций, чтобы облегчить заключение сделок по различным направлениям.

Самыми популярными разделами торгов являются:

• имущество банкротов;
• муниципальное или государственное имущество.

Свои секции на площадке имеют следующие известные российские банки:

• Сбербанк;
• Газпром;
• Почта России;
• РЖД.

Для защиты интересов данных предприятий и обеспечения безопасности торговли предусмотрена постоянная модернизация программного обеспечения. С этой целью для торговой площадки АСТ от Сбербанка организована надёжная техническая поддержка.

В чем отличие ЭТП «Сбербанк-АСТ» от других электронных торговых площадок

Интересуясь у клиента по поводу участия в торгах, как правило, первым вопросом звучит: «На какой площадке торги?» От ответа часто зависит оценка самой значимости торгов, поскольку это и:

• скорость проведения сделки;

• качество и количество конкурентов;

• необходимость первоначальной ставки;

• удобство самих торгов как таковых.

Так вот торги на площадке ЭТП «Сбербанк-АСТ» − самой популярной электронной торговой площадке России, уже изначально высокий старт. Уникальность этой автоматизированной системы торгов состоит в том, что при достаточно непростом освоении и восприятии этой торговой системы, включающей множество торговых процедур, в итоге и востребованность самая высокая. Чтобы пользователи быстрее и комфортнее освоились в системе, сумели принять скорее участие в торгах, «Сбербанк-АСТ»:

• регулярно проводит семинары;

• организовал электронный университет;

• создал социальную сеть участников электронных торгов;

• имеет раздел обмена опытом и советами по участию в торгах;

• имеет несколько ступеней стоимости размещения торговой процедуры.

Как проходят электронные торги на Сбербанк Аст?

Для перехода в аукционный зал участник заходит в раздел «Аукционы» — «Заявки на участие в аукционах» и нажимает на наименовании того аукциона, который должен начаться. После этого участник переходит в интерфейс подачи предложений. Аукцион проходит в два этапа.

На каких электронных площадках есть аукционные роботы?

Если говорить об аукционных роботах для участия в госзакупках, то готовые решения есть на таких площадках, как Сбербанк-АСТ и РТС-тендер. Это опционный функционал личного кабинета участника закупки. Только на площадке РТС это называется не аукционным роботом, а автоторгом.

Основной смысл настройки автоматизированной подачи ценовых предложений на площадках Сбербанк-АСТ и РТС-тендер заключается в согласии использования автоматического режима, а также указании шага аукциона и предельного значения цены, ниже которой робот опускаться не будет.

Также стоит обратить особое внимание на следующий момент. На площадке Сбербанк-АСТ начиная с 18:00 дня, предшествующего дню начала аукциона, до начала электронного аукциона, функционал создания/отключения аукционного робота будет недоступен. То есть, если вы захотите отключить робота, либо поменять шаг аукциона и минимальную цену, то сделать это вы сможете сразу после начала электронного аукциона путем внесения ценового предложения в ручном режиме, подписав его электронной подписью.

Торги по банкротству: как покупать имущество должников

Продажа имущества должников осуществляется на площадке Сбербанк АСТ В секции «Продажи»/ «Продажа имущества банкротов». Торги проводятся с соблюдением действующего законодательства (приказа Минэкономразвития РФ №495). Доступ к аукциону предоставляется только пользователям, прошедшим процедуру регистрации и аккредитации.

На этой площадке реализуются:

• автомобили и другая техника;
• жилая недвижимость;
• участки;
• антиквариат и предметы искусства;
• права на ценные бумаги;
• коммерческая недвижимость;
• аппаратура;
• бытовая техника;
• торговые марки;

Участие в торгах по банкротству позволяет покупать имущество должников по ценам ниже среднерыночных. Шаг ставок для участников составляет 0,5-5% от изначально назначенной цены. Аукцион проводятся в 2 этапа. На первом этапе определяется победитель, сделавший самую высокую ставку. По завершении первого этапа отводится еще 10 минут для выбора участника второй очереди, который получает право на выкуп имущества в том случае, если победитель откажется от сделки.

Для начала торгов необходимо:

1. Получить ЭЦП.

2. Подать заявку на регистрацию и предоставить пакет документов, заверив их электронной подписью.

3. Дождаться одобрения от оператора (3 рабочих дня).

4. В личном кабинете подать заявление на регистрацию в качестве участника торговой секции. Для этого необходимо перейти в раздел «Регистрация в торговых секциях» и выбрать пункт «Продажа имущества предприятий-банкротов»

5. Заполнить заявление.

6. Подписать заявку электронной подписью, нажав на кнопку «Подписать и сохранить».
Для участия в торгах необходимо зайти в личный кабинет и найти нужную процедуру банкротства (Процедуры – Реестр процедур) с использованием фильтров.

Напротив слова «Фильтр» нажмите на кнопку «Добавить/Изменить».

Здесь необходимо в первую очередь выбрать этап проведения торгов «Подача заявок».

Тем самым вы отфильтруете только актуальные на данный момент времени процедуры банкротства.

В поле «ключевые слова» введите название имущества.

Для просмотра подробностей лота необходимо перейти в его карточку, нажав на кнопку «Просмотр».

После Выбора лота необходимо подать заявку на участие, внести задаток, загрузить необходимые документы и заверить заявление электронной подписью. После утверждения заказчиком в личном кабинете появится извещение о допуске к торгам и времени их проведения. В назначенное время необходимо перейти в торговый зал и сделать свою ставку.

С чего начинают деятельность на ЭТП sberbank-ast

Нередко начинающим заказчикам приходится сталкиваться с некоторыми проблемами в начале работы на электронных торговых площадках. Первостепенной задачей для старта в тендерах остается получение в специализированной компании электронного ключа на своих представителей. Но далеко не на всех площадках возможно начать торги так комфортно, как на электронной торговой площадке (ЭТП) «Сбербанк-АСТ». На сайте этого ресурса находится не только подробная инструкция, в которой просто разобраться даже начинающим, но и раздел, через который вместе с консультантами можно разобраться во всех нюансах и подробностях онлайн.

При этом сама ЭТП предъявляет:

• требование к кандидатам по работе с электронной документацией;

• обязательное условие к участникам аккредитоваться на выбранных площадках;

• максимальное обеспечение информационной защиты клиента;

• организацию безопасности торгов как для участника, так и для самой площадки;

• возможность без аккредитации использовать 2 функции – поиск и просмотр объявленных аукционов.

Важно учитывать, что такой статус поставщиков, как регистрация, не приравнивается к аккредитации, соответственно, и не дает права на участие в электронных аукционах, действующих на этой площадке. Алгоритм получения аккредитации и весь перечень требующихся документов внесен в регламент статей 41.3 Федерального закона №94-ФЗ. На сайте ЭТП «Сбербанк-АСТ» размещены все формы и образцы нужных документов для ознакомления.

Типы электронных торгов

Существует несколько типов электронных торгов с различными функциями:

1. Аукцион открытого типа. Во время него участники корректируют начальную ставку заказа, и побеждает тот, кто предложит наиболее выгодный вариант.
2. Аукцион на понижение. Заказчик выставляет максимально возможную сумму и размер необходимых услуг. Побеждает бизнес, предлагающий выполнение работ требуемого качества по самой низкой цене.
3. Аукцион на повышение. Свободные торги где побеждает тот, кто предложил наивысшую ставку. Такой вид применяется для аренды помещений или закупки имущества.

Государственные заказчики ведут только аукционы на понижение. Выбрать ставку выше начальной они не могут, поэтому чаще всего побеждают наиболее дешёвые предложения.

Как происходит регистрация на УТП Сбербанк АСТ торговая площадка

Если Вы решите пройти регистрацию на УТП Сбербанк АСТ, то для этого не понадобится подавать новые документы, если Вы для этого проходили аккредитацию на Сбербанк АСТ. Чтобы это сделать не так давно стало возможным просто поставить галочку при подаче заявки на аккредитацию по 44 ФЗ.
Если же фирма уже проходила аккредитацию на УТП, то тогда понадобится в закладке перенос сведений на УТП подписать электронной подписью загружаемые до этого документы. При процессе регистрации нет необходимости в одобрении крупной сделки. Рассмотрение документов в соответствии с регламентом длится не более чем в течение 3 дней, а по 44 ФЗ оно длится 5 дней.
Всего существует 2 этапа по регистрации на УТП Сбербанк АСТ. На первом этапе происходит регистрация на общей УТП. На втором этапе происходит регистрация каждой секции в личном кабинете платформы.
Общая процедура регистрации определяется регламентом в соответствии с торговыми секциями. Для таких секций в разных ситуациях может потребоваться подача дополнительных документов или же прохождения регистрации без наличия ЭЦП.

Подготовка к процессу регистрации на УТП

Для работы на УТП нужно иметь оборудованное рабочее место, соответствующее минимальным техническим требованиям:

• Процессор должен быть Pentium 2 и выше.
• Операционная система должна быть MS Windows 2000 и выше.
• Наличие архиваторов.
• Установленный MS Office.
• Любой интернет браузер новой версии.
• Программа CryptoPro CSP 3.6 или выше. Она необходима для использования электронно-цифровой подписи.
• Необходимо наличие сертификата Удостоверяющего Центра и сертификат Пользователя.

Процесс регистрации на УТП «Сбербанк-АСТ» имеет несколько этапов:

1. Аккредитация пользователя на ЭТП.
2. Регистрация непосредственно в торговой зоне.

Аккредитация на УТП Сбербанк-АСТ
До заполнения специальной формы, которая подается для регистрации, необходимо иметь ЭЦП. Ее можно получить в любом авторизованном центре. Их перечень можно найти на сайте. Процесс получения ЭЦП займет не белее недели.
Для получения аккредитации необходимо заполнить заявку. Ее форму нужно найти на сайте: http://www.sberbank-ast.ru. Затем нужно отсканировать, загрузить и отправить в электронном виде требуемые документы:

• Устав организации.
• Копия выписки из ЕГРЮЛ, срок действия которой не должен превышать шести месяцев.
• Копия протокола о назначении руководителя организации.
• Доверенность или иной документ, наделяющий правом лицо получить аккредитацию.
• Доверенность или иной документ, наделяющий правом лицо работать на ЭТП от имени компании.
• Подтверждение полномочий лица заключить договор с победителем торгов с указанием максимально допустимой стоимости сделки.
• Для ИП достаточно предоставить копию выписки из ЕГРЮЛ и документы, удостоверяющие личность.

Оператор начинает проверять документы сразу после подтверждения своего электронного адреса новым пользователем. На принятие решения у оператора есть пять рабочих дней. По истечению этого срока заказчик должен получить аккредитацию и доступ к ЭТП. Если же оператор принимает негативное решение, тогда он должен выслать на электронную почту мотивированный отказ.

После того, как принято положительное решение об аккредитации, человеку дается доступ в личный кабинет.
Вся дальнейшая деятельность ведется через личный кабинет. Для того, чтобы стать участником торгов, нужно выбрать нужную торговую секцию и нажать на вкладку «Заявление на регистрацию».

На сайте есть подробные инструкции о том, как на УТП «Сбербанк – АСТ» функционирует электронная торговая площадка. Они доступны всем пользователям. Прежде, чем приступить к работе на площадке, настоятельно рекомендуется их подробно изучить. Причем, инструкции есть для всех участников торгов – для организаторов, заказчиков и потенциальных исполнителей.

При отсутствии времени регистрироваться на площадке и изучать, как все устроено и как проводятся электронные торги, можно воспользоваться услугой «Тендерный минимум». Она включает в себя основные подготовительные услуги, необходимые для начала работы:

• Получение ЭЦП, дающее право участия на большом количестве площадок.
• Аккредитацию на площадках (на три года).
• Настройку компьютера и установку всего программного обеспечения.

Обучение принципам работы на УТП. Проведение обучения возможно в офисе заказчика или дистанционно. Обычно, весь процесс занимает не больше двух дней.

Консультационную поддержку в течение определенного времени в подборе оптимальных тендеров для участия.
Данный пакет позволяет экономить время, деньги и нервы.

Пошаговые действия для входа в личный кабинет

Чтобы авторизоваться на торговой площадке необходимо:

• На официальном сайте  системы выбрать вход в личный кабинет

• Выбрать вариант площадки

• Ввести логин и пароль участника закупок или выбрать каталог, содержащий сертификат квалифицированной подписи, осуществить авторизацию.

Возможности кабинета СберБанк АСТ

Основные возможности личного кабинета:

• Проверка счета, остатка, расходов. Перед тем, как оплачивать услугу или переводить средства за какие-то товары, можно проверить, сколько денег доступно на личном счету.
• Отслеживание данных о заказах, покупках или других действиях, которые выполнялись через личный кабинет.
• Получение уведомлений, просмотр акционных предложений, специальных возможностей (постоянных и временных).
• Анализ и отслеживание действующих цен в режиме реального времени.
• Связь с другими пользователями или с представительством компании. Чаще предусмотрены встроенные в сервис мессенджеры, напоминающие те, которые работают в социальных сетях.
• Изменение персональных настроек. Например, логина, пароля, пин-кода для использования услуг, просмотра информации и ее корректировки.

В личном кабинете есть много возможностей и инструментов, которые доступны только зарегистрированным пользователям.

Подача заявки

Как подать заявку на участие в торгах? Чтобы принять участие в аукционе, необходимо подключить ЭЦП к устройству и войти в личный кабинет площадки. Во вкладке «аукционы» выбрать «реестр объявленных аукционов». В этом списке отображаются электронные торги только Сбербанк АСТ.

Чтобы увидеть полный список заявок на всех площадках (как на пяти федеральных, так и на коммерческих), зайдите на сайт torgi.gov.ru. Уникальный номер лота, присвоенный в общем реестре на сайте, будет совпадать с номером лота на сайте конкретной платформы.

В реестре отображаются общие сведения всех заказов: краткое содержание заявки и адрес заказчика; сроки публикации заявки на участие, окончания торгов и время проведения аукциона.  Здесь же можно оформить банковскую гарантию или перейти к непосредственному заполнению заявки, нажав зеленую кнопку «подать заявку».

Первое, что предстанет вашему взору после перехода к оформлению заявки – подробное описание всех требований заказчика. Детально изучите нюансы, которым уделяется внимание в теле заявки и, если вы подходите – подготовьте пакет документов, это подтверждающий. Здесь же указан размер обеспечения по заявке.

Ниже представлены две части заявки и заполнить их необходимо сразу, не разбивая предоставление информации на временные отрезки. В ходе проведения аукциона заказчику поэтапно будет открываться ваше предложение: сначала он увидит первую часть, если вы пройдете конкурс дальше, то потом увидит и вторую.

Часть 1. Здесь с помощью ЭЦП нужно подписать согласие на поставку товаров и оказание услуг, затем подробно описать их. Важно описывать товары, не ссылаясь на вашу компанию, так как в первой части заявки засекречено имя подрядчика. Это обеспечивает беспристрастное отношение заказчика ко всем предложениям. На этом же этапе прикрепляются необходимые документы из списка, указанного в форме.

Часть 2. А вот здесь уже приходит пора снять маски. Заказчик увидит имя подрядчика, все его реквизиты и сумму максимальной сделки.

Здесь же прикрепляются заранее подготовленные документы. Не забудьте в комментариях указать очевидные, на первый взгляд, вещи. Как то, что вы – не банкрот, расследования в отношении вас не ведутся, у вас нет долгов и прочее. Даже если это и так видно из документов – не поленитесь, пропишите отдельно. После загрузки файлов, проверьте все еще раз и поставьте подпись ЭЦП. После этого сумма обеспечения замораживается, а в заявках на участие в аукционах можно отследить статус торгов.

Обратим ваше внимание на то, что некорректное заполнение второй части заявки чревато потерей ваших денег. Даже если вы не знали об этом или случайно совершили ошибку – средства вам не вернут. Об этом мы поговорим ниже.

Заполняем Первую часть заявки

Если Закупка на оказание услуг или в Аукционной документации нет требований к конкретным показателям, то в Часть №1 Согласие нажимаем: Подписать.

В открывшемся окне кликаем по: Согласен.

Маленькое отступление. Если в АД есть требования к конкретным показателям, то прикрепляем и подписываем файл.

Список документов для второй части заявки

Многие из них уже использовались при регистрации на портале. При этом документационный пакет также отличается в зависимости от типа лица, участвующего в торгах. Документооборот регулируется в соответствии с ФЗ № 44 и ФЗ № 223.

Перечень документов для аккредитации

На каждой электронной площадке проведения торгов пакет документов может немного разниться. Чтобы начать работать в Сбербанк АСТ вам понадобятся:

• заявка на аккредитацию;
• сертификат электронной цифровой подписи;
• обязательство для индивидуального предпринимателя/юрлица;
• регистрационные, учредительные и финансовые документы.

Подробный список можно найти на сайте площадки в разделе «Информация» — «Документы для аккредитации».

Документы прикладываются в блоки с соответствующим названием, все они должны быть полностью отсканированы в хорошем качестве (для формата PDF — отключено распознавание текста). Несколько файлов в составе единого документа прикладывают одним архивом RAR или ZIP.

Доверенность для прохождения аккредитации не требуется, если ЭЦП выпущена на имя директора организации. В ЕИС следует регистрироваться без доверенности — только через профиль руководителя на Госуслугах и с его подписью.

Документы для аккредитации на Сбербанк-АСТ

Процесс выдачи полноценной аккредитации требует наличия ЭЦП для торгов и набора типичных бланков. Необходимый пакет бумаг подается в виде отсканированных файлов, которые подписаны как ЭЦП заявителя. Все кандидаты обязаны подать классический комплект:

• заполненная заявка (пример можно найти на сайте);
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• учредительные бланки (устав, приказ о должности руководителя и сводка собрания);
• сведения о расчетном счете;
• оттиск печати (оригинал и копия);
• решение о факте заключения сделки на большую сумму.

Последний документ считается самым важным во время рассмотрения заявки. Он оформляется напрямую от имени будущего члена госзакупки, поэтому там может фигурировать максимальный объем суммы договора. Среди важных бумаг для оформления ИП в Сбербанк-АСТ выделяют:

• выписку из ЕГРИП или электронный аналог с усиленной ЭЦП налоговой;
• копия паспорта гражданина РФ (все страницы, включая обложку);

Аккредитация любого предпринимателя возможна по доверенности, которая заранее подтверждена у нотариуса.

Пакет документов для физлица состоит только из:

• ИНН (подтверждение о становлении на учет в УФНС);
• скана российского паспорта (каждый разворот и форзацы внутри).

Все дубликаты должны быть хорошо читаемы, правильно расположены (ориентация строго без перевернутых страниц и желательно цветные). В ситуациях, когда файлы сохранены в PDF-формате, каждый экземпляр должен быть выполнен отдельно максимальным объемом до 16 Мб.

Перечень типичных бумаг для проверки юрлица на финансовое учреждение АСТ включает в себя:

• выписку из ЕГРЮЛ или электронный аналог, подписанный ЭЦП;
• учредительные документы (для ООО — устав, все страницы и изменения);
• копии документов, свидетельствующих о полномочиях директора (решение, протокол);
• доверенность на выдачу аккредитации и совершение действий на площадке;
• официальные выводы об одобрении большой сделки.

Подтверждение о заключении договора по итогам аукционов от участника виртуального соглашения — обязательный экземпляр для создания аккаунта на онлайн-ресурсе Сбербанк-АСТ. В решении непременно указывается наивысшая сумма заключаемого соглашения. Максимальный размер компания определяет самостоятельно: для одних организаций — до 10 млн. руб., для других фирм сумма может достигнуть объема в 100 млрд. руб. Более мелкие сделки не нуждаются в отдельном одобрении в формате решения для каждого аукциона.

Получение ЭЦП и необходимые для этого документы

ЭЦП можно получить на сайте Сбербанк-АСТ:

1. Для этого в меню нужно выбрать раздел «Сервисы» и в нём пункт «Удостоверяющий сервис «Сберключ».
2. Оставить заявку на получение ЭЦП.
3. Оплатить комплект по счету.
4. Направить необходимые документы персональному менеджеру.
5. Прибыть для получения ЭЦП с паспортом.

Юридическим лицам необходимо предоставить следующий пакет документов:

• копия «Свидетельство о государственной регистрации юридического лица», которую необходимо предварительно заверить у нотариуса или в Удостоверяющем центре (для заверки предоставляется оригинал);
• копия паспорта владельца сертификата с заверенной подписью, содержащая страницу с фотографией и пропиской;
• копия «Свидетельство о постановке на учёт в налоговом центре», также предварительно заверенную;
• копия документа с назначением руководителя, которая обязательно должна содержать подпись руководителя и печать предприятия;
• копия «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования», принадлежащее владельцу сертификата с заверенной подписью;
• подписанный и заверенный оригинал «Заявление на изготовление ЭЦП»;
• оригинал «Доверенность на получение сертификата» для получения ключа ЭП невладельцам организации.

Физическим лицам необходимы следующие документы:

• копия карты налогоплательщика;
• копия страниц паспорта подписывающего лица;
• заявление о выпуске сертификата ключа ЭЦП;
• заполненная и подписанная регистрационная карта (предоставляется в двух экземплярах).

Обновление ЭЦП

После получения новой ЭЦП заново проходить регистрацию в ЕИС не потребуется, нужно зарегистрировать сертификат на ЭТП.

Есть два варианта действий.

Первый:

1. Не заходя в личный кабинет на площадке Сбербанк АСТ, выбрать раздел «Участникам», нажать кнопку «Регистрация».

2. Далее кликнуть «Регистрация пользователя участника (нового сертификата электронной подписи)» и нажать одну из появившихся кнопок: «Подать заявку» — чтобы добавить пользователя; «Привязать сертификат к зарегистрированному пользователю» — чтобы обновить сертификат.

3. Затем потребуется заполнить форму регистрации, нажать «Подписать и отправить».

(приведена часть формы)

Второй вариант такой:

1. Зайти в личный кабинет по логину и паролю или действующему сертификату.

2. Зайти в реестр представителей, нажать кнопку «Изменение данных сертификата пользователя» у нужного пользователя.

3. В открывшееся окно загрузить файл открытого ключа нового сертификата и кликнуть «Подписать и сохранить».

Какие категории субъектов могут получить аккредитацию на площадке

Заполнив все необходимые формы и прикрепив копии требуемых документов, для участия в госзакупках на «Сбербанк-АСТ», участники получают аккредитацию. Существуют следующие категории субъектов, которые могут получить аккредитацию на ЭТП:

• юридические лица РФ;

• филиалы юридических лиц РФ;

• индивидуальные предприниматели;

• физические лица;

• иностранные организации;

• иностранные физические лица.

Соответственно, для отдельно взятой категории предусмотрено заполнение не одинаковых документов и форм, списки которых предоставлены на официальном сайте атоматизированной торговой площадки.

Аккредитация на площадке Сбербанк-АСТ: пошаговая инструкция

Для того чтобы поставщик имел возможность участвовать в электронных торгах на площадке Сбербанк-АСТ, ему необходимо пройти обязательную процедуру регистрации. Она будет действительна в течение 3-х лет. Одновременно с этим многих волнует вопрос, сколько стоит аккредитация на Сбербанк-АСТ. Отвечая на него, необходимо руководствоваться ч. 6 ст. 59 44-ФЗ. В ней установлено, что нельзя требовать с участников электронного аукциона плату за аккредитацию на электронной площадке, а также за участие в таком аукционе. Таким образом, по общему правилу регистрация на площадке бесплатная. При этом участники могут воспользоваться услугой ускоренной экспертизы документов, ее стоимость — 9912 рублей

В первую очередь поставщик должен получить в специализированном авторизованном удостоверяющем центре электронную подпись, которая будет являться основой дальнейшего электронного документооборота. ЭП необходима любому участнику закупок независимо от его организационно-правовой формы (ОПФ).

После получения ЭП нужно подготовить свое рабочее место и привести в соответствие параметры своего ПК, а также установить программное обеспечение по криптографической защите информационных данных.

Проверка настроек осуществляется здесь.

После подготовки ПК и получения подписи поставщик переходит в поле для аккредитации.

Далее необходимо заполнить заявку в соответствии со своей ОПФ.

На площадке Сбербанк-АСТ поставщик может заполнить следующие формы заявлений в разделе «Участникам»:

• юрлица для головной организации;
• юрлица для филиала;
• физлица;
• иностранной организации, иностранного физлица.

Согласно ч. 4 ст. 61 44-ФЗ, срок обработки и рассмотрения заявления оператором ЭТП не должен превышать 5 рабочих дней.

Каждый участвующий в обязательном порядке должен подтвердить оператору адрес электронной почты. для этого нужно войти в свой личный кабинет и заполнить заявление.

Аккредитация для юридического лица

Выбираем ячейку «Подать заявку».

Нажимаем «Заполнить регистрационную форму». Необходимо корректно заполнить все пустые поля, помеченные звездочкой (*). Данные с сертификата ЭП заполнятся автоматически.

Юридические лица к заявлению должны прикрепить отсканированную правоустанавливающую документацию. Каждый скан прикрепляется к соответствующему разделу (размер — не более 16 Мб). Для юрлиц список необходимых документов таков:

1. Копия выписки из ЕГРЮЛ.
2. Копия учредительной документации участника.
3. Копии документов, подтверждающих полномочия заявителя на получение аккредитации.
4. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя.
5. Доверенность на совершение действий на ЭП от имени участника.
6. Решение об одобрении крупных сделок от имени участника торгов.

Аккредитация для ИП и физлиц

Частные лица также заполняют заявление, обязательно указывая в нем паспортные данные и реквизиты свидетельства о постановке на учет в ИФНС, а также полную контактную информацию. Также необходимо прикрепить документ, подтверждающий полномочия ИП, Сбербанк-АСТ требует следующие:

• выписка из ЕГРИП;
• документ, удостоверяющий личность (как правило, паспорт).

ВАЖНО!Для того чтобы паспорт успешно приняли, участнику следует отсканировать все 20 страниц документа.

На площадке Сбербанк-АСТ аккредитация ИП отличается от регистрации юрлица только документами, которые прилагаются к заявлению. А сам процесс заполнения заявления в целом аналогичен.

Физлицу необходимо прикрепить сканы документов, удостоверяющих личность.

Требования к оборудованию и настройка рабочего места

В работе с системой понадобится установка ПО:

• MS Windows (7, 8, 10);
• Internet Explorer 11;
• Google Chrome 45+;
• программы для архивации файлов (zip, winzip, rar);
• CryptoPro 4.0+;
• инструменты для редактирования и создания документов (MS Office или LibreOffice, WordPad, Adobe Acrobat Reader).

Если соответствующее программное обеспечение установлено на компьютере, выполняются следующие действия:

1. На компьютер устанавливается ПО «CryptoPro». Программное обеспечение предоставляется в одном комплекте с цифровой подписью.
2. Далее проводится установка удостоверяющих сертификатов.
3. После этого через Internet Explorer следует установить ключ ЭЦП и контейнер.
4. Завершающим этапом является проверка корректности установленного ПО. Проверка проводится на официальном сайте Сбербанк АСТ, перейдя по ссылке.

Если пользователь получает ЭЦП в первый раз, необходимо попросить включить в конечный счет бессрочную лицензию, так как без этого ПО работать не будет.

Срок аккредитации и возможность его продления

Закон Рф №44 устанавливает срок рассмотрения заявления в пределах 5 рабочих дней. По истечению этого срока Сбербанк обязан уведомить заявителя о своем решении или запросить дополнительные данные.

Срок аккредитации составляет 1 год с возможностью продления его по согласованию сторон до 3 лет. Продление срока проводится в качестве отдельной процедуры не позднее, чем за 3 месяца до окончания основного срока. Как правило, уведомление о наступлении даты направления письма на продление срока приходит пользователю за полгода до окончания основной лицензии.

Направить заявление на продление аккредитации юридического лица можно в личном кабинете пользователя в разделе «Заявление на аккредитацию на новый срок».

Если это действие окажется преждевременным, сервис уведомит об этом пользователя и укажет дату, когда подача заявки станет возможной.

На просторах интернета размещено множество рекомендаций от посредников о том, как пройти аккредитацию в ускоренном режиме. Все они сводятся к тому, что за отдельное вознаграждение они могут заполнить и отправить заявление от имени компании или посодействовать в ускорении его одобрения. Согласно официальным заявлениям представителям Сбербанка, стандартный срок установлен в пределах от 3 до 5 дней. Никаких тарифов на срочное принятие решения по заявлению у учреждения не предусмотрено.

Что делать, если плагин недоступен

Ошибка «Плагин недоступен» — наиболее распространена при работе на сервисе. Чтобы избежать ее, необходимо установить на компьютер плагин КриптоПро. Как это сделать:

1. скачать плагин;
2. найти данный файл в разделе «Загрузки»;
3. в окне появится «Установить КриптоПро ЭЦП Browser-plugin»;
4. дать согласие на установку;
5. кликнуть на скачанный файл;
6. программа автоматически произведет установку, после чего на экране появится сообщение о завершении операции;
7. перезагрузить браузер.

Если такая проблема возникает в Internet Explorer, то действовать нужно аналогично с той только разницей, что предварительно потребуется отключить все нестандартные надстройки. В конце работы также перезапустить браузер

Сбербанк АСТ – тарифные планы

Аукционы доступны всем зарегистрированным пользователям. Также участники способны пользоваться дополнительными сервисами, функциональные возможности которых варьируются от выбранного тарифа. Существуют следующие разновидности тарифных планов:

1. Базовый тариф. Подразумевает совершение закупок по стандартной схеме. Предоставляется совершенно бесплатно. Будущий заказчик способен выполнить любую процедуру на официальном сайте, для проведения которой не требуется подписывать бумажную документацию.
2. Бумажные процедуры. Дополнительный тарифный план, позволяющий вести торги с использованием традиционной бумажной документации. Стоимость услуги составляет 7 000 рублей ежемесячно.

Организаторы торгов могут пользоваться дополнительными услугами. Например – получать профессиональную консультацию по вопросам работы системы и маркетингу. Услуги специалистов доступны круглосуточно.

При выборе базового тарифа поставщикам потребуется комиссию, варьирующуюся от размера сделки. Например, при заключении контракта до 500 000 рублей она составляет 5 500 рублей. Остальные случаи подразумевают внесение оплаты, составляющей 1% от общей стоимости контракта, но не меньше 2 000 рублей. В тарифном плане «Бумажные процедуры» описанная комиссия отсутствует.

Что такое обеспечение на участие в аукционе

Остановимся здесь. Заказчик хочет быть уверен в том, что в торгах принимают участие порядочные подрядчики, поэтому обеспечив заявку на участие определенной суммой, ему будет спокойнее. Электронные площадки невероятно удобны с точки зрения обеспечения сделки, так как деньги для проведения торгов Сбербанк АСТ замораживает.

Сумма залога зависит от начальной (максимальной) стоимости контракта. Если она:

• Меньше 3 000 000 руб., то сумма обеспечения составит 1%.
• Больше 3 000 000 руб. – размер залога определяется заказчиком в размере от 0,5% до 5% от стоимости контракта.

Для социально ориентированных предприятий – фиксировано 2%, независимо от суммы контракта.

Для того чтобы вы смогли принять участие в борьбе за тендер – деньги должны лежать на счете в момент подачи заявки. Позаботьтесь заранее о переводе средств на счет площадки, если деньги не поступят вовремя – подать заявку вы не сможете.

Что происходит с деньгами после завершения торгов

Средства возвращаются после прекращения электронных торгов в течение одного рабочего дня, в случае, если:

• Исполнитель отменил заявку до истечения срока подачи.
• Заявка отменена заказчиком.
• Кандидатура исполнителя отклонена заказчиком по результатам рассмотрения первой части заявки.
• Заявка подана не вовремя.
• Поставщик не объявил свои предложения.
• Поставщик не стал победителем.

Законом предусмотрены штрафные санкции в виде невозврата суммы обеспечения и перечисления ее заказчику, если:

• В течение одного квартала заявку поставщика в третий раз отклоняют из-за неправильного оформления второй части заявки.
• Победитель торгов оттягивает момент заключения контракта или не предоставил вовремя обеспечение исполнения контракта

Достоинства и недостатки Сбербанк АСТ

К основным преимуществам «Сбербанк АСТ» следует отнести:

1. Полное соблюдение всех норм и законов.
2. Современные технические возможности.
3. Доступный, практичный и удобный функционал.
4. Большое количество доступных процедур.
5. Приемлемый размер тарифов.

Наравне с преимуществами, «Сбербанк АСТ», впрочем, как и любые другие торговые площадки, имеет определенные недостатки. К основным из них следует отнести:

1. Отсутствие возможности формировать декларации в автоматическом режиме. Имеется ввиду декларирование соответствия требованиям и принадлежности к субъектам малого бизнеса.
2. Частое проведение регламентных работ.
3. Долгий срок загрузки документации, имеющей большие размеры.

Все перечисленные недостатки не являются существенными. При этом, их гораздо меньше, чем у других платформ подобного типа.