Анкета для получения СНИЛС (форма АДВ-1)

1. Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

5. Где узнать СНИЛС?

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Как поменять СНИЛС после замужества

Если после регистрации брака женщина меняет фамилию, то ей необходимо переоформить документы, удостоверяющие ее личность. СНИЛС не является таким документом, однако там указана фамилия, и его замена также продиктована требованиями закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. Замене подлежит прежде всего сама карточка или свидетельство о прохождении регистрации в системе ПФР. Номер счета, выделенный гражданке ранее, останется прежним.

О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии, поговорим чуть ниже. Пока лишь отметим, что срок обмена свидетельства законодательно не установлен (это не относится к случаю утраты). Но сделать это желательно как можно быстрее, чтобы в дальнейшем информация о фамилии застрахованного лица всегда была достоверной. ПФР рекомендует произвести замену в двухнедельный срок.

Почему необходима своевременная смена СНИЛС

Если по определенным причинам были изменены личные данные, то изменения должны быть записаны в СНИЛС. Наличия идентификационного номера недостаточно. Важно, чтобы в свидетельстве были указаны актуальные данные о конкретном человеке.

Основная проблема, которая возникает у людей, поменявших фамилию, но не переоформивших СНИЛС, состоит в том, что их работодатель ежемесячно осуществляет взносы за них в ПФ России по определенным реквизитам и на конкретное лицо. Но данные работодателя и данные, имеющиеся у ПФ, не совпадают, поэтому зачастую перечисленные денежные средства «зависают», на счет не поступают.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

Где можно поменять СНИЛС при смене фамилии

Есть несколько вариантов смены этой ламинированной карточки с фамилией. Можно сделать смену через своего работодателя, а можно самостоятельно, обратившись в ПФР или МФЦ. Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Через работодателя

Это самый простой и удобный способ, поскольку вам не придется никуда ехать и стоять в очереди. Единственный минус — такой вариант оформления документа займет немного больше времени, чем при личном обращении. Но если вы никуда не торопитесь, цените комфорт своего кабинета, то это верный вариант. Тем более что фамилию вы уже поменяли.

Согласно статье 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатель обязан оказать помощь в замене СНИЛСа своему работнику, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому если вы решили выбрать именно этот путь, берите паспорт, документ о смене фамилии и старое свидетельство и отправляйтесь с ними в бухгалтерию. Там вас попросят заполнить специальную анкету по установленной форме с уже новой фамилией, сделают ксерокопии документов и вместе со старым СНИЛСом отправят по почте заказным письмом (с описью вложения) либо лично передадут в ПФР. После получения нового документа сотрудник бухгалтерии передаст его вам и попросит расписаться в специальной ведомости. Вот так без лишних хлопот можно произвести замену СНИЛС, или, как еще его называют, «зеленой карточки».

В случае если вы решили осуществить смену самостоятельно, тогда с аналогичным пакетом документов можно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ. Обычно такой путь выбирают неработающие граждане (или работающие неофициально), индивидуальные предприниматели или люди, не желающие обращаться в бухгалтерию по данному вопросу.

ПФР

Можно обратиться в ближайший УПФР. Там традиционно выдают свидетельства и дубликаты СНИЛС и других подобных бланков, согласно регистрации или месту жительства. Заявитель, если он россиянин, может обратиться лично, иностранец или лицо без гражданства — только при помощи и через своего работодателя.

МФЦ

Этот вариант для тех, кого интересует, можно ли поменять СНИЛС в МФЦ. Отвечаем: можно. Причем законом разрешено пользоваться услугами любого центра, без привязки к прописке заявителя. Но подавать заявление таким способом могут только граждане РФ.

Интернет

Это был бы неплохой вариант, но, к сожалению, пока он не работает. Отвечая на вопрос, как поменять СНИЛС в госуслугах, мы, к сожалению, вынуждены вас огорчить. Осуществить смену фамилии на свидетельстве таким образом не получится. Онлайн-вариантов получения такой услуги нет. Если что-то изменится, мы обязательно вам сообщим.

Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС

Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:

• заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
• ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
• свидетельство о браке;
• ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.

Заполненный образец заявления

Формы персонифицированного учета

Законодательство о персонифицированном учете устанавливает, что АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3 — это стандартизированные анкеты и заявления, которые используются для оформления страхового свидетельства граждан. Каждый формуляр используется в конкретной ситуации:

• АДВ-1 — это анкета, чтобы получить СНИЛС, или АДИ-РЕГ, впервые в жизни;
• АДВ-2 — это заявление об обмене страхового свидетельства, для изменения персональной информации в уже выданном страховом свидетельстве (смена Ф.И.О. или изменение места рождения);
• АДВ-3 — это заявка на получение повторного страхового свидетельства в случае его утери.

Подготовка к оформлению

Заявление составляется как работником самостоятельно, так и работодателем, например сотрудниками отдела кадров.

При обращении к работодателю, понадобится дополнительное заявление в свободной форме:

Для составления обращения в ПФР потребуются следующие документы:

• паспорт, содержащий новые сведения;
• документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
• страховое свидетельство со старыми данными.

6. Бланки анкет (форма АДВ-1, 2, 3) для получения СНИЛС.

Зачем нужны формы и кто их утверждает

Чтобы получить СНИЛС, работник обращается в ПФР, заполняет особое заявление-анкету по форме АДВ-1 и ждет выдачи документа, подтверждающего регистрацию. Если у застрахованного лица есть лицевой счет в системе пенсионного страхования, но у него изменились личные данные (фамилия, имя, отчество), ему следует обновить все документы. Чтобы внести уточнения в систему, подают заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в территориальное отделение ПФР.

Бланк заявления на смену СНИЛС утвержден Постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2021. Документ условно разделен на 4 блока:

1. Существующие данные — номер страхового свидетельства и Ф.И.О., указанные в СНИЛС.
2. Новые анкетные данные — Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, телефон.
3. Документ, удостоверяющий личность, — тип, серия, номер и кем выдан.
4. Дата заполнения анкеты и подпись застрахованного лица.

Тем же постановлением №485п утвержден бланк формы АДВ-3, которую используют, чтобы получить дубликат СНИЛС в случае его потери. Заявление на выдачу нового документа содержит те же блоки, и заполнение обеих форм идентичное.

Алгоритм замены или получения дубликата свидетельства через работодателя

Процедуру обмена свидетельства из-за изменения личных данных или в случае утери работник вправе осуществить самостоятельно или через своего работодателя. Такое правило закреплено в пункте 17 приказа Минтруда №766н от 21.12.2016. Замена документа в бухгалтерии или в отделе кадров производится по следующему алгоритму:

1. Работник заполняет заявление.
2. Уполномоченный работодателем сотрудник составляет опись переданных бумаг и указывает краткие сведения об организации (ИП).
3. Анкета работника и опись отправляются в ПФР.
4. В течение 5 рабочих дней ПФР принимает решение о возможности обмена СНИЛС.
5. ПФР отправляет СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5.
6. Наниматель передает готовый документ сотруднику под подпись в сопроводительной ведомости.
7. Ведомость заверяется подписью руководителя и печатью предприятия (при ее наличии) и возвращается в ПФР.

Напомним, что законодательством предусмотрен штраф за неправильный СНИЛС и Ф.И.О. работника в отчете по форме СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждое физическое лицо, в отношении которого допущена ошибка. Поэтому своевременная замена страховых свидетельств в интересах работодателя.

Инструкция, как заполнить заявление на обмен свидетельства

Рассмотрим частный случай, как заполнить АДВ-2 при смене фамилии в связи со вступлением в брак.

Шаг 1. Вносится номер СНИЛС и указанные в нем Ф.И.О.

Шаг 2. Указываются анкетные данные, которые претерпели изменения.

Шаг 3. Указывается тип и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Шаг 4. Заявление подписывается застрахованным лицом, указывается дата заполнения.

Инструкция, как заполнить заявление на выдачу дубликата

Сначала вписываем персональные данные — Ф.И.О., пол, дату рождения.

Затем уточняем место рождения — населенный пункт и страну, указываем гражданство.

Следующий шаг — вписать сведения о регистрации и месте фактического проживания. Если они совпадают, заполняем только информацию о месте регистрации.

Последний шаг — уточнить номер телефона для связи и сведения о документе, удостоверяющем личность гражданина.

Подписываем анкету, ставим дату заполнения.

Заявление на выдачу дубликата завершается разделом «Заполняется страхователем/работодателем». В нем представитель компании (руководитель или уполномоченное лицо) подтверждает, что ранее работник получил СНИЛС и по указанному номеру свидетельства передавались сведения о стаже и заработке подчиненного. От представителя работодателя требуют подпись и дату составления.

Помимо заполнения анкет, работодатель составляет опись переданных в ПФР документов по форме АДВ-6-1. Сюда вносится информация о количестве отправленных бумаг и краткие сведения о страхователе. Она отправляется в Пенсионный фонд одновременно с заявлениями на обмен или выдачу дубликата СНИЛС.

Сроки оказания услуги по смене СНИЛС

Еще один важный вопрос: сколько времени уходит на оформление бумаг? Ответ простой: если услугу оказывают в отделении Фонда, смена произойдет в тот же день, новый документ с новой фамилией предоставят практически сразу же. Если обращение подано в МФЦ, на пересылку и подготовку бумаг уйдет до 5 дней.

Бланк заявления

Как обновить СНИЛС через портал «Госуслуги»

Замена СНИЛС через сайт «Госуслуги» осуществляется стандартным способом. Надо загрузить анкету, загрузить (или выбрать, если они были загружены ранее) пакет документации, указанный на сайте.

Последовательность действий примерно следующая:

• В браузере нужно открыть сайт gosuslugi.ru/
• Найти там раздел «Органы власти», нажать на подраздел «Министерство труда и соцразвития», перейти в категорию «ПФ России».
• На открывшейся странице нужно найти раздел «Прием заявлений».
• Нажав на этот пункт, откроется страница с необходимостью заполнить появившуюся анкету.

Заявление, документы

При замене СНИСЛ при смене фамилии после замужества заявителем осуществляется заполнение формы АДВ-2.

Она имеет следующую структуру (надо заполнить свободные графы):

• Номер.
• Ф.И.О. (так, как указано в уже оформленном свидетельстве).
• Ф.И.О. (измененные сведения, которые нужно записать в новый документ).
• Пол.
• Дата и место рождения.
• Гражданство.
• Адрес постоянного проживания.
• Адрес регистрации.
• Контактный номер телефона.
• Данные паспорта.
• Дата заполнения.
• Подпись.

Важно! При оформлении заявки на замену СНИЛС в связи со сменой фамилии нет необходимости отдельно загружать отсканированную копию паспорта, если это уже было ранее сделано в профиле, и он является подтверждённым. Но в анкете АДВ-2 данные паспорта указать надо.

Пакет предоставляемой документации минимален:

• предыдущий СНИЛС;
• заявление по форме АДВ-2 (образец<span>);
• паспорт;
• справка (из государственного ведомства, подтверждающая законность имеющихся изменений).

За какой срок должны сделать

При подаче формы через «Госуслуги» все регистрационные действия совершаются в 5-дневный срок. Иными словами, смена СНИЛСа произойдет за 5 суток. Регистрация заявления на сайте выполняется за 1 сутки.

Стоимость услуги

За эту услугу ничего платить не нужно. Оплачивать смену не стоит. Если после подачи заявки через МФЦ, ПФ России, с человека, чтобы поменять ему свидетельство, требуют деньги, то подобные требования являются незаконными. Говоря о том, как изменить СНИЛС бесплатно, надо отметить, что ПФ России данную услугу предоставляет без взимания госпошлины. Она не предусмотрена законодательно.

Можно ли поменять СНИЛС не по месту прописки

В соответствии с российским законодательством заменить СНИЛС можно в любом отделении ПФР в каждом субъекте страны. Отказ от предоставления услуги по территориальному основанию — неправомерен.