Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Вступление в наследство

Вступление (приобретение) в наследство означает, что гражданин становится собственником имущества умершего, то есть вступает в свои законные права.

Чтобы вступить в наследство, его нужно принять. В течение 6 месяцев со дня смерти человека наследник собирает необходимые документы и обращается к нотариусу с заявлением о принятии наследства . Если он не явился к нотариусу в течение полугода по уважительным причинам, например, тяжело болел или не мог знать о смерти родственника, то для восстановления своих прав, скорей всего, придется обращаться в суд. Ситуация может быть разрешена и без судебного вмешательства, если другие наследники добровольно признают права опоздавшего родственника. В такой ситуации свидетельство о праве на наследство выдается позже, чем через 6 месяцев.

Если физическое, юридическое лицо или государство вступили в права владения и управление имуществом, сохраняют его, несут расходы на содержание, оплачивают долги, которыми обременено имущество, то такие действия признаются принятием наследства.

Нотариальные действия

Нотариусы совершают следующие юридически значимые действия:

1. Удостоверение сделок.
2. Выдача свидетельств и их дубликатов.
3. Наложение/снятие запретов на отчуждение собственности.
4. Удостоверение подписи граждан.
5. Принятие в депозит акций или денежных средств.
6. Совершение исполнительной надписи.
7. Совершение морских протестов.
8. Принятие документов на хранение.
9. Подача документов о регистрации права собственности.
10. Принятие мер по охране наследства.
11. Подтверждение факта нахождения физического лица в живых.
12. Удостоверение времени принятия документов.
13. Предъявление чеков к оплате.

Представленный перечень нотариальных действий далеко не полный. В своей деятельности нотариусы руководствуются ст. 35 Закона о нотариате.

Вне зависимости от вида нотариального действия, заявитель обязан представить нотариусу оригиналы документов. Нотариус не имеет права опираться в своей деятельности на копии документации.

Оформление наследства

Одним из нотариальных действий является оформление наследства. Юридически значимое действие обычно совершается в течение полугода со дня смерти собственника имущества.

Перечень информации при обращении к нотариусу для оформления наследства

Если в процессе оформления документов один из наследников скончается, то право наследования переходит к его родственникам. Правопреемнику покойного гражданина нужно будет подтвердить родство с ним. Например, представить свидетельство о рождении или регистрации брака.

Если в качестве наследника выступает иждивенец наследодателя, то ему нужно подтвердить следующие факты:

1. Статус нетрудоспособного лица. Утрата трудоспособности наступает в результате выхода на пенсию или присвоения инвалидности.
2. Нахождение на содержании усопшего субъекта. Обычно используются платежные документы о переводе средств или показания свидетелей.
3. Совместное проживание с наследодателем до его смерти. В качестве доказательства подойдет выписка из домовой книги.

Основные

Не зная конкретных обстоятельств принятия наследства, нотариус не может определить конечный перечень нужной документации. Помимо доказательства гибели наследодателя и удостоверения личности, специалист вынужден забрать копии или подлинники:

1. Подтверждения родовой принадлежности и места, занимаемого в очереди наследования.
2. Правоустанавливающих актов, указывающих на то, что наследство приобретено законным образом.
3. Доверенностей на представление интересов, если в деле участвует официальное доверенное лицо.
4. Актов оценки объектов, которые включаются в наследуемую массу, выданных полномочными органами.
5. Бумаг, указывающих на право пользоваться льготами (для лиц, относящихся к числу обязательных наследников).

Удостоверение личности – это паспорт, вид на жительство, разрешение на временное пребывание, загранпаспорт. Для недвижимости под правоустанавливающими актами, которые забирает нотариус, стоит понимать:

1. Договор о приватизации.
2. Соглашение о купле-продаже.
3. Дарственную.
4. Выписку из Росреестра.
5. Банковский договор.
6. Свидетельство о наследстве.

Права собственности подтверждаются в обязательном порядке, т. к. по наследству передается только собственное имущество.

Работа нотариуса заключается в подтверждении того, что документы он забирал у дееспособного лица. Интересы несовершеннолетних представляют родители (отец, мать) или опекуны. Недееспособность, доказанная медиками, – достаточное основание для того, чтобы отказаться забирать бумаги с требованием вступить в наследство.

Дополнительные

При наличии на руках завещания придется передать его нотариусу, который заберет волеизъявление, чтобы учесть условия документа при распределении наследственной массы. Но тип объекта, передаваемого по наследству, вносит свои коррективы в список документации. Так, при передаче недвижимого имущества нотариус забирает:

1. Кадастровый паспорт и проектную техническую документацию.
2. Справку о том, что за недвижимостью не тянутся непогашенные долги.
3. Решение полномочных органов о реальной стоимости объекта.

Если делится земельный участок, нотариус заберет межевой план. Но в случае с транспортным средством ситуация в корне меняется. Здесь забирают техпаспорт, договор купли-продажи, регистрационные документы. Отдельная категория собственности – вклады и ценные бумаги. Без официального запроса банки и регистраторы сведений не предоставляют. Но, если есть документальные доказательства, их забирает нотариус, ответственный за наследственное делопроизводство.

Сроки обращения к нотариусу

На подачу заявлений установлен чёткий срок – не позднее полугода с того дня, когда умер наследодатель. Но при подаче заявления всё только начинается – будет заведено наследное дело, которому присвоится уникальный номер. Только по предъявлении определенных бумаг будет проведена процедура по оформлению самого наследства на наследника.

Если же первоочерёдные наследники решили не принимать наследство, то наследники всех остальных очередей имеют полное право написать заявление на приём ими наследства. Государством им на это выделяется три месяца с момента истечения того срока, за который изначальный наследник способен был принять наследуемое.

Что требует нотариус при оформлении наследства

Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:

1. Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
2. Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
3. Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
4. Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
5. Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
6. Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.

7. Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.
   Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
   В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда.
8. Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
9. Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
10. Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
11. Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
12. Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
13. При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.

Оформление наследства на квартиру

Как и для всего остального, для того чтобы получить квартиру в наследство тоже требуется определённый набор документов. Он рассматривается нотариусом, и только на его основании он может определить правомерность наследования имущества и выдать Свидетельство.

Требуемый набор документов:

• Свидетельство об оформлении жилья в личную собственность.
• Документы, удостоверяющие акты дарения, ренты либо же покупки или продажи.
• Документ, заверяющий правомерность наследования квартиры.
• Документы, полученные в БТИ (справка о балансовой стоимости либо стоимости доли в квартире, рассчитанной на момент смерти наследодателя. Экспликация квартиры. Кадастровый паспорт. План квартиры (поэтажный). Оценка стоимости квартиры на рынке).

Иногда требуется документ, устанавливающий право наследника на жильё. Это бывает в ситуациях, когда он не жил вместе с наследователем. Также может пригодиться справка УФС. Эта справка содержит информацию о том, что арест на квартиру не производился.

Оформление наследства на земельный участок

Применяются те же самые документы, что и при получении квартиры в наследство, но сделанные непосредственно под участок:

• Свидетельство о приватизации жилья.
• Документы, удостоверяющие акты дарения, ренты либо же покупки или продажи.
• Документ, заверяющий правомерность наследования квартиры.
• Свидетельство об оформлении участка в собственность.
• Документы из БТИ (справка о балансовой стоимости либо её доли на момент смерти наследодателя. Кадастровые план и паспорт. Оценка рыночной стоимости земли).
• Справка из УФС, содержащая информацию о том, что арест на землю не производился.
• Справка, подтверждающая отсутствие задолженностей, полученная в налоговой инспекции.

Оформление наследства на транспортное средство

После того как завещание умершего было открыто, автомобиль на полгода отправляется на стоянку. Его с этого момента нельзя использовать даже по выданным ранее доверенностям. Чтобы возобновить пользование транспортным средством, нужно переоформить ТС на владельца-наследника.

Для его оформления как наследства требуется предоставить документы, удостоверяющие право наследника на ТС, такие как:

• Паспорт ТС.
• Свидетельство о регистрации ТС.
• Акт оценки стоимости ТС.

Какие документы нотариус изымает

При обращении к нотариусу наследники должны подготовить пакет документов. Одни бумаги подлежат изъятию, с других делаются копии.

Нотариус вправе изъять:

1. Заявление о принятии/отказе от наследства.
2. Правоустанавливающие документы на имя наследодателя. При условии, что они не затрагивают права иных граждан. Вместо них правопреемнику выдается свидетельство на наследство.
3. Справку с последнего места регистрации наследодателя.
4. Квитанцию об уплате госпошлины.

Также нотариус изымает свидетельство на наследство в случае его отмены. Например, если наследники договорились между собой о включении нового участника в их состав или имеется решение суда о признании права собственности на имущество (ст. 1155 ГК РФ).

Оригиналы документов принимаются нотариусом под расписку:

• 1 экземпляр расписки выдается на руки заявителю,
• 2 – хранится у нотариуса. Полученные документы подшиваются в материалы наследственного дела (п. 15 Методических рекомендаций).

Некоторые документы подлежат регистрации. Они обязательно отображаются в журнале входящей корреспонденции (п. 23 Приказа Минюста от 16.04.2014 №78). Исключением являются бумаги, подтверждающие определенный юридический факт. Например, свидетельство о смерти/рождении.

При возврате оригиналов правоустанавливающих документов нотариус делает на них соответствующую отметку. Она включает дату нотариального действия, регистрационный номер, сведения о нотариусе, его подпись и печать.

Заявление о принятии наследства или отказе от него

Пишется собственноручно. Предоставляется по почте, лично или через доверенное лицо. В последнем случае нужна доверенность, заверенная нотариусом, которую также заберут, если в дальнейшем она не потребуется. Каждый претендент, призываемый к наследованию, подает заявление, в котором выражено стремление принять имущество, оставшееся после смерти наследодателя. Нотариусу также нужен отказ, если получатель желает передать права другим наследникам.

Правоустанавливающие бумаги на имя наследодателя

Они необходимы не только нотариусу, но и заявителю. Принципиально важно, чтобы ныне покойный в свое время приобретал ценности законно. Это покупка, принятие в дар, обмен или наследование. При других обстоятельствах считают, что имущество собственник забрал незаконно. Приватизация, как процедура появления права собственника, также относится к правоустанавливающим актам. Если в силу ошибки переданы предметы, не являющиеся собственностью, процедура оспаривается в суде.

Справка о регистрации места жительства наследодателя

Заявления подаются нотариусу по месту жительства умершего. Имеется в виду официальная регистрация. Специалист проверит, полностью или частично волеизъявителю принадлежит квартира/дом, для того, чтобы сформировать наследственную массу. Этот документ забирают и прикладывают к прочим бумагам наследственного дела. Подобную выписку можно получить в режиме онлайн на сайте Госуслуг, но для того, чтобы она обрела юридическую силу, нужны подпись и печать полномочных органов.

Квитанция об уплате госпошлины

Пошлина – оплата услуг нотариата. В некоторых случаях она рассчитывается исходя из стоимости наследуемого объекта. Стандартные услуги оплачиваются согласно установленным тарифам. Квитанция – доказательство факта обязательной выплаты, что позволяет нотариусу инициировать делопроизводство. Забирают именно оригинал. А чтобы иметь информацию для дальнейшего, снимите копию и сохраните ее у себя.

Какие документы не подлежат изъятию

При совершении юридически значимых действий нотариус обязан придерживаться требований закона и других нормативных актов. Одним из них является приказ Минюста от 15.03.2000 №91.

Согласно ему, нотариус не вправе изымать:

1. Удостоверение личности гражданина.
2. Учредительные документы предприятия.
3. Свидетельство о смерти гражданина.
4. Свидетельство о рождении/усыновлении ребенка.
5. Свидетельство о регистрации брака.
6. Доверенность на имя представителя. Исключение – документ выдан на заключение конкретного соглашения.
7. Правоустанавливающие бумаги, которые требуются для государственной регистрации права собственности. В частности, если наследуемый объект недвижимости находится в собственности у нескольких лиц.
8. Паспорт на транспортное средство.
9. Бумаги, подтверждающие регистрацию прав на имущество.

Нотариус отказывается выдавать расписку

Далеко не все представители нотариата добросовестно исполняют свои обязанности. Иногда нотариусы отказываются исполнять прямые требования закона. Например, не выдают расписку при изъятии оригиналов документов или подшивают в материалы дела подлинники вместо копий.

Впоследствии можно будет обжаловать неправомерные действия нотариуса в суде. Однако судебное разбирательство займет не менее 2 месяцев.

Действия наследников, если нотариус недобросовестно выполняет свои обязанности

Неважно, имеет ли место ошибка в силу некомпетентности или речь идет о целенаправленном противодействии справедливости, права необходимо отстаивать в любом случае. Для этого предусмотрен судебный порядок. Когда нотариус отказывается забирать или выдавать требуемые документы, составьте исковое заявление в суд. Опишите факты, приведите доказательства и доводы, подтвержденные статьями законов. В назначенный день явитесь в суд, примите участие в прениях, получите судебное постановление.

Практические примеры

• Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
• Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

Краткие выводы и советы

1. Если вас заявили наследником какого-либо имущества, нужно заранее быть готовым к проделыванию большой работы. Если не сможете присутствовать лично, можно написать и заверить доверенность и вручить её человеку, которому вы можете доверить все дела насчёт вашего наследства. Этот человек будет заниматься сбором документов, чтобы вы могли получить Свидетельство о праве наследования.
2. В течение полугодичного периода до получения Свидетельства о праве наследования нужно собрать заранее все документы, в том числе и на всё, передаваемое в наследство. Они могут потребоваться для свидетельства. При этом также следует пройти все инстанции.
3. Вся документация, имеющая неудовлетворительное состояние, серьёзные потёртости, надрывы, расплывчатый текст, обязательно нужно переделать. Любые документы запрашиваются по заявлению в том органе, который выдал их. Это способен сделать сам запрашивающий либо его доверенное лицо (при наличии доверенности).
4. Если есть льготы – нужно их предъявить. Заметно снижается госпошлина, в случае большого размера наследства это поможет заметно сэкономить.
5. В случае возникновения любых проблем по оформлению Свидетельства правильным решением будет обратиться к адвокату за консультацией и помощью.