Какие документы нужны для смены фамилии?

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Законодательство

Уважительные причины смены фамилии зафиксированы в действующем законодательстве.

Чтобы ознакомиться с ними и узнать, как проходит процедура корректировки личных данных, необходимо ознакомиться с положениями ФЗ № 143.

Документ регулирует особенности выполнения действий, выполняемых для перемены фамилии.

Причины для действий

В соответствии с действующим законодательством смена имени, фамилии или отчества может быть произведена человеком, достигшим возраста 14 лет (до 14 лет произвести указанные данные могут исключительно родители/опекуны/усыновители/попечители ребенка).

Действующими нормативными актами не установлено причин, по которым можно получить отказ в смене данных гражданина.

По собственному желанию

Согласно правилам, закрепленным в действующем законодательстве, человек может осуществить смену фамилии по собственному желанию.

Однако государственные органы потребуют объяснить, из-за чего человек хочет выполнить подобное действие.

Выполнить замену личных данных удастся, если:

• фамилия трудно произносится;
• фамилия неблагозвучно звучит;
• человек хочет привести фамилию в соответствие со своими религиозными убеждениями.

Следует помнить, что причины для смены фамилии, при изменении данных по собственному желанию, в обязательном порядке будут оценивать сотрудники государственных органов.

Если они сочтут основания осуществления действия неуважительными, в корректировке сведений будет отказано.

Замужество

Замужество – одно из наиболее частых причин, приводящих к необходимости замены фамилии. Осуществить корректировку личных данных в этом случае просто.

Человеку потребуется:

1. Подготовить пакет документации, приложив к нему свидетельство о заключении брака.
2. Составить заявление.
3. Передать документацию на рассмотрение.
4. Дождаться решения.

Сотрудники государственных органов в этой ситуации производят замену данных сразу.

Развод

Случай практически аналогичен предыдущему. Совпадает и порядок действий.

Однако вместо свидетельства о заключении брака к пакету бумаг придется приложить документ, подтверждающий факт официального расторжения отношений с супругом.

Ребенку

В 2021 году сменить фамилию несовершеннолетнему ребенку довольно сложно. Для проведения манипуляции должны присутствовать веские причины.

Органы опеки согласятся дать согласие на проведение действия, если:

• ребенок живет только с 1 родителем и хочет принять его фамилию;
• фамилия ребенка неблагозвучна;
• новый муж матери усыновил ребенка;
• возникли сложности из-за несовпадения фамилии ребенка с личными данными родителя, с которым он проживает.

В остальных ситуациях государственный орган ответит отказом на просьбу о смене фамилии ребенку.

Для мужчин

Спектр причин, на основании которых государство согласится скорректировать личные данные мужчины, не сильно отличается от аналогичного перечня для женщин.

Государственные органы согласятся осуществить смену фамилии, если:

• мужчина хочет взять фамилию жены;
• у мужчины уголовное прошлое, от которого тот хочет избавиться;
• действующая фамилия звучит неблагозвучно.

Если причина, из-за которой человек хочет изменить личные данные, не попала в вышеуказанный спектр, обратиться в государственный орган с просьбой о смене фамилии все равно можно.

Однако вероятность отказа в этой ситуации возрастет.

Необходимые документы

Для того, чтобы добиться своей цели, вам придется собрать и представить в органы ЗАГСа следующий пакет бумаг:

• заполненный и подписанный бланк заявления;
• фотографии;
• документ, удостоверяющий личность, его ксерокопия;
• свидетельство о рождении (при изменении данных ребенка);
• автобиография. Кроме всего остального в ней необходимо указать свою регистрацию и описать причины, побудившие принять решение о смене фамилии;
• документы о браке или разводе;
• свидетельства о рождении несовершеннолетних детей заявителя. В них необходимо внести изменения;
• свидетельство об усыновлении;
• разрешение биологического отца на внесение изменений;
• любые иные документы, обосновывающие просьбу заявителя.

Если предъявляемый вами в государственные органы документ не содержит перевода на русский язык, потребуется его нотариально заверенный перевод.

Оформление заявления о смене фамилии

Для этого типа заявлений имеется стандартный бланк формы №15. Он заполняется заявителем. В нем сообщаются побудительные мотивы принятого решения и отражаются следующие сведения:

• ФИО, регион, в котором гражданин родился, место, где он зарегистрирован;
• принадлежность к гражданству;
• семейное положение заявителя;
• ФИО всех детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
• данные о решении органов ЗАГСа, позволяющем смену фамилии. Например, номер свидетельства о браке;
• новая и старая фамилия;
• перечень документов, подаваемых с заявлением.

Следует указать дату его заполнения и поставить подпись с расшифровкой.

Куда обращаться

Чтобы самостоятельно провести процедуру смены личных данных требуется обратиться в районные органы ЗАГС.

Подать заявление в государственное учреждение можно:

Порядок смены фамилии по собственному желанию

Для самостоятельной смены ФИО требуется руководствоваться следующим алгоритмом:

1. Подготовка документов.
2. Подача заявления.
3. Получение свидетельства о перемене имени.
4. Получение нового гражданского паспорта в МВД России.

Какую можно брать фамилию

В ЗАГСе могут отказать в регистрации смены имени, если (статья 11 Федерального закона №143 «О регистрации актов гражданского состояния»):

Дополнительно получить отказ можно, если заявитель пытается получить ФИО в виде:

Больше никаких требований к выбору фамилии или имени не предъявляется.

Во сколько обойдется смена фамилии?

Основным платежом является государственная пошлина, размер которой зависит от обстоятельств. Дешевле всего обойдется смена паспортных данных при вступлении в брак, госпошлина составит 300 руб. Изменение фамилии несовершеннолетнему ребенку обойдется дороже — в 400 руб.

К этому обязательному платежу следует добавить расходы на фотографирование, изготовление копий, перевод документов и прочие траты.

Стоимость (госпошлина)

Если смена фамилии производится после вступления в законный брак, то государственная пошлина не уплачивается.

Во всех остальных ситуациях смена имени производится только после уплаты госпошлины в размере 1 600 рублей (статья 333.26 Налогового Кодекса РФ).

Сколько времени займет процедура?

С момента подачи заявления и пакета документов в ЗАГС закон определяет срок в 30 суток на принятие решения. Однако работники ЗАГСа имеют право удлинить этот период до 60 суток, если существуют определенные обстоятельства.

Впрочем, такие документы оформляются достаточно быстро, часто в течение 2 недель. В кратчайшие сроки принимается решение при обращении в органы ЗАГСа по месту жительства (постоянной прописке).

С помощью МФЦ и Госуслуг (пошагово)

Чтобы произвести смену имени через многофункциональный центр (МФЦ) необходимо:

1. Подготовить пакет документов, представленный ранее.
2. Записаться на прием к специалисту. Сделать это можно в отделении МФЦ, воспользовавшись терминалом, по телефону или на официальном сайте организации по следующей схеме:

• вход на сайт (можно выполнить после регистрации или с использованием данных портала Госуслуг) и выбор подраздела «Записаться в МФЦ»;
• выбор отделения центра в городе;
• выбор услуги, находящейся в разделе «Повторное свидетельство регистрации актов гражданского состояния»;
• выбор даты и времени посещения центра;

3. Подача документов.
4. Получение документов.

В последнее время появилась возможность подать документы на смену имени онлайн, воспользовавшись личным кабинетом на сервисе Государственных услуг.

Процедура проводится в следующей последовательности:

• • вход в личный кабинет. Если доступ к личному кабинету не открыт предварительно, то потребуется зарегистрироваться и подтвердить данные созданной учетной записи;

• • выбор услуги «Государственная регистрация перемены имени», находящейся в разделе «Семья и дети» (в настоящее время услуга доступна не во всех регионах РФ);
  • заполнение заявления по аналогии с письменной формой;
• выбор места, даты и времени для личной подачи документов.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

Паспорт гражданина РФ

Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.

При подаче заявления необходимо предъявить:

• паспорт;
• фотографии размером 35*45 мм;
• оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины за оформление паспорта при смене фамилии (300 рублей);
• оригинал свидетельства о заключении брака;
• при наличии детей – свидетельства о рождении.

Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

Заграничный паспорт

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.

Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.

Перечень обязательных документов:

• паспорт гражданина РФ (с новой фамилией);
• действующий загранпаспорт;
• оригинал квитанции, подтверждающей оплату пошлины (2000 руб. за загранпаспорт старого образца и 3500 рублей – за новый);
• фотографии установленного образца;
• оригинал свидетельства о браке;
• при наличии детей, которых необходимо вписать в паспорт – свидетельства о рождении.

Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.

ИНН

Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.

Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.

Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.

Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:

• паспорт на новую фамилию;
• свидетельство ИНН;
• свидетельство об браке.

За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.

С начала 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.

СНИЛС

СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.

Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.

Перечень обязательных документов:

• паспорт (с новой фамилией);
• действующее страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• свидетельство о браке.

Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены.

Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.

Полис ОМС

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о браке;
• действующий полис ОМС.

Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.

Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.

Документы на право управления автомобилем

Замена прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован.

При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:

• паспорт;
• оригинал квитанции об оплате пошлины;
• фотографию установленного размера;
• свидетельство о браке;
• действующее водительское удостоверение.

Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2000 рублей.

Можно также заменить права и через МФЦ.

Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:

• паспорт;
• оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
• полис ОСАГО;
• свидетельство о браке;
• ПТС;
• действующее водительское удостоверение.

За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.

Могут ли отказать и почему?

Случаев отказов в удовлетворении запроса по смене фамилии в реальной практике немного – все же если принимается основание в виде «моральное неудовлетворение текущей», то подобных ситуаций и не должно быть. Однако все же случается отклонение заявок. Актуально по следующим причинам:

• предоставлен неполный пакет документов;
• использованы ложные сведения;
• информация, указанная в заявлении и отраженная в официальных бумагах, различается;
• при заполнении формы были допущены ошибки, помарки или же попросту текст невозможно прочитать.

Вышеуказанные позиции вполне законны, поэтому для получения возможности сменить фамилию заявителю необходимо исключить их.

Но в некоторых случаях сотрудники государственной регистрационной службы в силу некомпетентности или личных мотивов отказывают в удовлетворении просьбы, при этом не указывая причин, послуживших формированию решения. При таких обстоятельствах гражданину необходимо обратиться с претензией к вышестоящему руководству. Если же добиться ответа или положительного результата не получилось, то остается лишь подача искового заявления в суд с прошением защитить законные интересы.

Последствия после завершения процедуры

После получения нового паспорта дополнительно потребуется заменить (внести изменения) в следующие документы:

Резюме

Смена фамилии — законное право каждого российского гражданина. Если вы приняли такое решение, сама процедура отнимет не слишком много времени и сил. Гораздо больше усилий придется затратить на внесение изменений в другие ваши документы. Если работники ЗАГСа вам по какой-то причине отказали, вы можете оспорить это решение в суде.

Заключение

Итак, процедура изменения имени или фамилии может быть проведена практически беспрепятственно – в качестве уважительных принимается практически любая причина. И все же необходимо тщательно подготовиться к процедуре, предусматривающей двухэтапную реализацию. Отдельное внимание стоит обратить на документы и правильность их заполнения, так как во многом именно два данных фактора определяют сроки удовлетворения просьбы.