Коды ОКВЭД для госзакупок и участия в тендарак в 2024 году: что это такое, как правильно выбрать

Что из себя представляет тендерное сопровождение?

Участие в закупках – это отличный способ расширения рынка сбыта, получения прибыли и улучшения репутации. Но многие боятся участвовать, так как не хотят разбираться в сложной тендерной документации и правилах участия. Оптимальное решение в таком случае – заказать тендерное сопровождение или обучить своего сотрудника.

В чем заключается сопровождение торгов? Тендерное сопровождение – это комплекс услуг, заключающихся в оказании помощи при участии в государственных и коммерческих закупках. Тендерным сопровождением занимаются специализированные компании. В них работают штатные тендерные специалисты. В ITCom Consult работает целая команда специалистов по тендерам, которая предлагает широкий спектр услуг в этой сфере.

Виды услуг по тендерному сопровождению

Выбор компаний, занимающихся тендерным сопровождением, достаточно велик. Как разобраться во всем этом многообразии консалтинговых компаний, и не «слить» бюджет? Чтобы определиться в выборе самой подходящей организации, вам необходимо понять, какие именно услуги вам нужны, и какие вообще существуют. Самые востребованные – это получение электронной подписи для торгов, аккредитация на ЭТП, помощь с подготовкой тендерной документации, подача заявки, получение банковской гарантии, поиск и анализ тендеров, обучение участию в торгах и, конечно, комплексное сопровождение. Если вам требуется полный спектр, то выбирать лучше компанию максимально отвечающую вашим потребностям. Чем больше список услуг по тендерам предоставляет организация, тем большими возможностями и компетенциями она обладает.

Также немаловажно, хотите вы заказать тендерное сопровождение под ключ или вас интересует только одна услуга, либо разовая помощь. При комплексном обслуживании компания просто передает все задачи по участию в закупках на аутсорсинг по договору.

Плюсы работы с компанией по сопровождению тендеров

• Экономия времени благодаря работе с профессионалами своего дела
• Экономия денежных средств и сил, так как нет необходимости в организации тендерного отдела внутри компании и обучении своих сотрудников участию в торгах, или расширении штата и создании дополнительных рабочих мест
• Уверенность в том, что электронная подпись и вся тендерная документация будут оформлены корректно и точно в срок
• Можно пользоваться услугами аутсорсинговой компании только тогда, когда вам это необходимо, поэтому не придется платить ежемесячно оклад специалисту, нанятому в вашу компанию
• Опытные специалисты по тендерам быстро и эффективно проанализируют торги на коррупционную составляющую, грамотно составят и подадут жалобу в ФАС
• Постоянный мониторинг новых закупок и оперативное уведомление о свежих тендерах
• Гарантия отсутствия ошибок на всех этапах участия в закупке в силу опытности специалистов по тендерному сопровождению

Что такое ОКВЭД? Как выбрать коды для участия в тендерах и госзакупах?

Оказание услуг по тендерному сопровождению требует финансовых вложений. И, если вы обращаетесь к профессионалам высокого уровня, их работа не может стоить дешево. Качественное оказание помощи, как правило, окупается в разы. Но так ли необходимо вам заказывать тендерное сопровождение?

На то, что вашей компании стоит воспользоваться услугами тендерных специалистов указывают следующие признаки:

• У вашей организации нет опыта участия в закупках, или есть, но небольшой или неудачный
• В компании нет специалиста по тендерам, а также штата профессиональных юристов
• Вы неплохо разбираетесь в тендерах, но у вас возникают затруднения на отдельных этапах торгов: получение банковской гарантии, анализ тендерной документации и т.п.
• У вас нет времени и возможности заниматься тендерами самостоятельно или нанимать тендерного специалиста в штат
• В вашей компании есть тендерный отдел, но вы планируете сократить расходы на него и передать часть обязанностей на аутсорсинг

Что такое ОКВЭД. Как выбрать коды

При регистрации организации и предприниматели должны подать заявления по форме 11001 и 21001 (их установленный формат содержится в Приложениях 1, 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@). В них указываются предполагаемые виды экономической деятельности, от которых ООО или ИП планируют получать прибыль.

Информация об указанных видах деятельности вносится в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в виде кодов ОКВЭД. Данные коды предназначены для формирования сводной статистики от Росстата.

Под ОКВЭД понимается общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он был сформирован Минэкономразвития на основе классификации видов деятельности, принятых в ЕЭС.

Первые 4 знака кода в российском классификаторе соответствуют аналогичному обозначению в международном праве, а далее осуществляется детализация по всем видам деятельности с учетом особенностей российской экономики.

В ОКВЭД содержится иерархический метод классификации в следующей форме: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид. ОКВЭД может быть использован при решении задач статистического наблюдения, кодирования, аналитического обеспечения органов госвласти.

Функциональные параметры и цели использования классификатора:

• классифицирует и кодирует виды экономической деятельности при оформлении юридического лица или ИП;
• ориентирует в выборе основных и дополнительных видах экономической деятельности предпринимателей;
• содержит сведения о хозяйственных субъектах для постановки на учет;
• кодирует информацию, содержащуюся в видах экономической деятельности в информационной системе.

Коды необходимы властям для контроля над деятельностью компаний и предпринимателей в стандартном виде.

Коды ОКВЭД

Каждому виду деятельности присвоен конкретный код. Максимально он может состоять из 6 цифр, отражающих степень детализации выбранной сферы работы.

Например:

1. Класс 68 — объединяет все виды операций с недвижимым имуществом.
2. Подкласс 68.3 — операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе.
3. Группа 68.31 — деятельность агентств недвижимости за вознаграждение или на договорной основе.
4. Подгруппа 68.31.1 — предоставление посреднических услуг при купле-продаже недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе.
5. Вид 68.31.11 — предоставление посреднических услуг при купле-продаже жилого недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе.

Классификатор кодов ОКВЭД 2021

Мы живем в такое время, когда очень престижно работать на себя, а не «на дядю». Для этого есть все необходимые условия, нужно только иметь предприимчивые мозги и желание. Но начинающие бизнесмены часто сталкиваются с трудностями при выборе видов деятельности из-за отсутствия знаний. Если субъект хочет организовать собственное дело, ему нужно зарегистрировать ИП (индивидуальный предприниматель) и выбрать необходимые виды деятельности по классификатору кодов ОКВЭД 2020.

Классификатор кодов ОКВЭД – это классификатор общероссийского формата, определяющий виды экономической деятельности. Его коды используют, если организация желает изменить вид сферы деятельности. В соответствии с приказом российского стандарта, официальное вступление в силу произошло 11 июля 2016 года.
По правилам ОКВЭД, независимо от формы собственности и источника инвестирования классификатор является единым для всех, поэтому при регистрации это нужно учитывать.

Выбор ОКВЭД 2020

Классификатор подразделяется на два типа:

• основной;
• дополнительный.

Количество избираемых кодов неограниченно. Если ИП работает в сфере торговли и аренды транспортных средств, то необходимо выбрать основное направление. Основной вид влияет на размеры социальных взносов в страховании физического лица. Для безошибочного выбора кода нужно выполнить следующие действия:

• выбрать вид деятельности;
• подобрать соответствующий деятельности код;
• указать код в заявлении при регистрации индивидуального предпринимателя или организации.

Использовать можно только коды из четырех знаков, использование двухзначных и трехзначных кодов в заявлении не разрешается.

На что влияют коды ОКВЭД?

Выше мы указали, для чего нужны коды. Но как влияет код основной деятельности на спектр оказываемых услуг и влияет ли вообще?

Код ОКВЭД не чертит жесткие границы в работе. Если вы выполните заказ, который не на 100% соответствует вашему профилю, то ничего страшного не произойдет. Это не будет считаться нарушением либо ошибкой в единичном случае. Но при систематическом повторении ситуации все же необходимо будет поменять ОКВЭД или его изменить. В противном случае вы понесете ответственность в соответствии с законодательством.

Основной вид деятельности должен приносить большую часть прибыли. Если же доход поступает в основном от дополнительной деятельности, то меняйте код.

Если руководитель организации решает сменить профиль (соответственно и ОКВЭД), то он собирает совет руководства компании, чтобы получить официальное решение для данной смены. От того, насколько рискованным будет выбранный тип деятельности, зависит и размер перечислений в фонд социального страхования за каждого работника. Чем сложней и опасней реализуемая деятельность – тем больше будут отчисления.

Какие коды нужно прописать для участия в закупках

Отдельных кодов для сферы государственных закупок не предусмотрено. Подходящий код участнику следует подбирать в зависимости от сферы своей деятельности. Например, для продажи компьютеров и оргтехники будет один код, для оказания услуг по переводам – другой, для строительных услуг – третий.

В процессе открытия фирмы учредитель или ИП может самостоятельно определиться с видом деятельности. У одной организации допускается прописать неограниченное число кодов: один из них будет основной, остальные – дополнительные.

Стоит учесть, что некоторые коды не допускается указывать при регистрации ИП, другие коды требуют лицензирования или получения допуска СРО, определенной величины уставного капитала. Также коды ОКВЭД в процессе работы смогут повлиять на налоговую ставку и величину внебюджетных отчислений. Но сам по себе код ОКВЭД не так важен. Так, например, для получения налоговых льгот организации недостаточно прописать в реестре определенный код экономической деятельности: доля выручки от данного бизнес-направления в структуре ее доходов должна превышать 70% и более.

Что влияет на выбор кодов

При первичной регистрации в налоговом органе предприятие самостоятельно выбирает код ОКВЭД и указывает его в заявлении. Также код заносится в учредительный устав организации. Видов деятельности может быть несколько. Основной — один. Дополнительных можно указывать неограниченное количество.

Выбор сфер из разных отраслей классификатора

Не всегда применима точная иерархизация сфер, представленная в классификаторе. Например, компания может выполнять работы, относящиеся к принципиально разным отраслям в соответствии со справочником. Например, для интернет-услуг (создание сайтов и их продвижение) подойдёт сразу несколько кодов:

• 62.02 — деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий;
• 73.11 — деятельность рекламных агентств;
• 82.99 — деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки.

Деятельность, требующая лицензирования

Стоит иметь в виду, что ряд хозяйственных сфер требует обязательного получения лицензии. Указывая большое количество кодов в заявлении, нужно внимательно следить за тем, чтобы один из них не попал под это требование. В противном случае, в постановке на учёт будет отказано.

Сферы работ, недоступные ИП

Некоторые виды деятельности не разрешено вести индивидуальным предпринимателям. Если работа выполняется от имени физического лица (ИП), указание такого типа кодов приведёт к отказу в регистрации.

Ограничение некоторых видов деятельности величиной уставного капитала

Часто сумма капитала указывается в учредительных документах чисто формально. При этом ряд отраслей требует существенных вложений учредителей.

Влияние на сумму налоговых отчислений

Ставки налогов дифференцируются в зависимости от вида деятельности. Высчитывая, какую конкретно пошлину должно заплатить предприятие, ФНС будет исходить из кода ОКВЭД. При этом некоторые сферы облагаются повышенными ставками.

Особенности расшифровки

При ориентировании в ОКВЭД 2020 не возникнет никаких сложностей, несмотря на их огромное количество. Параметры навигации очень просты и понятны. Классификатор состоит из 21 раздела, разделенных на 88 классовых подразделов с подробным описанием и расшифровкой любого кода и видов деятельности. Это нужно для безошибочного подбора. Ниже для ясности приведем указанные разделы:

• Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство
• Добыча полезных ископаемых
• Обрабатывающие производства
• Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха
• Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
• Строительство
• Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов
• Транспортировка и хранение
• Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания
• Деятельность в области информации и связи
• Деятельность финансовая и страховая
• Деятельность по операциям с недвижимым имуществом
• Деятельность профессиональная, научная и техническая
• Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги
• Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение
• Образование
• Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг
• Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений
• Предоставление прочих видов услуг
• Деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров.
• Деятельность экстерриториальных организаций и органов.

Расшифровка кодов

Для тех, кто не знает классификации кодов, работа с ними может показаться очень сложной. Нужно понимать структуру кода. Обратимся к ней:

XX. XX. – вид;

XX. X. – подгруппа;

XX. – группа;

XX.X. – подкласс;

XX – класс.

В большинстве случаев применяют классы и подклассы. Отдельные классы используются с добавлением определенных букв. Как видим из состава, полный код деятельности, соответствующий тому или другому профилю, может содержать от 2 до 6 знаков, разделенных точками.

Рассмотрим на примере:

45 – включает в себя оптовую и розничную торговлю автотранспортными средствами, мотоциклами и их ремонт.

45.1 – торговля автотранспортными средствами.

45.11 – торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности.

45.11.3 – торговля розничная легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами прочая.

45.11.39 – торговля розничная легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами прочая, не включенная в другие группировки.

Важно! При оформлении ИП указывается не менее 4 знаков кода. Заявление будет отклонено, если заявлено меньшее количество цифр.

Варианты получения кода ОКВЭД

Узнается ОКВЭД очень легко. Классификации представлены на всевозможных сайтах в интернете. Нужно только выбрать необходимый.

Для открытия своей деятельности код необходимо получить официально. Какие для этого существуют варианты?

1. В некоторых случаях получить и зарегистрировать код ОКВЭД может налоговая организация. Хоть это и не входит в прямые обязанности сотрудников, но в помощи вам они не откажут.
2. Получить самостоятельно. Если в налоговом органе получить код вы не смогли, обратитесь в ближайшее отделение Госстата. Но перед этим соберите полный перечень документов, который разнится для ИП и ООО.

Для индивидуальных предпринимателей нужны следующие документы: паспорт, ИНН, выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации.

Для ООО список копий будет таким: свидетельство о государственной регистрации юридических лиц, ИНН, устав, паспорт директора компании, устав и доверенность, если она необходима.

Процесс сбора документов упрощается тем, что копии можно предоставлять в незаверенном виде, что значительно облегчает процедуру.

3. Также получить код возможно в режиме онлайн на официальном сайте Госстата. По времени это займет у вас небольшой срок.

Для получения кода от вас потребуется указать регион, в котором произошла регистрация ООО или ИП, а также ИНН. Сервис еще сравнительно молодой, поэтому сведений на нем мало. Вы можете не найти необходимый регион.

4. Получение через третьих лиц. Существуют определенные организации, которые за деньги помогают в регистрации бизнеса. Если говорить цифрами, то стоимость за услугу не превысит 2 000 рублей. При получении кода ОКВЭД первый раз в органах Госстата госпошлина не платится. Заплатить потребуется только за повторную выдачу, например, при утере. Чтобы такая ситуация не возникала, сделайте сразу 1-2 ксерокопии.

Важно! Классификатор все время развивается и изменяется. В настоящее время действует вторая версия. В чем разница ОКВЭД и ОКВЭД-2? В кодах. В новой редакции их больше, появились подклассы, принципы деления различаются.

Если вы оформляли документы по старому варианту ОКВЭД, то переходить на новый не нужно. Государственные органы сами это проконтролируют. А если вы оформляетесь сейчас, то использовать необходимо ОКВЭД-2 (на сайте профильного министерства).

Алгоритм действий при изменении ОКВЭД

Делается данная процедура бесплатно, без пошлин и взносов. Но потребуется огромный объем бумажной работы. А именно, вы должны будете перезаполнить ряд документов в форме Р14001:

• 1 страница. Во 2-м пункте указывается цифра 1 (т.к. меняются сведения о юридическом лице), а также внести необходимые изменения в пункты 1.1, 1.2, 1.3, 2.
• Страница 1 лист Н. В пункте 1.1 вписывается новый код.
• Страница 2 лист Н. Старый код указывается в пункте 2.1, он должен быть таким, как указан в ЕГРЮЛ. Ничего больше заполнять на листах Н не нужно.
• Страницы с 1 по 4 в листах Р. Заполняются в соответствии с новыми формами регистрации юридических лиц с указанием новых кодов.

Цифры кодов в заявлении записываются слева направо, каждая цифра в отдельной клетке. Готовое заявление будет на 7 листах. Затем с документами и реквизитами компании нужно обратиться в нотариальную контору, потом в ИФНС.

Подобное заявление будет заполняться на добавление кода, его изменение и удаление. Последние два действия можно произвести самостоятельно или через специальные организации, которые такие услуги оказывают.

Какой ОКВЭД необходим для интернет-магазинов?

Условия работы интернет-магазина такие же, как и магазина физического. Имейте это в виду. Поэтому необходимо получать специальный код. Он числится как отдельная организация, имеет работников, платит налоги.

Код для розничной торговли указывается, если магазин открылся недавно и реализуется в интернет-пространстве.

Если осуществляется доставка до покупателя, то необходимо получить код, соответствующий посылочной торговле.

При открытии впоследствии физического магазина, соответствующего интернет-магазину, необходимо вписать новый ОКВЭД, соответствующий продажам. А если такая деятельность будет для вас основной, то и код основного профиля деятельности потребуется заменить.

Коды ОКВЭД для участия в госзакупках: какие выбрать?

Могут ли отклонить заявку участника при участии в торгах без соответствующего кода ОКВЭД

Участники без соответствующего кода ОКВЭД вправе на общих со всеми основаниях принимать участие в закупках в рамках законодательства о контрактной системе. Код ОКВЭД не учитывается при рассмотрении заявок на участие в закупке.

В рамках закупок по 223-ФЗ заказчики самостоятельно определяют процедуру государственных закупок для обеспечения своих нужд и закрепляют его в Положении о закупке. Но в любом случае отклонение заявки при отсутствии соответствующего кода ОКВЭД может рассматриваться, как нарушение конкуренции, и может быть обжаловано в ФАС.

По постановлению АС Западно-Сибирского округа от 2006 года №Ф04-850/2006(22654-А27-34) коды ОКВЭД предназначены исключительно для классификации и кодирования экономической деятельности. Поэтому наличие или отсутствие кодов не препятствует коммерческим организациям заниматься определенным видом деятельности.

Стоит отметить, что перечень кодов допускается изменять в ходе работы. Так, если участник на регулярной основе поставляет определенный товар или оказывает услугу, то ему целесообразно включить соответствующий код ОКВЭД.

Организация определяет коды ОКВЭД самостоятельно и нет такого закона, который бы запрещал ей вести деятельность вне кодов, указанных при регистрации.

Так, по ч. 2, 5 ст. 5 ФЗ-129 от 2001 года руководитель организации или предприниматели обязаны сообщить об изменении перечня кодов в ФНС в течение 3 рабочих дней после начала новой трудовой деятельности. Неисполнение указанного требования грозит им административной ответственностью в виде предупреждения или штрафа в размере 5000 р. по ч. 3 ст. 14.25 КоАП. При этом нигде законодательно не установлено, что можно понимать под началом деятельности. Чтобы избежать привлечения к административному наказанию, участнику следует своевременно подать заявление о внесении изменений в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Существуют определенные виды деятельности, где заказчик может запросить соответствие оказываемых услуг закупочной документации, например, при проведении научно-исследовательских работ.

Таким образом, многие эксперты склоняются к выводу, что отклонение заявки на участие в тендере по 44-ФЗ и 223-ФЗ при отсутствии соответствующего кода ОКВЭД является недопустимым. Для того чтобы избежать спорных ситуаций с заказчиками, участникам госзакупок нужно своевременно обновлять перечень кодов.

Заключение

Итак, мы подошли к концу. Надеемся, вы поняли важность данной темы. Потому что от безошибочного выбора ОКВЭД зависит успех вашей деятельности.

Необходимо четко понимать, чем вы занимаетесь, и уметь разграничивать основной и дополнительные виды деятельности. Как расшифровывается ОКВЭД и из каких составных частей складывается. Знать, как получить, а также как вносить изменения и дополнения в список ваших кодов в случае необходимости.