Нужно ли менять диплом и аттестат при смене фамилии: порядок действий

Когда необходимо менять диплом и чем регулируется процедура?

Замена диплома при смене фамилии может потребоваться в следующих случаях:

• если планируется продление осуществления обучения по различным программам (повышение квалификации, второе и последующее высшее образование, получение ученых степеней);
• если диплом предъявляется для подтверждения полученной квалификации при трудоустройстве в международные или иностранные организации;
• если предъявление документа о высшем или среднем специальном образовании с указанной изменённой фамилией является одним из требований работодателя (предъявляется чаще всего в крупных государственных организациях).

Кроме того, заменить диплом можно и по собственному желанию.

Весь порядок замены сформулирован в каждом конкретном образовательном учреждении на основании внутренних регламентов, регулирующих порядок выдачи документов об образовании.

Причины замены

Гражданин может сменить фамилию в связи:

• с вступлением в брак;
• разводом;
• по собственному желанию.

После этого у него возникает обязанность поменять личные документы, т. к. многие из них без проведения этой процедуры будут считаться недействительными. Прежде всего, после смены фамилии подлежит замене паспорт.

Но документы об образовании к этой категории не относятся. Диплом после смены фамилии не теряет свою силу и остается подлинным. Поэтому менять его необязательно.

Примечание. Подлинность диплома (например, при трудоустройстве) удостоверяется свидетельством о браке или иным документом, подтверждающим смену фамилии.

Однако поменять диплом законодательством не запрещено. Существует несколько причин для его замены:

1. Личная инициатива (например, при смене персональных данных).
2. Обнаружение ошибки.
3. Утеря.

В этих случаях по заявлению обратившегося образовательное учреждение бесплатно выдаст дубликат.

Основания для смены фамилии

Как уже говорилось выше, право на смену фамилии имеет каждый гражданин в нашей стране. При этом если заявитель не достиг совершеннолетия, понадобится письменное разрешение со стороны обеих родителей.

До 14 лет смена возможна только после обращения в органы опеки и попечительства и при наличии весомых оснований.

Основаниями являются:

1. Замужество. Самая распространенная причина смены фамилии, все документы оформляются на стадии регистрации брака.
2. Развод. Подать заявление на смену фамилии при разводе можно в процессе самой процедуры, либо после, стоимость услуги при этом не меняется. Если развод с мужем состоялся во время обучения в ВУЗе, придется менять студенческий, зачетную книжку, свидетельство аспиранта.
3. Неблагозвучие. Если по каким-либо причинам фамилия гражданина устраивает не полностью, он может подать заявление в госорган для ее смены.
4. Иные причины. Чаще всего к данному пункту относятся ситуации, когда государственными органами были допущены ошибки в фамилии при смене документов.

Согласно действующему законодательству, запрещается брать фамилии знаменитых людей, названия городов, товаров, брендов и пр.

Как получить дубликат с новой фамилией

Помимо диплома, после окончания учебы можно заменить:

1. Аттестат.
2. Приложение к документу об образовании.
3. Свидетельство кандидата наук (при обучении в аспирантуре).

В зависимости от типа законченного учебного заведения (ВУЗ, колледж, школа и т. д.) порядок получения дубликата будет немного отличаться.

В высшем учебном заведении

Для получения дубликата о высшем образовании необходимо обратиться в учебное заведение. В деканат направляются следующие документы:

• прежний диплом;
• свидетельство о замужестве или иное, являющиеся основанием для смены фамилии;
• паспорт с измененными персональными данными;
• заявление на имя ректора вуза.

Положительное или отрицательное решение о выдаче дубликата принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность. Срок для ответа: один месяц со дня подачи письменного заявления.

Решение ректора и копии предоставленных документов хранятся в личном деле выпускника. Диплом с прежней фамилией изымается вузом и уничтожается.

Примечание. Документы о высшем образовании, выданные до 22 июля 1996 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, переменивших свои персональные данные: имя, фамилию, отчество).

В среднем образовательном учреждении

Если гражданину требуется заменить диплом о среднем профессиональном образовании или школьный аттестат после смены отчества, ему необходимо обратиться к директору учреждения. Документы предоставляются те же, что и при обращении в вуз:

• заявление;
• копии (паспорта, свидетельство о браке).

Сроки на рассмотрение государством не установлены. Но, как правило, колледжи и школы выносят решение в течение десяти дней.

В новом дипломе делается пометка о том, что он является дубликатом.

Смена аттестата или диплома при смене фамилии происходит на основании приказа Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

Нужно ли менять приложение к аттестату или диплому?

Порядок замены диплома

Для замены дипломы необходимо предпринять следующие действия:

• обратиться в конкретное образовательное учреждение, выдавшее документ об образовании;
• написать заявление о выдаче нового документа на основании изменившихся данных в нем (заявление пишется на имя руководителя всего учреждения или, при наличии, на имя руководителя филиала или конкретного подразделения);
• предоставить документы, подтверждающие факт изменения фамилии;
• сдать старый диплом под расписку о получении;
• в указанный специалистом день прийти за новым документом.

Срок замены диплома может составлять от пяти до двадцати рабочих дней в зависимости от конкретного образовательного учреждения и наличия в его резервах бланков документа об образовании.

В большинстве вузов рекомендуют обращаться за заменой документа в период оформления их для выпускников (июнь-июль и февраль), так как в этот период получить его можно быстрее.

Необходимые документы

Для замены диплома при смене фамилии потребуется предоставить следующие документы:

• паспорт с новой фамилией заявителя;
• документ, подтверждающий факт перемены фамилии;
• старый документ об образовании.

Замена диплома не является обязательной процедурой в случае, если его обладатель поменял свои персональные данные. Однако в некоторых случаях замена документа может потребоваться. Тогда обладателю диплома следует обратиться в то образовательное учреждение, которое его выдало.

Какие документы нужно менять

Как уже говорилось выше, если в дипломе указана девичья фамилия, то менять его необязательно, достаточно вместе с дипломом показывать паспорт.

Бывают случаи, когда гражданин самостоятельно хочет изменить старую фамилию в дипломе. Для этого необходимо обратиться в ВУЗ с новым паспортом, будет оформлен дубликат документа об образовании, в котором будет указана уже новая фамилия.

Куда обращаться при смене фамилии

Прежде чем узнать, как поменять диплом при смене фамилии, нужно немного разобраться в самой процедуре замены персональных данных.

К перечню обязательных для посещения учреждений относятся:

• органы опеки и попечительства;
• ЗАГС;
• отделение МВД (портал «Госуслуги» либо любой многофункциональный центр);
• место учебы или работы.

Если смена фамилии происходит до достижения 18-летнего возраста, все вопросы контролируются органами опеки и попечительства.

Госструктура учитывает интересы ребенка и уже на основе них дает разрешение на смену фамилии. Совершеннолетним гражданам обращаться в учреждение нет необходимости.

Посещение ЗАГСа является обязательным для каждого гражданина, решившего сменить фамилию. При себе необходимо иметь соответствующее заявление и документы, которые нужны для внесения изменений в единый реестр.

В органах МВД гражданин обязан получить документы, которые подтвердят законность замены паспорта в связи со сменой фамилии.

После того, как все поправки были внесены в реестр ЗАГСа, необходимо в течение 30 дней обратиться в МВД и начать процедуру замены паспорта. Если гражданин проигнорирует это требование, то по окончанию обозначенного срока на него будет наложен штраф.

Размер штрафа колеблется в зависимости от региона проживания, иногда он достигает 5 тысяч рублей.

Избежать штрафа можно, однако только в том случае, если будут собраны достаточные доказательства непреодолимых обстоятельств, которые помешали осуществлению процедуры в указанные сроки.

Нужно ли менять диплом при смене фамилии после замужества сказать однозначно довольно сложно.

Стоит уточнить, что замена документа об образовании производится непосредственно в учебном заведении.

Паспорт

Для замены документы необходимо обратиться в паспортный стол по месту жительства , написать соответствующее заявление и оплатить государственную пошлину.

Для смены паспорта необходимо собрать следующие документы:

• личное заявление;
• квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины;
• документ, подтверждающий смену фамилии;
• старый паспорт;
• 4 фотографии.

ИНН

Сам документ замене не подлежит, в единый реестр просто вносятся изменения.

После смены фамилии необходимо обратиться в налоговую службу со следующими документами:

• документы, подтверждающие смену фамилии;
• заявление;
• старый номер ИНН;
• действующий паспорт.

В законодательстве не обозначены четкие временные рамки, за которые нужно внести изменения в реестр, поэтому и штрафные санкции за несвоевременное обращение в налоговые органы отсутствует.

ОМС

Медицинский полис также обязательно обновить на протяжении 30 суток с момента женитьбы. Как и в ситуации со Страховым номером индивидуального лицевого счета, для официально трудоустроенных граждан этот процесс проводится через бухгалтерию компании. На время оформления выдается временная бумага. По ней человек может получить помощь, если она понадобится в этот промежуток. Заявителю необходимо предъявить уже замененный паспорт, свидетельство из ЗАГСА, а также старый недействительный экземпляр ОМС. Кроме того, требуется предоставление обновленного страхового.

СНИЛС

Тем, кто официально трудоустроен в период свадьбы, беспокоиться не о чем. Манипуляциями по обновлению Страхового номера индивидуального лицевого занимается бухгалтерия компании-работодателя. Однако многих волнует, какие документы нужно менять при изменении фамилии, если гражданин является ИП, самозанятым или безработным. Эту бумагу требуется перевыпустить самостоятельно.

Чтобы ее переоформить, записывайтесь на прием в Пенсионный фонд (ПФР) или МФЦ. Вся процедура длится до 5 дней. К правильно составленной заявке надо приложить:

• Паспорт с новыми данными.
• Старый экземпляр номера.

Заграничный паспорт

Для инициации процедуры замены необходимо подать в Федеральную Миграционную службу следующие документы:

• старый загранпаспорт;
• 4 фотографии установленного образца;
• заявление;
• квитанция об оплате государственной пошлины;
• трудовая книжка.

В среднем замена документа не занимает больше одного месяца.

Водительское удостоверение

Ранее права не нужно было переоформлять после изменения паспортных данных. Разрешалось спокойно ездить с прежним экземпляром. Примечательно, что многие автовладельцы до сих пор уверены, что законы остались неизменными. Однако ситуация изменилась в 2018 году. По новым правилам одной из нескольких причин проведения процедуры по получению водительского удостоверения является заключение гражданином брака со взятием другой фамилии. При этом старый документ автоматически считается неактуальным. За его просрочку вы получите взыскание от 5 до 15 тысяч рублей.

Поэтому, чтобы дать полный ответ, какие документы надо менять после замужества и смены фамилии, уместным будет упомянуть о действующем порядке обновления ВУ.

Этапы проведения процедуры не сложные, но требуют серьезного подхода. Прежде всего, подготовки требуемых бумаг. К ним относятся обновленный паспорт, свидетельство о браке, старое ВУ, чек об уплате пошлины. Также необходимо подать заявление. Его можно получить в государственной организации или загрузить онлайн.

Имеется несколько способов осуществить процедуру. Поменять права разрешено через Госуслуги. Это наиболее быстрый и удобный путь. Также вы можете отправиться в МФЦ или отделение ГИБДД по месту жительства.

Медицинский полис

Достаточно обратиться в указанные структуры со старым полисом и новым паспортом. На период изготовления нового полиса гражданину выдается временное удостоверение.

Банковские карты

В договорах банковского обслуживания указывается, что после смены фамилии необходимо обязательно внести изменения в банковские карты и счета, процедура проводится в любом отделении банка, которому принадлежит ваша карта.

Если карточка зарплатная, производить процедуру замены можно через работодателя.

Для инициации процедуры замены банковской карты необходимо подать следующие документы:

• личное заявление;
• новый паспорт;
• документы, подтверждающие смену фамилии;
• старую банковскую карту.

Мы рассмотрели вопросы, связанные с тем, обязательно ли менять диплом об образовании при смене фамилии. Если фамилия была изменена во время обучения в ВУЗе, то диплом будет выдан уже с новыми данными.

При смене фамилии после окончания университета можно пользоваться старым дипломом, просто подтверждая его подлинность отметкой в паспорте о смене личных данных.

Договоры

Также не стоит забывать о заключенных и действующих на момент перемены фамилии гражданско-правовых договорах, по которым гражданин выступает одной из сторон. Для этого нужно уведомить другую сторону о перемене ФИО и внести необходимые изменения в договор путем подписания дополнительного соглашения.

Что касается доверенностей, то в соответствии со ст. 189 ГК РБ действие доверенности прекращается вследствие: 1) истечения срока действия доверенности; 2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее; 3) отказа лица, которому выдана доверенность; 4) прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность; 5) прекращения деятельности юридического лица, которому выдана доверенность; 6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; 7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим. Таким образом, при отсутствии вышеперечисленных оснований доверенность сохраняет свою силу, и вам необходимо при предъявлении доверенности лишь представлять документ, на основании которого произошла перемена фамилии. Кстати, довольно часто возникает спорная ситуация, когда в доверенности указаны данные предыдущего паспорта. Они, естественно, будут отличаться от данных нового документа. Так вот, идентификационный (личный) номер паспорта уникален и остается неизменным на весь срок жизни человека, поэтому такую доверенность обязаны принимать без каких-либо оговорок и ограничений.

Недвижимость

При наличии в собственности объектов недвижимости желательно (но не обязательно) обратиться в агентство по государственной регистрации и земельному кадастру с заявлением о внесении исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним. Эти действия осуществляются регистратором в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления, а также документа, подтверждающего внесение платы за составление и выдачу уведомления.

Сколько стоят документы, которые нужно менять после замужества

Чтобы заменить некоторые бумаги, требуется уплатить государственную пошлину. Время проведения процедуры тоже различается. Все подробности в таблице ниже.

Как менять документы после замужества: с чего начать

Когда собран необходимый пакет справок, нужно подать заявление в соответствующие инстанции. Существует несколько основных способов это сделать.

Первый путь – это интернет-сервисы. На помощь приходят официальные сайты органов, а также портал Госуслуги. В этом случае загрузить сканы и оставить запрос можно онлайн, а забрать готовую бумагу уже непосредственно в отделении.

Кроме того, удобно будет обратиться в ближайший МФЦ по месту проживания. Многофункциональный сервис выступает посредником между клиентом и соответствующей государственной организацией.

Третий наиболее «традиционный» вариант – это лично прийти в нужную заявителю инстанцию. Если необходимо поменять паспорт, отправляйтесь в отдел по Управлению вопросами миграции МВД Российской Федерации. Для обновления Идентификационного номера налогоплательщика гражданин должен воспользоваться услугами Федеральной Налоговой Службы.

Если вы хотите получить новый СНИЛС, то обращаться нужно в Пенсионный Фонд РФ. Обновить права на управление авто можно в ГИБДД.

Образцы заявления на замену документов после брака

Подавать заявку в произвольном виде нельзя. Чтобы ее оформили, требуется соблюдать четкий регламент. Человеку предоставляется выбор: он может заполнять бланк от руки или распечатать его на принтере.

Для выдачи нового паспорта используется стандартная форма 1П. В ней указываются персональные данные: имя, фамилия, отчество, место рождения и другая информация. Образец можно получить в организации лично. Но при желании он выдается и в электронном виде.

Загрузить файл с бланком для получения загранпаспорта легче всего. Процесс заполнения не отличается от предыдущего.

Чтобы получить обновленный ИНН, надо скачать заявление о постановке на учет в налоговом органе.

Выдача СНИЛС осуществляется по образцу АДВ-2.

Чтобы получить новое ВУ, необходимо скачать форму и заполнить ее.

Подведем итоги

В статье подробно изложена все данные о том, какие документы нужно поменять после замужества при смене фамилии, порядок проведения процедуры, а также все нюансы, которые могут быть связаны с ней.

Не все бумаги, которые есть на руках у гражданина Российской Федерации, подлежат замене. К тем, что требуют переоформлять, относят внутренний паспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, Идентификационный номер налогоплательщика, а также медицинский полис.

Если после завершения женитьбы женщина планирует посещать другие страны с целью работы, волонтерства или отдыха, то нужно поменять и загранпаспорт. Заявителю просто надо заказать актуальный экземпляр. Есть два вида: старого и нового образца. От выбранного варианта зависит объем государственной пошлины, которую необходимо уплатить. Второй дороже, но у его обладателя существенно больше возможностей.

Говоря о замене документов после вступления в брак, нельзя не упомянуть бумаги об образовании. Большая часть из них не требует обновления. К ним относятся справки, аттестаты и дипломы. Если отношения оформляются в процессе учебы, нужно менять студенческий пропуск, зачетную книжку и читательский билет, если есть таковой. Кроме того, требуется получить новый экземпляр удостоверения аспиранта.

Банковские карты не обязательно перевыпускать согласно действующему российскому законодательству. Однако это рекомендуется сделать, чтобы не возникало проблем с проведением платежей.

Для начала процедуры по обновлению необходимо собрать пакет бумаг. Они отличаются в зависимости от того, что именно нужно заменить. В любом случае надо заполнить бланк с заявлением: от руки или распечатать на принтере. Образец можно получить лично в инстанции или скачать по ссылке в соответствующем разделе.

Есть несколько способов, как поменять все документы после замужества при смене фамилии. Первый – воспользоваться официальным порталом Госуслуг. Этот путь наиболее легкий и быстрый. Посещать органы гражданину придется только один раз – при заборе готовой бумаги. Все сканы и фото также загружаются онлайн. Все, что нужно для этого – стабильное подключение к интернету. Альтернативный вариант – официальные сайты ведомств.

Кроме того, можно воспользоваться услугами Многофункционального Центра (МФЦ). Организация выступает посредником между клиентами и государственными конторами.

Третий способ, как менять документы после свадьбы при смене фамилии, это – лично обратиться в организацию. К сожалению, единого окна для замены всех бумаг не существует. При обновлении паспорта обращаться надо в УВМ МВД Российской Федерации. ИНН выдается в отделении ФНС.

Вне зависимости от выбранного пути подачи заявления нужно оплатить госпошлину. Ее размер фиксированный. Вместе с другими бумагами подается квитанция о проведении платежа.

Вопрос, который освещался в этой статье, актуален в наше время. Об этом свидетельствует большое количество запросов в поисковике вроде: «поменяла фамилию, какие документы менять?». Поэтому очень важно, чтобы все, кто может столкнуться с этой ситуацией, знал, что делать. Если проанализировать всю информацию, можно сделать вывод, что уплатить государственную пошлину намного дешевле, чем закрывать штрафы, которые могут возникнуть в связи с просроченным водительским удостоверением или ИНН. К примеру, за езду по необновленному ВУ, автовладелец может потерять до 15 тысяч рублей. По старому заграничному паспорту не получится осуществить поездку за пределы Российской Федерации. Последствия могут быть ощутимыми, поэтому женщине, оформляющей брак и следующей традиции, важно заранее знать, какие документы подлежат замене при смене фамилии.