Ограниченная материальная ответственность работника

Содержание
  1. Виды материальной ответственности работника перед работодателем
  2. Ограниченная материальная ответственность работника
  3. Случаи ограниченной материальной ответственности работников
  4. Полная материальная ответственность сотрудников
  5. Коллективная (бригадная) материальная ответственность
  6. Полная индивидуальная материальная ответственность
  7. Что такое ограниченная материальная ответственность?
  8. Законы, которыми она устанавливается
  9. Пределы ответственности
  10. В каких случаях применима ограниченная материальная ответственность работника
  11. Виды работ
  12. Условия возникновения и установления
  13. Исключения
  14. Порядок привлечения сотрудника к ограниченной материальной ответственности
  15. Какими размерами ограничена
  16. Порядок привлечения работника к ответственности
  17. Приказ о назначении человека, следящего за сохранностью товаров
  18. Написание специального договора
  19. Взыскание ущерба с материально ответственного работника
  20. Отстаивание их прав при нарушениях
  21. В каких случаях спроса за причиненный ущерб быть не должно?
  22. Приказ об установлении
  23. Нюансы и подводные камни
  24. Типичные ошибки
  25. Экспертное мнение к вопросу о том, когда наступает ограниченная материальная ответственность работника
  26. Ответы на распространенные вопросы
  27. Заключение

Виды материальной ответственности работника перед работодателем

Трудовым кодексом РФ установлены не только условия наступления материальной ответственности работников, но и пределы такой ответственности. В зависимости от предела допускаемого законом взыскания ущерба материальная ответственность работников подразделяется на два вида:

  1. Ограниченная материальная ответственность
  2. Полная материальная ответственность

В зависимости от субъектного состава полная материальная ответственность может быть:

  • индивидуальной</strong>;
  • коллективной (бригадной).

Ограниченная материальная ответственность работника

Общее правило о материальной ответственности работников по нормам трудового права заключается главным образом в том, что в соответствии со ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Ограниченная материальная ответственность состоит в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, который ограничивается по отношению к заработной плате работника определенным размером – в пределах среднего месячного заработка.

Если размер ущерба в денежном выражении меньше или равен среднему заработку работника на день причинения ущерба, то ущерб должен быть возмещен полностью. Если же сумма ущерба составляет более среднего месячного заработка, то с работника взыскивается сумма, равная среднему месячному заработку, а остальная часть ущерба списывается на убытки работодателя.

Случаи ограниченной материальной ответственности работников

На практике самыми распространенными случаями вменения сотруднику обязанности возместить ущерб в пределах его среднемесячного заработка являются:

  • Выплата нанимателем штрафа за работника (если по вине сотрудника на предприятие было наложено взыскание).
  • Порча ценностей, переданных лицу для выполнения им профессиональных задач.
  • Утрата документов, восстановить которые в определенный срок не представляется возможным, что становится причиной возникновения реального ущерба.
  • Нарушение порядка составления документов, влекущее невозможность нанимателя вести деятельность в полном объеме.

Ограниченная материальная ответственность работника за ущерб имуществу предполагает компенсацию расходов на ремонт, восстановление поврежденных ценностей. К примеру, по неосторожности или небрежности сотрудника вышел из строя станок. Его ремонт производится за счет средств нанимателя. Однако в связи с тем, что в поломке виновен работник, из его зарплаты вычитается соответствующая сумма.

Кстати, есть статья в которой рассказывается, что такое оргтехника организации и что к ней относится.

Полная материальная ответственность сотрудников

На основании ст.242 ТК РФ, полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Случаи полной материальной ответственности предусмотрены ст.243 ТК РФ.

Согласно положениям ст.243 ТК РФ, материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

  1. когда в соответствии с ТК РФ (или иными федеральными законами) на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
  1. недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  1. умышленного причинения ущерба;
  1. причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  1. причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  1. причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  1. разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну:
  • государственную,
  • служебную,
  • коммерческую,
  • иную,

в случаях, предусмотренных федеральными законами;

  1. причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Кроме того, на основании ст.277 ТК РФ, полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, несет руководитель организации.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки*, причиненные его виновными действиями.

*Расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

Так, например, в соответствии с п.2 ст.44 Федерального закона от 08.02.1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», руководитель общества несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.

Аналогичные нормы содержит п.2 ст.71 Федерального закона от 26.12.1995г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Согласно ст.244 ТК РФ, письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности* могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

*То естьо возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества

Обратите внимание:Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь в исключительных случаях:

  • умышленного причинения ущерба,
  • за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения,
  • за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться вышеуказанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждены Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002г. №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Коллективная (бригадная) материальная ответственность

Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается при совместном выполнении работниками отдельных видов работ. Коллективная материальная ответственность за причинение ущерба вводится, если невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере (ст. 245 ТК РФ). Письменный договор о коллективной материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность, условия ее применения и типовой договор утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Суммы возмещений ущерба распределяются между членами коллектива (бригады) в долевом порядке в зависимости от отработанного времени (например, один работник был в отпуске или болел), от степени вины каждого пропорционально их тарифным ставкам. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива определяется судом (ст. 245 ТК РФ).

Полная индивидуальная материальная ответственность

Полная индивидуальная материальная ответственность работника устанавливается договором, который заключается с работодателем. Письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет.

В соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, а также типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности, утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 N 85.

Что такое ограниченная материальная ответственность?

Что это такое? Ограниченная материальная ответственность лица, так же как и полная – это возможность вменения вычета со стороны собственника имущества виновному лицу, при возникновении прецедента ущерба.

СПРАВКА: Материально ответственными могут признаваться так же лица, не достигшие на момент совершения нарушения, совершеннолетнего возраста.

Она может вменяться только при условии прямой или косвенной вины сотрудника, если таковое имело отношение к нарушению, причинившему вред.

Допускает случаи назначения, без предварительно составленного договора о материальной ответственности, на основании локальной документации работодателя.

Данный вид материальной ответственности предусматривает возможность ограничения вычета за нанесённый ущерб в соразмерном объёме, регламентированном источниками законодательства.

То есть работодатель или собственник утраченного имущества (его части), может получить от виновного не полное возмещение ущерба, а погасить понесённые затраты лишь частично.

Под ограниченным возмещением понимается вычет с работника суммы денежных средств, не превышающих его среднемесячный оклад, с возможностью лишения премиальных выплат. То есть вычет ограничен размером оклада или базовой среднемесячной ставкой, независимо от суммы ущерба, понесённого работодателем.

Отличие данного взыскания от полного в том, что здесь учитывается отсутствие прямых виновных действий в виде хищения или намеренной порчи имущества. Соответственно, взимается существенно меньшая часть от понесённых затрат.

При этом сокращаются сроки установленной исковой давности – всего один месяц после возникновения прецедента нарушения, или его обнаружения работодателем. Так же для вменения данного взыскания не требуется заведомо устанавливать в сторону лица, подвергшегося санкциям, материальной ответственности.

Законы, которыми она устанавливается

Источники законодательства, на которые вправе опереться работодатель при вменении санкций сотруднику, допустившему ситуацию с возникновением имущественного вреда, нижеследующие:

    1. Статья 241 ТК РФ, в которой даются характеристики ограниченной материальной ответственности и перечень лиц, которым она может вменяться.

      Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

      За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

    2. Статья 243 ТК РФ устанавливает объёмы взыскания и границы применения норм статьи 241.
    3. Статья 242 ТК РФ – о допустимости санкций за нарушение гостайны (коммерческой тайны).

      Статья 242. Полная материальная ответственность работника

      Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

      Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

      Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

    4. Статья 248 ТК РФ, которая определяет условия применения санкций и последовательность оформления вычета, не превышающего среднемесячного оклада.

ограничен

  1. и статья 139 ТК дают сведения о проведении расчётов среднемесячного оклада, как максимально допустимого вычета.

Кроме обозначенных положений трудового законодательства, процедура требует опоры на локальную документацию, составленную работодателем.

Это:

  • акт о полученном материальном ущербе;
  • заключение эксперта по оценке ущерба;
  • приказ о назначении ответственности.

К этому перечню может быть добавлена служебная записка руководителя подразделения, или иные акты и выписки, доказывающие причастность работника к возникшему прецеденту.

Пределы ответственности

Как уже упоминалось, сумма компенсации, удержанная с работника, не может превышать его среднемесячный доход (ст. 241 ТК). Он высчитывается на основе ст. 139 ТК и Постановления Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года, где как раз освещены критерия исчисления заработной платы.

Если же полной ответственности не предусматривается, а сумма ущерба больше среднемесячной зарплаты, то все равно лимит среднемесячного заработка превышен быть не может.

 

В каких случаях применима ограниченная материальная ответственность работника

Важно! Закрытого перечня случаев, при наступлении которых подчиненный несет ограниченную материальную ответственность, не установлено на законодательном уровне, но закон точно определяет лимит материальной ответственности для некоторых особых случаев.

Ограниченную материальную ответственность перед нанимателем несут абсолютно все работники:

  • штатные и внештатные,
  • трудящиеся по временному контракту и по неограниченному по времени договору,
  • работающие на постоянной основе или сезонно.

Важно! Ограниченная материальная ответственность работника называется ограниченной по той причине, что ущерб, нанесенный работодателю, может быть компенсирован только в пределах одного среднемесячного заработка сотрудника, рассчитанного по правилам из .

Обычно ограниченная ответственность наступает в следующих случаях:

Случай наступления ограниченной ответственностиКомментарий
Работодатель получил полагающиеся ему деньги не в полной мере (обычно получал больше, в этот раз получил меньше).Причиной тому стало недобросовестное отношение сотрудника к его должностным обязанностям.
Работодатель вынужден был приостановить производство или отпустить работников домой.Виной тому стало повреждение сотрудником оборудования, создание аварийной ситуации и иные неправомерные действия.
Работодатель понес расходы на ремонт испорченного имущества фирмы.Имущество было повреждено сотрудником, который понесет ответственность.
Наниматель не мог в полной мере осуществлять свою деятельность по причине того, что сотрудник не составил необходимую документацию.Или составил бумаги ненадлежащим образом.
Работодатель понес действительный прямой ущерб из-за того, чтобы были утрачены важнейшие документы.Речь идет о бумагах, которые невозможно быстро восстановить.
Работодатель понес убытки, поскольку были повреждены материальные ценности, переданные сотруднику для выполнения его должностных функций.Работник повредил имущество по небрежности или невнимательности.
Наниматель должен был выплатить штраф из-за виновных действий работника.Штраф может быть выплачен за неправомерные действия работника или наложен на работодателя по вине сотрудника.

Виды работ

Все, которые не отражены в списке Приказа Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 г., где подразумевается уже полная ответственность (это должности, так или иначе связанные с оборотом ценностей — заведующие, директора, начальники отделов, их заместители, финансисты, руководители аптек, сотрудники лабораторий на кафедрах, библиотечные работники).

В особом порядке заключаются договоры с директорами и главными бухгалтерами — правда, и они, если не были оформлены никак иначе, кроме стандартного трудового договора, могут быть привлечены только к ограниченной ответственности.

По факту, если человек устроился официально работать, он уже будет привлечен по этому виду обязательств.

Она ограничена для следующих должностей:

  • секретариат, офисные работники;
  • должностные лица организаций;
  • рядовые специалисты;
  • обслуживающе-технический персонал;
  • трудящиеся на временных и сезонных работах;
  • внештатные сотрудники организаций;
  • сотрудники на удаленной работе, работающие с аппаратурой и иным имуществом фирмы.

Впрочем, сюда относятся и лица, чья работа связана с материальными ценностями , если с ними не был заключен особый договор о полной ответственности.

Если трудовые отношения скреплены договором гражданско-правового характера, это не снимает необходимости отвечать за вверенную собственность нанимателя — но в пределах Гражданского кодекса РФ.

Условия возникновения и установления

  • документально установлены факт и размер ущерба, что сделал это работник;
  • нет ни одного фактора, исключающего или ставящего под сомнение вину;
  • доказано, что сделано это умышленно (по небрежности или неосторожности).

Как правило, ограниченная ответственность работника наступает в том случае, если сотрудник ненамеренно испортил или уничтожил вверенное ему имущество, потерял финансово значимые документы или неправильно оформил их, что «аукнулось» фирме, скажем, в виде сбоя поставок.

Есть , правда, одна оговорка — недополученная выгода не может быть взыскана с работника, какой бы вид ответственности на нем не лежал. В этом состоит отличие требований Трудового кодекса от гражданского законодательства.

К небрежности относится вариант, когда человек знает, к чему в принципе могут привести его действия, понимает, что они противоречат установленным правилам, но надеется, что «и так сойдет».

К примеру, продавщица бутика галантереи убежала в туалет, оставив бутик незапертым, думая, что так как она отлучается ненадолго, то за столь короткое время ничего произойти в принципе не может. В это время один из нечистых на руку посетителей заходит и берет, что понравится. Неосторожность же заключается в непонимании или недопонимании, к чему могут привести неправомерные действия.

Исключения

Как выше говорилось, есть несколько обстоятельств, при наличии которых взыскание на сотрудника налагаться не может. К ним относят:

  • Форс-мажор (непреодолимую силу).
  • Стихийное бедствие.
  • Непредставление работодателем необходимых средств, несоздание им надлежащих условий для работы сотрудников.
  • Нормальный хозяйственный риск.
  • Необходимую самооборону или крайнюю необходимость. К примеру, в офис ворвался грабитель, секретарша не растерялась и ударила его ноутбуком по голове, вследствие чего техника оказалась поврежденной.

Следует также сказать, что закон предусматривает право нанимателя отказаться от вменения работнику взыскания.

Пределы ограниченной ответственности, таким образом, зависят, кроме прочего, и от наличия/отсутствия указанных выше обстоятельств.

 

Порядок привлечения сотрудника к ограниченной материальной ответственности

Чтобы в законном порядке удержать с сотрудника денежные средства в счет причиненного им убытка предприятию, необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Работодатель должен составить письменное распоряжение.
  2. Распоряжение должно быть составлено не позже, чем через месяц после даты, на которую точно был определен размер причиненного фирме ущерба.
  3. Удержание с работника не должно производиться в размере, превышающем один среднемесячный заработок.

Если работник не может сразу погасить долг, он просит нанимателя позволить расплачиваться частями – в рассрочку. Тогда составляется обязательство о компенсации урона с указанием размера задолженности и сроков ее уплаты.

Если работник, написавший обязательство, уходит с работы и прекращает платить деньги руководителю, второй вправе подать исковое заявление в суд. Если подчиненный погасил долг, это не избавляет его от дисциплинарной ответственности. А если в его действиях обнаружено правонарушение, он может быть привлечен в административной или даже уголовной ответственности.

Какими размерами ограничена

При определении размера ограниченной ответственности нужно учесть среднемесячный заработок работника. Он определяется за последние 12 месяцев, которые предшествовали причинению ущерба. Если работник не отработал год в компании, то в расчетах будет участвовать весь период работы, не превышающий год.

Важно учитывать, что пределы ограниченной материальной ответственности устанавливаются именно в месяце получения заработка, а не как сумма зарплаты, начисленной в месяце удержания ущерба.

Согласно положениям ст. 139 Трудового кодекса, для расчета среднего заработка нужно учитывать:

  1. Заработную плату сотрудника.
  2. Надбавки и доплаты.
  3. Премии.
  4. Компенсации.
  5. Вознаграждения и иные выплаты по системе оплаты труда.

Сам ущерб определяется на основании среднерыночных цен на имущество, которые действуют в регионе работы компании. В основе его определения может лежать и бухгалтерская документация, где указывается стоимость основных средств (но ее необходимо скорректировать с учетом износа). Например, величина ущерба может быть определена на основании стоимости такого же имущества, которое предстоит купить работодателю, и на основе счета на проведение ремонтных работ оборудования, который был получен от сервисной организации. Рассчитанная сумма ущерба должна иметь свое документальное подтверждение, иначе работник сможет оспорить ее в судебном порядке.

К рассчитанной сумме ущерба не применяются никакие надбавки, и она не индексируется на величину инфляции. Единственное, работодатель может пересмотреть ее в меньшую сторону по своему усмотрению.

После того как средний заработок рассчитан, ущерб взыскивается в его пределах. Например, сумма ущерба составила 100 тыс. р. Средний заработок работника за последние 12 месяцев составил 26 тыс. р. В качестве компенсации причиненного ущерба работодатель может взыскать не более 26 тыс. р.

Если, например, сотрудник утратил инструмент на 2000 р., а его средний заработок составил 25000 р., то получается, что он должен будет компенсировать работодателю ущерб в полном размере, хотя фактически работодатель соблюдет в данном случае требование о применении к работникам ограниченной ответственности.

При этом само удержание не всегда удастся произвести единовременно. Оно должно производиться в соответствии со ст. 138 ТК, т. е. в сумме не более 20% от зарплаты. При этом нужно учесть, что из зарплаты работника могут производиться иные удержания (например, по алиментам).

Размер ущерба, который подлежит компенсации работником, может быть снижен организацией, уполномоченной на рассмотрение трудовых споров, с учетом вины работника, его материального положения и по другим обстоятельствам на основании ч. 1 ст. 250 ТК. Такой комитет может функционировать в крупных предприятиях на базе профсоюза. Работник также может обратиться за защитой своих интересов в суд, и тот может пересмотреть величину ущерба в меньшую сторону.

Порядок привлечения работника к ответственности

Согласно положениям ст. 240 Трудового кодекса, взыскание причиненного ущерба является правом, а не обязанностью работодателя. Это значит, что он может отказаться от получения компенсации от сотрудника или в произвольном порядке уменьшить ее размер. Но работодатели на практике редко отказываются от шанса взыскать ущерб с работника.

Работник может быть привлечен к ограниченной материальной ответственности:

  1. Через издание приказа работодателем в случае, если с момента установления ущерба не прошло одного месяца.
  2. В судебном порядке, если месячные сроки истекли.
Обращаться в суд нужно, если работодатель простил сотруднику часть долга, но эта часть все равно превышает средний заработок работника. При этом сам работник отказывается в добровольном порядке погашать задолженность перед работодателем.

Работник вправе компенсировать работодателю причиненный ущерб в ограниченном размере добровольно.

Порядок взыскания ограниченного ущерба и привлечения работника к материальной ответственности предполагает прохождение следующих этапов:

  1. В компании проводится инвентаризация и выявляется недостача.
  2. Устанавливается вина работника. Для этого можно создать на предприятии внутреннюю комиссию по расследованию произошедшего.
  3. Работнику предъявляется требование предоставить свое видение произошедшего и указать причины формирования ущерба (оно вручается работнику под подпись).
  4. Объяснительная рассматривается работодателем и на ее основе работодатель может освободить сотрудника от материальной ответственности.
  5. Если работник отказался предоставлять объяснения и посчитал это лишенным смысла, то об этом составляется специальный акт.
  6. Работодатель определяет размер ущерба и фиксирует ее в отдельном документе.
  7. Оформляется приказ о взыскании с сотрудника ущерба. Это необходимо сделать в течение месяца после того, как руководство компании определилось с размером ущерба. В приказе прописываются ФИО сотрудника, причинившего ущерб, сумма ущерба и порядок ее удержания, какие обстоятельства послужили причиной для издания указанного приказа. Работодатель также может назначить ответственных лиц за исполнение приказа, например, бухгалтера.
  8. Работник в обязательном порядке должен ознакомиться с содержанием приказа и поставить свою подпись в нем.

Если же виновного сотрудника найти не удается, то работодатель может подать заявление в полицию с приложением справки о сумме ущерба.

Таким образом, ограниченная материальная ответственность устанавливается для всех работников независимо от факта заключения с ними договора о материальной ответственности. Под ограниченной ответственностью понимается то, что работник должен компенсировать работодателю не весь ущерб, а сумму в пределах его среднего заработка за последние 12 месяцев. Работодатель должен выпустить приказ о взыскании ущерба в течение месяца после установления его размера, в противном случае, ему придется обращаться в суд. Компания вправе удержать с работника только сумму действительного ущерба, а не неполученной прибыли. Единовременно из зарплаты работника можно удержать сумму в размере не более 20% от его заработка. Взыскание ограниченного ущерба производится работодателем в приказном порядке и не требует получения согласия от работника, а также обращения в суд.

 

Приказ о назначении человека, следящего за сохранностью товаров

Этот документ относится к локальной документации учреждения, которому был нанесён ущерб. Оформляется по той же форме, как и остальные приказы в данной организации.

Порядковый номер присваивается на основании текущего реестра приказов.

Оформляется от имени руководителя организации или лица, его заменяющего на момент совершения или обнаружения нанесённого ущерба.

При составлении приказа требуется указать обязательные сведения:

  1. наименование документа и его порядковый номер;
  2. наименование организации;
  3. причина составления приказа «назначение материально ответственного лица»;
  4. причина назначения «компенсация нанесённого вреда»;
  5. фамилия, имя, отчество и должность виновного;
  6. объём нанесённого ущерба;
  7. размер вычета;
  8. дата выхода.

Подготовленный приказ подписывает директор организации или индивидуальный предприниматель. После этого вносится формулировка: «с приказом ознакомлен», где требуется поставить подпись лицу, в чью сторону оформлено удержание.

СПРАВКА: Если виновный отказывается поставить подпись об ознакомлении, следует составить акт, отражающий факт отказа.

Написание специального договора

Договор – базовый документ, на основании положений которого исполняются все виды назначений, определённые при его заключении сторонами. Притязания работодателя не могут выходить за пределы установленных положений. Так же работник не вправе освобождаться от установленной договором ответственности.

Поэтому в базовой документации, которой являются договора и функциональные обязанности работника, заведомо должны прописываться отдельные положения, которые вменяют ему соответствующие обязанности за сохранность имущества работодателя. Впоследствии на их основании формируется пакет документации для вынесения взыскания.

Если в трудовом договоре положения о материальной ответственности не внесены, требуется составить дополнительное соглашение или приложение к трудовому договору, где устанавливается возможность вменения ограниченной ответственности.

Здесь требуется указать:

  • реквизиты трудового договора;
  • сведения о сторонах, его заключивших;
  • причины наступления ответственности (об условиях и основаниях наступления материальной ответственности читайте тут</span>);
  • виды деятельности, за которые вменяется ответственность;
  • имущество, передающее в распоряжение работника.

После составления основной части, стороны удостоверяют документ собственноручными подписями с расшифровкой фамилии. Работодатель скрепляет документ печатью организации.

ВНИМАНИЕ: Дополнительное соглашение заключается только между лицами, являющимися контрагентами трудового договора.

Если в трудовом договоре внесены соответствующие положения, то составлять отдельное соглашение или приложение о прецеденте ограниченного участия виновного работника в компенсации убытков не требуется.

Взыскание ущерба с материально ответственного работника

Согласно ст.246 ТК РФ, размер причиненного ущерба, при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым:

  • исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Прежде, чем принять решение о возмещении ущерба за счет конкретных работников, организация обязана провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Кроме того обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба. Если сотрудник отказывается или уклоняется от предоставления объяснений, необходимо составить соответствующий акт.

Для установления размера ущерба необходимо провести инвентаризацию. В соответствии с п.2 ст.11 Федеральный закон от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», при инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Обычно для проведения проверки создается комиссия с участием соответствующих специалистов.

В состав комиссии можно включить, например:

  • завхоза,
  • главного инженера,
  • охранника,
  • юриста,
  • бухгалтера,
  • и т.п.

Состав комиссии утверждается приказом, составленным в произвольной форме, который подписывает руководитель компании. Членов комиссии знакомят с данным приказом под роспись.

Созданная комиссия должна установить:

  • наличие либо отсутствие обстоятельств, которые исключают материальную ответственность работника;
  • противоправность действий работника при причинении вреда имуществу работодателя;
  • вину работника в причинении ущерба компании;
  • наличие причинной связи между поведением сотрудника и возникшим ущербом;
  • наличие либо отсутствие прямого действительного ущерба.

По итогам проведенного служебного расследования составляется акт, в котором отражаются установленные комиссией обстоятельства, например:

  • была ли установлена вина работника;
  • имели ли место противоправные действия с его стороны;
  • удалось ли установить причинно-следственную связь между действиями работника и нанесенным ущербом.

Составленный акт должны подписать все участники комиссии.

К акту прикладываются первичные документы, подтверждающие проведение и результаты инвентаризации, а так же письменные объяснения работника и, в случае необходимости, любые иные документы.

В соответствии с положениями ст.247 ТК РФ, работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ.

На основании ст.248 ТК РФ, взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Обратите внимание: Такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

В случаях, когда:

  • месячный срок истек,
  • работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, сумма которого превышает его средний месячный заработок,

взыскание может осуществляться только по решению суда.

Работник может добровольно возместить причиненный ущерб полностью или частично.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Обратите внимание:Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Отстаивание их прав при нарушениях

Материально ответственные сотрудники вправе требовать от руководства организации условий, способствующих сохранности вверенного имущества.

Так же они вправе получать всю информацию, касающуюся вверенных ценностей. В том числе, работники имеют право на участие в инвентаризационных проверках, проводимых руководством.

Если права материально ответственных лиц нарушались работодателем, что повлекло сбои в сохранности вверенного имущества, то руководство не может выносить взыскание. При условии нарушения этих юридических норм работодателем, работник имеет право обратиться с жалобой или исковым заявлением:

  • в Государственную трудовую инспекцию;
  • прокуратуру;
  • гражданский или арбитражный суд.

На основании проверки, инициированной обозначенными инстанциями, полученное неправомерно взыскание может отменяться.

В каких случаях спроса за причиненный ущерб быть не должно?

Иногда возникают ситуации, когда причинённый ущерб оправдан действиями работников или объективными обстоятельствами.

В числе таковых могут быть:

  1. обстоятельства неодолимой силы, при возникновении аварии по независящим от работника причинам. К числу таковых относятся так же стихийные бедствия, замыкание линии электропередач в результате самовозгорания и иные аналогичные инциденты.
  2. Прямая или косвенная вина работодателя, если он нарушил правила эксплуатации, не предоставил условий, способствующих сохранности имущества или иным образом был причастен к гибели и порче имущества.
  3. Если порча имела вид соразмерных хозяйственных рисков, в допустимых нормативами размерах.
  4. Необходимость спасения более ценного имущества, потребность в самообороне, когда риски гибели людей или более существенных ценностей оправдывали утрату части материальных предметов.
  5. Другие обстоятельства, когда работник объективно не мог спасти вверенное ему имущество.

В этих случаях составляется соответствующий акт об обстоятельствах получения имущественного вреда, а инвентарь, оргтехника, сырьё, оборудование или товар подлежат списанию.

ВАЖНО: При наступлении ущерба в силу объективных обстоятельств, работодатель может компенсировать ущерб через страховые компании, если имущество было застраховано до наступления страхового случая.

Приказ об установлении

Локальный документ организации, свидетельствующий о том, с кого и за что требовать в отношении вверенного им имущества. Оформляется генеральным директором от первого лица. Единой установленной формы для него не существует, но в бумаге так или иначе должно быть указано:

  • полное наименование организации;
  • номер документа;
  • цель — для обеспечения сохранности имущества, основание — статья ТК;
  • паспортные данные ответственного работника;
  • должность;
  • денежный эквивалент;
  • дата, подпись;
  • информация о том, что обязанные лица видели этот приказ и согласны с его содержанием, также должны стоять их подписи.

Нюансы и подводные камни

Вина может выражаться в заведомо неправомерных действиях, когда вред причиняется умышленно или не умышленно, но в состоянии алкогольного опьянения или под влиянием наркотического (токсикологического) транса. Такие случаи допускают взимания ущерба в полном объёме, установленном актом экспертной оценки убытков.

При ограниченной ответственности требуется учитывать наличие условий, допускающих:

  • вменение взыскания за ущерб;
  • условия его ограниченного характера;
  • адресность в применении к конкретному работнику.
ВАЖНО: При вынесении взыскания требуется оформить доказательную базу, подтверждающую, что виновные действия совершены именно тем лицом, которое признано материально ответственным за ущерб.

Главными условиями возникновения прецедента, допускающего вменение вины работнику с обозначенным видом ответственности, являются нижеследующие:

  1. на момент гибели или порчи имущества работодателя, сотрудник находился на рабочем месте или иным образом был причастен к факту убытка.
  2. Вред был нанесён непредумышленно, но в связи с неправомерными или ошибочными действиями, непрофессиональным или некомпетентным подходом к сложившейся ситуации.
  3. Работник проявил халатность или небрежность. Или – не предпринял требующихся действий, которые требовалось предпринять.
  4. Работник нарушил регламент уставных действий, или иных правил, которые предписывались согласно сложившейся ситуации.
  5. Виновный находился в трезвом состоянии.

Для назначения материально ответственного за полученный ущерб, работодателю требуется официально установить:

  • факт нанесённого вреда;
  • лицо, виновное в полученных убытках;
  • размер убытков;
  • нарушения, которые были допущены виновным.

Эти и иные доказательства оформляются в виде локальной документации, актов уполномоченной комиссии. Иногда привлекаются сторонние эксперты. Так же целесообразно делать выписки из функциональных обязанностей работников. Допускается применение сведений, полученных от правоохранительных органов и иных инстанций.

Например, при возникновении дорожно-транспортного происшествия с автомобилем, принадлежащем работодателю, деньги за полученный при ремонте убыток могут взиматься на основании справки из ГИБДД, а так же – при взыскании с работодателя страховой суммы по КАСКО или ОСАГО и т.п.

В частности, водитель виновный в ДТП, может привлекаться к восстановлению автомобиля, путём оплаты ремонта в размере, не превышающем одного месячного оклада.

Если работник любого учреждения, подписавший акт ознакомления с техникой противопожарной безопасности, допустил нарушение, повлекшие штраф работодателя – тот вправе взыскать с него соразмерную сумму.

При недостаче товара по разовому листу акта приёмки, свидетельством нарушения является сверка количества товаров при получении на складе и передаче в торговую точку. Недостающий товар – прецедент для взимания компенсации за убыток.

Такие примеры распространены при транспортировке груза, при его хранении и иных видах посреднических услуг. То же касается магазинов и финансовых организаций, где денежные средства учитываются при проведении продаж и транзакций с переводом денег.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель требует абсолютного компенсирования убытков с сотрудника, который повредил имущество фирмы в ходе производственного процесса.

Комментарий: Если ущерб причинен во время выполнения трудовых обязанностей, работник несет ограниченную материальную ответственность (в пределах максимально возможных удержаний, но не более фактически причиненного урона).

Ошибка: Работодатель заключает с недавно нанятым сотрудником отдельное соглашение о несении ограниченной материальной ответственности.

Комментарий: Если трудовые отношения оформлены в соответствии с требованиями закона, дополнительных соглашений не требуется – случаи, когда работник несет полную материальную ответственность, установлены Перечнем Минтруда, а в остальных случаях закон обязывает сотрудника отвечать за убытки работодателя, возникшие по его вине.

Экспертное мнение к вопросу о том, когда наступает ограниченная материальная ответственность работника

Эксперты Государственной трудовой инспекции рекомендуют сотрудникам компаний ознакомиться с положениями , которая поясняет, какой ущерб, причиненный работодателю, подлежит компенсации, при каких обстоятельствах подчиненный должен оплатить урон, и в каком порядке. Зачастую работодатели совершают необоснованные удержания с зарплаты или требуют абсолютной компенсации, тогда как возмещение им вовсе не положено, или же работник должен был компенсировать убытки только частично.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Могут ли несовершеннолетние сотрудники нести перед работодателем полную материальную ответственность?

Ответ: Нет, по закону в отношении несовершеннолетних действует только ограниченная материальная ответственность работника. Даже если совершеннолетние сотрудники в аналогичных случаях несут полную материальную ответственность, несовершеннолетние могут понести исключительно ограниченную ответственность.

Вопрос №2: Когда для сотрудника наступает полная материальная ответственность?

Ответ: Полную материальную ответственность несут только сотрудники, должности которых включены в особый Перечень Минтруда, утвержденный .

Заключение

Если работнику не вменялась полная материальная ответственность, то при нанесении имущественного вреда, с него могут вычесть в качестве компенсации денежную сумму, не превышающую одного среднемесячного оклада. Если такое взыскание неправомерно, он вправе обратиться с жалобой или иском в соответствующие инстанции.

Источники

 

tett
Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах
0 0 голоса
Article Rating
Подписаться
Уведомить о
guest

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x
Adblock
detector