Онлайн-касса для торговли алкоголем: как выбрать и купить?

О чем закон 54 ФЗ

Онлайн-кассы помогают государству контролировать продажи компаний и получать больше налогов. Раньше предприниматель подавал декларацию в ФНС, а налоговая полагалась на его честность. С новым аппаратами отчеты о продажах и возвратах поступают в ФНС автоматически, а торговля вне кассы считается незаконной.

Торговцы алкоголем одни из первых перешли на новую технику в прошлом году, а для предпринимателей на вмененке и патенте действовала отсрочка. С 1 июля 2021 все, кто торгует алкоголем, устанавливают новое оборудование.

В новых аппаратах есть фискальный накопитель — специальное устройство, которое записывает продажи и возвраты торговой точки. Накопитель формирует чек и передает его оператору фискальных данных.

Оператор проверяет информацию с чека, шифрует эти данные и отправляет подтверждение на ККМ и отчет в налоговую. Так ФНС узнает, сколько налогов компания должна заплатить. Если отчислений меньше, чем должно быть по кассовым отчетам, ФНС идет с проверкой и штрафует предпринимателя.

Онлайн-кассы печатают фискальные чеки, имеющие юридическую силу. По номеру чека покупатель может узнать информацию о фирме и подробности покупки. Например, при покупке алкоголя по QR-коду на чеке можно выяснить, кто и где произвел бутылку.

Еще, зная номер чека, можно зайти на сайт оператора фискальных данных и посмотреть, какую сумму покупки указывает магазин в продажах. Если клиент купил диван за 20 000 рублей, а магазин пишет, что за 10 000, значит, продавец скрывает часть доходов. Можно жаловаться.

Также с фискальным чеком можно идти в суд, например, если продавец не хочет возвращать деньги за просроченный товар, а по закону должен.

Чтобы соответствовать 54-ФЗ

При продаже любого алкоголя, выдаете покупателю чек и отправляете его электронную копию ОФД.

На чеке изображен QR-код, по которому клиент может проверить, отчитались ли вы в налоговой за то, что продали алкоголь.

Все данные хранятся у ОФД. В любое время налоговая может их запросить и проверить.

Это касается всего, что вы продаете: крепкие напитки, пиво, сидр или медовуха.

171-ФЗ — продажа алкогольной продукции

Федеральный закон № 171-ФЗ регулирует производство, продажу и употребление алкоголя.

В редакции 261-ФЗ от 03.07.2016, обязывает всех продавцов алкоголя использовать ККТ.

ЕГАИС

Цель закона — убрать с рынка весь контрафактный алкоголь.

За продажу и покупку алкоголя оптом или в розницу магазины отчитываются РАР. Таким образом, государство следит за алкоголем с момента производства до его продажи клиенту в магазине.

Вся информация поступает в ЕГАИС. Процесс контролирует РосАлкогольРегулирование.

Можно использовать любую кассу, главное, чтобы она считывала и печатала QR-код.

Касса подключается к компьютеру.

Информация передается в ЕГАИС во время приемки алкоголя и при розничной продаже крепкого алкоголя в магазинах.

Чтобы соответствовать ЕГАИС

Когда принимаете алкоголь от поставщика, то отправляете накладную в ЕГАИС. Неважно что вы покупаете: пиво, вино или водку.

Когда вы продаете крепкий алкоголь, то отправляете данные в ЕГАИС. Печатаете чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить легальность производства и продажи алкоголя.

Если вы продаете в розницу сидр, пиво или медовуху, отправлять данные в ЕГАИС не нужно.

Общепиты также не отправляют информацию по розничной продаже любого алкоголя.

Все данные хранятся в ЕГАИС. Государство знает о каждой бутылке, которую произвели и которую продали.

ККТ для торговли алкогольными напитками

Чтобы уточнить вопросы перехода на использование онлайн-касс, следует отметить те виды напитков, которые нельзя продавать без ККТ. Кроме водки, коньяка и вин в этот перечень входит пиво и произведенные на его основе напитки – медовуха, сидр, пуаре. Продажа алкоголя подлежит лицензированию. Предприятия, получившие лицензию, находятся под неусыпным контролем не только со стороны ФНС, но и:

• Росалкогольрегулирования;
• Лицензионной палаты;
• ЕГАИС;
• прокуратуры.

Законодательном установлено, что реализовать алкоголь имеют право:

1. Организации (юрлица) – все виды алкогольных напитков.
2. ИП – пиво и пивные напитки.
3. КФХ – вино и шампанское собственного производства.

Также разрешается торговля через организации общепита, в составе которых имеются рестораны, бары, кафе, в том числе и расположенные в отелях, театрах, парках, в транспорте дальнего следования. Для обслуживания на выезде необходимо получить сперазрешение. Каждый случай продажи алкоголя должен фиксироваться ККТ с выдачей клиенту чека.

Важно! Поскольку ККМ должна совмещаться с ЕГАИС, то она может быть только кассой онлайн.

Какие проблемы решает онлайн касса для алкоголя

Перевод торговых предприятий на online кассы для алкоголя является важной государственной задачей, успешно выполняемой в течение последних нескольких лет.

Функциональная онлайн касса для алкоголя позволяет:

• легализовать наличный и безналичный денежный оборот;
• кардинально уменьшить количество некачественной, опасной для здоровья продукции.

Использование таких устройств приносит существенную пользу и бизнесу. Так, современная онлайн касса для алкоголя дает возможность:

• автоматизировать обслуживание клиентского потока любой насыщенности;
• наладить точный бухгалтерский и хозяйственный учет;
• обновлять ПО, в т.ч. в автоматическом режиме, использовать наиболее эффективные учетные системы;
• внедрять бонусные и скидочные программы, способствующие увеличению продаж;
• эффективно контролировать работу кассовых специалистов;
• использовать дополнительное оборудование (сканер штрих-кодов, ридер, электронный денежный ящик), повышающее качество обслуживания покупателей и упрощающее работу кассира.

Современная онлайн касса для алкоголя с фискальным регистратором способна:

• выполнять весь основной перечень операций кассовой машины;
• вести отчетность по продажам пива и алкоголя;
• быстро добавлять в товарный документ (чек) нужный вид продукции, включая сопутствующие товары, не имеющие штрих-кодов;
• оформлять приемку товаров из ЕГАИС и их реализацию с печатью QR-кодов;
• отправлять чеки в электронной форме.

Кому необходимо купить онлайн кассу для алкоголя

В связи с многочисленными изменениями в Федеральном законодательстве, регулирующем производство и обращение алкогольной продукции, произошло значительное усиление контроля над продажами подакцизных товаров.

На данный момент основное количество предпринимателей, занимающихся таким бизнесом, производят расчетное обслуживание покупателей с использованием online кассы для алкоголя с полным набором функций. Устройство распечатывает имеющий юридическую силу документ (кассовый чек) и может пересылать его в электронном виде.

Начиная со второго полугодия 2016 года все предприятия, имеющие лицензию на реализацию алкогольной продукции, обязаны подключаться к ЕГАИС (государственной системе, контролирующей оборот алкогольной продукции). Технологические возможности онлайн кассы для алкоголя позволяют:

• транслировать в ЕГАИС информацию о проданном товаре;
• распечатывать на кассовом чеке специальный код, позволяющий покупателю получить полную информацию о покупке.

Покупая онлайн кассу для алкоголя с ПО, поддерживающим взаимодействие с ЕГАИС, нужно иметь ввиду, что:

• устройство немного дороже обычных ККМ, применяемых в розничной торговле, что обусловлено спецификой продаж данной группы подакцизных товаров;
• нормальная эксплуатация кассы возможна при стабильно работающей сети Интернет;
• изделие эффективно работает только при наличии сканера, считывающего информацию с товара;
• срок использования фискального накопителя, применяемого в изделии, не должен превышать 15 месяцев;
• выбор модели онлайн кассы для алкоголя зависит от особенностей функционирования конкретной торговой точки.

Важно! В населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к Интернету, допускается реализация алкоголя только с использованием новых касс. Однако, в данном случае:

• документирование операции ограничивается выдачей покупателю обычного кассового чека;
• информация с фискального блока о реализованной в отчетном периоде продукции должна предоставляться в налоговую администрацию.

Можно ли торговать пивом без кассового аппарата

Как и прежде, розничная торговля пенным хмельным напитком, не требует оформления специальных лицензий. Прочитать об этом можно в обновленном содержании Федерального Закона 1995 года 171. Большая часть требований, предъявляемых к предпринимателям, касается условий оборудования помещений, их территориального размещения и времени реализации. Что же касается необходимости для продажи пива организаций на ЕНВД через кассовый аппарат, следует обращать внимание именно на режим налогообложения.

Согласно общему правилу торговля алкогольной продукцией в магазинах на условиях учета в ЕГАИС требует обязательной отчетности о закупках напитка. Отслеживание реализованных объемов не так важно. Что же касается необходимости использования кассового аппарата, то для общей и упрощенной систем налогообложения такое требование обязательно для исполнения. До недавнего времени использование применения для разливного пива кассового аппарата вызывало большое количество вопросов, когда предприятия работают на патенте или на расчете вмененного дохода.

Ситуация с коллизией объясняется неясностью при разночтении двух Законов. Первый – 54, датирован 2003 годом. В обновленной редакции статьи 2.1 говорится о том, что при работе на режимах патентном и вмененного дохода (ЕНВД) организации могут работать вплоть до середины 2021 года. Указанное требование имело привязку лишь ко времени оснащения точек продаж установленной законодателем техникой.

Второй основополагающий документ – Закон 1995 года №171. В нем указывается на обязательность использования кассового оборудования для городских поселений. Исключением из указанной нормы являлось послабление требований для предприятий общественного питания.

С 1 апреля 2017 года начал действовать уже новый Закон 261, увидевший свет в 2016 году. Согласно нормативному акту, использование онлайн-касс для торговли пивом стало обязательным. При этом законодатель исключил такие критерии для послаблений как региональная принадлежность места продаж и выбранный режим налогообложения.

С такой трактовкой согласился и Пленум Верховного суда, признав такую норму специальной. Применение же онлайн-кассы для разливного пива в дальнейшем облегчит работу бизнесменам. По окончании отчетных периодов нужно будет отчитываться не только за объемы купленного напитка, но и уточнять товарные остатки.

Срок перехода на онлайн-кассы для торговли пивом

Продажа алкогольных напитков – сфера, которая требует строгого контроля со стороны государства. В связи с этим, внедрение онлайн-касс в России в первую очередь охватило торговлю пивом и более крепким алкоголем.

В ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» отмечается, что с 31 марта 2017 года на кассовые аппараты нового образца обязаны перейти организации, которые занимаются:

• розничной продажей алкогольной продукции (в том числе магазины разливного пива);
• реализацией алкоголя в розницу в рамках предприятий общественного питания.

Справка! Согласно ФЗ-171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта» к алкогольной продукции относятся водка, коньяк, вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, пиво и напитки, изготавливаемые на основе пива, сидр, пуаре, медовуха.

С 1 апреля на онлайн-кассы перешли только фирмы, занятые в сфере торговли пивом, которые до этого не применяли ККТ. Если же организация уже использовала до этого кассовый аппарат, то поменять его на новый или модернизировать она могла только к 1 июля 2017 года.

Важный момент! В законодательстве существуют положения, которые позволяют рассчитывать на отсрочку в переводе торговли пивом на онлайн-кассы:

• фирмы, действующие на основании ПСН или применяющие ЕНВД могут перейти на новую кассовую дисциплину с 1 июля 2021 года (ФЗ-290);
• компании, торгующие подакцизными товарами в труднодоступной местности, могут не использовать кассовую технику (ФЗ-171).

Поправки в ФЗ-54 обязуют фирмы, занятые в сфере реализации пива, перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. Эта специальная норма имеет приоритет над приведенными выше общими нормами (). Поэтому никаких отсрочек в переходе на новые кассовые аппараты не будет.

Требования к онлайн-кассам

ККТ превращается в кассу онлайн, если работа проводится с интернетом. Она без проблем способна передавать через ОФД в налоговую информацию о продажах в электронном виде. Клиент получает чек на свой е-mail или номер сотового. Он полностью приравнивается к бумажному, который также остается в ходу. Если покупатель желает по каким-либо причинам обменять товар или возвратить его, достаточно предъявить электронную вариацию чека.

Модели онлайн-касс, которые допущены к использованию при продаже алкоголя, должны быть одобрены ФНС, то есть, пройти аккредитацию. Прежде чем покупать ККТ, следует ознакомиться со списком подходящей техники. Он насчитывает более 90 моделей. Читайте также статью: → «Всё о переходе на онлайн кассы в 2017 году».

Важно! Если касса не разрешена налоговой официально, то с точки зрения законодательства применять ее запрещено.

Оборудование и ПО для ККТ

При выборе ККМ следует внимательно ознакомиться с комплектацией. Существуют модели, представляющие собой:

1. Смарт-терминалы универсальные. К ним присоединяются дополнительные устройства.
2. Аппараты вместе с другими устройствами. В приобретении и установке добавочных устройств необходимости нет.

Оборудование, обеспечивающее реализацию алкогольных напитков, должно быть оснащено:

• действующим программным обеспечением и УТМ;
• ФН;
• кабелем для подключения к интернету.

ККМ в состоянии:

• контролировать все без исключения продажи алкогольной продукции;
• отразить общую сумму, на которую товар продан;
• считывать все штриховые коды без исключений;
• учитывать перемещение алкоголя и контролировать его;
• проводить расчет в безналичном виде и фиксировать количество подобных покупок;
• фиксировать количество фактических продаж на каждом кассовом узле;
• следить за наличными в кассе, удостоверять их движение;
• делиться сведениями с ЕГАИС, корректировать в базе продажи и приемку товара;
• отправлять данные налоговикам;
• формировать документацию за конкретный отрезок времени;
• вести спецжурнал, в котором фиксируется реализация каждой бутылки с алкоголем.

Онлайн-кассы и ЕГАИС – технические особенности

Главной задачей, возложенной на онлайн-кассу, является обеспечение фискализации платежей, поступивших от покупателя. Именно так облегчается суммирование магазинной выручки для ФНС. Основная миссия системы ЕГАЕС – постоянно наблюдать за оборотом товаров, содержащих алкоголь.

Для успешного обмена информацией с ЕГАИС, касса не может не соответствовать определенным требованиям:

• иметь актуальное ПО ЕГАИС, которое беспроблемно устанавливается на магазинный компьютер;
• достаточная скорость интернета;
• сочетание с Windows 7 и выше;
• сканер и возможность подключения к нему штриховых кодов PDF 417;
• наличие криптоключа JaCarta, встроенный криптопровайдер PKI/ГОСТ;
• возможность считывать ЭЦП.

Планируя продажу алкоголя в новых условиях владельцам бизнеса нужно заранее позаботиться о том, чтобы перечисленные требования были выполнены.

Пример 1. Торговая точка имеет устаревший процессор с объемом памяти, не позволяющим установить Windows 7. В таком случае ПК нуждается в модернизации, иначе необходимую для работы с алкогольным товаром онлайн-кассу он попросту не потянет. В розничной торговле не исключены сбои, связанные с внезапным отключением интернета. Даже если такое произошло, некоторое время можно продолжать реализацию алкогольных напитков.

ПО онлайн-касс способно сохранить данные о каждом реализованном товаре. Чеки за каждую проданную бутылку будут закрываться. Когда интернет «оживет», программным обеспечением будут немедленно переданы в РАР все сведения. В подобном режиме реально проработать три дня, не более. Когда за этот отрезок времени интернет не будет отлажен, реализацию алкогольных напитков следует приостановить.

На что ориентироваться при выборе онлайн-касс

В выборе онлайн-касс многое зависит от условий работы: где осуществляется деятельность — в офисе или на выезде, какой поток покупателей, ассортимент товаров. Советы, которые помогут выбрать оптимальный вариант кассы для бизнеса:

1. Выбирайте качество. Перед покупкой рекомендуем ознакомиться с популярными производителями и моделями устройств на сайтах и форумах, почитать описания и отзывы. Не следует выбирать малоизвестные бренды: мало кому понравится, если техника ненадежная и, постоянно ломаясь, тормозит процесс работы. Отдавайте предпочтение маркам, которые зарекомендовали себя на рынке.

2. Оценивайте функциональность аппарата. Для каждого вида деятельности нужен свой спектр возможностей ККТ. Также важно, чтобы онлайн-касса технически соответствовала законодательству. Если поток покупателей большой, стоит обратить внимание на скорость печати чека и удобство интерфейса. Онлайн-касса должна иметь достаточное количество разъемов для подключения периферийных устройств: сканера штрих-кодов, весов, терминала, денежного ящика. Реализация алкоголя предусматривает необходимость подключения дополнительных устройств и поддержку ЕГАИС.

3. Учитывайте габариты. Вид торговли (стационарная или выездная) влияет на размеры аппарата: от этого зависит удобство размещения и работы с ним. Так, если у вас небольшая торговая точка, оптимальным вариантом будут компактные модели.

4. Автономность работы. Если предполагается работа с аппаратом вне стационарной точки, отдавайте предпочтение мобильным онлайн-кассам, которые способны работать без подключения к электрической сети.

5. Безналичные расчеты. Возможность расплачиваться банковскими картами ожидается покупателями априори во всех магазинах. Поэтому функционал по проведению безналичных расчетов всегда кстати. Современные модели кассовой техники имеют встроенный считыватель карт или поддерживают работу с пин-падом.

6. Стоимость. Это один из ключевых параметров при выборе кассовой техники, на который влияют все описанные выше характеристики устройства.

Выбирая изначально ККТ с поддержкой всего необходимого функционала, вы избавляете себя от необходимости регулярно отслеживать многочисленные поправки в законодательстве и проверять аппараты на соответствие требованиям.

Какая касса нужна для продавцов пива

Автономная касса

Работает без подключения к компьютеру или терминалу. Медленно печатает чеки. Дешевая.

Пример: Меркурий 115Ф

Терминал

Не требует подключения к другим устройствам. Похож на автономную кассу, но имеет удобный сенсорный дисплей.

Пример: Эвотор

Фискальный регистратор

Работает как принтер. Подключается к компьютеру или терминалу с товароучетной системой.

Пример: Атол 30Ф

Правила торговли через онлайн-кассу для пива (в т. ч. как продавать разливное пиво)

Таким образом, для продавцов пива, в т.ч. применяющих ЕНВД и ИП, работающих на патенте, действует единое правило: в 2021 году онлайн-касса для них обязательна.

Кроме того онлайн-кассу для пива, относящегося к товарам, облагаемым акцизом (подп. 3 п. 1 ст. 181 НК РФ), необходимо использовать и в труднодоступной местности (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Как оформить онлайн-кассу

Для оформления уже купленной ККМ и запуска ее в работу следует пройти несколько этапов:

Этапы	Описание
Подключить торговое учреждение к интернету	Если интернет подключен и его скорость приемлема (от 256 кбит/сек. и выше), то этот этап уже пройден ранее
Оформить ЭЦП	Подпись оформляется на год в единственном числе – не зависит от количества ККТ
Старую кассу с ЭКЛЗ снять с учета	По старым правилам это нужно было сделать до июля, но для алкогольных касс – еще до 31 марта 2017 г.
Новую ККМ поставить на учет в ИФНС	При наличии ЭЦП это можно сделать на сайте ФНС (в личном кабинете)
Оснастить ККТ необходимым ПО	Для подключения ККТ приобретается: JaCarta – криптоключ; УТМ – универсальный транспортный модуль; программа для ЕГАИС (товароучетная), поддерживающая обмен данных с УТМ
Оформить соглашение с ОФД	На сайте ФНС следует ознакомиться с перечнем аккредитованных ОФД, сделать выбор и заключить соглашение

В онлайн-кассе имеется фискальный накопитель (ФН). Читайте также статью: → «Применение операторов фискальных данных в работе онлайн-касс». Срок его действия зависит от вида налогообложения, который применяет организация:

Система налогообложения	Срок годности ФН
ОСНО	Год+1 месяц
ПСН, УСН, ЕНВД	36 месяцев

Как продавцу пива начать работать через онлайн-кассу

Чтобы начать работать через кассу и правильно передавать отчеты в налоговую, продавец пива:

• обновляет старое оборудование или покупает новую технику из реестра налоговой;
• регистрирует аппарат и фискальный накопитель в ФНС через сайт или лично в ведомстве;
• заключает договор с оператором фискальных данных — у налоговой есть реестр лицензированных ОФД, сейчас их в списке 18 штук;
• подключает онлайн-кассу к интернету;
• подключается к системе ЕГАИС;
• интегрирует ЕГАИС с онлайн-кассой и отправляет накладные и чеки в ЕГАИС через кассу.

Чтобы подключиться к ЕГАИС, предприниматель покупает специальную флэшку — крипто-ключ с электронной подписью, регистрируется на сайте egais.ru, скачивает с сайта и устанавливает на компьютер Универсальный транспортный модуль — программу, через которую работает ЕГАИС. Подробнее об этом написано на сайте «Центринформа».

Затем надо подружить ЕГАИС с товароучеткой, которая стоит на кассе. Только после этого касса будет правильно учитывать товар, а налоговая и Росалкогольрегулирование получат нужную им информацию.

Ответственность за невыполнение нововведения

Любое невыполнение закона несет за собой неприятные последствия. Игнорирование применения в торговле алкоголем современных ККМ приводит к тому, что ИП, руководителям торговых точек придется тратиться на выплату штрафа. Размер его составляет:

• для юрлиц – 75,0-100,0% от суммы расчета. Минимум – 30 тыс. руб.;
• для должностных лиц – 25,0-50,0% от полученной выручки. Минимальный размер – 10 тыс. руб.

Выплата штрафа не означает, что можно дальше работать без ККМ. Когда выручка во время работы без чеков составит 1 млн. руб. и более, руководителю организации угрожает дисквалификация на год или два. Работа предприятия будет остановлена на 3 месяца. Контроль над выполнением законодательных требований осуществляет налоговая. Предусмотрены штрафы и за другие нарушения:

Вид нарушения	Размер ответственности (штрафа), руб.
	директор	ИП и юрлицо
Несоответствие ККТ законодательным требованиям	1500,00-3000,00	5 000,00-10 000,00
Не предоставление по запросу покупателя чека	2 000,00	10 000,00

Штрафы за отсутствие кассы

Налоговая может оштрафовать продавца пивом, если магазин или бар не успеет установить новое оборудование к сроку. Штрафы такие:

• 70–100% выручки, которая прошла мимо кассы.
• Для индивидуальных предпринимателей минимальный штраф — 10 000 рублей, для юридических лиц — 30 000 рублей.

Если проверка приходит снова, а предприниматель так и не обзавелся кассой, может оштрафовать повторно на ту же сумму.

Если налоговая выяснит, что оборот денег, прошедших не через кассу, достигает 1 млн, предпринимателя оштрафуют на этот миллион и могут приостановить деятельность фирмы на три месяца.

Штрафы за работу не через ЕГАИС

Если Росалкогольрегулирование выясняет, что предприниматель не учитывает проданный алкоголь в ЕГАИС, неучтенный алкоголь конфискуют, а правонарушителей штрафуют:

• физических лиц на 10 000 — 15 000 рублей;
• юридических лиц на 150 000 — 200 000 рублей.

Онлайн-кассы для торговли алкоголем

Крупным супермаркетам и алкогольным магазинам стоит обратить внимание на высокопроизводительные POS-терминалы, которые представляют собой единый комплекс оборудования: монитор, клавиатура, системный блок, принтер чеков, фискальный накопитель, терминал для эквайринга, сканер штрих-кодов и программное обеспечение. Такие онлайн-кассы поддерживают ЕГАИС и используются в торговых точках, реализующих крепкий алкоголь. Например, модель АТОЛ Ритейл ЕГАИС Pro – полноценная ККТ для торговли алкоголем. Аппарат работает с ЕГАИС, а также имеет встроенные подсказки для помощи оператору при реализации крепкого алкоголя и пива.

Бюджетный вариант для малого и среднего бизнеса, которому не нужна мощность POS-системы – смарт-терминалы.

Смарт-терминал – это самодостаточная онлайн-касса, которая уже готова для работы. Многие модели со встроенными аккумуляторами могут работать без питания от сети. В то же время есть возможность подключить необходимые дополнительные периферийные устройства, такие как сканер, весы или денежный ящик. Производительность и скорость работы смарт-терминала может уступать POS-системам, но это отражается в более низкой стоимости.

Среди смарт-терминалов, представленных на рынке, наибольшим спросом пользуются онлайн-кассы Эвотор. Разработанные на базе Android, «умные» онлайн-кассы способны расширять базовый функционал за счет приложений до необходимого для бизнеса уровня. Все онлайн-кассы Эвотор могут работать с ЕГАИС. Для учета и продажи алкоголя через смарт-терминал Эвотор нужно подключить УТМ-HUB или установить платное приложение «УТМ на терминале». Приложение запускает программу прямо на онлайн-кассе, экономя место на прилавке – отдельное устройство не требуется.

Для торговли алкогольной продукцией больше подходят стационарные модели:

• Эвотор 7.2 – хороший вариант для стационарной точки с оборотом не выше среднего. Имеет 6 USB-разъемов для подключения периферийных устройств, в том числе дополнительного УТМ и 2D-сканера штрих-кодов. Недостаток модели – в отсутствии встроенного аккумулятора. Если на точке бывают перебои с электричеством, это может стать проблемой.
• Эвотор 7.3 работает с ЕГАИС за счет установки приложения «УТМ» или подключения отдельного модуля. 5 USB-портов позволяют связать терминал с сканером штрих-кодов, весами, пин-падом. Имеет встроенный аккумулятор.
• Эвотор 10 – многофункциональное устройство для заведений общепита и ресторанов, реализующих алкоголь. 5 USB портов позволяют подключить различное кассовое оборудование. Экран диагональю 10,1 и удобный интерфейс обеспечивают быструю навигацию по позициям в меню. Аккумулятор дает возможность автономной работы до 12 часов. Дополнить функционал терминала можно с помощью приложений из магазина Эвотор.

Рейтинг 6 популярных вопросов

Вопрос №1. Можно ли продолжать работать с кассами «старого» образца?

Законным считается использование ККМ, способной передать сведения в налоговую о каждом факте реализации алкоголя. Старые кассы не обладают подобными функциями, поэтому их необходимо модифицировать, если это возможно, или же приобрести новую модель.

Вопрос №2. Распространяется ли требование касательно онлайн-касс на предприятия с ПСН и ЕНВД?

Все организации, которые продают алкоголь, будь то магазин или ресторан, обязаны обеспечить функционирование ККТ. Какую систему обложения налогами они используют, неважно. Требование о ККТ распространяется на всех продавцов, в том числе и тех, кто продает только пиво и другие пивные напитки.

Вопрос №3. Как влияет условие задействования кассы онлайн на работу с ЕГАИС?

В ЕГАИС подлежит фиксации розничная продажа всех напитков, содержащих алкоголь, а не только крепких, как это было ранее. Это касается пива и напитков, на его основе произведенных. Поэтому их реализация также должна фиксироваться в ЕГАИС.

Вопрос №4. Какие встречаются ошибки с установкой онлайн-касс?

Наиболее распространенные ошибки:

• попытка установить программу для ЕГАИС на ПК с операционной системой Windows XP;
• покупка оборудования «с рук», чтобы сэкономить. В результате оно с большой вероятностью окажется не аккредитованным и не совместимым с системой ЕГАИС.

Вопрос №5. У предпринимателя оформлена ЭЦП для документооборота с налоговой. Можно ли использовать ее же для ЕГАИС?

Для ЕГАИС необходимо получить отдельную КЭП. Та, которой бизнесмен подписывает декларации, не подходит в работе с реализацией алкоголя.

Вопрос №6. Каковы перспективы отмены алкодекларирования?

В 2021 году ЕГАИС должна функционировать на всех предприятиях, на которых проводится оборот алкогольной продукции. Как только это произойдет, декларации отменят официально.

Итоги

Продавцы пива подчиняются нормам двух законов (от 22.11.1995 № 171-ФЗ и от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Первый из этих актов для них более значим, поэтому в части спорных норм нужно ориентироваться на него. А он не допускает торговлю подакцизными алкогольными товарами, в т.ч. и пивом, в труднодоступной местности.