Опись имущества к договору аренды квартиры: образец приложения, регистрация в Росреестре

Понятие

Под описью имущества понимается процесс перечисления предметов, находящихся на территории сдаваемого помещения и имеющих материальную ценность, а также сам документ, который получается в результате такого перечисления.

Основная цель составления описи – свести к минимуму риск возникновения разногласий между съёмщиком и хозяином.

Оформленная опись будет полезна для обеих сторон:

• собственник недвижимости с помощью описи обеспечивает сохранность передаваемого имущества, а в случае его порчи или исчезновения получает на руки доказательства для возмещения убытков;
• квартиросъёмщик, в свою очередь, в результате составления такого документа страхует себя от исполнения необоснованных требований по возврату или оплате того, чего в квартире не было на момент сдачи.

Оформление документа может происходить по инициативе любой стороны договора, главное, чтоб внесенные сведения соответствовали действительности.

Целесообразно использовать один из указанных вариантов:

1. Собственник приглашает будущего жильца в квартиру, и перечень передаваемого имущества составляется в его присутствии. Это поможет избежать разногласий относительно наличия, количества и качественных характеристик передаваемого имущества.
2. Собственник составляет опись единолично, а при передаче квартиры в пользование всё описанное имущество проверяется жильцом на предмет наличия и состояния. Такой вариант позволяет квартиросъёмщику сэкономить время.

Для чего требуется это приложение?

Опись имущества – документ, прилагаемый к договору аренды помещения, и содержащий в себе перечень вещей, техники или предметов, находящихся внутри квартиры во время заключения договора найма или аренды (о том, чем отличаются эти договоры, можно прочитать тут).

Целью составления данного документа является защита интересов, как квартиросъемщика, так и собственника помещения. Для владельца опись имущества является гарантией того, что с вещами, находящимися в квартире ничего не случится: они не будут повреждены или украдены. Для арендатора документ позволяет избежать необоснованных обвинений в порче имущества, если такое действительно не произошло.

Наличие описи имущества поможет в решении спорных вопросов, а в случае обращения в суд, именно на основании данного документа производится разбирательство.

Кто должен составлять опись имущества?

Если передача недвижимости в другие руки осуществляется через агентство недвижимости, то его уполномоченное лицо должно заранее предоставить подобного рода список или непосредственно принимать участие при его составлении.

Собственник жилья имеет право указать в договоре, что он запрещает пользоваться какими-либо предметами интерьера или бытовой техники, а также запретить выносить их за пределы квартиры.

В передаточном документе можно примерно оценить каждую единицу имущества (обычно оценка проводится по рыночной стоимости), чтобы при возникновении конфликтов сразу определить понесённые убытки.

Часто недоразумения между сторонами возникают из-за порчи имущества. Сейчас существует такое понятие, как естественный износ. Предметы интерьера, отделка всегда имеют свой срок службы. Когда происходит именно такая порча, то квартиросъёмщик крайне редко соглашается оплачивать подобный ущерб.

Здесь собственника квартиры сможет защитить договор с актом приёма-передачи и описью имущества. Дополнительно к этому, он имеет право приложить туда фотографии всех вещей, сделанные до того, как арендатор туда заехал. В суде арендодатель при наличии таких доказательств обязательно одержит победу.

Как оформить условие об описи?

Стоит обратить внимание на несколько деталей:

1. В договор найма внесите пункт о том, что имущество передается по описи, которая является неотъемлемой частью договора. Так вы юридически свяжете два документа в единое целое.
2. В сам акт описи внесите информацию о том, что он является приложением к договору найма жилого помещения (если ваш договор называется именно так) под таким-то номером от такого-то числа. Эти сведения стоит прописать либо в правом верхнем углу документа выше наименования, либо сразу под названием акта.
3. Если передаваемого имущества немного, можно не составлять отдельного документа, а внести список непосредственно в договор. Юридически разницы никакой, это исключительно вопрос удобства.

Впрочем, чаще опись оформляют именно приложением к договору, поскольку при подробном описании передаваемых ценностей она получается довольно объёмной.

Кроме того, в описи можно отразить факт передачи имущества (нанимателю при заключении договора, так и обратно хозяину при выезде), тогда этот документ будет объединять функции описи и акта приема-передачи.

Вне зависимости от того, какой вариант вы выбираете, обратите внимание на то, чтоб факт передачи имущества был зафиксирован тем или иным способом.

Список критериев для описания имеющихся вещей

• внешний вид;
• количество;
• расцветка;
• дефекты: их наличие, характер и степень выраженности;
• рабочее или нерабочее состояние;
• год выпуска (для бытовой техники);
• марка оборудования;
• цена.

Но будьте разумны: не стоит указывать заведомо несоразмерную стоимость, если вы хозяин. А будучи съёмщиком, обратите внимание, чтоб владелец квартиры не завышал цену на вещи, которыми вы будете пользоваться.

Существуют ли требования к форме документа?

Основное требование к описи – удобство использования. Закон не ограничивает ни содержание, ни структуру, ни способ создания такого документа: это может быть и распечатанная с компьютера таблица, и перечень предметов, написанный от руки на листе бумаги. Главное, чтоб под перечнем стояли подписи обеих сторон.

Использование описи – действенный способ урегулировать отношения жильца и хозяина квартиры, касающиеся переданного имущества. Стоит потратить время и усилие на её составление, и вы убережете себя от возможных проблем.

Алгоритм осмотра

При осмотре квартиры следует установить наличие и оценить качество имущества максимально подробно.

Пошаговый план:

1. Имущество, находящееся в квартире – диваны, ковры, столы – оценить общее состояние и внешний вид.
2. Электроника и бытовая техника – холодильник, микроволновка, телевизор – проверить работу.
3. Розетки и выключатели – осмотреть на предмет исправности.
4. Сантехника – проверить работу и внешний вид, сделать в описи отметку о возможных протечках, сколах эмали, т.п.
5. Кухонная плита – включить каждую конфорку, духовку и оценить работоспособность.
6. Посуда, мелкие бытовые предметы – проверить количество и состояние.
7. Счетчики – внимательно осмотреть пломбы, удостовериться в их целостности, зафиксировать показания счетчиков.

Требования к оформлению

Каких-то конкретных правил относительно варианта заполнения описи не существует и документ может быть оформлен:

• в рукописном варианте;
• в напечатанном виде.

Порядок действий при осмотре квартиры

Каждому лицу важно детально осмотреть квартиру и оценить её общее состояние и состояние предметов интерьера и имеющейся бытовой техники.

План действий:

1. Оценить текущее состояние кресел, кроватей, столов, стульев, напольных покрытий.
2. Проверить работу бытовой техники: холодильник, стиральная машина, микроволновая печь и прочее.
3. Важно осмотреть все розетки и выключатели, должно всё быть в исправном виде.
4. Проверить работу сантехники (унитаза, ванны, раковины), смесители, краны не должны подтекать, если имеются какие-либо повреждения на ней, то это обязательно нужно отразить при описи.
5. Кухонная плита. Проверьте все конфорки и духовку.
6. Кухонная посуда и прочие мелкие предметы. Пересчитайте их количество и общее состояние.
7. Электрические счётчики. Обязательно перепишите в документ все показатели, проверьте наличие пломб на них, всё должно быть целым и без повреждений.

Что в себя включает?

Бумага может быть составлена в печатном варианте или оформлена вручную. Установленной формы описи законодательством не предусмотрено.

Главное, чтобы она содержала следующие данные:

• номер договора найма жилого помещения;
• дата составления;
• данные участников договора (ФИО, паспортные данные собственника и нанимателя);
• перечень имущества;
• правила использования;
• обязанность нанимателя возместить ущерб в случае порчи или потери имущества;
• подписи сторон.

Перечень вещей может быть включена в сам договор, а может быть оформлена в виде отдельного документа, который будет являться приложением к договору.

Предметы можно зафиксировать любым удобным способом:

• таблицей;
• списком.

Первый вариант наиболее приемлем, так как позволяет вписывать характеристики каждой вещи в отдельной колонке.

Что и как описывать?

Перед составлением документа нужно решить, что именно будет описано.

• Как правило, арендодатели фиксируют на бумаге наиболее дорогостоящие вещи: мебель, бытовую технику, эксклюзивные элементы интерьера, электронное оборудование.
• Если в квартире сделан хороший ремонт, то целесообразно будет внести в опись и состояние отделки на момент передачи жилья нанимателю.
• Также в опись могут быть включены сантехника и приборы учета.
• По своему желанию собственник может перечислить в документе вещи, которыми пользоваться жильцу запрещено.

Каждой вещи, указанной в документе, должна быть дана характеристика:

• количество;
• цвет;
• внешний вид;
• материал (для мебели, штор, посуды);
• состояние (наличие или отсутствие дефектов, исправность или неисправность вещи);
• фирма-производитель, серийный номер, мощность и год выпуска (нужно указывать для бытовой техники и электроники);
• отличительные особенности.

Примеры описания вещей:

1. Электрочайник Panasonic, 1 шт., цвет серый, объем 1,6 литров, мощность 1500 Вт, год выпуска 2014, состояние рабочее.
2. Диван. Цвет белый, материал натуральная кожа, на спинке справа имеется царапина размером 3 см.
3. Отделка стен в спальной комнате. Материал – жидкие обои, цвет зеленый, без дефектов, состояние новое.

Чтобы в случае порчи или кражи имущества собственник мог получить денежную компенсацию от жильца, каждому перечисленному предмету потребуется дать оценку. В этом случае споров о размере возмещаемой суммы между сторонами сделки не возникнет.

Насколько подробно заполнять?

Заполнять документ необходимо как можно более подробно, так как в случае возникновения спорных ситуаций именно на основании описи производится расчет нанесенного ущерба, который придется возместить арендатору. Все предметы в описи нужно описывать максимально подробно. Должна быть включена следующая информация:

• количество и внешний вид;
• название производителя и год выпуска;
• состояние и степень изношенности;
• наличие дефектов: трещин, царапин, сколов.

Сколько экземпляров необходимо?

Опись составляется в двух экземплярах: один остается у владельца помещения, второй передается арендатору. Если в сделке принимает участие представитель агентства – необходимо составить также третий экземпляр.

После составления документ подписывается всеми участниками сделки: собственником помещения, квартиросъемщиком и представителем агентства, если он был приглашен.

Нюансы внесения информации

При описи бытовой техники в первую очередь проверяется ее работоспособность и при обнаружении каких-либо неисправностей информация об этом заносится в документ.
Для мебели – в документ заносится информация о материале и цвете покрытия, исправности механизмов и наличии пятен и царапин.
Для приборов учета – проверяется наличие пломб, и переписываются показания.
Сантехническое оборудование – необходимо убедиться в отсутствии протечек и проверить работоспособность кранов и системы слива.
Посуда и прочие мелкие предметы проверяются на наличие сколов, трещин и т.д.

Образец описи имущества при аренде квартиры

Опись имущества

Приложение к Договору аренды № 10 от “10” января 2016 года

Подписана в г. Москве “10”января 2016 года

Мы, Иванов Иван Иванович_______________________________________________________________,
проживающий(-ая) по адресу г. Москва, ул. Ленина д.10 кв.10__________________________________,
ниже именуемый(-ая) «Арендодатель», с одной Стороны,
и Петров Петр Петрович__________________________________________________________________________,
в лице __________________________________________________________________________________________________,
действующего(-ей) на основании _________________________________________, ниже именуемое «Арендатор», с другой Стороны, сохраняя терминологию указанного Договора аренды, настоящей Описью подтверждаем нижеследующее:

1. Одновременно с Помещением Арендодатель передал, а Арендатор принял в безвозмездное пользование ниже перечисленное имущество вещи, находящиеся в Помещении:

Наименование имущества — Оценка вещи, руб.

Шкаф 1шт — 20 000 руб.

Кровать — 15000 руб.

Стулья 6 шт — 10000 руб.

Стол кухонный 1шт — 2000 руб.

Стиральная машина «Аристон» 1шт — 8000 руб.

Холодильник «Электролюкс» 1шт — 8000 руб.

Диван кожаный 1шт — 10000 руб.

Кресла кожаные 2шт — 8000 руб
2. В случае утраты или повреждения имущества, делающего невозможным ее дальнейшее использование по назначению, Арендатор уплачивает Арендодателю соответствующую сумму оценки, указанную в правом столбце таблицы из п.1.

3. Отношения Сторон в связи с описанным безвозмездным пользованием определяются указанным Договором аренды, Описью и Гражданским кодексом РФ.

4. Опись составлена в двух экземплярах – по одному для каждой Стороны.

Арендодатель :___Иванов____/____Иванов И.И.___________________________________________/

Арендатор :____Петров___/_____Петров П.П.______________________________________________/

Нюансы процедуры сдачи жилого помещения

При составлении перечня имущества стоит учесть следующее:

1. Документ, как и договор, составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны. Если квартира найдена через риэлтора, то возможно, потребуется третий экземпляр обоих документов.
2. Проследите за тем, чтоб содержание всех экземпляров было абсолютно идентичным, чтоб впоследствии оградить себя от выяснения, чей же экземпляр соответствует действительности.
3. При описании состояния каждой вещи нужно учитывать возможность её естественного износа. Особенно это касается возврата вещей хозяину при выезде из квартиры. Любой вещи свойственно со временем утрачивать характеристики новой, и это необходимо принимать в расчет. Под естественным износом понимаются те изменения, которые имущество претерпевает в ходе нормального использования в течение срока аренды.
4. При составлении описи следует сразу предусмотреть в договоре, как будут развиваться события в случае повреждения или уничтожения описанного имущества квартиросъёмщиком. Будет ли он обязан уплатить хозяину фиксированную сумму, или возмещение ущерба будет рассчитываться, исходя из стоимости испорченной вещи? Обо всех этих моментах лучше договориться на берегу.

В каких случаях поможет приложение?

Не стоит пренебрегать составлением описи, особенно, если в квартире находятся дорогостоящие вещи. Данное приложение к договору поможет решить споры между владельцем и жильцом, если что-то пропадет из квартиры или какая-то вещь будет испорчена.

В результате выявления порчи имущества или кражи собственник получит от жильца денежную компенсацию в размере, указанном в описи. Квартиранту эта бумага поможет защитить свои интересы и права, если собственник начнет предъявлять необоснованные претензии по поводу имущества.

Если жилец действительно по своей вине что-то сломал в квартире, то он будет четко знать, какую сумму за ущерб ему нужно заплатить. Сверх обозначенной в документе суммы он давать собственнику не обязан.

Как принять квартиру обратно от арендатора?

• Обязательно обратите внимание, не появились ли новые дефекты на предметах мебели, цела ли кафельная плитка. Сверьте всё это с описью.
• Все ли ваши личные вещи находятся в доме, не пропустите и этот пункт при приёме жилья.
• Проверьте на работоспособность всю вашу сантехнику, исправны ли краны, не текут ли смесители.
• Нет ли сколов на сантехнических предметах (раковине, ванной, унитазе).
• В рабочем ли состоянии розетки и выключатели.
• Работает ли бытовая техника (стиральная машина, микроволновая печь, холодильник).
• В рабочем ли состоянии окна и двери, нет ли на них царапин и трещин.
• Как выглядит мебель? Нет ли там пятен, работают ли механизмы?
• Всё ли в порядке с кухонной плитой, как выглядит столешница, исправны ли газовые или индукционные конфорки.
• В порядке ли напольные покрытия: ковры, ламинат, линолеум или паркетная доска.

Заключение

Составление описи имущества при сдаче квартиры или другой недвижимости в аренду будет полезно, как и для владельца помещения, так и для арендатора – этот документ будет являться гарантией сохранности вещей, находящихся в помещении на момент заключения договора.