Расторжение срочного трудового договора по соглашению сторон: порядок, а также образец документа о прекращении временного ТД по такому основанию

Основные моменты увольнения по взаимной договоренности

Процедуру увольнения вправе инициировать как сотрудник, так и наниматель. Если работник решил разорвать рабочий контракт, он направляет нанимателю заявление с требованием прекратить с ним сотрудничество по основанию, указанному в ч. 1 статьи 77 ТК РФ. Если расторгнуть контракт захотел работодатель, он направляет трудящемуся письменное предложение об этом. Стороны встречаются и обсуждают основные моменты предстоящего ухода из фирмы, которые фиксируются в соглашении о расторжении трудового договора. Если в дальнейшем понадобятся какие-то изменения, оформляется допсоглашение к имеющемуся документу.

По итогам переговоров работодатель издает приказ о прекращении контракта, вносит соответствующую запись в трудовую книжку, отдает все положенные бумаги работнику, производит полный расчет: по тем суммам, которые человек заработал, и по тем, которые ему обещаны (если стороны договаривались о дополнительных выплатах).

По взаимному согласию сторон контракт разрешено разрывать в любой момент, даже в период отпуска или болезни сотрудника. В этом случае одобрение профсоюза на увольнение получать не надо (статья 78 ТК РФ).

Как уведомить о намерении: варианты для работника и работодателя

Инициатором расторжения контракта выступает либо работодатель, либо сам работник. В первом случае сотрудник получает от руководства бумагу, составленную в свободной форме, где содержатся условия прекращения сотрудничества, которые потом лягут в основу договоренностей о расторжении договора.

Пример предложения о расторжении трудового договора по соглашению сторон от работодателя

Поскольку форма документа свободная, допустимо указать только срок предполагаемого прекращения сотрудничества. Все остальные моменты пропишите отдельно.

Если прекратить сотрудничество предлагает работник, ему следует направить работодателю заявление с просьбой уволить его.

Образец документа

Унифицированная и утверждённая законодательными актами форма уведомления отсутствует. Предприятие внутренними нормативными актами должно предусмотреть, как оформить документ, самостоятельно разработать образец, в котором обязательно содержится:

1. Наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы собственности, дата и место составления, текущий номер документа в соответствии с принятым документооборотом.
2. Основная часть, включающая:
   • постановку в известность о разрыве сотрудничества со ссылкой на соответствующую статью Трудового Кодекса, регламентирующую прекращение отношений;
   • календарную дату окончания с указанием временно занимаемой должности;
   • номер и дату заключённого трудового договора, прекращающего действие;
   • предложение явиться в кадровую службу и бухгалтерию для получения трудовой книжки и соответствующих документов и окончательного расчёта по причитающимся денежным средствам;
   • сообщение о добросовестном исполнении обязанностей, включая передачу дел сотруднику, до истечения срока действия договора.

3. Подпись руководителя или уполномоченного представителя в случае отсутствия директора.

Срок прекращения отношений – дата, известная сотруднику, трудоустроенному на определённый период. Уведомление об окончании сотрудничества, кажущееся пустой формальностью, способно превратить срочный договор в бессрочное соглашение, привести к штрафным санкциям со стороны проверяющих по соблюдению норм трудового законодательства и даже чревато проигрышами судебных процессов и восстановлении работника в прежнем «амплуа» с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Поэтому составлением документа, соблюдением сроков и оформительских требований работодателю не стоит пренебрегать.

Правовая база

Разрыв деловых отношений обоюдным согласием – самый компромиссный вариант расставания, поскольку в силу определения статьи 78 ТК РФ отражает принцип свободы в отношениях между субъектом предпринимательства и наёмным сотрудником. Соглашение сторон о расторжении трудового договора – единственное основание для прекращения его действия, не требующее пояснения причин.

Статья не делает исключения категориям работников и виду заключённого ранее договора. Работодателю не нужно искать аргументы для увольнения многодетных родителей, беременных, несовершеннолетних, а лицу, принятому на определённый срок, составленное соглашение о досрочном расторжении трудового договора снимает вопросы продолжения отношений. Сторонами определяется конкретная дата увольнения и условия расчёта.

П. 3 статьи 78 ТК РФ прямо констатирует отсутствие формы, выражающей согласие на прекращение правоотношений, предлагая сторонам документооборот:

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора возможно только в двухстороннем порядке на основании Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года. Выплачиваемое выходное пособие или иные компенсационные начисления запрещены статьёй 349.3 при увольнении:

Необходимость составления уведомления о прекращении срочного трудового договора

Трудовой Кодекс, являясь противником заключения срочных трудовых договоров, максимально становится на сторону подлежащих увольнению работников. Кадровым специалистам важно помнить, что несоблюдение регламента чревато правовыми последствиями для работодателя:

1. Невручение уведомления о расторжении срочного трудового договора приравнивает отношения к разряду бессрочных. Если временный сотрудник отсутствует на рабочем месте и документ высылается по почте, то датой вручения считается дата, указанная в графе о непосредственном получении. Поэтому целесообразно отправить уведомление заблаговременно, во избежание вопросов по поводу сообщения за три дня о готовящемся событии.
2. Документ обязан содержать не только информацию, свидетельствующую об окончании отношений с указанием даты, но и отображать причину, по которой дальнейшее сотрудничество не представляется возможным.
3. Отсутствие уведомления грозит штрафными санкциями за нарушение трудового законодательства в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ и чревато судебным проигрышем при обращении гражданина в суд.

Документальное оформление

Унифицированной формы документа не существует. Работодатель может разработать собственный бланк соглашения о расторжении трудового договора. Чем детальнее будет отражена информация и «завершающие аккорды», тем меньше возникнет вопросов при проверках у трудовой инспекции и фискальных органов.

Образец соглашения о расторжении трудового договора должен содержать следующую информацию:

Размер компенсационных выплат – существенный этап соглашения, поскольку влечёт не только суммарное выражение для работника, но и является фундаментом для начисления взносов в страховые фонды, удержания НДФЛ и вызывает спорность относительно включения в состав налоговых расходов при расчёте налога на прибыль.

С учётом пунктов договорённости кадровым отделом составляется приказ и вносится запись в трудовую книжку сотрудника, бухгалтерией производится расчёт выплат по закону и по достигнутой договорённости.

Преимущества соглашения

Наёмному работнику увольнение по данной статье по сути не даёт привилегий, поскольку уволиться без пресловутых двухнедельных «отработок» можно и по собственному желанию. Получить выходное пособие также не требует согласия сторон, поскольку предельный размер фонда оплаты труда не ограничен. Руководство имеет право начислять выходное пособие, премиальные выплаты и материальную помощь за счёт собственных источников в любое время, не требующее даже разрыва отношений.

Преимущества обеспечивает двухсторонний порядок:

1. Составленное заявление о возникшем собственном желании работник может отозвать в одностороннем порядке в период отработок. Для отзыва соглашения о расторжении трудового договора требуется обоюдное согласие. Если работодатель возражает, то сотруднику придётся уволиться, несмотря на личное нежелание.
2. Дата увольнения предусматривает не только констатацию момента завершения, но и объём «отступных» работ. У работодателей возникает вопрос: нужно ли соглашение о расторжении трудового договора для осуществления передачи дел правопреемнику, не проще ли отодвинуть срок увольнения для автоматического возникновения обязательств? В этом случае безответственный работник может:
   • написать заявление о желании воспользоваться отпускным правом, в чём наниматель не может отказать;
   • получить листок по временной нетрудоспособности по причине ухода за заболевшим родственником;
   • «отсиживать» рабочее время в расчёте на то, что административные службы не будут делать хронометраж.

3. Отсутствие необходимости пояснения причин не вызывает сложности при расставании с «проблемными» категориями граждан:
   • беременными и находящимися в декретном отпуске;
   • многодетными родителями;
   • несовершеннолетними лицами;
   • матерями-одиночками;
   • сотрудниками, находящимися в отпусках всех видов и на больничных листах.

4. Участие двух сторон делает документ практически недосягаемым в судах для доказательств обратного. Если работника заставляют подписать соглашение о расторжении трудового договора, то доказать факт давления в суде намного сложнее, чем внезапно возникшее «собственное желание».

Обоюдное согласие – оптимальный вариант безболезненного прекращения трудовых отношений. Предельная чёткость при составлении документов и учёт интересов обеих сторон минимизирует накопившийся негатив, позволив расстаться «на мажорной ноте».

Порядок прекращения ТД

Работнику, также как и работодателю, очень важно знать этапы расторжения срочного трудового договора по соглашению сторон, чтобы в дальнейшем избежать возможные разногласия. К расторжению временного трудового договора применяются те же правила, что и при увольнении по бессрочному трудовому договору, то есть он может быть расторгнут в любое время ( и ).

Ниже рассмотрим основные этапы увольнения по соглашению сторон.

Кто выступает инициатором?

Трудовое законодательство предусматривает, что инициатором увольнения может выступить как сотрудник, так и наниматель. Для того, чтобы начать процесс расторжения срочного трудового договора, одной из сторон следует выступить с предложением о прекращении трудовых отношений.

Такое предложение может быть сделано как письменно, так и устно. То есть одна из сторон может просто прийти к другой стороне для того, чтобы сообщить о расторжении срочного трудового договора.

Однако устная форма предложения предполагает, что у сторон не останется подтверждения добровольности инициирования увольнения.

Поэтому рекомендуется составлять письменный документ — предложение (заявление) о расторжении срочного трудового договора. Такой документ либо отдается одной из сторон трудовых отношений, либо направляется через удобные каналы связи (почта, электронная почта и др.).

Форма предложения не закреплена в трудовом законодательстве, поэтому главное, чтобы оно содержало намерение расторгнуть срочный трудовой договор (см. Примеры).

Образец предложения о расторжении срочного трудового договора по соглашеню сторон (инициатор — работник):

Если инициатор — работодатель:

+Важно!

В предложении может быть прописана или не прописана точная дата прекращения трудовых отношений. Так как работник является слабой стороной в трудовых отношениях, ему важно понимать, что если он пропишет в предложении дату увольнения и больше не укажет никакие условия, а работодатель согласится на это, то отказаться от дальнейшего увольнения он не сможет (п. 20 : аннулирование договоренности возможно только по соглашению сторон).

Поэтому сотруднику при составлении заявления рекомендуется либо указывать все условия увольнения (компенсационные выплаты, дата увольнения и др.), либо прописывать только свое намерение расторгнуть срочный трудовой договор.

В судебной практике выработана следующая позиция: при отсутствии отдельного документа в виде соглашения увольнение по соглашению сторон признается законным, если в заявлении работника указана конкретная дата расторжения договора, а также существует приказ об увольнении (см. Определение Московского городского суда от 24.08.2010 по делу N 33-26190).

Получив предложение о прекращении трудовых отношений, работодатель или сотрудник могут либо согласиться на дальнейшую процедуру расторжения договора (подписав документ), либо отказаться. Подписывая заявление, другая сторона может предложить свои условия соглашения, то есть согласиться на расторжение срочного трудового договора под условием.

Пример.

Представим, что в ООО «Роза» по срочному трудовому договору работает Иван. Работодатель видит, что Иван не особо заинтересован в рабочем процессе, поэтому направляет ему предложение о расторжении договора.

Подумав несколько дней, Иван приходит к выводу, что не хочет увольняться. В данной ситуации работодатель никак не сможет заставить Ивана уволиться. Если же Иван соглашается и подписывает предложение, то стороны переходят к следующему этапу.

Обсуждение условий соглашения

Если сотрудник или наниматель согласились на предложение об увольнении по соглашению сторон, то наступает самый важный этап — обсуждение всех деталей. Такие условия не должны быть навязаны одной стороной. То есть и работник, и работодатель должны прийти к общей договоренности по результатам переговоров, так как расторжение договора интересно им обоим.

Вспомним ситуацию с Иваном и «ООО» Роза. Иван, как работник, может быть заинтересован в досрочном расторжении по соглашению сторон, так как хочет получить хорошую компенсацию при увольнении. А ООО «Роза», как работодатель, заинтересован в том, чтобы «избавиться» от не заинтересованного в работе Ивана и поскорее найти нового сотрудника, который будет с удовольствием подходить к выполнению заданий.

Чтобы избежать возможных судебных споров, наниматель не должен давить или принуждать работника подписать соглашение на его условиях. В противном случае, такое соглашение может быть признано недействительным, а увольнение — незаконным.

Не всегда обсуждение условий выглядит как переговоры. Зачастую работник читает заранее подготовленный текст соглашения и до его подписания принимает решение: согласиться полностью с его условиями, внести какие-либо правки в него или вообще отказаться от предложенных условий.

Рассмотрим наиболее важные вопросы, которые могут возникнуть на этапе обсуждения:

1. Какие условия обсуждают стороны?Самое главное — это достижение согласия относительно даты расторжения договора, так как трудовое законодательство не устанавливает «сроки отработки», как, например, при увольнении по инициативе работника.Так как в ТК РФ не установлены специальные компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон, то сотрудник и наниматель также могут обсудить размер таких выплат.

   Следует отметить, что стороны вправе определять любые условия увольнения, так как закон их в этом не ограничивает (например, работник перед расторжением срочного договора может попросить работодателя об отпуске и др.).

2. Кто составляет соглашение?
   По общему правилу, текст соглашение разрабатывается либо кадровиком (специалистом кадровой службы), либо юристом, либо другим представителем нанимателя, который знает трудовое законодательство.После этого соглашение передается работодателю и сотруднику на ознакомление. Однако работник может настоять на том, чтобы он также участвовал при разработке текста соглашения.

Как правильно составить документ (с образцом)?

Трудовое законодательство не содержит общепринятого примера соглашения, поэтому в каждом конкретном случае такой документ может выглядеть по-разному. Однако на практике принято составлять его следующим образом (см. Пример):

Набор элементов, которые рекомендуется указывать при составлении этого документа:

1. Шапка соглашения, которая включает в себя:
   • Информацию о сторонах трудовых отношений — полное наименование работодателя и ФИО сотрудника.
   • Дата подписания соглашения, а также его номер, который указывается для внутреннего учета документов нанимателя.
   • Сведения о срочном трудовом договоре (номер и дата заключения, также можно указать дату истечения срока договора).

2. Основная часть документа, которая состоит из условий достигнутого соглашения.
   По общему правилу, к таким условиям относятся:
   • Дата последнего рабочего дня сотрудника (дата расторжения срочного трудового договора). Дата может быть установлена любая, то есть сотрудник и наниматель могут решить расторгнуть срочный трудовой договор как в день подписания соглашения, так и через несколько месяцев после его подписания.
   • Компенсационные выплаты и дополнительное вознаграждение, которые полагаются сотруднику при увольнении. Работодатель по согласованию с сотрудником может определить любой размер таких выплат. Во избежание споров лучше всего, чтобы в соглашении была прописана точная сумма компенсации. Так как работодатель не всегда добросовестно исполняет свои обязательства, работнику рекомендуется настоять на том, чтобы была четко прописана дата выплаты, а также установлены пени за несвоевременный расчет.
   • Иные обязанности со стороны работодателя (например, предоставить сотруднику отпуск перед расторжением договора и др.).
   • Обязанности, которые сотрудник должен выполнить перед увольнением (например, привести рабочее место в порядок, доделать проект, передать материалы коллеге и др.).
   • Отсутствие претензий у сторон друг к другу.
   • Подписи сторон. При подписании соглашения работнику следует обратить внимание на полномочия лица, подписывающего документ со стороны нанимателя.

Важно! Документ составляется в двух экземплярах.

Обязательно ли фиксировать договоренности

В трудовом законодательстве не предложен образец соглашения сторон о расторжении трудового договора и нигде не заявлено, что такой документ обязателен. Более того, некоторые суды склоняются к выводу, что одного заявления работника достаточно для расторжения рабочего контракта по соглашению сторон (из последних — апелляционное определение СК по гражданским делам ВС Республики Башкортостан от 20.06.2021 по делу № 33-12002/2021).

Но юристы рекомендуют договоренности все-таки фиксировать, и в двух экземплярах, поскольку на трудовые договоры распространяются нормы гражданского права, и договоры, составленные в письменном виде, разрешено расторгать с помощью иных письменных договоренностей.

Готовя соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон с работником, используйте официальный бланк. В сам документ впишите те условия, которые принципиальны и для сотрудника, и для компании. Среди них допустимо включить:

• требование завершить какую-то работу, проект;
• обязанность не разглашать сведения, полученные во время работы в компании, в течение определенного срока;
• компенсационные выплаты;
• предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска;
• иные договоренности.

Предлагаем образец расторжения трудового договора по соглашению сторон, который легко доработать под конкретную ситуацию.

Документ хранится на предприятии в личном деле сотрудника в течение 75 лет. Такой срок указан в ст. 657 перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения от 25.08.2010.

Как быть с беременными

Трудовой кодекс не запрещает расторгать договор по взаимному согласию с беременной женщиной, если она сама изъявила желание уволиться. Но расторгать контракт с будущей матерью по инициативе работодателя запрещено (ст. 261 ТК РФ).

Интересная ситуация получится, если женщина подписала договор о расторжении трудового договора по соглашению сторон, не зная о беременности, а после новости о своем интересном положении потребовала восстановить ее на рабочем месте. Если исходить из определения Верховного Суда РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45, у работницы есть возможность добиться положительного решения через суд. Поэтому рекомендуем попробовать договориться и не доводить дело до судебных разбирательств.

Приказ об увольнении и запись в трудовой книжке

Когда урегулированы все вопросы, в организации издают приказ об увольнении по взаимному согласию. Для этого используют стандартную форму Т-8 или собственный шаблон. Заполняют документ по общим правилам, обязательно знакомят с ним работника.

В день ухода наниматель выдает работнику трудовую книжку. Предварительно в нее вносят запись такого содержания:

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Традиционно вписывают основание — реквизиты заключенного соглашения, печать (при наличии), дату внесения записи.

Не забудьте заполнить личную карточку сотрудника, личное дело (если ведете), перенести их в папки с документами ранее уволенных работников.

За какой срок нужно предупредить срочника об увольнении

Предупредительный срок зависит от условий прекращения действия договора, а также от его длительности.

Если момент завершение срочного договора приходится на время болезни сотрудника, то уведомление об истечении срока действия ему все равно направляется, а увольнение оформляется в установленный день. Срочный договор не расторгается только в одном случае, если срочница беременная.

Женщин в положении увольнять нельзя до момента завершения беременности или до момента окончания декретного отпуска в случае его предоставления, а предоставить такой отпуск беременной срочнице работодатель обязан. Если по состоянию здоровья женщина не может далее справляться с той работой, которую она выполняла по срочному договору, то ей нужно предложить иные рабочие места, где здоровья будет хватать для исполнения трудовых обязанностей.

Срочный договор с беременной расторгается только в том случае, если сама женщина этого хочет, или она не подходит для занимаемой должности, и нет других мест в компании для нее (или женщину они не устраивают).

Сколько хранится уведомление?

Составленный бланк уведомления следует зарегистрировать в журнале, что будет подтверждать факт подготовки данной информационной бумаги для сотрудника. Само уведомление с ознакомительной подписью сотрудника следует подшить в специально предназначенную для этого папку.

Необходимо обеспечить сохранность документа в надлежащем виде, чтобы при возникновении вопросов в правомерности увольнительной процедуры и соблюдении работодателем установленных ТК РФ правил можно было предъявить уведомление в качестве подтверждающего документа.

Хранить уведомление нужно 75 лет, что требует ст.654 Перечня типовых архивных документов.

Какие выплаты положены работнику

Есть стандартный набор выплат, которые работодатель выплачивает независимо от причин расставания:

• зарплата за отработанный период;
• суммы за неиспользованный отпуск (если человек перед увольнением не планирует его отгулять);
• выплаты, оговоренные трудовым и(или) коллективным договором, к примеру, премии.

Что касается компенсаций и выходных пособий, то они положены работникам, если только стороны договорились о них. Размеры выплат определяют индивидуально.