Регистрация на визу

Как проводится запись на подачу документов и биометрию

Запись необходима во избежание возникновения длительных очередей и путаницы. Благодаря регистрации каждый клиент получает личный кабинет и менеджера, который будет отвечать за ход процедуры.

Биометрические данные сдаются всеми лицами старше 12 лет независимо от даты последней передачи дактилоскопии.

Запись на подачу документов и биометрию проводится по телефону визового центра или на сайте в онлайн-формате. Групповые заявки лучше отправлять на адрес электронной почты с указанием личных данных всех участников группы. Также допускается запись на передачу документов через мобильную биометрию.

Процесс включает несколько стадий:

• Клиент заходит на сайт визового центра и заказывает услугу биометрии с выездом на дом на удобное время.
• На указанный адрес приезжает сотрудник с мобильным сканером отпечатков пальцев и снимает дактилоскопию.
• Соискатель визы договаривается с экспертом о времени посещения офиса для подробной консультации или передачи пакета документов.

Дальнейшее сотрудничество проводится дистанционно или лично по желанию клиента. В зависимости от готовности пакета документации и личных особенностей туриста, он может заказать как полный пакет услуг с выдачей визы под ключ, так и оплатить только ряд профильных процедур по переводу и передаче документов.

Правила посещения визового центра

Запись на подачу документов подразумевает личную явку туриста в офис. Перед входом в здание нужно учитывать ряд установленных нормативов:

• Нельзя опаздывать ко времени встречи. Оптимальный вариант – приехать за 15 минут до назначенного срока.
• Запрещается проносить включённые электронные предметы. Смартфоны, умные часы, ноутбуки и планшеты нужно отключить полностью.
• Запрещена явка посредников. В здание пускают лиц, указанных в заявке на визу. Присутствие детей до 11 лет не нужно. Сопровождающие лица могут подождать заявителя в ближайшем кафе.
• Не рекомендуется проносить крупные сумки, продукты питания. В конференц-зале клиентам доступен кулер с чистой водой. Приём посетителей не занимает много времени.
• Обратите внимание на дресс-код. Рекомендуется надеть деловой костюм или неброскую повседневную одежду. Обувь должна быть чистой, в головном уборе внутри помещения нет необходимости.

Самое главное из правил при посещении визового центра по записи – не нужно волноваться. Оптимистичный настрой и следование рекомендациям вашего юриста помогут быстро получить нужный тип визы.

Пример регистрации на визу в Польшу

Ниже приведен пример регистрации на визу в Польшу на сайте визового центра.

Регистрация в посольстве Польши

ЗА:

• Не надо платить дополнительно 15€ за услуги визового центра. Но это ЗА только для Минска, Бреста и Гродно, где есть Консульский отдел Польши, для жителей других городов расходы в большинстве случаев превысят эти 15€ (2 дня за свой счет на работе, дорога туда/обратно 2 раза).
• Более адекватные девушки на приеме документов (хотя по сообщениям на различных форумах встречается и обратное).
• Более лучшие сканеры отпечатков пальцев, чем в визовых центрах. Не требуется приезжать по нескольку раз или делать десятки попыток.

ПРОТИВ:

• Неудобство для жителей других городов кроме как Минска, Бреста и Гродно (2 дня за свой счет на работе и дорога туда/обратно тоже 2 раза).
• Сложность с регистрацией на сайте, необходимо ждать выброса свободных дат, проблемы с доступом с различных адресов и провайдеров. Например в Гомеле с очень популярного в городе провайдера Гарант, сайт by.e-konsulat.gov.pl просто не открывается и ещё куча мелких проблем.

Регистрация в визовом центре Польши

ЗА:

• Практически всегда есть свободные даты для подачи документов, в некоторых центрах даже на завтра, а более мелких городах возможна подача без предварительной записи. Так же если не получилось зарегистрироваться на подачу документов через сайт, то всегда можно зарегистрироваться по телефону.
• Нет необходимости терять два дня на дорогу т.к. есть большое количество этих центров по всей Беларуси.

ПРОТИВ:

• Дополнительные расходы в виде 15€ за услуги визового центра, но  для многих это будет дешевле чем брать 2 дня на свой счет, а так же расходы на дорогу.

Ниже приведена инструкция по регистрации через визовый центр Польши. На результат выдачи визы значение куда подавать документы никакого нет.

Онлайн регистрация на визу в польское посольство

Обращаться можно и непосредственно в посольства. С одной стороны, это исключит необходимость оплаты сервисного сбора, но, с другой, география и количество посетителей (очередь) могут быть не всегда удобны для заявителей.

Посольства принимают документы на оба типа виз по общей схеме, поэтому далее не будем разделять описание на шенгенские и национальные разрешения. Более того, процедура регистрации во всех рассматриваемых странах одинаковая, и отличается только выбором страны на первом этапе заполнения анкеты.

Посольства / консульства Польши всячески подчеркивают удобство подачи через ППВА, видимо, желая снизить нагрузку на своих сотрудников. Однако и непосредственная подача через эти учреждения возможна.

Для этого потребуется ряд шагов:

1. Заполнение и регистрация анкеты. Производится это через систему E-Konsulat, в которой можно заполнить заявление и одновременно зарегистрировать его. Это и будет начальным шагом для записи.
2. После окончания заполнения будут предложены на выбор даты посещения посольства / консульства.
3. Останется собрать полный пакет документов и прийти в выбранное учреждение в назначенный день.

Просто? Не спешите радоваться. Запись через е-консулат довольно трудоемкий процесс со своими нюансами. Детально ознакомиться с заполнением анкеты такими (и другими) способами можно в данном материале. Обязательно изучите все тонкости, чтобы не сделать ошибку.

Внимание жителей РБ. Подача в польские консульства и ППВА в Белоруссии не имеет географической привязке (районирования). Обращаться можно в любое учреждение на территории страны.

Что делать, если нет свободной даты регистрации?

К сожалению, такие варианты случаются довольно часто. Особенно актуальна проблема в предпраздничные или летние дни, когда количество желающих отправиться в РП массово увеличивается за счет туристов.

Мы дадим несколько простых советов, как избежать такой ситуации, или что предпринять, если она уже случилась:

• Заранее планируйте подачу документов, если она совпадает с потенциальным увеличением потока желающих.
• Следите за обновлением дат. Отсутствие необходимого числа сегодня не означает, что завтра время не освободиться (отказы случаются довольно часто). Как правило, данные обновляются утром с 10 до 11. Поэтому мониторинг дат лучше проводить в это время.
• Иногда сайты ППВА или посольств прямо указывают на день и время обновления данных – отслеживайте эту информацию.

Еще один вариант – обращение к коммерческим посредникам. Это довольно неоднозначный способ, т.к. среди них могут быть и мошенники. Но если есть хорошие рекомендации на конкретную организацию (например, кто-то из близких пользуется услугами и вполне доволен), то можно прибегнуть и к посредническим услугам. Правда, за это придется заплатить дополнительно.

Как записаться в Визовый центр Испании

В 2024 году процедура получения Шенгенской визы в Испанию усложнилась тем, что очень затруднительно стало поймать на сайте свободные слоты (даты) для записи. Причем многие даже не могут дойти до выбора дат – система работает таким образом, что нужно получать дополнительный код подтверждения на e-mail и телефон для осуществления записи.

Подскажем вам как сделать пошагово, чтобы не возникало таких ошибок. И главное — как поймать свободные даты Записаться в визовый центр Испании можно на данный момент в городах: Москва, Екатеринбург, Казань, Ростов-на-Дону, Новосибирск, Нижний Новгород, Самара. Сейчас много разных агентств, которые помогают получить визу, но эта услуга становится все менее актуальна — по новым правилам подать документы на визу можно только самостоятельно, кроме детей до 12 лет. Отпечатки пальцев сейчас также просят сдавать каждый раз. Информация об этом указана во всплывающем окне сразу при переходе на сайт визового центра. То есть теперь подать документы за родственников или супруга нельзя!

Процедура записи

Теперь самое интересное — как же записаться на подачу документов?

Сайт Визового центра не адаптирован нормально к мобильным устройствам, поэтому при переходе с телефона (особенно с Iphone), он глючит. Пользуйтесь компьютером именно на Windows (c макбука тоже тупит часто).

1. Перейдите на сайт Визового Центра Испании, нажмите «Предварительная запись» (вверху слева) / BLS визовый центр / Записаться на подачу документов – с компьютера все отлично и быстро открывается.

С телефона можно переходить на «Как подать документы» и там в тексте ищите «Записаться нужно здесь». Но вам придется перед этим почистить историю баузера и лучше заходить в режиме «Инкогнито». И все-равно с мобильного может постоянно обновляться одна и та же страница, без фактического перехода. Поэтому, чтобы не тратить время, заходите сразу с компьютера.

1. Далее выбираете Оформить предварительную запись Индивидуальная / семья.
2. Открывается следующее окно, заполните Индивидуально или семья.
3. Выбрать визовый центр — выбираете город (можно подавать даже не по прописке, если вы найдете в этом городе свободные даты).
4. Категория записи – Обычная подача. Через випзал можно только по факту в Визовом центре подавать.
5. Контактный телефон: указываете без кода страны, поскольку он уже написан. Если будете делать несколько именно индивидуальных записей, нужно будет на каждую запись использовать разные номера телефонов для получения кода.
6. Электронная почта: используйте почту именно на mail или Яндекс. На gmail не приходит код. Пишите в этой форме маленькими буквами свой email или создайте новый, если у вас нет подходящей почты.
7. Нажимаете зеленую кнопку Request verification code, в почту (бывает в спам, переместите письмо во входящие) приходит письмо от BLS SPAIN VISA, темой OTP Confirmation. Перейдите по ссылке в письме, еще раз введите там свой email – также маленькими буквами, нажмите Submit. Откроется страница – вверху будут 4 цифры кода, например: Your OTP is 1929. Если система написала: Your email OTP has expired. Please try again! — значит прошло уже много времени, еще раз на сайте нажмите зеленую Request verification code, чтобы еще раз получить код.
8. Введите эти 4 цифры кода из письма в поле Проверочный код, нажмите Continue. Открывается политика конфиденциальности, пролистываете вниз, чтобы нажать кнопку Я даю согласие.
9. Вот вы и дошли до выбора дат и дельнейшего заполнения данных по загранпаспорту. Записаться можно только на даты, которые горят зеленым.
10. На этой странице нужно будет заполнить личные данные по загранпаспорту. Укажите примерную дату поездки – не страшно, если вы по факту документы будете подавать с другой датой въезда (главное – это именно даты по билетам).
11. Тип визы – можно выбрать любой. Туристическая – это Шенгенская виза С, можете выбрать любой срок. В любом случае итоговое решение по сроку вашей визы принимает Консульство. Если у вас уже были годовые визы, выберите 2 года.
12. Затем указывается Имя и Фамилия (латиницей как в загранпаспорте), дата рождения, номер загранпаспорта, срок действия паспорта, место выдачи паспорта (пишите латиницей). Проверяйте сразу, чтобы все было без ошибок. В Визовом центре охранник проверяет запись по номеру паспорта. Если будет ошибка, не пропустят.
13. Только когда все заполните, нажимайте Request verification code. Код придет на ваш телефон написанный буквенными цифрами, например: YOUR OTP is NINE-FIVE-SIX-THREE on 2024-08-22. Ввести его нужно будет в поле уже цифрами, в этом случае получилось: 9563. Дальше проходите проверку Капча, нажимаете нажмите Continue. Если удалось записаться, открывается окно с номером вашей записи, личными данными и датой.

Если появилась ошибка, что ваш IP уже использован, зайдите с другого устройства и через другой Wifi, или используя сеть телефона как проводник. Также можно включить VPN (можно скачать бесплатно например Browsec, нажимая защита включена), выбирать разные страны, если нужно на каждого отдельную запись делать.

Если появилась ошибка, что такой номер телефона уже использован, делайте все сначала, указывайте на каждую заявку разные номера телефонов.

Если свободные даты сразу открылись, вам повезло. Если нет, почитайте следующий раздел.

Как найти свободные даты?

Визовый центр выкладывает несколько раз в месяц свободные даты. Записаться реально. А вот бот вам не поможет. Потому что как только открываются места, на сайт заходит бот и буквально за 5 минут обрушивает сайт, при этом просто на кнопке Предварительная запись появляется уведомление, что сайт временно недоступен и свободных слотов нет. И это хорошо. Потому что буквально в течение нескольких дней начинают появляться места. Проверяйте несколько раз в день. Нам самостоятельно удавалось записаться в субботу утром, в будний день днем и так несколько раз в течение месяца. Это точно реально!

Если кто-то отменяет свою запись, она не появляется сразу на сайте Визового центра. Сайт не доработан в этом плане. Видимо новые места туда заносят вручную, а не автоматом, как только что-то отменилось.

Без записи в Визовый центр можно прийти только по супер-уважительной причине, написать письмо Консулу. Теоретически можно попробовать прийти в Визовый центр к 16:00. В это время могут принять без записи, если были отмененные слоты в течение дня. Но это как повезет.

Если вы семья, и не смогли записать всех, без записи документы на незаписанного члена семьи не примут, если только попробовать вот этот способ – прийти к 16:00, но гарантии к сожалению нет. Можно только рассчитывать на доброту и эмпатию сотрудника визового центра.

Запись в визовый центр Франции: личный опыт

Прежде всего, хочу отметить, что записаться на прием в визовый центр Франции можно как после заполнения анкеты, так и до, чтобы занять очередь на подачу документов. Второй вариант не лишен смысла, потому что запись иногда идет на две-три недели вперед.

Теперь приступим непосредственно к записи. Я живу в Москве, поэтому для примера записываться будем именно сюда. Для Питера нужно будет сделать всё по аналогии, а онлайн запись в визовые центры Франции в в других регионах пока закрыта. Впрочем, если в будущем она откроется, эта инструкция останется актуальной, только вместо Москвы нужно будет выбрать свой город.

Регистрация в личном кабинете

Если вы уже заполнили анкету онлайн, в процессе вы создали личный кабинет на сайте визовой службы. К сожалению, это не тот кабинет, который подойдет для записи на приём в визовый центр. Теперь придётся создать ещё один. Поэтому первым делом переходим по ссылке и попадаем на страницу авторизации на портале VFS Global.

Скорее всего, у вас еще нет учетной записи на портале VFS Global, поэтому создаем новый аккаунт, нажав на соответствующую ссылку

Проверяем, чтобы в правом верхнем меню стоял русский язык, иначе дальнейшая общение с системой может пойти на английском. Затем жмем на ссылку «Новый пользователь?» и попадаем на простенькую форму регистрации.

Вводим личные данные для создания личного кабинета (электронная почта должна быть настоящей)

Форма действительно очень простая. Нужно ввести имя и фамилию латиницей, действующий адрес электронной почты и придумать пароль. Пароль должен быть сложным и содержать каждый из этих символов (всё латиницей): заглавная буква, строчная буква, цифра и какой-нибудь специальный символ вроде восклицательного знака. Общая длина пароля не менее 12 символов.

Важно: ваш почтовый ящик не должен быть от Mail.ru. На него письма чаще всего не приходят, поэтому зарегистрироваться не получится. Используйте почту от Яндекса или Gmail, с ними нет проблем.

Под формой вводим текст с картинки и нажимаем «ПОДТВЕРДИТЬ». В этот момент нас перекинет на страницу входа в личный кабинет, а на e-mail придет ссылка для его активации. Прежде, чем делать вход, кабинет нужно активировать по ссылке из почты.

Перед первым входом в личный кабинет его обязательно нужно активировать по ссылке, присланной визовым центром Франции

Открыв ссылку из почты, снова попадаем на страницу авторизации в личном кабинете. Теперь он уже активирован, можно выполнить вход.

Страница авторизации в личном кабинете

Если страница открылась не на русском, исправляем это выбором нужного языка в верхнем правом углу. Затем вводим логин и пароль, текст с картинки и жмём на «ПРОДОЛЖИТЬ».

Выбор города, даты и времени

Попадаем в личный кабинет. В меню слева выбираем пункт «Запись на подачу документов».

Если нажать «Запись на подачу документов», попадём на форму заявки

На открывшейся странице в форме заявки пункты «Выберите страну посещения»(France) и «Выберите страну проживания»(Россия) подтянутся автоматически, а два следующих поля нужно заполнить самостоятельно.

В поле «Выбрать город» ищем свой город среди доступных вариантов:

• France Visa Application Centre-Irkutsk – Иркутск;
• France Visa Application Centre-Kaliningrad – Калининград;
• France Visa Application Centre-Kazan – Казань;
• France Visa Application Centre-Khabarovsk – Хабаровск;
• France Visa Application Centre-Krasnodar – Краснодар;
• France Visa Application Centre-Krasnoyarsk – Красноярск;
• France Visa Application Centre-Moscow – Москва;
• France Visa Application Centre-Nizhniy Novgorod – Нижний Новгород;
• France Visa Application Centre-Novosibirsk – Новосибирск;
• France Visa Application Centre-Omsk – Омск;
• France Visa Application Centre-Perm – Пермь;
• France Visa Application Centre-Rostov on Don – Ростов-на-Дону;
• France Visa Application Centre-Samara – Самара;
• France Visa Application Centre-Saratov – Саратов;
• France Visa Application Centre-St Petersburg – Санкт-Петербург;
• France Visa Application Centre-Ufa – Уфа;
• France Visa Application Centre-Vladivostok – Владивосток;
• France Visa Application Centre-Yekaterinburg – Екатеринбург.

Сейчас онлайн запись доступна только для Москвы и Санкт-Петербурга. При попытке выбрать другой город появляется сообщение «Нет доступных мест в выбранном Визовом Центре». Это означает, что в региональные визовые центры всё ещё можно приходить без записи и сдавать документы в порядке живой очереди. Но всё может измениться в любой момент, поэтому жителям остальных регионов я бы рекомендовал предварительно звонить в визовый центр и уточнять, можно ли приходить без записи.

Напомню, мы договорились, что в статье рассматриваем запись в московский ВЦ, поэтому выбираем здесь «France Visa Application Center-Moscow».

В следующем пункте, «Выбрать категорию визы», также есть несколько вариантов:

• Long Stay Visa – долгосрочная виза (для учебы/работы/эмиграции);
• Prime Time Short Stay (50 Euro) 4 PM to 6 PM – краткосрочная виза («шенген»), подача документов с 16:00 до 18:00 за дополнительные 50 евро (услуга Прайм-тайм);
• Prime Time Short Stay (50 Euro) 6 PM to 8 PM – краткосрочная виза («шенген»), подача документов с 18:00 до 20:00 за дополнительные 50 евро (услуга Прайм-тайм);
• Short Stay Visa – краткосрочная виза («шенген»), подача документов на общих основаниях.

Большинство из нас – туристы, поэтому долгосрочную национальную французскую визу здесь не рассматриваем, а выбираем вариант «Short Stay Visa», чтобы подать документы без доплат.

Выбрав город подачи заявления и тип визы, нажимаем «Продолжить»

Перед тем, как нажать кнопку «Продолжить», стоит навести курсор (или кликнуть, если вы зашли с мобильного устройства) на ссылку «Нажмите здесь, чтобы узнать ближайшую доступную дату». Вы увидите всплывающее окно, которое покажет ближайший свободный для записи день.

В этом всплывающем окне можно сразу увидеть ближайшую дату, на которую можно записаться в визовый центр

Если дата устраивает, нажимаем кнопку «Продолжить». Если запись предлагается слишком поздно (бывает так, что вылет во Францию раньше, чем свободное окно в ВЦ), тут есть пара вариантов.

Что делать, если на нужные даты нет свободных мест

Во-первых, изначально стоит учитывать, что сейчас две недели – почти стандартный срок ожидания в очереди на подачу документов во французский визовый центр (речь о Москве и Питере). Плюс еще в среднем неделю будет оформляться виза. Таким образом, чтобы не рисковать поездкой, необходимо записаться в визовый центр не позднее, чем за три недели до начала путешествия. Раньше – лучше.

Если всё-таки не успели, можно попробовать пройти в ВЦ раньше, но уже за дополнительные деньги. Если в графе «Выбрать категорию визы» вместо «Short Stay Visa» отметить один из вариантов услуги «Прайм-тайм» («Prime Time Short Stay (50 Euro) …»), то за 50 евро с человека вам, как правило, предложат даты минимум на несколько дней раньше, чем по бесплатному варианту.

Ещё один способ, как сдать документы без записи, подсказал один из посетителей нашего сайта. Он утверждает, что на личном опыте проверил следующее: если прийти в московский визовый центр после 16:00, на запись уже никто не смотрит, и есть шанс проскочить по живой очереди. По сути, это хорошая лазейка, но её могут в любой момент прикрыть. Впрочем, попытка – не пытка, и, если сроки горят, попробовать однозначно стоит.

Заключение

Вопреки расхожему мнению, факт заполнения онлайн анкеты никак не влияет на возможность сделать запись в визовый центр Франции. Эти два процесса не зависят друг от друга. Поэтому, если сроки конкретно поджимают, сначала нужно записываться в визовый центр и бронировать дату подачи документов, а уже после этого разбираться с анкетой. Также напомню, что на сегодняшний день предварительная онлайн запись доступна только для визовых центров Москвы и Санкт-Петербурга. В остальных регионах РФ можно либо прийти без записи, либо предварительно записаться на приём по телефону.

Для тех, кому уж очень невмоготу разбираться в веб-интерфейсе визового центра, существует возможность записи в визовый центр Франции по телефону. Но у этого способа есть и минус: часто бывает так, что все операторы заняты, ждать нужно очень долго и намного быстрее записаться самостоятельно через интернет.

Для записи в визовый центр Москвы нужно звонить по телефону 8 (499) 703-49-74 или  8 (499) 704-35-56. Линия работает по будням с 09:00 до 18:00.

Телефоны в Петербурге: 8 (812) 309-41-85 и 8 (812) 426-39-43. Питерский колл-центр работает с понедельника по пятницу с 09:00 до 16:00.

 В любом случае, прежде, чем идти сдавать документы, рекомендую связаться с вашим визовым центром и уточнить необходимость предварительной записи. Полный текст инструкции по оформлению французской визы в РФ здесь. Если остались вопросы, добро пожаловать в комментарии. Удачи!