Регистрация в ФСС: пошаговая инструкция в 2024 году

Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации — это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда — страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

• Женщины в период беременности и после родов;
• Матери и отцы во время ухода за ребенком;
• Инвалиды и родители детей-инвалидов;
• Родственники умерших работников.

Как выполнить вход в личный кабинет ФСС

Для входа в личный кабинет потребуется ввести логин и пароль. Если вы получили пароль единой системы аутентификации и идентификации, то можете сразу открыть личный кабинет.

Вход для зарегистрированных пользователей

Если вы ранее прошли процесс регистрации, то никаких проблем не возникнет. На главной странице сайта ФСС нужно выбрать «Кабинет застрахованного» и затем нажать на ссылку «Вход в кабинет ФСС». У вас откроется поле ввода логина и пароля.

Войти в личный кабинет можно разными способами:

1. По адресу электронной почты.
2. По номеру СНИЛС.
3. По номеру телефона.
4. При помощи электронной подписи.

Для зарегистрированных пользователей сайта Госуслуг доступны первые 3 варианта. Для логина можно использовать телефон, номер СНИЛС или адрес электронный почты, а в качестве пароля подойдет ваш пароль от сайта Госуслуг. Дополнительно регистрироваться на сайте ФСС не требуется.

Для получения электронных услуг часто требуется подписывать документы в режиме онлайн. Для этого требуется электронная подпись, которая представляет собой специальный щифр. Подпись необходима как для юридических, так и для физических лиц. При регистрации на портале Госуслуг можно создать самостоятельно подпись. Она понадобится для входа в личный кабинет ФСС.

После заполнения всех полей следует нажать «Вход» и у вас откроется страничка личного кабинета.

Способы входа в личный кабинет ФСС

Функционал ЛК ФСС продолжает тестироваться и постоянно изменяется. Для авторизации в системе следует ввести в строку браузера следующий адрес — https://lk.fss.ru. Это открывает доступ к трем различным типам ЛК ФСС – получателей страховых услуг, страхователей и МСЭ, то есть медико-социальной экспертизы. Сервисы предоставляет доступ к определенному набору возможностей, которые достаточно сильно отличаются друг от друга.

Как посмотреть личные данные в личном кабинете ФСС

Для просмотра данных нужно открыть кнопку с тремя точками в верхнем правом углу.

Вы увидите меню с личными данными:

• Фамилию, имя и отчество;
• Пол;
• Паспортные данные;
• СНИЛС;
• Контакты;
• Информацию по льготам и инвалидности.

Редактировать данные в личном кабинете нельзя, их можно только просматривать. На основании данных ФСС заносится вся информация в личный кабинет. Для изменения данных необходимо самостоятельно обратиться в Фонд с документами.

Для чего нужна регистрация ИП в Фонде социального страхования?

Как известно почти каждому будущему ИП, индивидуальный предприниматель, который заключил трудовой договор хотя бы с одним работником, должен сразу же встать на учет в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя.

При этом стоит отметить, что такая регистрация является не правом, а обязанностью каждого индивидуального предпринимателя имеющего работников — так как по закону он является страхователем как минимум по двум видам страхования: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Как зарегистрироваться в ФСС?

Если вы еще не зарегистрированы на портале Госуслуг, то придется пройти процесс регистрации. Кроме этого требуется подтвердить регистрацию и получить пароль в центре регистрации ЕСИА. Например, почтовое отделение, «Ростелеком», МФЦ и другие центры вашего города. Полный список можно найти на сайте Госуслуг.

Далее нужно выполнить аналогичные действия. Открыть раздел личного кабинета ФСС для физических лиц. Затем ввести в поле логина адрес, почты, СНИЛС или номер телефона. Пароль нужно ввести тот, который вы получили. Таким образом, можно попасть в личный кабинет ФСС через сайт Госуслуги.

Кто должен зарегистрироваться?

Требуется ли регистрация в ФСС, если у ИП нет наемных работников?

Как зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС?

Если вы планируете самостоятельно встать на учет в Фонде социального страхования, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: Заполните заявление и подготовьте необходимые документы

Если у вас возникнут сложности на этом этапе, вы можете обратиться за бесплатной консультацией к нашим специалистам.

Шаг 2: Обратитесь в ФСС

Далее вам необходимо посетить территориальное отделение ФСС по месту регистрации. Адрес и время работы вашего отделения можно легко найти в интернете.

Шаг 3: Получите уведомление о регистрации

Если ваши документы в порядке, то через 5 рабочих дней вам необходимо снова явиться в Фонд социального страхования и получить соответствующее уведомление. С этого момента вы будете официально считаться работодателем, зарегистрированным в ФСС.

Как зарегистрироваться через интернет

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на сайте Госуслуг

Шаг 2. Заполните электронное заявление

Шаг 3. Дождитесь результатов рассмотрения заявления

Шаг 4. Получите документы о регистрации

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

• до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
• более 90 дней — 10 000 рублей.

Снятие ИП с учета ФСС

Образец заявления о снятии ИП с учета в ФСС в связи с прекращением действия трудового договора с последним из принятых работников

Образец заявления о снятии ИП с учета в ФСС в связи с прекращением действия гражданско-правовых договоров

Какие взносы в ФСС платит ИП?

Сколько ИП платит в ФСС?

Платит ли ИП в ФСС за себя?

Когда и как платить

Правила уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.10.09 № 790.

Страховые взносы следует уплачивать не позднее 31 декабря года, в котором было подано заявление. Это можно сделать как единовременно, так и по частям (раз в месяц, в квартал, в полгода) на счет отделения ФСС тем способом, который удобен: наличными через банк, в безналичном порядке с расчетного счета или почтовым переводом.

Сколько ИП может получить от ФСС?

Сколько получать

Согласно пункту 2.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ лицам, добровольно вступившим в правоотношения, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Согласно пункту 15(4) Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 375 от 15.06.07 ИП-добровольцам средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, на число календарных дней каждого календарного месяца, на которые приходится страховой случай.

Посчитаем, какое пособие по беременности и родам получит из ФСС в 2021 году женщина-ИП, вступившая в 2021 году в добровольные правоотношения.

Предположим, женщине выдан больничный лист на период с 04.02.2021 по 23.06.2021 на 140 дней, а МРОТ по состоянию на 04.02.2021 составляет 11163,00 руб.

Таким образом, уплатив в декабре 2021 года 3302,17 руб., уже в феврале 2021 года беременная бизнес-леди получит из ФСС 52014,50 руб. Выгода налицо!

Отметим, что в случае с пособием по временной нетрудоспособности будет учитываться также и стаж застрахованного лица.

Регистрация ООО в ФСС в 2021 году

Для постановки на учет в Фонде социального страхования представителям компании при ее открытии обращаться не нужно. Данные сведения о вновь созданном юридическом лице в 2021 году будут поданы в ФСС налоговой службой. Однако в случае заключения трудовых договоров с работниками, представитель ООО в течение 10 рабочих дней обязан предоставить в Фонд соцстраха следующие документы:

• заявление о регистрации;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• ИНН;
• ОГРН;
• письмо из Росстата с кодами статистики;
• паспорт заявителя.

После постановки на учет в ФСС в качестве работодателя на компанию ложится ряд обязанностей:

• оплата страховых взносов;
• подача отчетностей;
• информирование при возникновении страховых случаев;
• подача сведений при реорганизации, изменении адреса фирмы.

Нужна ли регистрация ООО в ПФР и ФСС?

Открытие Общества с ограниченной ответственностью в 2021 году сопровождается его автоматической регистрацией в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. После внесения записи в ЕГРЮЛ о вновь созданном юридическом лице Федеральная налоговая служба направляет соответствующее уведомление в государственные внебюджетные фонды для регистрации ООО в качестве страхователя (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ, ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

При создании Общества с ограниченной ответственностью с наемными работниками, а также в случае открытия обособленного подразделения или филиала компании придется зарегистрироваться в ПФР и ФСС самостоятельно (п. 1 ст. 6 закона № 125). Процедура регистрации в Пенсионном фонде РФ и Фонде соцстраха является обязательной. Учет и осуществление отчислений создает гарантии для наемных работников в случае выхода их на пенсию, болезни, ухода в декретный отпуск и прочее. За нарушение сроков регистрации ООО в ПФР и ФСС компания будет подвержена штрафным взысканиям.

Регистрация ООО в ПФР в качестве работодателя

В случае если в компанию нанимается персонал, руководство фирмы обязано в течение 30 дней стать на учет в Пенсионном фонде России самостоятельно. Для этого необходимо:

• заявление;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• коды статистики;
• сведения об открытии расчетного счета;
• трудовые договоры;
• паспорт заявителя и доверенность, если обращается представитель ООО.

Сроки для регистрации ООО в ФСС и ПФР

Передача документации в фонды для постановки на учёт должна осуществляться в строго регламентируемые законом сроки:

• в ФСС – в течение 10 суток с момента получения свидетельства в отделении ФНС;
• в ПФР – в течение 30 дней с момента внесения сведений о создании компании в ЕГРЮЛ;
• передача сведений в ФФОМС происходит автоматически.

Действия после регистрации ООО в ФНС

После открытия компании и окончания регистрационных действий в отделении ФНС заявитель (обычно им является выбранный директор фирмы) должен совершить некоторые важные действия, которые необходимы для начала официального функционирования общества. К таким действиям относятся нижеуказанные:

• постановка на учёт в ФСС, ПФР и ФФОМС;
• регистрация в органах статистики;
• получение разрешения от Роспотребнадзора на осуществление отдельных видов деятельности (не всегда обязательно);
• открытие расчётного счёта в банковском учреждении;
• изготовление печати.

Разрешение от Роспотребнадзора следует получать только в том случае, если организация собирается заниматься определённой деятельностью, которая подлежит контролю со стороны государства (документы отправляются в течение 5 суток с момента фактического начала осуществления данной деятельности). Уточнить перечень кодов, которые подлежат оповещению, возможно с помощью Постановления Правительства № 584 от 2009 года 16 июля.

Регистрация во внебюджетных фондах и ПФР является обязательной, в соответствии с требованием российского законодательства. Уведомлять данные учреждения самостоятельно нет необходимости, кроме случаев, когда идёт речь об обособленном подразделении.

Штрафные санкции

На основании 27 статьи ФЗ № 167 от 2001 года 15 декабря, за нарушение установленных законом регистрационных сроков в ПФР ООО подвергается назначению штрафов, размеры которых:

• 5 000 рублей (если опоздание превышает 30 дней);
• 10 000 рублей (если период пропущен более, чем на 90 суток).

То же самое касается опоздания с постановкой на учёт в ФСС. Согласно 2 и 3 пунктам первой части 19 статьи ФЗ № 125 от 1998 года 24 июля, штрафное взыскание составит от 5 000 до 10 000 рублей, если сроки пропущены вплоть до 3 месяцев.

В какой срок необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС?

В 2021 году срок регистрации ИП в Фонде соцстрахования составляет 30 дней. То есть, вам необходимо собрать документы и обратиться в местный ФСС в течение месяца со дня заключения первого трудового договора.

Обратите внимание! Несвоевременная постановка на учет, равно как и ведение предпринимательской деятельности без регистрации в ФСС, грозит индивидуальным предпринимателям серьезными административными штрафам — от 5 до 10 тыс. руб.

Основные возможности

После изучения данных учетной записи застрахованного лица следует перейти к описанию функциональных возможностей, предоставляемых личным электронным кабинетом ФСС. Наиболее важные из них целесообразно рассмотреть детально.

Расчет пособия в личном кабинете

В личном кабинете в разделе «Расчет пособия» есть вся нужная информация, которой пользуются при расчете пособий: тип пособия, зарплата, районный коэффициент, должностной оклад, дата начала и окончания трудового договора, а также сумма. Все данные можно распечатать.

Электронный больничный лист

Функционал ЛК рассматриваемого интернет-сервиса позволяет получать как обобщенные сведения об ЭЛН, оформленных на пользователя, так и данные по каждому из больничных. В первом случае для отображения информации на экране компьютера следует перейти к разделу «Листки нетрудоспособности».

Для получения детальных сведений по одному из них или группе ЭЛН можно воспользоваться размещенным вверху открывшейся таблицы фильтром, либо кликнуть левой кнопкой мыши на номере конкретного электронного листка нетрудоспособности.

Программы реабилитации

Получение доступа к программам реабилитации осуществляется путем запуска к пункту главного меню с аналогичным названием. В отображенном на экране списке находятся все программы, которые подходят для застрахованного лица. Они располагаются в трех вкладах – индивидуальные, программы для пострадавших и заключения специалистов врачебной комиссии.

Социальный ПИН ФСС

ПИН – график плановой замены технического средства реабилитации для людей с инвалидностью. Расшифровывается он как персональный информационный навигатор. В личном кабинете находится информация о плановых мероприятиях по замене ТСР, а также исполненные заявки.

Санаторно-курортное лечение

Запуск пункта главного меню с одноименным названием открывает доступ для просмотра и изучения данных по санитарно-курортному лечению. Они представляют собой перечень заявок пользователя на получение услуги СКЛ с отображением их статуса. Для удобства поиска интересующей застрахованное лицо заявки на странице размещен фильтр, включающий несколько критериев, в числе которых: номер или статус заявки, характер лечения, название санатория и даты – подачи заявки или лечения.

Возмещение по несчастным случаям и профзаболеваниям

Специальный раздел меню предусмотрен для предоставления пользователю информации о полученном или доступном для получения возмещении по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям. Для большей комфортности работы в личном кабинете разработан фильтр, позволяющий найти интересующее возмещение по одному или нескольким критериям, например, виду и категории страхового случая, типу травмы или заболевания, дате происшествия и его статусу.

Родовые сертификаты

Отдельный раздел личного кабинета ФСС отведен зарегистрированным в системе и выданным пользователю родовым сертификатам. После перехода на соответствующий пункт меню открывается таблица со списком всех подобных документов, оформленных на получателя страховых услуг. Их сортировка осуществляется по любому названию столбца.

Запросы в фонд социального страхования

Процедура оформления официального запроса в ФСС запускается двумя способами. Первый предполагает активацию раздела меню «+Создать» и переход к подразделу «Подать запрос в Фонд», а второй открывает необходимую форму путем выбора пункта «Запросы в Фонд» из контекстного меню имени пользователя, которое располагается в правом верхнем углу главной страницы ЛК.

В последнем случае открывается таблица с уже созданным и отправленными запросами, содержащая также их статус. Для подачи нового обращения активируется соответствующий сервис «+ Новый запрос», находящийся слева вверху.

Преимущества личного кабинета ФСС

Функционал электронного ЛК предоставляет многочисленные преимущества как застрахованным гражданам, так и их работодателям, которые выступают в качестве страхователей. Главные достоинства использования онлайн-сервиса для первых состоят в следующем:

• круглосуточный доступ к сайту, позволяющий получить нужную информацию в любое удобное время;
• простая и удобная процедура регистрации, предусматривающая наличие логина и пароля в ЕАИС Госуслуги;
• обширный набор предоставляемых системой возможностей, начиная с просмотра ЭЛН, как часто называют электронные листки нетрудоспособности, и заканчивая получением персональных данных застрахованных граждан.

Наиболее важными достоинствами личного кабинета страхователя следует считать такие возможности:

• получение сведений об оформленном ЭЛН или, как его часто называют, электронном больничном;
• вывод документа на печать;
• изменение оформленных ЭЛН и сохранение корректировок в общероссийской базе данных;
• идентификация внесенных изменений путем подписания при помощи ЭЦП.

Активное использование ЭЛН, которые были введены с июля 2017 года, заметно упростили работу по оформлению больничных как для временно нетрудоспособных граждан, так и в еще большей степени – для руководителей и бухгалтеров различных организаций. Ведение документооборота в электронном формате не только намного удобнее, но и позволяет сберечь немалое количество временных и финансовых ресурсов предприятия.

Вывод