Справка об отсутствии недвижимости в собственности: где получить документы

Что такое справка о собственности

Сделки с недвижимым имуществом, которые предполагают переход права от одного человека к другому, подлежат обязательной государственной регистрации. Информация о переходе права собственности и текущем собственнике объекта содержится в Едином государственном реестре недвижимости. Это необходимо для многих целей: контроль и учет недвижимого имущества граждан, решение вопросов о законности сделок, удостоверение имущественных прав и так далее.

Справкой о недвижимости в собственности называется выписка из ЕГРН о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости. Это документ, содержащий сведения о наличии/отсутствии недвижимого имущества в собственности гражданина.

Предоставление выписки гражданам регламентируется Федеральным законом ФЗ-218 от 13.07.2015 года. Данные предоставляются Росреестром (Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии) по собственному запросу гражданина.

Какую информацию содержит?

В документе содержится номер и дата, на основание которого он был занесен в реестр. Сама справка имеет одинаковую форму, вне зависимости каким образом она составлялась. Оформляется ответственным лицом, которое ставит печать и подпись контролирующего органа.

Распечатывается она на листе А4 и содержит следующую информацию:

• местонахождение объекта;
• количество квадратных метров и тип назначения недвижимости;
• кадастровый номер;
• информация о собственнике (данные паспорта и личности);
• сведения об отсутствии ограничений на проведение сделки.

Для чего необходима подобная справка?

Такая справка не имеет ограничений по срокам давности. Однако, если в ближайшей перспективе планируется какая-то сделка с недвижимостью, то лучше справку обновить. Действительным будет и документ старого образца, который выдавался собственникам до принятия нового закона.

Подобный документ необходим в следующих случаях:

• совершение сделок, связанных с куплей-продажей;
• в случаях, связанных с оформлением кредита;
• собственник планирует обменять или подарить недвижимость;
• гражданин получает или передает наследство;
• случаи, связанные с судебным разбирательством;
• процедура межевания;
• действия по разделению долей собственности;
• справка понадобится в случае, если оформляется ипотека, предполагающая государственную поддержку;
• владелец недвижимости является участником какой-либо государственной программы.

В каких реестрах хранятся сведения о недвижимости?

Где можно получить справку об отсутствии жилья

В настоящее время справка об отсутствии недвижимости доступна как в БТИ, так и в органах Росреестра. В кадастровой палате информация содержится только с 1998 года, а в БТИ можно заказать сведения до 1998 года. Документ потребуется для заявителя в следующих случаях:

1. Для оформления ипотеки с принципами государственного субсидирования.
2. Для взыскания долгов перед судебными приставами. Если у вас нет недвижимости – приставы могут запросить у вас подтверждение данного факта.
3. Для оформления земельного надела в частную или долевую собственность по закону.
4. Для судебного разбирательства при определении спорных моментов по недвижимости.
5. В исключительных ситуациях – для проверки со стороны правоохранительных органов.
6. Для участия в программах субсидирования со стороны государства для малоимущих граждан.

Для получения справки наилучшим вариантом будет подача заявления в местное БТИ, так, как только эта организация имеет право содержать необходимую учетную базу по наличию в собственности у граждан имущественного права.

Как получить в МФЦ

Получать выписку в МФЦ удобно, если в вашем населенном пункте нет филиала Росреестра.

Как выдается справка об отсутствии недвижимости в МФЦ, последовательность действий:

1. Подготовьте документы.
2. Запишитесь на прием заранее или придите и возьмите талон электронной очереди.
3. Когда подойдет ваша очередь, передайте сотруднику МФЦ документы и заполните бланк заявления на услугу.
4. Сотрудник МФЦ проверит и примет документы, выдаст вам расписку о том, что бумаги от вас получены. На расписке укажут дату, когда вы сможете забрать выписку.
5. В заявленную дату и время заберите выписку.

Как получить в Росреестре онлайн — пошаговая инструкция

Получить сведения из Росреестра удобно на официальном портале ведомства, перейдя на страницу с формой запроса сведений из ЕГРН. Запрос такого типа выполнят, только если у вас есть подтвержденная электронная подпись.

Шаг 1. Перейдите на страницу запроса сведений из ЕГРН, справка об отсутствии имущества у физического лица выдается после заполнения электронной формы. В разделе «Детали запроса» отметьте конкретную область или поставьте галочку в пункте «По всей территории РФ».

Укажите конкретный тип недвижимости или отметьте пункт «Всех типов». Укажите, за какой период выдать справку (поставьте галочку в пункте «На дату» и отметьте даты).

Укажите сведения: Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС.

После этого отметьте, в каком виде предоставить сведения. Если выбран электронный вид, введите адрес электронной почты.

Если требуется документ в бумажном виде, выберите в выпадающем списке «В виде» вариант «Бумажного документа почтовым отправлением». Нажмите на кнопку «Перейти к сведениям о заявителе».

Шаг 2. Заполните сведения о заявителе или представителе заявителя. Если подаете запрос от своего имени, повторно введите данные, которые указали на предыдущем этапе. Поставьте галочку «Я согласен на передачу персональных данных в Росреестр». После этого нажмите на кнопку «Перейти к прилагаемым к запросу документам».

Шаг 3. На этом шаге форму заполняют те, кто получает выписку по доверенности. Если оформляете ее от своего имени, пропустите этот шаг, нажав на кнопку «Перейти к проверке данных».

Если справка об отсутствии в собственности жилых помещений оформляется по доверенности, нажмите на кнопку «Добавить». Откроется форма, в которой необходимо указать вид документа, его название, серию, номер, дату выдачи. Загрузите файл отсканированной доверенности в формате tiff, jpg, gif или pdf и файл электронной цифровой подписи в формате sig. После этого нажмите на кнопку «Сохранить», вернитесь к шагу 3 формы и нажмите на кнопку «Перейти к проверке данных».

Шаг 4. На этом шаге проверяют данные, введенные в форму, детали запроса, информацию о документе.

Проверяют информацию о правообладателе и заявителе. Если требуются изменения, нажмите на кнопку «Изменить приложенные документы». Если все заполнили правильно, нажмите на кнопку «Подписать и отправить запрос».

Чтобы подписать запрос, необходимо, чтобы у вас на компьютере были установлены программы, использующие цифровую подпись: Microsoft CAPICOM или Крипто ЭЦП Browser plugin.

Как получить справку на портале Госуслуги?

Для получения бумаг через Госуслуги, нужно заранее зарегистрироваться на портале и иметь статус проверенного аккаунта. Для удобства в использовании, лучше скачать приложение и зарегистрироваться.

Для иностранных граждан эта услуга возможна только с помощью личного посещения государственных органов, где есть возможность подтвердить личность.

Если эти условия соблюдены, следует предпринять следующие действия:

• перейти на сайт или зайти в приложение Госуслуги;
• выполнить вход;
• перейти по вкладке «государственные услуги»;
• в строке для поиска написать «предоставление справки о наличии собственности»;
• нажать на поиск и кликнуть на кнопку для получения услуги;
• заполнить заявление, следуя подсказкам и указать тип справки, которую необходимо получить;
• написать электронный адрес, на который будет отправлен документ или при получении в бумажном виде, указать орган, в котором будет выдан документ.
• выбрать способ оплаты и подтвердить ее;
• дождаться оповещения о готовности на портале.

БТИ

Справку установленного образца можно получить в БТИ. Сколько времени займет оформление документа? Сроки подготовки справки в бюро могут варьироваться. Обычно готовый комплект документов можно забрать через 5 – 30 дней, но если речь идет о недвижимости со значительной площадью, срок ожидания будет больше. Для оформления справки потребуется предоставление оригиналов и ксерокопий следующих документов:

2. подтверждение права на наследование квартиры / дома или другого жилища;
3. свидетельство о рождении ребенка / детей (при наличии);
4. документ, подтверждающий факт заключения брака (при наличии);
5. паспорт заявителя;
6. если за справкой о наличии / отсутствии в собственности квартиры / дома / помещения обращается официальный представитель заявителя, нужно предоставить нотариально заверенную доверенность.

Как получить справку об отсутствии недвижимости в собственности

Справка об отсутствии недвижимости в собственности оформляется таким же образом, как и документ о наличии недвижимого имущества. По сути, это одна и та же выписка, отличаются они лишь содержащимися сведениями. При наличии у гражданина прав на недвижимое имущество выдается справка о наличии недвижимости в собственности с перечислением объектов и их основных характеристик. При отсутствии – соответственно, справка из БТИ об отсутствии собственности или выписка из Росреестра об отсутствии недвижимости в собственности.

Какие документы понадобятся

Если вы оформляете выписку на себя, понадобится только основной комплект документов. Если оформляете на другого человека, приготовьте доверенность, заверенную нотариально.

Основные документы для получения услуги:

• паспорт;
• квитанция об уплате госпошлины;
• заполненное заявление на предоставление услуги (если оформляете через МФЦ).

Дополнительные документы:

• свидетельство о браке (если проверяют совместную собственность супругов);
• если меняли фамилию, имя или отчество, представьте документы, подтверждающие их смену.

Сроки и стоимость

Так как документ необходим с самым актуальным отображением ситуации, рекомендуется оставлять этот пункт подготовки на последние сроки, перед непосредственным обращением в инстанции.

Иногда в процессе обработки запроса возникают вопросы со стороны регистрирующей организации. Чтобы исключить риск ошибок или отказа в обработке, рекомендуется запланировать личное посещение.

Изготовление документа – платная процедура, нуждающаяся в дополнительной оплате пошлины. Справка в отношении физлиц обходится дешевле.

Форма и содержание справки

Данный документ оформляется на бланке, относимом к категории документов строгой отчетности. Заполненный бланк подлежит заверению подписью регистратора и печатью организации. Справка содержит в себе следующую информацию:

• сведения о заявителе (ФИО, дата рождения, идентификационный номер);
• если имущество отсутствует, то в справке так и пишется, что недвижимости у конкретного гражданина в собственности не имеется;
• при наличии объектов недвижимости указываются сведения о них: адрес, разновидность сделки, по которой приобретено недвижимое имущество, реквизиты данной сделки, кадастровый номер объекта недвижимости.

При обращении в региональное БТИ в справке указывается только то недвижимое имущество, которое расположено в конкретном районе. При обращении в НК для разрешения вопросов, связанных с наследством недвижимого имущества, нотариус вправе отправить соответствующий запрос на получение документа. Образец справки из БТИ об отсутствии или наличии собственности был дан выше.

Справка об отсутствии недвижимости в собственности

Такой документ потребуется тогда, кода планируется улучшение своих жилищных условий, например, оформляется жилищная ипотека. Такой документ будет содержать следующие данные:

• у данного гражданина отсутствует недвижимость в собственности;
• заявитель имеет имущество, которое признано непригодным для проживания;
• отсутствие совершения сделок с недвижимостью в течение 5 лет.

Процедура получения справки

Для получения справки необходимо обратиться в БТИ по месту проживания. Основанием выдачи является заявление и следующий пакет бумаг:

• паспорт;
• если обращается представитель гражданина – доверенность;
• если справку истребуют родители или усыновители несовершеннолетнего – свидетельство о рождении или усыновлении;
• если гражданин зарегистрирован в браке – свидетельство о бракосочетании (для проверки регистратором данных по другой фамилии заявителя);
• при рассмотрении вопросов, связанных с наследством – документ о праве на наследство (при обращении наследника с просьбой о выдаче справки, ему необходимо предоставить документ, который подтверждает его полномочия правообладателя в качестве наследника. Таким подтверждением может быть справка, выданная в НК.);
• платежный документ, свидетельствующий об уплате услуг организации.

Данные документы должны быть представлены в подлинниках, с которых сотрудник снимает ксерокопии и заносит в регистрационное дело.

Кроме личного обращения граждан в БТИ существует также возможность получить справку по почте. Для этого необходимо сформировать запрос и отправить его по адресу конкретного БТИ. К запросу прилагаются:

• заявление, содержащее просьбу о выдаче справки, на имя руководителя территориального отделения Росреестра (в нем также указывается почтовый адрес получения);
• ксерокопия паспорта;
• ксерокопия свидетельства о рождении или усыновлении (при запросе справки от имени несовершеннолетнего);
• ксерокопия свидетельства о бракосочетании;
• ксерокопия доверенности (при запросе от имени представителя);
• документ об уплате услуг (подлинник).

Если из указанного перечня отсутствует хоть один документ, процедура получения справки становится невозможной.

Получение сведений о недвижимости, зарегистрированной за собственником, возможно только либо самому обратившему, либо представителю, и только в отношении своей собственности. Закон запрещает получение подобной информации из Росреестра в отношении чужого имущества и другого гражданина. Выдача справки осуществляется в день обращения с заявлением только после оплаты услуг. Законом не предусмотрена процедура получения справки из БТИ об отсутствии собственности через онлайн-формы, только лишь при невозможности личного обращения можно оформить заявку по почте.

Сроки изготовления по таким заявкам составляют:

• до 1 месяца со дня получения документов;
• до 10 дней – с доплатой за срочный заказ;
• до 5 дней – с доплатой за сверхсрочный заказ.

Необходимость в справке возникает каждый раз при совершении юридически значимых операций в отношении собственности, т.е. справка не является бессрочным документом.

Могут ли отказать и по каким причинам

Есть ситуации, когда вам могут отказать в получении услуги. В этом случае ответ направляют в письменном виде, указав причину отказа.

В предоставлении информации вам вправе отказать, если:

• вы неправильно указали личные данные;
• у вас нет полномочий получать такие сведения (вы не доверенное лицо).

Вам откажут в услуге, если вы обратились не по адресу, например в БТИ. Не стоит узнавать стоимость справки из БТИ об отсутствии собственности, потому что в этой организации есть данные лишь за период до 1998 года. В БТИ вам не смогут предоставить эту информацию ни платно, ни бесплатно и направят в Росреестр.

Возможные причины отказа в выдаче справки о собственности

Отказать в выдаче могут по следующим причинам:

• отсутствие необходимых документов, ошибки в них;
• неоплаченная государственная пошлина;
• отсутствие данных в Росреестре;
• запрос от постороннего лица, не имеющего прав на получение документа.

Могу ли я узнать, кто интересовался моей недвижимостью?

Заключение

Справка о наличии/отсутствии в собственности недвижимого имущества – документ, который может потребоваться в определенной ситуации. Получить его не составляет труда, сроки и стоимость относительно небольшие, а оформление запроса не занимает много времени и не требует большого количества документов.