Срок действия платежного поручения в 2021 году

Что такое платежное поручение

Важно! Платежное поручение – это платежный документ, содержащий указание о переводе денежных средств между коммерческими структурами или иными лицами. Выдается документ владельцем расчетного счета в адрес банка.

Любые отношения между банком и его клиентом подлежат обязательному документальному оформлению.В случае необходимости перевести денежные средства со своего счета клиент отправляет в обслуживающий банк специальное поручение. Заполнение поручения происходит в соответствии с действующей инструкцией.

Мероприятия по переводу денежных средств на основании платежного поручения осуществляются в следующих видах:

  • в виде расчетных операций за товары и услуги;
  • как полная или частичная предоплата;
  • в виде компенсации образовавшейся кредиторской задолженности.

Кроме того, расчеты также могут не иметь отношения к товарному типу. К ним относят следующие виды:

  • перечисления в бюджет и внебюджетные фонды;
  • расчеты по кредитам в банках;
  • уплата пеней и штрафов.

Виды платежных поручений

Платежные поручения могут быть срочными платежными поручениями или досрочными платежными поручениями.

Срочные платежные поручения применяются в следующих случаях:

  • осуществление авансового платежа, то есть платеж производится до отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
  • осуществление платежа после отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
  • осуществление частичных платежей при сделках на большие суммы.

Платежное поручение можно оплатить частично или полностью при отсутствии необходимых денежных средств на счете плательщика. В этом случае на платежном документе делается соответствующая отметка банка.

Формы платежного поручения

Платежные поручения могут быть оформлены в бумажном виде или в электронном виде с использованием системы «Клиент-Банк».

Для электронных платежных поручений, передаваемых по каналам связи, каждый банк самостоятельно определяет порядок оформления, приема и защиты.

В системах электронных платежей поручения оформляются лишь в электронном виде и не выводятся на бумажные носители.

Реквизиты для формирования платежного поручения

При формировании платежного документа в обязательном порядке требуется заполнение следующих реквизитов:

  • дата и номер платежки;
  • статус срочности документа;
  • денежная сумма, подлежащая перечислению;
  • валютная единица платежа;
  • информация о плательщике;
  • номер баланса;
  • наименование компании плательщика, код;
  • наименование банка-получателя, код;
  • информация о бенефициаре;
  • сведения о назначении платежа;
  • учетный номер плательщика, получателя платежа;
  • очередность платежной операции;
  • подпись должностного лица.

В случае необходимости дополнительно может потребоваться указание информации о банке-корреспонденте, особенностях уплаты комиссии и других расходов. Банк со своей стороны также ставит отметку, подтверждающую факт осуществления платежа. Исправления, подчистки и незаполненные поля в платежном поручении не допустимы, такой документ банк не примет.

Порядок работы банка с платежным поручением

Платежные поручения могут быть созданы в двух вариантах: на бумажном и электронном носителях. В любом варианте необходимо грамотно и без ошибок заполнить графы документа.

Проведение платежа возможно, когда на счете плательщика достаточно средств. При этом банковское учреждение должно принять платежку, даже если необходимых средств нет. В таких обстоятельствах осуществление платежа откладывается до появления нужного объема денег.

Обратите внимание

Предъявление платежки в банк может быть осуществлено в ограниченный срок.

После подачи платежного поручения банковскому сотруднику, документ проверяется на наличие ошибок или опечаток. Далее сверяются указанные данные в поручении с данными, имеющимися у банка

Особое внимание уделяют соответствию номера счета и имени его владельца

После проверки сотрудник банка удостоверяет документ, ставя на нем подпись и печать обслуживающего банка. Затем информация о конкретной платежке заносится в банковский реестр и наделяется индивидуальным номером. После этого ответственность за осуществления оплаты принадлежит банку.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение отправитель формирует самостоятельно.

Образец и форма документа утверждается законодательством.

Платежное поручение является бланком строгой отчетности.

В обязательном порядке следует указать следующие данные платежного поручения:

  • код по ОКУД, наименование документа;
  • номер платежки, дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • вид осуществляемого платежа;
  • плательщика и получателя перечисляемых денег и их реквизиты: счета, ИНН, КПП;
  • банки обеих сторон, их местонахождение, корсчета и субсчета, БИК;
  • назначение платежа с выделением отдельно суммы НДС (если получатель денег по законодательству не признается плательщиком НДС, то указывается формулировка «не облагается НДС»);
  • сумма осуществляемого перевода (цифрами и прописью);
  • очередь исполнения платежа согласно действующим нормативным актам;
  • вид операции (по правилам осуществления учета в кредитном учреждении на территории Российской Федерации);
  • все обязательные подписи уполномоченных сотрудников со стороны плательщика и печать (в установленных законом случаях).

При оформлении платежного поручения нельзя допускать исправления и ошибки при заполнении реквизитов.

Банк не принимает к исполнению платежные поручения, не соответствующие требованиям, предусмотренным законом.

Число экземпляров платежного поручения

Для представления документов в банк, платежное поручение составляют в четырех экземплярах:

  1. Один из них остается в банке и служит основанием для перечисления денежных средств со счета клиента.
  2. Второй экземпляр поручения является основанием для зачисления денежных средств на счет в банке получателя.
  3. Третий остается у бенефициара как подтверждение факта поступления денежных средств на его расчетный счет.
  4. Четвертый возвращается отправителю с отметкой о выполнении платежа.

Важно! Банк осуществляет прием платежных поручений независимо от того, есть у клиента на расчетном счете денежные средства или нет.

Срок действия платежного поручения

Направляя банку требование о перечислении денежных средств, клиент уполномочивает его на совершение операции по переводу денег в соответствии с реквизитами, указанными в этом документе. Такая операция должна быть осуществлена в определенный период времени. Срок действия платежного поручения также ограничен законодательно. В этой статье мы рассмотрим нормативное регулирование указанных сроков.

По налогам

Согласно абз.2 п.1 ст.45, п.1 ст.57 НК РФ обязанностью налогоплательщиков является своевременная выплата налогов в срок, установленный налоговым законодательством. При этом срок определяется для всякого налога по отдельности.

По отдельным видам налогов предусмотрены авансовые платежи, какие перечислятся в продолжение налогового периода и по его завершении засчитываются в счет уплаты налоговых платежей.

По п.3 ст.57 НК срок выплаты налогов и авансовых платежей может определяться:

  • календарной датой;
  • свершением какого-то определенного действия или наступлением конкретного события;
  • истечением временного периода.

Для того чтобы выяснить срок платежа, необходимо свериться с нормативами, касающимися конкретного вида налога. В НК определено в какое время нужно выплатить какой налог.

При этом нужно учитывать такие моменты:

Когда срок выплаты налогаОпределен в днях без указания на календарные дни, то срок исчисляется в днях рабочих
Если срок выплаты определен в календарных дняхТо засчитываются праздничные и нерабочие дни
Если последний день выплаты пришелся на нерабочий деньТо свершить платеж можно в первый же последующий рабочий день

Таким образом, определяя срок действия платежного поручения на уплату налогов нужно сверять его со сроком выплаты налоговых платежей.

Например, если крайняя дата уплаты налога приходится на двадцать пятое число месяца, а платежка составлена двадцатого числа того же месяца.

Срок действия платежки автоматически сокращается до пяти дней, хотя теоретически ничего не мешает банку принять платежный документ в течение еще пяти дней.

Но при нарушении срока выплаты помимо самого налога придется выплачивать еще и пеню за просрочку налогового платежа.

На госпошлину

Выплата госпошлины необходима при обращении в органы государственной власти для получения определенных услуг. Государственная пошлина это разновидность обязательных сборов.

В отличие от прямых налогов цель госпошлины это покрытие издержек, которые несет государство при предоставлении определенных услуг. Порядок удержания и размер госпошлины определен в гл.25.3 НК.

При этом законом предусматривается возможность оплаты госпошлины в безналичной форме, в том числе и с помощью платежных поручений.

Каков срок действия платежного поручения при оплате госпошлины? Здесь необходимо сопоставить периоды действительности самого платежного документа и срока, в течение которого можно обратиться за госуслугой после ее оплаты.

В большинстве случаев получить оплаченную услугу можно получить в течение календарного года, как например, при уплате госпошлины:

  • на водительское удостоверение;
  • на загранпаспорт;
  • на регистрацию права собственности.

В отдельных случаях документ об оплате госпошлины действителен в течение месяца – при оплате госпошлины на регистрацию брака и при разводе. При обращении в суд уплаченная госпошлина позволяет получить услугу до истечения текущего года.

Некоторые юристы считают, что квитанция об оплате госпошлины действительна в течение трех лет с учетом срока исковой давности подобных документов, но только при условии неизменности реквизитов сторон.

То есть период действия зависит от конкретной ситуации, но в любом случае он более десяти дней. Значит, срок действия для платежного поручения на оплату госпошлины составляет десять календарных дней.

Если в положенный срок платежка в банк не передана, необходимо составить новый документ.

Если не считая дня выписки

До 8.06.2014 «срок годности» платежного поручения трактовался несколько иначе. В частности говорилось о десяти днях со дня составления. Поэтому часто возникал вопрос, считать срок, не считая дня выписки документа или учитывать его.

Чаще всего руководствовались ст.191 ГК РФ, где сказано об отсчете установленного срока документа со следующего дня после его создания. То есть и прежде день выписки не включался в учет календарных дней действия платежки.

Такие же разъяснения давал и сам Банк России в своем Письме «Ответы на вопросы по применению Приказа №283». Впоследствии Указание ЦБ РФ №3248 от 29.04.2014 окончательно подправило норму.

Сейчас в законодательстве четко прописано, что срок действия платежки начинается с момента составления документа, не считая дня его выписки.

Каков максимальный срок

Говоря о максимальном сроке платежного поручения нужно учитывать срок действия документа, то есть десять дней со следующего за датой составления дня.

То есть можно подать платежку в банк на десятый день и банк обязан ее принять. Что касается максимального срока исполнения документа, то банк обязан исполнить перечисление средств не позже второго операционного дня с момента получения.

При условии, что на счету плательщика имеется достаточная сумма. При принятии платежного поручения в поле 62 банком проставляется срок поступления документа. В поле 71 отмечается дата списания средств со счета клиента.

Фото: образец платежного поручения

Что будет с просроченной платежкой? Прежде всего, стоит понимать, что такое платежное поручение с истекшим сроком действия. При составлении платежки указывается дата ее создания.

Именно от этого момента начинается отсчет периода действительности документа, в течение какого можно предъявить поручение в банк.

При нарушении срока банк попросту не примет документ. Понадобится изменить дату или составлять новую платежку.

Каков срок исполнения платежного поручения банком

Срок представления поручения в банк и срок его исполнения банком – понятия разные. Сроку исполнения платежки посвящены п. 1 ст. 863 ГК РФ и ст. 31 закона «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 № 395-I. Согласно последней норме исполнить платежное поручение банк обязан не позже следующего операционного дня после получения этого документа. Разумеется, при наличии на счете необходимой суммы денег.

Срок поступления платежки в банк отражается в специально отведенном для этого месте документа – поле 62. А в поле 71 банк проставит дату списания денег со счета.

Ведение контроля исполнения документов и поручений

На контроль ставятся все документы, требующие исполнения, т.е. принятия дополнительного решения, выполнения каких-либо действий или подготовки ответного документа.

Если в организации для регистрации документов используется журнальная форма регистрации, то для контроля заводятся специальные контрольные карточки или еще один (контрольный) журнал. Журнальную форму эффективно применять в организациях, где отдельно выведена работа с конфиденциальной информацией и в организациях с небольшим объемом документооборота.

Примерная форма контрольного журнала

пп

Дата и

регистрационный № документа

Срок исполнения

ФИО

исполнителя

Отметка об исполненииПримечание
123456

Образец типовой формы регистрационно-контрольной карточки (РКК)

Лицевая сторона

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31*
Наименование вида документаАвтор (корреспондент) документа
Дата поступления и регистрационный номер документаДата и регистрационный номер документа
Заголовок (краткое содержание) документа
Резолюция (кому направлен документ)
Срок исполнения документаИсполнитель

 

Оборотная сторона

Ход исполнения документа **
Отметка об исполнении документа
Индекс дела

* Верхняя строка используется при контроле исполнения документа, дата исполнения документа обводится кружком.

** Поле «Ход исполнения дела» заполняется при выполнении контрольных операций.

Образец формы регистрационно-контрольной карточки (РКК)
с расширенным составом реквизитов

**>

Лицевая сторона

**>

Корреспондент
Дата поступления№ документаДата документаВходящий №
Краткое содержаниеЧисло листов
Генеральный директорСрок исполненияРезолюция
НачальникСрок исполненияРезолюция
ИсполнительДата

**>

Оборотная сторона

**>

ИсполнительДатаИсходящий № (промежуточный отв.)
ИсполнительДатаИсходящий № (промежуточный отв.)
Куда (кому)Число листов
Кем подписан
Краткое содержание
Ход исследования
Отметка об исполнении№ дела

В контрольной картотеке РКК систематизируются по:

  • срокам исполнения документов;
  • исполнителям;
  • группам (видам) документов (приказы и распоряжения, протоколы, договоры и др.).

Контрольная картотека имеет два раздела «Контролируемый массив» и «Исполненные документы».

Доведение контролируемого документа до исполнителя осуществляется под роспись в РКК, которая потом находится в контрольной картотеке. Для доведения документа до исполнителя может использоваться информационно-телекоммуникационная сеть, документ направляется исполнителю в электронный адрес с уведомлением отправителя о получении документа. Получение службой ДОУ уведомления означает, что документ, поставленный на контроль, принят к исполнению.

Служба ДОУ (служба контроля) организации проводит предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов. Для этого исполнителю, при наличии нескольких исполнителей – ответственному исполнителю, рассылается напоминание о приближении срока исполнения документа.

Все напоминания исполнителям фиксируются в РКК.

Ведение текущего контроля предполагает ежедневный просмотр карточек инспектором по контролю или другим ответственным лицом. Выявляются документы, которые должны быть исполнены на следующий день или через 2-3 дня. Обязательно проверяется ход их исполнения и выявляется, не срывается ли выполнение задания. Из вышесказанного понятно, что текущий и предупредительный контроль это постоянная проверка и регулирование хода выполнения документов.

Проверка хода исполнения документов обычно проводится со следующей периодичностью:

  • задание последующих лет – один раз в квартал или не реже одного раза в год;
  • задание последующих месяцев текущего года – один раз в месяц;
  • задание текущего месяца – каждые 10 дней.

В случае невозможности исполнить документ в срок исполнитель за 3 дня до истечения срока обязан обратиться с мотивированной письменной просьбой о продлении срока к руководителю. Решение о продлении срока исполнения принимает только руководитель, вынесший резолюцию.

ВАЖНО! Исполнитель обязан проинформировать службу ДОУ (службу контроля) об изменении срока исполнения документа. Сведения об изменении срока исполнения документа вносятся в РКК.

Приостановить или отменить исполнение документа может только организация- автор документа, а по внутренним документам — руководитель или орган управления, принимавший решение.

Снятие исполненного документа с контроля осуществляет руководитель организации или по его поручению служба ДОУ.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического исполнения задачи, поручений, запросов и/или документированного подтверждения их исполнения по существу. Результаты сообщаются заинтересованным организациям и лицам.

При снятии документа с контроля в РКК вносятся следующие данные:

  • краткие сведения об исполнении или ссылка на документ (дата и номер), свидетельствующий об исполнении;
  • отметка «в дело», вносится номер дела, в котором будет храниться документ в соответствии с номенклатурой дел; дата и подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения.

Учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов осуществляется службой ДОУ в виде аналитических отчетов (справок, сводок) в установленные сроки или по запросам. Установленные сроки, как правило, один раз в месяц – в начале наступившего месяца за предыдущий месяц и 1 раз в год – в начале наступившего года за предыдущий год.

Сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в организации представляются руководителю организации и руководителям структурных подразделений.

Примерная форма справки о состоянии исполнительской дисциплины
для руководителя организации

СПРАВКА

об исполнении документов по состоянию на ___________

п/п

Наименование подразделенияДокументы на контролеИз них:
всегопоступило в предыдущем месяцеисполнены в срокисполняемые в срок
с продленным сроком исполненияне исполненные в срок
12345678

 


Примерная форма справки о состоянии исполнительской дисциплины
руководителям структурных подразделений

СПРАВКА

об исполнении документов в ____________________ по состоянию на ___________

(наименование подразделения)

Вид, регистрационный номер и дата документа

Заголовок (краткое содержание) документаСрок исполненияИсполнительПричины неисполнения в срокСведения о ходе исполненияКогда будет исполнен документ
123456
7

Таким образом, анализ данных контроля исполнения документов необходим не только руководителю для усиления исполнительской дисциплины, но и для усовершенствования всей структуры управления. Службе ДОУ это анализ необходим для совершенствования организации и технологии работы с документами. Для быстрого и эффективного решения задач управленческих и производственных задач в настоящее время все чаще используют автоматизированные системы регистрации и контроля документов, в основе которых лежат технологии баз данных.

В процессе регистрации в поле «Срок исполнения» проставляется дата исполнения документа и автоматически происходит постановка его на контроль. В регистрационную базу данных вносятся сведения о ходе исполнения, передаче документа в другое подразделение или изменение срока исполнения.

По завершению исполнения документа в электронную регистрационную карточку вносятся данные о дате и характере исполнения и сведения о номере дела, в котором документ остается на хранение. Современные программы позволяют вывести на экран списки документов с контрольными сроками на любом этапе их исполнения и сформировать справки (сводки, сведения) исполнителям и руководителю о сроках исполнения документов.

Пример определения срока действия платежного поручения

Для того, чтобы определиться с периодом времени, в течение которого платежное поручение считается действительным, рассмотрим конкретный пример. В соответствии с п. 5.5 Правил перечисления денежных средств, утв. Центробанком, срок действия платежного поручения составляет 10 календарных дней. При этом не следует путать календарные и рабочие дни.

Теперь переходим к конкретному примеру. ООО «Компания» сформировала платежное поручение 11 февраля 2021 года. Для того, чтобы определить срок действия этого поручения необходимо отсчитать 10 календарных дней. Начинаем это делать с 12 февраля. То есть данный срок наступает 21 февраля 2021 года. Исходя из этого можно сделать вывод, что предъявить платежное поручение в банк ООО «Компании» необходимо не позднее 21 февраля 2021 года. Если сделать это позже указанного срока, то банковская организация вправе будет отказать в исполнении поручения по причине окончания срока действия.

Зная о том, что срок действия платежки составляет 10 дней, плательщик может легко осуществлять расчеты и своевременно предъявлять в банк платежные документы. Это позволяет компаниям и предпринимателям грамотно планировать свое рабочее время и посещать банк в любое удобное время, а не сразу же после составления поручения. В этом случае у пользователя банковских услуг появляется дополнительные удобства и комфорт при совершении платежных операций.

Платежное поручение как доказательство в суде

Платежное поручение действительно в течение 10 дней с момента его составления (дата составления указывается в поле 4 бланка формы 0401060, см. приложение 3 к положению № 383-П), а срок обработки — максимум 1 операционный день после его принятия банком. С учетом этого принятый банком названный документ в ряде случаев можно рассматривать как надлежащее доказательство добросовестного/недобросовестного исполнения должником своих обязательств.

С другой стороны, составленное в надлежащие сроки, но не переданное в банк на обработку поручение само по себе допустимым и относимым доказательством добросовестности должника в части соблюдения сроков обязательства не выступает (см., например, решение АС Пензенской обл. от 19.01.2017 по делу № А49-14235/2016).

Кроме того, данные сроки должны быть учтены при определении, например, продолжительности пользования чужими денежными средствами при исчислении процентов по ст. 395 Гражданского кодекса РФ (например, решение АС Ростовской обл. от 12.07.2017 по делу № А53-9598/2017) и т. д.

Итак, срок действия платежного поручения составляет 10 календарных дней. После того как срок действия платежного поручения проходит, соответствующий платежный документ не может быть принят банком к обработке. Срок обработки кредитной организацией представленного поручения по общему правилу — не более 1 операционного дня, следующего за датой представления платежки.

3 типовые ошибки в платежных поручениях

При формировании платёжного поручения нередко встречаются ошибки, которые могут иметь некоторые последствия. В данной статье рассмотрим наиболее распространённые ошибки:

Ошибка
Что делать?
Неверно указано назначение платежа
Особенно важно на это обращать внимание при налоговых отчислениях. Если реквизиты указаны верно, то последствий быть не должно, но всё же рекомендуется произвести сверку, чтобы окончательно убедиться в том, что перевод дошёл до своего адресата.
Ошибка в указании суммы
В случае, если сумма перечислений (в частности налоговых) превышает необходимую, то в данном случае возможно несколько вариантов:
· осуществить возврат излишне уплаченных денежных средств;
· учитывать в виде переплаты в счёт будущих отчислений.
В случае, если сумма платежа оказалась меньше необходимой – в таком случае уплата налога не учитывается
Необходимо в обязательном порядке перевести недостающую сумму.

Указан неверный код КБК
Платёж в данном случае попадёт в разряд «невыясненные платежи»

Опять же в случае с уплатой налога – такой платёж не будет учтён. Предпринимателю необходимо будет написать заявление в налоговые органы с обязательным приложением бумажной копии платёжного поручения.

Что будет, если платежка просрочена

Банк просто ее не примет, а вам нужно будет либо изменить дату поручения, либо составить новый документ.

Первый вариант идеален, если после просроченной платежки других не было. Тогда не собьется хронология. Если же за документом, срок представления в банк которого пропущен, уже были исполненные банком поручения, рекомендуем оставить этот документ без исполнения и составить новый. При необходимости наличие непроведенного документа можно легко объяснить истечением срока его действия.

Итоги

Установленный законодательно срок действия платежного поручения существует и равен 10 календарным дням. При его пропуске платежку банк не примет, и потребуется либо поменять дату в просроченном документе, либо создать новый.

 

 

tett
Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах
0 0 голоса
Article Rating
Подписаться
Уведомить о
guest

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x
Adblock
detector