Увольнение алиментщика: порядок, действия бухгалтера в 2024 г

Общие сведения

Исполнительный документ о выплате алиментов передается в организацию, в которой работает родитель после завершения процесса развода. При этом исполнительный лист содержит информацию о занимаемой должности алиментщика, среднемесячной зарплате, а также указано наименование непосредственно предприятия. Перечисление средств происходит из каждой зарплаты работника в предварительно установленном размере.

Несмотря на обязательства родителя каждый месяц оплачивать алименты на содержание детей, которые не достигли совершеннолетия, никто не вправе обязать работника уйти с занимаемой должности. Сотрудник может уволиться по своему желанию или быть уволен руководителем. Также может быть перевод в другой филиал или организацию либо переход на другое рабочее место.

Можно ли уволить алиментщика

Да, расторжение трудовых отношений между лицом, обязанным платить алименты и организацией, в которой он трудится, безусловно допускается. Никаких препятствий для него не существует, производится по общим основаниям.

Нормативная база по данной теме включает:

• Семейный кодекс РФ, статью 111, в которой предусмотрена обязанность со стороны плательщика известить получательницу алиментов о том, что сменил работу;
• Трудовой Кодекс РФ, в том числе:
  • статью 81, которая содержит основания для увольнения сотрудника;
  • п.5 ч.1 статьи 77, где описывается порядок перевода сотрудника в другую организацию;
• Закон об исполнительном производстве, № 229-ФЗ;
• Статья п.14 статьи 17 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП), где описывается несоблюдение правил исполнительного производства.

Закон об увольнении алиментщика

Порядок действий работодателя в случае увольнения алиментщика регламентирован ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ. Согласно данной статьи, компания, удерживающая алименты на основании решения суда или удостоверения, заверенного нотариусом, обязуется сообщить об увольнении сотрудника в исполнительные органы. Для этого дается срок – три рабочих дня. Также об увольнении алиментщика уведомляется лицо, получающее алименты – второй родитель. Если работодатель располагает информацией о последующем месте работы алиментоплательщика, он должен сообщить и эту информацию тоже.

При переходе с одного места работы на другое, родитель, привлеченный к уплате алиментов не вправе скрывать новое место трудоустройства. Он должен сообщить о смене работодателя судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Также необходимо уведомление о дополнительных заработках в случае их наличия. Несоблюдение данных требований чревато привлечением ответственных лиц к административной ответственности.

Статья 111 СК РФ — Обязанность сообщать о перемене места работы лица, обязанного уплачивать алименты

Статья 5 ФЗ №229 — Органы принудительного исполнения

В каких случаях можно уволить алиментщика?

Тот факт, что сотрудник является алиментщиком не защищает его от увольнения. Работодатель имеет право уволить такого сотрудника, как и любого другого по следующим причинам:

• уклонение от выполнения возложенных обязательств;
• прогулы;
• несоответствие занимаемой должности;
• сокращение штата.

Все это подробно описывает статья 81 Трудового Кодекса. При наличие веских оснований работодатель вправе уволить алиментоплательщика также как и сотрудника не обремененного ежемесячными выплатами.

Увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон подразумевает начисление определенных выплат работнику. При этом не играет роли какая сторона была инициатором прекращения трудовых отношений, главное, чтобы данный факт был зафиксирован в документе.

Сотруднику, уволенному по соглашению сторон, полагаются следующие выплаты:

• заработная плата за все отработанное время с даты начисления последней зарплаты;
• компенсация за неиспользованные отпускные периоды.

Увольнение по соглашению сторон является добровольным и не предусматривает никаких дополнительных выплат. Полученные денежные средства относятся к вознаграждению сотрудника за выполненную им работу. Таким образом, вышеназванные виды выплат считаются доходом и облагаются алиментными платежами. Сотрудник бухгалтерии обязан высчитать с этих денег алименты, после того, как произведет удержание подоходного налога и учтет налоговый вычет.

Алименты с компенсации за отпуск

Согласно Трудовому кодексу компенсация отпуска может:

• производиться в денежной форме, путем начисления отпускных за положенные дни отдыха;
• идет в счет отпуска на новой должности работника, если он остается трудоустроенным в прежней организации.

Если компенсация за отпуск выплачивается деньгами, то алименты с нее высчитываются в общем порядке. При переносе отпускных периодов на новое место работы, никакие отчисления в счет алиментов не производятся.

Алименты с выходного пособия

Статья 178 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок начисления и выплаты выходных пособий. Оно предназначено для материальной поддержки сотрудников, уволенных по следующим основаниям:

• сокращение численности штата;
• реорганизация компании;
• ликвидация предприятия.

Данная выплата рассчитывается от величины среднего заработка и равняется трем размерам среднемесячного дохода.

Семейный кодекс гласит, что удержание алиментов происходит с выходного пособия только в том случае, если они платятся на несовершеннолетнего ребенка.

Не высчитываются алименты с выходного пособия, если получателем средств является:

• нетрудоспособная супруга;
• родители;
• достигший совершеннолетия ребенок-инвалид;
• супруга, ухаживающая за несовершеннолетним инвалидом 1 или 2 группы, который ранее числился инвалидом детства.

Порядок увольнения

Если подчиненный разрывает отношение с организацией по собственной инициативе, то ему необходимо самостоятельно написать заявление, которое следом подписывается руководителем.

Если же решение принял работодатель, то ему требуется уведомить о нем сотрудника в письменном виде с помощью соответствующего документа.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении составляется согласно общепринятой форме № Т-8. Этот документ может составляться работником кадрового отдела, который следом передает его руководителю компании, последний ставит там свою подпись. Приказ может быть оформлен в заключительный день работы лица, в отношении которого издан. На небольших предприятиях этот документ пишется самим руководителем. Далее с бумагой знакомится сотрудник, который там расписывается.

Требуется указать в этих документах факт, что трудовые отношения между сотрудником и организацией завершены. Далее личное дело отправляется в архив, а трудовая книжка выдается самому сотруднику.

Наличие выплат и пособий, полагающихся увольняющемуся, определяется тем, по какому основанию расторгнуты его отношения с предприятием.

Предприятие должно выплатить сотруднику всю задолженность по заработной плате. В случае, если у него имеется неотгуленный отпуск, за него также предоставляется денежная компенсация.

Установлено, что требуется начислить работнику выходное пособие, если причиной увольнения является ликвидация самого предприятия либо сокращения его штатов, в таком случае работнику полагается еще выходное пособие.

В некоторых других случаях предоставляется двухнедельный заработок, в частности это:

• отказ переводиться на другую должность вследствие медицинских показаний либо переезжать в другой регион вместе с компанией;
• призыв на службу в армию;
• при восстановлении на этой должности другого сотрудника, увольнение которого было признано незаконным;
• невозможность работать по медицинским показаниям.

При расторжении договора по иным основаниям у юридического лица не возникает обязанности начислять бывшему работнику пособие. Это относится к случаям ухода по собственному желанию и согласию сторон.

Завершающим этапом увольнения становится возвращение покидающему компанию работнику бумаг, в том числе:

• его трудовой книжки;
• справки о величине заработка за данный год и два предыдущих;
• сведения о сумме выплат согласно форме РСВ-1;
• справку НДФЛ-2 о доходах.

Как составить уведомление?

Как правило оформлением письма в службу судебных приставов занимается отдел кадров. Уведомление об увольнении алиментщика составляется строго в соответствии с образцом. Только в такой форме оно будет принято к рассмотрению. Документ оформляется в формате заявления. В нем обязательно должно присутствовать:

• оглавление или «шапка» документа;
• дата увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
• должность, занимаемая работником до расторжения договора;
• сумма выплат.

На уведомлении о увольнении алиментщика проставляются: дата, подпись и печать.

Также необходимо побеспокоиться о своевременном уведомлении жены (мужа) работника. Второй родитель и ребенок имеют законное право знать о трудовом статусе лица, выплачивающего алименты. В таком уведомлении указывается с какого числа и на каких основаниях алиментоплательщик был уволен, а значит переведен из статуса «плательщик» в статус «должник».

Вверху следует указать наименование самой организации, далее следует информация о получателе – на имя кого пишется уведомление. Например, «Судебному приставу-исполнителю в ОСП по зеленоградскому АО». Далее следующей строкой указывается фамилия, имя и отчество лица, получающего алименты. Например, «Взыскателю алиментов Суриной Ирине Николаевне». Ниже прописывается фраза «Сообщение об увольнении сотрудника». Последующий текст в уведомлении отражает информацию о причине увольнения алиментщика, например, по статье или по собственному желанию. Если трудовой договор расторгнут по причине прогулов или пренебрежения взятыми на себя обязательствами, то в письме указывается статья, по которой сотрудник был уволен.

Отправление извещения приставам

В статье 111СК указывается, что наниматель должен отправить извещение исполнительной организации на протяжении 3-х дней со времени увольнения работника. Но четких сроков возвращения исполнительного документа не указано. Самым лучшим решением является отправление уведомления на второй день после освобождения работника от своей должности. Не нужно затягивать, поскольку за несвоевременное извещение приставов об увольнении предусмотрены штрафные санкции с учетом статьи 17.15 КоАП:

• штраф 60−110 тысяч рублей, который оплачивает предприятие за несвоевременное извещение;
• штраф 10−25 тысяч рублей для работника, который пренебрег обязательствами.

Подать всю документацию в исполнительную службу можно почтой. Точно так же отправляется письмо получателю алиментов.

Порядок и сроки уведомления судебных приставов

Срок оповещения судебных приставов об увольнении алиментщика составляет 3 рабочих дня. Именно за этот период бухгалтерия обязана передать соответствующие данные исполнительным органам в письменном виде. Уведомление следует отправлять в строго определенной форме, иначе ФССП может не принять документ.

В текст оповещения включаются следующие данные:

• наименование отправителя и получателя;
• дата составления;
• название документа;
• полная информация о том, кто уволен, на каком основании, каким числом;
• информация о том, что все выплаты работодатель осуществлял самостоятельно, согласно исполнительному листу;
• перечень приложений, в который обычно входят копия приказа об увольнении и исполнительный лист;
• подпись директора организации (руководителя).

Уведомление обязательно закрепляется печатью организации. Если у работодателя нет печати (не предусмотрена), то она не ставится и нарушением это считаться не будет.

Среди основных способов оповещения исполнительного органа применяются следующие:

• отправка по почте. Лучше посылать письмо с уведомлением, так как это поможет подтвердить факт получения адресатом;
• передача документов курьером;
• личный визит в отделение ФССП с целью вручения оповещения.

Уведомить заинтересованное лицо по исполнительному листу необходимо в приблизительно такой же форме.

В результате, уволить алиментщика можно по любому основанию, никаких преимуществ в связи с наличием исполнительного листа нет. Бухгалтерии работодателя требуется в срок 3 дня оповестить исполнительные органы и получателя алиментов об уходе сотрудника в надлежащей форме.

Как отправить уведомление в службу судебных приставов?

Чтобы в дальнейшем не пришлось искать виноватого, уведомление приставов об увольнении алиментщика нужно отправить тем способом, который позволяет доказать добросовестность работодателя:

• личное вручение – нарочным, с отметкой на письме о дате получения и подписью ответственного секретаря или другого должностного лица исполнительной службы;
• почтовое отправление – бумаги нужно вложить в конверт с описью, а также уведомлением о вручении (датой исполнения требований закона 229-ФЗ будет считаться день поступления письма на почту).

Вернуть оригиналы исполнительных листов и уведомление об увольнении нужно отправить не позднее следующего за увольнением алиментщика дня, ст. 98 закона 229-ФЗ РФ.

Письмо приставам об увольнении сотрудника

1. Шапка документа, где указываются:
   • данные адресанта;
   • адресаты: службы судебных приставов соответствующего населённого пункта и получатель платежей;
   • исходящий номер и дата составления.

2. Основная часть, включающая:
   • информирование об увольнении, содержащее дату, причину и номер статьи – основания для расторжения отношений в соответствии с ТК РФ;
   • период удержания алиментов со ссылкой на регламентирующий документ;
   • дополнительная информация о новом месте трудоустройства, перемене места жительства или сообщение о том, что такими данными компания не располагает.

3. Приложения документов:
   • исполнительный лист на алименты, при увольнении приставам направляется оригинал, в собственном архиве работодатель обязан оставить копию для подтверждения платежей при проверках;
   • копия распоряжения или приказа о прекращении действия ранее заключённого трудового договора.

4. Подписи ответственных лиц: руководителя и главного бухгалтера и печать организации.

Обязанности бухгалтерии

После освобождения от занимаемой должности работника бухгалтерии нужно провести соответствующую работу — собрать личное дело и направить документы в архив организации. В этом документе должны находиться следующие акты:

• ксерокопия приказа об увольнении;
• ксерокопия исполнительного документа, в котором находятся данные про удержанные с зарплаты средства, остаточная сумма выплат;
• перечень документов, которые находятся в личном деле;
• ксерокопии извещений, которые были отправлены получателю алиментов и приставам.

Если в организации есть книга учета документации, то в нее нужно внести соответствующую пометку, указывается дата отправления извещения и увольнения.

Компенсационные выплаты

По условиям коллективного договора, трудового соглашения или законодательных норм при определённых основаниях расторжения отношений (сокращение гражданина, ликвидация предприятия) начисляются дополнительные компенсационные выплаты:

Минтруд в Письме 11-1/ООГ-1816 от 12.09.2017 года исключения для удержания алиментов с сумм выходного пособия и среднего заработка, выплачиваемых, если увольняется алиментщик, не делает. Письмо содержит ссылку на Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996 года и статью 82 СК РФ. Несмотря на выплаты в отношении несовершеннолетних детей, Минтруд приравнивает условия ко всем группам получателей алиментов.

По мнению ряда экспертов Постановление № 841 касается исключительно выплат на несовершеннолетних детей, потому при взыскании алиментных платежей в пользу престарелых родителей, нетрудоспособной жены (мужа) или ребёнка – инвалида, достигшего совершеннолетия, выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства не учитываются.

Бухгалтерская справка

Помимо расчёта алиментных платежей с учётом нюансов по компенсационным выплатам, в обязанности бухгалтерии входит составление справки с указанием следующих сведений:

Удержание алиментных выплат

Удержание и перечисление алиментов происходит со следующих выплат, уплачиваемых при увольнении работника:

• Зарплата. Алименты могут исчисляться в фиксированном размере, либо в процентах от заработка: 25% – на одного ребенка, 33% – на двоих, 50% – на трех и более. Отчисления как правило производятся по исполнительному листу, либо по соглашению между родителями ребенка, заверенному у работодателя
• Компенсация за неиспользованный работником отпуск.
• Прочие выплаты, если они предусмотрены при увольнении работника. В случае увольнения работника по сокращению, либо в связи с ликвидацией или реорганизацией компании, ему выплачивают выходное пособие. С этой суммы также необходимо удержать алименты.

Пример удержания алиментов при увольнении работника

И.И. Иванов трудится в ООО «Континент». С зарплаты производит выплату алиментов на одного ребенка в размере 25% от зарплаты. 14 февраля 2021 года Иванов написал заявление на увольнение по собственному желанию и предоставил его в отдел кадров. Определим сумму алиментов, которую необходимо удержать с работника и перечислить получателю. На момент увольнения неиспользованных дней отпуска у работника 10, а средний заработок составляет 1500 рублей.

Заплата Иванова на февраль 2021 года составит 24 000 рублей. Компенсация за «неотгулянный» отпуск – 15 000 рублей.

Сумма алиментов, которую необходимо удержать с зарплаты составит:

24 000 х 25% = 6000 рублей

Сумма алиментов, которую необходимо удержать с компенсации составит:

15 000 х 25% = 3750 рублей

Общая сумма алиментов составит:

6000 + 3750 = 9750 рублей.

Увольнение сотрудника задним числом

Нередко случается такое, что алиментоплательщик вносит неясность в вопрос трудоустройства, увольнения или продолжения работы на прежнем месте. Например, неоднократно собирается подать заявление об увольнении, а затем меняет свое решение. Перед руководителем компании может встать непростой вопрос относительно того, что делать в случае увольнения работника задним числом. Ведь фактически мы имеем дело с нарушением законодательства в виде задержки сроков.

За несвоевременное предоставление исполнительного листа и некоторых других не состыковок работодатель может понести наказание в виде штрафа. Поэтому здесь крайне важно правильно объяснить причину несвоевременного предоставления документов в исполнительные органы. Если же сотрудник регулярно совершал неправомерные действия, не справлялся в возложенными обязательствами или были отмечены прогулы – работодатель может уволить его по собственной инициативе, применив статью. В этом случае увольнение алиментоплательщика задним числом нельзя считать нарушением закона.

Нюансы и возможные сложности при увольнении

Особенностей в процедуре, когда осуществляется увольнение алиментщика, немного.

Сам процесс происходит в стандартном порядке и состоит из нескольких основных частей:

1. уведомление сотрудника о предстоящем увольнении. Возможна обратная ситуация, если сотрудник сам решил уйти – он должен предупредить работодателя за 14 дней;
2. работа в оговоренный или оставшийся период в зависимости от причины увольнения;
3. составление приказа об увольнении и ознакомление сотрудника;
4. внесение записей в трудовую книжку, личное дело;
5. окончательный расчет.

В целом процедура не отличается от стандартной. Однако для бухгалтерии работодателя возникают дополнительные обязанности.

Действия алиментщика

Статья 111 СК РФ содержит равные требования к бывшему работодателю и алиментщику относительно оповещения расторжения договора и изменения нанимателя, ответственного за удержание алиментных платежей с будущих доходов. В случае уплаты на добровольной основе по новому месту работы необходимо написать заявление об удержании платежей с указанием реквизитов получателя. Выплата алиментов после увольнения будет производиться следующим работодателем либо фондом содействия занятости населения при регистрации гражданина в качестве безработного.

Законодательством предусмотрено своевременное получение алиментов взыскателем, несмотря на смену места работы плательщика. Контроль возложен на судебных приставов, получающих оригинал исполнительно листа от предыдущего работодателя и передающих последующему. Ответственность предоставления информации возложена Семейным Кодексом, как на бывшего работодателя, так и на гражданина, уплачивающего алиментные платежи, включая обязанность по оповещению судебных приставов и адресата алиментов.

Порядок действий работодателя после увольнения плательщика алиментов

После того как работодатель расторгнет трудовой договор с алиментоплательщиком и произведет полный расчет с вычетом алиментных платежей исходя из требований законодательства он обязан сделать следующее:

1. Сообщить о факте увольнения работника в службу судебных приставов и алиментополучателю. Если документ о взыскании алиментов направлялся судом, то организация извещает судебный орган.
2. Уведомление оформляется в письменном виде, с указанием даты увольнения и нового места трудоустройства, если это известно работодателю.
3. Направить в службу судебных приставов исполнительный документ, заполненный в соответствии с требованиями законодательства.

В исполнительный документ вносятся следующие данные:

• общий размер денежных средств, удержанных с плательщика;
• отрезок времени, за который производились удержания;
• размер образовавшейся задолженности и причины, по которым она образовалась.

Ответственность нанимателя

Увольнение плательщика алиментов совершенно не обозначает завершение обязательств для соответствующих выплат. После отправления уведомления о расторжении трудового соглашения другому родителю он может контролировать последующий процесс, осведомляясь у судебных приставов о поступлении данных касательно нового места работы.

Извещение обязано быть направлено родителю в день расторжения соглашения. Своевременное уведомление четко указано в трудовом законодательстве. Опоздание даже в один день считается основанием для возбуждения административного дела.

Нанимателя можно привлечь к ответственности за невыполнение обязательных правил увольнения плательщика алиментов. В том числе сюда относится:

• штраф 30−120 тыс. руб. для предприятия и 10−25 тыс. руб. для руководства за несвоевременно отправленный документ с информацией об удержанных из зарплаты средствах.
• штраф 3−5 тыс. руб. с предприятия, 400−600 руб. с руководства — за несвоевременное извещение исполнительных органов о расторжении соглашения.

Контролировать и анализировать работу отдела кадров, а также следить за выполнением обязательств по оплате алиментов вправе приставы.

Будучи осведомленным о правилах расторжения трудового соглашения плательщиков алиментов и сроках выполнения обязательств относительно предоставления документов в исполнительные органы, можно не волноваться о появлении проблем с законом.

Как поступить алиментщику?

Как платить алименты лицу, потерявшему работу – не важно, по собственной инициативе, или уволенному работодателем?

Нужно постараться найти источник получения дохода. Что для этого нужно сделать?

Вариант 1: найти работу. Отличный способ решить все проблемы как плательщика алиментных средств, так и их получателя. Но существует целый ряд проблем:

• работу найти довольно сложно, в принципе;
• сложно найти работу быстро;
• тяжело подыскать высокооплачиваемую работу.

Что касается последней проблемы, то, в принципе, плательщик может устроиться и на «минималку», но этим фактом явно не будет доволен получатель средств, потому что выплаты будут очень низкими. Да и самому алиментщику придется переходить в «режим экономии» средств.

Вариант 2: нужно встать на учет в органах занятости населения. То есть на биржу труда. Для плательщика средств этот вариант имеет следующие преимущества:

• ему будут выплачивать пособие, с которого можно удерживать алименты;
• алиментщику будут предлагать варианты трудоустройства.

Получателю средств и этот вариант будет подходить не очень хорошо. Дело в том, что размер пособия по безработице в стране – очень низкий. Соответственно, 1/4 доля от него, удерживаемая на содержание одного несовершеннолетнего – это смешные деньги.

Впрочем, как уже отмечалось, у получателя денег в интересах иждивенца имеется возможность потребовать в суде осуществления выплат в твердой сумме денег. Нужно это делать или нет – стоит решать в каждом конкретном случае, исходя из фактических обстоятельств дела.

Таким образом, если, например, родитель, выплачивающий деньги на содержание сына или дочери и увольняется с работы, то ему нужно осуществить всего два действия:

1. Сообщить о факте увольнения приставам, чтобы не подвергнуться различного рода санкциям.
2. Постараться быстро найти хоть какой-то источник дохода, чтобы не накапливалась задолженность по алиментам.

Как продолжать получать алименты при увольнении алиментщика?

После того как лицо, обязанное выплачивать бывшей супруге алименты, уволено с работы, приставам вместе с письмом должен быть немедленно выслан исполнительный лист. При его просрочке даже на один день у матери появляется право подать жалобу в суд. Доказательствами в таком случае послужат бумаги, в которых удостоверяется, что бывший муж был уволен из компании в определенный день, а также информация, предоставленная приставами, согласно которой им не приходило такого листа.

Сама мать должна получить отправленное в тот же день заказное письмо с описью на ее домашний адрес, в котором также должна содержаться информация об увольнении.

В дальнейшем соглашение, по поводу алиментов, заключенное между бывшими супругами, следует переслать на новое место работы плательщика.

Самому алиментщику требуется известить либо мать его детей, либо приставов о том, на какое новое место он устроился. Если этого не произошло, и он не дал о себе знать, то приставы предпринимают меры с тем, чтобы его разыскать.