Выдача дубликата завещания — как выполняется процедура

Какова цель завещания?

Люди, особенно пожилые, часто задумываются, кому достанется их имущество. Гарантией справедливого распределения имущества после ухода из жизни, по их мнению, является составленное письменно волеизъявление о передаче его в собственность тем, кто им дорог. Документ, в котором отражены указания владельца имущества по его распределению после ухода его из жизни, называют завещанием.

Благодаря этому документу, владелец наследства может произвести раздел имущества не в соответствии с порядком, установленным законом, а по своему выбору, согласно своей воле, на правах собственника.

Если по закону наследниками могут быть преимущественно родственники умершего лица в соответствии со степенью их родства, то завещание можно составить на любого гражданина по усмотрению наследодателя. Закон ограничивает выбор получателей наследства лишь списком обязательных наследников, которые, независимо от завещания, имеют право на его обязательную долю.

Порядок составления и хранения завещания

Завещание — это сделка, составленная в одностороннем порядке, которая согласно статье 1124 ГК РФ, подлежит удостоверению нотариусом.

Для оформления завещания гражданину нужно:

• прийти к нотариусу, офис которого расположен поблизости к месту его проживания или нахождения объектов наследства. Разрешается обращение также к любому другому нотариусу без привязки к месту жительства;
• предъявить ему свой паспорт и правоустанавливающие документы на то имущество, которое он собирается завещать;
• подготовить документ с помощью нотариуса или предъявить ему заранее заготовленный проект завещания, который тот должен проверить на предмет соответствия законодательству и удостоверить своей подписью.

Завещание оформляется собственноручно завещателем в двух экземплярах. Один оригинал документа передается самому завещателю, а второй остается на хранение у нотариуса. Также нотариус вносит информацию о документе в единый электронный реестр нотариальных сделок.

Последствия утраты распоряжения

После составления завещания наследодатель может передать его наследникам, душеприказчику (распорядителю) или удерживать у себя. Последний вариант чреват последствиями. Например, если наследодатель умрет, его правопреемники могут так и не узнать о существовании распоряжения. Следовательно, если нет оригинала завещания, они не смогут вступить в права наследования.

Аналогичные последствия наступают, если наследодатель утратит завещание и не успеет получить его дубликат. Ведь довольно часто родственники находят подобные документы в личных бумагах умерших членов семьи. Если же завещание было утеряно, то и найти его не удастся. При таких обстоятельствах наследование имущества происходит в рамках закона. Первыми в очереди стоят члены семьи умершего субъекта: родители, второй супруг и дети (ст. 1142 ГК РФ). Если наследник по утраченному завещанию входит в их состав, то он принимает имущество наравне со всеми — претендентам полагается одинаковая часть.

Альтернативный способ решить проблему — фактическое принятие наследства. Однако такой вариант действует только в отношении членов семьи или при отсутствии иных претендентов. Если наследник по утраченному завещанию относится к дальним родственникам, то при наличии членов семьи он исключается из состава претендентов. На поиски завещания такому лицу дается 6 месяцев — срок вступления в наследственные права. Если не уложиться в полугодичный период, потребуется восстановление срока принятия наследства по завещанию.

Порядок действий при утере завещания самим завещателем

Рассмотрим, как восстановить завещание, если оно утеряно самим завещателем. Обнаружив потерю документа, завещатель может поступить следующим образом:

• обратиться к тому нотариусу, у которого он оформлял завещание, и запросить у него дубликат документа. Осуществить его оформление позволяет статья 52 законодательных основ о нотариате. Дубликат, заверенный нотариусом, приравнен к оригинальному документу.
• составить новый завещательный документ. Он может это сделать на основании статьи 1130 ГК РФ, при этом новое завещание автоматически отменяет действие документа, составленного ранее. Чтобы избежать недоразумений, нужно указать о том, что завещание составлено взамен прежнего документа, в его тексте. Иначе может случиться, что некоторые пункты прежнего документа останутся в силе.

Где искать завещание?

Подобные документы обычно хранятся дома. Наследникам достаточно просмотреть личные документы покойного гражданина, заглянуть в сейф, навести порядок на антресолях, разобрать вещи на балконе. Однако доступ к жилью наследодателя есть далеко не у всех. Если члены семьи или близкие родственники могут спокойно попасть в квартиру владельца, то у третьих лиц точно возникнут трудности.

В таком случае можно поступить иначе — обратиться в нотариальную контору по месту прописки наследодателя (см. «Место и время открытия наследства«). Таким правом обладают потенциальные наследники — первой и второй очереди. Если посещение нотариуса не даст результата, наследники могут воспользоваться Единой информационной системой нотариата (ЕИСН).

Ниже представлен образец заявления:

Розыск завещательного распоряжения в ЕИСН

Следует учитывать, что если достоверно не известно, есть ли завещание в действительности, следует прибегнуть к розыску этого важного документа, применяя информационную нотариальную систему Российской Федерации (ЕИСН). В этом специальном госреестре хранятся сведения о каждом нотариальном удостоверении.

Также в ЕИСН фиксируются выполненные действия нотариуса по наследственным делам. Возможность систематизировать сведения позволяет отыскивать места госрегистрации документации в предельно сжатый период, а заодно предупреждать появление поддельных завещательных распоряжений. Раньше разработке подобной системы мешало законодательство о сохранности сведений, содержащихся в актах односторонней воли. Но решение проблемы нашли в ограничении доступа.

Порядок розыска и восстановления завещания через ЕИСН

Специалисты системы отвечают только на запросы нотариусов, соблюдающих положения статьи 1123 российского Гражданского кодекса. Поэтому воспользоваться ею простой человек гражданин самостоятельно не сможет.

Вместе с тем, для нотариусов доступны сведения лишь о том, есть ли завещание. А вот Нотариальным палатам открыты все данные о завещании. Поэтому в Нотариальную палату гражданин может обратиться не только для того, чтобы разыскать завещание, но и восстановить утраченный или уничтоженный документ.

Для розыска утраченного завещательного распоряжения, необходимо подать заявление, составленное на имя главы такой палаты, расположенной в городе, области либо районе. Претендент на наследство может сделать это персонально или с помощью нотариуса, который ведет наследственное дело.

Важно! Если не представить вышеуказанные документы, которые подтверждают законное основание для восстановления завещательного распоряжения, то нотариус или специалист Нотариальной палаты вправе отказать претенденту – наследнику. И соответственно не искать и не выдавать копию.

Можно ли получить дубликат завещания?

Закон предусматривает еще одну возможность — получение дубликата завещательного распоряжения. Такое действие актуально в случае потери копии завещания.

Дело в том, что завещание хранится в двух экземплярах — один остается у нотариуса, а второй у непосредственного собственника имущества. Если последний утратит свой экземпляр, он может обратиться к нотариусу и попросить о выдаче дубликата завещания (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате). Но нужно иметь в виду, что архивную копию выдает тот нотариус, который регистрировал завещательный акт.

Восстановление завещания наследниками

Вопросами наследства предполагаемым наследникам предстоит заняться сразу после ухода из жизни наследодателя. При утере завещания после его кончины им нужно начать его розыск, как можно раньше, т.к. этот документ нужно предъявить при заявлении прав на наследство. На это отпущен по закону срок в 6 месяцев.

Чтобы разыскать документ, наследники должны:

• сначала предпринять поиск завещания среди документов, хранившихся в доме у завещателя;
• затем обратиться за помощью к тому нотариусу, который по их предположению оформлял завещание, предъявив ему свой паспорт, свидетельство о кончине завещателя, документы о подтверждении родства с ним (если претендентами на наследство являются родственники);
• когда у нотариуса сведений о завещании не обнаружено, следует искать его в ЕИСН (единой информационной системе нотариата). Электронная система фиксации нотариальных действий была запущена в 2014 году. Поэтому сведения доступны только по тем завещаниям, которые составлены, начиная с этого срока.

Кто выдает дубликат завещания

Дубликат завещания выдается нотариусом, удостоверявшим завещание. Именно он хранит второй экземпляр. Также нотариус делает удостоверительную запись в той форме, которая установлена законом.

Претенденты на наследство интересуются, можно ли сделать нотариально заверенную копию завещания. Если наследники знают, в какой именно нотариальной конторе произошло оформление завещания, то им следует обратиться в нее с заявлением о выдаче копии. Это может быть нотариальная контора без привязки к месту, где проживает завещатель, либо к месту, где находится недвижимость.

Регистрация дубликата, который выдан, выполняется в госреестре, а за действия нотариуса необходимо уплатить государственную пошлину в размере ста рублей.

С выданной копией можно обращаться к нотариусу, занимающимся наследственным делом. Ее нужно приложить к заявлению, в котором говорится о принятии наследства, и прочим документам.

Когда нужно обращаться в нотариальный государственный архив для выдачи дубликата завещания

Возникают ситуации, когда для того, чтобы восстановить документ, невозможно воспользоваться услугами нотариуса для получения 2-го экземпляра. Нотариус, заверявший завещательное распоряжение, мог передать архив собственному коллеге либо поменять адрес. В этих случаях необходимо обратиться в нотариальный госархив.

Именно туда сдают все дела нотариусов после того, как прекращена их рабочая деятельность. На основе составленного заявления сотрудники госархива осуществляют выдачу удостоверенного завещательного дубликата.

Кто может получить

Государством охраняется тайна завещания, поэтому дубликат выдается только узкому кругу лиц:

• непосредственно завещателю;
• указанным в завещании лицам в случае кончины наследодателя при условии представления ими свидетельства о смерти и подтверждения личности;
• наследникам лиц, имеющих право на получение наследства в случае их смерти.

В исключительных случаях допускается возможность получения дубликата юристом, ведущим дело о наследстве или исполнителем завещания.

Порядок действий при потере завещания

Если по неосторожности было утрачено завещание, то в этом случае имеются два пути:

1) Если наследодатель жив и находится в здравом уме, то можно просто переписать завещание. Новый документ по закону аннулирует все ранее составленные.

2) В случае, когда наследодатель умер или признан недееспособным, следует обратиться к нотариусу, который вел конкретное наследственное дело и запросить у него второй экземпляр, хранящийся у него в архиве.

Необходимые для восстановления документы

Нотариус может потребовать следующий пакет документов:

• заявление о выдаче удостоверенной копии оригинала;
• удостоверение личности заявителя;
• бумаги, подтверждающие факт родства с завещателем (свидетельство о браке, о рождении, и т.д.);
• свидетельство о смерти наследодателя (здесь Вы можете узнать как восстановить этот документ в случае его порчи или потери).

Заявление о выдаче дубликата завещания (образец)

Закон не содержит унифицированную форму заявления. Единственное условие – письменная форма.

Основные разделы документа:

1. Наименование нотариальной конторы.
2. Сведения о заявителе (ФИО, адрес прописки).
3. Наименование документа.
4. Суть обращения — выдать архивную копию завещания или справку о внесении изменений в распоряжение.
5. Дата, подпись.

За выдачу дубликата завещания удерживается госпошлина. Размер сбора составляет 100 руб. (пп. 25 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Услуги нотариуса правового и технического характера (УПТХ) оплачиваются отдельно.

Срок обращения

Получить дубликат завещания нужно в течение 6-месячного срока со дня смерти наследодателя. Напомним, что именно такой срок дается правопреемникам для подачи заявления о принятии наследства (ст. 1154 ГК РФ). Несвоевременное обращение к нотариусу приведет к утрате преимущества перед остальными претендентами.

Что делать, если завещание утрачено и нет возможности найти нотариуса, составившего документ?

В таком случае человек, претендующий на свою долю в наследстве и предполагающий, что в его пользу было составлено завещание либо потерявший его, должен в шестимесячный срок заявить о своих правах. Далее следует попытаться разыскать дубликат завещания. Процедура это не очень простая, поэтому советуем на первом же этапе подключить юриста, компетентного в этой области юриспруденции.

Вам придется обращаться в Нотариальную палату с просьбой о розыске интересующего вас документа, а для этого следует собрать необходимые бумаги, послать запросы в нужные инстанции, а также правильно составить заявление. Особую сложность представляет розыск завещания в случае, если невозможно доказать родственные связи с умершим, либо их не существует.

При поиске утерянного завещания необходимо предъявить свидетельство о смерти наследодателя. Если у вас на руках нет данного документа, то его копию можно получить в районном отделе ЗАГСа или в архиве. В случае если вам было отказано в выдаче копии, необходимо потребовать письменный отказ с объяснением причин. После того, как будут собраны все документы, можно подавать исковое заявление в суд с требованием включить вас в список наследников.

Возможно ли самостоятельно найти дубликат утраченного завещания?

Конечно, возможно! Но только тогда, когда у вас есть на это время и необходимые знания. В противном случае сделать это будет сложно, так как существует масса тонкостей и нюансов, которые необходимо учитывать, чтобы не начинать все сначала. При этом вы теряете время, деньги, а так же рискуете не уложиться в шесть месяцев, отведенные законом для требования о включении вас в список людей, претендующих на наследство.

Компания «Юрист по телефону» предлагает вам воспользоваться услугами компетентных специалистов, которые точно знают порядок действий при утрате завещания. Они помогут вам в самые короткие сроки найти нотариуса, занимавшимся интересующим вас наследственным делом, и получить у него второй экземпляр потерянного документа. В случае, когда найти нотариуса невозможно, наши юристы соберут необходимые бумаги, составят запрос и отправят его в Нотариальную палату. Вам надо будет только ставить свои подписи.

Дубликат завещания

Заверение копий документов, которые составляют в своей практике нотариусы, имеет давнюю традицию. Наличие копий дает возможность избежать многих проблем при утрате документа, находящегося на руках у человека.

В этот перечень входят и завещание. Один экземпляр обязательно должен остаться у нотариуса, который его заверил.

В случае утраты завещания за получением копии может обратиться завещатель, т.к. документ был составлен по его поручению.

С другой стороны есть требование, согласно которому, справка о завещании может быть выдана наследникам уже после открытия наследства.

Тайна нотариальных действий направлена на защиту завещателя и его интересов, поэтому можно сказать, что завещатель может получить дубликат завещания.

Дубликат документа может быть получен также и наследниками, принявшими наследство. Обязательно нужно будет предоставить нотариусу свидетельство о смерти.

Если наследник умирает, не успев, оформить имущество, полученное по наследству, право на получение наследства переходит тем, кто становится наследником после него.

Нужно учесть, что четких, однозначных правил по поводу выдачи дубликатов завещаний нет, что будет часто вести к возникновению споров.

Выдача дубликата завещания: подробное описание процедуры восстановления утерянного документа

В ыдача дубликата завещания — возможность восстановить документ, если в результате наступления форс-мажорных обстоятельств, таких как наводнение или пожар, либо противоправных действий третьих лиц, он был утерян.

Также оригинал завещательного документа может быть утрачен в результате естественного старения. При выполнении определенных действий заинтересованные лица имеют возможность восстановить завещание, получив у нотариуса его новый экземпляр.

Как узнать у кого хранится оригинал завещания?

Распорядиться нажитым имуществом можно написав завещание. Составлять документ необходимо в строгом соответствии с установленными законодательными нормами и только в присутствии свидетелей. Оформленный документ заверяется в нотариальной конторе.

Документ имеет два экземпляра:

• Подлинник – хранящийся у самого наследодателя;
• Копия оригинала – сохраняемая в нотариальной конторе.

В случае угрозы жизни завещатель может составить документ в ином месте, заверив его у главного врача больницы, в которой он лечился или у начальника воинской части, где он служил. Такое заверение происходит не часто, к нему прибегают если нет никакой возможности пригласить нотариуса.

Как узнать есть ли дарственная или завещание на квартиру?

Для наследников важно узнать был ли до смерти составлен нотариальный документ. Ведь его наличие может существенно перераспределить доли в оставшейся от умершего квартире. Закон защищает права официальных наследников и получить гарантированную им часть они смогут в любом случае.

Узнать о наличии документа и месте его хранения можно:

• От самого завещателя при жизни или перед самой смертью;
• От свидетелей, если это были близкие друзья или родственники;
• От нотариуса, при условии, что он поддерживал связь с умершим и его семьей;
• Найдя подлинник при приведение бумаг покойного в порядок;
• Обойдя все близлежащие нотариальные конторы;
• Подав официальный запрос в федеральную нотариальную контору.

Поиски осложняются тем фактом, что гражданин РФ имеет право обратиться к любому нотариусу, зарегистрированному на территории всего государства.

Сколько хранится оригинал завещания у нотариуса?

Завещание хранится у самого наследодателя в виде подлинника и у нотариуса, в виде копии. Копия подлинника обязана, сохранятся в конторе до наступления смерти завещателя. После смерти нотариус получает право на вскрытие конверта перед родственниками умершего. Сделать это при жизни невозможно, потому что нарушается тайна процедуры наследования.

Информация о наследстве хранится до смерти составителя документа. Нотариус может узнать о свершившемся факте только после полученного запроса от родственников. Поэтому хранение документа не имеет срока давности и должно осуществляться до востребования.

Хранится ли копия завещания у нотариуса?

Копия подлинника завещания всегда хранится у нотариуса. Исключение составляют случаи составления подлинника в больнице или воинской части.

Нотариальная контора является гарантом легальности оформленного завещания. Копия, находящаяся в нотариальной конторе, служит подтверждением подлинника, после смерти владельца имущества.

Для получения копии необходимо иметь:

• Паспорт;
• Свидетельство о смерти завещателя;
• Подлинник бумаги. Его отсутствие не дает права работнику конторы отказать в выдаче копии.

Выдать закрытую информацию лишь прямым наследникам или тем, кто указан в бумаге и только после смерти наследодателя.

Где хранится завещание после оформления наследства?

Вступить в права наследства можно в течение полугода со дня смерти завещателя. Закон дает право и на более позднее вступление, при наличии у наследника серьезного основания для задержки оформления наследства.

Подлинник и нотариальная копия отдаются наследникам и далее их хранением занимаются они. Ничто не мешает родственникам просто выбросить теперь уже ненужную бумагу. Однако лучше с таким решением не торопиться.

Законодательство позволяет оспаривать наследство, подавать иски в суд на произведение передела при вновь открывшихся обстоятельствах. Появление еще одного законного наследника в деле может заставить поделить имущество даже спустя несколько лет. На этот случай лучше иметь всегда под рукой бумаги о наследовании, подлинник и/или копию.