Аутстаффинг – это форма рабочих отношений, при которой сотрудники находятся в штате агентства, но работают на предприятии заказчика. Услуги можно разделить на две основные группы: аутстаффинг персонала – граждан страны и аутстаффинг иностранного персонала. Вторая группа имеет больше нюансов и сложностей в процессе реализации схемы. На ней стоит остановиться более подробно.
Как работает аутстаффинг
При данной схеме работы, клиент заключает договор с агентством, которое предоставляет услуги. Оплата производится ежемесячно, по определённому тарифу. Нанятый сотрудник официально состоит в штате аутстаффинговой компании, но работает в компании заказчика.
Всю ответственность за сотрудника берёт на себя агентство. Оно рассчитывается с работником, занимается оформлением всей документации (мед. книжка, больничные листы и т. д.), решает все возникающие проблемы и т. д.
Клиент получает квалифицированного работника на любую должность без необходимости лично заниматься подбором кадров, расчётами с работником и другими вопросами, связанными со штатным персоналом.
Кому выгодна такая схема работы
Отрасли, в которых используется схема аутстаффинга, бывают самыми разными: от клининговых компаний, до IT-сферы и высоких технологий. Производственные мощности организации-заказчика тоже не влияют на востребованность услуги. Это может быть как молодой и развивающийся бизнес, так и корпорация с мировым именем.
Схему работы на условиях аутстаффинга чаще всего применяют в тех случаях, когда:
- заказчик не может позволить себе лишние рабочие места
- нужно сократить расходы на ЗП
- требуется расширение персонала без утраты УСН
- работа производится в другом регионе без открытия филиала
- для работы привлекаются иностранные сотрудники
Последний пункт особенно важен. Т. к. трудоустройство зарубежных работников проходит по особым строгим правилам законодательства, работодатель, не имеющий квалификации в данном вопросе, прибегает к помощи агентства-аутстаффера.
Условия трудоустройства иностранца
В законодательстве РФ рабочая деятельность иностранных лиц регулируется отдельным законом, наём такого сотрудника должен осуществляться в соответствии со статьёй №13 этого закона.
По данной статье законная деятельность сотрудника возможна только после: получения нанимателем специального разрешения на использование лица в качестве работника-иностранца; получения сотрудником у нанимателя разрешения на право работать; заключения одной из форм договора (гражданско-правовой, трудовой) между компанией и сотрудником.
По условиям найма ЗП иностранца должна равняться ЗП русскоязычного сотрудника в той же должности и таким же стажем, а в случае работы в опасных/вредных условиях, иностранец имеет право на стандартные доплаты.
Данная схема работы имеет ещё несколько нюансов:
- максимальный срок действия договора – 9 месяцев
- кол-во иностранных работников в компании не более 10%
- наём возможен только в тех агентствах, где в штате есть иностранцы
При соблюдении всех условий, аутстаффинг зарубежных работников абсолютно легален.
Заключение
Любая форма аутстаффингга – это удобное средство для облегчения бизнеса. Заказчик полностью снимает с себя ряд обязанностей по отделу кадров, бухгалтерии, обслуживанию персонала и т. д. До минимума снижается риск возникновения проблем с какими-либо нарушениями трудового кодекса и права. А в случае болезни, отпуска или увольнения сотрудника, агентство в кротчайшие сроки обязано предоставить заказчику временную или постоянную замену.
