Фактический адрес проживания: что это значит, чем отличается от места пребывания

Что такое фактический адрес?

Фактический адрес — тот, что отражает реальное месторасположение организации. Как правило, используется в официальном документообороте — при осуществлении фирмой обмена письмами с контрагентами, клиентами, государственными органами.

Фактический адрес может совпадать с юридическим. Однако, как показывают отдельные статистические исследования, в некоторых отраслях бизнеса количество российских фирм, работающих по фактическому адресу, который не совпадает с юридическим, составляет порядка 80 %.

При этом крайне желательно, чтобы подобного положения дел не наблюдалось. Дело в том, что при обнаружении факта несовпадения юридического и фактического адреса организации ФНС (например, получив декларации одного и того же юрлица с разных адресов) может наложить на нее штраф — как на налогоплательщика, не предоставившего сведений об открытии обособленного подразделения. Что логично — если фирма ведет переписку с разных адресов, то у нее, скорее всего, есть филиалы.

Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.

Нормативная база

Многие люди на вопрос о том, что значит фактический адрес, без труда ответят, что это место, где реально находится субъект. Между тем в нормах действующего ГК отсутствуют указания на это понятие. Вместо него используются термины «место нахождения» или «адрес фактического проживания». Эти понятия используются и в документах.

Как устанавливает 2 пункт 54 статьи ГК, место нахождения юрлица — это место, по которому оно зарегистрировано. Госрегистрация, в свою очередь, производится по месту нахождения исполнительного органа компании (постоянно действующего). Если такая структура отсутствует, то постановка на учет осуществляется по адресу другого органа либо лица, уполномоченного действовать от имени предприятия без доверенности.

Фактический адрес проживания — это регистрации или пребывания?

В законодательстве Российской Федерации существует понятие, которое распространяется на всю ее территорию. Это постоянная регистрация любого гражданина страны по месту его жительства.

Он обозначается для любого лица штампом на определенной странице паспорта, в которой указан адрес постоянного проживания. Иногда постоянная регистрация по старинке называется видом на жительство.

Юридически факт такой регистрации включает в себя уведомление гражданина государства о том, что он постоянно проживает по адресу, указанному в паспорте. Если это правда, считается, что адреса проживания и регистрации у него совпадают.

Законодательство не требует, чтобы каждый выезд из дома сопровождался снятием с учета и новой печатью в паспорте регистрации. В соответствии с действующими в Российской Федерации правовыми нормами любой гражданин может находиться в другом городе / деревне без новой регистрации в течение 90 дней.

Если пребывание в месте, отличном от постоянного места жительства, задерживается на более длительный период, то для того, чтобы не вступить в противоречие с законом, стоит подтвердить место фактического проживания путем выдачи процедуры временной регистрации. По-другому это называется регистрация по месту пребывания.

Дополнительным преимуществом для гражданина при получении временной регистрации, помимо отсутствия противоречий с законом, является возможность пользоваться услугами, предоставляемыми социальной инфраструктурой города, в котором он фактически проживает.

Как правило, фактический адрес относится к определенному объекту, где человек находится, то есть не живет постоянно — общежитие, гостиница или съемная квартира. Гражданин обязан зарегистрироваться там в ситуации, когда его пребывание задерживается более, чем на 90 дней. Можно сделать это в санатории или отеле сразу по прибытии.

Фактический адрес места проживания регистрируется на срок до 5 лет. Регистрация может быть продлена. Его конкретное время определяется тем, кому принадлежит помещение. Это также зависит, например, от срока аренды.

В качестве подтверждения временной регистрации гражданину выдается специальный сертификат с указанием его личных данных и сведений о занимаемых помещениях.

Когда ставят отметку в паспорте

При перемене местожительства у гражданина возникает закономерный вопрос о том, сколько можно жить без «прописки» в паспорте. Понятие «прописка» до сих пор употребляется в просторечии, хотя правильно говорить «регистрация», потому что именно она пришла на смену прописке еще в 1993 году. Законодательно срок, отведенный на регистрацию, ограничен 7 днями с даты «выписки» с прошлого адреса проживания.
Однако при переезде можно сразу «прописаться» по новому месту, тогда «выписка» с прошлого – произойдет автоматически. При пренебрежении определенного законом срока гражданин рискует получить штраф. Также возникают сомнения по поводу того, можно ли без регистрации получить паспорт. Сделать это вполне возможно, так как он оформляется не только по адресу проживания заинтересованного лица, но и по месту фактического пребывания.

Однако когда нет «прописки» в паспорте, что делать? Ответ очевиден – получить ее. Если гражданин находится там, где не планирует постоянно проживать, можно зарегистрироваться временно. В этом случае никаких сведений в паспорт не вносится, и такая регистрация не аннулирует постоянную. Постановкой на регистрационный учет занимается ГУВМ МВД РФ, его территориальные отделения.

Можно ли поменять паспорт в другом городе? Сделать это реально, а процедура оформления практически не отличается от стандартной. Подать заявление на получение паспорта можно в отделение миграционного органа по месту нахождения, а также через портал госуслуг. Для подачи заявления следует подготовить определенный набор документов:

• предыдущий паспорт;
• свидетельство о рождении заинтересованного лица;
• квитанции о погашении государственной пошлины и штрафа, если он предполагается законодательством;
• документы для внесения записей и проставления штампов (свидетельство о браке, о рождении детей и т. д.).

После представления документов не по месту проживания срок ожидания готовности нового паспорта составит до 30 дней.

Бумаги, подтверждающие фактический адрес проживания

Понадобится:

1. Форма заявки.
2. Паспорт страны, в которой родился гражданин.
3. Фото.
4. Чек, подтверждающий уплату государственной пошлины.
5. Действительный временный вид на жительство.

Миграционной службе должны предоставляться не только оригиналы документов, но и их копии, которые заверяются нотариально. Заграничный паспорт должен быть переведен на русский язык, а вариант перевода также должен быть заверен в нотариальной конторе (при обращении иностранца).

Зачастую требуют и иные документы:

1. Справку о доходах.
2. Договор аренды помещения.
3. Расписка от родственников или знакомых.

Каждый случай индивидуален. Иногда у человека нет весомых доказательств для подтверждения факта проживания (нахождения) по определенному адресу.

Госпошлина является очень важной частью при оформлении вида на жительство. Оплачивать его обязательно как при первой регистрации документа, так и при его продлении. Без оплаты миграционная служба даже не примет собранные документы.

Какой адрес указывать (по прописке или проживания) при заполнении документов?

В России существуют специальные бланки государственного образца. Зачастую все они содержат 2 поля: для реального адреса проживания и по месту регистрации. Заполнять необходимо оба.

Если же в документации нет четких указаний или полей, то рекомендуется самостоятельно написать 2 адреса (если они расходятся). Это необходимо в случае получения корреспонденции.

Для государственных органов может потребоваться подтверждение фактического проживания. При отсутствии доказательств (временной прописки, договора аренды) уполномоченные сотрудники попросят сами указать только 1 точный адрес.

При отсутствии любой регистрации (постоянной, временной), а также доказательств пребывания, гражданин обязан в срочном порядке оформить хотя бы временную регистрацию. В противном случае никакие бумаги приняты не будут.

Как оформить фактический адрес проживания?

При оформлении каких-либо государственных или муниципальных, частных услуг или при участии в судебных разбирательствах, гражданам нужно подтверждать факт проживания по определенному адресу. Процедура оформления такого факта должна исходить из конкретной ситуации.

Если гражданин не имеет никакой прописки, то по месту фактического пребывания ему нужно оформить временную прописку в законные сроки. В противном случае нельзя будет подать документы, а также необходимо будет выплатить штраф.

Если существует необходимость в подтверждении временного пребывания, то человеку нужно показать уполномоченным сотрудникам договор аренды, расписку от родственника или знакомого (написанную собственноручно с указанием паспортных данных), показания свидетелей – соседей (желательно в письменном виде).

При участии в суде доказательств может потребоваться намного больше. Это обусловлено конкретным рассмотрением дела. В данном случае можно попросить суд дать отсрочку для сбора документации.

Для оформления подобного адреса нужно обратиться к сотрудникам ФМС РФ (территориальный отдел) для подачи документации и получения разъяснений. Зачастую нужно написать заявку (заявление) на специальном бланке. Затем предоставить оригиналы и копии бумаг для сверки подлинности данных.

При положительном решении сотрудник примет заявку, а при отрицательном укажет на недостающие документы. При оформлении фактического адреса проживания обязательно необходим паспорт гражданина РФ или иностранного государства (вид на жительство при наличии). Процедура обычно не занимает больше 5 рабочих дней.

На все это время паспорт будет находиться в государственном органе, что подтверждается распиской (иногда ее не выдают). При желании гражданина ему могут выдать специальную бумагу для предъявления по месту требования.

Временная регистрация иностранца не имеет ничего общего с видом на жительство из-за четко прописанных в нем сроков регистрации. По этой причине владельцу жилья не нужно беспокоиться о том, что иностранец, временно зарегистрированный в доме, сможет получить право собственности на недвижимость.

Для временной регистрации иностранца у нескольких владельцев жилого помещения необходимо будет дать письменное согласие всех владельцев на такой тип регистрации. Если один из собственников не подпишет соглашение, будет невозможно подать заявку на временную регистрацию для иностранца в этом жилье. В случае, если жилые помещения не приватизированы, то необходимо получить согласие на временную прописку иностранного гражданина от всех людей, проживающих в помещении.

Регистрация иностранца, посещающего Россию и проживающего в любом жилье, является обязанностью владельца определенного жилья. В случае, если гражданин не был временно зарегистрирован как собственник жилья, так и проживающий будут оштрафованы.

Согласно закону 2021 года можно зарегистрироваться в случае, если гражданин остается в городе менее 7 дней. Это означает, что можно прожить 6 дней в отеле в Санкт-Петербурге, затем остаться 6 дней в отеле в Москве, после чего можно поехать в Краснодар на 6 дней, а затем покинуть страну. В любом случае, рекомендуется зарегистрироваться независимо от того, как долго человек находится в определенном городе.

Граждане, ИП или юридические лица имеют право оспаривать сведения в судебном порядке. В качестве доказательств необходимо привести весомую информацию на бумажном, электронном носителе. Даже после вынесения окончательного решения у истца есть право на апелляцию и кассацию.

Путаница в понятиях

По приведенной выше информации, на первый взгляд, все просто. Однако возникает логичные вопросы: как появились другие понятия, что между ними общего?

Следует сказать, что в прежней редакции ГК, которая действовала до июля 2002 г., в качестве места нахождения признавалось место госрегистрации субъекта, если по закону в учредительной документации не установлено иное. В результате данная норма трактовалась и применялась хозяйствующими субъектами достаточно широко и часто в своих интересах. Соответственно, многие организации для ведения деятельности имели обычно несколько адресов. При этом в судебной практике признавалась правомерность несовпадения фактического и юридического адреса. Соответственно, эти понятия разделялись судами автоматически.

К примеру, по одному из дел суд постановил, что место нахождения (фактический адрес) и почтовый (юридический) могут не совпадать. Это, в свою очередь, не влечет обязательного внесения изменений в учредительную документацию предприятия и не может расцениваться как нарушение норм действующих ГК и НК.

Таким образом, госрегистрация компании производилась по одному адресу, а непосредственная деятельность велась по другому.

Что такое место регистрации

Регистрация граждан, оформленная юридически – это прописка, которая указывается в паспорте как постоянное место жительства. Как правило, ее получают в результате приватизации муниципальных квартир, при покупке жилья на первичном или вторичном рынке. Большинство граждан получают начальную прописку в родительском доме. Если человек не переезжает, то указанный адрес в паспорте совпадает с местом проживания. В этом случае закон, предписывающий гражданам обитать по месту регистрации (Постановление правительства РФ No713), соблюдается.

Нюансы понятия «место жительства»

Когда человек покидает квартиру или дом, в котором он был изначально прописан, то новой точкой дислокации считается место жительства. Если гражданин селится по такому адресу, то он обязан зафиксировать этот факт, сообщив данный адрес проживания в территориальную паспортно-визовую службу. Например, девушка вышла замуж или молодой человек женился и переехал жить к своему супругу в другой город. При этом ему (ей) не обойтись без регистрации по новому месту нахождения.

Если муж или жена выписывает супруга в своей квартире, то речь снова будет идти об официальной регистрации. Для этого в территориальном органе УМВ необходимо произвести снятие с учета по месту жительства, поставив соответствующую печать в паспорте.

Если юридический и фактический адрес отличаются

Сейчас часто можно встретить бизнес имеющий различные юридический и фактический адреса. Идеальная картина, когда у вашей компании в собственности помещение, в которой вы осуществляете свою деятельность. Но реалии совсем другие. Это связано с тем, что позволить себе купить «штаб-квартиру» может только крупный бизнес, мелкие и средние предприниматели вынуждены арендовать помещения. Ну а многим стартапам вообще не требуется помещение для ведения бизнеса. Многие практикуют удаленную работу. Поэтому реальный офис теперь не требуется. И даже если вы арендовали помещение, далеко не все арендодатели готовы производить регистрацию юридического лица по своему адресу. Поэтому на рынке появилась такая услуга как юридический адрес для регистрации компании, почтового обслуживания и проведения проверок.

Практика практикой, а закон законом, к сожалению, пока в нашей стране так. В соответствии с действующим законодательством в учредительных документах должно указываться фактическое местоположение юридического лица, если же организация имеет юридический адрес, но физически осуществляет деятельность в другом месте, то это можно признать нарушением и караться штрафом. Исключение составляют филиалы и представительства.

Что делать в таком случае? Ответ очевиден — приобретение юридического адреса для регистрации компании, и проведения проверки. А работать там, где удобнее. При покупке юридического адреса, как правило, подключается услуга почтового обслуживания по юридическому адресу. Данная услуга включает в себя прием и передачу корреспонденции, звонков юридическому лицу, проведении проверки и иные услуги, позволяющие создать видимость «активности» юридического лица по купленному адресу.

Благодаря этому вы действуете в соответсвии с действующим законодательством. И можете обезопасить себя от посягательств правоохранительных органов, так как доказать нарушение будет очень трудно. Но если вы вообще не хотите иметь каких-либо вопросов со стороны налоговой инспекции, вы можете заключить договор на фактический адрес.

Что такое юридический адрес?

Под юридическим адресом фирмы понимается тот, что указан в ее учредительных документах и одновременно зафиксирован в государственных реестрах.

Интересно, что в законодательстве РФ термин, который звучит как «юридический адрес», официально не определен. Но в деловой практике он употребляется регулярно — в том числе и при взаимодействии частных предприятий с государственными органами.

В Гражданском кодексе РФ есть другое понятие — «место государственной регистрации юридического лица», которому соответствует адрес фирмы в том городе, где она была зарегистрирована в ФНС. В процессе приспособления данной нормы закона к деловой практике сформировался термин «юридический адрес».

Следует отметить, что при государственной регистрации юрлица его учредителем может указываться собственный, домашний адрес — но только в том случае, если деятельность компании не связана с производством либо с организацией работы в формате офиса. Но чаще всего юридический адрес указывается тот, что соответствует специализированному помещению, которое арендовано или куплено учредителем.

Сравнение

Главное отличие юридического адреса от фактического в том, что первый регистрируется официально в государственных реестрах, а также фиксируется в учредительных документах фирмы. В свою очередь, фактический адрес фирма указывать где-либо не обязана, однако крайне желательно, чтобы она обеспечивала совпадение его с юридическим.

Определив то, в чем разница между юридическим и фактическим адресом, зафиксируем основные моменты в таблице.

Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают

Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.

Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Что такое место пребывания

Если гражданин переезжает по иному адресу ввиду выполнения служебных, воинских и других обязанностей на короткий срок, то его дислокация квалифицируется как место пребывания. Это означает кратковременную смену пункта проживания, после которой предполагается возвращение человека по адресу указанному при государственной регистрации в качестве места жительства основного. Например, при командировании сотрудников в другой город компания-работодатель на время арендует квартиры для их проживания на 2 месяца. В этом случае нужно зарегистрироваться временно в паспортном столе.

Почтовый адрес

Термин «почтовый адрес» встречается нередко, но его значение совсем неоднозначно. Одни считают, что «почтовый адрес» означает место, где осуществляется предпринимательская деятельность и принимается корреспонденция. Другие считают почтовым адресом место нахождения с почтовым обслуживанием. Однако почтовый адрес может не иметь никакой привязки к фактическому и юридическому адресам и представлять собой некий «абонентский ящик» куда приходит вся почта. Такой подход не воспрещается, а активно используется компаниями.

Все же следует помнить, что независимо от значения, которое вкладывается в термин «почтового адреса» юридическими лицами, указывать его следует определенным образом и в определенном порядке, например:

ул. Арбат, д. 32, корп. 2, г. Москва, Российская Федерация, 119002.

Проверка прописки по паспортным данным онлайн

Узнать, по какому адресу зарегистрирован человек, можно онлайн в интернете. Одной фамилии будет недостаточно. Сайты, обещающие предоставить информацию по фамилии, мошеннические. Не рекомендуется вводить информацию на сторонних ресурсах.

Имея на руках паспортные данные человека, можно узнать его адрес, воспользовавшись одним из доступных способов:

1. Росреестр. Этот ресурс отображает задолженности по ипотеке и другим продаваемым объектам. Стоимость услуги — 600 рублей.
2. МВД. При запросе необходимо заполнить все известные данные о человеке и дождаться ответа. Процедура бесплатна и занимает много времени. Запрос можно подать как лично, так и онлайн.

 

Можно ли узнать место регистрации по ИНН

Узнать адрес регистрации человека можно по номеру его ИНН. Для этого необходимо:

1. Зайти на сайт ФНС.
2. Ввести ФИО, паспортные данные и дату рождения. После этого высветится номер ИНН.
3. Проверить, есть ли у человека задолженности.
4. Если они имеются, нажать «Оплатить задолженность». После этого в квитанции об оплате отразится адрес регистрации.

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13001 или Р14001. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения о юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций.

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения о юридическом адресе. Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др. Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Выводы

Основываясь на приведенных выше сведениях, можно заключить, что юрадрес – место нахождения лица, указанное в учредительной документации.

Фактический адрес – это другой адрес, отличающийся от места нахождения. По нему предприятие ведет деятельность, хранит документы. По этому же адресу находится и руководитель юрлица.