Как и что рассказывать о себе на собеседовании

— Когда просят: «Расскажите о себе»

Казалось бы, что здесь сложного — изложить часть фактов о собственной персоне?

И тем не менее всегда возникают вопросы: «О чем рассказать? Как рассказать? На что повлияет мой рассказ?»

Для начала важно понять, что такое самопрезентация и почему она так важна для потенциального кандидата на вакансию.

Самопрезентация на собеседовании — это представление человеком самого себя, рассказ о своем опыте, о своих достижениях с целью произвести должное впечатление.

При этом важно учитывать потребности слушателей. Чаще всего потенциальный работодатель желает понять кто вы, про что вы и какая от вас польза.

Из чего складывается самопрезентация и что она включает

Готовясь к встрече, ответьте себе на вопросы:

• Что я знаю о компании? Что я могу ей дать? Какая от меня будет польза? Почему именно эта компания?
• С кем будет проходить встреча? Что хочет услышать мой собеседник?
• Почему на открытую позицию должны принять именно меня?

И ответы на эти вопросы учтите при написании текста своего небольшого, но весьма значимого монолога.

Чаще всего для подготовки используется следующий план:

1. Вступление: представление, установление невербального контакта

2. Рассказ о себе: возраст, семья, образование, опыт работы, навыки, достижения.

3. Выделите, почему вас заинтересовала данная компания и вакансия, чем вы будете полезны, в чем ваше преимущество.

Рекомендации для подготовки рассказа о себе

Ваш рассказ должен быть логичным и поступательным.

По возможности используйте цифры, факты, подтверждающие вашу компетентность и успех.

Не пересказывайте резюме (его уже изучили до встречи с вами).

Употребляйте глаголы совершенного вида: разработал, внедрил, выполнил, создал, сделал, предложил, инициировал, наладил, организовал и др.

Выделите, почему вас заинтересовала данная компания и вакансия, чем вы будете полезны, в чем ваше преимущество.

От чего стоит отказаться в самопрезентации

• От критики в адрес текущей компании, руководства и коллег
• От информации, что у вас недостаточно опыта и знаний, но вы быстро учитесь
• От подробного рассказа о личной жизни и увлечениях.

Пример

Меня зовут Екатерина Громова. Мне 35 лет, замужем, есть дочь 11 лет. По образованию я экономист. В 2005 году закончила Нижегородский государственный университет. Сразу после университета начала работать по специальности. Был перерыв 1,5 года — уходила в декрет, но все равно продолжала по мере возможности помогать компании удаленно.

Неоднократно получала благодарность от руководства по результатам работы, постепенно выросла в должности до руководителя управления. Работала в крупных фармкомпаниях — российской и международной.

Занималась бюджетом, оперативным планированием, отчетностью, контролем за затратами, анализом затрат и себестоимости, экономическим анализом отдельных направлений бизнеса, экономическим обоснованием проектов и многим другим.

Внедрила эффективные системы отчетности. Разработала различные планово-экономические модели развития предприятия. Наладила взаимоотношения экономического управления со всеми подразделениями компании. Оптимизировала расходы предприятия с целью достижения заданного уровня рентабельности. Разработала план по привлечению финансирования.

Мой опыт в решении данных задач будет полезен и интересен Вашей компании. Ежегодно проходила тренинги, участвовала в конференциях и повышала свою квалификацию. Хорошо ориентируюсь во всех офисных компьютерных программах. Знаю 1С, Парус, SAP. Свободно владею английским и французским, что безусловно важно и для вас, как для компании с центральным офисом в Европе.

О себе могу сказать, что я трудолюбива, внимательна, организована, эффективно решаю поставленные задачи. Увлечения у меня чисто женские — люблю рукоделие: вяжу, шью, вышиваю. Работу ищу в связи с переездом в Москву. Супруг получил повышение в московском офисе, и наша семья вместе с бабушкой переехала сюда.

Ваша компания мне интересна тем, что Вы работаете на рынке фарминдустрии, где у меня есть опыт и экспертиза в сфере экономики. Я смогу быстро вникнуть и начать работать. И мне бы хотелось продолжать расти и развиваться в этом направлении, приносить своей работой конкретные результаты бизнесу.

Мне интересна позиция заместителя начальника управления, потому что сама возглавляла более 6 лет Экономическое управление. И это был хороший управленческий опыт, который хотелось бы и дальше применять и развивать.

Мне нравится, что у вас дружный сплоченный коллектив. Для меня это важно. И то, что компания помогает расти и реализовываться своим сотрудникам также представляет для меня ценность.

Спасибо, что внимательно и с интересом меня слушали!

Что еще важно учесть, чтобы ваша презентация оказала позитивное влияние на собеседующего

Что ни говори, но старинная поговорка по-прежнему актуальна: «Встречают по одежке». Опрятная одежда, чистая обувь, деловой стиль или casual (в зависимости от вакансии), минимум аксессуаров и парфюма, аккуратный макияж для женщин.

Самопрезентация не должна быть длинной. 3-5 минут вполне достаточно. Далее собеседующий начнет задавать вопросы и вы поддержите диалог.

Ваш голос и речь. Не торопитесь. Контролируйте дыхание, чтобы не глотать фразы. Следите за словами-паразитами.

И очень важно, чтобы ваше дыхание было свежим.

Невербалика: зрительный контакт, мимика, жесты. Уверенная осанка и взгляд в глаза, приятная улыбка в приветствии. Никаких лишних телодвижений: щёлканья ручкой, перебирания украшений, аксессуаров, волос. Умеренное пользование жестикуляций.

Что хочет услышать интервьюер, задавая этот вопрос?

Процесс собеседования – увлекательная и трудная задача.

Работодатель или сотрудник из отдела кадров будет задавать вопросы, а вы должны отвечать быстро и уверенно. Ваша прямая задача — продать себя на собеседовании, а значит, подготовить ответы заранее (о том, что чаще всего спрашивают у кандидата на собеседовании, мы рассказывали тут). Поэтому важно понимать, что говорить на собеседовании, когда просят рассказать о себе.

Как правило, все вопросы уже имеют необходимые ответы, которые работодатель хочет услышать.

Однако, есть и такие, которые смогут раскрыть ваши творческие способности и показать вашу индивидуальность. Нередко на собеседовании просят рассказать о себе.

Или, например, вам зададут вопрос: « Вы идете на работу, вдруг вам звонит лучший друг, которому требуется помощь. Ваши действия?» Как отвечать на такие вопросы?

Данный вопрос очень коварный, здесь хотят определить вашу ответственность и нравственные ценности.

Ответ должен быть примерно таким: « Конечно, данный вопрос очень щепетильный. Я не могу бросить работу, но и друга в беде оставить тоже. Поэтому, если у меня достаточно времени до начала рабочего дня, я помогу другу и отправлюсь на работу.

Если же нет, то подключу своих друзей и близких, которые спасут друга, а я смогу работать, не нанося вред компании». Данным ответом вы покажете свою ответственность к работе и продемонстрируете положительные нравственные качества.

Если работодатель просит рассказать о себе, то в данной ситуации нужно сконцентрироваться и собраться с мыслями. Самопрезентация намного сложнее ответов на обычные вопросы. Тут нужно очень тщательно продумать, что рассказать о себе на собеседовании при приеме на работу.

Рассмотрим план ответа более подробно. С чего начать, как понравиться на собеседовании работодателю и правильно подать себя.

Что нельзя говорить на собеседовании

• Мне нравится менять трудовую деятельность, поэтому я часто нахожусь в поисках работы
• Я уволилась с прошлой работы из-за маленькой заработной платы/из-за конфликтов с коллегами, руководителем
• Даже при острой необходимости я не задержусь на работе
• Есть проблемы со здоровьем, часто беру больничный отпуск

Что рассказывать

Чтобы не упустить ничего важного, план рассказа лучше составить заранее. Какие тематические блоки в него должны входить?

Представление

Во-первых, начать рассказывать о себе нужно только после того, как вас об этом попросят.

Во-вторых, во многих источниках даётся совет представляться на собеседовании только по фамилии и имени, если вы устраиваетесь не на руководящую должность. Однако психологи настаивают всем добавлять ещё и отчество, независимо от возраста и вакансии. Если представиться Машей Васиной, всю жизнь можно так и остаться Машей Васиной. Добавляя отчество, вы демонстрируете самоуважение и собственное достоинства. Работодатель поймёт, что перед ним — человек, который ценит себя и требует того же от других.

Разрешается не употреблять отчество людям творческих профессий. При этом, если есть псевдоним, под которым вы известны в своём деле, — обязательно назовите его.

Личные данные

1. Возраст.
2. Семейное положение.
3. Наличие детей, их возраст.
4. Место фактического проживания. Можно акцентировать внимание на том, что живёте недалеко от работы, так что проблем с тем, как добираться до неё без опозданий, не возникнет.
5. Если для трудоустройства важна прописка и гражданство, сообщите работодателю данную информацию.

Именно этот блок собеседования нередко таит в себе подводные камни. Работодатель может начать задавать такие провокационные вопросы, как:

• Почему вы развелись?
• Почему вы до сих пор не замужем?
• Когда вы планируете ребёнка?
• Сколько зарабатывает ваша жена?
• Будет ли муж отпускать вас на корпоративы?
• Был ли у вас в прошлом служебный роман?

Если это стресс-интервью, отвечать следует немного дерзко, с долей юмора. Если это обычное собеседование, вы имеете полное право не раскрывать эти аспекты своей личной жизни. Вежливо, но твёрдо скажите, что подобные вопросы не касаются вашей профессиональной компетенции и вы бы не желали на них отвечать.

Образование

1. Не нужно рассказывать обо всех школах и ПТУ, в которых вы учились.
2. Назовите только то учебное заведение, в котором вы получили профессию.
3. Укажите годы обучения.
4. Если по окончании университета или колледжа вы получили диплом с отличием, не забудьте об этом упомянуть.
5. Расскажите вкратце о тех курсах и тренингах, которые вы прошли для совершенствования своих профессиональных навыков.

О чём говорить

• Расскажите, чему вы научились на последнем месте работы.
• Объясните, как эти умения помогут справляться с новыми обязанностями.
• Опишите опыт, который вы получили, работая над самым большим проектом.

Чего избегать

• Проходить по всем пунктам своего образования (школа, университет, курсы). Это лишнее. К тому же вряд ли школьные навыки сильно помогут вам на работе.
• Хвастаться красным дипломом. Одно его наличие ещё не говорит о вашем профессионализме.
• Упоминать каждый курс, который вы прошли, и каждую конференцию, на которой побывали. Назовите последнюю — этого достаточно, чтобы показать, что вы развиваетесь в своей сфере.

Опыт работы

1. Стаж работы.
2. Места работы.
3. Кратко расскажите о своих должностных обязанностях на прошлом месте.
4. Остановитесь на результатах своей деятельности — успехах и достижениях.

О чём говорить

• Выберите три‑пять последних достижений, важных для должности, на которую вы устраиваетесь.
• Кратко опишите их, называя конкретные примеры.
• Расскажите о случае из своей практики, который характеризует вас как профессионала.

Чего избегать

• Дословно пересказывать резюме. Собеседник и сам может его прочитать. Сейчас сосредоточьтесь на том, что вы сделали крутого.
• Говорить о своём опыте, не подкрепляя слова примерами. Можно подумать, что вы приукрашиваете действительность или вообще лжёте.
• Упоминать достижения, которые не относятся к профессии. Здорово, что вы печёте вкусные булочки. Но это вряд ли поможет получить место бухгалтера или редактора.

Дополнительные сведения

1. Владение компьютерными программами.
2. Уровень знания иностранного языка.
3. Наличие водительской категории и личного автомобиля.

О чём говорить

• Вспомните два‑четыре полезных умения, которыми хорошо владеете и которые пригодятся на новом месте. Если не знаете, чем именно придётся заниматься, выберите универсальные: умение работать в команде, готовность учиться новому.
• Поясните, как эти навыки помогали или помогут вам на практике.
• Расскажите, как вы их получили.

Чего избегать

• Лгать о своих навыках. Такая ложь быстро откроется. Возможно, уже на втором собеседовании или на этапе тестового задания.
• Говорить об умениях, которые не имеют отношения к работе (у меня была рок‑группа, мои картины показывали на выставке). Это характеризует вас как разностороннего человека, но не обязательно говорит о профессионализме.
• Отделываться банальными фразами о стрессоустойчивости и многозадачности. Эти слова практически ничего не значат.

Цели

В этом блоке можно рассказать о том, что вы, например, с детства мечтали об этой профессии, и это стало целью всей вашей жизни.

Цели формулировать кратко и звучно, в соответствии с той должностью, которую планируете занять. Например, сказать, что хотите работать на процветание компании и расти вместе с ней.

О чём говорить

• Упомяните цели, которые согласуются с миссией компании. Для этого заранее изучите её сайт. Если там нет нужной информации, попытайтесь представить, чего организация хочет добиться своей деятельностью.
• Расскажите, как компания поможет вам достичь этих целей и чем вы, в свою очередь, поможете ей.
• Покажите, что хотите стабильности и карьерного роста.

Чего избегать

• Рассказывать об общих жизненных целях (хочу купить дом, завести детей и собаку). Наверное, вы уже поняли: всё, что не связано с профессией, лучше опускать. Если, конечно, вас не спросят об этом напрямую.
• Упоминать цели, которых компания не может помочь вам достичь. Это создаст впечатление, что вы движетесь в разных направлениях.
• Говорить, что у вас нет конкретных целей. Если вы не знаете, чего хотите, возможно, вы неорганизованный человек, который не задумывается о долгосрочной перспективе. Вряд ли это расположит к вам работодателя.

Личные качества

Сначала расскажите о своих общечеловеческих качествах, которые являются вашим стержнем и достоинствами. Это могут быть активность, целеустремлённость, ответственность, пунктуальность.

Затем выделите те качества личности, которые ценятся именно в данной профессии. Например, менеджеру по продажам нужно сообщить о своей коммуникабельности, генеральному директору — о лидерских чертах характера, педагогу — о любви к детям.

В этом тематическом блоке тоже возможны подводные камни. Работодатель может попросить рассказать о своих недостатках. Не нужно тотчас докладывать, что у вас плохо с тайм-менеджментом или нет силы воли. Помните, что вы обязаны показать себя только в выгодном свете. Поэтому ответ на вопрос должен быть с тонким налётом юмора: «Ой, я не могу жить без сладкого — это так усложняет мне жизнь».

Увлечения

Подробно рассказывать о своих увлечениях на собеседовании не стоит. Хорошо, если они работают на ваш профессионализм. Например, журналист или копирайтер могут с гордостью сообщить, что они пишут книгу или сочиняют стихи. Можно просто сказать, что вы любите дайвинг или скрапбукинг. В любом случае увлечённый человек представляет больше интереса, чем тот, у которого нет хобби.

Причины, почему вас заинтересовала компания

Это банальный вопрос, но именно он может завоевать расположение рекрутера. Постарайтесь искренне рассказать, чем именно привлекла вас эта вакансия.

О чём говорить

• Скажите, что вам близки цели компании (и перечислите, какие именно). Это покажет, что вы близки по духу.
• Опишите, как новая должность поможет вам стать лучше.
• Намекните, что видите себя в этой компании в будущем. Только не говорите, что хотите возглавить её через N лет, это перебор.

Чего избегать

• Первым делом упоминать о привлекательной зарплате. Деньги нужны всем, но сначала лучше сказать об интересных задачах, профессиональном росте и других плюсах компании.
• Говорить «Мне просто нужна работа». Это точно не повысит к вам доверия.
• Ссылаться на то, что здесь хорошие люди. Вы идёте не заводить друзей, а выполнять свои обязанности и приносить прибыль компании. Можете похвалить профессионализм сотрудников и сказать, что хотите у них учиться, но не выставляйте будущий коллектив единственным плюсом.

Итог

Закончить свой рассказ о себе можно словами благодарности за то, что вас внимательно выслушали. Скажите, что будете рады ответить на любые вопросы.

Структура монолога о себе

Перед тем как начать удивлять кадровика своими достижениями, нужно правильно выстроить свой ответ.

План монолога «о себе»:

1. Чем ты выделяешься из всей массы кандидатов;
2. Твои обязанности на прошлом месте работы или цели, которые перед тобой были поставлены;
3. Как именно твои навыки помогли отделу или фирме.

Чтобы тебе было проще понять принцип, мы подготовили несколько примеров.

Менеджер проектов:

Графический дизайнер

Бухгалтер

Еще раз:

Любое утверждение должно сопровождаться фактами. Не говори: «Я умею то-то или я такой-то».

Ты выгодно выделишься на фоне остальных, если скажешь: «Я умею вот это, и вот как мое умение помогло моему отделу».

Только не переусердствуй.

Вспомни старую шутку: «По статистике, 87,52% статистических данных берутся с потолка».

Ее помнят и работодатели. Доверия к таким точным цифрам будет гораздо меньше. Достаточно приблизительных значений.

На что обращает внимание собеседующий

Потенциальному работодателю важно понять, насколько вы соответствуете предложенной позиции и с точки зрения профессиональных навыков, и с точки зрения человеческих качеств и ценностей, ведь вам предстоит влиться в уже сложившийся коллектив.

Ваш собеседник оценивает, насколько уверенно и четко вы говорите, как поддерживаете контакт в общении, как оцениваете результаты своей работы и почему приняли решение о трудоустройстве в данную компанию.

Чего не следует делать при приеме на работу?

Большинство соискателей на собеседовании при приеме на работу совершают ряд ошибок, которых вполне можно избежать. Наиболее распространенные из них:

• Нелестные отзывы о предыдущем месте работы, коллегах или начальстве. Не следует говорить плохо о своей прошлой работе, ведь вы же устраивались на нее по своему желанию, а не «волею судьбы» или под давлением непреодолимых обстоятельств. Потенциальный работодатель может решить, что и о его компании, и о нем лично вы тоже впоследствии не скажете ничего хорошего.
• Слишком подробное описание своей личной жизни и вещей, не относящихся к работе. О природе, погоде и ценах на нефть вы сможете поговорить на обеденном перерыве, если вас примут на работу.
• Сомнение в своих способностях и профессиональных качествах. Если вы сами сомневаетесь в себе, как же вас сможет оценить по достоинству будущий работодатель.

Правильный рассказ о своих умениях, опыте и достижении — это, конечно, хорошо. Но для создания общей положительной картины у работодателя, важно не только донести до рекрутера смысл текста, но и правильно себя вести при этом.

Рассказывать о себе нужно с улыбкой и уверенностью в том, что вы говорите. Не разваливайтесь на стуле, не закидывайте ногу на ногу, не скрещивайте руки. Говорите только о том, что интересно работодателю. Не стоит в свой рассказ включать слишком хвалебные речи о себе, не преувеличивайте свои достижения и умения — и вы достигнете результата.

Доброжелательные и деловое поведение, уверенность в своих силах, правильный рассказ о своей личности — важные составляющие успеха на собеседовании при приеме на работу.

Как тренировать самопрезентацию перед собеседованием

Итак, вы подготовили текст. И он вам нравится.

1. Прочитайте его несколько раз вслух. Насколько легко читать? Насколько естественно звучит ваша история? Нет ли длинных предложений, произнося которые перехватывает дыхание?
2. Запишите себя на диктофон в чтении с листа. Прослушайте. Скорректируйте, если что-то неблагозвучно.
3. Расскажите презентацию несколько раз воображаемому собеседнику. Не заучивайте, попробуйте импровизировать. И снова запишите себя на диктофон. Если вы слышите недостатки — исправьте их.
4. Попросите кого-то из близких послушать вас. Представьте, что вы у работодателя. Сидите на стуле и рассказываете о себе. Получите от наблюдателя анализ того, был ли зрительный контакт, какая была мимика, что происходило с жестами, с телесными проявлениями, с ногами.
5. Еще более продвинутый вариант — снять себя на камеру, и воочию увидеть и услышать свой монолог.

Положительный рассказ о себе на собеседовании

Меня зовут Михаил, мне 38 лет, женат. Закончил политехнический ВУЗ по специальности “…”. Вакансия мне позволит постоянно совершенствоваться и повышать профессиональное мастерство. Я уверен, что могу принести пользу, хорошо умею …..

Люблю командную работу, легко схватываю новые знания, ответственный и целеустремленный, могу работать в режиме многозадачности.

В свободное время провожу время с семьей, тренирую своего сына играть в баскетбол. Любовь к путешествиям настолько сильна, что никогда не откажусь от командировок.

Пример неудачного рассказа о себе на собеседовании

«Я Мария, мне 32 года. Не замужем, есть 2 детей. Мое хобби вязание крючком. В настоящее время я работаю, но маленькая зарплата и постоянные задержки выплат меня не устраивает. Хочу устроиться к вам менеджером по продаже. Я коммуникабельна, общительна, не совсем бываю пунктуальной, ради выполнения плана по продажам готова на всё. Из-за моей упертости были конфликты с начальством.»

Пример рассказа о себе на собеседовании, если нет опыта

«В этом году я закончил Московский Государственный Университет по специальности “Химическая технология органических веществ”. Во время учебы я не работал, потому что всецело посвящал себя учебе. Был старостой группы, получал повышенную рейтинговую стипендию за мои заслуги в науке. Я проходил практику на химическом заводе, мне довелось на практике применить, полученные теоретические знания в университете. Хочу работать у вас инженером-химиком, готов обучаться и переминать опыт у высококвалифицированных сотрудников вашей компании.»

Внешний вид

Хочется отметить, что даже зная, как правильно рассказать о себе на собеседовании, не стоит забывать о своем внешнем виде. Отправляясь на собеседование, выбирайте деловой стиль, который смотрится наиболее выигрышно. Макияж наносите скромный, в пастельных тонах. Желательно собрать волосы или же сделайте неброскую укладку.

Получить работу мечты – сложный, но интересный процесс. Всего лишь стоит подготовиться к собеседованию и подойти к этому вопросу серьезно и ответственно, изучая деятельность компании и подготавливая успешную и «говорящую» самопрезентацию. Помните, все в Ваших руках! Тем более, что теперь вы знаете, что рассказать о себе на собеседовании.

Что писать в разделе резюме «о себе»

А теперь вспомни, что у тебя в резюме есть одноименный раздел. Не нужно пытаться уместить туда «Войну и Мир». Более подробно ты сможешь рассказать о себе лично, здесь же достаточно нескольких предложений:

Что в итоге

Давай-ка вспомним все сказанное:

1. Теперь ты знаешь, зачем тебя постоянно просят рассказать о себе. Им нужно понять, чем ты лучше других кандидатов.
2. Еще раз перечитай примеры ответов. Если ты поймешь принцип, ты легко сможешь впечатлить работодателя.
3. Не забудь перечитать текст вакансии. Именно там описывают идеального кандидата, которого хочет видеть работодатель.
4. Определи свое умение или навык, который тебя выгодно выделяет на фоне остальных. Расскажи о том, как этот навык помог тебе в продвижении по карьерной лестнице.
5. Не забывай цифры. Они приковывают внимание и повышают доверие. Согласись, между высказываниями «увеличил прибыль» и «увеличил прибыль на 1 000 000 рублей» есть большая разница.