Как получить дубликат СНИЛС в случае утери, какие способы сделать документ существуют

Содержание
  1. Что такое СНИЛС и где его можно получить?
  2. Нужно ли получать дубликат СНИЛС в случае утери
  3. Что делать, если обнаружил утерю СНИЛС?
  4. СНИЛС украли
  5. Новый номер или новая карточка?
  6. В какие сроки необходимо обратится за восстановлением СНИЛСа
  7. Где восстановить СНИЛС при утере
  8. По месту учебы
  9. Как восстановить при утере через интернет
  10. Через работодателя
  11. В Пенсионном фонде
  12. Через МФЦ
  13. Через «Госуслуги»
  14. СНИЛС утрачен наемным работником
  15. Что нужно сделать сотруднику?
  16. Сроки
  17. Действия работодателя
  18. Восстановление СНИЛС для безработных
  19. Инструкция по восстановлению
  20. Восстановление СНИЛС при утере через МФЦ: алгоритм действий
  21. Список документов
  22. Сроки восстановления
  23. Во сколько обойдется восстановление СНИЛСа и предусмотрены ли штрафы за его потерю (порчу)
  24. Смена СНИЛС в МФЦ при смене фамилии
  25. Как восстановить утерянный СНИЛС пенсионеру
  26. В каком ещё случае может потребоваться восстановление документа?
  27. Заключение

Что такое СНИЛС и где его можно получить?

СНИЛС – это номер лицевого счета, который есть у каждого гражданина России. Его выдают вместе с зеленой карточкой, которую все привыкли так называть. Она используется при выдаче документа на руки, а в интернете можно использовать определенные цифры.

В Российской Федерации СНИЛС ежегодно регистрируют более 5 миллионов человек, среди которых взрослые и дети.

СНИЛС – это еще и счет в Пенсионном фонде, но его используют не только для получения пенсии. Без такого свидетельства нельзя устроиться на работу или получать пособия. Такой номер делают только один раз в жизни для одного человека. Чтобы получить этот документ, необходимо обратится в отделение Пенсионного фонда РФ.

Нужно ли получать дубликат СНИЛС в случае утери

СНИЛС, как универсальный идентификатор, используется во многих сферах, где присутствует взаимодействие между различными государственными органами, организациями и гражданами.

Так, данный страховой номер необходим в следующих случаях:

  • при устройстве на место трудовой деятельности;
  • для получения услуг (государственных), в том числе и в электронном виде;
  • при оформлении льгот;
  • для формирования пенсии.

Данный перечень не является исчерпывающим. В этой связи становится очевидным, что регистрация в пенсионной системе необходима для реализации многих прав.

На протяжении длительного периода времени (с 2003 года) информация о страховом номере содержалась в специальном документе, выдаваемом застрахованным гражданам. Он представляет собой небольшую зеленую карточку.

Справка! Зеленую ламинированную карточку традиционно и называют СНИЛС, хотя фактически это ошибочное название. Наименование документа – страховое свидетельство ОПС, а СНИЛС – индивидуальный номер, который, в числе прочих данных, указывается в нем.

Сам по себе страховой номер присваивается единожды и навсегда. Не существует законных оснований для того, чтобы его сменить. Даже при смене паспортных данных застрахованного лица (например, при смене фамилии) номер остается тем же, что и при регистрации. Таким образом, утратить его невозможно.

Однако документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС, может быть утерян или данные в нем становятся неактуальными. В этих случаях необходимо получение дубликата.

Что делать, если обнаружил утерю СНИЛС?

Если документ, свидетельствующий о наличии личного страхового номера, был потерян, то стоит обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда за получением дубликата.

При отсутствии оснований думать, что в отношении владельца удостоверения была совершена кража, а он просто по невнимательности потерял документ, заявление в полицию не требуется.

Лучше всего сразу же обратиться в соответствующее учреждение, и узнать, как восстановить СНИЛС при утере.

Тем более, сделать это несложно. Процедура не требует оплаты дополнительных госпошлин и предоставляется бесплатно.

СНИЛС украли

Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?

Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.

Новый номер или новая карточка?

Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.

Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.

ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.

В какие сроки необходимо обратится за восстановлением СНИЛСа

На законодательном уровне не были определены сроки обращения в ПФ или МФЦ с целью восстановления СНИЛСа. Владелец документа сможет подать заявку на его замену в любой удобный период. Однако, стоит порекомендовать не затягивать данную процедуру, поскольку СНИЛС может внезапно понадобится для предоставления в какую-либо организацию.
Как правило, граждане обращаются в ПФ или МФЦ сразу же после выявления порчи или пропажи СНИЛСа. Штрафы за несоблюдение сроков замены документа, не существуют. То есть, владелец страхового номера может обратится в уполномоченную организацию даже через несколько лет. Воспользоваться его документом никто не сможет. Он не несет никакой ценности для посторонних лиц.

Где восстановить СНИЛС при утере

Сегодня восстановить СНИЛС (напоминаем, что восстановить СНИЛС — значит получить уведомление с номером индивидуального лицевого счета, но не ламинированную бумажку) можно разными способами. Расскажем подробнее о каждом из них.

По месту учебы

Еще один вариант решения поставленной задачи — обращение по месту своей учебы. Гражданин потерял СНИЛС? Как узнать номер документа в учреждении образования?

Стоит взять с собой удостоверение личности (паспорт или свидетельство о рождении), а затем обратиться к руководителю учебного заведения с просьбой предоставить информацию о страховом свидетельстве.

Как восстановить при утере через интернет

Получить электронный вариант уведомления с личным номером гражданина в системе пенсионного страхования можно не выходя из дома, воспользовавшись специальным сервисом Пенсионного фонда. Электронная справка, подписанная цифровой подписью, имеет силу бумажного документа, поэтому ее можно использовать везде, где может потребоваться СНИЛС.

Однако электронный формат не всегда удобен, поэтому законодатель предоставляет возможность получить обычный бумажный документ (его форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ «Об утверждении…» от 13.06.2021 № 335п).

Через работодателя

Если вы хотите получить документ на работе, заполните заявление о его выдаче, приложите копию паспорта и передайте документы в отдел кадров (или бухгалтерию — в зависимости от того, на какое подразделение возложена обязанность по работе с документами сотрудников). Работодатель самостоятельно отправит документы в Пенсионный фонд, а потом отдаст вам готовую справку с номером счета.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, что делать при утрате пенсионного страхового свидетельства. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

В Пенсионном фонде

Обратиться напрямую в Пенсионный фонд могут все граждане: работающие, временно безработные, самозанятые и имеющие статус предпринимателей. Документ выдается по заявлению, которое вы можете заполнить на месте. Не забудьте паспорт: чтобы сделать запрос на выдачу справки, придется подтвердить свою личность.

Через МФЦ

Через МФЦ можно получить разные виды государственных услуг, в том числе связанных с пенсионным страхованием. Подайте заявление на выдачу сведений о номере счета в МФЦ и получите готовый документ уже через 5 дней после обращения.

Через «Госуслуги»

Через «Госуслуги» восстановить СНИЛС нельзя, но можно воспользоваться сервисом на сайте Пенсионного фонда (логин и пароль для входа будут те же, что и на портале «Госуслуги»). По запросу будет сформирован электронный документ. Чтобы получить справку на бумажном носителе, нужно лично посетить отделение ПФР.

СНИЛС утрачен наемным работником

Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.

Что нужно сделать сотруднику?

  1. Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
  2. Заполнить форму заявления АДВ-3, в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
  3. Приложить к заявлению копию паспорта.
  4. По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.

Сроки

Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.

Действия работодателя

Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.

Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.

  1. В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
  2. Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит. Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
  3. Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
  4. Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
  5. По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.

Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:

  • бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
  • копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
  • опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.

Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.

Восстановление СНИЛС для безработных

Безработные граждане для восстановления СНИЛС могут воспользоваться любым из перечисленных способов (за исключением обращения к работодателю — по причине его отсутствия). Для получения документа также потребуется написать заявление и предъявить паспорт.

Инструкция по восстановлению

Узнать номер СНИЛС по паспортным данным не так трудно, как кажется. Главное, чтобы за соответствующей информацией обращалось именно застрахованное лицо. В противном случае гражданину могут отказать в обслуживании на законных основаниях.

Чтобы восстановить страховое свидетельство при утере оного, приходится придерживаться таких шагов:

  • Сформировать пакет документов, необходимых для дальнейшего обслуживания гражданина.
  • Заполнить заявление на восстановление страхового свидетельства.
  • Подать запрос в уполномоченный орган.
  • Получить на руки «зеленую карточку» установленной формы.

Платить за изготовление, восстановление или замену документа не нужно. Данные услуги не облагаются государственными пошлинами.

Восстановление СНИЛС при утере через МФЦ: алгоритм действий

Возможно заказать СНИЛС через МФЦ в случае потери, порчи или кражи документа. Многофункциональные центры распространены по всей России и выполняют межведомственные операции. Дубликат можно получить в любом МФЦ, который находится ближе к месту жительства или работы. Выбор осуществляется на усмотрение гражданина.

Без данного документа невозможно получить кредит, оформиться на работу или претендовать на льготы, однако, потеря, порча документа не означает лишение доступа к закрепленному счету.

Восстановить СНИЛС при утере через МФЦ не представляет собой сложную задачу. Сделать это легко, если следовать алгоритму:

  1. Если документ потерян, первым делом нужно собрать всю необходимую документацию.
  2. В удобный для себя день записаться на прием в МФЦ или взять талон электронной очереди непосредственно на месте.
  3. Подать все собранные документы.
  4. Получить расписку о принятии и регистрации заявления от сотрудника центра.
  5. Ждать звонка или SMS-уведомления о том, что документ прибыл в многофункциональный центр.
  6. Получить СНИЛС взамен утерянного через МФЦ в любой ближайший день.

Список документов

Для получения СНИЛСа требуется собрать следующую документацию:

  • бланк АДВ-3, который можно заполнить дома. Необходимо писать вручную, печатными буквами ручкой черного или синего цвета. Также допускается заполнение через компьютер. Ставить подпись под заявлением нужно исключительно в присутствии сотрудника МФЦ;
  • паспорт гражданина РФ при достижении 14-летнего возраста.

Скачать бланк АДВ-3 в формате .xls можно по ссылке. Данный бланк также выдается в МФЦ, при его заполнении на месте можно воспользоваться помощью специалиста многофункционального центра.

Необходимые документы для получения СНИЛС новорожденному ребенку в МФЦ идентичны списку документов для ребенка до 14 лет:

  • паспорт родителя (или опекуна);
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • заявление формы АДВ-3;
  • для опекуна потребуется дополнительный документ, подтверждающий попечительство.

Список документов минимальный, поэтому собрать их будет легко.

Сроки восстановления

Сроки замены СНИЛС через МФЦ напрямую зависят от скорости оформления документа в Пенсионном фонде, куда будет передана заявка. Также нужно учитывать обработку и проверку информации. Процесс восстановления СНИЛС через МФЦ по времени совпадает с изготовлением. В основном процедура занимает до 1 месяца.

Как только документ будет готов, получателю придет оповещение в форме SMS-уведомления или звонка от сотрудника.

Во сколько обойдется восстановление СНИЛСа и предусмотрены ли штрафы за его потерю (порчу)

Впервые столкнувшись с процедурой восстановления СНИЛСа, многих граждан волнует вопрос: во сколько обойдется выдача дубликата и существуют ли штрафные санкции? Действующее законодательство не предусматривает взимание госпошлины и любых других видов оплаты за восстановление СНИЛСа. Исключено и наложение штрафов. Таким образом, выдача дубликата не будет стоить ни копейки.
Если сотрудники ПФ все же требуют внесения платы за восстановление документа, их действия незаконны. То же касается оплаты за срочную выдачу СНИЛСа. Гражданам стоит знать, что время распечатки дубликата сократить невозможно.

Отдельно отметим, что некоторые частные организации предлагают свои услуги за скорейшее восстановление СНИЛСа, без посещения ПФ. Как правило, они не имеют юридического адреса, а свои услуги предоставляют исключительно через интернет. Их стоимость в среднем составляет 2 тыс. рублей. Сотрудничество с подобными структурами может привести к потере гражданином денег и прочим проблемам.

Необходимо запомнить, что ни одна организация, кроме ПФ и МФЦ, не имеет права принимать документы на выдачу дубликата СНИЛСа.

Смена СНИЛС в МФЦ при смене фамилии

Замена СНИЛС в МФЦ при смене фамилии — обязательная процедура, т.к. данные, указанные на страховом свидетельстве, должны совпадать с паспортными.

При переоформлении страхового свидетельства номер лицевого счета не меняется. Документ подлежит переоформлению только из-за смены фамилии.

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии через МФЦ, необходимо собрать документы, подать их в МФЦ и ждать, когда новое страховое свидетельство будет готово.

Как восстановить утерянный СНИЛС пенсионеру

Вплоть до апреля 2021 года при регистрации в системе ОПС гражданам выдавалось соответствующее свидетельство. Оно представляло собой ламинированную карточку зеленого цвета.

Справка! Многие граждане ошибочно полагают, что СНИЛС это и есть всем известная зеленая карточка. Однако это не так. Данный документ называется – страховое свидетельство ОПС (ССОПС). Сам же СНИЛС указан на нем в числе прочих сведений о гражданине.

Этот документ необходимо было предъявлять в тех случаях, когда требовались сведения о страховом номере. В случае утраты карточки пенсионеру, как и любому гражданину, было необходимо обращаться в государственный пенсионный фонд для выдачи дубликата.

С апреля 2021 года свидетельства выдавать прекратили. Однако это не означает, что сам СНИЛС прекратил свое действие. Если у гражданина имеется пластиковая карточка, то она продолжает действовать и ее можно предъявлять по месту требования.

В том случае, когда свидетельство было утеряно, пенсионеру на руки выдается уведомление о регистрации. Представляет оно собой обычный бланк с напечатанными на нем сведениями, в числе которых и страховой номер. Получить данный документ можно обратившись непосредственно в ПФР или в многофункциональный центр.

Важно! Для лиц, которые зарегистрированы на портале «Госуслуги», имеется возможность заказа уведомления в виде электронного документа.

СНИЛС представляет собой специальный номер, который служит для осуществления учета застрахованных лиц в системе ОПС. Несмотря на то, что требуют его в основном работодатели, он необходим и для пенсионеров в целях, преимущественно, получения социальных пособий и льгот, а также для регистрации на портале «Госуслуги».

В каком ещё случае может потребоваться восстановление документа?

Вся информация, указанная в удостоверении, должна соответствовать реальным данным. Поэтому, если человек сменил фамилию, имя, отчество или номер паспорта, то он обязан обратиться в Пенсионный фонд для отмены действия текущего документа и оформления нового.

Заключение

Восстановить документ, в том числе и СНИЛС, не так сложно:

  • достаточно обратиться в соответствующую организацию с заявлением,
  • предоставить все необходимые бумаги и реквизиты,
  • по прошествии указанного срока, явиться за дубликатом.

Личный страховой счёт владельца не подвергается изменениям, выдаётся лишь новый документ. К услугам выдачи дубликата следует обращаться в случае утери первоначального документа и при изменении персональных данных.

Если ребёнок потерял СНИЛС, то для восстановления родители или официальные опекуны должны собрать все справки и вовремя передать их в Пенсионный фонд или в многофункциональный центр.

Источники
  • https://pfrf-kabinet.ru/grazhdanam/kak-poluchit-snils.html
  • https://pfrp.ru/faq/dublikat-snils.html
  • https://irg77.ru/dokumenty/snils/vosstanovit-snils-pri-utere/
  • https://assistentus.ru/pfr/kak-vosstanovit-snils/
  • https://vseolgotah.ru/pensiya/kak-vosstanovit-snils-pri-utere
  • https://nsovetnik.ru/snils/gde_i_kak_vosstanovit_snils_pri_utere_chto_delat_esli_poteryal_snils/
  • https://1Ku.ru/finansy/75954-poterjal-snils-kak-uznat-nomer-dokumenty-dlja-vosstanovlenija-snils-pri-utere/
  • https://MFC-online.top/kak-poluchit-ili-vosstanovit-snils/
  • https://pfrp.ru/faq/snils-u-pensionerov.html

tett
Зарплатто.ру - сайт о зарплатах и доходах, деньгах и финансах
0 0 голоса
Article Rating
Подписаться
Уведомить о
guest

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x
Adblock
detector