- Работа без трудовой книжки. Что грозит работодателю и работнику за неофициальное трудоустройство
- Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника
- Неофициальное трудоустройство
- Работодателя
- Работника
- Зарплата и отпускные
- Чтобы не было проблем
- Как доказать, что работал неофициально?
- Два вида ответственности
- Что грозит работодателю за прием на работу сотрудника без документов?
- Ответственность за не оформление работников ИП
- Ответственность за не оформление работников юр. лицами
- Ответственность за мигрантов
- Административная ответственность
- Уголовная ответственность
- Штраф для ИП за неоформленного иностранного работника
- Чем обусловлены такие жёсткие меры?
- Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо
- Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники
- Охраняя право на труд
- Вывод
Работа без трудовой книжки. Что грозит работодателю и работнику за неофициальное трудоустройство
Проблемы трудоустройства в России имеют особую социальную значимость. Практика нарушений норм трудового права приобрела массовый характер. Многие руководители намеренно допускают серьезные нарушения: невыплата заработной платы, сокращение расходов по охране труда и технике безопасности, незаконные увольнения, отсутствие социальных гарантий. Стремление к извлечению максимальной прибыли, в том числе за счет уменьшения расходов на оплату труда, стало основным правилом для многих предпринимателей. А насколько законно это?
Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника
Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?
Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:
- они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
- лишаются поддержки государства в страховой сфере;
- теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.
Работник, получающий «серую» зарплату, то есть зарплату, с которой не уплачиваются налоги, должен осознавать все негативные последствия, к которым это может привести. Выплата «серой» зарплаты производится исключительно по воле работодателя на страх и риск работника. Ни ее размер, ни порядок выплаты, ни срок выплаты не закреплены, как правило, никакими документами. На указанные суммы не распространяются нормы законодательства, регулирующие трудовую деятельность работника и его социальное обеспечение.
Оценить серьезность последствий получения сотрудником «серой» зарплаты
Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.
Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.
Неофициальное трудоустройство
Нередко гражданам предлагают устроиться на работу неофициально. Работодатель в таком случае уходит от налогов, а сотрудник получает заработную плату выше рыночной. Теневой рынок труда достиг внушительных размеров. Из-за большого количества неофициально трудоустроенных граждан бюджет теряет миллиарды налогов, а сами работники — право на пенсию.
При оформлении на работу между организацией и сотрудником должен заключаться договор, в котором прописываются права и обязанности каждой из сторон. Чем подтверждаются неофициальные отношения, и что за них грозит, расскажем в представленном материале.
Работодателя
При нарушении требований законодательства, касающихся порядка трудоустройства сотрудников, работодатель может привлекаться к ответственности в виде:
- административного штрафа, размер которого составляет 50 тыс. руб.;
- приостановления деятельности на неустановленный срок;
- отчисления средств в бюджет в размере 20% на основании постановления налоговых органов;
- штрафа в размере от 100 до 300 тыс. руб. в соответствии с УК РФ, а также лишения свободы на срок до 2 лет.
Работника
При неофициальном оформлении существуют следующие риски для работника:
- возможность невыплаты зарплаты за выполненную работу;
- отказ нанимателя в предоставлении отпуска;
- отказ в оплате больничного листа;
- лишение социальных гарантий, которые предоставляются государством при официальном оформлении трудовых отношений.
Зарплата и отпускные
При неофициальном трудоустройстве существуют риски, связанные с невыплатой зарплаты и отпускных, больничных и декретных отпусков. При официальном оформлении на работу оплачивается:
Также предоставляются разовые выплаты в виде премий и поощрений.
В этом случае работник должен выполнять свои обязанности по графику, определённому в трудовом договоре, и получать фиксированный оклад. Также в обязательном порядке производятся отчисления в пенсионный фонд и налоговую службу.
При нелегальном трудоустройстве работник может привлекаться к исполнению трудовых обязанностей в нерабочее время, но эти часы работодателем могут не оплачиваться.
В отличие от официального трудоустройства, когда работник может рассчитывать на соблюдение своих прав, а при возникновении проблем с выплатой зарплаты он может обратиться в соответствующие контролирующие органы, при нелегальном оформлении на работу сложно обжаловать незаконные действия работодателя.
Чтобы не было проблем
Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:
- заключить с ним трудовой договор;
- быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
- документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.
Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости.
В договоре обязательно должны быть указаны:
- полное ФИО нанимаемого;
- реквизиты работодателя;
- должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
- собственноручные подписи работодателя и сотрудника.
Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.
Как доказать, что работал неофициально?
Факт наличия трудовых отношений, в Вашем случае, может быть подтвержден:
- Перепиской с работодателем или представителем работодателя
- Авиаперелетами, поскольку, напрямую, Вы не были заинтересованы в пребывании по месту нахождения работодателя
- Копии билетов или путевых листов
- Банковскими переводами, поскольку работники головного офиса пересылали Вам денежные средства с определенной периодичностью и в определенной сумме
- Свидетельскими показаниями Ваших коллег
- Показаниями членов семьи, родственников, иных лиц, которым было известно о выполнении Вами трудовых функций у работодателя
- Перепиской и телефонными звонками, осуществлёнными Вами с места исполнения трудовой функции
- Фотографиями с места работы
- Факт обращения за медицинской помощью
- Подписание Вами соглашений, инструкций, иных актов и документов с работодателем
Документы контролирующих органов, где Вы будете указаны в качестве работника
Для подтверждения наличия между Вами и работодателем трудовых отношений Вам следует доказать следующие обстоятельства:
- Вы фактически были допущены к исполнению трудовой функции;
- Осуществляли исполнение трудовой функции на постоянной основе;
- Исполняли правила трудового распорядка работодателя;
- Факт отсутствия между Вами и работодателем трудового договора (например, отсутствие записи в трудовой книжке).
ВАЖНО: предоставить в суде первой инстанции все, имеющиеся доказательства в подтверждения факта работы у конкретного работодателя, ходатайствовать перед судом о допросе всех возможных свидетелей. При этом ходатайства следует передавать в письменном виде, чтобы в деле остались, так сказать, следы об этом.
В ходе рассмотрения дела суд должен установить, что работодатель договаривался с истцом (работником) о выполнении им конкретной работы, которую работник выполнял, подчиняясь при этом правилам трудового распорядка работодателя, выполняя свои обязанности и получая за это зарплату. Работнику необходимо будет доказать, что он приступил к работе и выполнял ее с ведома и (или) по поручению работодателя.
Два вида ответственности
Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.
Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.
Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.
Что грозит работодателю за прием на работу сотрудника без документов?
В конфликтной ситуации гражданин может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию и Федеральную налоговую службу, по результатам которой будут проведены проверки. Также работник вправе подать исковое заявление в суд. Для этого необходимо собрать доказательства, в качестве которых могут быть предъявлены: пропуск на рабочее место, накладные, акты, договоры и другие документы. Кроме того, заявитель может пригласить в суд клиентов, коллег в качестве свидетелей.
Ответственность за не оформление работников ИП
Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды. Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней. Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.
Если при проверке выявится факт, что работник не оформлен несколько лет, и за этот период не выплачены налоги, то на ИП заводится уголовное дело, при этом может быть выдвинуто требование о выплате страховых взносов за упущенный период в полном размере.
Штраф за такое нарушение для ИП составляет до 300 000 руб., а также может быть наложен арест до двух лет.
Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.
Ответственность за не оформление работников юр. лицами
Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству.
При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.
Мерами за такие нарушения могут считаться:
- Отстранение должностных лиц от работы;
- Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
- Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
- Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
- Уголовное преследование;
- Исправительные работы;
- Арест на срок до трех лет.
Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.
Ответственность за мигрантов
Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.
В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:
- Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
- Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
- Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
- Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.
За такие трудовые нарушения накладывается штраф:
На директора | От 35 тыс. до 70 тыс. рублей |
На юридическое лицо | До 1 млн. рублей и приостановление деятельности предприятия на 90 суток |
Важно!!! При приеме на работу иностранца, нужно следить за его регистрацией. Если она будет просрочена, то ФМС может наложить штрафные санкции на работодателя.
- При приеме на работу иностранца в обязательном порядке нужно проверить:
- Наличие документа, удостоверяющий личность;
- Первичную регистрацию иностранца;
- Наличие патента или разрешение на работу;
- документы, подтверждающие квалификацию занимаемой должности;
- Наличие свидетельств пенсионного фонда и ИНН.
Основание для наложение штрафа | Размер штрафа |
Выполнение работы, которая не указана в разрешении | Размер определяет ФМС |
У иностранца нет разрешения на работу |
На должностное лицо – до 50тыс. рублей На юрид.лицо – до 800 тыс. рублей за каждого работника |
Работодатель не сообщил в ФМС о найме иностранца |
на директора – от 25тыс. до 50тыс. рублей на предприятие – от 400тыс. до 800тыс. рублей |
работодатель не выполняет обязанности по постановке на учет нелегального работника | На предприятие – до 500тыс. рублей |
работник осуществляет свою деятельность на неразрешенной территории |
На должностное лицо – до 50тыс. рублей На юрид.лицо – до 800 тыс. рублей за каждого нелегального работника |
Неважно, какое нарушение имело место, при привлечении иностранной рабочей силы, штраф за неофициальное трудоустройство очень велик.
Поэтому, чтобы избежать таких финансовых убытков для организации, следует хорошо изучить законодательную базу при оформлении нелегалов.
Административная ответственность
Виновное лицо | Размер штрафа |
Должностных лиц | От 1000 до 5000 рублей |
На юридическое лицо | От 50 тыс. до 100 тыс. рублей или приостановление деятельности на 90 суток |
Уголовная ответственность
Прямая уголовная ответственность работодателя за не оформление трудового договора не предусмотрена как таковая, однако она может наступить из-за сопряженных с этим правонарушений. Так, ст. 199 УК РФ (неуплата налогов) предусматривает наказание в виде штрафа от 100 до 300 т.р., либо лишение свободы на срок до 2-х лет. За аналогичные деяния совершенные в особо крупном размере штраф будет увеличен до 500 тысяч рублей, а тюремный срок может возрасти до шести лет.
Штраф для ИП за неоформленного иностранного работника
Ещё больше проблем возникает тогда, когда речь идёт о нелегальной работе иностранцев. Неприятности появляются, если:
- мигрант работает без разрешения заниматься конкретным видом деятельности;
- такой сотрудник не в курсе о сроках окончания договора;
- иностранец работает без разрешения или оно есть, но человека трудоустроили фактически по совсем другой специальности;
- в принципе нет официального оформления.
Также работодателю нужно внимательно следить за сроком регистрации. Если она окажется просроченной, то, помимо штрафа за неоформленного работника-иностранца, ИП придётся ещё и разбираться с ФМС.
Вообще размер санкций зависит от того, о каком конкретно нарушении идёт речь. Если иностранец трудится без разрешения, то сумма штрафа может в некоторых случаях доходить до 800 тысяч. Работодатель не поставил на учёт нелегала? До 500 тысяч.
Чем обусловлены такие жёсткие меры?
Работник без оформления остаётся без государственной защиты. Ему будет крайне проблематично доказать факт своего трудоустройства, он не застрахован от несчастных случаев, ему не начисляется пенсионный стаж, он рискует не получить бесплатную медицинскую помощь, поскольку деньги от его зарплаты не идут на соответствующее страхование. Кроме того, работодатель таким образом уклоняется от выплат налогов, что угрожает экономической безопасности государства.
Установить наличие неоформленных сотрудников у индивидуаьлного прадпринимателя довольно просто. Например, при подаче отчётности в налоговую инспекцию проверяющие лица могут обратить внимание на общий объём выполненных работ (произведённых товаров, оказанных услуг). Если по нему станет понятно, что один человек просто не в состоянии всё это сделать сам, то к бизнесмену возникнут вопросы. Поэтому скрывать такого работника труднее, чем может показаться некоторым предпринимателям.
Официальное оформление трудовых отношений выгодно обеим сторонам. Работник получает определённые гарантии и начинает больше ценить свою должность. Работодатель же не рискует ради сомнительной экономии потерять намного больше и получить в итоге проблемы с правоохранительными органами.
Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо
На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.
Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.
Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.
Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники
Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.
Охраняя право на труд
Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.
Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:
- ФИО проверяющего;
- выявленные нарушения;
- рекомендации по устранению.
Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.
В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.
Вывод
Если вы работодатель, неважно ИП или юридическое лицо, вы обязаны трудоустраивать своих сотрудников официально, выплачивать им положенную зарплату и платить налоги. В противном случае на вас будет наложена уголовная ответственность.
Если вы решили сэкономить на своих работниках, то вам придётся истратить денежных средств в несколько раз больше.
Работник, со своей стороны, должен требовать именно официального трудоустройства, чтобы обеспечить себя всеми социальными льготами и не получать заработную плату «в конверте».
- https://xn—-ptbecigfbg1bye.xn--p1ai/chto-grozit-rabotodatelyu-za-neofitsialnoe-trudoustrojstvo-grazhdanina/
- https://assistentus.ru/sotrudniki/shtraf-za-neoformlennogo-rabotnika/
- https://katsaylidi.ru/blog/rabota-bez-trudovogo-dogovora/
- https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/shtraf-za-neoformlennogo-rabotnika/
- https://pravo-invalida.ru/shtraf-za-neoformlenie-rabotnika-dlya-ip-i-ooo/
- https://blog.burocrat.ru/law/242-shtraf-ip-za-neoformlennogo-rabotnika.html