Что такое удаленный бухгалтерский учет
Удаленный бухгалтерский учет может осуществляться внештатным бухгалтером и аутсорсинговой компанией. Другими словами, специалисты (физические лица, индивидуальные предприниматели или сотрудники аутсорсинговых компаний) ведут бухгалтерский и налоговый учет компании, не находясь на ее территории.
Здесь стоит пояснить концепцию удаленной бухгалтерии. Бухгалтер, работающий в удаленной местности, не является штатным сотрудником, поэтому клиент не является его родственным работодателем. Бухгалтер, являющийся штатным сотрудником компании, даже если он работает из дома, обязан подчиняться приказам руководства, нести ответственность перед ним и действовать в соответствии с трудовым законодательством.
Удаленные сотрудники сотрудничают с клиентами для предоставления услуг в соответствии с договорами, но эти отношения регулируются гражданским законодательством. Бухгалтер несет прямую ответственность за свои действия перед клиентом.
Задача бухгалтера, работающего удаленно (при этом, как упоминалось ранее, это может быть как физическое лицо, так и сотрудник аутсорсинговой компании), заключается в том, чтобы фиксировать все финансовые операции клиента и составлять отчеты, но он не сидит в компании клиента.
Преимущества
Нанимая удаленных специалистов или аутсорсинговые компании для ведения бухгалтерского учета, компании могут значительно сэкономить. В этом случае вам не нужно тратить собственные средства на следующие направления:
- Заработная плата бухгалтера со страховыми взносами;
- Рабочее место штатных сотрудников, включая мебель, компьютерное оборудование и т.д.;
- Аренда помещения (арендная плата будет дешевле, так как количество сотрудников будет сокращено);
- Специальная литература для бухгалтеров и подписные издания;
- Проводите курсы повышения квалификации для сотрудников, занятых полный рабочий день.
Кроме того, удаленный эксперт несет ответственность за качество своей работы, что дает ему возможность составлять отчеты и строго соблюдать сроки сдачи. Если вы не выполните свои обязательства, бухгалтер будет оштрафован.
