СНИЛС: что это такое, как выглядит, как получить и восстановить снилс при утере

Что такое СНИЛС и зачем он нужен

Документ выдается работниками пенсионного фонда. Страховой номер индивидуального лицевого счёта представляет собой пластиковый прямоугольник зеленого цвета, на котором написан персональный код человека. Набор цифр присваивается при фиксации в системе ПФР. Аббревиатура расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Это источник сведений о стаже и размере взносов работодателей, сделанных за сотрудника.

Важно! Специалисты ПФР контролируют достоверность извещений, получаемых о трудовой деятельности людей..

В Личном аккаунте на сайте ПФР есть онлайн-сервис по получению дубликата в режиме онлайн (пока работает в режиме опытной версии).

Расшифровка

У СНИЛС расшифровка аббревиатуры простая – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. В России под термином СНИЛС понимают и номер лицевого счета, и впаянную в пластик страховую карточку, являющуюся носителем первичной информации о хозяине.

Как выглядит

Что такое СНИЛС и как он выглядит? Страховое свидетельство СНИЛС выдается на руки в виде светло-зеленой карточки, запаянной в пластик (ламинированная) (см. фото) – на данный момент действуют два типа карточек, имеющих одинаковую юридическую силу.

На ней в обязательном порядке должны присутствовать:

• наименование страны, выдавшей документ;
• название документа;
• 11-тизначный номер личного лицевого счета;
• фамилия, имя, отчество хозяина свидетельства;
• место, день, месяц и год рождения;
• пол;
• дата внесения в реестр ПФР идентификационного номера, а не выдачи самой карточки.

На обратной стороне напечатаны правила пользования свидетельством.

Что означает номер

Формат номера лицевого счета представлен тремя разделенными между собой дефисом трехзначными числами и двухзначным числом в конце – первые 9 чисел генерируются по особому алгоритму и представляют собой идентификационный номер. Две последних цифры – контрольная сумма.

Старый формат

СНИЛС старого образца выдавали по 31 марта 2021 года – это заламинированная карточка светло-зеленого цвета формата А7, в которой помимо 11-значного номера, скомпонованного по три цифры (кроме последних двух), указаны краткие сведения о владельце:

• фамилия, имя, отчество;
• когда и где родился;
• пол застрахованного.

С обратной стороны описаны правила хранения и обращения с карточкой:

• она хранится у застрахованного лица;
• считается достоверной только при предъявлении её вместе с документом, подтверждающим личность;
• перечисляются случаи, при которых свидетельство нужно обменять (любое изменение сведений, выявление неточностей, непригодность использования).

Небольшой размер документа позволяет хранить СНИЛС в паспорте, что удобно, так как гарантирует его наличие в нужный момент.

Нововведения, коснувшиеся «пластика»

Введенные 1 апреля 2021 года изменения (закон № 48-ФЗ), по сути, упразднили «пластик». С этого момента карточки не выдают и не меняют. Но выданные ранее пенсионные страховые свидетельства по-прежнему действуют (статья 7, з-н №48-ФЗ). При присвоении ИЛС в ПФ, по желанию гражданина, документ (справку) выдают на бумажном носителе или в электронном виде.

Нормативное регулирование вопроса присвоения гражданам СНИЛС

Если говорить вкратце, то СНИЛС, как и любой другой документ, регулируется различными нормами и правилами. В качестве регулятора тут выступает федеральный закон №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».

Список сведений, собираемых на индивидуальном лицевом счете гражданина

На СНИЛС собрана следующая информация в трех разделах:

№ п/п.	Вид информации в СНИЛС	Что входит
1	Общая	Ф.И.О. владельца документа; возраст гражданина; адрес проживания; гражданство; периоды работы; уплаченные страховые взносы; размер зарплаты; другая инф-ия.
2	Специальная	управляющая компания; сумма накопительной пенсии; прочая информация.
3	Профессиональная	сумма накопительной пенсии; прочая информация.

Как узнать номер документа

Страховой номер индивидуального лицевого счёта содержит конфиденциальные сведения.

С помощью карты можно узнать:

1. пол человека;
2. дату рождения;
3. дату записи в системе ПФР;
4. персональный код.

Номер содержит одиннадцать цифр, из которых 9 делятся на три группы, по три цифры в каждой и двузначного контрольного числа.

Если возникла необходимость узнать номер (при отсутствии самого удостоверения), то это можно сделать:

• обратившись с паспортом в отделение ПФР;
• в отделе кадров по месту работы;
• через интернет, с помощью портала Госуслуг или сайта ПФР.

Важно! Не получится просто позвонить в фонд выплаты пенсий, чтобы узнать код документа. Для уточнения данных нужно пройти авторизацию на портале gosuslugi.ru или лично обратиться к специалистам фонда.

Информацию о свидетельстве также подскажут специалисты отдела кадровой службы по месту работы.

Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Персонифицированный учет создавался для упрощения процесса назначения пособий жителям России. Регулируется он Федеральным законом от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Ведение учета требуется для назначения социальных выплат.

Цели персонифицированного учета:

1. собрать информацию о трудовой деятельности людей;
2. сохранить сведения;
3. создать единую систему обеспечения пенсиями для России.

Система содержит сведения о стаже, а также доходе каждого человека. Информация играет роль при назначении социальных выплат.

Персональный счет содержит следующую информацию:

Название раздела	Сведения, содержащиеся в разделе
Основной	Здесь пишутся данные из паспорта, извещения о доходах, стаже.
Специальный	Раздел содержит ответ о том, какие начисления идут на накопительную часть пенсии. Пишется, кто является правопреемниками, а также перечисленных им деньгах.
Профессиональный	Раздел относится к лицам, застрахованным в негосударственных фондах. Содержит отчет по взносам для будущей пенсии.

Страхователи используют несколько способов для передачи сведений:

• отправляют в бумажном виде;
• передают с помощью магнитных носителей;
• отправляют в электронной форме.

Отчет передается только в электронной форме, если содержит данные о двадцати пяти и более гражданах.

Для чего необходимо получить СНИЛС

После получения СНИЛС дети и взрослые могут решить несколько задач.

Основные случаи использования удостоверения:

• оформление пособия, пенсий, льгот;
• устройство детей в школу, детский садик;
• получение справки, разрешающей носить оружие;
• получение сервиса через портал gosuslugi.ru;
• регистрация на бирже труда;
• трудоустройство;
• получение лекарств.

Внимание! Многие государственные учреждения оказывают услуги, только если у заявителя есть удостоверение.

Ребенку

Многие ошибочно считают, что СНИЛС необходим только людям преклонного возраста для получения пенсий. Но это не так. Уже с рождения СНИЛС должен быть у маленького гражданина страны. Для молодых мам и пап, а так же бабушек и дедушек разъясним, для чего нужен СНИЛС ребенку на практике:

• При оформлении различных пособий социального характера и льгот местного и федерального уровня.
• Оформление документов сначала в детский сад, а затем в общеобразовательную школу также требует наличия зеленой карточки.
• Для получения пенсионных выплат до совершеннолетия при утере одного из родителей (обоих).
• При обращении в медицинские учреждения для получения бесплатного лечения.

Поэтому родителям не следует тянуть и сразу же получить СНИЛС на новорожденного. Даже первая прививка младенцу не будет сделана бесплатно, если нет на руках страхового свидетельства.

Взрослому

Не меньше затруднений у населения страны возникает, когда владельцы карточек пытаются разобраться, для чего нужен СНИЛС взрослому. Здесь круг функций страхового свидетельства шире:

• Не будет выплачена первая заработная плата при официальном устройстве на работу, если на руках нет этого документа. Необходимо или сразу предъявлять страховое свидетельство работодателю, или просить его оформить карточку в ПФР (входит в обязанности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
• Без СНИЛС не будут начисляться льготы и социальные пособия местного и федерального бюджета, в том числе и материнский капитал;
• Номер страхового свидетельства требуется при входе в личный кабинет портала «Госуслуги»;
• Практически все банки запрашивают СНИЛС при оформлении договора займа;
• В медицинских учреждениях в регистратуре необходимо предъявлять документ с идентификационным номером.

Пенсионеру

Для пенсионеров в РФ предусматриваются различные льготы и социальные пособия, получение которых напрямую связано с наличием страхового свидетельства. Чтобы ими воспользоваться в полном объеме, необходимо предъявлять карточку страхового свидетельства.

Замена карточки

Есть случаи, когда карточку нужно менять: изменение фамилии и обнаружение ошибочных данных. Данные вопросы регулируются Статьей 7 Федерального закона от 01. 04. 1996 № 27-Ф3.

Пример

Леденцова И.С. вышла замуж. Сменила фамилию на Голубцову. Значит, предстоит замена карточки. Сам код остается прежним. Поменяют только фамилию заявителя.

Голубцова И.С. оформила карту для сына. Затем обнаружила, что сделана ошибка: в карточке неправильно указана фамилия мальчика. Удостоверение в этом случае придется заменить.

Как восстановить номер

Утрата карточки — это не повод для беспокойства. При утрате пластиковой карты можно обратиться к работодателю лично или прийти на прием лично. Заполняется анкета, а уже через месяц выдается дубликат.

Как оформить удостоверение

Выдается документ не только взрослым людям, но и на ребенка. Чтобы оформить удостоверение, нужен только паспорт и заявление. Когда требуется оформить карту ребенку, понадобится свидетельство о рождении. Дополнительные справки не пригодятся.

Внимание! С четырнадцати лет разрешается самостоятельно прийти на прием, заполнить анкету.

Иностранным гражданам для получения услуги нужно сделать перевод удостоверяющих документов, когда они составлены на другом языке. Заявление подается служащим государственного фонда назначения пенсий. Обращения принимаются по месту регистрации.

Способы подачи заявления:

• отдать лично;
• направить почтой;
• передать специалистам МФЦ.

Устанавливается срок выдачи один месяц. В течение одного месяца пластиковую карту подготовят. Затем потребуется прийти и расписаться за получение.

Правила получения СНИЛС для взрослых и детей

Рассмотрим, где и как можно оформить и получить СНИЛС взрослому.

• При устройстве на работу

Вы заполняете анкету, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение ПФ. Те, в свою очередь, за 5 дней изготавливают пластиковую карточку и передают ее работодателю. Вы у него получаете уже готовый документ.

• Самостоятельно

В территориальном отделении ПФ или через МФЦ. Нужны только заполненная анкета (можно сделать это дома) и паспорт. Если вы обратились непосредственно в ПФ, то СНИЛС выдают в этот же день. В МФЦ придется прийти за готовым свидетельством через 5 дней.

Иностранцы, которые живут и работают на территории РФ тоже должны зарегистрироваться в системе пенсионного страхования. Они могут это сделать через работодателя или непосредственно в отделении ПФ.

Документы:

• паспорт (если он составлен на иностранном языке, то нужен нотариально заверенный перевод);
• анкета;
• разрешение, дающее право на проживание в стране.

Физические лица (ИП, нотариусы, адвокаты и другие самозанятые люди), которые самостоятельно уплачивают взносы в ПФ, оформляют карточку и получают страховой номер непосредственно в отделении фонда.

При получении свидетельства на ребенка процедура не меняется. Подросток с 14 лет это может сделать самостоятельно описанными выше методами. На ребенка младшего возраста документ оформляет один из родителей или официальный представитель (попечитель, опекун).

Понадобятся:

• паспорт представителя ребенка;
• свидетельство о рождении;
• заполненная анкета;
• документ, дающий право на усыновление, опеку и попечительство.

Свидетельство на новорожденного можно оформить в органах ЗАГС, если у них заключен договор с Пенсионным фондом. А за школьников и их родителей часто эту функцию берут на себя образовательные учреждения.

Если ребенок не имеет гражданства или имеет гражданство иностранного государства, то официальный представитель предоставляет в ПФ:

• анкету;
• паспорт представителя;
• любой документ на ребенка;
• разрешение, дающее право на проживание в стране.

При необходимости все документы переводятся на русский язык, перевод заверяется нотариусом.

Важно! При получении карточки СНИЛС внимательно прочитайте данные, которые на нее нанесены. Не должно быть никаких расхождений в написании имени, отчества и фамилии, даты и места рождения. При обнаружении ошибки сразу же сообщите о ней в ближайшее отделение ПФ. Если этого не сделать, то возникнет путаница в данных, которая приведет к неправильному начислению пенсии, невозможности воспользоваться государственными услугами и т. д.

Случаи повторного получения свидетельства

Еще раз напомню. Страховой номер присваивается вам один раз на всю жизнь. А пластиковую карточку вы можете потерять или испортить. В этом случае необходимо восстановить документ. Также это понадобится, если вы сменили Ф. И. О.

Процедура получения дубликата:

1. Работающие граждане по найму могут обратиться к работодателю, в МФЦ или непосредственно в ПФ и написать заявление.
2. Безработные и самозанятые граждане должны прийти в отделение ПФ и заказать дубликат.

При смене личных данных старое свидетельство необходимо приложить к заявлению. Вы получите новый документ с тем же номером.

В личном кабинете ПФ в режиме онлайн вы можете восстановить свой СНИЛС. Готовый документ вам придет на электронную почту. Но для получения зеленой карточки все равно придется обратиться в отделение или МФЦ.

Какие документы нужны для оформления

Документация для получения карточки минимальна. Клиенту требуется только предъявить паспорт и заполнить персональную анкету для получения пенсионного свидетельства .

Если речь идет об обновлении документа в связи с изменением фамилии, то процедура следующая:

• заполняется анкета на корректировку персональных сведений;
• к заполненному листу прикладывается старое свидетельство;
• в качестве дополнительной бумаги предъявляется свидетельство о браке как основание для изменения информации.

Ребенку СНИЛС в ПФР оформляет родитель, предоставляя свой паспорт и свидетельство о рождении малыша.

Оформить через интернет

Несмотря на то, что многие услуги сегодня доступны онлайн, оформление СНИЛС к их числу не относится. Это связано с двумя причинами:

• номер представляет собой конфиденциальную информацию, уполномоченный специалист должен убедиться, что передает материал владельцу счета;
• доступ к электронным услугам открывается при наличии СНИЛС – документ служит дополнительным идентификатором личности.

Итак, получить страховое свидетельство можно только при личном обращении в МФЦ или ПФР.

Сколько времени будет оформляться свидетельство СНИЛС

Продолжительность оформления документа зависит от выбранного места обращения. По общему правилу срок не превышает двух недель, то есть десяти рабочих дней. Однако если делать карточку через работодателя, то период ожидания составит около месяца.

СНИЛС нового образца появился в 2013 году. Все граждане, получившие документ ранее, обязаны заменить его. За пять лет это проделали работодатели для своих сотрудников.

На какой срок выдается СНИЛС

Номер лицевого счета, как и сама карточка, выдаются бессрочно. Законом не предусмотрены ситуации, в которой человеку придется менять цифровой код. А вот сама карточка подлежит замене при следующих обстоятельствах:

• смена фамилии по желанию или при замужестве;
• утеря или кража материала.

Таким образом, если родители оформили пенсионное свидетельство новорожденному, то вплоть до старости у человека будет один и тот же номер. Это отличает документ от паспорта, цифры которого меняются при каждом выпуске, но роднит с ИНН.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования не подлежит корректировке или замене в течение жизни, за исключением случаев, когда меняются персональные сведения о человеке.

Документ для иностранцев

С 2106 года иностранцы смогут получить страховое свидетельство вне зависимости от трудоустройства.

Это нововведение, поскольку ранее СНИЛС могли получить иностранцы, которые официально устроены на работу в РФ.

Условие получения: прибывший зарубежный гражданин не должен иметь статус высококвалифицированного сотрудника, если он устроен официально на работу. Процедура получения карточки не отличается от той, которую проходят россияне.

Что будет, если не оформлять СНИЛС

В 2021 году получение СНИЛС является обязательным шагом для всех трудоустроенных граждан России. С одной стороны, в соответствии с Конституцией принудить к оформлению бумаг государство не вправе. С другой стороны, жить без зеленой карточки проблематично по ряду причин:

• работодатель потребует от сотрудника номер свидетельства, чтобы делать отчисления в ПФР. Невыполнение этого условия чревато для компании крупными штрафами. Допустим отказ в трудоустройстве в связи с отсутствием СНИЛСа;
• юридические лица, начиная с 2016 года, ведут отчетности с применением номеров лицевых счетов, поэтому сотрудник ИП просто не получит заработную плату, если не предъявит карточку;
• без документа родителя и ребенка не будут назначены пособия и привилегии семье, также не удастся зарегистрироваться на портале Госуслуг;
• банки при предоставлении кредита в качестве второго документа запрашивают именно СНИЛС. Его отсутствие не гарантирует отказ, но насторожит сотрудников финансовой организации.

Сегодня есть люди, которые, ссылаясь на главный закон страны, отказываются от получения СНИЛС и не оформляют его для детей. Подобная позиция согласуется с правами человека, но противоречит логике.

Кто может потребовать предоставить свидетельство СНИЛС

Начиная с 2016 года, запросить карточку вправе все государственные ведомства. В дополнение к ним документ просят сотрудники банка. Рекомендуется носить свидетельство с собой, как и паспорт, так как количество мест, где его запрашивают, растет ежедневно.

Можно ли устроиться на работу без СНИЛС

Есть перечень документов, предъявление которых необходимо для официального трудоустройства. С недавних пор страховое свидетельство относится к ним. Следовательно, стать работником, за которого будут производиться отчисления в ПФР, без него не получится.

Единственный вариант – неофициальное трудоустройство. Но, во-первых, это низкооплачиваемые должности, во-вторых, отсутствие гарантий.

Надо ли менять СНИЛС при смене фамилии

Рано или поздно личные данные, которые были указаны в СНИЛС, могут быть изменены и потому они перестанут соответствовать паспортным данным. В таком случае человеку, сменившему фамилию, требуется поменять и документ, иначе он будет считаться недействительным.

Чтобы изменить фамилию в документе, требуется обратиться в местное отделение Пенсионного фонда РФ (неважно как именно — через работу или самому). Там ему нужно будет подавать заявление на изменение данных, содержащихся в СНИЛС. Они в дальнейшем отразятся на новом экземпляре данного документа, где будет отмечена уже другая фамилия.

Важно! Выдача документа с уже измененными анкетными данными проводится в режиме «реального времени».

Можно ли отказаться от СНИЛС?

Иногда возникает такая ситуация, когда гражданин хочет отказаться от СНИЛС.

1. Религия. Причины такого рода считаются допустимыми, поскольку человек — личность, и он имеет полное право иметь позицию, согласно которой он не хочет отождествлять себя с каким-либо номером.
2. Непорядок со счетами. У человека, желающего отказаться от СНИЛС, могут быть проблемы со счетами. Одни счета могут быть закрыты, другие — открыты с ошибками.

Важно! Не так давно ряд регионов Российской Федерации стал оформлять СНИЛС и автоматически присваивать новорожденным идентификационные числа. Такое нововведение дает возможность молодым родителям освободить для себя время, которое они могут уделить своему ребенку, жизнь которого только началась.

Последние изменения

С 01.04.2021 вступил в силу Федеральный закон № 48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Данным законом предусмотрена замена бумажного варианта свидетельства на электронный вид. При этом ранее выданные СНИЛС не потеряют своей актуальности.

Порядок исполнения норм закона пока не установлен.