Список документов для новорожденного ребенка: как оформить в МФЦ

Свидетельство о рождении в МФЦ

Как получить свидетельство о рождении в МФЦ

Выдача свидетельства о рождении в многофункциональном центре в 2016 году существенных изменений в сравнении с прошлым годом не претерпела. Иным стал только внешний вид документа: его бланки напечатаны на гербовой бумаге и подлежат строгой отчетности. Подделка документа стала практически невозможной.

Закон Российской Федерации «Об актах гражданского состояния» регламентирует порядок и сроки получения свидетельства о рождении ребенка. Документ должен быть оформлен в течение 30 дней со дня рождения ребенка. Однако каких-либо штрафов за случайное или сознательное увеличение этого срока не предусмотрено. Мы рекомендуем все же не затягивать получение документа на ребенка. Ведь по мере роста вашего ребенка он понадобится не однажды: для выезда ребенка, проезда по территории РФ, получения полиса медицинского страхования, СНИЛС и т.п.

Когда необходимо получать свидетельство?

Согласно федеральному законодательному ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния» статьи 23, получить свидетельство о рождении ребёнка нужно в течение 30 дней со дня его появления на свет. Для этого следует предоставить медицинскую справку о рождении, выданную в роддоме, свидетельство о браке и заявление одного из родителей в органы регистрации новорожденных.

Если по истечении указанного срока не представилось возможности получить документ, это не влечёт за собой штрафных санкций, однако делает невозможным процедуру получения пособия на младенца и регистрацию его по месту жительства.

Кто имеет право оформить?

По закону подать заявление на выдачу свидетельства о рождении могут не только родители малыша, появившегося на свет. В гражданском кодексе приведен список лиц, которые вправе обратиться за таким документом:

1. Совершеннолетние граждане, дети от 14 лет и старше, взрослые люди.
2. Органы опеки и попечительства.
3. Законные представители ребенка.
4. Родственники скончавшегося гражданина.

Для каждой группы предусмотрены некоторые нюансы по заполнению стандартного заявления, но, в целом, порядок проведения процедуры достаточно схож.

Что делать, если родители не в браке?

Иногда родители не состоят в брачных отношениях или отец у малыша фактически отсутствует. В этом случае, свидетельство оформляется так:

• при незарегистрированном брачном союзе данные отца вносятся в акт о рождении на основе записи об отцовстве;
• когда данные об отце малыша отсутствуют, мать вправе указать сведения родителя по собственному усмотрении или дать ребенку собственную фамилию;
• если мать не хочет вносить информацию о втором родителе в свидетельство, то в этой графе ставится пропуск;
• при разводе, когда ребенок родился до 300 суток с момента расторжения брака, отцом считается мужчина, с которым был заключен брак.

Последнее правило распространяется на ситуации, когда брак признан недействительным или при смерти отца.

Документы для получения свидетельства о рождении

Зарегистрировать ребенка и получить свидетельство о его рождении довольно легко и просто. Для этого в многофункциональный центр по оказанию государственных услуг предоставляются такие же документы, как и в ЗАГС. Это:

• паспорт РФ или иного гражданства отца и матери новорожденного. Если родитель единственный – паспорт такого родителя;
• свидетельство о регистрации брака (если родители узаконили свои отношения);
• медицинская справка из роддома, подтверждающая факт рождения ребенка.

В случае отсутствия зарегистрированного брака родителями должно быть представлено свидетельство об установлении отцовства (его можно установить одновременно с регистрацией рождения ребенка) или решение суда о факте признания отцовства или об установлении отцовства.

Преимущества обращения в МФЦ

Получение свидетельства о рождении ребенка в МФЦ имеет ряд преимуществ, среди которых можно выделить следующие:

• Сокращается время ожидания в очереди, так как одновременно выполнить эту услугу готовы несколько специалистов.
• Очень удобный график работы МФЦ – с 8:00 до 20:00 без выходных дней и перерыва на обед, в то время как отделы ЗАГС работают по особому графику.

Процедура оформления свидетельства о рождении в МФЦ

Сама процедура получения свидетельства о рождении не содержит никаких сложностей. Вы обращаетесь в МФЦ с заявлением (бланк получите на месте), которое составляется по обязательной форме № 1. Бланк заявления заполняется рукописным способом. Можно также скачать его из интернета и распечатать на принтере.

Если у родителей брак зарегистрирован, то оформлением документа может заняться один из них. При не зарегистрированных отношениях обязательно присутствие обоих родителей. При оформлении документа матерью-одиночкой всю информацию об отце ребенка записывают с ее слов или же в соответствующей графе ставят прочерк. Ребенок записывается на фамилию матери.

Законом сроки выдачи свидетельства о рождении ребенка не регламентируются, но на практике оно оформляется и выдается в день обращения, так как на его изготовление уходит менее 1 часа.

Заявление

Согласно приказу Министерства юстиции РФ от 10.08.17г. № 144, свидетельство о рождении ребёнка выдаётся на основании заполнения специального бланка, регламентируемого государственным органом регистрации рождения.

Форма N 1. Заявление о рождении (запол няется родителями малыша, состоящими в браке на момент рождения ребенка).

После приёма и проверки необходимых документов, сотрудник МФЦ выдаёт расписку с указанием сроков готовности свидетельства о рождении. Контролировать процесс изготовления можно дистанционно, согласно номеру, указанному в расписке. Для этого необходимо зайти на сайт нужного отделения МФЦ вашего региона и ввести номер.

Пошаговая инструкция оформления

Через МФЦ можно получить свидетельство о рождении ребёнка, предварительно записавшись на приём. Это можно сделать тремя способами:

1. Лично прийти в центр и зарегистрироваться через терминал. Получить талон регистрации с указанием даты и времени будущего посещения центра.
2. Записаться в МФЦ через интернет и ждать подтверждения, которое должно прийти с соответствующими реквизитами на личную электронную почту.
3. Встать в очередь на личный приём, предварительно записавшись по телефону горячей линии многофункционального центра, указанному на сайте нужного МФЦ. Оператор оформит ваши данные и в устной форме оповестит о сроках посещения.

Пошаговая инструкция оформления свидетельства о рождении ребенка через МФЦ:

1. Собрать полный пакет документов. Подготавливается с учётом соблюдения нюансов (наличие одного или обоих родителей, рождение вне стен медицинского учреждения, и прочее).
2. Предоставить соответствующие документы в МФЦ.
3. Выждать срок, отведённый для проверки предоставленных бумаг.
4. Явка лично в указанные сроки для заполнения граф в заявлении определённой формы.
5. Получение свидетельства о рождении от сотрудников МФЦ.

Возможность получения свидетельства на новорождённого непосредственно в день официального визита заявителей в центр, часто зависит от технической загруженности МФЦ. Велика вероятность получения свидетельства позже заявленного срока – от 2 до 7 дней.

Сроки и стоимость получения свидетельства о рождении в МФЦ:

Срок оформления в течении – 7 дней. Получение свидетельства о рождении не предусматривает госпошлину, но при восстановлении стоимость услуги -350 руб.

Сервисы МФЦ предоставляют возможность отслеживать готовность документов, для этого используется номер из расписки. На официальном сайте есть раздел, в котором требуется ввести соответствующий номер.

Это позволяет Вам не тратить свое время. Кроме того, информацию по интересующим Вас вопросам можно узнать у оператора, позвонив по номеру горячей линии.

Возможные причины для отказа

В выдаче свидетельств о рождении малыша могут отказать. Причин у такого решения бывает несколько:

1. Наличие грамматических ошибок в поданном заявлении.
2. Ребенку не может быть присвоено имя в виде цифр, символов. Нецензурное, нелепое слово тоже не может использоваться для такой цели. Данный фактор обязательно предполагает отказ.
3. В отсутствие паспорта (иного удостоверения личности) свидетельство на ребенка не будет выдано.
4. При отсутствии документов из обязательного перечня.
5. По причине отсутствия письменного заявления от людей, выступающих в роли законных представителей ребенка. Документ обязательно заверяется у нотариуса.

Совет! Если специалисты МФЦ отказали в выдаче свидетельства о рождении, но причина вынесения такого решения не объективная, то гражданин вправе обратиться в судебную инстанцию.

Чтобы это сделать, потребуется получить в МФЦ письменный отказ с разъяснением причин.

Изменение данных в документе

Для внесения изменений в акт потребуется представить документы, которые подтвердят факт внесения ошибочных сведений или предпишут переоформить начальный документ.

Если ошибка была допущена специалистом, то все правки вносятся бесплатно. За ошибки по вине гражданина потребуется уплатить 650 рублей госпошлины. При смене ФИО, госпошлина составит 1600 рублей. Срок изготовления нового документа может составить от суток до двух месяцев. Все зависит от причин замены акта.

Как восстановить свидетельство, если оно потерялось?

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно? Его можно восстановить через многофункциональный центр. Если владельцу свидетельства о рождении еще не исполнилось 14 лет, за выдачей дубликата могут обратиться его родители или опекуны. После того, как человеку исполнилось 14 лет, подать заявку на восстановление документа может только он сам.

Чтобы восстановить утерянное свидетельство, требуется обратиться в тот же МФЦ, где оно было выдано. Это можно сделать лично, тогда дубликат выдадут в день обращения. Однако нередко бывает, что гражданин проживает далеко от места своего рождения. В таком случае можно подать дистанционный запрос через интернет на оформление дубликата. На обработку запроса и выдачу документа уйдет от 3 до 10 дней без учета пересылки почтой.

При потере свидетельства выдается не идентичный оригиналу документ, а его копия, в которой указывается, что выданная бумага является дубликатом. С этих пор оригинал считается недействительным, им больше никто не сможет воспользоваться.

При подаче запроса на восстановление документа гражданин пишет заявление и вносит госпошлину. Замена документов всегда облагается государственной пошлиной, размер которой составляет 350 рублей. Внести эту сумму можно сразу же в МФЦ через специальные автоматы.

С появлением многофункциональных центров получение государственных услуг стало удобнее. Больше нет нужды выстаивать очередь в ЗАГСе или отпрашиваться с работы, чтобы зарегистрировать рождение малыша. Достаточно подойти в отделение МФЦ в любое удобное время и получить свидетельство о рождении в тот же день.

Нюансы

Есть несколько обстоятельств которые могут значительно затруднить оформление свидетельства о рождении в МФЦ, поэтому необходимо знать некоторые нюансы:

1. Если появление малыша на свет произошло за границами РФ, а родители хотят/имеют право зарегистрировать его в России, необходимо иметь при себе паспорта и справку из иностранного учреждения, где родился ребёнок, предоставить в российское консульство, где факт рождения младенца должен быть переведён на русский язык.
2. В случае родов вне роддома, необходимо предоставить заявление от лица, оказывающего акушерскую помощь, с указанием причин такого родоразрешения и подписью хотя бы одного свидетеля.
3. Если новорождённый был найден и установить родителей невозможно, необходим акт от сотрудников правоохранительных органов и социальных служб.