Уведомление профсоюза о сокращении штата: образец и правила оформления

Роль профсоюза

Профессиональный союз – независимый орган, создаваемый работниками компаний для защиты своих прав и интересов.

Профсоюзные организации имеют разную степень влияния на деятельность предприятия. Довольно часто в их компетенцию входят:

• одобрение или запрет инициатив работодателя,
• ознакомление и проверка внутренней распорядительной документации,
• контроль за правомочностью применения дисциплинарных наказаний,
• увольнения или сокращения сотрудников,
• уменьшения заработной платы,
• перевода на другую должность с понижением и т.п.

Каждый профсоюз имеет свой устав и сотрудник, желающий влиться в ряды его членов должен с ним ознакомиться. Этот документ содержит полный перечень всех видов поддержки, которую профсоюз оказывает своим членам, а также в числе прочего определяет порядок вступления и выхода из профсоюза, сроки рассмотрения поданных заявлений и конкретных лиц, которые занимаются решением данных вопросов.

Кто может вступить в профсоюз

В профсоюз может вступить практически любой работник организации.

Каждый член профсоюза получает членский билет по специальной форме, утвержденной внутри профсоюзного комитета.

Уведомление профсоюза о сокращении: образец и ответ профкома

Существует ли определенный образец уведомления профсоюза о сокращении? Именно с оформлением такого документа чаще всего появляются проблемы. Для того чтобы не совершить ошибок, необходимо знать нюансы подобной процедуры.

• Специфика оповещения профсоюза о предстоящем сокращении
• Профессиональный союз (профсоюз или профком), если он имеется на предприятии, – добровольно созданная организация, которая наравне с руководителем влияет на оптимизацию рабочего процесса.
• Если на предприятии планируется сокращение численности работников, начальник должен за 2 месяца до начала процесса проинформировать профсоюз о кандидатах, которых он хочет сократить.
• Порядок действий таков:

1. В первую очередь издается распоряжение об увольнении некоторых рабочих.
2. После этого направляется со списком сотрудников, подпадающих по сокращение, в профсоюз. Комитет должен узнать о предстоящем процессе не позднее чем за 2 месяца до него.
3. Только после решения членов профкома или его бездействия происходит оповещение трудящихся о сокращении штата.

Ответ от профсоюзной организации должен быть получен через 7 дней. Если члены профкомитета не смогли прийти к общему мнению за неделю, работодатель вправе принять решение о сокращении сотрудников самостоятельно.

Из-за того, что срок обдумывания решения профессиональным комитетом может затянуться на 7 дней, некоторые юристы считают, что его представители должны быть оповещены о предстоящем увольнении раньше, чем за 2 месяца. Поскольку иначе права трудящихся могут быть нарушены, ведь, согласно 81-й статье ТК РФ, рабочих, которых будут сокращать, уведомляют об этом не позднее чем за 2 месяца.

Если планируется сократить большое количество трудящихся, тогда членов профкома извещают не позднее чем за 3 месяца до предполагаемой даты.

Нюанс! Если собираются уволить участника профкома, работодатель сначала просит мотивированного мнения профессионального комитета и только тогда выносит распоряжение о сокращении. А если предстоит уволить главу профсоюза в филиале предприятия, решение принимают органы вышестоящего профкома.

Оповещение профсоюза

Определенной формы, по которой следует написать сообщение об увольнении в профсоюз, не установлено законом. Поэтому обычно применяется то же оформление, что и при оповещении центра занятости населения.

Если же требуется сократить тех сотрудников, которые состоят в профкоме организации, бланк уведомления будет несколько отличаться.

Важно предоставить данные о тех работниках, которых собираются увольнять, и просить профсоюз подтвердить целесообразность предполагаемых увольнений.

Далее нужно действовать следующим образом:

1. Участники профкома, после того как срок определения ответа истек, оглашают результаты совещания в письменной форме. В том случае, если они не согласны с мнением работодателя, будет произведена трехдневная консультация комитета совместно с руководством организации.
2. Если и после этого не будет достигнуто единого мнения, составляют соответствующий протокол. После чего в течение 10 дней, если профком выступил против увольнения определенных сотрудников, руководитель выносит окончательное решение.
3. Если его ответ будет противоречить решению профессионального союза, члены его, как и сокращенный работник, имеют право обжаловать результаты в вышестоящих органах, например, можно составить жалобу в Трудовую инспекцию или подать иск в районный суд. Сроки обжалования – 10 суток с момента увольнения.

Уведомление профсоюза о сокращении – одна из важнейших ступеней процесса увольнения сотрудников. Считаться с его мнением или нет, решает руководитель. Однако, если будут замечены нарушения прав трудящегося, уполномоченный орган, то есть профком, может встать на защиту сотрудника.

Специфика оповещения профсоюза о предстоящем сокращении

Профессиональный союз (профсоюз или профком), если он имеется на предприятии, – добровольно созданная организация, которая наравне с руководителем влияет на оптимизацию рабочего процесса.

Если на предприятии планируется сокращение численности работников, начальник должен за 2 месяца до начала процесса проинформировать профсоюз о кандидатах, которых он хочет сократить.

Порядок действий таков:

1. В первую очередь издается распоряжение об увольнении некоторых рабочих.
2. После этого направляется со списком сотрудников, подпадающих по сокращение, в профсоюз. Комитет должен узнать о предстоящем процессе не позднее чем за 2 месяца до него.
3. Только после решения членов профкома или его бездействия происходит оповещение трудящихся о сокращении штата.

Ответ от профсоюзной организации должен быть получен через 7 дней. Если члены профкомитета не смогли прийти к общему мнению за неделю, работодатель вправе принять решение о сокращении сотрудников самостоятельно.

Из-за того, что срок обдумывания решения профессиональным комитетом может затянуться на 7 дней, некоторые юристы считают, что его представители должны быть оповещены о предстоящем увольнении раньше, чем за 2 месяца. Поскольку иначе права трудящихся могут быть нарушены, ведь, согласно 81-й статье ТК РФ, рабочих, которых будут сокращать, уведомляют об этом не позднее чем за 2 месяца.

Если планируется сократить большое количество трудящихся, тогда членов профкома извещают не позднее чем за 3 месяца до предполагаемой даты.

Нюанс! Если собираются уволить участника профкома, работодатель сначала просит мотивированного мнения профессионального комитета и только тогда выносит распоряжение о сокращении. А если предстоит уволить главу профсоюза в филиале предприятия, решение принимают органы вышестоящего профкома.

Рекомендации Роструда к вопросу о применении типовых форм для оформления уведомления о сокращении штата

Ранее было отмечено, что уведомление центра занятости и профсоюза о сокращении имеет общую направленность и составляется в схожем формате. В связи с этим интересным представляются рекомендации Роструда, представленные в письме № ТЗ/5624-6-1 от 26.09.2016, о форме уведомления службы занятости.

В частности, отмечено, что на сегодня имеются 2 типовые формы для целей уведомления центра занятости о сокращении, предложенные в 1993 году Правительством РФ. Они не обязательны для применения, поскольку изначально предназначались как рекомендуемый формат оповещения. Названые рекомендованные формы прилагаются к (ред. от 24.12.2014).

Не имеется запретов по использованию данных форм в качестве образчика при компиляции уведомления для профсоюза. Поэтому их также можно принять во внимание для активного пользования.

Пример 1. Уведомление профсоюза школы о сокращении работников вкупе с запросом мотивированного мнения (произвольный формат документа)

Средняя школа № 5 сокращает штат. Издан соответствующий приказ под № 1 от 9.02.2021. Составлен список кандидатов на увольнение. В их число попали 3 сотрудника:

1. Заместитель директора по воспитательной работе Климов А. Ф.
2. Учитель физкультуры Аморова С. Е.
3. Учитель биологии Лисенко И. Т.

В соответствии с порядком составляется письменное уведомление для профсоюза о сокращении перечисленных лиц. Текст документа включает:

1. Сообщение о грядущем штатном сокращении со ссылкой на основание -— п. 2 ст. 81 ТК РФ и приказ № 1 от 9.02.2021.
2. Список сокращаемых лиц (подробно представлен выше).
3. Запрос мотивированного мнения об увольнении замдиректора Климова А. Ф. (члена профсоюза).
4. Приложение: проекты штатного расписания и приказа об увольнении Климова А. Ф., а также копия приказа о сокращении по школе.
5. Подпись директора школы с расшифровкой.

Как правильно оформить уведомление?

Уведомление профкома о сокращении штата является официальным документом. К его составлению работодателю организации следует отнестись внимательно. Важно, чтобы бумага была оформлена грамотно и правильно.

Ошибки в терминологии, формулировках, указании данных сотрудников могут привести к тому, что начатая процедура увольнения может быть отменена, решение руководителя компании – оспорено. В результате, все придется начинать заново. При этом надо помнить о том, что законодательством России установлены жесткие требования в отношении сроков уведомления профсоюзного комитета.

Несоблюдение их будет считаться нарушением и повлечет для работодателя ответственность. Нет утвержденного правительством России бланка уведомления профкома о сокращении штата. Поэтому данный документ составляется в произвольной форме. При этом важно придерживаться определенной структуры.

Уведомление должно состоять из таких частей:

1. шапка (кому направляется документ);
2. наименование бумаги;
3. основная часть (преамбула, суть документа);
4. заключение.

Обязательно нужно указать такую информацию:

• название организации, в которую подается уведомление;
• фамилия и инициалы председателя профкома;
• название предприятия, которое составляет уведомление, планирует сокращение штата;
• наименование документа и его номер;
• дата принятия решения о сокращении численности работников организации;
• фамилия и инициалы руководителя предприятия, планирующего проведение мероприятия по увольнению сотрудников;
• фамилии и инициалы работников, подлежащих сокращению, их должности и места работы (можно вынести их в приложение);
• ссылка на трудовое законодательство России (статьи №81, 373 Трудового кодекса РФ);
• просьба предоставить мотивированное мнение по поводу планируемого сокращения численности штата;
• прилагаемые бумаги (приказ, проект штатного расписания и приказа);
• дата составления документа, подпись работодателя.

Руководители некоторых компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Это упрощает процесс составления документа.

Важно соблюдать такие правила написания уведомления:

1. не делать сокращений;
2. писать грамотно;
3. не зачеркивать текст ручкой, не исправлять корректором.

Уведомление обычно составляется на офисной бумаге с использованием печатной техники. Но можно написать документ от руки. В этом случае важно применять ручку с синей либо фиолетовой пастой.

Составив уведомление для профсоюза о сокращении штата, рекомендуется показать его юристу предприятия. Возможно, нужно будет внести определенные коррективы.

Образец извещения

Лучше составлять уведомление для профсоюза о разрыве трудовых отношений с сотрудниками по причине сокращения штата по примеру. Это поможет сразу грамотно оформить документ. Скачать образец легко в интернете. Если подобные мероприятия уже проводились на предприятии, то можно воспользоваться примером старого документа. Образец уведомления профсоюза о сокращении штата приведен ниже.

Председателю местного комитета

первичной профсоюзной организации работников

производственно-торговой компании «Рассвет»

Симакину Е.А.

Уведомление о принятии

решения о сокращении №658

Уважаемый Евгений Александрович!

Сообщаем Вам, что 21 октября 2021 года принято решение о проведении мероприятия по сокращению численности штата производственно-торговой компании «Рассвет». Планируется расторжение трудовых договоров в соответствии с пунктом вторым статьи №81 ТК России со следующими работниками:

1. Заместителем начальника отдела кадров Губановым А.П.
2. Специалистом отдела снабжения Орловским Е.А.
3. Специалистом отдела продаж Виреевой А.С.
4. Заместителем начальника юридического отдела Вороновым Т.А.
5. Менеджером по рекламе Степановой П.С.

Поскольку данные работники являются членами профсоюзной организации, просим Вас в соответствии со статьей №373 Трудового кодекса России представить мотивированное мнение по вопросу расторжения с Губановым А.П, Орловским Е.А, Виреевой А.С, Вороновым Т.А и Степановой П.С. трудовых договоров.

Приложение:

1. Проект штатного расписания предприятия.
2. Приказ от 21.10.2021.
3. Проект приказа о расторжении трудового договора с сотрудниками.

Директор

производственно-торговой

компании Рассвет (подпись) Д.В. Виноградов

Готовый документ следует зарегистрировать в Журнале исходящей корреспонденции. После этого бумага направляется в профсоюзную организацию.

Ответственность работодателя за неуведомление

Согласно , работодатели, которые действуют не в правовых рамках, привлекаются к материальной и дисциплинарной ответственности, установленной Трудовым кодексом и прочими федеральными законами.

Несвоевременное оповещение либо неуведомление первичной профсоюзной организации о планируемом сокращении штата считается грубым нарушением.

В соответствии со , возможны следующие виды наказания:

• предупреждение;
• штрафная санкция. При повторном нарушении суммы к уплате значительно вырастают. При нарушении закона впервые: юридическому лицу придется заплатить от 30000 до 50000 рублей, должностному – от 1000 до 5000 рублей. Предпринимателям, которые осуществляют деятельность без регистрации юрлица, выписывается штраф в размере от 1000 до 5000 рублей;
• дисквалификация должностного лица на срок от 1 до 3 лет;
• приостановка деятельности компании.

Ошибки нанимателя при уведомлении профсоюза об увольнении работников по сокращению штата

Описание спорной ситуации	Варианты правильного решения
Под сокращение попал один работник, который состоит в двух профсоюзах. Наниматель единолично принял решение о его увольнении без запроса мотивированного мнения	Увольнение произведено с нарушением. Наниматель обязан известить профсоюзные органы (причем оба союза, в которых состоит уволенный) о сокращении, а также запросить мотивированное мнение. Окончательное решение зависит от заключения профсоюзов (ст. 373 ТК РФ)
Работник состоит в двух профсоюзах. Его увольняют по сокращению штата. Наниматель запросил мотивированное мнение у обоих профсоюзов. В течение 7 дней один профсоюз отправил ответ с согласием на увольнение. Второй на запрос не ответил. Наниматель расценил реакцию профсоюзных органов как основание для отмены увольнения	ТК РФ не регламентирует ситуации, связанные с увольнением работников-—членов двух профсоюзных организаций. Данные случаи достаточно редки. Но судебная практика свидетельствует о том, что в рассматриваемой ситуации наниматель вправе уволить такого работника. Обоснование: имеется согласие на увольнение от одного профсоюза. Второй профсоюз не представил ответ в поставленный недельный срок, посему наниматель вправе действовать без учета его мнения (ст. 373 ТК РФ)

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Может ли наниматель самостоятельно принимать решение о сокращении работников, без уведомления об этом профсоюзного органа?

Нет. Этап оповещения профсоюза о сокращаемых работниках -— обязательное требование, закрепленное законодательно, его необходимо соблюдать. Игнорировать его нельзя.

Но, если на протяжении недели профсоюз не даст ответ на представленное уведомление, наниматель вправе единолично принять решение о сокращении работников.

Вопрос №2: Наниматель сократил работника без учета мотивированного мнения. Могут ли его восстановить на работе?

Да, могут, если нарушен порядок учета такого мнения.

Сократить работника, который является членом профсоюза, наниматель вправе толь с учетом мотивированного мнения.