Все что нужно знать о паспорте здоровья: нужен ли он, если есть медкнижка

Что такое паспорт здоровья работника

Не нужно путать паспорт здоровья с медицинской книжкой работника или его амбулаторной картой. Согласно , сотрудники, занятые на потенциально вредных и опасных работах, должны регулярно проходить обследования на наличие профзаболеваний. Если при этом будут выявлены какие либо патологии, то о информация о них заносится в паспорт. По данным сведениям проводят классификацию работника в какой-либо диспансерной группе, запись о которой вносится в амбулаторную карту и паспорт здоровья. В этом случае у работника появляется необходимость планового лечения, контрольного наблюдения и постановки на учет.

Важно! Диагноз, который подтверждается данным документом подтверждает тот факт, что заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью. При этом у сотрудника возникает право на получение компенсационных выплат и льгот, предусмотренных законодательством.

Кого закон обязывает проходить обследования?

Изучив информацию о том, где получить паспорт здоровья работника, стоит обратить внимание на категории граждан, которые обязаны проходить медицинские обследования. В данный перечень стоит включить:

1. граждан, которым еще не исполнился 21 год;
2. граждане, которые трудятся на работах, где присутствуют опасные или вредные факторы;
3. лица, задействованные в пищевой сфере, медицинских организациях или в детских учреждениях;
4. граждане, работающие на водопроводных сооружениях или на объектах торговли.

Работодателю, который направляет своих подчиненных на медицинское обследование, требуется знать, где хранится паспорт здоровья работника. В период, когда гражданин проходит осмотр, документ должен находиться в больнице, которая отвечает за осмотр. После завершения паспорт отдается гражданину.

Дальше же законодательство не оговаривает, где необходимо хранить паспорт. Но с целью своевременного прохождения обследования всех подчиненных, руководитель может назначить специалиста, который будет вести учет все паспортов работников компании.

Как выглядит паспорт здоровья

• личные данные сотрудника: пол, дата рождения, телефон;
• номер полиса ОМС;
• наименование поликлиники, выдающей документ;
• адрес медицинского учреждения по месту жительства, где человек обслуживается;
• сведения о работодателе (наименование, форма собственности);
• должность соискателя;
• класс вредных условий труда с выпиской пунктов;
• стаж работы в отрасли;
• сведения о предыдущих местах работы.

Если сотрудник изменяет фамилию, то ее вписывают рядом со старыми данными. Все поля заполняет регистратор.

По мере прохождения комиссии специалисты ставят штампы в свободные страницы паспорта. В соответствующей графе председатель комиссии ставит заключение о пригодности сотрудника.

Сколько времени займет оформление документа?

Скорость прохождения комиссии зависит от перечня анализов и узких специалистов, которых нужно посетить. Примерный перечень включает:

• измерение роста, веса;
• общий анализ мочи и крови;
• измерение АД;
• биохимическое исследование биологической жидкости;
• анализ крови на ВИЧ, парентеральные гепатиты;
• после 40 лет анализ на холестерин;
• начиная с 45 — исследование на онкомаркеры;
• флюорография;
• маммолог — женщинам, уролог — мужчинам;
• терапевт;
• хирург;
• невролог;
• офтальмолог;
• флюорография.

Комиссия может длиться 2-3 часа, поскольку анализы можно сдать в экстренном порядке. Узкие специалисты могут быстро оценить наличие серьезно патологии. Если возникают сомнения, то понадобятся дополнительные методы исследования: УЗИ, рентген, МРТ. Максимальный срок комиссии составляет 1-2 дня.

В чем польза паспорта здоровья для граждан РФ

Главная польза паспорта здоровья человека — это возможность отслеживать перемены в состоянии здоровья человека, а также узнать историю его работы при наличии пагубных или небезопасных производственных факторов. По паспорту здоровья человек имеет возможность отправиться в какой-нибудь санаторий либо другое оздоровительное медучреждение, чтобы укрепить свое здоровье.

Наличие паспорта здоровья дает работнику возможность уйти раньше в отпуск, чтобы полностью вылечить свой недуг. Имея паспорт здоровья, человек может сам контролировать состояние своего здоровья. В этот документ также вносятся указания докторов, касающиеся предупреждения и лечения разных болезней, которые получает человек впоследствии своего профессионального труда.

Стоит отметить, если вовремя выполнять все приписанные рекомендации, то можно избежать развития серьезных болезней и досрочного выхода на пенсию.

Для чего нужен паспорт здоровья

Министерство здравоохранения посчитало нужным отслеживать влияние вредных факторов производства на здоровье человека. Каждый фактор провоцирует хронические нарушения здоровья своей системы. Например, при влиянии вибрации страдает ухо, при работе с бытовой химией — дыхательная система.

Внесение данных в паспорт здоровья позволяет не только предотвратить резкое ухудшение состояния, но и оценить статистику по срокам появления хронических процессов. Это долгосрочная перспектива, которая может позволить сохранить здоровье на уровне первых признаков снижения уровня жизненных показателей.

Согласно статистическим данным, за последние 10-20 лет значительно снизилось внимание к здоровью. Все болезни стали проявляться в более раннем возрасте. Например, инфаркты и инсульты нередки в 30-35 лет.

На фоне возрастных изменений сосудов риск производственных травм также возрастает. Но даже с жалобами на боль в грудной клетке человек не идет в поликлинику, продолжая работу. Боясь потерять зарплату, больной не оформляет лист нетрудоспособности, становясь источником болезни для других.

Каждый работодатель заинтересован в высоком качестве труда и конечного продукта.

Если спустя некоторое время у человека выявляется профессиональное заболевание, его ставят на диспансерный учет. Затем он наблюдается у узкого специалиста по профилю заболевания. Если состояние ухудшается до уровня инвалидности, то человеку рекомендуют легкий труд.

При ухудшении здоровья, вызванном действием производственных факторов, болезнь признают профессиональной. Сотрудник получает компенсацию за этот фактор, льготы, субсидии на приобретение лекарственных средств.

Кто оформляет паспорт?

Некоторые граждане задумываются над вопросом, а где паспорт здоровья работника выдают. Оформлять и предоставлять документ имеет право только муниципальная поликлиника.

Но у учреждения должна быть соответствующая лицензия на проведение необходимых обследований. Работники поликлиники назначают индивидуальную дату и время прохождения врачей.

Кому нужен паспорт здоровья, а кому медкнижка?

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20.05.2005 N 402 устанавливает, что это должны быть люди, «деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения». Паспорта здоровья нужны тем, кто должен проходить регулярные медицинские осмотры. Если человеку нужен и паспорт здоровья, и медкнижка, то проводится один осмотр, а результаты заносятся в оба документа.

Каким категориям граждан необходимо иметь паспорт здоровья?

• Водителям, а также всем тем, чья работа связана с вождением любого транспорта или управлением сложными механизмами.
• Работникам, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья. А также с высокой опасностью и вредными факторами.
• Сотрудникам общественного питания и пищевой промышленности.
• Медицинским работникам и сотрудникам обслуживающей сферы, включая образовательные учреждения.

Иными словами, паспорт здоровья нужен тем, кто обязан проходить регулярные медосмотры. В этом случае проводится один осмотр, а данные записывают в оба документа сразу.

Для оформления медицинского паспорта здоровья потребуются паспорт РФ, полис ОМС, заключения узких специалистов, результаты анализов и исследований.

Программа обследования

Сотрудники, занятые на вредном производстве, проходят обследование по определенной программе. Данная программа имеет ряд специфических особенностей и предусматривает следующий порядок действий:

Особенности заполнения паспорта здоровья

Приказом №302 установлена единая инструкция по заполнению карты здоровья. Есть следующие правила, касающиеся заполнения:

• Паспорт заполняется на основании паспорта человека и направления на обследование, выданного работодателем.
• Все поля в бланке заполняются регистратором.
• Сведения о результатах анализа вносятся в паспорт по мере прохождения обследования.
• Вся информация о результатах осмотра дублируется в карте пациента.
• Исправления и зачеркивания в паспорте запрещены.
• Если информация из паспорта как-либо исправлялась, рядом с исправленной записью нужно проставить подпись ответственного лица и печать клиники. Необходимо это для заверения записи.

ВАЖНО! Ответственность за заполнение документа возлагается на представителей клиники. Именно они должны следить за порядком ведения документооборота.

Какие сведения обязательны к отражению в паспорте здоровья специалиста:

• Полное наименование лицензированного медучреждения, его фактический адрес нахождения и присвоенный код ОГРН.
• Полное наименование компании-работодателя, персонал которой проходит осмотр; вид основной рабочей экономической деятельности ОКВЭД, присвоенный Росстат; правовая форма собственности предприятия.
• Личная информация на сотрудника – полные ФИО, адрес жительства, дата его рождения, пол, данные паспорта (не только серия с номером, но и кем/когда был выдан удостоверяющий документ), телефон для связи, номер страхового полиса обязательного медстрахования.
• Должность/специальность работника, при наличии в организации нескольких подразделений указание структуры/цеха/отдела.
• Стаж занятости.
• Наличие классов вредности/опасности с указанием подклассов и вида работы и соответствующих производственных факторов.
• Наименование и фактический адрес постоянного наблюдающего медучреждения, где физлицо находится на регулярном наблюдении/лечении.
• Подробные результаты всех проведенных лабораторных обследований, анализов, заключения тех врачей, которые участвовали в осмотре гражданина.
• Итоговое заключение комиссии о профпригодности работника, выявленных противопоказаний при их наличии.
• Рекомендации по проведению профилактических мероприятий, предупреждающих развитие болезни или направленных на общее улучшение состояния здоровья.

Обратите внимание! При устройстве человека на новое место занятости в числе прочих обязательных документов он обязан представить и экземпляр паспорта здоровья. Если же форма утеряна, восстанавливать бланк придется самостоятельно путем обращения в ответственное медучреждение. Без наличия паспорта здоровья работодатель вправе отказать соискателю в приеме на должность.

Паспорт здоровья работника – образец заполнения

Паспорт здоровья работника – образец бланка 004-П/У содержится в Приказе МЗ и СР № 302н от 12.04.11 г. и формируется в строгом соответствии с вышеприведенными данными. Для того, чтобы у работника не возникло сложностей при получении этого документа, советуем ознакомиться с кратким алгоритмом действий при посещении медучреждения:

1. Подготовьте все документы – направление от предприятия, собственный паспорт.
2. Обратитесь в регистратуру поликлиники или другой медструктуры, где проходят осмотры, и предъявите направление и паспорт.
3. Регистратор оформляет бланк с обязательным заполнением всех полей, перечисленных выше.
4. В процессе прохождения осмотра в паспорт дублируются данные из карты пациента по обследованиям, анализам, заключениям врачей.
5. Не допускаются помарки, зачеркивания, исправления. Все корректировки вносятся с заверением ответственных лиц и печатью медорганизации.
6. Если бланк предыдущего паспорта закончился, открывается новый документ с указанием дат завершения прежнего и начала нового регистра.

Вывод – кадровая работа по оформлению медосмотров персонала – это довольно трудоемкий и длительный процесс, требующий участия не только ответственных лиц работодателя, но и сотрудников. Четкий порядок документооборота содержится в Приказе № 302н, нормативные требования обязательны к соблюдению всеми предприятиями РФ.

Особенности выдачи и хранения паспорта

Паспорт выдается работнику в момент начала обследования. Предоставляется он представителями клиники. В документ вносится вся требуемая информация. Бланк остается у сотрудника вплоть до следующего осмотра.

К СВЕДЕНИЮ! В законе четко не сказано о том, кто именно несет ответственность за сохранность паспорта. Но существует сложившаяся практика. В частности, обычно паспорта хранятся в регистратуре поликлиники.

Но нельзя просто складировать документы в регистратуре. Предварительно требуется оформить локальный приказ о месте хранения. В нем прописываются лица, ответственные за хранение.

Если требуется, паспорта может хранить работодатель. Но и в этом случае требуется оформить локальный приказ. Но нужно помнить, что сотрудник имеет полное право оставить бланк у себя.

Срок действия паспорта здоровья работника

Как и большинство медицинской документации, паспорт здоровья работника имеет определенный «срок годности», который зависит от условий труда. Так как этот документ «привязан» к медосмотрам, то обновлять его необходимо после очередного обследования. Узнать, сколько действует паспорт здоровья работника можно из Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. В зависимости от перечня вредных факторов, которые присутствуют на производстве, проходить обследование и обновлять паспорт здоровья необходимо один раз в год или один раз в два года.

Отличие паспорта здоровья от медкнижки

Поступая на работу, ряд работников должен пройти медицинскую комиссию. Получив при этом медкнижку с заключением врачей и пройденных анализов, может приступать к выполнению своих прямых обязанностей. Но если работа связана с вредными веществами, простая медицинская книжка не подойдет. Сотрудники этой отрасли должны иметь медкнижку:

• занятые на производстве или продаже пищевых продуктов (напитков);
• представители бытовой службы;
• воспитатели, учителя и педагоги.

Оформляется с целью безопасности населения. В ней делается отметка, что работник не болен инфекционными заболеваниями. Ее отсутствие считается административным нарушением со стороны работодателя. Он должен обеспечить свой персонал возможностью пройти медицинскую комиссию. Паспорт здоровья должен быть не только у сотрудника, но и у работодателя тоже.

Этот документ свидетельствует об отсутствии или наличии профессиональных заболеваний. Оформляется паспорт только для сотрудников, которые напрямую связаны с вредными веществами на производстве. В этом и отличие медицинской книжки от паспорта здоровья. Осмотры, анализы и другие обследования у них частично совпадают. Только паспорт необходим для определенного круга работников.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать в случае утери паспорта здоровья работника?

Ответ: В этом случае работник может самостоятельно обратиться в медицинское учреждение и попросить восстановить его паспорт.

Вопрос: В нашей компании организовано хранение паспортов здоровья работников, но один сотрудник не отдает паспорт и хочет хранить его у себя дома. Правомерно ли это?

Ответ: Хранение паспорта здоровья на руках работника не запрещено законодательством. Поэтому настаивать на то, что документ должен храниться в компании и требовать от работника его передать на хранение – нельзя.