Бронь отеля для визы: инструкция, образец документа

Резервирование отеля для визы

Подтверждение бронирования отеля для визы – это свидетельство, которое нужно приложить к пакету документов на визу. Но во многих случаях резервирование номера можно оформить формально, только для оформления визы.

Требования к подтверждению брони отличаются в зависимости от правил, которые приняты в той или иной стране. Например, для получения визы в большинство государств Шенгена необходимо не только забронировать номер, но и оплатить его. Если вы отмените бронь до выезда за рубеж, вашу визу могут отозвать.

Зато некоторые государства Средиземноморья (Греция, Италия, Испания), которые заинтересованы в притоке туристов, принимают документы о бронировании без оплаты.

Есть консульские отделы, которые разрешают подавать подтверждение бронирования от сервисных интернет-сайтов, но некоторые требуют факс непосредственно из отеля.

Уточнять все актуальные на 2020 год требования можно на официальных сайтах консульств и аккредитованных визовых центров.

Важные моменты

Обратите внимание на некоторые нюансы при резервировании номера, квартиры, апартаментов:

• Многие бронируют жилье только для получения визы. На месте выбирают другое жилье. Подобный шаг возможен, но учитывайте два момента. Отмена брони не влечет штрафы. Второе – некоторые посольства могут потребовать документы, подтверждающие факт проживания именно в зарезервированном отеле;
• Бронь должна содержать точные даты вылета – прилета, фамилии всех участников поездки;
• Иногда можно забронировать жилье без оплаты. Однако, некоторые консульства в подобных случаях могут отказать в выдаче визы. Уточняйте, нужно ли подтверждение оплаты гостиницы;
• Виза выдается на даты резерва жилья и билетов. При путешествии на поезде, будут учитываться сроки пересечения стран, которые входят в Шенген. При поездке на машине, консульства предоставляют дополнительные дни;
• При резерве напрямую через сайт гостиницы, по телефону, просите предоставить на e-mail подтверждение бронирования сразу.

Подтверждение брони- что это

В 21 веке посольства принимают бронь несколькими способами. Если поездку оформляет туристическая фирма, здесь все просто – менеджеры предоставят нужный документ. Если путешествие организуете самостоятельно, нужно найти подходящее жилье, забронировать его. В интернете много источников, где можно сравнить и выбрать подходящий вариант жилья. Рекомендуем обращаться к проверенным, а не к первым попавшимся. Следуя инструкциям сайта, резервируйте квартиру, гостиницу. По завершении получите на e-mail официальное электронное подтверждение аренды. Данный документ предоставляете в посольство лично, по факсу или на электронную почту.

Какие документы необходимы для подтверждения места проживания?

Самый популярный документ – это бронь гостиницы. В каком виде эта бронь должна быть предоставлена лучше уточнять в конкретном консульстве или визовом центре. Но и это не гарантирует 100% верную информацию, т.к. каждый случай рассматривается индивидуально. У одного туриста примут распечатку с boooking.com, а другого, в этом же окошке, отправят добывать факс из отеля.

Как забронировать номер

Начинающие путешественники часто интересуются, как сделать бронь гостиницы для визы.

Прежде всего вам следует зайти на официальный сайт консульства той страны, в которую вы собираетесь ехать. Важно точно узнать, какой вид подтверждения бронирования от вас требуют, и в зависимости от этого планировать свои дальнейшие действия.

Если консульство принимает документы о бронировании от сервисных фирм-посредников, то ситуация существенно упрощается. В русскоязычном сегменте работает много популярных компаний, которые помогут вам зарезервировать место проживания в любой стране мира и выдадут ваучер, который это подтвердит. Вы можете выбрать гостиницу любой ценовой категории и уровня удобств.

Если консульство требует оригинальный ваучер отеля, то поиском места проживания и бронированием номера придется заниматься самостоятельно.

Найти отель можно в онлайн-режиме. На официальных сайтах гостиниц есть разделы интернет-бронирования.

Ознакомьтесь с условиями, на которых можно самостоятельно заказать отель:

• особенности разных тарифов;
• необходима ли предоплата;
• какие платежные системы можно использовать;
• возможна ли бесплатная отмена брони;
• предоставляются ли питание и дополнительные услуги.

Форма бронирования на сайте включает графы, в которые вносятся личные данные заявителя, контактная информация, позволяющая с ним связаться, и раздел «Комментарии».

Оформляя заказ номера, оставьте в окне комментариев письмо для менеджера с просьбой выслать вам факсом ваучер, который подтверждает бронирование.

Если вы отправляетесь за рубеж с семьей или в компании друзей, и номер бронируется для всех, то в ваучере должны быть указаны не только ваши личные данные, но и информация обо всех ваших спутниках. Эти же условия должны соблюдаться, если вы оформляете бронь хостела для визы.

При внесении персональных данных в базу бронирования гостиницы проверьте, чтобы они точно совпадали со сведениями в вашем заграничном паспорте. Ошибки и расхождения в личной информации могут стать причиной того, что ваучер отеля в консульстве не примут.

Чаще всего системы бронирования отелей не взимают предоплату, а расчет за проживание производится на месте. Но если консульские службы требуют оплаченное бронирование, то об этом следует сообщить персоналу отеля в разделе «Комментарии» и попросить списать средства с банковской карты за заказ номера, а также указать это в ваучере брони.

Обычно отели «замораживают» на вашей банковской карте определенную гарантийную сумму, а после вашего приезда блокирование снимается и вы вносите полную оплату. Но в случае отмены поездки или при желании поменять отель «разморозка» счета может занять много времени – до 30 дней. Поэтому для основных расходов во время путешествия лучше иметь вторую банковскую карту.

Получить подтверждение брони отеля можно по факсу. В консульствах обычно не возражают против факсового подтверждения из отеля, если оно приходит на официальном бланке с реквизитами компании и подписями ответственных лиц.

Если контакт с отелем в онлайн-режиме затруднен (персонал не реагирует на ваше обращение активно и оперативно), то лучше выбрать для бронирования другую гостиницу.

Бронирование через Booking.com

Самая популярная система онлайн-бронирования отелей – Booking. На этом сайте реально найти более миллиона вариантов временного проживания в 227 странах мира. Можно забронировать отель любой категории комфорта – от маленького семейного пансиона до фешенебельного комплекса премиум-класса. Здесь также можно снять апартаменты, виллу или койку в хостеле.

Система бронирования на «Букинге» очень удобная, имеет русскоязычную версию и доступна круглосуточно.

Если консульство страны, в которую вы планируете получить визу, допускает ваучеры Booking в качестве подтверждения, то вы можете забронировать отель с помощью этого сервиса. Если не исключаете вариант отмены брони, то выбирайте гостиницу, которая не взимает штрафы за отмену бронирования (с пометкой «Бесплатная отмена»).

Чтобы сэкономить на проживании за рубежом, рекомендуется резервировать жилье заранее. При раннем бронировании можно воспользоваться скидками, акциями и другими выгодными предложениями.

Чтобы воспользоваться услугами этого сервиса, войдите на сайт Booking.com. Регистрация на сайте дает возможность увидеть варианты размещения со скидками.

На главной странице размещена форма бронирования. Для резервирования номера вам необходимо:

1. Ввести название страны и города, в котором вы хотите найти жилье.
2. Указать даты въезда–выезда;
3. Отметить цель поездки – путешествие или работа.
4. Указать вид номера и количество людей, в том числе детей.
5. Нажать кнопку «Проверить цены». Вы перейдете на следующую страницу, где будут представлены различные варианты расположения отелей, их комфортабельности и стоимости.
6. Для удобства выбора можно воспользоваться фильтром «Выбрать по критериям». Вы можете задать диапазон цен, наличие мест, дополнительные услуги, рейтинг отеля, особые условия бронирования (например, бронирование отелей без кредитной карты), наличие или отсутствие питания, близость к достопримечательностям и другие параметры.
7. Выбрав отель, перейдите на его страницу. Там можно увидеть фото номеров и инфраструктуры, информацию о свободных номерах и цены.
8. Если вас все устраивает, нажмите кнопку «Я бронирую». Откроется страница подтверждения, на которой заполняются поля с личными данными гостей и контактная информация (номер телефона, email).

Вносить информацию нужно на английском языке или языке отеля. Она должно точно соответствовать данным в загранпаспорте, вне зависимости от выбранного языка.

При желании можно выбрать дополнительные услуги отеля: трансфер из аэропорта, вызов такси и другое. После завершения всех операций нажмите кнопку «Продолжить».

1. На новой странице внесите свой адрес и данные о кредитной карте. Если условия регистрации предусматривают платное бронирование или предоплату, то нужная сумма будет «заморожена» на карточке.
2. Нажмите кнопку «Завершить бронирование».

После окончания резервирования на электронную почту, которую вы указали в качестве контактной, в течение 10–15 минут придет подтверждение брони – ваучер от Booking.

Другие сервисы бронирования отелей

Кроме Booking, можно воспользоваться и другими системами электронного бронирования. В их число входят:

• ru.airbnb.com
• ostrovok.ru
• oktogo.ru
• budgetplace.com
• hotelscombined.com
• hotels.com

Чтобы узнать, где забронировать отель с самыми демократичными ценами, воспользуйтесь сайтами-агрегаторами roomguru.ru, hotelscombined.com и trivago.com. Они сравнивают предложения различных агентов по бронированию гостиниц и выкладывают самые бюджетные версии.

Но перед резервированием рекомендуется внимательно ознакомиться с условиями, на которых предлагаются льготные цены. Возможно, в них входит отсутствие возможности отменить бронирование или другие опции, которые окажутся для вас неудобными.

Электронное подтверждение с сайта бронирования

Существует множество систем бронирования отелей. Самой популярной из них является Booking. На этом сайте представлены более миллиона вариантов размещения – от вилл до мест в хостеле – в 227 странах мира. Благодаря действительно широкому выбору предложений на любой вкус, ценам на разный кошелек, удобному оформлению заказов, круглосуточной системе поддержки и неприкосновенной репутации, огромное количество путешественников по всему миру доверяют Bookingу. И не только как месту, где забронировать отель для визы легко и просто, но и как ресурсу, на котором можно реально выбрать размещение на время поездки по душе.

Алгоритм бронирования прост: нужно выбрать понравившееся место размещения, указать требуемые даты заезда и выезда, количество человек и их персональные данные, реквизиты банковской карточки (запрашивается не всеми отелями) и контактную информацию. По адресу электронной почты, написанной в поле контактной информации, придет письмо с готовой бронью. Так вы получаете подтверждение бронирования отеля для визы в системе Booking – это письмо можно распечатывать и прикладывать к заявлению на подачу на визу.

Заранее стоит узнать из официальных источников, будет ли консульство конкретной страны удовлетворено неоплаченной бронью в качестве подтверждения места проживания.

Часто этого недостаточно, поэтому приходится оплачивать бронь заранее или пользоваться другим методом подтверждения.

Ни в коем случае нельзя забывать, что бронь хостела для визы, как и любого другого варианта размещения, должна содержать персональную информацию всех тех, кто подает заявление в консульство, а не только того, кто бронирует жилье.

Инструкция по распечатке подтверждения брони на Букинге

Как распечатать подтверждение осуществленного бронирования на портале booking.com:

1. Перейти в раздел под названием «Бронирование». Для того чтобы попасть туда, пользователь предварительно должен авторизоваться в системе.
   
2. Нажать на имя гостя (либо номер операции).
3. Нажать кнопку «Распечатать эту страницу».
4. Подтверждение со всеми данными, в том числе с именами и фамилиями гостей, будет распечатано.

Внекоторых органах, к примеру, в консульстве, где гражданин, собирающийся в поездку, получает визу, без распечатки брони с фамилиями обойтись не получится.

Образец подтверждения бронирования отеля

Бронирование отелей для получения визы должно быть сделано на фирменном бланке и содержать следующую информацию:

• Личные данные арендующего;
• Данные загранпаспорта;
• Закрепленные даты;
• Адрес, название гостиницы;
• Контакты владельца арендуемого жилья;
• Подтверждение предоплаты (желательно).

Бумага заверяется подписью ответственного лица/арендодателя, затем высылается электронным письмом.

Способы получения документов

Закрепить место проживания можно через специальные агентства, туристические фирмы, а также обратиться напрямую к администрации отеля.

Сайты с функцией поиска места проживания предлагают простую процедуру регистрации:

• С указанием личных данных, номера карты;
• Есть опция отказа от резерва с сохранением большей части внесенных денег;
• Можно закрепить жилье без оплаты проживания;
• После регистрации на электронную почту заказчика приходит готовая форма со всеми реквизитами принимающей стороны.

Турагентства упрощают задачу еще больше:

• Оператор самостоятельно выбирает подходящий по стоимости вариант и вносит нужные данные;
• Подтверждение приходит на электронную почту. Выглядит оно также, как при поиске через интернет-сервисы.

Закрепить номер можно напрямую, связавшись с гостиницей, офисом по аренде жилья. При звонке или в письме необходимо указать нужность подтверждения резерва номера «для оформления визы».

При аренде дорогого жилья делается специальный договор, копия которого подойдет для пакета документов на визу.

Можно ли забронировать отель только для визы

Многих интересует вопрос, как сделать бронь гостиницы для визы лишь для того, чтобы получить въездной документ в зарубежное государство. В этом случае процесс бронирования не будет отличаться от описанного выше. Точно так же можно воспользоваться Booking или другой системой и заказать один из подходящих вариантов. В зависимости от строгости правил консульства можно выбрать отель с бесплатной отменой брони или оплатить номер и затем попытаться вернуть деньги.

Всегда нужно помнить, что консульский служащий в любой момент может проверить актуальность брони и в случае ее отмены отказать в выдаче визы или даже отозвать уже выданную. Поэтому, если фиктивная бронь – единственный из возможных путей, то действовать нужно аккуратно и отменять ее как можно позже.

Заключение

Для выдачи визы многие консульства требуют от заявителя подтверждение о месте проживания во время поездки за рубеж. Бронь отелей за границей – несложная процедура, которую можно произвести онлайн. Для этого воспользуйтесь сервисами бронирования или обратитесь непосредственно в гостиницу.

И сервисы, и гостиницы присылают официальные подтверждения бронирования, которые принимаются в консульствах.