Увольнение по соглашению сторон: причины, сроки и документы

Что это значит и что должны выплатить?

Законодатель предоставляет подчиненному и нанимателю право прекратить служебные взаимоотношения, заключив определенное соглашение.

Такая возможность установлена статьей 78 Трудового кодекса РФ. Подобный вариант увольнения является оптимальным, к примеру, если взаимоотношения между сторонами служебного контракта не сложились.

В законе не прописана четкая процедура прекращения правоотношений сторон по данному основанию, тем не менее при увольнении за работником сохраняются все права, которые предоставляет ему Трудовой кодекс, включая право на получение выплат и компенсаций.

Отличительной чертой увольнения в соответствии со статьей 78 ТК РФ является отсутствие необходимости в двухнедельной отработке, которая предполагается при прекращении служебных отношений, инициатором которого выступает наемный сотрудник.

Статья 140 ТК РФ императивно предписывает работодателю в последний день работы увольняющегося сотрудника произвести с ним окончательный расчет, состоящий из следующих сумм:

• оплаты труда за отработанный период;
• компенсации за неиспользованные отпускные дни (если таковые имеются);
• компенсации за расторжение трудового контракта по соглашению сторон, при условии, что такие выплаты предусмотрены локальными нормативными актами, действующими в компании.

Законодатель не устанавливает размер компенсации, соответственно, он определяется коллективным договором или другими действующими на предприятии локальными документами. Кроме того, о сумме наниматель и увольняемый сотрудник могут договориться самостоятельно.

Обычно размер компенсации равен размеру компенсационных выплат, полагающихся работнику при прекращении трудовых правоотношений в связи с сокращением численности или штата предприятия, то есть выплачивается средняя заработная плата работника за 3 месяца.

Выплата компенсации производится только в том случае, когда такая обязанность работодателя установлена локальными актами предприятия. В противном случае руководство компании может отказать в выплатах.

Инициатива одной из сторон не может служить причиной для расторжения соглашения об увольнении, подобное желание должно исходить как от нанимателя, так и от подчиненного сотрудника. Данное положение закреплено в пункте 20 постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Следует иметь в виду, что при прекращении рабочих отношений закон вменяет работодателю обязанность по выплате сотруднику компенсации за неиспользованные отпускные дни. При этом, если контракт расторгается до окончания года, за который ему уже был предоставлен отпуск, выплаченные отпускные должны быть удержаны с работника исходя из того времени, которое было им фактически отработано.

Инициатором выступает работник

Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:

• Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования

Инициатором является работодатель

В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:

• Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
• Указать основание увольнения
• Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений

Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:

• Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
• Реквизиты действующего трудового договора
• Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
• Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
• Иные существенные условия
• Подписи сторон переговоров

Работника

Директора

Главного бухгалтера

Правовая основа и особенности вида увольнения

ТК РФ в статье 78 дает понятие увольнения по данному основанию. Законодательство регламентирует свободу подобных отношений, поэтому прекратить трудовой договор по взаимной договоренности можно в любое время независимо от срока, на который он заключался. Для заключения соглашения требуется волеизъявление обеих сторон, но инициатором в большинстве случаев выступает кто-то один.

Для прекращения контракта по данному основанию является обязательным лишь наличие договоренностей сотрудника и руководства предприятия по основным условиям. Они вправе не объяснять мотивацию данного решения, поскольку законодательство не содержит таких требований.

Эта процедура позволяет сторонам самостоятельно установить дату увольнения и условия для участников трудовых отношений. Трудовой Кодекс предоставляет достаточно свободы действий в данном вопросе. Порядок заключения соглашения он также оставляет на усмотрение сотрудника и работодателя, оговаривая лишь общие аспекты процедуры.

Законодательство в отношении увольнения по данному основанию содержит лишь одну императивную норму. Она заключается в запрете выплаты выходных пособий генеральным директорам и их заместителям, а также главным бухгалтерам предприятий, в уставном капитале которого задействована доля государства не менее 50 процентов.

Особенности увольнения по соглашению сторон в России заключаются в следующем:

• Изменить уже подписанное соглашение можно только по взаимному желанию сторон. Это обусловлено двусторонним характером данного увольнения. Данная особенность является главным отличием этой процедуры от увольнения работника по собственному желанию. Это означает, что сотрудник не сможет передумать и отменить действие соглашения самостоятельно.
• Оно позволяет прекратить взаимные обязательства с сотрудником, которого проблематично увольнять по иным основаниям.
• Позволяет самостоятельно назначить дату сложения полномочий и исключить двухнедельную отработку.
• Оспорить оформленное в соответствии с требованиями законодательства соглашение довольно проблематично.
• Позволяет расторгнуть ученический контракт.

Также данная процедура позволяет сотруднику при договоренности с работодателем избежать увольнения по основанию, которое может отразиться на репутации в дальнейшем.

По какой статье увольняют по соглашению сторон

С точки зрения законодательства, главенствующую роль по отношению к другим нормативно – правовым актам в сфере регулирования рабочих взаимоотношений занимает Трудовой Кодекс. В частности, прекращению отношений по обоюдной договоренности посвящена статья 78. В отличие от пунктов, посвященных иным причинам, статья крайне лаконична. По сути, в ТК закрепляется сама возможность такого прекращения отношений, но не регулируется порядок.

В пользу первого варианта высказывается Минфин в письме № 0304-06/43505, опубликованного в конце 2013 года. Однако, это означает наличие лазейки для работодателя, который может отказать в выплате компенсации, если ее размер прописан в коллективном договоре, но не включен в соглашение.

Правовая основа данного вида увольнения

Увольнение по данной причине регламентировано частью 1 статьи 77 ТК РФ, а также статьей 78. Законодательство достаточно кратко излагает положения относительно данного вида прекращения взаимных обязательств. Используется этот вид увольнения, когда контракт расторгается по желанию обеих сторон. Для заключения соглашения необходимо изъявление воли и руководства компании, и самого сотрудника, что подтверждается подписями на документе, фиксирующем разрыв договора.

Процедура и содержание документации, оформляемой в процессе увольнения, остается на усмотрение участников правоотношения. Стороны в большинстве случаев руководствуются деловыми обычаями, сложившимися в сфере регулирования трудовых отношений. Само соглашение составляется в письменном виде, в нем отражаются достигнутые условия сложения полномочий. Подписывая данный документ, стороны фиксируют свое желание прекратить взаимные обязательства. Изменить или отменить действие соглашения, после проставления подписей можно будет только также, как оно заключалось – по взаимному желанию сторон. Это необходимо учитывать, в первую очередь, увольняющемуся, поскольку он не сможет передумать и вернуться на занимаемую должность самостоятельно, без одобрения компании.

Расторгнуть контракт по данной причине можно в любое время, независимо от срока его действия. Поскольку увольнение по данному основанию базируется на свободе трудовых отношений, как и прекращение обязательств по инициативе сотрудника, оно может быть использовано для расторжения договора с беременной женщиной, работником, который пребывает в отпуске, в том числе и декретном, или на больничном, проходит испытательный срок.

Для заключения соглашения необходимо лишь одно условие – желание обеих сторон прекратить взаимные обязательства. Поскольку законодатель не устанавливает императивных норм относительно сроков, порядка действий, сделать это можно за один день. Стороны самостоятельно избирают дату, по наступление которой сотрудник оставит рабочее место, и сопутствующие условия. В некоторых ситуациях это может быть удобно, поскольку позволяет не предупреждать другого участника обязательств заранее и не отрабатывать две недели. С другой стороны сотрудник по договоренности с руководством может отсрочить сложение полномочий на какой-либо срок, к примеру, два месяца, и использовать его для поиска нового места работы.

Чем увольнение по соглашению сторон отличается от собственного желания и сокращения?

Уменьшение штата периодически переживает любая организация. Называется это красиво — оптимизация. Работодатель обязан ровно за два месяца предупредить попавших под сокращение сотрудников и предложить им альтернативную должность. Он также должен выявить людей, которых по закону нельзя уволить, и найти им место в поредевшем штате.

Сокращение — более сложный для работодателя способ увольнения, чем соглашение сторон.

Закон предлагает более простой способ аннулировать трудовые взаимоотношения — увольнение по соглашению сторон. Оно предполагает сжатые сроки и совместную регламентацию процесса сотрудником и работодателем. При этом от последнего не требуется соблюдение всех изложенных выше формальностей.

В отличие от собственного желания, оспорить уход по соглашению сторон в одностороннем порядке нельзя.

Увольнение по соглашению сторон можно оспорить только в случае, если вы докажете, что вас вынудили уйти.

Увольнение по соглашению сторон или увольнение по собственному желанию

Часть различий между этими двумя формулировками мы уже отметили выше. Здесь остановимся на ещё нескольких важных особенностях.

Обычно при увольнении по собственному желанию работодатель имеет право потребовать от работника отработать ещё две недели (есть и исключения – например, если увольнение происходит во время испытательного срока сотрудника). Предположим, что специалист уже нашёл себе новую работу и ему нужно срочно выйти на новое место. Увольнение по соглашению сторон как раз даёт ему такую возможность: эта формулировка не предусматривает необходимости отработки, можно договорить о конкретной дате увольнения (напомним, расторгнуть договор по этой статье можно в любой момент – даже прямо в день подписания соглашения). Естественно, это возможно, если вы сумеете договориться об этом с вашим работодателем.

(Впрочем, нужно отметить, что при увольнении по собственному желанию работодатель имеет право потребовать от увольняющегося отработки, но может и согласиться на менее длительную отработку, а также не требовать отработки вообще.)

Теперь представим обратную ситуацию: работник решил уволиться и хочет заранее предупредить об этом работодателя, чтобы иметь возможность более свободно посещать собеседования, но не хотел бы уходить до тех пор, пока не найдёт себе новое место. Предположим, работник уверен, что в течение полутора месяцев обязательно найдёт себе новую работу. Опять же, увольнение по соглашению сторон даёт ему возможность договориться о любой дате увольнения – хотя бы и через несколько месяцев. В качестве аргумента для убеждения работодателя можно использовать следующее: такая «отложенная» дата увольнения даёт компании возможность без спешки найти качественную замену работнику, а увольняющийся специалист сможет не торопясь завершить все важные дела по работе. Как отдельное условие нужно обсудить с работодателем возможность работника посещать собеседования во время оставшегося периода его работы.

Ещё одна важная особенность, о которой обязательно нужно помнить: подав заявление об увольнении по собственному желанию, работник имеет право «передумать» – до истечения срока отработки. Тогда он может просто «отозвать» своё заявление. Вряд ли после этого его отношения с работодателем останутся прежними, но с юридической точки зрения его работа будет продолжаться точно так же, как и раньше – до подачи заявления об увольнении.

С увольнением по соглашению сторон такой вариант не пройдёт. С того момента, как обе стороны подписали «Соглашение о расторжении трудового договора», работник уже не может «передумать» и остаться – даже если его дата увольнения наступит лишь через несколько месяцев. Единственный вариант – вести переговоры с работодателем и уговорить его взять вас обратно. То есть, успех этих действий будет зависеть от «доброй воли» работодателя – с точки зрения закона брать вас обратно он не обязан – ведь это было равноправное соглашение обеих сторон.

Увольнение по соглашению сторон или увольнение по сокращению

Нередко работодатель предлагает работникам вместо увольнения по сокращению штата или по сокращению численности персонала уволиться по соглашению сторон. С юридической точки зрения за этими формулировками стоят совершенно разные причины, и процедура прекращения трудовых отношений тоже будет разная.

Но какое это имеет значение для работника? И какой вариант выбрать? Для ответа на этот вопрос нужно сравнить, что он получает в одном случае, и что – в другом.

При сокращении работников (сокращение регулируется статьёй 81 ТК РФ) работодателю нужно выполнить довольно сложную процедуру: уведомить работника не менее чем за два месяца о предстоящем сокращении, проанализировать данные всех сокращаемых работников, выявить тех, кого по закону нельзя сократить, а также тех, кто имеет преимущества при сокращении, при увольнении полностью выплатить сокращаемому работнику заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованные им дни отпуска, а также выходное пособие, в размере среднего заработка. После увольнения в течении трех месяцев работодатель обязан выплачивать работнику финансовые компенсации, если работник встал на учёт в органах занятости и не смог за это время найти новую работу.

Таким образом, сокращение штата – процедура, которая всегда исходит от работодателя, и он вынужден брать на себя всю ответственность за её проведение. Почему работодателю выгодно заменить сокращение увольнением по соглашению сторон?

Прежде всего, из-за более простой процедуры увольнения – вместо многоэтапной процедуры здесь есть, по сути, два шага:

– переговоры с работником, в ходе которых стороны договариваются об условиях «расставания» (они фиксируются в «Соглашении о расторжении трудового договора»);

– выполнение этих условий обеими сторонами.

То есть, увольнение по соглашению сторон – более “легкая” форма расторжения трудовых отношений. Кроме того, вероятность судебных тяжб в этом случае минимальна (в отличие от увольнения по сокращению штатов). Оспорить в суде увольнение по соглашению сторон работник практически не может – ведь он был полноправным участником этого соглашения и должен был чётко понимать, на что он соглашается.

Но остаётся ещё вопрос финансовых компенсаций – пожалуй, самый важный для работника. Вот здесь и начинается полноценный «рынок»: если работник верно представляет свои права при увольнении по сокращению, то он легко просчитает, какой уровень компенсации (от минимального до максимального) он сможет получить от работодателя в этом случае. Понятно, что ему нет никакого смысла отказываться от выходного пособия и прочих выплат ради каких-то эфемерных благ. Поэтому на увольнение по соглашению сторон «просто так» он не пойдёт. А без выраженного им согласия и его подписи этого соглашения просто не будет.

Поэтому, если работодатель хочет упростить себе жизнь, и вместо сокращения уволить сотрудников по соглашению сторон, ему придётся убеждать работника «финансовыми аргументами». Никаких чётких правил в законе на этот счёт нет, тут всё зависит от того, на какие суммы и условия смогут договориться работник и работодатель. То есть, никаких юридических обязательств предлагать работнику «отступные» при увольнении по соглашению сторону работодателя нет. Обычно работодатель идёт на это ради экономической целесообразности – именно поэтому речь идёт о полноправных рыночных переговорах между работником и работодателем.

Когда работнику стоит соглашаться на такое предложение – уволиться по соглашению сторон вместо увольнения по сокращению? Только в том случае, если компания предлагает действительно более привлекательные условия по сравнению с суммами официальных компенсаций по сокращению (как мы уже отметили, они должны составить как минимум три средних заработка сотрудника, а как максимум – пять таких средних заработков). Поэтому, если компания предлагает вам уволиться по соглашению сторон вместо увольнения по сокращению, и при этом предлагает те же три средних заработка, то особого смысла идти на такое соглашение нет. Распространённая рыночная практика (московский рынок труда) – предложение работнику в таком случае компенсации примерно в 1,3 – 1,5 раз больше, чем он получил бы в случае увольнения по сокращению штатов.

Если в качестве альтернативы сокращению вам предложили действительно привлекательную финансовую компенсацию, то имеет смысл рассмотреть такое предложение. Особенно, если в соглашении есть ещё и дополнительные пункты (например, работодатель обязуется дать работнику хорошие рекомендации и т.п.).

Очень рекомендуется не полагаться лишь на устные обещания и подробно зафиксировать в «Соглашении о расторжении трудового договора» все условия, о которых вы в итоге договорились с работодателем. Это действительно важно – особенно, если учесть, что после того, как обе стороны подпишут соглашение, расторгнуть его в одностороннем порядке или отказаться от него работник уже не сможет – разве что, если работодатель будет согласен на его предложение, что в такой ситуации довольно сомнительно. Соглашение имеет полную юридическую силу уже с момента его подписания. При этом соглашение сторон, как правило, невозможно оспорить в суде. Судебная практика в этом вопросе достаточно стабильна: соглашение сторон потому так и называется, что решается и подписывается вместе, и отмене подлежит очень редко.

Есть и ещё один важный аргумент, который делает увольнение по соглашению сторон более привлекательным для работника по сравнению с сокращением (если, конечно, размер выплат работнику достаточно привлекательный). Этот момент связан с дальнейшими финансовыми и карьерными перспективами. Если работник хочет «по максимуму» получить финансовые компенсации в случае сокращения, то ему нужно встать на учёт в органах занятости, и потом как минимум два месяца никуда не устраиваться на работу (по крайней мере – официально), иначе выплата пособия прекратится. А в случае с увольнением по соглашению сторон всю компенсацию, прописанную в соглашении (обычно – несколько средних заработков), работник получает независимо от того, устроился он на новую работу, или нет, и насколько быстро это произошло. Поэтому можно устраиваться на новую работу сразу после увольнения – ваши финансовые доходы не только не упадут, но даже будут некоторое время существенно выше.

Есть и случаи, когда ни в коем случае не стоит соглашаться на увольнение по соглашению сторон вместо увольнения по сокращению штатов. В первую очередь – если работодатель, предлагая такую формулировку увольнения, не предлагает вам при этом никакой финансовой компенсации, прося «войти в положение» компании, либо предлагает компенсацию более низкую, чем вы получите в случае сокращения – например, речь идёт о компенсации суммарно менее трёх средних месячных заработков сотрудника. В этом случае работодатель хочет не просто облегчить себе жизнь, а фактически пытается переложить финансовую нагрузку сокращения на плечи сотрудников. Поэтому имеет смысл изучить свои права и не поддаваться на провокации.

Как лучше уйти с работы: по собственному желанию или по соглашению сторон?

Все зависит от сложившейся ситуации. Часто, сам сотрудник договаривается с руководством предприятия об именно такой формулировке, полагая, что она позволит с большей легкостью получить новое рабочее место, так как указывает на его способности идти на контакт и избегать конфликтов.

Удобно получить отставку по соглашению сторон, если нет возможности отработать обязательные 14 дней. Однако если написано заявление по собственному желанию, его всегда можно отозвать, пока идет период положенной отработки.

С другой стороны, при соглашении сторон работнику полагаются выплаты в большем размере, так как это предусматривается при его подписании.

Положительные моменты

Инициатором освобождение от должности может выступать как сам трудящийся, так и руководство организации. Главное – чтобы это предложение не вызвало недовольства ни у одной из сторон. Следовательно, работник и представитель предприятия должны составить «мировое» соглашение, о прекращении действия трудового контракта.

Подробности данной процедуры не описаны в ст. 78 ТК РФ, следовательно, стороны должны руководствоваться ст. 452 ГК РФ. Именно при составлении соглашения, необходимо прописать перечень условий, которые могут быть позитивными для обеих сторон.

Для работника

1. Можно уволиться в оговоренный день. Ст. 80 ТК РФ, регулирующая вопросы расторжения трудового договора по собственному желанию, устанавливает, что работник должен уведомить свое начальство о желании уйти за две недели, как минимум. Далее, руководитель решает: отпустить сотрудника сразу или попридержать его на рабочем месте. При увольнении по соглашению, расчет должен быть произведен в оговоренную дату, не позже.
2. Можно получить компенсацию. Закон не обязывает работодателя выплачивать некую сумму дополнительно. Просто за то, что работник захотел уйти. Но, как показывает практика, нередко сотрудники не просто уходят, когда захотят, а еще и получают какие-то деньги, очень нужные для того, чтобы прожить, пока ищутся новые варианты для осуществления трудовой деятельности. О выплатах и компенсациях при увольнении по соглашению сторон читайте тут.
3. Запись в трудовой, не портящая репутацию. Пример: работник нарушил законодательство, не выполнил какую-то свою обязанность, а работодатель не увольняет его «по статье», а предлагает соглашение.
4. На бирже труда можно получать довольно высокие по размеру выплаты. Точно выше, чем те, которые получают уволенные по инициативе работодателя.

Для работодателя

1. Можно уволить работника в любое время. В декрете, во время испытательного срока и так далее. Возможно, придется выплатить сотруднику хорошую компенсацию. Но факт: расторгнуть трудовой договор – реально.
2. Нет рисков, что работник будет куда-то жаловаться. Идти в суд или в инспекцию по труду – практически, бессмысленно. Стороны добровольно подписали соглашение. Значит, их устроили его условия.
3. Можно сэкономить средства. Например, если уволить сотрудника по соглашению, а не по сокращению штата, то не нужно выплачивать компенсации (о сравнении процедур увольнения по сокращению и по соглашению сторон можно прочитать тут). Конечно же, если работник согласиться уходить, не получив ничего.

В целом, для работодателя такой способ прекращения трудовых отношений тоже довольно неплох.

Отрицательные моменты

Несмотря на то, что эта процедура увольнения считается самой миролюбивой, существует несколько факторов, на которые стоит обратить внимание при подписании дополнительного соглашения к трудовому контракту. Особенно важно ответственно отнестись к изучению документа сотруднику, иначе он не получит ни какой выгоды, от подписания документа.

Минусы для работника

Несмотря на большое количество положительных факторов, такое отстранение от должности имеет и негативные моменты для работника. Основные нюансы:

• Трудящемуся не всегда получается выторговать для себя приличную сумму отступных. В большинстве случаев сделка выгодна именно для нанимателя. Если сумма компенсации не отражена в документации, наниматель вправе отказаться от ее выплаты.
• Подписание соглашения означает согласие со всеми его условиями. Поэтому при возникновении конфликта или недопонимания условий документа, оспорить его в суде не получится, особенно если работодателем выполнены все пункты.
• Руководство компании может оформить дополнительное соглашение в момент нахождения трудящегося в отпуске или на больничном. Естественно работник имеет право отказаться от подписания «мировой», но обычно такого не происходит.
• Не вмешательство профсоюзной организации, а это может выразиться в ущемлении законных прав сотрудника.
• Если увольняющийся работник передумал покидать рабочее место, он не сможет отменить свой уход, написав соответствующее заявление на имя работодателя. Руководитель имеет право не принимать сотрудника назад, так как действие трудового договора заканчивается после подписания соглашения.

Минусы для работодателя

Для работодателя, эта процедура не имеет практически ни каких недостатков, особенно если соглашение составлено юридически грамотно.

К основным отрицательным моментам отнесем следующие:

• Если в дополнительном соглашении не указан пункт о компенсационных выплатах, работник имеет право на обращения в суд, с целью расторжения документа.
• Без письменного согласия неугодного сотрудника его нельзя уволить по соглашению сторон.
• Все компенсационные выплаты осуществляются из чистой прибыли.
• Дополнительные расходы на оплату бонусных выплат.

Причины

Стороны могут прийти к выводу о необходимости расторжения договора на основании соглашения по различным мотивам.

Сотрудник при оформлении соглашения может руководствоваться:

• желанием получить компенсационные выплаты, связанные с увольнением и предусмотренные локальными актами (особенно актуально при расторжении контрактов с руководителями компании);
• возможностью избежать увольнения по негативным основаниям в связи с совершением дисциплинарного проступка;
• сложившейся негативной обстановкой на рабочем месте, доказать которую проблематично.

Причинами, побуждающими работодателя оформить прекращение трудовых отношений с работником по взаимному согласию, может быть необходимость:

• уволить его в как можно более сжатые сроки;
• уволить сотрудника, с которым не сложились рабочие отношения;
• уволить сотрудника, договор с которым не может быть расторгнут на иных основаниях.

Также причиной для увольнения по соглашению сторон со стороны работодателя может быть нежелание проводить организационно-штатные мероприятия и увольнять сотрудников по сокращению штата.

Права работника

Работник, пожелавший расторгнуть трудовые правоотношения на основании статьи 78 ТК РФ, имеет следующие права:

• расторгнуть трудовой договор в любое время, не отрабатывая 2 недели, которые предполагаются при увольнении по собственному желанию;
• прекратить отношения с работодателем в том числе во время отпуска или нахождения на больничном;
• не указывать причину, побудившую его подписать соглашение;
• получить компенсацию (если это предусмотрено самим соглашение либо локальными актами предприятия);
• предложить работодателю выгодные ему условия расторжения контракта;
• использовать данное основание в качестве альтернативы прекращения отношений в связи с виновными действиями.

Расторгнуть трудовой договор по данному основанию можно с любым сотрудником, включая тех из них, которым законом предоставлены определенные льготы (например, по инициативе работодателя не могут быть уволены беременные женщины, лица, воспитывающие детей до 3 лет, и др.). Однако, как указывалось выше, женщины, после подписания соглашения узнавшие о своей беременности, вправе отказаться от его исполнения в одностороннем порядке.

Как правильно уволиться: пошаговая инструкция

То есть первоначально сотрудник или руководитель компании должны выступить с соответствующей инициативой.Законодатель не обязывает сотрудника отрабатывать какой-либо срок после принятия решения о расторжении контракта на основании статьи 78 ТК РФ, соответственно, день, в который взаимоотношения сторон будут прекращены, должен быть указан в самом документе.

Если принятый на предприятии коллективный договор, положение об оплате труда или другие локальные акты предусматривают компенсацию в связи с увольнением по взаимному согласию сторон, то наниматель обязан ее выплатить.

В том случае, когда такая обязанность ничем не установлена, стороны могут сами договориться о выплате компенсации. Законодатель не оговаривает ее размер, соответственно он может быть любым, главное, чтобы работник и работодатель были согласны.

Если же наниматель не согласен на компенсационные выплаты, а право сотрудников на их получение, как должно быть, не закреплено в нормативной документации предприятия, то уволиться с выплатами и принудить нанимателя к этому невозможно.

Поскольку инициировать прекращение действия контракта может работодатель, сотрудник вправе самостоятельно решать, стоит ли ему увольняться по соглашению сторон. Довольно часто этот вариант выгоден самому подчиненному не менее, чем нанимателю.

Шаг 1. Принятие решения о прекращении работы

Сначала сотрудник и администрация договариваются о предстоящем разрыве. Что такое увольнение по соглашению сторон по инициативе работодателя в этом случае? Это ситуация, когда начальство предлагает сотруднику уйти с учетом договоренностей. Такое предложение работодателя не запрещается, и даже не принципиально, кто инициирует прекращение отношений.

Важным является наличие договоренности, которую рекомендуем закрепить письменно. Если инициатор сотрудник, он пишет заявление (его форма не определена, пишется в свободной форме). Если инициатор администрация, сначала с работником договариваются в устном порядке, потом эту договоренность закрепляют документально. Рекомендуем оговаривать сразу все моменты, вплоть до того, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон, каким числом планируется освободить работника.

Шаг 2. Подготовка документов для последующего ухода

Следующий шаг — составление нормативного акта, так называемого соглашения. Оно имеет свободную форму и оформляется отдельно. Это не дополнение к трудовому договору, это отдельный документ.

В нем указывают:

• персональные данные сотрудника и работника администрации, который уполномочен на заключение подобных актов, наименование правовых актов, на основании которых они действуют;
• условия расторжения (в этом разделе предусматривают увольнение без отработки по соглашению сторон);
• сроки расторжения контракта (человек и администрация вправе договориться, что трудовой договор теряет свою силу уже на следующий день, а могут решить, что работник трудится еще месяц);
• финансовая составляющая: помимо обязательных выплат при прекращении рабочих отношений за отработанное время и неиспользованные отпуска, люди иногда договариваются о компенсации. Но тут особенности увольнения по соглашению сторон зависят от возможностей организации и потребностей уходящего, а закон не регламентирует размер компенсационной выплаты;
• подписи и печать организации (если используется).

В этом локальном двустороннем акте не указывают причины прекращения контракта. Это дополнительный договор по аналогии с трудовым, только в обратном порядке.

Для ознакомления предлагаем образец, где прописаны условия ухода сотрудника:

Если люди договорились, они подписывают документ и передают его в бухгалтерию для подготовки окончательного расчета.

Шаг 3. Расчеты между сотрудником и организацией

Следующий шаг практический, как оформить увольнение по соглашению сторон. По факту получения документов кадры готовят приказ на расторжение договора, а бухгалтерия — приказ на выплаты положенных сумм.

Все денежные средства перечисляют в последний рабочий день уходящего. Если выплаты компенсации предусмотрены локальным нормативным актом организации, дополнительные бумаги готовить не надо.

Шаг 4. Выдача документов в день прекращения трудовых отношений

В последний рабочий день кадровики отдают увольняющемуся трудовую книжку и ряд других документов.

Документальное оформление процедуры

Сторонам во избежание возможных судебных разбирательств в будущем следует документировать весь процесс. Сотрудник, выступая инициатором процедуры, может оформить волеизъявление в виде заявления или письменного уведомления работодателя. Законодательство не предъявляет каких-либо определенных требований как к форме такого уведомления, так и к форме самого соглашения.

В соглашении могут быть отражены любые условия в рамках нормативных актов, по которым стороны достигли договоренности.

Текст документа может быть составлен в произвольной форме, но, исходя из практики, в нем обязательно следует обозначить следующие моменты:

• Дату составления документа.
• Данные сторон.
• Реквизиты трудового контракта.
• Основание для прекращения отношений со ссылкой на статью и ее часть.
• Дату, в которую сотрудник будет уволен.
• Условия, оговоренные сторонами.

Приказ, как правило, оформляют по форме № Т-8.

В трудовую книжку сотрудника вносится запись с формулировкой «уволен» и ссылкой на п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.

При расчете оформляется записка-расчет по форме Т-61.

При необходимости работник может получить копию приказа, заверенную в установленном порядке.

Как оформить соглашение?

Трудовой кодекс не указывает, в какой форме должно быть заключено соглашение о расторжении трудового договора (ст. 78 Трудового кодекса РФ). Поскольку ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ требует, чтобы трудовой договор заключался в письменной форме, то и форма соглашения о его расторжении должна быть письменной.

Соглашение нужно составить по аналогии с трудовым договором: в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: «Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата» (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

Документы на выдачу

Вместе с расчетом отдел кадров должен выдать вам на руки следующие бумаги:

Трудовая книжка

Справка формы 182н

Справка СЗВ-СТАЖ

Иные документы

Выплаты компенсации, положенные сотруднику

Перед увольнением по данному основанию сотруднику будет полезно знать, что должны выплатить за прекращение действия договора. Он может рассчитывать на следующие компенсации:

• За дни неиспользованного отпуска.
• Заработной платы за каждый день, включая последний.
• За расторжение договора, если такие выплаты в нем предусмотрены.

Важно! Если стороны устанавливают какие-либо выплаты непосредственно в самом соглашении, это влечет обязанности работодателя их произвести. Соглашение не может изменять положения основного договора, поэтому сотрудник вправе рассчитывать только на получение денежных средств, указанных в первоначальном документе. Если стороны желают установить обязанность выплаты компенсаций, им следует заключить об этом дополнительное соглашение, которое будет приложением к основному договору.

Налоговый Кодекс позволяет не удерживать НДФЛ со всех видов выплат, за исключением компенсации за дни неиспользованного отпуска. Однако данное правило действует лишь в пределах трех средних заработных плат. Все денежные перечисления свыше данного лимита подлежат налогообложению в общем порядке по ставке 13 процентов.

Работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником в последний день действия трудового договора. Если этот день выпадает на выходной, руководству предприятия необходимо дождаться обращения работника с требованием выплатить положенные денежные средства, после которого расчет производится не позднее следующего дня.

Обязательна ли отработка?

Важным отличием увольнения по взаимному согласию от других вариантов ухода работника, является отсутствие законодательно закрепленного решения по отработке. Стороны сами договариваются о ее необходимости и сроках. Если такой необходимости нет, то работник может быть уволен на следующий день после подписания соглашения.

В ином случае гражданину придется проработать еще несколько недель или даже месяцев. В соглашении можно указать уход в отпуск с последующим увольнением. На дату прекращения отношений не влияет нахождение сотрудника на больничном. Приказ будет подписан в тот день, о котором договорились работник и руководство фирмы.

Нюансы увольнения различных категорий сотрудников

Существуют отдельные категории работников, увольнению которых уделяется особое внимание со стороны трудового законодательства. В некоторых случаях оно защищает интересы работника, в некоторых – работодателя.

Уход директора

Смена руководителя предприятия осуществляется по российскому законодательству в течение месяца. Несмотря на возможность использовать иные временные периоды при увольнении по взаимному согласию, возможность противоречия в законодательных актах диктует такой срок. В течение этого периода происходит передача дел, печатей новому руководителю или временно исполняющему его обязанности сотруднику.

Увольнение сотрудника, находящегося в декретном отпуске

Любой гражданин имеет право уволиться по взаимному согласию, в том числе и человек, находящийся в декретном отпуске. Однако следует помнить, что пособия будут выплачены только в случае, если они прописаны в соглашении, а это происходит не всегда.

Таким образом, декретники достаточно редко желают уволиться по соглашению сторон. Исключения составляют случаи, когда предлагаемая компенсация значительно превышает пособие по уходу за ребенком в данной организации, а сотрудник не планирует возвращаться к трудовой деятельности после отпуска.

Пенсионер

Для лиц, достигших пенсионного возраста и желающих уйти из организации, не существует особых оснований, препятствующих увольнению согласно 78 статьи ТК РФ. Руководство фирмы или сам пенсионер могут выйти с инициативой о расторжении договора по взаимному согласию.

Увольнение на испытательном сроке

Увольнение по соглашению с работодателем во время прохождения испытательного срока осуществимо. Порядок осуществления процедуры – аналогичен увольнению при заключенном трудовом договоре на постоянной основе.

Иные категории

Закон особо защищает уязвимые слои населения. Однако сам гражданин может окончить свои трудовые дела на предприятии, в том числе и по достигнутому взаимопониманию.

Обычно такие категории работников предпочитают другие основания для ухода, поскольку при соглашении они могут потерять право на компенсационные выплаты, если они не будут прописаны в документе.

Инвалиды, а также иные категории граждан, относящиеся к незащищенным слоям населения, могут быть уволены по взаимному согласию с работодателем.

Не испортит ли запись трудовую?

Многие боятся, что запись в трудовой книжке испортит им репутацию и затруднит новое трудоустройство. Такие опасения связаны с двумя распространенными мифами:

Миф №1

Миф №2

Подводные камни

В основном, «наткнуться на камни» рискует именно работник. Поэтому, уместно дать несколько советов:

1. Не стоит подписывать соглашение, если оно не является выгодным. Выше приводился пример: увольнение по соглашению или по сокращению. Нужно спокойно и очень внимательно взвесить: что лучше? И только тогда писать или не писать заявление.
2. Если работодатель сулит компенсацию, то нужно убедиться, что её сумма прописана в соглашении. Иначе, есть риск уйти в ту дату, о которой стороны договорились, но без денег. Зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск – это выплатят. Но сверху – ничего.

Элемент внезапности

Работодателю сложнее расстаться с неугодным сотрудником, поскольку в отличие от последнего, необходимо не только указывать основание, но и нести ответственность за его законность с точки зрения норм трудового права. Взвесив плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон, наниматель делает предложение работнику, взятому врасплох.

Фиксация в трудовой книжке

Сложившийся стереотип, что значит увольнение по соглашению сторон, зачастую складывается не в пользу работника. Считается, что работодатель прикрывает негативную статью, не желая тратить нервы на доказательства и таскаться по судам.

Позитивный момент – право не пояснять причину, оборачивается обратной стороной для соискателя нового места трудоустройства, поскольку перспективный работодатель может предположить:

Запись в трудовой по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ) не лишает вышеуказанные рассуждения логики, поскольку увольнение по собственному желанию сотрудника предельно упрощено, не требует пояснения причин без собственной инициативы и расставания в кратчайшие сроки.

Отступные выплаты

Выходное пособие, предусмотренное при увольнении по сокращению численности, статья 178 ТК РФ разрешает применять при прекращении отношений по другим основаниям при условии включения в трудовой или коллективный договор. Размер определён в сумме трёх среднемесячных заработков с зачётом выходного пособия для стандартных регионов, шести – для трудящихся северных территорий.

Данные выплаты в соответствии с нормами НК РФ:

Компенсационная выплата при увольнении по соглашению сторон сверх установленного для сокращения лимита облагается начислениями и удержаниями, не включаются в расходы в целях уменьшения налогооблагаемой базы при формировании прибыли по разъяснению Минфина, изложенному в письме № 03-04-06/9881 от 21.02.2017 года. Но суды не соглашаются с мнением финансового ведомства, приравнивая к необлагаемым исключительно выплаты, регламентированные статьёй 178 ТК РФ (сокращение). С точки зрения судебной практики при увольнении по соглашению сторон налоги и взносы удерживаются на общих основаниях.

Как данная информация может повлиять на увольняющееся лицо, ведь налоговым агентом выступает предприятие или индивидуальный предприниматель? Причинно-следственная связь проста: администрация не будет выплачивать отступные при увольнении незаслуженно, имея неоднозначную трактовку законодательства. Излишний торг способен привести к отказу и разрыву сотрудничества по другой статье, зачастую невыгодной для сотрудника.

Если фактическим инициатором увольнения по согласованию сторон выступает работодатель, то работнику нужно объективно оценить существующую в действительности причину. В случае собственных виновных действий и нежелании дальнейших разбирательств или «недотягивания» до требуемого уровня – это идеальный вариант расставания, как и при психологической несовместимости. Завуалированное сокращение требует анализа соотношения предлагаемых денежных средств и высвобождения времени для поиска нового места работы или начинаний в сфере самостоятельного бизнеса.

Выступая инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон, работник должен учесть невозможность пути назад по одностороннему решению, подумать о неслучайности двух недель на раздумья, предоставляемых Трудовых Кодексом. Особенно актуально для сотрудников, использующих желание увольнения в качестве скрытого элемента шантажа для повышения заработной платы.

Спорные ситуации

Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!

После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.

Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.

Как можно отказаться?

В связи с тем, что прекращение действия договора на основании статьи 78 ТК РФ предполагает достижение подчиненным и нанимателем договоренности о взаимовыгодных условиях, после подписания соглашения об увольнении отказаться от его исполнения в одностороннем порядке нельзя.

Тем не менее стороны вправе договориться об аннулировании документа. Подобная договоренность должна быть обоюдной и оформляться письменно.

Какой срок предупреждения?

Законодательство не предусматривает каких-либо сроков, в которые стороны должны предупредить друг друга о намерении расторгнуть существующий контракт. Дата завершения служебных взаимоотношений указывается в самом соглашении об увольнении.

В определенных случаях подчиненному и нанимателю проще прийти к соглашению о расторжении трудовых правоотношений в соответствии со статьей 78 ТК РФ на взаимовыгодных для них условиях. При принятии такого решения риски обеих сторон правоотношений сводятся к минимуму, а оспорить правомерность подобного прекращения контракта в суде достаточно сложно.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Краткое резюме

Процедура, как уволить сотрудника по соглашению сторон, простая, но для работодателя важно собрать полный пакет документов:

• заявление работника;
• письменная и собственноручно подписанная договоренность о прекращении отношений между сотрудником и работодателем;
• приказ о прекращении рабочих отношений;
• наличие отметок о выдаче необходимых бумаг уволенному работнику.

По данному основанию работник, при наличии компромисса с работодателем, вправе уйти в любое время — так написано в статье 78 ТК РФ и подтверждено пунктом 20 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

И хотя такой порядок прекращения отношений для сотрудника и работодателя имеет плюсы (есть возможность договориться о любых условиях и письменно зафиксировать их), у него есть и минусы. Работнику следует приготовиться к тому, что при последующем трудоустройстве ему начнут задавать неудобные вопросы, в том числе, по какой конкретно причине он решил расстаться с бывшим работодателем. Что отвечать, придется хорошенько подумать.