Как встать на биржу труда по безработице через портал Госуслуг: пошаговая инструкция и документы для получения пособия

Как встать на учет на Биржу труда через Госуслуги

Любые услуги на портале Gosuslugi.ru оказываются только после прохождения регистрации на сайте, и подтверждения учетной записи. Если вы уже зарегистрированы на портале, то для начала работы на нем – авторизуйтесь. Для того, чтобы подать заявление в Центр занятости:

1. Кликните на раздел «Услуги», и из предложенного списка выберите блок «Работа и занятость»;
2. В перечне предложенных услуг в этой категории выберите «Содействие в поиске работы и сотрудников»;
3. На карточке услуги справа нажмите на кнопку «Получить услугу»;
4. Заполните форму заявления, указав в нем свои данные:

• Автоматически заполнится несколько разделов – ФИО, паспортные данные;
• Внесите сведения об адресе регистрации;
• В указанных разделах укажите информацию об образовании, трудовой деятельности и навыках;
• Укажите свои пожелания к будущей работе.

5. Заполнив заявление, выберите Центр занятости, в котором вы будете поставлены на учет, и нажмите кнопку «Подать заявление».

Подача заявления через портал Госуслуги не означает постановку на учет в Центр занятости. Она позволяет только отправить заявление, и записаться на прием. Уведомление должно поступить в личный кабинет Госуслуг.

Дальнейшее решение вопроса по постановке на учет осуществляется на личных приемах. На ваши контакты, оставленные в заявлении, поступит уведомление о назначенной дате и времени приема в Центре занятости. В этот день нужно подойти в ЦЗ и передать оригиналы документов. В выстраивании взаимоотношений соискателя и Биржы труда есть некоторые нюансы:

• После подачи заявления ваша задача – не пропускать назначенные встречи в ЦЗ;
• Явка в Центр занятости происходит 2 раза в месяц в строго назначенный день;
• После получения списка вакансий – вы должны пройти собеседование в течение 10 дней;
• Любое непосещение ЦЗН в назначенную дату приравниваются к отказу от услуг – а это прекращение выплаты пособия по безработице.

В случае нарушения сроков посещения Биржы труда, выплата пособия замораживается на 3 месяца. В случае, если далее вы будете регулярно посещать ЦЗ, ходить по собеседованиям – выплату возобновят.

Новые правила

Раньше для получения пособия по безработице требовалось прийти лично в центр занятости населения по месту жительства, написать заявление, повторно явиться 11 дней спустя и оформить выплату.

Проделать такую процедуру в режиме онлайн не представлялось возможным, тем более в другом городе.

Введение режима самоизоляции и закрытие госучреждений внесло свои коррективы. Теперь до конца 2021 года встать на учет можно удаленно, не зависимо от места регистрации и проживания.

Подать заявление можно тремя способами:

• В Центре занятости по месту жительства, если он работает дистанционно. Такая возможность есть у жителей Москвы и Санкт-Петербурга.
• На портале «Работа в России».
• Через сайт Госуслуги .

При онлайн-обращении центры занятости обязаны обработать заявку, проверить данные о месте работы через ПФР и назначить пособие по безработице.

Инструкция по заполнению заявления через Госуслуги

Заполнить заявление на портале Госуслуг не составит труда — часть сведений будут заполнены автоматически и потребуется внести данные только в пустующие поля. В заявлении 7 пунктов (разделов), на каждом из которых остановимся отдельно.

В разделе 1 большинство информационных полей будут уже заполнены автоматически. Их необходимо только проверить и при необходимости подкорректировать (например, если у вас изменился номер телефона, а на сайте Госуслуг вы эту информацию пока не меняли).

Раздел 2 содержит данные об учреждении центра занятости в соответствии с постоянной регистрацией, куда направляется заявление:

Регион обращения проставляется автоматически исходя из места вашей регистрации. А название ГКУ ЦЗН (государственного казенного учреждения «Центр занятости населения») необходимо выбрать из выпадающего списка.

В разделе 3 вводятся данные об образовании. Они необходимы специалистам ЦЗН, чтобы подобрать для вас подходящие вакансии.

Раздел 4 заявления заполняют только те безработные, у которых есть дети до 18 лет (собственные, под опекой или усыновленные):

В разделе 5 необходимо проставить отметку о вашем социальном статусе: предпенсионер, инвалид, ребенок-сирота или оставшийся без попечения родителей:

Раздел 6 заявления посвящен информации о вашей трудовой деятельности — работодателе по последнему месту работу, дате увольнения, реквизитам приказа об увольнении и основанию увольнения.

Если работу заявитель ищет впервые, достаточно проставить отметку в специальном поле:

К сведениям можно приложить цветные фото трудовой книжки: первой страницы и страницы с записью о последнем месте работы. Эти поля не являются обязательными для заполнения, поэтому можно их оставить пустыми.

Раздел 7 — завершающий в оформлении заявления и посвящен способу получения пособия по безработице: на банковский счет или переводом через почтовое отделение.

Если выбран способ оплаты через счет в кредитной организации, необходимо заполнить поля с данными о:

• банке (наименование, БИК, корреспондентский счет);
• получателе пособия (в этом поле автоматически программа проставит ваше ФИО);
• номере банковского счета.

С 01.10.2021 пособие по безработице переводится исключительно на банковский счет, к которому привязана карта национальной платежной системы «Мир», или на банковский счет, не привязанный к каким-либо картам (Постановление Правительства от 25.06.2021 № 920).

Если у безработного нет карты «Мир», пособие он может получить переводом через почтовое отделение. Для этого в заявлении необходимо указать адрес получателя и номер почтового отделения (индекс).

Завершается процедура оформления заявления нажатием кнопки «Подать заявление».

Как записаться на биржу

На портале существует возможность удаленно пользоваться сервисами от Центра занятости. Желающие встать на учет или найти вакансию могут самостоятельно просматривать подходящие предложения от работодателя. Однако в итоге заявителю все равно придется посетить биржу, чтобы пройти собеседование на выбранную должность.

Чтобы записаться в Центр занятости через «Госуслуги», нужно пройти несколько простых этапов. Стоит подробно рассмотреть порядок процедуры, чтобы понять, как получить эту услугу.

Пошаговая инструкция

Чтобы встать на биржу труда через Госуслуги, нужно пройти определенную процедуру, включающую такие этапы:

1. Открыть государственный сайт gosuslugi.ru.
2. Зарегистрироваться на портале.
3. Заполнить указанную форму, отправить для проверки сотрудникам сервиса.
4. Предоставить информацию о физическом лице (паспортные данные, СНИЛС, контакты).
5. Предоставить документы для идентификации личности самостоятельно, через е-мейл, по почте или с помощью электронной подписи.

После совершенных действий пользователю открывается доступ ко всем услугам портала. Часто возникают вопросы, как встать на биржу через Госуслуги, какие документы необходимо предоставить, в течение какого периода рассматривают заявки и как быстро будет получено решение.

Чтобы процесс прошел быстро и легко, гражданин должен предоставить пакет документов:

• паспорт (для идентификации личности);
• трудовая книжка (если человек ранее был официально трудоустроен);
• диплом, аттестат об образовании;
• ИНН;
• документ с последнего места работы, подтверждающий размер заработной платы (справка с биржи труда через Госуслуги оформляется несколько дней);
• страховое свидетельство.

Поиск и просмотр вакансий, запросы на использование государственных услуг, ответы по статусу заявки – все это пользователю доступно в личном кабинете. Здесь же можно узнать, как записаться на биржу труда через Госуслуги и получить консультацию по трудовому праву.

Необходимые документы

Для оформления безработному необходимо лично обратиться в региональный центр занятости в соответствии с графиком работы и пройти процедуру регистрации. Для подтверждения статуса предоставляются следующие документы (пп. 4, 5 постановления Правительства № 891 от 07.09.2012):

• документ, удостоверяющий личность — паспорт;
• заключение центра реабилитации с рекомендованными условиями труда (для инвалидов);
• трудовая книжка;
• все документы об образовании квалификации — дипломы, аттестаты, свидетельства;
• справка с последнего места работы о заработке за последние 3 месяца;
• документы, подтверждающие причины прекращения трудовой деятельности и особые условия, осложняющие поиск работы (при наличии).

Предоставленные сведения заносятся в информационный реестр. Безработный письменно подтверждает свое желание встать на учет (как встать на биржу труда безработному?). В случае появления подходящей вакансии гражданин оповещается за 3 дня до срока явки, установленной центром занятости.

Выплаты осуществляются ежемесячно лично на руки заявителю либо по реквизитам банковского счета, предоставленного сотрудникам ЦЗН.

Размер пособия устанавливается в соответствии со ст. 30, 31 и ст. 33 Закона о занятости.

Начисления устанавливаются в процентном соотношении к среднему заработку гражданина за последние 3 месяца по последнему месту работы (п. 1 ст. 30). Сумма начислений составляет 75% в первые 3 месяца регистрации, 60% — в оставшиеся 3 месяца (п. 1 ст. 33). Величина пособия не может превышать 8000 рублей.

Гражданам, которые впервые ищут работу, регистрируются по прошествии 1 года с момента последнего трудоустройства или уволены за нарушение трудовой дисциплины, устанавливается минимальная ставка в 1500 рублей.

Регистрация на портале

Оформить запись в ЦЗН и начать искать вакансии могут только зарегистрированные на портале пользователи. Если у гражданина уже есть подтвержденный аккаунт, то для получения помощи ему необходимо только авторизоваться в своем личном кабинете.

Тем, кто начинает знакомство с сайтом впервые, нужно пройти процедуру регистрации и подтвердить свою учетную запись. Чтобы это сделать нужно выполнить следующие действия:

1. Зайти на официальный сайт системы gosuslugi.ru.
2. Заполнить регистрационную форму и отправить ее на проверку.
3. Ввести информацию о паспорте и СНИЛС, чтобы подтвердить личные данные.
4. Подтвердить личность в Центре обслуживания, онлайн, по почте или с помощью электронной подписи.

Таким образом создается подтвержденная учетная запись, владельцу которой открывается доступ ко всем услугам портала.

Рекомендация! На ресурсе есть подробная инструкция, в которой описаны все этапы регистрации граждан. Найти ее можно в разделе помощи и поддержки посетителей ресурса «Частые вопросы».

Бланк справки для службы занятости

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Справка о среднем заработке образца 2021 года для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2021 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе К+ бесплатно.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2021 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Получение услуги

Сервис записи в ЦЗН через «Госуслуги» называется «Содействие в поиске работы и сотрудников». Однако такое действие доступно не во всех регионах РФ.

Все взаимодействие с биржей происходит на ресурсе. Пользователь подает соответствующую заявку о подборе должности, отслеживает ее статус и получает ответы в личном кабинете. Если его устраивает предложенная вакансия, он записывается на собеседование, которое проходит на территории работодателя или в Центре занятости.

Такая помощь предоставляется всем желающим независимо от того, состоит ли человек на учете в ЦЗН или нет. При этом, подавая заявку, отсутствует необходимость указывать данную информацию.

Плюсы и минусы прохождения процедуры онлайн

Дистанционное оформление документов имеет ряд преимуществ. Во-первых, удобство. Оставить заявку на получение услуги можно, не выходя из дома, имея при этом устройство для выхода в интернет и само соединение. Сделать это можно также в кафе, на улице, на даче, на работе и т.д.

Во-вторых, это экономия времени. Не нужно тратить время на проезд до отделения. Получить услугу можно в любое время дня и ночи.

Услуга предоставляется не в полном объеме и работает не по всех регионах

Помимо очевидных преимуществ есть и минусы:

• получение услуги не в полном объеме;
• недоступность для некоторых регионов;
• сбои на портале;
• технические работы.

Трудности во процедуры, могут ли отказать

Главной трудностью получения услуги через портал является невозможность ее получения в полном объеме. Кроме того, услуги по содействию трудоустройства доступны не для всех регионов страны.

При подаче заявки на вакансию, указывайте о себе только достоверные данныеДля получения услуги необходимо иметь подтвержденный доступ на портал государственных услуг. При его отсутствии, рекомендуется обращаться в обслуживающие центры.

Сведения, предоставляемые для получения услуг, должны быть достоверными. В предоставлении услуги может быть отказано, если информация неполная.

Какие документы потребуются для постановки на учет

Подача онлайн-заявки через Госуслуги не требует предоставлять бумаги. Наличие подтвержденной учетной записи от портала поможет оформить заявление и передать его в режиме реального времени на Биржу труда. В назначенный день следует лично подойти на прием в Центр занятости, с заранее подготовленным комплектом документации:

• Паспорт, или временный документ, заменяющий его;
• Подтверждение регистрации;
• Трудовую книжку;
• Справка с предыдущего места работы 2НДФЛ;
• ИНН, военный билет.
• Документы, подтверждающие образование – дипломы, сертификаты, аттестаты.

Обратите внимание! Встать на учет без личного посещения Биржи труда невозможно. Но подав заявление через Госуслуги, вы будете получать предложения вакансий в режиме онлайн.

Условия и сроки

Решение о регистрации в статусе безработного принимается в течение 11 дней с момента предоставления документов. Пособие по безработице начисляется с момента признания гражданина безработным, а затем ежемесячно, не более 2-х раз в месяц (ст. 31 Закона о занятости). Условиями для начислений являются:

• личное обращение в центр занятости в течение 10 дней с момента регистрации для поиска подходящей вакансии;
• личное обращение в центр занятости в срок, установленный ведомством, для прохождения периодической перерегистрации;
• прохождение собеседования с работодателем при получении направления из центра занятости в течение 3 дней с момента оповещения.

Суммарно пособие выплачивается не более 6 месяцев в течение 12 календарных месяцев (п. 4 ст. 31 Закона о занятости).

Гражданам, которые устраиваются на работу впервые, уволены за нарушение трудовой дисциплины, отчислены с курсов, предоставленных службой занятости, суммарное пособие выплачивается не более 3 месяцев в течение года.

Больше нюансов о сроке постановки на биржу после увольнения узнайте в отдельной статье, а в этом материале мы рассказали об основаниях и условиях получения пособия.

Преимущества и недостатки записи через госуслуги

Основной недостаток оформления в ЦЗН через портал – это возникновение проблем при самостоятельном процессе регистрации. Например, пользователь может неправильно заполнить данные или запросить справку не за тот период, который нужен. Чтобы избежать проблем, гражданин может обратиться в МФЦ с пакетом документов. Специалисты службы помогут пройти процедуру регистрации и встать на биржу через Госуслуги.

Ключевые преимущества онлайн-записи:

• удобство, простота;
• быстрое получение качественных услуг;
• экономия времени;
• возможность самостоятельного отслеживания статуса заявки;
• большие преимущества для работодателей;
• прозрачность процедуры.

Из вышеперечисленного можно сделать вывод, что портал Госуслуги поможет встать на биржу труда, получить работу или пособие, узнать о наличии вакансий, оформить другие необходимые для граждан документы быстро, качественно, удобно и просто.

Размер пособия

С апреля по июнь 2021 года пособия по безработице будут выплачиваться согласно Постановлению Правительства № 485.

Если человек был уволен с 1 марта и позже (при условии, что причина не в противоправных действиях с его стороны), положены следующие выплаты:

• Пособие по безработице – 12 130 рублей (вместо обычных 8 000 рублей).
• Доплата на каждого ребенка до 18 лет – 3 000 рублей (одному из родителей).
• Возможны региональные доплаты.

Если работник был уволен до 1 марта, при этом менее чем за год до увольнения трудился 26 недель и более, то пособие начисляется в процентном соотношении к среднему заработку:

• Не выше 12 130 рублей.
• Не меньше 1 500 рублей.
• Не дольше 6 месяцев.

Если работник был уволен до 1 марта, но проработал за последний год, предшествующий увольнению, менее 26 недель, либо был уволен более года назад, размер пособия составит 1 500 рублей (+ районный коэффициент), и не дольше 3 месяцев.

В какой срок безработного поставят на учет

Специалисты ЦЗН обязаны принять решение о признании гражданина безработным не позднее 11 дней с даты представления им электронного заявления (п. 8 Временных правил).

Этот срок может законно продлеваться, если электронное заявление подано в выходной или нерабочий праздничный день. В таком случае днем представления заявления считается не фактическая дата его отправки, а рабочий день, следующий за выходным/праздничным днем.

Как долго будет начисляться пособие?

По общему правилу — не более шести месяцев в течение года. Но есть категории безработных, которые буду получать пособие три месяца в году:

• Те, кто ищет работу впервые;
• Уволенные за нарушение трудовой дисциплины;
• Уволенные, чей стаж на последнем месте работы составил меньше 26 недель.

Также пособие могут не начислять временно — в ходе отпуска по беременности и родам, отъезда безработного в связи с обучением в вечерней/заочной форме, призыва в армию. При этом в общую продолжительность выплаты пособия такие периоды не засчитываются.

Как производится выплата пособия?

Центру занятости нужно 11 дней, чтобы рассмотреть заявку. В этот срок могут поступить предложения от работодателей, на которые вы обязаны откликнуться и пройти онлайн-собеседования. Если предложений не поступит, начнется выплата пособия.

Обратите внимание!
Пособие выплачивается ежемесячно, причем начисляется с первого дня, когда вас признали безработным.

Кому пособие по безработице не положено

Выплату не получат следующие категории граждан:

• Младше 16 лет.
• Пенсионеры, получающие выплаты по старости или за выслугу лет.
• Работающие по трудовому договору.
• Находящиеся в местах лишения свободы.
• Выполняющие оплачиваемую работу или реализующие продукцию по договорам.
• ИП, нотариусы, адвокаты, самозанятые.
• Проходящие военную, альтернативную службу или в иных органах.
• Обучающиеся на очной форме.
• Члены крестьянско-фермерских хозяйств, производственных кооперативов.
• Учредители коммерческих организаций.

Что делать, если возникли вопросы о ходе рассмотрения заявления

Если информация, отраженная в личном кабинете на портале «Работа в России» или на Госуслугах, вам непонятна или появились какие-то вопросы в связи с отраженным на странице заявления статусом, необходимо обратиться непосредственно в тот ЦЗН, который вы указали в своем электронном заявлении.

Способы обращения рекомендуются дистанционные, то есть без личного контакта со специалистами биржи труда:

• по телефону;
• по электронной почте.

При телефонном разговоре или в сообщение по e-mail необходимо указывать регистрационный номер заявления.

Телефоны и адрес электронной почты, а также иная необходимая информация о региональных ЦЗН, размещена на портале «Работа в России» (trudvsem.ru) в разделе «Соискатель» — «Государственная служба занятости»:

Нужно ли постоянно подтверждать свой статус?

Да, пособие выплачивается, пока безработный продолжает проходить перерегистрацию. Ее регулярность определяет служба занятости, но подтверждать свой статус нужно не чаще двух раз в месяц.

На какую помощь кроме пособия может рассчитывать безработный?

Да, кроме пособия безработным оказывают материальную поддержку и предоставляют льготы. Но их характер и размер зависят от региона. Например, в службах занятости Москвы могут предложить:

• Постоянную доплату в размере минимального пособия по безработице тем, кто уже встал на учёт и получает пособие.
• Единоразовую выплату, которая положена безработному, когда истекает срок пособия. Обычно – в размере одного минимального пособия
• Матпомощь в период, когда безработный временно потерял трудоспособность. Выплачивается на основании больничного и тоже равняется минимальному пособию.
• Компенсацию расходов на общественный транспорт. Ее размер составляет половину стоимости единого проездного на месяц.
• Выплату в случае смерти члена семьи безработного либо одному из членов семьи безработного, если умер он сам. Эти обстоятельства нужно подтвердить свидетельством о смерти. Сумма матпомощи в этом случае – одно максимальное пособию по безработице.

Ещё безработный может получить поддержку без привязки к своему статусу. Например, если ваше пособие меньше прожиточного минимума, то государство предоставит субсидию на оплату коммунальных платежей.

Как подать заявление, если у безработного нет интернета или компьютера

Не всегда гражданин может оформить требуемые электронные документы и воспользоваться электронными сервисами для их отправки адресатам. Причины могут быть разными — нет денег оплатить интернет, отсутствует компьютер или планшет либо не наработаны навыки взаимодействия с современными электронными сервисами. Что делать?

Для таких ситуаций предусмотрен специальный порядок — с целью оформления электронного заявления безработному необходимо лично посетить ЦЗН (абз. 6 п. 2 Временных правил).

Электронное заявление при личном посещении ЦЗН все-равно придется заполнить. Если безработный затрудняется это сделать, ему помогут работники биржи. В таких ситуациях порядок оформления заявления тот же — необходимо внести данные во все обязательные поля заявления в личном кабинете на сайте «Работа в России» или в личном кабинете портала Госуслуг.

Может случиться, что у гражданина нет подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг. Тогда центр занятости осуществляет регистрацию безработного в этой системе (Постановление Правительства от 10.06.2021 № 844).