Кто может забрать визу из визового центра: порядок получения в консульстве РФ

Как оформить шенгенскую визу

Как много времени понадобится, чтобы получить шенгенскую визу? 

Это зависит от того, куда вы планируете отправиться. Ориентируйтесь минимум на 1 месяц, но в некоторых случаях может получиться дольше – до 3 месяцев, так как запись заполняется мгновенно, количество сотрудников сокращается, прием и выдача документов тоже происходит дольше.

При самом благоприятном прогнозе после того, как вы записались, и до момента получения готового документа пройдет 2-4 недели. 

Срочное оформление шенгена за дополнительную плату отменено, и нет смысла ожидать снижения потока заявлений с завершением лета и туристического ажиотажа: получить шенгенскую визу самостоятельно и даже через турфирму занимает больше времени независимо от сезона.

Какие бывают шенгенские визы

Шенгенская виза бывает разных типов, в зависимости от цели поездки нужно запрашивать определенную визу. Если на границе Евросоюза представитель таможни задаст вам вопрос о цели поездки и ответ не будет совпадать с типом визы, то виза может быть аннулирована.

Шенгенскую визу можно получать в целях туризма и путешествий, транзита, бизнеса, работы, проживания, учебы или лечения. Поездку нужно обязательно подтверждать документами: билетами, бронированием жилья, приглашением и т.п.

Типы шенгенских виз

• Шенгенская виза типа A
  Предоставляется только для транзита через аэропорты Евросоюза в третьи страны. Данная виза нужна, если заявитель не планирует покидать здание аэропорта.
• Шенгенская виза типа B
  Транзитная виза, которая позволяет находится в Евросоюзе только на короткие сроки до 5 дней. Обычно такую визу запрашивают для пересечения границы на автомобиле при направлении в третьи страны.
• Шенгенская виза типа C
  Туристическая или бизнес виза. Самая распространенная шенгенская виза, которая позволяет находиться в стране до 90 дней, выдается сроком до 5 лет. Виза может быть с ограничением на количество въездов, так и без ограничений (мульти). Стоит отметь, что виза подходит как туризма и путешествий, так и для бизнес целей, но не дает право работы, только переговоры и встречи.
• Шенгенская виза типа D
  Национальная шенгенская виза. Позволяет находится в шенгенской зоне более 90 дней подряд. Предназначена для особых случаев, когда заявителю необходимо не покидать шенгенскую зону более 3 месяцев. Такую визу часто приравнивают к виду на жительство.

В нашей инструкции по получению шенгенской визы рассмотрены способы получения шенгенской визы типа С для путешествий, туризма и бизнеса. Данный тип визы делится на 4 подвида.

Туристическая шенгенская виза типа C

Основные различия в подвидах шенгенской визы типа C — это сроки действия визы и период нахождения в странах Евросоюза.

• C1 — срок нахождения в шенгенской зоне до 30 дней.
• C2 — срок нахождения до 90 дней, срок действия визы до 6 мес.
• C3 — срок нахождения до 90 дней, срок действия визы до 1 года.
• C4 — срок нахождения до 90 дней, срок действия визы до 5 лет.

При запросе шенгенской визы типа С выбрать ее подвид нельзя. Консульство на свое усмотрение выдает визы на разные сроки.

Документы для получения шенгенской визы

Что нужно подготовить:

• заявка – заполняет и заверяет аппликант;
• загранпаспорт со сроком действия от трех месяцев на дату завершения въезда в ШЗ и двумя пустыми страницами для новых штампов; 
• фото для анкеты, снятое по требованиям;

Какое фото нужно к заявлению на шенген: 

• цветное на белом фоне;

• открытое спокойное лицо, анфас;

• голова = 70% площади карточки;

• допустимы очки с диоптриями; 

• без крупных украшений;

• оформление без ретуши, уголков.

• страховка, действующая весь период пребывания в ШЗ и способная покрыть затраты, связанные с потенциальной госпитализацией, транспортировкой или летальным исходом (минимальный размер страхования – от 30 тысяч евро);
• копия общероссийского паспорта;
• копии свидетельства о рождении, визы родителя, согласие второго законного представителя для туристов моложе 18 лет.

Оформлять разрешение не потребуется, если родитель выполняет обязанности единолично (вдовец, одинокий родитель, второй лишен прав).

• данные о размещении в принимающем государстве (подтверждение брони в отеле, копия приглашения с указанием адреса проживания) или письменное описание предполагаемого путешествия (если нет документов, подтверждающих будущее размещение);
• свидетельства о планируемом маршруте, например, электронное письмо о заказе билетов, можно предоставить описание плана перемещений;
• информация о доходах (справка с работы или выписка со счета в банке, подтверждающая движение денежных средств, должна быть завершена подписью директора, печатью компании), сумма на счету – от 35 до 80 евро на человека в сутки.

Неработающие россияне (например, пенсионеры) должны подтвердить наличие накоплений, имущества и намерение вернуться в Россию. Предоставьте документы о социальных связях с родиной (свидетельство о браке, несовершеннолетние дети, любимое дело). Также можно предоставить подтверждение спонсорства – от мужа, жены, родителей. Такое письмо могут взять студенты, нетрудоспособные граждане.

Как написать мотивационное письмо для визы?

Мотивационное письмо необходимо для того, чтобы получить визу или . Оно прилагается к другим документам при оформлении заявки в иностранное представительство. Составление разрешается в свободной форме на листе формата А4, но от правильности письма зависит решение по делу. Чтобы способствовать рассмотрению заявки, необходимо заранее ознакомиться с нюансами и правилами оформления. Ниже описаны подробности о том, как написать письмо в посольство, приблизительная структура, примеры и рекомендации

Содержание мотивационного письма

При оформлении мотивационного письма для визы рекомендуют обратить внимание на связность текста, его читабельность. Хотя обязательных требований к содержанию и структуре нет, специалисты советуют посмотреть письма тех людей, чью визу ранее одобряли.

Прошение в основном содержит краткую информацию о визите с персональными данными заявителя.

Консул рассмотрит грамотно подготовленный документ. Письмо позволяет составить общее представление о заявителе. Необходимо рассказать о причинах посещения другой страны, уверить в возвращении на родину.

Но переписывать чужое мотивационное письмо не стоит, как и называть не соответствующие действительности причины визита. Необходимо предоставить достоверную информацию, в противном случае документ вернут обратно.

Основные смысловые блоки, которые целесообразно отразить

Для одобрения письма в консульстве рекомендуется следовать ключевым смысловым блокам:

1. Первый блок содержит персональные данные: Ф.И.О. заявителя, возраст, место жительства, семейное положение.
2. Во втором блоке указывают сведения о профессии кандидата. Здесь разумно представить список всех предыдущих мест работы, перечислить достижения по службе. Это важно в случае, если человек планирует устраиваться на работу за рубежом.
3. Третий блок предполагает отметку о языках, которыми владеет заявитель. Это учитывается комиссией: чаще одобряют заявки людей, владеющих несколькими языками.
4. В четвертом блоке указывают цель посещения государства и личные качества, которые помогут ее реализовать.
5. Последний блок включает в себя несколько предложений о достоинствах страны: о достижениях в науке, состоянии образования или природных богатствах.

Дополнительная часть мотивационного письма

Шаблонного варианта будет недостаточно. При наличии подозрений текст проверяют с помощью программы, которая сравнивает его с прошлыми письмами. Добавьте информацию, содержащую факты, связанные с вашей учебой, работой. Главное, чтобы сведения были достоверными. Можете указать дополнительные навыки, если вы считаете это важным. Например, умение планировать, контролировать свое время.

Перечень личных качеств должен быть подкреплен подлинными аргументами. Если вы пишете о пунктуальности, то включите в текст часть характеристики вашей работы от начальника.

Отнеситесь к написанному тексту критически — сделайте поправки (хорошо, если их обнаружится много). Проверьте пунктуацию и орфографию. Для Германии, например, это может оказаться решающим.

Мотивационные письма для посольств разных стран

width=700 height=431width=700 height=431

Образец заявления в посольство может отличаться в зависимости от страны, в которую отправляется заявитель. Каждое консульство имеет собственные негласные правила и рекомендации для составления документов.

Приведем несколько примеров:

1. Италия – легко получить одобрение при написании письма на государственном языке после прохождения медосмотра. Обязательно требуется подтверждать уровень владения итальянским.
2. Израиль – документ необходим для учебы в вузе, а также участия в волонтерских программах.
3. Германия – письмо в консульство на многократную визу должно быть лаконичным и без ошибок. Содержание отличается для краткосрочного и долгосрочного разрешения.
4. Канада – кроме сопроводительного письма, необходимо подтвердить уровень знания английского. Минимальный уровень upper-intermediate. Также от людей требуется справка о прохождении медицинского обследования.
5. Австралия – необходимо убедить сотрудников консульства, которые будут рассматривать оформление мультивизы, в любви к стране, ее традициям и природе. Дополнительным преимуществом является возраст до 25 лет и самостоятельная оплата программы.

В зависимости от страны может отличаться образец заявления в посольство

При написании письма должна указываться только правдивая информация. Визовый офицер может запрашивать данные в соответствующих структурах. Если описанное в документе не совпадает с действительностью, заявитель получит отказ в открытии визы, а также сложности с оформлением в будущем.

Если в планы входит остаться в стране, не стоит это указывать в письме. Подобные заявления негативно сказываются на результате рассмотрения заявок. Лучше уделить внимание программе, выбранной в посещаемой стране, а также ее влиянии на жизнь и карьеру.

Также необходимо упускать сомнительные факты из биографии, сосредоточившись на сильных сторонах личности.

Рекомендации по написанию мотивационного письма для визы

Грамотно составленное сопроводительное письмо в посольство положительно влияет на отбор кандидатов. Чем детальнее и интереснее текст, тем выше вероятность одобрения визы.

Увеличить качество документа можно с помощью простых рекомендаций:

1. Индивидуальный подход – не используйте чужие мысли и шаблоны. Сделайте письмо в собственном стиле, не бойтесь выделяться. Главное выдержать структуру и правила оформления.
2. Упоминание выбранной программы и ее важности – получить визу просто так не получится. Необходимо ознакомиться с условиями и деталями, указать на положительные особенности заявителя в письме.
3. Несколько попыток – не бойтесь ошибаться. Составляйте пробные письма, читайте их знакомым и друзьям, чтобы оценить качество написания и стиль подачи.
4. Больше времени – написать качественное письмо за один вечер не получится. Чем больше потрачено на мысленный процесс, тем лучше стиль изложения. Стоит оформить несколько идей, а затем определиться с вариантом через несколько дней.

Для чего нужна справка с работы

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Образец справки с места работы для шенгенской визы 2022 года

Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования:

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Спонсорское письмо — официальное заявление, в котором определенное лицо добровольно берет на себя обязательства по обеспечению финансовой стороны зарубежной поездки кого-либо из своих родственников (в том случае, если этот родственник не способен самостоятельно оплатить свое будущее путешествие).

Спонсорское письмо необходимо не во всех случаях оформления Шенгенской визы, а только при некоторых особых обстоятельствах.

Его придется оформить в том случае, если вы планируете поехать в одну из стран шенгенского соглашения, но при этом не работаете и не имеете значительной суммы денег на своем банковском счету.

Кому необходимо спонсорское письмо?

Список лиц, которым для получения выездной визы потребуется помимо других необходимых бумаг предоставить спонсорское письмо:

• совершеннолетние граждане, которые временно не работают, а также не могут предъявить выписку с персонального счета, подтвердив таким образом свою финансовую состоятельность;
• домохозяйки, находящиеся на обеспечении супруга и официально нигде не трудоустроенные;
• студенты университетов, институтов, колледжей, училищ и прочих учебных заведений, не имеющие постоянного места работы;
• нетрудоспособные граждане (например, инвалиды);
• неработающие пенсионеры.

Как правило, все эти категории граждан не имеют возможности предоставить подтверждение своего трудоустройства, а также доказать наличие на своем счету значительной суммы денежных средств.

Всем этим людям, если они хотят претендовать на получение Шенгенской визы того или иного государства, придется попросить кого-то из своих родных или знакомых оформить спонсорское письмо.

В том случае, если вы нигде официально не работаете, но имеете свой собственный счет в любом банке, на котором есть немалая сумма денег, достаточно будет предъявить только выписку с этого счета.

Оформление спонсорских поручений в таких случаях не требуется. Главное – чтобы вы были достаточно обеспечены и могли самостоятельно оплатить свою поездку и все связанные с путешествием расходы.

Кто может стать спонсором?

Очень важно правильно выбрать того, кто сможет за вас поручиться. В роли такого спонсора может выступать не любой человек.

Лучше всего, если это будет кто-либо из ваших ваш ближайших родственников (например, отец, мать, муж, жена, сын и т.д.), родство с которым вы сможете документально подтвердить.

Таким документом может быть свидетельство о рождении или браке.

Многие посольства стран Шенгена допускают возможность оформления спонсорского письма человеком, который не состоит в родственной связи с заявителем.

Спонсором может быть любой платежеспособный гражданин Российской Федерации.

Главное, чтобы он имел постоянное место работы и мог документально подтвердить гарантии того, что берет на себя всю финансовую ответственность, связанную с вашей поездкой.

В число таких расходов включены затраты на размещение в отеле, питание, экскурсионные услуги, транспорт и т.д.

Например, в роли спонсора может выступать ваш гражданский партнер, если вы официально не оформили свои отношения, а также организация, где вы работаете, или принимающая сторона (к примеру, в случае деловой поездки или поездки с целью обучения).

Стоит отметить, что дипломатические представительства некоторых государств весьма строго подходят к вопросам оформления такого поручительства, в частности, к выбору тех лиц, которые могут выступать в роли спонсоров.

В некоторых случаях есть вероятность отказа, если вашим спонсором выступит не родственник, а какое-либо другое лицо.

Но есть и те посольства, которые не обращают на этот момент особого внимания.

Все эти нюансы зависят от того государства, куда вы собираетесь, а также от назначения путешествия.

Советы по оформлению спонсорского письма

Спонсорское письмо разрешается составлять и писать без какого-либо четкого порядка, в произвольной форме, специальный бланк не требуется. Чрезвычайно важно, чтобы в его содержании присутствовали факты, свидетельствующие о родстве спонсора и заявителя.

Кроме того, в этом документе непременно должны быть указаны сроки планируемой поездки, место посещения, а также паспортные данные спонсора и прочая личная информация.

Обычно текст спонсорского письма составляют на русском языке, но посольства некоторых стран требуют, чтобы он был написан на английском.

Нотариально заверять спонсорское поручительство, как правило, не нужно, но в том случае, если спонсором выступает не ваш родственник, а какое-либо другое лицо, лучше все же заверить документ у нотариуса.

Сегодня многие люди, которые часто получают краткосрочные шенгенские визы, по своему опыту знают, что для своего спокойствия стоит заранее оформить нотариальное заверение – это повышает шансы на получение визы.

Одно спонсорское письмо можно оформить сразу на нескольких своих родственников. Например, если вы путешествуете большой семьей, и среди вас только кто-то один имеет постоянный высокий доход, этот человек может написать одно спонсорское свидетельство для всех участников поездки.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

Спонсорское письмо для визы в Испанию может выглядеть вот так:

 

Предоставить спонсорское письмо в Испанию можно на русском или испанском языках. В Чехию и Грецию образец будет выглядеть также, за исключением названия страны.

Когда подавать документы

Максимум — за 90 дней до поездки, минимум зависит от вас, но лучше не тянуть. В сезон (например, в мае и в Италию) на получение визы может уйти до 10 дней. Обычно о времени, которое нужно подождать, визовый центр предупреждает заранее.

Как подавать документы

Франция, Венгрия, Германия, Латвия, Мальта, Норвегия, Польша, Словакия, Словения, Финляндия, Чехия, Эстония и Швеция принимают документы в порядке живой очереди: приходите в визовый центр, берите номерок и отдавайте документы сотрудникам, когда придёт черёд. Остальные страны просят записываться на приём и приходить в назначенное время.

Когда отдадите документы, нужно оплатить визовый сбор (и комиссию визового центра), потом сделать дактилоскопию. Для нового шенгена её повторять не нужно: только раз в пять лет. Про всё это подробно расскажут сотрудники визового центра.

Кстати, анкету, страховку и фотографии почти всегда можно сделать прямо в визовом центре.

Сколько стоит виза

Визовый сбор для граждан России на визу типа C — 35 €⁣ (3041  Р). Это обязательная плата за саму визу. Визовый сбор одинаков для всех стран Шенгенского соглашения. Обратите внимание: некоторые консульства принимают только наличные в евро. Эту информацию стоит уточнять непосредственно на сайте посольства, в которое вы собираетесь идти.

35 €

визовый сбор для граждан России на визу типа C 

Виза типа D стоит 116 €⁣ (10 079  Р), для студентов — 50 €⁣ (4344  Р).

Дополнительные затраты при оформлении документов. Если подаете документы не в консульстве, а в визовом центре, то дополнительно оплачивается сервисный сбор визового центра. Если в вашем городе нет консульства, добавляются услуги по курьерской доставке ваших документов. Для каждого визового центра стоимость этих услуг своя. Ориентировочно — 2000 Р за сервисный сбор и 500 Р за курьерскую доставку.

Остальные дополнительные затраты зависят от ваших желаний. Это может быть вип-зал в визовом центре, мобильная биометрия, заполнение анкеты за вас, информирование о готовности визы.

Для кого оформление бесплатно. Визовый сбор не платят дети до 6 лет и близкие родственники граждан Европейского союза и Швейцарии.

В зависимости от страны могут быть и другие категории льготников:

1. Члены официальных делегаций.
2. Члены федеральных и региональных правительств и парламентов, конституционных и верховных судов.
3. Школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие их преподаватели, направляющиеся на обучение или учебную стажировку.
4. Участники научной, культурной или творческой деятельности, в том числе университетских и других программ обмена.
5. Люди с инвалидностью первой группы и их сопровождающие.
6. Люди, которые едут для получения срочной медицинской помощи, и их сопровождающие.
7. Люди, которые едут на похороны близкого родственника или к тяжелобольному близкому родственнику.
8. Участники молодежных международных спортивных мероприятий и сопровождающие их.
9. Участники официальных программ обмена между городами-побратимами.

Что нужно проверить в визе при получении

Нужно обратить внимание на следующее:

1. Ваша ли фотография.
2. Ваши ли фамилия и имя (surname, name).
3. Тип визы (type of visa). Он должен соответствовать тому, на что подавали: С — для краткосрочного пребывания, D — национальная виза для долгосрочного пребывания.
4. Даты начала и окончания действия визы (from, to). Это время, в течение которого вы можете въехать на территорию Шенгенской зоны и находиться там. Оно должно соответствовать срокам вашей фактической поездки либо быть больше.
5. Количество дней пребывания (duration of stay). Это количество дней, которое вы можете провести в странах Шенгенской зоны. Цифра 90 указывается в мультивизах сроком от полугода.
6. Количество въездов (number of entries). Возможны такие варианты: 01 — однократный въезд, 02 — двукратный въезд, MULT — неограниченное количество въездов в Шенгенскую зону в течение всего периода действия визы. Если количество дней пребывания 90, то количество въездов должно быть MULT.
7. Зона действия визы (valid for). Как правило, здесь пишут «Страны Шенгена» на языке страны, выдавшей визу. Но возможны исключения — может быть указана только страна выдачи.

Что бывает из-за ошибки в документах: 4 ситуации

Если что-то не так — сразу же сообщите специалисту визового центра или консульства. Он скажет, как исправить ошибку.

Как увеличить шансы на получение визы

Купите годовую медицинскую страховку. Во-первых, это выгоднее. Во-вторых, ваши шансы на получение мультивизы увеличиваются.

Что делать? 27.08.20
Мне отказали в визе из-за угрозы общественному здоровью. Что это значит?

Докажите, что собираетесь вернуться домой. Если у вас есть в собственности машина, квартира, дача или земля, приносите в визовый центр копии свидетельств о собственности.

Возьмите старые загранпаспорта. Работники консульских отделов очень любят листать паспорта, а если там много виз, то тем более! Если вы много и часто путешествуете и не нарушаете визовый режим, то в глазах визовых офицеров вы благонадежный путешественник.

Заключение

Время, в течение которого рассматривают документы для выдачи визы, может зависеть от множества различных факторов. Сколько делать шенгенскую визу, лучше узнавать заранее. Готовиться к любой поездке рекомендуется за несколько месяцев. Понятно, что ситуации бывают разные, не всегда удаётся заранее спланировать свою поездку. Но даже в этом случае есть выход из ситуации: можно заплатить дополнительную сумму и получить желанную визу в минимально короткие сроки.

После того как документы были поданы на рассмотрение, стоит ждать решения. Но если вдруг оказалось, что какие-либо данные были предоставлены неверные, то срок рассмотрения документов затянется. Получить визу к желаемому сроку не получится. Именно поэтому рекомендуется за три месяца до поездки заняться оформлением шенгена.

Причин для того, чтобы затянулось время для рассмотрения документов, много. Но не стоит самим себе создавать проблемы, предоставляя неправильно оформленные документы и недостоверные факты. Результатом может стать отказ в выдаче визы. А это подпортит вашу репутацию и затянет дату отъезда.